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Diciembre 2015
PUNO PERU
2015
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UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Diciembre 2015
INDICE
RESUMEN.3
CAPITULO I
MARCO TEORICO
1. Problemtica...
4
2. Objetivo..4
3. Justificacin
5
CAPITULO II
MARCO TEORICO
1. CONCLUSIONES47
1
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2. RECOMENDACIONES...4
8
3. BIBLIOGRAFIA..50
ANEXOS
RESUMEN
El presente informe de prcticas pre- profesionales se realiz gracias al acogimiento de la
empresa LINARES & SERRANO ASESORES CONSULTORES SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA LIN & SER ASECON S. A., dirigido por su representante legal CPC. Jess
Serrano Caipa direccin de la empresa Av. Miguel Grau N 2311 C.P. Francisco Bolognesi
Tacna cuya activad principal es el servicio de pagos contables.
El contenido del presente informe, est comprendido es siete partes, especificado en
captulos los cuales se detalla a continuacin.
En el primer captulo se da a conocer sobre el planteamiento del estudio en lo que se
refiere a la problemtica los objetivos y la justificacin concerniente a las prcticas
profesionales.
En el segundo captulo se menciona a la revisin bibliogrfica de los diferentes textos a los
que se recurrieron como tambin las teoras y el marco conceptual con conceptos
referentes sobre asuntos de contabilidad que tienen importancia en una empresa.
En el tercer captulo se encuentra la informacin general sobre el centro de prcticas en lo
que concierne a la denominacin, ubicacin geogrfica, la persona o el representante legal
como tambin las personas que laboran y las funciones que se realiza.
En el cuarto captulo se menciona el planeamiento de la monografa, con los diferentes
tratamientos contables referidos a distintas operaciones que se dan en las empresas o
estudios contables.
En el quinto captulo se encuentra el desarrollo del sistema CONCAR.
En el sexto captulo se menciona los anlisis y comentarios sobre las prcticas realizadas y
el software CONCAR.
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En el sptimo mencionamos sobre las conclusiones a las que hemos llegado en el centro de
prcticas y como tambin las recomendaciones debidas para contribuir a una buena
administracin, dando un mejor punto de vista institucional y profesional.
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DE ESTUDIO
1.1 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
Al iniciar mis actividades y desempeo laboral en la empresa privada LINARES &
SERRANO
ASESORES
CONSULTORES
SOCIEDAD
ANONIMA
1.2 OBJETIVOS
1.1.
Objetivo general.
Aplicar los conocimientos tericos adquiridos en aula desarrollando
habilidades profesionales en el estudio contable LINARES & SERRANO
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Objetivos especficos.
Aplicar los conocimientos tericos contables y las normas
Conocer el funcionamiento de las actividades desarrolladas dentro de un estudio
contable.
Demostrar a travs de un caso prctico en registro de las operaciones contables
delos comprobantes de pago mediante el sistema CONCAR.
1.3.
Justificacin:
Las practicas pre- profesionales son un aspecto clave, para el futuro de cualquier
persona que se quiera insertar en el mundo laboral. Si uno revisa los avisos de
empresas que buscan trabajadores, se podr apreciar que siempre, piden
trabajadores con experiencia y las prcticas en empresas son una manera de obtener
la misma.
Dicha prctica nos permitirn conocer los pormenores de nuestra profesin, as
como los obstculos a los que nos enfrentamos en la misma.
Es importante que todos los alumnos las realicen, pues nos ayudara a mejorar
nuestro desempeo profesional, nos har crecer como profesionales y como
persona. As al llegar a ocupar un puesto un cargo, en algn lugar de trabajo, ya
tendremos plenamente identificadas todas las cosas que se hallara en el rea en que
se desenvuelve, es decir, llegar con un grado de conocimiento mejor y ms
preparados.
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1 Antecedentes
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manera eficiente y concisa, los fines que se persiguen debe imperar un buen sistema
de organizacin. Es por eso se cre el software CONCAR para as efectuar el
sistema contable con ms precisin y llevar un mejor control y fundamentalmente
una buena organizacin en la contabilidad.
