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Aclarar y certificar
ARTCULO 3. TERRITORIO:
Se entiende por territorio el rea donde la Junta desarrolla sus actividades. Para esta Junta
el territorio est comprendido dentro de los siguientes lmites:
POR EL NORTE:
POR EL SUR:
POR EL ORIENTE:
POR EL OCCIDENTE:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
_______________________________________
ARTCULO 4. DOMICILIO
Para todos los efectos legales, el domicilio de la Junta es la ciudad de Bogot, D. C.
ARTCULO 5. DURACIN
La Junta tendr una duracin indefinida, pero se disolver y liquidar por voluntad de sus
afiliados o por mandato legal.
PARGRAFO 1: La Junta no podr subsistir con un nmero plural de afiliados inferior del
cincuenta por ciento (50%) del requerido para su constitucin.
PARGRAFO 2. En el evento en que la Junta no cuente con el nmero mnimo de afiliados
para subsistir, se entender suspendida su personera jurdica y corresponder al
representante legal informar del hecho a la entidad de inspeccin, control y vigilancia
correspondiente dentro de los tres (3) meses siguientes a su ocurrencia, sin perjuicio de que
pueda hacerlo cualquiera de los dems dignatarios de la Junta. Una vez se produzca el
hecho generador de la suspensin, quienes obren en representacin del organismo comunal,
respondern individual y patrimonialmente por las obligaciones contradas y los perjuicios
que se llegaren a causar.
ARTCULO 6. OBJETIVOS
Los objetivos de la Junta son:
a) Promover y fortalecer en el individuo, el sentido de pertenencia frente a su comunidad,
Localidad y el Distrito Capital a travs del ejercicio de la democracia participativa;
b) Crear y desarrollar procesos de formacin para el ejercicio de la democracia;
c) Planificar el desarrollo integral y sostenible de la comunidad;
d) Establecer los canales de comunicacin necesarios para el desarrollo de sus actividades;
e) Generar procesos comunitarios autnomos de identificacin, formulacin, ejecucin,
administracin y evaluacin de planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario;
f)
Celebrar contratos con empresas pblicas y privadas del orden internacional, nacional,
departamental, municipal y local, con el fin de impulsar planes, programas y proyectos
acordes con los planes comunitarios y territoriales de desarrollo;
j)
Divulgar, promover y velar por el ejercicio de los derechos humanos, fundamentales y del
medio ambiente consagrados en la Constitucin y la ley;
Principio de la buena fe: las actuaciones de los comunales deben ceirse a los
postulados de la buena fe, la cual se presumir en todas las gestiones que aquellos
adelanten;
j)
ARTCULO 8. DEFINICIN
El acto de afiliacin a la Junta constituye una responsabilidad social frente a la misma y sus
dems afiliados, por tanto, hacerlo impone deberes, obligaciones y derechos tanto
personales como sociales.
ARTCULO 9. REQUISITOS PARA AFILIARSE
Son miembros de la Junta los residentes fundadores y los que se afilien posteriormente.
Para afiliarse a la Junta se requiere :
1.
2.
3.
4.
Comentario [DAACD1]: No lo
prohibe la ley.
Denunciar ante las autoridades competentes los actos, hechos y omisiones que atenten
contra las normas legales y estatutarias y contra la organizacin comunal, aportando las
pruebas correspondientes.
CAPTULO IV
DE LA ASAMBLEA DE AFILIADOS
ARTCULO 17. COMPOSICIN
La Asamblea de Afiliados est compuesta por todos los miembros de la Junta quienes tienen
el deber de concurrir a las reuniones con derecho a voz y voto.
PARGRAFO: Como rgano consultivo para la toma de decisiones que afecten o
sobrepasen la cobertura de los intereses exclusivos de la Junta, y como rgano para la toma
de decisiones de carcter general en las que participen los afectados, se podr convocar a la
Asamblea de Residentes en la cual participarn, con derecho a voz y voto, adems de los
afiliados a la Junta, las personas naturales mayores de 14 aos, con residencia en el
territorio delimitado en el Artculo 3o. de estos estatutos y con inters en los asuntos a tratar
en la misma.
Para la instalacin de la Asamblea de Residentes se tendrn en cuenta nicamente los
afiliados a la Junta y el qurum se establecer segn el artculo 26 de estos estatutos. Una
vez instalada la Asamblea, las decisiones sern vlidas con el voto afirmativo de por lo
menos la mitad ms uno del nmero total de residentes y afiliados que estaban presentes al
momento de instalarse sta.
