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CAPITULO 1
1. INTRODUCCION
1.1 Antecedentes
En la actualidad, las empresas de consumo masivo se encuentran en
un escenario cada vez ms competitivo, que las obliga a desarrollar y
mantener procesos de mejoramiento continuo para disminuir costos,
riesgos y mejorar el servicio. En nuestro pas, el alto ndice
delincuencial unido al elevado costo de distribucin, hace que una
adecuada administracin de la flota de transporte sea un factor clave
para elevar el nivel competitivo de una Empresa.
Objetivo General
Definir el esquema para la implementacin de un Sistema de
Administracin de Flota en una empresa de consumo masivo con el
propsito de brindar un mejor servicio al cliente, disminuir costos y
riesgos al controlar los elementos de transporte.
Objetivos Especficos
1. Recopilar informacin y seleccionar dentro del grupo de
proveedores locales de Sistemas de Administracin de Flota al
ms conveniente.
2. Analizar los costos para la Implementacin del Sistema de
Administracin de Flota.
3. Desarrollar los procedimientos de control del Sistema.
METODOLOGAPARA EL
DESARROLLO DE LA TESIS
la
proyeccin
de
los
costos
incurridos
en
la
CAPITULO 2
2. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE FLOTAS
Introduccin
El ciclo de vida de los productos, la evolucin de los servicios, la
disponibilidad de medios de comunicacin eficientes, el incremento en la
oferta de medios de transporte y la integracin econmica de regiones y
pases hacen que la Logstica tome un importante papel dentro del
desarrollo de fuerzas competitivas. (AVL Colombia, www.avlcol.net)
10
de
un
sistema
denominado
Sistema
de
GPS (Sistema de Posicionamiento Global).El GPS fue diseado en Estados Unidos como un sistema que
permite conocer la posicin de las unidades militares en todo
momento y en cualquier lugar del mundo. (Fig. 2.1)
11
Posicionamiento.-
Se
entiende
por
obtener
la
localizacin
12
1 Triangulacin.- Consiste en averiguar el ngulo de cada una de las tres seales respecto al
punto de medicin. Conocidos los tres ngulos se determina fcilmente la propia posicin
relativa respecto a los tres satlites. Conociendo adems las coordenadas o posicin de
cada uno de ellos por la seal que emiten, se obtiene las posiciones absolutas o
coordenadas reales del punto de medicin.
13
14
Fig. 2.3
Satlite de
Constelacin NAVSTAR
NAVSTAR GPS
GLONASS
Compaa Impulsora
Departamento de Defensa de
EUA
Gobierno Ruso
Nmero de satlites
24 en 6 planos orbitales
24 en 6 planos orbitales
Tipo de rbita
7.5 aos
7.5 aos
15
1.
triangulacin,
con
ayuda
de
receptores
GPS
16
Fig. 2.4
17
18
19
20
Fig. 2.5
2.
Almacenamiento para la Transmisin.Los receptores GPS son instrumentos de solo lectura, no tienen
forma de transmitir los datos de su posicin a otros dispositivos,
por lo que para transmitir la informacin del recorrido a una
estacin base o centro de monitoreo y control se lo desarrolla de
manera pasiva o activa, dependiendo de las necesidades y la
cobertura del servicio.
Almacenamiento Pasivo
Su funcionamiento es muy similar a las cajas negras de los
aviones. Se adosan adecuadamente al vehculo y almacenan
cada uno un cierto intervalo de tiempo programable (desde
segundos a minutos) la ubicacin exacta (latitud, longitud y
altura), rumbo y velocidad del vehculo, indicando la fecha y
hora del registro. Estos datos son analizados posteriormente
en la central cuando el vehculo regresa y deben ser
descargados directamente desde el dispositivo, ya sea
21
Almacenamiento Activo
Son aquellas que en tiempo real, con un retraso de unos
cuantos segundos, transmiten la posicin del vehculo a una
estacin base y adems cuentan con la capacidad de recibir
comandos para ejecutar acciones sobre los vehculos, como
botn de pnico, inmovilizacin del vehculo, aseguramiento
de chapas, etc.
3.
la
efecta
directamente
el
equipo
sin
22
de
antenas
que
permita
el
acceso
la
Comunicacin Satelital.-
23
decisin
entre
una
implementacin
otra
depende
24
Fig. 2.6
Combinacin de comunicacin
25
El nmero de unidades.
