Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Manualdeuso:Intranet(Sistemaadministrativoparaelpersonal)
ParaaccederalaIntranetdebemosingresaraladireccinhttp://biblio2.mdp.edu.ar:8080
dondeapareceunapantallacomoesta:

IngresesuNombredeusuarioyContraseaypresioneelbotnUsuarioparaentraral
sistema.

1.Menypantallasprincipales
1.1Menprincipal
Accedemosalapantalladelmenprincipal:

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Enlapartesuperiortenemosunmendeaccesorpidoalasdiferentesfuncionesdel
sistema,tambininformacinsobrelacuentadeempleadoactiva,unaventanaconcuatro
opcionesparaingresardatossegnlaelegida:
Opcin

Datoaingresar

Prstamo

Nro.decarnetopartedelapellidodelsocio

Devolucin

Cdigodebarras(nro.deinventario)deltem

Buscarsocios

Nro.decarnetopartedelapellidodelsocio

Buscarencatalogo

Autor,ttulo,palabrasclave...

yunaseriedebotonesdeaccesoalasfuncionesdelsistema.
Lacantidaddebotonesdeaccesodependedelacuentadecadausuarioaunquelosquese
muestransonlosmscomunes.

1.2Pantallasprincipalesdesubsistemas
Dandounclickenlosdiferentesbotones(omendeaccesosrpidos)accedemosalas
siguientespantallas:

Circulacin

Enestapantallatenemosunaventanadeingresodedatossegnlaopcinescogida
Opcin

Datoaingresar

Prstamo

Nro.decarnetopartedelapellidodelsocio

Devolucin

Cdigodebarras(nro.deinventario)deltem

Buscarencatalogo

Autor,ttulo,palabrasclave...

Msabajounaseriedeopcionespararealizardistintastareasdecirculacin,circulacin
fueradelineaeinformesdecirculacin.

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Notas:

lositemsdementachados(conlineasimple)NOseutilizanenestaprimeraetapa

lostachados(conlineadoble)NOseutilizarnnuncaenBibliotecaCentral
Men

Funcin

Circulacin
Prstamo

Prestaruntemaunsocio

Devolucin

Devolucindeuntem(puedeserporsociooportemdirectamente)

Transferencia

Transferiruntemaotrabiblioteca

Seleccionarbiblioteca

Cambiardebiblioteca

Circulacinfueradelinea
Cargararchivo

Usarunarchivotransaccionescreadocuandoelsistemaestabacado

Accionespendientes

Actualizarelsistemaluegodequehasidorestablecido

Obteneraplicacin

Programaparamanejarcirculacinfueradelinea

Obteneragregado

AgregadoaFirefoxparacirculacinfueradelinea

Informesdecirculacin
Coladereservas

InformedelalistadetodaslasreservasenlaBiblioteca

Reservasapreparar

ListadereservasesperandoenBibliotecaparapreparar

Reservasaretirar

Listadereservaspreparadasesperandoquelossocioslasretiren

Proporcindereservas

ndiceutilizadoparaeldesarrollodecolecciones

Retrasos

Listadeitemsretrasados(morosos)

Retrasosconmulta

Listadeitemsretrasadosconmulta

Socios

Enlapantalladesociospodemosbuscaraunusuarioingresandosunmerodedocumento
opartedesuapellidoenlaventanadeingresodedatos,buscarloenunalistaordenadapor
3

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

apellidoutilizandolalistadeletras,odardealtaaunnuevousuarioconelbotn:
Nuevo usuario
Alpresionarlosedespliegaunalistadelosposiblestiposdesocios(definidosparala
BibliotecaCentral).Puedenser:
Tipo

Caractersticasyuso

AlumnoUNMdP

Alumno(facultades,colegioIllia,adultosmayores,etc)

DocenteUNMdP

Docente(facultades,colegioIllia,adultosmayores,etc)

GraduadoUNMdP

Graduado(conttulodelaUNMdP)

NodocenteUNMdP

EmpleadodecualquierreadelaUNMdP(exceptoBiblioteca)

Noperteneciente...

Ningunadelascategorasanteriores

SOLOAUTOREGISTRO...