En el mundo actual de cambios permanentes, de corrientes comerciales,
tecnolgicas y globalizadora, la contabilidad se ha convertido en una de las
herramientas ms importantes para ejecutar todo tipo de actividad econmica. Se
podra decir que es una de las ciencias claves en el mundo de los negocios. Todos
tenemos, cotidianamente, la necesidad de saber cul es nuestra situacin
patrimonial; tener cierto control sobre nuestros ingresos y gastos y tener las cuentas
claras para declarar los impuestos. A nivel personal, puede ser algo sencillo, basta
con unas cuantas anotaciones, pero a nivel empresarial se torna algo extenso y
complejo. En ambos casos se optimiza la informacin si se tiene el conocimiento
contable.
2.2 TEORIAS
QUE ES LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA?
La contabilidad computarizada es un uso beneficioso de los avances tecnolgicos
actuales. No slo ha revolucionado los mtodos tradicionales del papel de la
contabilidad, sino que ha creado nuevos tipos de aplicaciones de contabilidad para
las empresas. Las compaas ahora crean sistemas de informacin contable
completos que integran todas las operaciones de la empresa, incluyendo a los
proveedores y vendedores externos en la cadena de valor.
PRINCIPIOS CONTABLES
Son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de
los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen
parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la
base de mtodos uniformes de tcnica contable.
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CONCAR
CONCEPTO:
Emite estados financieros, reportes de centros de costos, anlisis de
cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliacin bancaria, ratios
y grficos de estados financieros.
El software le permite el anlisis de la informacin financiera de manera
oportuna para la toma de decisiones, otorgndole un alto grado de autonoma
a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los
parmetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas
complementarias. Puede aplicarse a todo tipo de empresas: industriales,
agrcolas,
comerciales,
servicios,
financieras,
navieras,
constructoras,
1. FINALIDAD
Ferrer Quea, Alejandro: (2004) Las finalidades principales del sistema son las
siguientes:
2.1 Flexibilidad del Sistema
El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios,
financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios.
Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar mltiples compaas, uniformizando
de esta manera la informacin de grupos empresariales.
El sistema permite un alto grado de autonoma a los usuarios para adecuar el
sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son manejados por medio del Plan
de cuenta y tablas complementarias.
2.2 Estados Financieros y Anlisis de Cuentas en Moneda Nacional y Dlares
Van Horne (1980) Los Estados financieros, libros y reportes de anlisis de cuentas
son emitidos en moneda nacional y dlares. Para fines de ley los reportes pueden
emitirse solo en moneda nacional.
2.3 Estado de Cuenta de Clientes, Proveedores y Otros.
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Flores Soria, Jaime (2004) Existen consultas y reportes de los documentos pendientes
necesidades. Las cuentas que requieren este nivel de anlisis son indicadas por el
usuario en forma libre. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el
RUC, o por un cdigo interno de la empresa.
2.4 Reporte por Centro de Costos
Se puede emitir informacin por centros de costos o departamentos de las cuentas
de ingresos y egresos. El cdigo de centro de costo puede tener 6 dgitos o letras.
2.5 Variedad de Reportes Complementarios
Existen reportes configurables por el usuario tales como balances de comprobacin
y generales, ganancias y prdidas, costos, diario, mayor, anlisis de cuentas,
registro de ventas y compras.
2.6 Registro de Comprobantes de varios meses en forma simultanea
El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma
simultnea sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza el
ingreso de datos, permitiendo obtener la informacin oportunamente.
2.7 Registro de Comprobantes directamente en el Sistema
Los comprobantes pueden crearse directamente en el computador sin tener que
previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema los numera
automticamente. Posteriormente los comprobantes registrados se pueden imprimir
en formularios continuos simples para ser adjuntados al documento original.
