Pgina 1

NDICE
1.

INSTALAO DO F RONT END SAP GUI ............................................................................................................4

1.1. INSTALANDO O SAP GUI (TEORIA).........................................................................................................................4

2.

NAVEGAO NO SISTEMA SAP....................................................................................................................................7

2.1. ENTRAR NO SISTEMA SAP (TEORIA) .....................................................................................................................7

2.1.1.REALIZANDO AS CONFIGURAES DE ENTRADA NO SAP GUI PARA ACESSO AO SAP
ECC 7
2.1.2.

CRIANDO LOGIN NO SISTEMA SAP ................................................................................................................9

2.1.3.

EFETUANDO LOGOFF NO SISTEMA SAP ................................................................................................... 12

2.1.4.

TROCANDO A SENHA DE SEU USURIO (TEORIA) ......................................................................... 13

2.1.5.

MENU SAP ......................................................................................................................................................................... 14

2.1.6.

PERSONALIZANDO A INTERF ACE DO SISTEMA................................................................................. 17

2.2. NAVEGAR NO SISTEMA SAP........................................................................................................................................ 20

2.2.1.

EXIBINDO NOMES TC NICOS NO MENU PRINC IPAL .................................................................... 20

2.2.2.

LOCALIZANDO UMA APLICAO DE LOGISTICA NA SAP.......................................................... 21

2.2.3.

LOCALIZANDO UMA APLICAO DE CONTABILIDA DE NA SAP............................................ 22

2.2.4.

ENTRANDO COM O CDIGO DA TRANSAO SAP ........................................................................... 23

2.3. CRIAR MENU DE FAVORITOS ..................................................................................................................................... 27

2.3.1.

CRIANDO UM ATALHO PA RA UMA TRANSAO (TEORIA)....................................................... 28

2.3.2.

INSERINDO UMA NOVA PASTA EM FAVORITOS .......................................................................... 29

2.3.3.

ADIC IONANDO UMA PGINA WEB AO MENU FAVORITO .......................................................... 30

2.4. USAR A AJUDA DO SAP .............................................................................................................................................. 32

2.4.1.

LOCALIZANDO O ID DE PARMETRO DE UM CAMPO .................................................................... 32

2.4.2.

LOCALIZANDO VALORES POSSVEIS PARA UM CA MPO ............................................................. 34

2.4.3.

LOCALIZANDO VALORES POSSVEIS PARA UM CA MPO ............................................................. 36

3.

DADOS MESTRES DO SISTEMA SAP...................................................................................................................... 40

3.1. CADASTRANDO DADOS MESTRES DO CLIENTE .......................................................................................... 40

3.1.1.

CADASTRO DE CLIENTE ......................................................................................................................................... 40

3.2. EXIBIR DADOS DO CLIE NTE ....................................................................................................................................... 42

3.2.1.

LOCALIZANDO E ALTERA NDO OS DADOS MESTRES DE UM CLIENTE .............................. 42

3.3. EXIBIR DADOS CADASTRAIS DO CLIENTE ..................................................................................................... 48

3.3.1.

EXIBIR DADOS DE CLIE NTE............................................................................................................................... 48

3.3.2.

EXIBIR INF ORMAES MODIF ICADAS..................................................................................................... 53

3.4. CADASTRAR DADOS MESTRE DE MATERIAIS............................................................................................... 55

3.4.1.

CADASTRANDO UM REGISTRO MESTRE DE MATERIAL ............................................................... 55

3.5. EXIBIR E MODIF ICAR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ....................................................................... 59

Pgina 2

3.5.1.

EXIBINDO E MODIF ICANDO O REGISTRO MESTRE DE MATERIAL .................................... 59

3.6. EXIBIR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ........................................................................................................... 62

3.6.1.

EXIBINDO REGISTRO MESTRE DE MATERIAL..................................................................................... 62

3.6.2.

EXIBIR INF ORMAES MODIF ICADAS DO CADASTRO DE MATERIAL ........................... 66

3.7. EXIBIR DADOS MESTRE DE FORNECEDORES ............................................................................................... 67

Pgina 3

1.

INSTALAO DO FRONT END SAP GUI

1.1. Instalando o SAP GUI (Teoria)

Objetivos da Atividade
Instalar o navegador SAP conhecido como dispositivo, ou, front end SAP.

a) Acesse a pasta

disponilizada para os alunos MDL Consulting

b) D um duplo clique sobre a pasta GUI.

c) D um duplo clique sobre a pasta WINDOWS
d) D um duplo clique sobre a pasta WIN32
e) Localize o instalador de nome

e na sequncia d um duplo clique sobre o mesmo

f) Clique sobre NEXT >.