FACTOR
UTILIZACIN
Factor de Utilizacin
Alto
Radio
Seguridad Pblica
Celular
Cobertura Carretera
Celular necesariamente
Seguridad Privada
Fig. 2.7
DE
Factor de Utilizacin
Bajo
Factor de Utilizacin
26
cmo para dejar libre el canal de voz para otras tareas que
no sean repetitivas.
Se recomienda radio porque se puede utilizar los equipos
de radio existentes, generalmente aplican para flotas de
pequeas empresas, taxis, servicios de seguridad, flotas
recolectoras o de reparto en donde la ocupacin del canal
no es crtica durante el tiempo que se necesita la
transmisin de las coordenadas GPS.
Sitios de menos de 20 unidades, o en donde la
actualizacin de las posiciones no tenga que ser menor a
los 5 minutos de muestreo por vehculo.
frecuentemente
las
coordenadas
de
los
27
siguientes
recomendaciones
aplican
para
los
siguientes casos:
sea
del
de
gran
negocio:
importancia
Servicios
de
para
las
rescate,
28
de
emergencia
de
transportadoras
grandes
de
ciudades,
valores,
etc.
CELULAR:
Para
empresas
con
un
nmero
29
Paquetera
transporte
de
envos
nacionales
valores,
regionales,
mudanzas,
productos
perecederos, etc.
4.
Gestionamiento de la informacin
Para poder tomar una decisin que involucre la informacin
referida por el sistema de posicionamiento, es importante contar
con el apoyo de un ordenador que contenga mapas, GIS, y de un
software apropiado.
Los GIS o SIG (sistema de informacin geogrfica) son un tipo de
sistemas computacionales que integran y utilizan la informacin
proporcionada por los GPS, transformando los datos capturados
por stos en informacin til para el usuario, facilitando el anlisis
y la toma de decisiones. Los SIG permiten manejar informacin
espacialmente referenciable, es decir, cada medicin o dato que
30
instalado
un
ordenador
que
posee
un
mapa
31
Fig. 2.8
Esquema de Funcionamiento
32
Fig. 2.9
33
Usos, Aplicaciones y Ventajas del GPS.Usos del GPS.- A principios de los 70s, el departamento de Defensa
de los Estados Unidos comenz ha disear un nuevo proyecto de
localizacin mundial por medio de tecnologa satelital, en 1.978
lanz al espacio la constelacin NAVSTAR a un costo aproximado de
$12 billones de dlares. Ahora ellos operan y mantienen el sistema
tanto para fines militares, como para una gran variedad de
aplicaciones comerciales, como por ejemplo: Navegacin area,
martima y terrestre, en la Industria del Transporte, en la
Construccin, en la Agricultura, en la Pesca, en la Seguridad
Pblica,
en
Mapas
Inteligentes
Georeferenciados,
etc.
34
alrededor
del
mundo
sin
costo
alguno,
Industria de la Construccin
En la Agricultura
En la Pesca
En la Seguridad Pblica
35
36
Militar
Ultra secreto
37
38
propsito
de
optimizar
el
uso,
operaciones,
mantenimiento,
son
proveedores
algunos
Nacionales
de
los
de
39
2.3 Anlisis y Costos de la Implementacin del Sistema.A continuacin se detallan algunas de las cotizaciones solicitadas a
proveedores nacionales de Sistemas de Administracin de Flota
basada en el Sistema de Localizacin Automtica de Vehculos
(AVL). Se analizaran los costos y caractersticas de los servicios
ofertados por los proveedores nacionales, de los cuales se escoger
la opcin ms conveniente, que brinde una solucin integral para un
modelo de empresa de consumo masivo.
Adems, se detallan las caractersticas del sistema escogido,
evaluando el costo de la implementacin del sistema en la flota de
40
39
Tabla 2.1
40
Tabla 2.2
41
42
Tabla 2.3
Tabla 2.4
43
2.4 Seleccin del Software a ser Implementado.En base al anlisis del cuadro comparativo de las cotizaciones
de los proveedores del Sistema AVL, se seleccion como
proveedor del servicio a la OPCIN 3, debido a que brinda un
servicio integrado de comunicacin, tecnologa, garanta y
servicio post-venta con un costo competitivo. Este proveedor
utiliza la tecnologa de comunicacin celular (tipo GPRS).