Tambin se puede registrar comprobantes previamente codificados y con
numeracin manual. El sistema efecta la validacin de datos conforme se van
registrando los datos minimizando los errores y al terminar el comprobante se
controla que cuadre pudindose dejar pendiente. Las compras y ventas producen
asientos automticos.
2.8 Emisin Cheque Boucher
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El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el ChequeBoucher o los Boucher de cheque manuales, presentando informacin de cheque
girado por banco, fecha y proveedor.
2.9 Carga de Asientos Automticos
Permite incorporar con una opcin los asientos contables automticos producidos
por otros sistemas auxiliares computarizados, para evitar la digitacin.
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X58CPCOA.DBF y X61COAPR.DBF
los
archivos
reportes automticamente.
2.18 Archivo Histrico de Reportes en Disco
Los reportes pueden ser archivados al disco para posteriormente emitir una copia
o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de informacin de
meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar nuevos
procesos que demandan tiempo.
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TRIBUTOS: Cantidad de dinero que los ciudadanos deben pagar al estado para
sostener el gasto pblico.
de
investigador.
condiciones.
no
en
forma
aislada.
certeza.
CRITERIO SOCIAL: toda vez que los problemas econmicos solo se pueden
entender en el marco y escenario de la vida humana, la prctica social es el origen y
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fin
de
la
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actividad
econmica.
CAPITULO III
INFORMACION GENERAL DEL CENTRO DE PRCTICAS
3.1 Denominacin y ubicacin del centro de practicas
3.1.1
DENOMINACION
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CAPITULO IV
PLANTEAMINETO DE LA MONOGRAFIA CONCAR
El curso de prcticas pre profesionales diseada por la Facultad de Ciencias Contables
y Administrativas de la Universidad Jos Carlos Maritegui filial Puno, tiene como
propsito acercar a los alumnos del dcimo ciclo a una realidad laboral inmediata,
repotenciando sus habilidades en la solucin de problemas que se muestren en su rea
de trabajo, como tambin el desarrollar los conocimientos adquiridos a lo largo de la
carrera profesional.
Factura N 00740 emitida por MAINHOUSE ELECTRTONIC S.A.C.
con ruc N 20547155018, por un monto de 2,409.60 nuevo soles
incluido IGV.
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538.64
96.96
482.60
86.86
191.60
34.40
411.01
73.99
2,042.03
367.57
271.18
48.82
835.59
150.41
250.85
45.15
961.02
172.98
7,061.66
-------------- -------------0.00
5,984.52
1,077.14
5,984.52
1,077.14
7,061.66
-------------- -------------
-------------- -------------0.00
TOTAL GENERAL
7,061.66
5,984.52
1,077.14
============== =============
============== ==============
Formato 8.1 - Registro de Compras
Periodo
:FEBRERO 2015
PAG.
1
RUC
:20533001204
CTLIBR81
Razn Social :TC COMPANY SRL
Expresado en :SOLES
+-------------+-----------+----------+----------------------------+-------------------------------------+---------------------------+--------------+--------------+------+----------------------------------+----+
|
NUMERO
| FECHA DE |
|
COMPROBANTE DE PAG
|
INFORMACION DEL PROVEEDOR
| ADQUISICIONES GRAVADAS
|
|
|
|REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO|Tasa|
| CORRELATIVO |EMISION DEL| FECHA DE |
O DOCUMENTO
+----------------+--------------------+ DESTINADAS A OPERACIONES
|
VALOR
|
|
|
O DOCUMENTO ORIGINAL
|IGV.|
|DEL REGISTRO|COMPROBANTE| VMTO O +----+-----+-----+-----------+ DOC. IDENTIDAD |APELLIDOS Y NOMBRES,|GRAVADAS Y/O DE EXPORTACIN
|
DE LAS
|
IMPORTE
| TIPO |
QUE SE MODIFICA
|
|
| O CODIGO
| DE PAGO | FECHA DE |
|
| AO |
+----+-----------+
DENOMINACION
+--------------+------------+ ADQUISICIONES|
TOTAL
| DE +----------+----+-----+------------+
|
