PROYECTO:

AUTOMATIZACION DE SALIDAS DE MATERIALES EN

BODEGA.

INTRODUCCION:
Las empresas dedicadas a la produccin y exportacin de Fruta Banano es
necesario que sus insumos para el cuidado de dicha plantacin sean
despachados en una forma rpida y eficiente. Para ello se ha detectado la
oportunidad de mejorar el control interno de salida de materiales de bodega,
ya que actualmente para poder retirar un producto de bodega, se necesita de
varios pasos, que a lo largo, atrasan en la produccin y cuidado de dicho
cultivo.
El procedimiento que hasta hoy funciona para la aprobacin de una salida de
materiales se describe a continuacin:

El interesado se presenta a bodega a requerir sus materiales.

El bodeguero imprime la solicitud.
El interesado busca al personal autorizado para su autorizacin.
El interesado al tener la firma o autorizada la salida vuelve a bodega
para sacar el producto.
El bodeguero despacha.

Donde se pierde tiempo es en buscar al personal autorizado para firmar las

salidas, ya que no est en un lugar fijo, sino se mueve en las fincas, lo cual a
veces los productos son de aplicacin urgente.
Para poder solucionar esta problemtica, se ha analizado SISTEMATIZAR la
autorizacin de salidas de materiales, ya que se encuentra con el recurso
humano y tecnolgico al alcance de todos.
Para ello se cuenta con:

Recurso Humano
Capacitaciones constantes
Tecnologa disponible
Programas de controles de insumos
Computadoras
Infraestructura adecuada

Y con base a lo anterior lo que se pretende establecer es que los interesados

realizan sus requerimientos va digital, lo cual nos ahorra tiempo para ambas

partes tanto los interesados y las personas que autoricen, as la produccin y

controles sern ms eficientes.
Se pretende elaborar un Manuel o procedimientos de salidas de insumos, lo
cual la mayor parte se har por medio digital de la siguiente manera:

El interesado har sus requerimientos en los programas habilitados en

empacadoras ingresando los Cdigos de productos y una validacin si
existe productos en bodega.
El personal que autoriza aprobara la salida de materiales en su totalidad,
parcial y denegarla.
Cuando se aprueba la salida, le darn mensajes automticos de salidas
autorizadas al Bodeguero.
El bodeguero imprimir la salida o boleta con firma del personal que la
autorizo digital.
El interesado se presentara a bodega a retirar el producto y firmar su
respectiva salida.

Esto nos va a beneficiar a que el caporal pueda realizar sus salidas y ver si
fueron aprobadas para retirar el material, y el personal que autoriza salidas las
podr ver o aprobar en los diferentes empacadoras, oficinas o en Mvil.

Para poder establecer esta AUTOMATIZCAION DE SALIDAS DE EMPACADORAS,

se tendr que realizar lo siguiente con el personal:

Capacitaciones a los interesados

Capacitaciones al personal autorizado
Capacitaciones al bodeguero

Eso nos ayuda a tener mejor control interno en la empresa.

MARCO DE DESARROLLO O REFERENCIA

ANTECEDENTES DEL PROYECTO
1. HISTORIA DE LA EMPRESA:
La empresa es una dedicada al cultivo, produccin y exportacin del BANANO
en la costa Sur de Guatemala, en el departamento de Escuintla, Municipio de
Tiquisate, ubicada en el kilmetro 167.50 carretera al semillero, lo cual inicio
operaciones en Marzo de 1,997 sembrando un total de 260 hectreas
productivas de banano y fue la primera en iniciar operaciones en Tiquisate.

En estos 19 aos de productividad la empresa ha crecido significativamente en

todos su mbito, y extensin, ya que cuenta hasta la fecha con tres fincas
productivas haciendo un total de 760 hectreas, la misma cantidad de
empacadoras, un complejo deportivo, un complejo habitacional, clnica
equipada con una ltima tecnologa, comedores, casetas, rea de recreacin,
dos casco habitacionales con sus servicios de agua y luz.

A. MISION:
Cada da nos esforzamos para ser el suplidor preferido de banano de nuestros
clientes.

MAXIMIZAREMOS

La productividad manteniendo un alto estndar de calidad y trabajo tico para

lograr la armona laboral, el cual se transformar en un trato justo y equitativo
para todos.