Se
detalla
continuacin
un
anlisis
de
cada
factor
considerado:
Comunicacin
estn
incluidos
en
los
valores
cancelados
al
Costos
44
Garanta
45
Conclusin
46
CAPITULO 3
3. INFORMACIN
TCNICA
DEL
SOFTWARE
SELECCIONADO
Introduccin
La compaa seleccionada que provee el Sistema de Administracin de
Flota es una empresa ecuatoriana de reconocida trayectoria en el campo
del rastreo y recuperacin de vehculos. Desde el ao 2.004 pone al
servicio su nueva alternativa para el control y administracin integral de
flotas con tecnologa de rastreo GPS, y con una plataforma de
47
47
2.5 Equipos Fsicos.El Sistema utiliza el siguiente software y los siguientes equipos:
Software
El software que utiliza la compaa proveedora es el RASTRAC
MX. Es un software de rastreo de mviles, cuando es utilizado con
una red de comunicacin compatible (Radio, SMS, GPRS o
satelital), le permite visualizar las posiciones geogrficas rastreadas
de una flota de vehculos mientras viajan, en un ambiente interactivo
grfico.
48
Fig. 3.1
Software RASTRAC
La
cartografa
digitalizada
es
de
tipo
vectorial 7
georeferencial8.
Unidades AVL
7 Vectorial.- Consiste en introducir las coordenadas de cada punto y
reproducir la imagen utilizando un mtodo de vectorizacin (Fuerza-SentidoDireccin).
8 Georeferencial.- Coordenadas indicadas sobre los lmites terrestres.
49
tt
8000,
el
mismo
que
tiene
las
siguientes
caractersticas:
Fcil de implementar.
50
51
Ventajas de SKYPATROL
Primera
unidad
econmica
GSM
de
localizacin
52
Diagrama de Funcionamiento
53
54
55
56
57
Unidad AVL
Ubica la posicin geogrfica del vehiculo a travs de los
satlites GPS y lo enva al Switch EDDIE cada vez que ocurra
un evento que se haya definido previamente en la unidad
(reporte por distancia, reporte por tiempo, botn de pnico, etc.)
Switch EDDIE
Recibe todos los eventos de las unidades AVL definidos por la
empresa de consumo masivo. Adicionalmente, antes de
retrasmitir los datos al cliente, guarda un respaldo en una Base
de datos Relacional.
Concentrador11
Se encarga de recibir la informacin que enva el Switch
EDDIE y ponerla a disposicin del Visor para que pueda ser
graficado posteriormente en un mapa.
58
Visor
Muestra grficamente la posicin de los vehculos en un mapa
determinado. Adicionalmente exporta la informacin a una base
de datos para que est disponible por un GIS 12 cualquiera.
Base de Datos GIS
Guarda la informacin para que est disponible para el GIS.
La base de datos se alimenta de la informacin de los eventos
seleccionados por la empresa, esta informacin se almacena
en el sistema para dar detalle en los reportes solicitados.
1.
59
en las instalaciones de la
Switch EDDIE
CLIENTE
Unidad AVL
Concentrador
Visor
Caractersticas:
La comunicacin entre el Switch EDDIE y el Concentrador es
travs de una VPN13. Para esto, se debe configurar en el
GATEWAY14 la conexin VPN.
60
2.
Procesador
Pentium III
1 GHz.
Memoria
512 Mb.
Disco Duro
80Gb
Monitor
17
CDROM
52X
Sistema Operativo
Sistema Multimedia
61
COMPAA PROVEEDORA
Administrador de Alertas
CLIENTE
Unidad AVL
Switch EDDIE
Concentrador
Visor
62
Pentium III
1 GHz.
Memoria
512 Mb.
Disco Duro
80Gb
Monitor
17
CDROM
52X
Sistema Operativo
Sistema Multimedia
3.
Unidad AVL
63
Switch EDDIE
Concentrador
Visor
Las Unidades AVL estn en una red privada virtual (RPV) de la red
GPRS la cual ser de uso exclusivo del cliente, logrando con esto un
total aislamiento con unidades de otros clientes.
Los datos de localizacin y eventos ocurridos generados por las
Unidades AVL son transmitidos directamente a un ordenador
localizado en las instalaciones del cliente requiriendo para tal fin la
instalacin de una ltima milla para que exista un acceso directo
entre el cliente y la empresa proveedora del sistema de telefona
mvil local.
El cliente es el encargado de monitorear los botones de pnicos
activados y las desconexiones prolongadas de las Unidades AVL.
La comunicacin entre el Switch EDDIE y el Concentrador es a
travs de la red interna del cliente.