ARTCULO 18. DEFINICIN Y FUNCIONES
La Asamblea General de Afiliados es la reunin vlida de sus miembros, como tal es la
mxima autoridad de la Junta. Est integrada por todos los afiliados, los cuales actan en
ella con voz y voto. Tiene las siguientes atribuciones:
a) Decretar la constitucin y disolucin de la Junta;
b) Adoptar y reformar los estatutos, los cuales solamente entrarn en vigencia cuando sean
aprobados por la autoridad competente;
c) Remover en cualquier tiempo y cuando lo considere conveniente a cualquier dignatario,
para lo cual elegir de inmediato su reemplazo, y ordenar, con sujecin a la ley, la
terminacin de los contratos de trabajo;
d) Determinar la cuanta de la ordenacin de gastos y la naturaleza de los contratos que
sean de competencia de la Asamblea General, de la Directiva, del representante legal, de
las Comisiones de Trabajo Empresariales y de los administradores o gerentes de las
actividades de economa social;
e) Elegir los dignatarios;
f)
Adoptar y/o modificar los planes, programas y proyectos que los rganos de
administracin presenten a su consideracin;
g) Aprobar o improbar los estados financieros, balances y cuentas que le presenten las
Directivas, el fiscal o quien maneje recursos de las Junta.
h) Aprobar en la primera reunin de cada ao las cuentas y los estados generales de
tesorera de la vigencia del ao anterior;
i)
j)
Definir el porcentaje de los ingresos generados por las Comisiones de Trabajo que se
reinvertirn en las actividades desarrolladas por stas y el porcentaje que ser destinado
a las actividades generales de la Junta;
Definir
p) INCLUIR AUTORIZACIN DE CAJA MENOR EN SALARIOS MNIMOS DIARIOS
q) Las dems decisiones que correspondan a la Junta y no estn atribuidas a otro rgano o
dignatario.
PARGRAFO: Para el ejercicio de la atribucin sealada en el literal c) del presente artculo,
se requerir que en la Asamblea donde se remuevan dignatarios, se elijan en forma nominal
el reemplazo o reemplazos correspondientes .
ARTCULO 19. CONVOCATORIA DE ASAMBLEA
La convocatoria es el llamado que se hace a los integrantes de la Asamblea de acuerdo con
los procedimientos sealados en estos estatutos, para comunicar el sitio, fecha y hora de la
reunin o de las votaciones y los dems aspectos establecidos para el efecto.
La convocatoria ser ordenada por el Presidente. Cuando el Presidente no convoque,
debindolo hacer, lo requerirn por escrito el resto de la Directiva o el Fiscal o la Comisin de
Convivencia y Conciliacin o el 10 % de los afiliados. Si pasados cinco (5) das calendario
del requerimiento el presidente an no ha ordenado la convocatoria, la ordenar quien
requiri.
La Convocatoria ser comunicada por el secretario de la Junta, o en su defecto, por quin
realiza la convocatoria o un secretario ad-hoc designado por este ltimo.
PARGRAFO: Cuando no haya a quin hacerle el requerimiento de convocatoria, podr
convocar el 10% de los afiliados.
ARTCULO 20. COMO SE HACE LA CONVOCATORIA
La convocatoria se efectuar mediante la fijacin de como mnimo cinco (5) avisos colocados
en cinco (5) lugares del territorio de la Junta, cada uno de los cuales deber contener :
Nombre y calidad del ordenador de la convocatoria,
Sitio, fecha y hora de la reunin,
Orden del da propuesto,
Nmero de afiliados existentes al momento de la convocatoria,
Firma del secretario o de quien convoca; y
Fecha de fijacin del aviso.
PARGRAFO: Con posterioridad a la convocatoria no se podr modificar sitio, fecha u hora
de la reunin, a menos que la Asamblea se haya instalado vlidamente y cuando haya causa
que lo justifique.
ARTCULO 21. CUNDO SE HACE LA CONVOCATORIA
La convocatoria deber efectuarse con una antelacin no menor de ocho (8) ni mayor de
quince (15) das calendario de la fecha de la reunin.
