4.0.

Introduccin
Desde la llegada de Internet la cantidad de informacin que recibimos es mucho mayor. Existe,
incluso, una sobreabundancia de informacin que puede llegar a convertirse en desinformacin si
no somos capaces de manejarla correctamente. Es necesario, ahora ms que nunca, realizar una
buena gestin y organizacin de la informacin. La variedad de productos que Google ofrece
incluye algunos destinados a la facilitarnos este trabajo.
En este mdulo veremos un producto de Google que nos ayuda a gestionar y organizar la
informacin: Google Calendar.
Google Calendar es un calendario en el que podemos organizar nuestra agenda y compartir
eventos con otros usuarios: padres, alumnos, compaeros de centro...

4.1. Calendario
El
acceso
a
Google
Calendar
se
puede
URLhttps://www.google.com/calendar o a travs del

hacer
mediante
su
direccin
botn de aplicaciones de Google.

Lo primero que vemos es el calendario principal asociado a nuestra cuenta, en el que podemos
comenzar a incluir eventos.

Google Calendar nos ofrece distintas vistas de sus calendarios: Da, Semana, Mes, 4 das y
Agenda. Para cambiar de una vista a otra, tenemos que hacer clic en el botn correspondiente del
men que aparece en la parte superior derecha del calendario.

Podemos organizar los distintos aspectos de nuestra vida creando tantos calendarios secundarios
como queramos, por ejemplo uno para los eventos familiares, otro para el trabajo, otro para
nuestra tutora... Para crear un calendario nuevo, hacemos clic en la flecha que aparece a la
derecha de la seccin Mis calendarios y elegimos la opcin Crear nuevo calendario. A
continuacin, rellenamos la informacin solicitada: nombre del calendario, descripcin, ubicacin,
zona horaria, nivel de privacidad del calendario... Finalizamos haciendo clic en el botn Crear

calendario. Los calendarios creados aparecen en la seccin Mis calendarios en la parte

izquierda. Podemos asignar un color distinto a cada calendario para que nos resulte ms fcil
distinguirlos. Para ello, slo tenemos que hacer clic en la flecha que aparece a la derecha de cada
calendario y elegir el color. Para ocultar o ver determinados calendarios tenemos que hacer clic en
su nombre y, as, deseleccionarlos o seleccionarlos.

Modificando la configuracin, adaptamos los calendarios a nuestras preferencias. Para acceder a la

configuracin hacemos clic en el icono con forma de rueda dentada que aparece en la parte
superior derecha.

All podemos modificar diversos parmetros como el idioma, el formato de fecha y hora o la
apariencia. Tambin se puede ajustar la configuracin de Google Calendar para dispositivos
mviles y, as, recibir las notificaciones de la agenda mediante SMS.

4.1.1. Creacin de eventos

Se pueden crear eventos de varias formas distintas: mediante el botn Crear, mediante la
opcin Crear evento en este calendario del men contextual que aparece al hacer clic con el
botn derecho sobre un calendario determinado o haciendo clic en el da en el que queremos crear
un nuevo evento y completar los datos en la ventana correspondiente.

Si no necesitamos ms informacin, simplemente haremos clic en Crear evento. Si queremos

aadir informacin adicional como una descripcin, un color determinado para el evento o un lugar
de celebracin, tenemos que hacer clic en Editar evento. Si el evento que estamos creando se
repite con una periodicidad determinada, no es necesario crear un evento para cada fecha.
Mediante la funcin Repetir, podemos configurar la repeticin del evento, su fecha de comienzo
y de finalizacin.

En la edicin del evento tambin podemos aadir un recordatorio que nos avise de la proximidad
del evento mediante una ventana emergente, un correo electrnico o un SMS a nuestro telfono
mvil.

4.1.2. Compartir un calendario

Hay varias formas de compartir un calendario con otros: con todo el mundo o con usuarios
concretos.

Para compartir un calendario con todo el mundo, es decir, para hacerlo pblico en la
Web, tenemos que elegir la opcin Hacer pblico este calendario que aparece en la
opcin Compartir este calendario del men que aparece al hacer clic en la flecha que
hay junto al calendario que queremos compartir. Al hacer pblico un calendario, todo el
mundo puede verlo e incluso encontrarlo mediante una bsqueda en Google.

Para compartir un calendario con usuarios determinados, accedemos tambin a la

opcin Compartir este calendario del men que se muestra al hacer clic sobre la flecha
que hay a la derecha del calendario en cuestin. Posteriormente, escribiremos las
direcciones de correo de las personas con las que queramos compartir el calendario y
adjudicaremos los permisos correspondientes. Finalmente, hacemos clic en Aadir para
que la persona reciba un correo electrnico con una invitacin para compartir el
calendario.

4.1.3. Publicacin
Es posible insertar un calendario de Google Calendar en nuestro blog o sitio web utilizando su
cdigo embebido. Previamente, hemos tenido que configurar el calendario como pblico, para que
todo el mundo pueda verlo. Los pasos que hay que seguir para obtener este cdigo son los
siguientes:

Hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha del nombre del calendario que
queremos insertar y elegimos la opcin Configuracin del calendario.

Buscamos el apartado Incrustar este calendario y hacemos copiamos el cdigo HTML

que aparece. Si queremos personalizar el color, el tamao, la vista o los elementos del
calendario que se mostrarn (ttulo, botones de navegacin, fecha, pestaas...) haremos
clic en el enlace Personaliza el color, el tamao y otras opciones.

4.1.4. Aplicacin didctica: agenda escolar

La posibilidad de compartir y publicar el calendario de Google Calendar lo hacen til como agenda
escolar y calendario escolar del centro, del equipo de ciclo o de rea, del departamento, del grupoclase...
Como agenda escolar, podemos utilizar el calendario para anotar las tareas asignadas para casa,
por ejemplo. Creando una cuenta con permiso de edicin, podemos encargar este trabajo a un
alumno, por ejemplo al delegado de la clase. De este modo, los propios alumnos son los
responsables de anotar en la agenda digital las tareas que deben realizar. Como este calendario se
puede consultar desde Internet, esto nos permite que los alumnos que no hayan asistido a clase
un determinado da puedan acceder a esta informacin y, de esta manera, conocer lo que se ha
hecho en clase ese da y realizar las tareas asignadas si las hubiera.

Al hacer pblico el calendario podemos mantener informados a los padres de lo que ocurre en el
centro escolar y en el aula. De este modo, fortalecemos el vnculo entre el centro y las familias y
podemos lograr que se sientan ms involucradas en la educacin de sus hijos. Anotaremos en este
calendario las actividades extraescolares que se tiene previsto realizar, las fiestas, las reuniones y
los controles y exmenes que tienen que realizar los alumnos. Como hemos visto anteriormente,
la insercin del calendario en el blog de aula o en el sitio web del centro es muy sencilla. Aqu
tenis un calendario de centro insertado en su web.