64
Procesador
Pentium III
1 GHz.
Memoria
512 Mb.
Disco Duro
80Gb
Monitor
17
CDROM
52X
Sistema Operativo
Sistema Multimedia
2.7 Instalacin de los Equipos.Para la instalacin de los equipos en las unidades de la empresa de
consumo masivo se deben considerar ciertos criterios para el control
y funcionamiento de los mismos.
La flota vehicular de la empresa est conformada por tres tipos de
elementos
de
transporte:
cabezal
(tractocamin),
plataforma
65
Instalacin de los equipos en la flota vehicular.El esquema ideal para mantener una alta flexibilidad est dado por la
ubicacin de los mismos al momento de instalarlos en los elementos
de transporte de la empresa:
66
Este
esquema
permite
enganchar
cualquier
plataforma
67
68
Ubicacin de los equipos.La ubicacin de los equipos deber ser en lugares seguros, no
susceptibles a golpes, ni que tengan contacto con agentes
climatolgicos, por esta razn la Unidad AVL va instalada en una
caja de acero inoxidable. La caja deber estar ubicada en la parte
inferior media de las plataformas contenedores, de tal forma que
se mantiene oculta y segura.
Nota: La caja de equipos es una estructura metlica con llave de
seguridad y mangueras de salida para proteccin de elementos
electrnicos.
69
Facilitar el Mantenimiento de los equipos.El alcance de los equipos para realizar el mantenimiento de los
mismos va relacionado a su ubicacin. El tipo de mantenimiento que
se debe realizar en los equipos del Sistema de Administracin de
Flota AVL ser detallado en los procedimientos del Captulo 4.
La empresa selecciona la cantidad y tipos de eventos que se va a
implementar en el Sistema de Administracin de Flota. Los tipos de
eventos que ofrecen las Unidades AVL van de acuerdo al modelo, no
estn estandarizados, para cada tipo de evento se utiliza un sensor,
70
71
72
73
Fig.
3.13
Limitacin de Geocercas
Evento de alarma por Trailer desconectado.Las plataformas contenedores estn conectadas al cabezal
que las transporta, si se desconectan los equipos por alguna
razn, el Sistema enva un aviso (alarma) a la central de control
indicando dicho evento.
74
Evento para apagar el motor.Este evento permite bloquear el flujo de combustible lo que
obliga a que el motor se apague. Este evento puede activarse
al momento de registrar una activacin del botn de alerta a
emergencia (Pnico).
75
76
77
Conclusin
En este captulo se describen las caractersticas de los equipos que utiliza
el proveedor del servicio de rastreo, las especificaciones del software y el
mantenimiento de los mismos. Adems, se analiza el esquema de
funcionamiento ideal para la plataforma de utilizacin que la empresa de
consumo masivo le dar al sistema de control y rastreo. Se describe
brevemente el diagrama de funcionamiento del sistema bajo un modelo de
monitoreo celular. Adems, se recomiendan algunos esquemas tcnicos
propuestos para la instalacin de los equipos, se detalla la ubicacin de
los mismos en los elementos de transporte. Se detallan los posibles
eventos especiales, esto son: conexin/desconexin de unidades,
violacin de geocercas, exceso de velocidad y botn de pnico.
78
CAPITULO 4
4. IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIN DE FLOTAS
Introduccin
En este captulo se analizan los siguientes temas: la planificacin para la
implementacin de los equipos del Sistema de Administracin de Flotas
AVL, y se describen los procedimientos y procesos necesarios para la
implementacin del sistema de monitoreo en las unidades de transporte
en las que se instalarn los equipos.
Los procedimientos que se describen son:
79
80
81
Tabla 4.1
Divisin de la Flota
La flota est repartida entre las cinco (5) plantas y los centros de
distribucin, la mayora se encuentra en las plantas de Guayaquil y
Pifo, debido a que estas plantas distribuyen a las zonas con mayor
demanda. La cantidad de plataformas es mayor que la de cabezales
porque existe la flexibilidad de poder utilizar cualquier cabezal para
la movilizacin de las plataformas, se pueden realizar diferentes
combinaciones y tener flexibilidad operativa.
82
83
Los puntos de
84
CONTROL
El control de las unidades mviles tiene dos puntos de inters, el
primero la ubicacin del dispositivo fsico, ya sea en las cabinas de
85
El
SEGURIDAD
Como se indic anteriormente, el sistema de monitoreo de flota no
es una herramienta de recuperacin vehicular, pero puede contribuir
de manera importante en la investigacin de los eventos de robo o
prdidas.
86
2.
3.
4.
5.