El libro de afiliados estar abierto de manera permanente en los horarios establecidos por la
organizacin. Slo permanecer cerrado el da en que se tenga prevista la realizacin de
una Asamblea General. El cierre del libro de afiliados deber estar refrendado con la firma
del secretario y fiscal de la Junta. Una vez terminada la eleccin o realizada la asamblea el
libro quedar automticamente abierto.
ARTCULO 22. ASAMBLEAS QUE NO REQUIEREN CONVOCATORIA
a) La Asamblea podr reunirse en cualquier tiempo por derecho propio, sin necesidad
de convocatoria, cuando concurran no menos de la mitad ms uno de los miembros
que la integran. Las decisiones que se tomen, para que sean vlidas, debern ser
votadas afirmativamente por los 2/3 de los afiliados con que se instal la reunin.
b) La Asamblea deber reunirse por derecho propio, sin necesidad de convocatoria,
dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha para la cual se program la
primera, y que no se pudo instalar por falta de qurum. En este evento para tomar
decisiones se requerir la asistencia de por lo menos el 20% de los afiliados.
Explicar a la comunidad
ARTCULO 23. REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
La Asamblea se reunir ordinariamente tres (3) veces al ao as: el ltimo domingo del mes
de marzo, el ltimo domingo del mes de julio y el ltimo domingo del mes de noviembre, y
extraordinariamente cuando sea convocada por quienes tienen la facultad para ello.
ARTCULO 24. VALIDEZ DE LAS DECISIONES
Las decisiones que se tomen sin el qurum decisorio correspondiente se considerarn
inexistentes y no producirn efecto jurdico alguno.
Por regla general, los rganos de direccin, administracin, ejecucin, vigilancia y control
tomarn decisiones vlidas con la mayora de los miembros con que se instal la reunin. Si
hay ms de dos alternativas, la que obtenga el mayor nmero de votos ser vlida si la suma
total de votos emitidos, incluida la votacin en blanco, es igual o superior a la mitad ms uno
del nmero de miembros con que se form el qurum deliberatorio. En caso de empate en
dos votaciones vlidas sucesivas sobre el mismo objeto, la Comisin de Convivencia y
Conciliacin determinar la forma de dirimirlo, Si no existiese esta Comisin la Asamblea
elegir un comit integrado por tres afiliados quienes determinarn la forma de dirimir el
empate.
ARTCULO 25. QURUM DELIBERATORIO
En ningn caso la Asamblea General de Afiliados podr abrir sesiones ni deliberar, con
menos del veinte por ciento (20%) de sus miembros.
ARTCULO 26. QURUM DECISORIO
Los rganos de direccin, administracin, ejecucin, control y vigilancia, cuando tengan ms
de dos miembros, se instalarn vlidamente con la presencia de por lo menos la mitad ms
uno de los mismos.
Si a la hora sealada no hay qurum decisorio, el rgano podr reunirse una hora ms tarde
y el qurum se conformar con la presencia de por lo menos el treinta por ciento (30%) de
sus miembros, salvo los casos de excepcin previstos en el Pargrafo del Artculo 27 de
estos estatutos;
ARTCULO 27. QURUM SUPLETORIO
Si no se conforma el qurum decisorio, el da sealado en la convocatoria, la Asamblea y los
dems rganos de la Junta debern reunirse, por derecho propio dentro de los quince (15)
das hbiles siguientes, y el qurum decisorio, slo se conformar con no menos del 20% de
sus miembros.
CAPTULO V
DE LOS DIGNATARIOS
ARTCULO 30. DIGNATARIOS DE LA JUNTA
Son dignatarios de la Junta los que hayan sido elegidos para el desempeo de cargos en los
rganos de direccin, administracin, vigilancia, conciliacin y representacin, as:
Del rgano de Direccin y Administracin:
1.
2.
3.
4.
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretario
Definir y crear
5. Coordinador de la Comisin de Trabajo de _________________
6. Coordinador de la Comisin de Trabajo de _________________
7. Coordinador de la Comisin de Trabajo de _________________
Tomar decisin
PARGRAFO. La Junta al momento de aprobar estos estatutos deber decidir el nmero,
nombre y funciones de las Comisiones de Trabajo, las cuales no podrn ser menos de tres
(3).
Las Comisiones de Trabajo aprobadas en estos estatutos son:
Comisin de Trabajo_________________________________
Comisin de Trabajo_________________________________
Comisin de Trabajo_________________________________
Del rgano de Vigilancia
8. Fiscal
10
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Presidente,
Vicepresidente,
Tesorero,
Secretario,
Coordinadores de Comisiones de Trabajo,
Coordinadores de Comisiones de Trabajo Empresarial, y
Delegados a la Asociacin.