| UNICO DE LA |O DOCUMENTO|
PAGO
|TIPO|SERIE| DUA |
NUMERO |TIPO| NUMERO
|
O RAZON SOCIAL
|
BASE
|
|
NO
|
|CAMBIO|
FECHA |TIPO|SERIE|
NUMERO
|
|
| OPERACION |
|
|
|
|O DSI|
|
|
|
|
IMPONIBLE |
IGV
|
GRAVADAS |
|
|
|
|
|
|
|
+-------------+-----------+----------+----+-----+-----+-----------+----+-----------+--------------------+--------------+------------+--------------+--------------+------+----------+----+-----+------------+----+
SUBDIARIO : 11 REGISTRO COMPRAS LOCALES - VTAS GRAVADAS
---------- ---------------------------------------11 020001
28/02/2015
01
001
309
735.00
/ /
18.00
-------------- -------------0.00
622.88
112.12
735.00
-------------- -------------0.00
622.88
112.12
622.88
112.12
735.00
-------------- -------------
-------------- --------------
TOTAL GENERAL
622.88
112.12
0.00
735.00
============== ==============
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CAPITULO V
DESARROLLO DE LA MONOGRAFIA DE INGRESO AL SOFWARE CONCAR
Contabilidad Concar
lvarez Illanes Juan Francisco (2003)
y como Contrasea
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a) Plan de Cuentas
b) Cdigos de Anexos
c) Tablas Generales
d) Tipos de Cambios
e) Tabla de Transferencias de la 6 a la 9
f) Tabla de Numeracin de Comprobantes
g) Tabla de Asientos de Cierre
h) Mantenimiento Cuentas Bancos
i) Tabla de ndices de Inflacin
j) Mantenimiento Tipo Pago por Programa
k) Mantenimiento Parmetro de Honorarios
l) Configuracin de Libros
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d) Comprobantes de Ventas
Permite registrar los documentos de las operaciones de ventas y produce el
asiento completamente, debiendo el usuario del sistema finalizarlo. Esta opcin
permite registrar boletas y en este caso el sistema automticamente determina el
importe de I.G.V.
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e) Comprobante Honorarios
Permite registrar los documentos de las operaciones de compra de servicios
mediante un Recibo por Honorario. El asiento se genera automticamente
previa configuracin de la Tabla 54 (Tablas Generales).
f) Comprobante Bancos
Mediante esta opcin se automatiza todo lo referente a cualquier operacin
bancaria (cobranzas en banco, depsitos, pagos a proveedores, leasing, gastos
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g) Comprobante Cheques
Permite registrar los cheques girados produciendo el comprobante contable con
la afectacin automtica de la cuenta de bancos (104XXX), debiendo el usuario
ingresar las cuentas de contrapartida como por ejemplo la 42 o cualquier otra
cuenta, adicionalmente al comprobante creado automticamente, esta opcin
mantiene un archivo de los cheques girados, pudindose emitir el
cheque/voucher en formato continuo, voucher de cheques manuales, relacin de
cheques girados por fecha/banco o proveedor.
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Este mdulo nos permite consultar y emitir reportes de saldos por cuenta y anexos,
documentos pendientes en forma selectiva a la fecha de consolidacin y estados de
cuentas sin necesidad de efectuar el cierre del mes a consultar.
Las cuentas que pueden ser analizadas en este proceso son aquellas que han sido
definidas con Nivel de Saldo 2 o 3 en el Plan de Cuentas.
Los reportes que pueden emitirse son los de documentos pendientes, movimientos
de una cuenta entre fechas y movimiento total por meses de una cuenta.
Para emitir los reportes que tengan check al lado izquierdo, deber realizar
previamente el proceso de Generacin Archivo Saldo de Documento.
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slo estado de cuenta por banco inicindose en el 000001, tambin con fechas
anteriores al mes de inicio. Para la carga inicial de los movimientos contables existe
una opcin especial en el men y el sistema asignara automticamente el subdiario
90. Para registrar los movimientos bancarios pendientes debe usarse la opcin
normal de Registro de Estados de cuenta.