Consideraciones Finales
En este punto debemos indicar que para facilitar el trabajo tanto de
la empresa cliente del dispositivo, como del proveedor del sistema
de monitoreo, es necesario fijar un cronograma por localidad para
87
88
89
Objetivo
El presente procedimiento tiene por objeto definir el mtodo para
realizar las auditorias en zonas exclusivas utilizando el Sistema AVL
a los elementos de transporte. Adems de las sanciones que se les
expondrn a los transportistas y/o chofer que realicen despacho
fuera de sus zonas.
Definiciones
Zonas Exclusivas
Son las zonas geogrficas asignadas a los transportistas y/o
chofer, mismos que se encuentran perfectamente delimitadas y
solamente dentro de ellas se puede realizar el despacho de los
productos.
Consideraciones Previas
90
91
92
Botn de Pnico:
Es un pulsador electrnico de seales instalado en los elementos
de transporte monitoreado por el Sistema de Administracin de
Flota. Su activacin emite una alerta al sistema que es enviada
tanto al centro de control de la empresa cliente como al
proveedor del servicio. Por definicin el uso del botn de pnico
implica una situacin de emergencia.
Emergencias:
Para efectos del presente procedimiento, son aquellos hechos no
deseados de los cuales pueden derivarse consecuencias graves
para las personas, elementos de transporte, equipos y medio
ambiente en general.
Equipo AVL:
Es el equipamiento electrnico que capta las seales de posicin
GPS y luego las enva al proveedor del sistema de comunicacin
que a su vez transmite los datos hacia la central donde se
encuentra operando el Sistema de Administracin de Flota.
Geocercas:
Las geocercas son zonas geogrficas delimitadas mediante
criterios operativos y logsticos asignadas a los transportistas de
93
Violacin de Geocercas:
La violacin de geocercas implica que un transportista y/o chofer
luego de haber declarado su ruta de reparto para la entrega de la
mercadera a su cargo, realiza una ruta distinta que lo lleva fuera
de la zona geogrfica asignada a l para sus actividades.
Consideraciones Previas
El Sistema de Administracin de Flota permite obtener una seal de
alerta en caso de que el transportista y/o chofer de la unidad haga
uso del Botn de Pnico instalado dentro del esquema bsico. La
seal de alerta es recibida por el proveedor del servicio de
Administracin de Flota y por el centro de control de la empresa
cliente.
Estn definidos como eventos que motiven la aplicacin de este
procedimiento los robos sufridos por los elementos de transporte de
propiedad de la empresa en los que se encuentre instalado el equipo
de monitoreo AVL.
94
95
96
97
2.10 Diseo de los Reportes del Software.Existen dos formas de trabajar con reportes dentro de un Sistema de
Monitoreo de Flota, los reportes que se disean en el software del
sistema de administracin de flota y los reportes personalizados por
la empresa cliente, a continuacin se detallan los reportes antes
mencionados:
98
99
Fecha y hora,
Evento,
Velocidad,
Distancia,
Punto ms cercano.
100
101
102
103
Fig.
4.6 Seleccin de los Elementos de Transporte (1 vehculo)
104
105
106
seleccionado
versus
el
periodo
tambin
107
(Ingresa el usuario)
(Ingresa el usuario)
(Lo realiza el Software)
108
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Velocidad promedio
Velocidad mxima
Lmite de velocidad
Distancia recorrida
Nmero de paradas
Tiempo de recorrido
Tiempo de paradas
Tiempo de espera en clientes
Hora de salida de base
Hora de llegada al 1er cliente
Hora de salida de ltimo cliente
Hora de llegada a la base
Nmero de eventos especiales
Nmero de viajes
109
110
111
112
113
114
115
1.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
116
9.
10.
11.
12.
117
Tiempo de recorrido
Velocidad promedio
Eventos Especiales
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
2.12 Resultados de la Implementacin.En el Anexo 4.1 se presenta la tabla con el detalle de la inversin
para la implementacin del Sistema de Monitoreo de Flota.
Es
129
Tabla 4.2
Detalle Inversin
130
Tabla 4.3
Conclusiones
131
empresa.
Los reportes pueden ser propios (software) o personalizados (diseados
bajo la informacin del software), en los reportes personalizados existe
una gran variedad de grficos que detallan las combinaciones para los
anlisis de los resultados en el reporte. Se detallan los principales
problemas encontrados durante la implementacin del sistema, los cuales
se basan en la planificacin de la instalacin de los equipos en los
elementos de transporte. Finalmente, se detallan los resultados de la
132
133
CAPITULO 5
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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