ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Comparecen a la celebracin del presente Acuerdo de Confidencialidad, por una parte la

Seorita Mnica Tatiana Yela Guevara en su calidad de Asistente de Talento Humano de la
Direccin de Administracin de Talento Humano del Ministerio del Trabajo; y por otra parte, el
Ministerio del Trabajo, legalmente representado por la Seorita Mgs. Violeta Maribel Salazar
Maldonado en su calidad de Coordinadora General Administrativa Financiera, Delegada por
el seor Ministro mediante Acuerdo Ministerial No. 0073 de 25 de marzo de 2014, a quienes
en adelante se denominar individualmente El/la Servidor/a y Ministerio del Trabajo
Institucin o conjuntamente como las PARTES; quienes libre y voluntariamente los
suscriben, de conformidad con las siguientes clusulas:
PRIMERA.- ANTECEDENTES:
1.1. El numeral 2 del artculo 18 de la Constitucin de la Repblica establece el derecho de
las personas, en forma individual o colectiva de acceder a la informacin generada en
entidades pblicas, excepto en los casos expresamente establecidos en la ley.
1.2. El literal b) del artculo 17 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, determina que no procede el derecho a acceder a la informacin
pblica, con respecto de las informaciones expresamente establecidas como
reservadas en leyes vigentes.
1.3. El inciso tercero del artculo 6 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos
Pblicos, determina que son confidenciales los datos cuya reserva haya sido declarada
por la autoridad competente.
1.4. Mediante Acuerdo Ministerial No. 166 de 19 de septiembre de 2013, publicado en el
Registro Oficial Suplemento No. 88, de 25 de septiembre de 2013, la Secretara
Nacional de la Administracin Pblica dispone a las entidades de la Administracin
Pblica Central, Institucional y que dependen de la Funcin Ejecutiva el uso obligatorio
de las Normas Tcnicas Ecuatorianas NTE INEN-ISO/IEC 27000 para la Gestin de
Seguridad de la Informacin, para lo cual las entidades de la Administracin Pblica
implementarn el Esquema Gubernamental de Seguridad de la Informacin (EGSI).
1.5. En el Anexo 1 del Acuerdo anteriormente citado, en su numeral 2.5. Acuerdos de
Confidencialidad, literal a), determina la elaboracin y aprobacin de acuerdos de
confidencialidad y de no-divulgacin de informacin conforme la Constitucin, las leyes,
las necesidades de proteccin de informacin de la institucin y el EGSI.
1.6. El 11 de agosto de 2014, el seor Ministro del Trabajo, aprueba la Poltica de Seguridad
de la Informacin del Ministerio del Trabajo PO-SDI-CGE-DAP-01, en cuyo texto
establece, en el numeral 6.2.1., de las responsabilidades generales de todo el personal
que conforma el MDT, adherirse al Acuerdo de Confidencialidad de la informacin
institucional, a travs de su suscripcin.
1.7. De conformidad al Acuerdo Ministerial No. MDT-2015-0046 de 13 de marzo de 2015,
mediante el cual el Ministerio del Trabajo, reforma el acuerdo No. MRL-2014-0222 de

06 de noviembre de 2014; mismo que en su artculo 3 seala: Inclyase las siguientes

Disposiciones Generales:
NOVENA.- Toda la informacin de un concurso de mritos y oposicin que sea
personal de las y los postulantes, as como la documentacin reservada necesaria para
la ejecucin del mismo tal como los bancos de preguntas para las pruebas de
conocimientos tcnicos, las bateras de las pruebas psicomtricas o cualquier otro tipo
de documentacin cuya publicacin o divulgacin puede influir en el desarrollo o
resultados del proceso, tiene estricto carcter confidencial y no puede ser objeto de
divulgacin ni antes ni despus de su aplicacin, sea por el responsable de la unidad
administrativa que los elabor, el administrador del concurso, los postulantes o
cualquier servidora o servidor de la institucin donde se lleva a cabo el concurso, del
Instituto Nacional de la Meritocracia o del Ministerio del Trabajo, que en razn de la
Norma Tcnica hayan tenido acceso a los mismos. Todos las y los servidores
mencionados deben suscribir los acuerdos de confidencialidad respectivos.
En caso de que se viole la confidencialidad o exista un indicio de que eso habra
ocurrido, y mientras no se aplique la prueba de conocimientos tcnicos; el responsable
de la UATH institucional, previo informe del administrador del concurso, debe invalidar
el banco de preguntas y solicitar al responsable de la unidad administrativa del puesto
objeto del concurso, que elabore un nuevo banco de preguntas. Si ya se ha aplicado la
prueba, el Tribunal de Mritos y Oposicin, con fundamento en el informe del
administrador del concurso, debe declararlo desierto.
SEGUNDA.- OBJETO:
2.1. El objeto del presente acuerdo es fijar los trminos y condiciones bajo los cuales las
partes mantendrn la confidencialidad sobre los datos e informacin manejados entre
ellas, incluyendo la informacin de terceros y la que se genere de los procesos de
concursos de mritos y oposicin que se generaren en la Institucin.
TERCERA.- CONCURSOS DE MRITOS Y OPOSICIN:
3.1. El/la servidor/a ha sido informado que los recursos tecnolgicos en su totalidad y la
red de datos y comunicaciones son de propiedad exclusiva del Ministerio del Trabajo y
que el uso de dichos recursos est autorizado nicamente para el desempeo de las
funciones propias del puesto o cargo asignado al servidor y/o trabajador.
3.2. El/la servidor/a ha sido informado que las contraseas de acceso a las aplicaciones de
la Institucin, correo electrnico, computador, plataforma tecnolgica de seleccin de
personal y dems recursos que utilicen esta particularidad, son personales e
intransferibles y solamente podrn ser utilizadas por el usuario al que se le hayan
asignado en atencin a las condiciones personales y particulares de sus funciones.
3.3. El/la servidor/a autoriza al Ministerio del Trabajo que, en el caso de considerarse
necesario se inicie el proceso de investigacin si se observare el incumpliendo del
presente acuerdo de confidencialidad, para lo cual se analizar la informacin contenida
en los recursos tecnolgicos asignados a l para el cumplimiento de sus funciones.

