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MECANICA OPERATIVA DEL PROCESO DE CONFORMACION DE CAE

Estimado Jefe de la Unidad Territorial, Coordinadores de Supervisin y Monitoreo y

Especialistas del Componente Educativo de las 25 Unidades Territoriales del pas
donde opera el Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma.
Teniendo la alta responsabilidad de conformar los Comits de Alimentacin Escolar
del ao 2013 y 2014, ponemos a su disposicin el siguiente instructivo, el cual
contiene los aspectos a tener en cuenta para la conformacin de los CAEs a nivel
nacional.
En ese sentido, es preciso sealar que este proceso consta de dos fases, las cuales
se debern tener en cuenta para el proceso de conformacin y funcionamiento de
los CAEs:

1. Fase de Generacin de Condiciones para la Conformacin de CAE (A

cargo de la Unidad de Prestaciones: Componente de Gestin)

El Componente de Gestin coordina y la Unidad de Supervisin y

Monitoreo cuenta con la meta a cumplir en el marco del proceso de
conformacin de CAEs del ao 2013 y 2014.
Coordinaciones con el Componente Educativo para definir la
estructura de conformacin de CAEs del ao 2013 y 2014 y el
desarrollo de los procesos de capacitacin.
El equipo de gestin cuenta con la ruta a seguir para el cumplimiento
de la Directiva N 014-2013-MINEDU/VMGP-DIGEDIE Normas y
orientaciones para la cogestin del servicio alimentario del PNAEQW
del MIDIS, donde establece en los tems 6.1. y 6.2 la conformacin de
los CAEs.
El Componente de Gestin socializa la ruta de conformacin del CAE
con los Especialistas del Componente Educativo y Coordinadores de
Supervisin y Monitoreo en los talleres de capacitacin a realizarse del
24 al 25 de Octubre en la ciudad de Lima.
Los Jefes de las Unidades Territoriales, los especialistas del
componente educativo
y los coordinadores de supervisin y
monitoreo conforman el equipo tcnico de cada UT para la
conformacin de los CAEs, y son responsables segn sus funciones de
las actividades de programacin, seguimiento y de ingreso de la
informacin al aplicativo web de los CAEs de cada I.E. y de reportar a
la sede central (equipo de gestin) el avance de la conformacin de
los CAEs.
Los JUTs generan reuniones previas de trabajo con las DRE y UGELs
respecto al proceso de conformacin de CAEs, en el marco del
cumplimiento de la Directiva N 014-2013-MINEDU/VMGP-DIGEDIE
Normas y orientaciones para la cogestin del servicio alimentario del
PNAEQW del MIDIS, donde establece en los tems 6.1. y 6.2 la
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conformacin de los CAEs; as mismo, el equipo de gestin de la

Unidad de Prestaciones acompaar este proceso.

2. Fase de implementacin para la conformacin de los comits de

alimentacin escolar- CAEs

El nmero de CAEs a conformar por los directores de cada I.E. ser de

acuerdo al nmero de Instituciones Educativas pblicas que atiende
cada Unidad Territorial.
Actividades a Desarrollar
Se remitir oficio y anexos para la conformacin de los CAEs a las
Unidades Territoriales para el inicio del proceso de conformacin
de CAEs.
En los casos donde se presenten las condiciones, los JUT cursarn
comunicacin a la UGEL para que stos a su vez emitan oficios
mltiples a los directores de las I.E de su jurisdiccin comunicando
el cumplimiento de la Directiva N 014-2013 y la fecha de entrega
de los documentos del proceso de conformacin de los CAE.
El director de la I.E realizar reunin con la comunidad educativa
para proceder a la conformacin del CAE. En esta reunin realizar
la:

Especialista
del
componente
educativo,
coordinadores de
supervisin
y
monitoreo,
monitores
de
campo
y
supervisores
junior UT realizan
la
presentacin
del PNAEQW para
la conformacin
del CAE en las
Instituciones
Educativas en el
marco
del
trabajo
de
cogestin para la
gestin
del

DIA 1
-

Presentacin del PNAEQW a las I.E

Informacin de las funciones, roles y
responsabilidades de los integrantes del CAE.
Designacin de representantes del CAE
asamblea de la I.E

/o
en

Sesin de instalacin y conformacin del CAE:

Suscripcin del acta de instalacin, carta de
compromiso firmado por los integrantes del CAE y
ficha de datos de los integrantes.
Los monitores y supervisores junior cursan
comunicacin sobre la conformacin de los CAEs a
la Unidad Territorial del PNAE Qali Warma.

DIA 2
-

Los monitores y supervisores junior recaban el acta

de conformacin y Resolucin Directoral de cada
I.E, procediendo al llenado de ficha en el aplicativo
informtico para el registro respectivo y posterior
entrega al coordinador de supervisin y monitoreo

Los Jefes de Unidades Territoriales cursan

comunicacin al componente de gestin de la
Unidad de Prestaciones de la Sede Central del PNAE
Qali Warma.

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Los Jefes de Unidades Territoriales cursan comunicacin, informando al

componente de gestin de la Unidad de Prestaciones de la Sede Central
del PNAE Qali Warma, la conformacin de CAEs en cada UT.