ACTUAREMOS

Con integridad y responsabilidad ante las comunidades en las cuales

desarrollamos nuestras actividades.

CALIDAD

RENTABILIDAD

SERVICIO

MANTENDREMOS

Nuestro compromiso de proteger los ecosistemas naturales mediante prcticas

operativas, sensatas y seguras.
De esta manera PRODREMOS proveer beneficios sostenibles para nuestros
colaboradores y comunidades.
Yo hago lo que usted no puede, y usted hace lo que yo no
puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas.
Ninguno de nosotros es ms importante que el resto de
nosotros.
B. VISION:

Ser un Equipo de Trabajo integrado actuando de acuerdo a los valores y

principios del Cdigo de tica de Rosmar, satisfechos de nuestros logros
y muy orgullosos de pertenecer a la Empresa Bananera.

C. OBJETIVOS:
GENERALES:

A. Concienciar al equipo de colaboradores de Rosmar, sobre la

importancia de su rol en la Empresa.
B. Motivar a los colaboradores de Rosmar a actuar siempre de
acuerdo a nuestro Cdigo de tica.
ESPECIFICOS:

1. Elaboracin de un Plan Estratgico de Capacitacin

constantes.
2. Coordinar y Ejecutar Capacitaciones constantes.
3. Seguimiento y evaluacin de los resultados de cada rea.
4. Retroalimentar las capacitaciones.

DEFINIR PROBLEMA U OPORTUNIDAD DE MEJORA

ESTUDIO DE MERCADO
1. DIFINICION DE AUTOMATIZACION DE SALIDAS DE BODEGA
La automatizacin del sistema de salida de materiales es esencial en el
desarrollo o productividad de la Empresa, ya que aparte de tener controle de
costos nos ayuda a controles diarios de inversiones en las plantaciones. Esta
AUTOMATIZACION nos ayuda a mejorar el control de despacho de los
materiales requeridos en bodega, y se lograra que se apliquen con el tiempo

justificado a la plantacin, donde lograremos productividades oportunidad y

agiles.
Tenemos que tener presente que las plantaciones requieren mucho cuidado y
para ello es importante la AUTOMATIZACION DEL LAS SALIDAS DE MATERIALES
de bodega.
2. ANALISIS DEMANDA
La pronto aplicacin de qumicos, fertilizantes y nutrientes en las plantaciones
es muy importante, ya que esta plantacin exige supervisin constante por lo
delicado que es la plantacin
Para ello los encargados de cuidarla tienen la necesidad de que sus productos o
materiales necesarios para el buen cuido de la plantacin, sean despachados
de una manera fcil, rpida y segura en controles internos, por lo tanto la
AUTOMATIZACION de SALIDAS nos va a venir a rebajar el tiempo en un 50%,
esto nos asegurara el mejor manera de cuido y producciones de nuestra
fruta...

ANALISIS DE DATOS DE FUENTES PRIMARIAS

Para la automatizacin de salidas no se requerir una fuerte demanda de

dinero, sino se aplicara utilizando los medios ya existes, los cuales los
implementaremos.
Los medios que tenemos a disposicin son:
Sistema de computacin en cada empacadora
Sistema de enlaces entre empacadoras, oficina administrativas y
bodega.
Servidores de informacin y antenas de conexin
El recurso humana no capacitado

ENCUESTAS APLICADA PARA CUANTIFICAR EL CONSUMO DE

MERCADERIA

La necesidad de que se mejore y se automatice las salidas de materiales es

elevada a un 100% ya que los interesados indican que pierden tiempo no solo
en andar buscando la autorizacin sino que tambin descuidan la supervisin
de sus labores, lo cual viene a afectar la productividad de la empresa, poniendo
obstculo para cumplir su misin, visin y objetivos establecidos por las
mismas.
Para ello se pretende muestra por medio de encuestas y consultas a lo
caporales para anlisis la satisfaccin del proyecto.