CUARTA.- CONFIDENCIALIDAD:
4.1. Toda la informacin de los concursos de mritos y oposicin, as como la
documentacin reservada necesaria para la ejecucin del mismo, tal como, los bancos
de preguntas para las pruebas de conocimientos tcnicos, las bateras de las pruebas
psicomtricas o cualquier otro tipo de documentacin, tiene estricto carcter
confidencial y no puede ser divulgada sea por el responsable de la unidad
administrativa que los elabor, el administrador del concurso, los postulantes o
cualquier servidor del Ministerio del Trabajo, que en razn de la Norma Tcnica hayan
tenido acceso a los mismos.
4.2. El/la servidor/a deber manejar de manera estrictamente confidencial la informacin
que no haya sido difundida de manera oficial por parte del Ministerio del Trabajo, y no
podr transferirla, difundirla, publicitarla o cederla por ningn medio fsico o electrnico.
4.3. Toda informacin procesada en la Institucin es de propiedad exclusiva del Ministerio
del Trabajo, por tanto ningn servidor podr hacer uso de la misma para su beneficio
personal e independiente o de terceros.
4.4. En el caso de que se produzca la terminacin de la relacin laboral entre las partes
por cualquier motivo, el servidor se obliga a restituir toda la informacin que conste en:
documentacin, expedientes, y registros que posea bajo su custodia en cualquier otro
tipo de medio, ya sean estos fsicos o electrnicos.
QUINTA.- RESPONSABILIDADES Y SANCIONES:
5.1. En caso de que se vea violada la confidencialidad o exista algn indicio de que eso
habra ocurrido, y mientras no se aplique la prueba de conocimientos tcnicos; el
responsable de la UATH institucional, previo informe del administrador del concurso,
debe invalidar el banco de preguntas y solicitar al responsable de la unidad
administrativa del puesto objeto del concurso, que elabore un nuevo banco de
preguntas. Si ya se ha aplicado la prueba, el Tribunal de Mritos y Oposicin, con
fundamento en el informe del administrador del concurso, debe declararlo desierto, sin
perjuicio de que se inicie el Rgimen Disciplinario correspondiente en contra del
servidor o servidores responsables, a fin de sancionar la falta administrativa cometida
en dicho proceso.
5.2. El/la servidor/a que manejare la informacin y documentacin tanto fsica como
electrnica respecto a concursos de mritos y oposicin, es responsable de su cuidado
y correcta utilizacin, por lo cual tendr la obligacin de informar a su lnea de
Supervisin Inmediata sobre cualquier caso en el que se estuviere dando mal uso a las
mismas.
SEXTA.- VIGENCIA:
6.1. Los compromisos establecidos en el presente Acuerdo, tendrn vigencia durante el tiempo
que el servidor est vinculado laboralmente con el Ministerio del Trabajo, y deber
guardar la confidencialidad de la informacin inclusive despus de haber dejado de
pertenecer a la Institucin.

Para constancia y prueba de conformidad entre las partes en cuanto al texto del
Acuerdo de Confidencialidad, suscriben el presente documento por duplicado en el
lugar y fecha citados.
En la ciudad de Quito, a los 13 das del mes de marzo de 2015.

El/la Servidor/a,

Mnica Tatiana Yela Guevara

CC: 1718058926
ASISTENTE DE TALENTO HUMANO

Por el Ministerio del Trabajo,

Violeta Maribel Salazar Maldonado

CC:1103418065
COORDINADORA GENERAL
ADMINISTRATIVA FINANCIERA