Definir
b) Ordenar gastos y autorizar la celebracin de contratos por la cuanta de hasta
_____________________ (_____) salarios mnimos mensuales legales vigentes (smmlv)
por operacin y la naturaleza que le asigne la Asamblea General;
c) Elaborar y presentar el plan estratgico de desarrollo de la organizacin para aprobacin
de la Asamblea General. Este plan consultar los programas sectoriales puestos a
consideracin por los candidatos a la Junta Directiva;
d) Convocar a foros y eventos de encuentro y deliberacin en su territorio sobre asuntos de
inters general;
e) Ejecutar el programa de trabajo presentado para el periodo correspondiente.
f) Estudiar y resolver las solicitudes de permiso de los dignatarios, para separase
temporalmente del cargo. Este permiso no podr ser superior a sesenta (60) das
calendario por cada ao del respectivo periodo. Autorizada la ausencia, la Directiva podr
encargar a un afiliado mientras dura el permiso del titular.
g) Buscar la integracin y cooperacin de los organismos oficiales, semioficiales o privados
en el desarrollo de las obras o campaas que sean de inters de la comunidad.
h) Llevar a cabo los censos de recursos humanos y materiales de la comunidad, de sus
necesidades y de las obras ejecutadas, en construccin y en proyecto.
i) Fijar la cuanta de la fianza que debe presentar el tesorero para el manejo de los fondos y
bienes propios de la Junta, la que ir de acuerdo con el patrimonio de la misma.
j) Aprobar o no, los presupuestos que le sean presentados por las Comisiones de Trabajo.
k) Rendir informe general de sus actividades a la Asamblea General en cada una de sus
reuniones ordinarias.
l) Elaborar el presupuesto de ingresos y de gastos e inversiones de la Junta para un
periodo anual, el cual debe ser aprobado por la Asamblea General y del que formar
parte el presupuesto de las empresas de economa social.
m) Definir las Comisiones de Trabajo siempre y cuando no lo haya hecho la Asamblea.
n) Resolver las solicitudes de recusacin e impedimentos contra los conciliadores de la
Junta, en un trmino no mayor de cinco (5) das hbiles.
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o) Las dems que le sean asignadas por la Asamblea y que no estn atribuidas a otro
rgano o dignatario.
ARTCULO 39. QURUM
La Junta Directiva de la Junta se regir para efectos del qurum por lo establecido en los el
artculos 25, 26 y 27 de los presentes estatutos.
ARTCULO 40. REUNIONES
El rgano directivo se reunir ordinariamente por lo menos cada mes, dentro de la ltima
semana del mismo, en el sitio, da y hora que determine el reglamento o sus integrantes y
extraordinariamente cuando sea necesario.
A las deliberaciones de la Directiva podr concurrir cualquier afiliado de la Junta con derecho
a voz pero no a voto.
ARTCULO 41. CONVOCATORIA
La convocatoria para reuniones de Directiva ser ordenada por el presidente de la Junta y
comunicada por el secretario a cada uno de sus miembros. En caso de no existir presidente
podr convocar cualquiera de los directivos.
PARGRAFO : Si el Secretario no comunica lo har quien convoc.
ARTCULO 42. DEL PRESIDENTE
El Presidente de la Junta tiene las siguientes funciones:
1. Ejercer la representacin legal de la Junta y como tal suscribir los actos, contratos y
poderes necesarios para el cabal cumplimiento de los objetivos y la defensa de los
intereses de la Organizacin.
2. Ejecutar las decisiones de la Asamblea y de la Junta Directiva.
3. Ser delegado a la Asociacin por derecho propio.
4. Presidir y dirigir las sesiones de la Directiva.
5. Convocar las reuniones de Directiva y Asamblea.
6. Firmar las actas de Asamblea y Directiva y firmar la correspondencia.
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14
15
El fiscal, tendr el mismo periodo que la Directiva y ejerce las siguientes funciones:
1. Velar por el recaudo oportuno y cuidado de los dineros y los bienes de la Junta, as como
su correcta utilizacin.
2. Revisar como mnimo trimestralmente, los libros, registros, comprobantes, soportes
contables, cheques y dems rdenes de egresos de dinero, para lo cual observar que
las autorizaciones se hayan otorgado por el rgano o dignatario competente en debida
forma y que los documentos renan los requisitos de ley.
