Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

Universidad Nacional Experimental
Politcnica de la Fuerza Armada Nacional.
Extensin Punto Fijo
Ctedra: Defensa integral (Ingeniera de Sistemas A)

Profesor:
Armando Torres
Integrantes:
Galicia ngel
Lugo Gabriela
Morillo Yuserlis
Riera Rafael

Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Es el ms famoso y reconocido

producto del PMI Como su nombre lo sugiere describe un conjunto de
conocimientos y de prcticas aplicables a cualquier situacin que requiera
formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluacin y consenso entre
profesionales pares sobre su valor y utilidad. Tales prcticas han sido compiladas y
mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y
acadmicos de diversos mbitos profesionales y especialmente de la ingeniera
El PMBOK no debe entenderse como una metodologa, sino como una gua de
estndares internacionales para que los profesionales puedan adaptar a cada caso
y contexto particular los procesos, que se pueden aplicar a la mayora de los
proyectos en la mayora de los casos. La importancia del PMBOK es que provee un
marco de referencia formal para desarrollar proyectos, guiando y orientando a los
gerentes de proyectos sobre la forma de avanzar en los procesos y pasos
necesarios para la construccin de resultados y alcanzar los objetivos.
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo. La direccin de proyectos se logra mediante la ejecucin de
procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas de direccin
de proyectos que reciben entradas y generan salidas. Para que un proyecto tenga
xito, el equipo del proyecto debe
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos) que sean
necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, Usar un enfoque definido
para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se
puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto, Cumplir con los
requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los
interesados, Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes,
calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
Un portafolio es una coleccin de programas, proyectos y operaciones que son
manejados de forma grupal con el propsito de alcanzar los objetivos estratgicos
de la organizacin. Un portafolio debe ser la representacin de las intenciones de
una organizacin, as como de su direccin y progreso. La gestin de portafolios da
la oportunidad de tomar decisiones o influir en la direccin en la que un grupo de
componentes del portafolio trabaja en funcin de alcanzar los objetivos especficos
planteados.
La gestin de portafolios funciona como puente entre la estrategia organizacional,
la gestin de programas y proyectos y el trabajo operacional; de esta manera
todos los niveles de gobernanza estn vinculados para garantizar que cada accin
de la organizacin est alineada con su estrategia. El desempeo del portafolio es
monitoreado contra la estrategia organizacional y los objetivos; la
retroalimentacin del desempeo da pie a cambios potenciales en la direccin
estratgica de la organizacin. El impacto del plan de un portafolio sobre la
estrategia es logrado por medio de las siguientes seis reas; Mantener el portafolio

alineado, Distribuir de los recursos financieros, Distribuir el recurso humano,

Distribuir los equipos materiales, Medir el desempeo de los componentes del
portafolio, Gestionar los riesgos.
Los resultados o salidas de la planificacin de las operaciones y de los objetivos y
estrategias de la organizacin resultan en portafolios que guan las actividades de
programas y proyectos. Algunas de las funciones organizacionales que pueden ser
incluidas en la gestin del portafolio son las funciones financieras, de mercadeo,
de recursos humanos, de tecnologas de informacin y de gestin de la calidad.
El gestor del portafolio es responsable por la ejecucin de la gestin del portafolio;
mientras que los administradores de programa y proyectos se concentran en hacer
correctamente el trabajo, el administrador de un portafolio debe concentrarse en
hacer el trabajo correcto. El gestor del portafolio recibe informacin sobre el
desempeo de los componentes del mismo y dan recomendaciones sobre diversos
cursos de accin. A lo largo del ciclo de vida del portafolio, el administrador debe
ser capaz de manejar los riesgos, monitorear y priorizar los componentes del
portafolio y desarrollar y optimizar procesos; adicionalmente debe gestionar los
recursos de la organizacin de manera eficiente y proveer la informacin necesaria
de acuerdo a los requerimientos de comunicacin.
Una PMO es una oficina de proyectos, programas o portafolios que apoya las
funciones de estos tres dominios. Esta oficina provee una gua en las prcticas de
gestin de proyectos, programas y portafolios. Entre otras cosas, una PMO puede
apoyar la gestin de portafolios de las siguientes maneras; Gestionando los
componentes del portafolio, facilitando la priorizacin y autorizacin de los
componentes, distribuyendo los recursos en alineacin con la estrategia y los
objetivos organizacionales, Desarrollando y manteniendo marcos de trabajo y
metodologas, Proveyendo informacin y mtricas sobre el progreso de los
programas y proyectos que componen el portafolio, Negociando y coordinando
recursos entre los diferentes componentes del portafolio, Asistiendo en la
identificacin de riesgos, el desarrollo de estrategias para los riesgos y la
comunicacin de dichos riesgos y otros asuntos relacionados con los componentes
del portafolio.
Un programa como un grupo de proyectos, subproyectos y actividades
relacionadas que son gestionados en coordinacin para obtener beneficios que no
estaran disponibles si fueran manejados de manera individual.
Un programa puede incluir otro tipo de trabajo, relacionado con los componentes
de los proyectos que conforman dicho programa, este otro tipo de trabajo
pueden ser entrenamientos, operaciones, actividades de mantenimiento y otras
tareas administrativas necesarias para la gestin de dicho programa. De esta
manera, un programa puede incluir elementos de otros tipos de trabajos que se
encuentran fuera del alcance de los proyectos dentro del programa.
Los programas son un medio para ejecutar las estrategias corporativas y alcanzar
los objetivos organizacionales o de negocio. Los beneficios de un programa pueden
ser percibidos a lo largo de su ejecucin o pueden ser percibidos nicamente al
finalizar el programa

En la gestin de programas es necesario integrar y controlar las interdependencias

entre los diferentes componentes por medio de cinco dominios interdependientes:
Alineamiento de la Estrategia del Programa, Gestin de los Beneficios del
Programa, Participacin de los Stakeholders del Programa, Gobernanza del
Programa y Gestin del Ciclo de Vida del Programa. Por medio de estos dominios,
el administrador del programa puede ver y analizar las interdependencias de los
componentes y determinar el enfoque ptimo para gestionar los componentes
como un programa.
La Gestin Organizacional de Proyectos (OPM por sus siglas en ingls) es un marco
de ejecucin estratgica que utiliza la gestin de proyectos, programas y
portafolios as como prcticas organizacionales facilitadoras para alcanzar la
estrategia organizacional, produciendo un mejor desempeo, mejores resultados y
una ventaja competitiva sostenible.
La gestin de portafolios, programas y proyectos difieren en la forma en que
contribuyen con la estrategia organizacional. El OPM mejora la capacidad de la
organizacin mediante la vinculacin de los principios y prcticas de gestin de
proyectos,
programas
y
portafolios
con
facilitadores
organizacionales
(infraestructura, cultura, tecnologa, y recursos humanos).