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g) Selecione as opes

e em seguida em Next

h) Na tela acima identifica o lacal de instalao do SAP GUI, em seguida clique em Next.

i) Aguarte o processo completo da instalao

Pgina 5

j) Aps finalizar clique sobre o boto

para concluir o processo de instalao.

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2.

NAVEGAO NO SISTEMA SAP

2.1. Entrar no Sistema SAP (Teoria)

Objetivos da Atividade
Criar um logon para entrar no sistema
Logar no Sistema
Fazer personalizaes na interface do sistema com o usurio

Conceitos Envolvidos
O sistema SAP possui diferentes programas front -end (que fazem a interface grfica com
o usurio), com vrios designs diferentes. Por exemplo, o Business Explorer, que o frontend utilizado para o SAP Business Information Warehouse. Contudo neste exerccio
vamos ver e demonstrar um dos front -ends para o sistema SAP. Tambm veremos
alguns mtodos para customizar o ambiente que voc trabalha.

2.1.1. Realizando as configuraes de entrada no SAP GUI para acesso ao SAP ECC
Nesta tarefa voc primeiro vai criar uma entrada de logon com o sistema que voc precisa ter
acesso.
a) Clique no cone

b) Clique em

que fica na sua rea de trabalho para iniciar o SAP Logon

para criar um novo Logon no sistema.

Pgina 7

c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

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Descrio:
Servidor de Aplicao:
N da Instncia:

ID Sist.:
Cadeia de SAProuter:

d) Clique em

Uma
descrio
para
referncia
do
documento.
Servidor de Aplicao para o sistema SAP.
Nmero que define o tipo de sistema que
voc est acessando, o nmero 00 indica
que voc est acessando a instncia central
do SAP.
Identificao da Instncia do sistema SAP.
Nome do caminho para acessar o sistema
SAP.

para confirmar os dados criando um novo Logon.

e) Configurao de Entrada concluida

2.1.2. Criando Login no sistema SAP
Nesta atividade voc vai logar no sistema, no client com seu usurio e sua senha.
Solicitar seu logon e senha ao instrutor.

a) Clique no cone

que fica na sua rea de trabalho para iniciar o SAP Logon

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b) Selecione a opo:

c) Agora que o novo Logon est criado, clique em

para entrar no sistema SAP. (Prtica)

d) Complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Mandante

Usurio

Descrio
a unidade organizacional superior do sistema, a ele esto
amarrados todos os outros objetos organizacionais como
empresa, plano de contas entre outros.
Entrar com o mandante 120
Nome do usurio utilizao pelo sistema para sistema para
identific-lo assim que voc entra nele. atravs dessa
chave que o sistema identifica quem fez alguma ao no
sistema.

Senha

Entrar com o usurio MDL

Senha que identifica unicamente o usurio.

Idioma

Entrar com a senha MDL

Lingua utilizada
Iserir: PT

e) Clique em

para confirmar dos dados digitados.

Pgina 10

Dica

Geralmente as instalaes SAP de

empresas possuem 3 ambientes
distintos
(mandante):
Um
ambiente de produo, outro de
Qualidade
e
outro
de
Desenvolvimento.

f) Podero aparecer mensagens informativas que podero ser lidas e clicadas em

continuar.
f) A tela do SAP Easy Access exibida.

Pgina 11

para

2.1.3. Efetuando Logoff no sistema SAP

possvel sair do sistema facilmente, a partir de qualquer tela. Para isso, existem duas
possibilidades. Observe-as:
a) Atravs do Menu: (Prtica)

b) Atravs do Boto Menu: (Teoria)

c) Atravs do Boto Fechar: (Teoria)

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2.1.4. Trocando a senha de seu usurio (Teoria)

a) Clique no cone

que fica na sua rea de trabalho para iniciar o SAP Logon

b) Selecione a opo:

c) Agora que o novo Logon est criado, clique em

Dica

para entrar no sistema SAP.

Se voc errar sua senha por 03 vezes o sistema bloqueia o seu usurio
Caso isso ocorrer, entre em contato com seu administrador de sistemas.

g) Complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Mandante

Usurio

Senha

Descrio
a unidade organizacional superior do sistema, a ele esto
amarrados todos os outros objetos organizacionais como
empresa, plano de contas entre outros.
Entrar com o mandante 120
Nome do usurio utilizao pelo sistema para sistema para
identific-lo assim que voc entra nele. atravs dessa
chave que o sistema identifica quem fez alguma ao no
sistema.
Usurio informado pelo instrutor.
Senha que identifica unicamente o usurio.

Pgina 13

Senha informada pelo instrutor.

Lingua utilizada

Idioma

Iserir: PT

h) Clique em

para confirmar cadastrar uma nova senha.

i) Clique em

j) Clique em

e digite a senha desejada e na sequencia confirme.

para confirmar os dados.

k) Senha alterada com sucesso.