3. Velar por la correcta aplicacin dentro de la Junta de las normas legales y estatutarias.
4. Rendir como mnimo, informes a la Asamblea y a la Directiva en cada una de sus
reuniones ordinarias, sobre el recaudo, cuidado, manejo e inversin de los bienes que
forman parte del patrimonio de la Junta.
5. Denunciar ante la Comisin de Convivencia y Conciliacin o ante las autoridades
administrativas o judiciales, las irregularidades que observe en el manejo patrimonial de
la Junta.
6. Rendir informes cuando sean solicitados por la entidad que ejerce inspeccin, control y
vigilancia sobre el recaudo, cuidado, manejo e inversin de los bienes.
7. Revisar los libros y dems documentos de la Junta e informar sobre cualquier
irregularidad a la Comisin de Convivencia y Conciliacin o a la autoridad competente.
8. Hacer el empalme con el fiscal elegido para reemplazarlo, a ms tardar dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes a la expedicin de la inscripcin por la autoridad
designada para el efecto.
9. Las dems que le sean asignadas por la Asamblea.
CAPTULO VIII
DE LOS DELEGADOS A LA ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL
ARTCULO 50. REPRESENTACIN
Aprobada por la Asamblea la afiliacin a la entidad comunal de segundo grado, se proceder
a la eleccin de los delegados para lo cual se tendrn en cuenta las siguientes reglas:
1. El presidente de la Junta por derecho propio ser delegado ante la Asociacin de Juntas
de Accin Comunal de la Localidad.
2. Los tres (3) delegados restantes se elegirn en Asamblea General de Afiliados.
PARGRAFO: La delegacin a otras instancias de participacin podr recaer en los
delegados a la Asociacin o en un afiliado elegido en Asamblea. En este sentido podrn
existir tantos delegados como instancias de participacin haya. Slo los delegados a la
Asociacin de Juntas sern directivos.
CAPTULO IX
DE LAS COMISIONES DE TRABAJO
ARTCULO 51. OBJETIVOS
Las Comisiones de Trabajo son los rganos encargados de llevar a cabo los planes,
programas y proyectos que defina la comunidad. La Junta tendr como mnimo, tres (3)
Comisiones que sern elegidas en Asamblea General a la que por lo menos deben asistir la
mitad ms uno de sus miembros, o en su defecto, por el organismo de direccin.
ARTCULO 52. DIRECCIN Y COORDINACIN
La direccin y coordinacin de las Comisiones de Trabajo estar a cargo de un Coordinador
elegido por los integrantes de la respectiva Comisin. Cada Comisin se dar su propio
reglamento interno de funcionamiento, el cual se someter a la aprobacin de la Junta
Directiva.
ARTCULO 53. QURUM
Las Comisiones de Trabajo de la Junta se regirn para efectos del qurum por lo establecido
en los artculos 25, 26 y 27 de los presentes estatutos
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Fallecimiento
Cambio de Residencia por fuera del territorio de la Junta o cuando el afiliado quede
afectado por una inhabilidad.
e) Resolver las solicitudes de afiliacin de que trata el Pragrafo 3 del Artculo 11 de los
presentes estatutos.
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PARGRAFO 2. Cuando existiera justa causa, fuerza mayor o caso fortuito, para no realizar
la eleccin, la Junta podr solicitar autorizacin para elegir dignatarios por fuera de los
trminos establecidos. La entidad gubernamental que ejerce el control y vigilancia, con
fundamento en las facultades desconcentradas mediante la Ley 136 de 1994, puede otorgar
el permiso hasta por un plazo mximo de dos (2) meses.
ARTCULO 67. RGANOS NOMINADORES
Los dignatarios de la Junta sern elegidos por la Asamblea de afiliados, salvo los
coordinadores de las Comisiones de Trabajo y Comisiones de Trabajo Empresarial que
sern elegidos por las respectivas comisiones .
PARGRAFO 1. Dentro de los quince (15) das hbiles anteriores a la eleccin de
dignatarios, se constituir un tribunal de garantas, integrado por tres (3) afiliados a la Junta,
quienes ni deben aspirar, ni ser dignatarios. Los miembros de este tribunal sern elegidos
por la Asamblea General de Afiliados; en caso de no poderse realizar la Asamblea General
correspondiente, sern elegidos de la siguiente manera: Un miembro designado por la Junta
Directiva, un miembro designado por la Comisin de Convivencia y Conciliacin y un
miembro designado por el Fiscal.
