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Departamento: Administrativo
Departamento: Personal
Caractersticas
Como requisito del puesto debe tener Licenciatura en Administracin de
Empresas, Negocios, Ingeniero Industrial, Psicologa.
Debe ser una persona con bastante capacidad de negociacin, carisma,
analtica y bien relacionada.
3 aos de experiencia en administracin de aspectos referentes al recurso
humano para lograr su contribucin en la consecucin de los objetivos de la
empresa.
Espaol fluido, Ingles 80 %
Funciones:
1. Garantizar una buena comunicacin entre todos los niveles de la
organizacin, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado
donde sea ms armnica la comunicacin y las jornadas laborales,
proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y por ende de la
empresa.
2. Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, seleccin, ingreso
e induccin del personal, a fin de asegurar la eleccin de los candidatos ms
idneos para los puestos de la organizacin, mediante la aplicacin de
los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo trabajador
toda la informacin necesaria acerca de la estructura
organizacional, funciones, objetivos de la empresa, poltica y objetivos de
la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptacin del trabajador y su
participacin e identificacin activa en la empresa.
3. Proyectar y coordinar programas de capacitacin y entrenamiento para los
empleados, a fin de cumplir con los planes de formacin, desarrollo,
mejoramiento y actualizacin del personal, a travs de la deteccin de
necesidades de adiestramiento, la priorizacin de los cursos, talleres entre
otros. De manera de asegurar el mximo aprovechamiento del talento humano
y promover la motivacin al logro, en trminos personales y organizacionales.
4. Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administracin de
personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los
beneficios establecidos por la empresa.
5. Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones,
anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de
prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las procedimientos establecidos
en la Empresa.
6. Supervisar y revisar los procesos de nmina a fin de garantizar el depsito
oportuno de los empleados y asignados de la empresa.
7. Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso,
utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el
cumplimento de los procedimientos internos de la empresa
8. Supervisar y revisar (clculo y pago) de los diferentes beneficios del personal
9. Elaboracin de carta de trabajo al personal activo, respetando la modalidad
de contratacin
Departamento: Administrativo
Responsabilidades
Leyes, Normas y Reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Convenio de Trabajo del Personal Obrero.
Convenio de Trabajo del Personal Administrativo.
Leyes, Normas y Reglamentos internos de la Institucin
Procedimientos Contables y Administrativos.
Mtodos y procedimientos utilizados en Auditora.
Realizar clculos numricos con rapidez y precisin.
Preparar informes.
Comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita.
Analizar y comprender documentos de diversa ndole.
Control Fiscal.
Caractersticas
Licenciado en Contadura Pblica, ms cursos de Actualizacin en materia de
Control o de Auditora
4 aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico en el
rea de Auditora.
Espaol fluido, ingles 70%
Funciones:
1. Analiza las nminas del personal del Grupo W y determina las variaciones
cuantitativas y causa que las originan
2. Verifica y comprueba la nmina de inventario con la existencia fsica real de
los materiales almacenados en las bodegas de los diferentes proyectos del
Grupo W de acuerdo a la muestra seleccionada (Auditora de Activos).
Departamento: Ventas
Funciones:
1. Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en funcin del plan
estratgico organizacional.
2. Analizar en conjunto con sus colaboradores las ventas y todo lo referente al
departamento de ventas evaluando si se han cumplido los objetivos, las causas
de desbalances y las posibles medidas correctivas.
3. Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de la fuerza de ventas
4. Coordinar los planes de trabajo de los vendedores Semanal, Mensual y
Anual.
5. Medicin y Evaluacin del desempeo de la fuerza de venta.
6. Analizar los problemas para aumentar la eficiencia de la operacin y
proponer soluciones rentables para la Empresa.
7. Anlisis del volumen de venta, costos y utilidades.
Departamento: Administrativo
Funciones:
1. Organizar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo de
acuerdo a la estructura organizacional de la empresa y al sistema establecido
para su rea de trabajo.
2. Establecer mtodos y procedimientos que aseguren la adecuada prestacin
de los servicios administrativos a su cargo.
3. Coordinar y realizar el seguimiento de los diversos trmites que se generen
con las actividades cargo de su rea de trabajo, verificando las disposiciones
que regulan la prestacin de los servicios administrativos a su cargo.
Departamento: Contable
Conocimientos y Habilidades
Administrar recursos humanos y materiales.
Relaciones pblicas.
Planear, organizar, dirigir y controlar actividades relacionadas a contabilidad.
Caractersticas
Ttulo Universitario de Contadura Pblica o Administracin de Empresas.
2 aos en especializacin en reas relacionadas a la contabilidad
Espaol fluido, ingles no indispensables
Funciones:
1. Coordinar el correcto registro de las transacciones financieras y contables de
la institucin.
2. Elaborar los estados financieros.
3. Presentar a diferentes usuarios la situacin financiera de la institucin.
4. Vigilar la depuracin de las cuentas contables.
5. Proporcionar informacin clara y transparente a las agencias donantes.
13. Vela por que cada seccin bajo su responsabilidad cumpla con las
obligaciones que le han sido asignadas.
14. Verifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.
15. Mantiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas generales que al
efecto le sean impartidas por el supervisor inmediato.
16. Presenta a la Gerencia, el balance del mes anterior.
17. Mantiene la relacin de disponibilidades presupuestarias de cada una de las
dependencias, a fin de mantener a la Gerencia informadas de la ejecucin
presupuestaria de la empresa
18. Suministra a la Unidad de Inventario la informacin contable necesaria para
que el Jefe mantenga al da tanto el control de activos fijos de la Empresa,
como tambin los inventarios de las existencias.
19. Controla y supervisa los registros de rdenes de compra y de cartas de
crditos.
Departamento: Marketing
Tolerancia a la presin
Visin estratgica
Caractersticas
Licenciatura en Administracin de Empresas, Marketing o Relaciones
Industriales
Debe ser una persona con bastante capacidad de negociacin, carisma,
analtica y bien relacionada.
3 aos en especializacin en reas relacionadas con ventas y mercadeo
Espaol fluido, Ingles
Funciones:
1. Disear, planificar elaborar e instaurar los planes de marketing de la
empresa.
2. Coordinar y controlar el lanzamiento de campaas publicitarias y de
promocin.
3. Dirigir y supervisar los estudios sobre coberturas, cuotas y distribucin.
4. Dar soporte al rea de ventas en cuanto a estrategias, polticas, canales,
publicidad, merchandising
5. Hacer investigaciones comerciales de los productos existentes o nuevos,
realizando el estudio de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades
de los mismos en el mercado.
6. Planear, dirigir y controlar toda la actividad de ventas de la Empresa.
7. Asesorar y visitar a los clientes.
8. Proyectar y controlar metas y presupuestos de ventas y cartera.
9. Preparar informes y reportes para la Gerencia general.
Departamento: Ingeniera
Caractersticas
Necesariamente Ingeniero Civil o Arquitecto
Debe ser una persona con bastante capacidad de negociacin, carisma,
analtica y bien relacionada.