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INSTRUCTIVO DE REINSCRIPCIN

SEMESTRE MARZO - JULIO 2016


El Proceso de Reinscripcin consta de tres partes:
A. Pasos previos a la inscripcin.
B. Reinscripcin Acadmica: Registro de Asignaturas.
C. Reinscripcin Administrativa: Pago de la Matrcula.
A.- PASOS PREVIOS A LA INSCRIPCIN
Debe ingresar en el portal http://secretariaweb.ucab.edu.ve, ingrese a "Zona Acadmica" e identifquese
para ingresar al sistema con su nmero de cdula de identidad y su Nmero de Identificacin Personal,
NIP. En caso de no poseerlo escriba su nmero de cdula de identidad, haga clic en la opcin Olvid
NIP? y siga las indicaciones para recuperarlo, automticamente se le enviar un correo con su NIP. Si no
recibe el correo en su bandeja de entrada, verifique la carpeta de SPAM (el correo ser enviado desde la
cuenta ocace@ucab.edu.ve).
a) Haga clic en Informacin personal y actualice su direccin de correo electrnico, direcciones y
telfonos en caso de que hayan cambiado.
b) Para completar todos los datos que se le solicitan de manera OBLIGATORIA para el Registro
Estudiantil Pregrado, Registro Discapacidad Pregrado, Registro de Deporte y Registro de
Identidad y Misin debe ingresar en Informacin personal y luego en Encuestas Generales.
c) No debe imprimir esas planillas, slo llenar la informacin que se solicita.
d) Haga clic en Alumnos, luego Registro de Alumnos, Ver Retenciones y verifique sus
retenciones (HOLD).
e) Para consultar su saldo bancario ingrese a http://cajavirtual.ucab.edu.ve e identifquese
desde Secretara en Lnea en la opcin de Alumnos marque el enlace para Ir a Caja Virtual.
B.- REINSCRIPCIN ACADMICA
1. Ingrese a Secretara en Lnea segn el ticket que le corresponda, el cual podr consultar
previamente haciendo clic en Alumnos, Inscripciones y luego en Status de Inscripcin seleccione
el perodo Semestre Marzo - Julio 2016.
2. Para realizar su Solicitud de Inscripcin, es recomendable que tenga definida distintas opciones de
horario de su preferencia porque puede encontrar alguna materia cerrada.
3. En la pestaa de Alumnos, haga clic en Inscripcin y en Solicitud de Inscripcin en Lnea.
Deber seleccionar el perodo acadmico Semestre Marzo - Julio 2016 para poder agregar sus
materias a la hoja de trabajo.
4. A continuacin aparecer en Cursos en la Proyeccin las materias que deber cursar. De conocer
los NRCs de las materias de su preferencia podr colocarlos en los recuadros ubicados en el campo
NRCs y haga clic en Enviar Cambios.
5. Si no conoce los NRCs haga clic en cada una de las materias para poder ver las secciones disponibles;
es necesario verificar en la columna de atributo que el campus y turno de la materia a seleccionar sea el
mismo en el cual est inscrito.

6. Luego de seleccionar la materia haga clic en Inscribir y verifique que la misma aparezca en pantalla,
con el Status **Solicitud de Inscripcin por Web**.
7. Si desea eliminar alguna materia de las solicitadas despliegue la lista en el campo Accin,
seleccione la opcin **Eliminado por Web** y haga clic en Enviar Cambios. Nota: No puede
eliminar todas las materias solicitadas por web, debe por lo menos quedar una materia inscrita.
8. Aquellos alumnos que hayan realizado la Solicitud de Inscripcin, podrn consultar su horario en
SecretariaWeb los siguientes das:
Escuela

Da de publicacin

Hora

Administracin y Contadura

05 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

04 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

Ciencias Sociales (Semestral)

03 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

Economa

03 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

Derecho (Semestral)

03 de marzo

A partir de las 8:00 a.m.

Comunicacin Social

22 23 de febrero

A partir de las 8:00 a.m.

Psicologa (Semestral)

24 de febrero

A partir de las 8:00 a.m.

Educacin

24 de febrero

A partir de las 8:00 a.m.

Filosofa (Semestral)

24 de febrero

A partir de las 8:00 a.m.

Letras (Semestral)

24 de febrero

A partir de las 8:00 a.m.

Ing. Civil
Ing. Telecomunicaciones
Ing. Industrial
Ing. Informtica

LA ESCUELA SE RESERVA EL DERECHO DE MODIFICACIN DE INSCRIPCIN HASTA EL 11


DE MARZO.
C.- REINSCRIPCIN ADMINISTRATIVA
Usted deber estar inscrito acadmicamente para realizar la reinscripcin administrativa, la cual
podr realizar de dos maneras:
1. Sistema de Pago en Lnea: Lea cuidadosamente y siga las instrucciones para realizar el Pago
en
Lnea:
-

El sistema estar disponible desde el da de atencin para el PAGO de cada Escuela


(indicado en el punto 2), hasta el 9 de marzo con un descuento por pago semestre completo.