PARGRAFO 2. La funcin del tribunal de garantas es la de velar porque las elecciones se
lleven a cabo en debida forma. Para esto se encargar de vigilar la adecuacin del lugar de
las elecciones, de disponer las urnas, los votos, listados de afiliados, publicacin de planchas
o listas y en general de verificar toda la logstica necesaria para la realizacin del proceso
electoral. En caso de que la Junta se quede sin los dignatarios encargados del manejo de los
bienes, corresponder a este tribunal la administracin y cuidado provisional de los bienes y
dineros de la misma.
PARGRAFO 3. El Tribunal de Garantas tendr vigencia hasta tanto la Asamblea General
de afiliados decida su cambio y deber actuar en los casos de eleccin o remocin de
dignatarios. Su periodo no podr ser superior al establecido en las normas para los
dignatarios de la organizacin.
CAPTULO XIII
DE LA ELECCIN DE DIGNATARIOS
ARTCULO 68. POSTULACIN
Directivos
Delegados
Coordinadores de Comisiones de Trabajo
Fiscal
Conciliadores
Por Plancha: Se candidatiza por escrito un grupo de personas asignndole a cada uno un
cargo especfico, en el orden indicado en el artculo 35 de estos estatutos. Deber contener
mnimo las siguientes casillas: cargo, nombre y apellidos, documento de identidad, direccin
y firma.
Por Lista: Se candidatiza un grupo de personas sin determinar cargos. Deber contener
mnimo las siguientes casillas: nombre y apellidos, documento de identidad, direccin y firma.
PARGRAFO 1. En Asamblea se debe escoger una de las anteriores alternativas; en caso
de no realizarla, la postulacin ser por plancha.
PARGRAFO 2. La inscripcin de una plancha o lista ser rechazada por las siguiente
causas:
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El cuociente electoral se aplicar as para cada bloque: una vez efectuada la votacin se
suman todos los votos emitidos por las distintas planchas o listas sin tener en cuenta los
votos en blanco.
El resultado se divide por el nmero de cargos a proveer, segn cada bloque; el cuociente
electoral ser el nmero entero que resulte de esa divisin.
Para saber el nmero de cargos que corresponde a cada lista o plancha se procede as :
1. Se toman las planchas o listas de cada bloque ordenndolas de mayor a menor
votacin, sus votos se dividen por el cuociente y el resultado en nmeros enteros
corresponde al nmero de cargos a que tienen derecho cada plancha o lista.
2. Si quedan cargos por proveer se reparten entre las planchas o listas de mayor residuo
asignndolos de mayor a menor.
CAPTULO XIV
DEL RGIMEN CONCILIADOR Y DISCIPLINARIO
ARTCULO 71. PROCESOS
La Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Junta adelantar los siguientes procesos.
1. Proceso conciliatorio
2. Proceso declarativo
ARTCULO 72. PROCESO CONCILIATORIO
Corresponde a la primera actuacin ejercida dentro de la Junta para todos los casos puestos
en conocimiento de la Comisin de Convivencia y Conciliacin. Se adelanta frente a dos
tipos de conflictos: organizativos y comunitarios.
ARTCULO 73. CONFLICTOS ORGANIZATIVOS
Se entiende por conflictos organizativos aquellos que se presentan al interior de la Junta,
entre los dignatarios, entre stos y los afiliados o afiliadas y entre los mismos afiliados o
afiliadas y que tienen como causa asuntos de carcter comunal.
Las actuaciones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Junta en relacin con
los conflictos organizativos en el mbito de sta, se desarrollarn de acuerdo con los
trminos y procedimiento que se establecen en los siguientes artculos, y con plena
observancia de los principios de informalidad, celeridad y gratuidad.
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La Comisin de Convivencia y Conciliacin contar con quince (15) das hbiles a partir del
momento de recibir la queja, para determinar si el conflicto puesto a su consideracin es o no
de su competencia, si lo es, avocar conocimiento del conflicto.
La queja deber presentarse por escrito y anexando las pruebas que las partes consideren
pertinentes.