4.8 Mdulo de Sunat
4.81
PDT Honorarios
Este mdulo nos va a permitir generar un archivo de la planilla electrnica a
cargar en el PDT PLAME-SUNAT, de los Honorarios Cancelados. El
sistema mostrar el archivo de todos los prestadores de servicios a los que se
les haya cancelado Recibo por Honorarios en el mes de proceso.
4.82
4.83
4.84
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4.86
4.87
Proceso COA-SUNAT
El proceso COA-SUNAT brinda informacin detallada de las compras para
ser cargadas en el software COA de la SUNAT.
Reindexacin
Las opciones de reindexacin de bases de datos deben procesarse cuando se
reinicie el sistema luego de haberse producido una interrupcin del servicio
de cmputo por falta de energa elctrica, falla del computador o "colgada
del sistema", tambin deben procesarse una vez por semana para reordenar
las bases de datos. Durante el proceso de reindexacin los usuarios no deben
estar trabajando con el sistema.
4.9.2
Mantenimiento de Compaas
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4.9.3
Mantenimiento de Usuarios
Esta opcin permite la creacin, modificacin o eliminacin de los usuarios
del sistema.
Al ingresar al sistema, el usuario deber ingresar su CDIGO y
PASSWORD.
Los Usuarios estn determinados por el personal que tendr acceso al
sistema; estos pueden ser de tres niveles
OPERADOR
SUPERVISOR
MASTER
4.9.4
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Mantenimiento Usuarios/Programas
Disponible solo para la versin en redes y nos permite asignar los diferentes
programas del sistema a un usuario especfico, ya sea individualmente o por
rangos.
4.9.5
Mantenimiento Usuarios/Compaas
Nos permite mantener la lista de compaas que dispone el sistema que se le
van a asignar a los usuarios.
4.9.6
Inicializacin Balances
El programa inicializa los archivos de Balance, Centro de Costos, Cuentas
Automticas, y Movimiento Mensual.
4.9.7
4.9.8
Verifica Comprobantes
Nos permite visualizar aquellos comprobantes y cuentas contables mal
configuradas en el sistema.
CONCAR
5.1 Mantenimiento de Subdiarios
Los Subdiarios son la forma cmo est organizados los asientos contables en el
sistema (por tipo de operacin). Equivalen a lo que en la contabilidad manual son
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CREACIN
Men Archivos
Tabla General
Hacer clic en crear (icono blanco, parte inferior derecha de la pantalla Alt+ C)
Sub diario
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Nombre
PROVISIONES DEL EJERCICIO
Men Archivos
Cdigos de Anexos
Mantenimiento de Anexos
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0001
0002
0003
0004
0005
0006
0007
REVALUACION DE ACTIVOS
0008
0009
0010
0011
Men Archivos
Tipo de Cambio
Ao 13
Mes 11
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Men Archivos
Tabla General
Administracin / Ventas
Centro de Costo
Men Archivos
Tabla de Transferencia
Centro de Costo
Cta.Cargo
Cta.Abono
Factor
200
941101
791101
100
300
951101
791101
100
400
941101
791101
400
951101
791101
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Esta opcin permite crear los cdigos de cuentas corrientes bancarias con las cuales
se girarn los cheques.
Creacin de Cuentas Bancarias
Men Archivos
Cdigo Cta.
10411
10412
Descripcin Cuenta
Crdito Soles
Crdito Dlares
Nombre Banco
Crdito BCP
Crdito BCP
Nmero Cuenta
194-1414955-94
194-1182037-90
Moneda
MN
US
Orden Reporte
Cuenta Contable
104101
104102
REPORTES
1. BALANCES DE COMPROBACION
CTBALA08 BALANCE DE COMPROBACION
Nos permite cuadrar el balance a un mes determinado, detallando el saldo anterior, movimiento del
mes as como el saldo actual. Para emitir este reporte es necesario hacer el proceso de
consolidacin del mes respectivo. El mismo nos permite agrupar las cuentas a 2/3 y 4 dgitos.