NOusar(esparaelautoregistrodeusuariosenelOPAC)

Staff(biblioteca)

SolamenteparalosempleadosdelaBibliotecaCentral

InvestigadorUNMdP

InvestigadordelaUniversidad(facultades)

Enciertasocasionesdebajodelabsquedaporapellidoapareceunmensajecomoeste:
Usuarios que requieren modificaciones: (nmero de usuarios)

quecorrespondenamodificacionesdedatosrealizadasporlosusuariosdesdeelOPACy
quedebenseraprobadas(odenegadas)porelpersonaldeBiblioteca.

Bsqueda avanzada

(la pantalla contina)

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Bsqueda avanzada (continuacin de la pantalla)

Comopuedeverseesunapantallamuyextensacongrancantidaddeopcionespararealizar
bsquedasbibliogrficasmuycompletas.
Enprincipioencontramos3ventanasdequepermiteningresardiferentespalabrasque,a
eleccin,puedenbuscarseenttulos,autores,palabrasclave,editor,idioma,etc.
Acontinuacinpuedeescogerserestringirlabsquedaaunoovariosdelostiposdeitems
especficos,elegirtambinlimitesparalossubtiposdesignados,limitarsesoloalositems
queestndisponibles(noprestados)enlaBibliotecaycomoordenarlasalidaenpantalla.
Nota:Lasposibilidadesdeutilizarlimitesyrestriccionesenlasbsquedasdependenengranmedidadelaforma
enlaquelosregistrosfueroncargados.

Listas

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Las listas son una manera de crear y guardar una coleccin de contenido sobre un tema especfico,
usualmente se utilizan como guas bibliogrficas para los usuarios, ya que una vez generadas son
accesibles desde el OPAC (si han sido creadas como pblicas).

Carrito

MientrasserealizanbsquedasenlaIntranetesposible,encualquiermomento,marcar
unoovariosregistrosyenviarlosalCarrito.AdiferenciadelasListasesabibliografa
permanecemientraselusuarioestenelsistemaydesaparecealdesconectarse.

Catalogacin

La pantalla de acceso a Catalogacin que se muestra es la que corresponde al acceso para el

personal de Servicios al Pblico. Como puede verse una bsqueda por dos palabras clave muestra
un listado de registros bibliogrficos que coinciden con la bsqueda. El acceso permite ver un
resumen de los registros y clickeando en los ttulos o en MARC (vista previa) se puede acceder a un
registro completo.
Con Agregar/Editar Items se puede acceder a dar de alta, modificar o borrar ejemplares individuales
de un ttulo.
El acceso a la creacin o modificacin de registros bibliogrficos (no disponible en esta pantalla) se
muestra aparte en la documentacin para el personal de Procesos Tcnicos.
6

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Informes

Lalistadeinformes(estadsticas)quepuedenlograrseesmuyampliaperodependede
conocerlaestructuradelasbasesdedatosyellenguajedeconsultaSQL.Inclusiveel
asistenteparainformesguiadosesdedifcilutilizacinsinosemanejanesosconceptos.
LaopcinqueporahorapuedeseraccedidaesladeUtilizar guardados(enInformes guiados)
dondeencontramosunaseriedeinformespreparadosylistosparautilizar.

Herramientas

Aquseencuentranvariasherramientasquepermitenrealizaraccioneslossistemasde
circulacin,socios,catlogoyelcalendario.

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Acerca de Koha

InformacinsobreelservidoryelsistemaKoha.(Notieneusoparaelpersonalenel
manejodiarioperopuedesertilsuinformacinencasoproblemasconelsistema).

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

2.Funcionesymanejodelossubsistemas
2.1Circulacin

Paracomenzarcualquierprocesodecirculacin(prestamos,devoluciones,renovaciones,
etc)debeingresarseelNmero.desocio(DNIenelcasodelaBibliotecaCentral).
Tambinesposibleingresarelapellido,consolotipearlasprimeraletrassedespliegauna
cajacontodoslosusuariosquecomienzanconesasletras.

Sepuedeelegirentonceselusuarioquecorrespondeyacontinuacinapareceunapantalla
comolaquesemuestraacontinuacin.Observequealaizquierdaaparecenvarias
pestaas(Prstamo, Detalle, Lista de ruteo, Historial, Estadsticas)encontrndoseactivala
primera.

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Pestaa de Prstamo

Realizarunprstamo
Unavezquequetenemosenpantallaalsociocorrespondienteseingresaelnmerode
inventariodeltemaprestar.
Nota: en Koha, por convencin, siempre se hace referencia al cdigo de barras del tem. En Biblioteca Central
se corresponde en este caso con el nmero de inventario.