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Al momento de dar inicio al proceso de conformacin del CAE se debe

informar a la asamblea de la comunidad educativa lo siguiente:
El director es el presidente del CAE.
Cuando el director no se encuentra en la I.E. el secretario y como alterno
el primer vocal, pueden asumir las funciones del presidente para la
recepcin de los alimentos.
Solo en aquellos casos especficos de I.E. muy alejadas o de la modalidad
C donde no se encuentren ninguno de los miembros del CAE, una
autoridad de la comunidad debidamente identificada y acreditada como:
teniente gobernador y/o presidente de la Junta Directiva de la
comunidad, podr recibir los alimentos y firmar las actas del proveedor
para luego hacer la entrega en la I.E.
El CAE queda conformado de la siguiente manera:
N

Cargos

Integrantes del CAE

Presidente

Secretario/a

Vocales

Director de la I.E
o personal docente y/o
administrativo a quien delegue
Un representante de Docentes del nivel inicial y/o
primario de la I.E
Nivel Inicial:
- Tres representantes de los Padres de Familia
(miembros de la APAFA, CONEI y/o Presidente de
comit de aula por grado escolar).
Nivel Primario:
- Tres representantes de los Padres de Familia
(miembros de la APAFA, CONEI y/o Presidente de
comit de aula por grado escolar).

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INSTRUCTIVO DEL LLENADO DE FORMATOS DEL PROCESO DE

CONFORMACIN DE CAE
FORMATO 1: ACTA DE CONFORMACION E INSTALACION DE ALIMENTACION
ESCOLAR
1) Colocar con letra legible la ciudad, hora, fecha y ao en el que se ha llevado
a cabo la asamblea de eleccin de los miembros del CAE, especificando la
provincia y departamento al que pertenecen.
2) Colocar el nombre completo y el Numero segn sea el caso de la Institucin
Educativa en la que se est conformando el CAE, consignando a la vez en
nmero de cdigo modular.
3) Los datos de los integrantes del CAE deben estar claros, completos y
conforme se lee en los documentos de identidad (DNI), considerando el
respectivo nmero de DNI.
4) Para el caso de los miembros del CAE que son docentes y/o padres de
familia se debe especificar a qu nivel representan sea INICIAL o PRIMARIA
de la Institucin Educativa considerando sus respectivos DNI.
5) En calidad de veedores se eligen a los alumnos y alumnas del 5to y 6to
grado del nivel primario, igualmente se deben consignar con nombres y
apellidos completos, el ao escolar que estn cursando y el nmero de su
documento de identidad (en caso de contar con dicho documento).
6) Una vez que se haya concluido el proceso de eleccin del CAE en presencia
de la Comunidad Educativa y/o Gobernador de la zona, se procede a llenar
el acta de conformacin consignando los datos completos (Nombres, DNI)
de los integrantes del CAE: Presidente, Secretario, Vocales y Veedor/a.
7) Las firmas y N de DNI deben estar consignados de acuerdo a lo que se
describe en los documentos nacionales de identidad de cada miembro del
CAE.
FORMATO 2: FICHA DE DATOS
ALIMENTACION ESCOLAR

DE

INTEGRANTES

DEL

COMIT

DE

1) Colocar los nombres y apellidos del director, directora, docentes, Padres y/o
Madres de Familia de la Institucin Educativa donde se conforma el CAE.
2) Consignar las fechas de nacimiento, distrito, provincia y departamento
segn lo que se registra en el documento nacional de identidad (DNI),
nmero telefnico, fijo, nmero de telfono celular, correo electrnico y la
direccin exacta de su domicilio.
3) La firma debe estar igual a la que se registra en su documento nacional de
identidad.
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FORMATO 3: CARTA DE COMPROMISO DEL COMIT DE ALIMENTACION

ESCOLAR
1) Colocar la fecha en la que se est conformando el CAE.
2) Colocar los nombres y apellidos del director, directora, docentes, Padres y/o
Madres de Familia de la Institucin Educativa que conforman el CAE.
3) Consignar los nmeros de documento nacional de identidad (DNI), el nivel al
que representan sea inicial o primaria, as como el nombre completo de la
Institucin Educativa Pblica.
4) La firma debe estar igual a la que se registra en su documento nacional de
identidad y debern firmar en los espacios donde corresponda, segn el
cargo que desempeen: Presidente, Secretario, Vocales, Veedores.
Al momento de dar inicio al proceso de conformacin del CAE se debe
informar a la asamblea de la comunidad educativa lo siguiente:
El director es el presidente del CAE.
Cuando el director no se encuentra en la I.E. el secretario y como alterno
el primer vocal, pueden asumir las funciones del presidente para la
recepcin de los alimentos.
Solo en aquellos casos especficos de I.E. muy alejadas o de la modalidad
C donde no se encuentren ninguno de los miembros del CAE, una
autoridad de la comunidad debidamente identificada y acreditada como:
teniente gobernador y/o presidente de la Junta Directiva de la
comunidad, podr recibir los alimentos y firmar las actas del proveedor
para luego hacer la entrega en la I.E.
El CAE queda conformado de la siguiente manera:
N

Cargos

Integrantes del CAE

Presidente

Secretario/a

Vocales

Director de la I.E
o personal docente y/o
administrativo a quien delegue
Un representante de Docentes del nivel inicial y/o
primario de la I.E
Nivel Inicial:
- Tres representantes de los Padres de Familia
(miembros de la APAFA, CONEI y/o Presidente de
comit de aula por grado escolar).
Nivel Primario:
- Tres representantes de los Padres de Familia
(miembros de la APAFA, CONEI y/o Presidente de
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comit de aula por grado escolar).