En el evento de avocarse conocimiento del conflicto, la Comisin de Convivencia y
Conciliacin tendr un trmino mximo de cuarenta y cinco (45) das hbiles, para adelantar
las audiencias conciliatorias y recaudar los elementos de juicio que estime necesarios a fin
de intentar que las partes lleguen a un acuerdo conciliatorio.
ARTCULO 76. PROCEDIMIENTO
1. Se inicia a peticin de las partes, a peticin de un tercero o por conocimiento directo.
2. La Comisin de Convivencia y Conciliacin se rene y decide si el asunto requiere de su
intervencin y es de su competencia.
3. La Comisin de Convivencia y Conciliacin asigna un conciliador ponente para el caso, l
ser la persona encargada de liderar el proceso.
4. La Comisin de Convivencia y Conciliacin le enviar por escrito una citacin a audiencia
de conciliacin a cada una de las partes, a la direccin de residencia que tengan
registrada en el libro de afiliados, indicando el objeto, hora y fecha de la misma.
5. Los conciliadores podrn citar a cada una de las partes por separado, previo a la
audiencia de conciliacin, con el fin de indagar los elementos del conflicto, recolectar
informacin y facilitar un ambiente propicio para el encuentro entre las partes.
6. La citacin a la audiencia de conciliacin deber contener: sitio, fecha, hora de la reunin
y una sntesis del tema a tratar, con el fin de que las partes alleguen los documentos
necesarios para aclarar la situacin presentada.
7. Si ninguna de las partes asiste a la audiencia o no asisten todas las partes, la Comisin
de Convivencia y Conciliacin citar nuevamente a audiencia de conciliacin.
8. La inasistencia a una segunda audiencia de conciliacin sin justificacin har presumible
la inexistencia de nimo conciliatorio, en cuyo caso y si se advierte violacin de
disposiciones comunales, obliga a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Junta,
remitir el expediente a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin
Comunal de Juntas de la Localidad, para que la misma inicie el proceso disciplinario
correspondiente e imponga las sanciones a que haya lugar.
9. En caso de justificarse la inasistencia a la audiencia conciliatoria, la Comisin de
Convivencia y Conciliacin podr fijar una tercera y ltima fecha para la realizacin de la
misma, siempre y cuando no se exceda el trmino de cuarenta y cinco (45) das hbiles
que tiene sta para procurar el acuerdo conciliatorio.
10. Se podrn realizar tantas audiencias de conciliacin como sea necesario para resolver el
conflicto.
11. Reunidas la Comisin de Convivencia y Conciliacin y las partes, estas ltimas tendrn la
palabra para exponer los hechos que originaron el conflicto y las pruebas que sustentan
su versin.
12. La Comisin de Convivencia y Conciliacin, analizar las declaraciones y los elementos
de prueba y expondr una frmula conciliatoria de arreglo.
13. Las partes tendrn la facultad de acoger en todo o parcialmente la frmula conciliatoria
expuesta o rechazarla totalmente. Si las partes acogen en su totalidad la frmula
presentada por la Comisin de Convivencia y Conciliacin, suscribirn un acuerdo de
compromiso y se dar por terminado el proceso conciliatorio.
14. En el evento en que las partes acojan parcialmente la frmula conciliatoria expuesta por
la Comisin de Convivencia y Conciliacin o la rechacen totalmente, sta fijar una
nueva fecha y hora para adelantar una nueva audiencia, con el objeto de lograr el
acuerdo sobre la totalidad del conflicto, siempre y cuando no se exceda del trmino de
cuarenta y cinco (45) das previstos en la ley.
15. Una vez transcurrido el trmino de los cuarenta y cinco (45) das, sin que se haya logrado
un acuerdo total, la Comisin de Convivencia y Conciliacin dar traslado a la Comisin
de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin de Juntas de la Localidad, si sta no
existiere, se enviar a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Federacin de
Accin Comunal de Bogot.
16. En toda audiencia se debe levantar un acta. Cuando la conciliacin prospere, el acta
definitiva implica un acuerdo entre las partes que conlleva un inters colectivo y por tanto
trasciende a cosa juzgada y presta mrito ejecutivo, y deber estar firmada por los
conciliadores y por las partes que intervengan.
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CAPTULO XVI
DE LA VIGILANCIA Y CONTROL
ARTCULO 90. SOBRE ACTUACIONES DE LA JUNTA
La aprobacin, revisin y control de las actuaciones de la Junta corresponde al
Departamento Administrativo de Accin Comunal Distrital (DAACD), entidad que podr exigir,
recibir y tramitar la documentacin, informes o libros que considere necesarios.