Encasodequeelnmeroingresadonocorrespondaconningunodelabasedeexistencias
sepresentaelsiguientemensaje:

10

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Sielnmerodeinventarioescorrecto:

Elprstamoestrealizadoylosdatosaparecenenlalistaquesemuestraarriba,eneste
casolafechadevencimientoesparadentrode7dasyaqueesmaterialdelsectorde
circulacin.
Nota: las columnas Cargo y precio no se utilizan en Biblioteca Central.

Acontinuacinloscasillerosquedebenmarcarseencasodedesearrenovarodevolverel
material.(verDevolucin).
Sirealizamosotroprstamoenlapantallaaparecedelasiguientemanera:

Comopuedeverseesigualalprimeroconlasalvedaddeque,porsermaterialdeSalade
11

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

lectura,lafechadevencimientoeselmismodadelprstamoperoconunplazode
2(dos)horasparasudevolucinysinposibilidadesderenovacin.
Vistadelmismousuarioaldasiguiente:

Elprstamodematerialdesaladelecturaaparececonlafechaenotrocolor(rojo)yun
avisoderetrasoporitemsatrasadosaladerechadelaventanaparaprestamos.Nose
permitenrenovaciones.Encasodeintentarhacerunnuevoprstamosedespliegael
siguientemensaje:

Realizarunadevolucin
Ladevolucinuntempuederealizarsedevariasmaneras.
Mtodo1
DesdecualquierpantallapresionandolasolapaconelbotnDevolucin,ingresandoel
cdigodebarras(inventarioenBibliotecaCentral)ypresionandoelbotnEnviar.

12

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Sepresentaunapantallacomolaquesigue:

Informandolaoperacin,elsocioafectado(siquedacongeladooseasitiene
suspensiones),eltemdevueltoyotrosdatos.Allmismosepuedeingresarotra
devolucin.
Nota: las Opciones Perdonar cargos por vencimiento y Modo dropbox no se utilizan en Biblioteca Central

Mtodo2
DesdelapantalladeCirculacin,habiendoingresadoalacuentadelusuario,marcarel
casillerodelacolumnaDevolucin(unoovariositems)ypresionandoelbotnDevolver
items marcados.

Sepresentaunapantallacomolaquesigue:

13

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Enestecasopermanecemosenelcuentadelusuario,elprstamodevueltohadesaparecido
delalistaysepresentaunmensajederestriccin(suspensin)paraelusuarioporhaber
devueltofueradetermino.Nuevosprestamosascomolarenovacindeotrositemsque
poseaelusuarioestnimpedidosporserunusuariosancionado.
El botn Levantar restriccin permite anular la suspensin en forma inmediata.

Realizar una renovacin

Pararenovaruntemingresaralregistrosdelusuariocomosedescribiantesymarcarel
casillerocorrespondienteenalcolumna Renovar, acontinuacinpresionarelbotn Renovar
o regresar items seleccionados.

Enelcasodetenervariositemspuedenrenovarsetodosalmismotiempopresionandoel
botn Renovar todos. Tambinpuedenmarcarsealgunosparadevolveryotrospararenovar
ypresionarelbotn Renovar o regresar items seleccionados pararealizartodalaoperacinde
unasolavez.
14

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Pestaa de Detalle

Enestapestaaseaccedeaunavistacompletadetodoslosdatosdelusuario.Tambinse
puedemodificarcualquierdatopresionandoelbotnEditar(todoelregistro)ocualquiera
deloslinksEditar(solounaparte).

Pestaa de Lista de Ruteo

LaListaderuteosirveparainformaralosusuarios(generalmenteinvestigadoresy
docentes)sobrelarecepcindepublicacionesperidicasdesureadeinters.
EstaopcinnoseutilizaenBibliotecaCentralporahora.

15

Biblioteca Central UNMdP

Sistema Integrado de Biblioteca (KOHA)

Pestaa de Historial de Circulacin

MedianteelHistorialdeCirculacinsepuedeverinmediatamentelalistadeitemsquehan
sidoretiradosporelusuario.Enformaautomticaapareceordenadoporfechaenforma
descendente(primerolosprestamosmsantiguos)perosepuedeordenardecualquier
maneraclickqueandosobrelosnombresdelascolumnas(enlaprimerafila).

Pestaa de Estadsticas

Dependiendoenlaconfiguracindelsistemapodrverestadsticasparalasaccionesde
circulacindeunusuario.

16