El 10 y 11 de marzo con un descuento por pago semestre completo y con un recargo del
10% de la cuota inicial.
a) Podr pagar su inscripcin con Tarjeta de Dbito del Banco Mercantil Tarjeta de Crdito de
cualquier banco.
b) Para hacer efectivo el pago debe seleccionar la modalidad Pago nico o Pago Financiado
segn corresponda, debe leer los trminos y condiciones e indicar su aceptacin para poder
realizar el pago. Las modalidades son:
Pago nico: El alumno deber cancelar el derecho de inscripcin y el monto de la matrcula
semestral menos el monto correspondiente al descuento en el momento de la inscripcin.
Pago Financiado: El alumno deber cancelar el derecho de inscripcin y la cuota inicial
semestral. Cuatro (4) cuotas peridicas que deben cancelarse en los primeros diez (10) das
de cada mes a partir de ABRIL de 2016 y hasta JULIO de 2016 a travs de un depsito en el
Banco Mercantil de acuerdo al contrato que firmar en el momento de la inscripcin. En
caso de seleccionar esta opcin adicionalmente deber realizar la apertura de la cuenta
bancaria.
c) No debe imprimir ningn documento para entregarlo en ninguna dependencia.
d) Debe retirar su factura original por la Caja de la UCAB en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y
de 1:00 a 6:30 p.m. tres das hbiles despus de haber realizado el pago.
e) En caso de presentar algn inconveniente con el pago podr llamar de Lunes a Viernes en
horario de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00 a 5:30 p.m. a los siguientes nmeros (0212) 407.41.91,
escribir al correo caja@ucab.edu.ve.
f) Para realizar el pago debe ingresar en el siguiente enlace http://cajavirtual.ucab.edu.ve/login.php
2. Sistema de Pago de Manera Presencial:
Los das de atencin para el PAGO, son los siguientes:
Escuela

Atencin

Da de atencin para el PAGO

Educacin

TODOS

A partir del 24 de febrero

Administracin y
Contadura

TODOS

A partir del 02 de marzo

Ciencias Sociales

Estudiantes del
Rgimen Semestral

A partir del 03 de marzo

Economa

TODOS

A partir del 03 de marzo

Ingeniera Informtica

TODOS

A partir del 03 de marzo

Ingeniera Civil

TODOS

A partir del 03 de marzo

Horario
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.

Ingeniera
Telecomunicaciones

TODOS

A partir del 03 de marzo

Comunicacin Social

TODOS

A partir del 24 de febrero

Derecho

Estudiantes del
Rgimen Semestral

A partir del 03 de marzo

Filosofa

Estudiantes del
Rgimen Semestral

A partir del 24 de febrero

Ingeniera Industrial

TODOS

A partir del 03 de marzo

Psicologa

Estudiantes del
Rgimen Semestral

A partir del 24 de febrero

Letras

Estudiantes del
Rgimen Semestral

A partir del 24 de febrero

8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.
8:00 a 12:00 m.
1:00 a 6:00 p.m.

Lugar:
Edificio de Aulas, Mdulo 4, P.B., Oficina de Atencin al Pblico de Secretara General.
Documentos Exigidos:
a) Solvencia Administrativa y de Biblioteca.
b) Segn la forma de pago seleccionada:
Documento

Pago nico

Pago Financiado

Compromiso de Pago

Compromiso de pago
debidamente lleno

Compromiso de pago debidamente lleno y


firmado por el representante econmico

Fotocopia de la cdula de identidad del


Representante Econmico

No

Si

Fotocopia de la cdula de identidad del


Titular de la cuenta de afiliacin de
pago de matrcula

No

Si

Pasos a seguir:
1er. Paso Verificacin de Solvencia Administrativa y recaudos:
Entregue su solvencia Administrativa y de Biblioteca. Un funcionario le revisar su estado de cuenta.
2do. Paso Inscripcin Administrativa:
Pase a uno de los funcionarios que se encuentran disponibles y segn su forma de pago:
Pago nico:
Entregue el compromiso de pago debidamente lleno.

Entregue comprobante de depsito bancario original/cheque de gerencia/tarjeta de crdito o


de dbito. Ud. recibe su factura (**). Conserve los dems documentos.
Pago Financiado:
Entregue el compromiso de pago debidamente lleno y firmado por su representante econmico y
anexe la fotocopia de la cdula de identidad del mismo.
Entregue la fotocopia de la cdula de identidad del titular de la cuenta. Se le reactivar su
lnea de crdito.
Entregue el comprobante de depsito bancario original/cheque de gerencia/tarjeta de crdito o de
dbito. Ud. recibe su factura (**) y dos copias del contrato de lnea de crdito; frmelas y
entregue una. Conserve los dems documentos.
(**) Debe conservar su factura original para cualquier trmite administrativo o acadmico.
3er. Paso Carnetizacin:
Pase a la estacin de emisin del certificado, donde recibe su Certificado de Inscripcin.
COSTOS Y FORMAS DE PAGO
Para consultar la matrcula de pregrado para las carreras semestrales aprobada y las formas de
pago visite nuestro portal y ubique el enlace hacia el Proceso de Reinscripcin.
IMPORTANTE
Si realiza el pago de matrcula despus del 09/03/2016 tendr un recargo del 10% sobre la cuota
inicial.
El 11/03/2016 es el ltimo da para la inscripcin administrativa. NO HABR PRRROGA. El
sistema eliminar la inscripcin acadmica (asignaturas) de aquellos estudiantes que no hayan
cancelado para esa fecha. La inscripcin acadmica quedar sin efecto el da lunes 14/03/2016, para
quienes no hagan el pago respectivo en las fechas sealadas en las modalidades de pago nico o pago
financiado.
A partir del 15/03/2016, se emitirn las listas definitivas y los profesores slo podrn calificar a
los estudiantes que aparezcan en ellas.
SI NO CUMPLE TODOS LOS PASOS UD. NO EST
INSCRITO

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