PARGRAFO: El desacato de los requerimientos de la entidad estatal de inspeccin, control
y vigilancia, dar lugar a la imposicin de las multas sucesivas a cada uno de los miembros
de la organizacin requeridos, de que trata el Artculo 65 del Cdigo Contencioso
Administrativo sin perjuicio de la accin disciplinaria por violacin de la legislacin comunal.
ARTCULO 91. SOBRE MODIFICACIN DE ESTATUTOS
Cualquier modificacin de estos estatutos por parte de la Asamblea General, deber ser
aprobada por el DAACD, para que entre en vigencia.
ARTCULO 92. SOBRE MANEJO DEL PATRIMONIO.
El DAACD, ejerce la inspeccin, vigilancia y control sobre el manejo del patrimonio de esta
Junta, as como de los recursos oficiales que la misma reciba, administre, recaude o tenga
bajo su custodia y cuando sea del caso, instaurar las acciones judiciales, administrativas o
fiscales pertinentes.
Tambin realizar inspecciones y si de las mismas se deducen indicios graves en contra de
uno o ms dignatarios, podr suspender temporalmente la inscripcin de los mismos, hasta
tanto se conozcan los resultados definitivos de las acciones instauradas. Contra esta
decisin del ente de control, inspeccin y vigilancia no procede recurso alguno.
ARTCULO 93. SANCIONES
Cuando se violen las normas legales o estatutarias, el DAACD, mediante resolucin
motivada podr imponer a la Junta como persona jurdica, las siguientes sanciones:
1. Suspensin hasta por 90 das o cancelacin de la personalidad o personera jurdica,
segn sea el caso.
2. Congelacin de fondos.
3. Suspensin temporal o cancelacin de las inscripciones de los dignatarios.
4. Suspensin o desafiliacin de los afiliados.
CAPTULO XVII
DE LOS LIBROS Y SELLOS
ARTCULO 94. CLASES DE LIBROS:
Adems de los que autorice la Asamblea y de los que se sealen en los reglamentos de los
rganos, la Junta tendr los siguientes libros debidamente registrados ante el DAACD:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
De tesorera o caja.
De caja menor.
De bancos.
De inventarios.
De actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
De registro de afiliados.
De registro de actas de la Comisin de Convivencia y Conciliacin.
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CAPTULO XIX
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 104. DISOLUCIN Y PROCESO DE LIQUIDACIN
La Junta se disolver por mandato legal, previo debido proceso o por decisin de la
Asamblea.
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Disuelta la Junta por mandato legal, la entidad que ejerza inspeccin, control y vigilancia
nombrar un liquidador y depositario de los bienes.
La disolucin decretada por la Junta requiere para su validez la aprobacin de la autoridad
competente. En el mismo acto en que la Junta apruebe su disolucin, nombrar un liquidador
o en su defecto lo ser el ltimo representante legal inscrito.
Con cargo al patrimonio de la Junta, el liquidador publicar tres avisos en un peridico de
amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro, un lapso de quince das, en los cuales
se informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, instando a los acreedores a
hacer valer sus derechos.
Quince das despus de la publicacin del ltimo aviso, se proceder a la liquidacin en la
siguiente forma: en primer lugar se reintegrarn al Estado los aportes oficiales y en segundo
lugar se pagarn las obligaciones contradas con terceros, observando las disposiciones
legales sobre prelacin de crditos.
Si cumplido lo anterior, queda un remanente del activo patrimonial, ste pasar a la
Asociacin Comunal de Juntas de la Localidad, o en su defecto al organismo gubernamental
de desarrollo comunitario existente en el lugar.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTCULO TRANSITORIO.
Para la eleccin de dignatarios a realizarse en el ao 2004, ser obligacin de cada uno de
los afiliados actualizar su inscripcin en las Comisiones de Trabajo aprobadas en estos
estatutos; ste ser un requisito indispensable para poder participar como candidato o
votante. Corresponde a la secretaria de la Junta o quien haga sus veces, actualizar la
inscripcin de dignatarios ajustada a las Comisiones de Trabajo aprobadas.
Estos estatutos fueron adoptados en la Asamblea General de Afiliados, realizada el da ____
del mes de __________ de 200__, como consta en el Acta No. ____
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PRESIDENTE ASAMBLEA
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SECRETARIO ASAMBLEA