SEGMENTO DE OPERACIN
-

LOCALIDAD: consultas en las diferentes empacadoras tanto al

personal de supervisin de campo como administrativo
HERRAMIENTAS:
Se utilizara para dicho nuestro la siguiente estrategia
o ENCUESTAS
La herramienta utilizada para obtener informacin basa en el
tiempo para obtener los productos de bodega se basara en las
siguientes preguntas:
1. Que le parece el sistema de aprobacin de salidas? Bueno
Malo Regular
2. Usted opera computas? Si No .Si dice No. Le
gustara capacitarse Si No
3. Si las salidas se hicieran desde las empacadoras va digital.
Creera que fuera ms rpido? SI NO
4. Se ahorra tiempo? SI NO
5. En que invertira ese Tiempo?
6. Estara dispuesto a realizar sus salidas va digital? SI NO

GRUPO FOCALES
Para la obtencin de los datos se realizaron en las diferentes
empacadoras y oficinas administrativas dirigidos al personal
que requiere los materiales y suministros.

BASE DE DATOS

La muestra fue tomada a 30 colaboradores del rea administrativo campo y

oficinas dando los siguientes resultados
1. Que le parece el sistema de aprobacin de salidas?
Buen Regul Mal Tota
o
ar
o
l
15
10 50
30
2. Usted opera computas?
Si

No
25

Tot
al
5 30

Le gustara capacitarse
Si

No
5

Tot
al
0
5
3. Si las salidas se hicieran desde las empacadoras va digital.
Creera que fuera ms rpido?

Si

No
30

Tot
al
0
30
4. Se ahorra tiempo?

Si

No
30

Tot
al
0
30
5. En que invertira ese Tiempo?

Supervisor
Labores
Mejorar
aplicacin

2
5
5
6. Estara dispuesto a realizar sus salidas va digital? SI NO

Si

No
30

Tot
al
0
30

ESTUDIO DE MEDIOS

ANALISIS DE RESULTADOS DE LAS ENCUSTRAS

Conclusiones de las Encuestas:

Es necesario la automatizacin de las salidas ya que los interesados ven con
buen gesto el automatizarlo para mejorar el tiempo y tener controles en su

manejo de personal. Ayudar a mejor la supervisin y aplicacin de la

plantacin, para cumplir con la visin, misin y objetivos de la empresa.
El personal interesado y personas encargadas ven con buen nimo la
automatizacin de salidas ya que tomaran un momento para hacer sus
requerimientos y para aprobarla, ahorrando hasta un 100% de tiempo en
ambas partes.

CALCULO DEL CONSUMO DE ENCUESTRAS.

ANALISIS DE LA DEMANADA CON FUENTES SECUNDARIAS

3. ANALISIS DE LA OFERTA E IMPORTNACIA

La Automatizacin de las salidas de bodega o materiales es importante ya
que la plantacin y cuido de dicho siembra es bastante delicada, este
sistema vendr a ayudar a mejorar dicho cuido. Se tiene el material
humano no disponible para aplicado y se cuenta con toda la tecnologa
necesaria para poner en marcha dicho proyecto.

ANALISIS HISTORICO DE LA OFERTA TOTAL DEL PRODUCTO

Se tiene conocimiento que por la tardanza en la aplicacin de qumicos
directamente desinfectante de herramientas se propagado una bacteria en la
plantaciones, por la tardanza de la requisicin de productos, ah se encuentra
directamente la necesidad de automatizar la aprobacin de dichos productos,
ya que puede hacer en una computadora o por medios de Mviles Telefnicos
para la aprobacin de dichas salidas.

PROYECCION OPTIMIOS PESISMISTA DEL PROYECTO

Analizando los resultados de las encuestas podemos mencionar dos puntos de
vistas

OPTIMISTA
Segn las encuestas un 75% de los entrevistados pueden manejar una
computadora lo cual nos podr facilitar la implementacin del proyecto en la
empresa.
PESIMISTA
Segn las encuestas un 25% de los entrevistados no saben manejar una
computadora lo cual habr necesidad de capacitar al personal involucrado para
ser factible la implementacin del proyecto.
4. PROYECCION DE LA DEMANTA POTENCIAL INSATIFECA OPTIMISTA
Y PESIMISTA
Analizando los resultados arrojados por las encuestas el personal que no puede
manera una computara, tambin tienen la oportunidad de manejar, a atravez
de las capacitaciones para poder manejar el proyecto y as ser ms eficientes.
ANALISIS DE PRECIOS
Los cost en que se incurrirn en este proyecto ser valor cero, ya que todo
se har con los elementos que se tienen ya dentro de la empresa tanto
humanos como tecnolgicos.