CTBALA02 BALANCE DE COMPROBACION A 2/3/4 DIGITOS
Resume el balance de comprobacin a 2/3 y 4 dgitos.
CTBALA09 BALANCE DE SALDOS EN DOLARES Y MONEDA NACIONAL
Es el balance de comprobacin pero en bimoneda. Detallando las cuentas de movimientos.
CTBALA07 SUMAS Y SALDOS
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Este reporte nos muestra el estado de ganancias y prdidas por funcin o naturaleza con
movimientos del mes o saldos acumulados. Para ello se dispone de cuatro tablas de
configuracin. Para ganancias y prdidas por funcin la Tabla General #11 que es la estndar y a
Tabla General #21 que es la alterna. Para ganancias y prdidas por naturaleza la Tabla General
#13 y #23. La utilidad de estas tablas es la misma que se detalla en el reporte de balance.
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CTGYP05
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Este reporte nos detalla el saldo anterior, movimiento del mes y el saldo actual de las cuentas
pertenecientes a cada rubro del estado de ganancias y perdidas por funcin o naturaleza. Este
reporte puede tomar la configuracin de la Tabla General #11 o #21.
CTGYP07
COMPARATIVO 12 MESES
Este reporte nos muestra un comparativo mensual del estado de ganancias y prdidas por funcin
o naturaleza. Hay la opcin de emitir el reporte en Excel.
CTGYP02
Este reporte nos muestra el valor histrico en libros y el ajustado por inflacin del estado de
ganancias y prdidas por funcin o naturaleza.
CTGYP13
Reporte estilo Ganancias y Prdidas que muestra la liquidez que ha tenido las Lneas de negocio
o Proyectos. Para emitir el reporte se necesita consolidar el mes respectivo. El reporte lo
encuentra en Reportes/Ganancias y Prdidas. El programa puede trabajar con los siguientes
formatos de ganancias y Prdidas configuradas en el Plan de Cuentas:
Ganancias y Prdidas por Funcin (Tabla General 11)
Ganancias y Prdidas por Naturaleza (Tabla General 13)
Ganancias y Prdidas por Funcin alterno (Tabla General 21)
Ganancias y Prdidas por Naturaleza alterno (Tabla General 22)
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CAPITULO VI
ANALISIS Y COMENTARIO
6.1.- ANALISIS Y COMENTARIO DE LAS PRCTICAS REALIZADAS
En el Estudio contable, al iniciar mis prcticas, me presentaron al personal del Estudio,
quienes me mostraron su afecto y sus deseos de colaborar para que pudiera realizar mis
prcticas y de ese modo conocer, comprender y aplicar correctamente los procedimientos
contables y tributarios la misma que dispone de la Seccin Registros Auxiliares, lugar donde
he desarrollado mis prcticas.
En el estudio contable, se aplica el proceso, procedimientos, tcnicas y prcticas contables en
toda su dimensin. Esto quiere decir teniendo en cuenta los principios, normas y regulaciones
respectivas.
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d.
7.2. RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFIA
Estudio Caballero Bustamante (2008)
Ferrer Quea, Alejandro: (2004)
Flores Soria, Jaime (2004)
Van Horne (1980)
Collazos Cerrn Jess (2000)
Apaza Meza Mario (1999)
lvarez Illanes Juan Francisco (2003)
Instituto de Auditores Internos de Espaa-Coopers & Lybrand, SA. (1997)
Johnson Ferry & Acholes Kevan (1999)
Koontz & ODonnell (1990)
Leturia Podest, Carlos: (2004)
Ministerio de economa y finanzas: Decreto Legislativo No. 821; Decreto Supremo No.
136-96-EF.
Rueda Peves, Gregorio: (1998)
Congreso de la Repblica: Ley No. 26887 "Ley General de Sociedades (1997)
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