2.1.5. Menu SAP

Nas prximas telas, voc receber informaes que iro ajud -lo a identificar os elementos de
uma janela do SAP, alm de capacit-lo a usar os cones e a barra de ferramentas padro.
a) Barra de Menu

Dica

A barra de menu contm os menus da aplicao corrente. Os menus mudam

de acordo com a transao que estiver sendo utilizada.

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b) Barra de Ferramentas

Dica

Esta barra se mantm igual em todas as telas do sistema. Possui os cones que
o ajudaro a navegar pelas telas do SAP. Voc conhecer cada um de desses
cones na tela a seguir.

Esta a barra de ferramentas padro. Conhea suas funes:

cone

Funo
Enter Verifica o seu trabalho aps voc ter finalizado a entrada de
informaes na tela.
Campo de Comando Neste campo, voc pode entrar comandos e
cdigos de transaes.
Salvar Salva o trabalho.Tecla de Atalho: F11.
Voltar Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho. Tecla de
atalho: F3
Sair Sai da aplicao corrente e retorna a aplicao anterior. Tecla
de atalho: F15
Cancelar Finaliza a tarefa sem salvar.
Tecla de atalho: F12
Imprimir Imprime a tela.
Localizar Encontra possveis entradas.
Tecla de atalho: F5
Localizar Prximo Executa uma nova busca.
Tecla de atalho: F7
Pgina Inicial Mostra a primeira pgina.
Tecla de atalho: F21
Pgina Anterior Mostra a pgina anterior.
Tecla de atalho: F22
Prxima Pgina Mostra a pgina seguinte.
Tecla de atalho: F23
ltima Pgina Mostra a ltima pgina.
Tecla de atalho: F24
Criar Sesso Cria uma nova sesso da mesma forma que a funo
Criar Sesso em Sistema, na barra de menu.
Criar Atalho Permite a criao de atalhos para qualquer relatrio,
transao ou tarefa, se voc estiver trabalhando com Windows 32-bit.
Ajuda Acessa a ajuda do sistema.
Tecla de atalho: F1

Pgina 15

c) Barra de Ttulo (Teoria)

Barra em que exibido o nome da tela do sistema SAP. Cada vez que aberta uma nova
tela, a barra de ttulo passa a exibir o nome dessa tela.
d) Barra de Aplicao (Teoria)

A barra de aplicao contm cones das funes mais utilizadas em determinada aplicao.

e) Barra de Mensagens (Teoria)

A barra de mensagens exibe informaes de erros, avisos e mensagens do sistema.

Existem 3 tipos de mensagens:

Informativas fornecem informaes e no exigem que seja realizada nenhuma
ao por parte do usurio. So exibidas com a letra I.
Advertncia solicitam a confirmao para prosseguir com a operao. So exibidas
com a letra W.
Erro no permitem que a operao continue. So exibidas com a letra E.

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Algumas das mensagens exibidas na barra de mensagens tm informaes adicionais

disponveis. possvel acessar essas informaes com um duplo clique na mensagem. O
sistema, ento, abrir uma nova janela com a explicao.
2.1.6. Personalizando a interface do Sistema
Nesta tarefa voc vai aprender a fazer algumas customizaes na interface grfica para seu
usurio.
a) Clique em
do sistema.

para iniciar a segunda tarefa do exerccio, alterando as opes de exibio

b) Selecione Opes... para exibir as opes de alterao.

Pgina 17

Dica

Nesta janela, alm das configuraes que voc far existem outras outras
opes que podem ser exploradas para adequar o seu front end com as suas
preferncias.

c) Clique em
, selecione a opo
habilite as opes de mensagens:

d) Clique em

, e posteriormente

para confirmar as alteraes.

e) No menu superior, selecionar Sistema -> Especificaes do Usurio -> Dados

Prprios para visualizar as opes de dados prprios do usurio.

Pgina 18

f) Clique na pasta Valores Fixos para selecionar alguns valores e formatos padres para o
seu usurio.

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g) Use Formato de Data para escolher outras opes de formato de data.

h) Use Representao dec. Para escolher outras opes de formato de representao decimal.
i) Clique em

Dica

j) Clique em

Dica

para salvar os dados.

Como voc pode ver as configuraes que foram feitas j surtiram efeito, a
mensagem de xito aparece na tela como uma janela de dilogo.

para fechar a mensagem aps ter lido.

O sistema exibe a mensagem Usurio MDL gravado.

k) Voc completou esta transao.

2.2. Navegar no sistema SAP

Objetivos da Atividade
Localizar pastas dentro do SAP Easy Access Menu
Navegar pelo menu localizando uma transao especfica
Iniciar uma transao utilizando o seu cdigo

Conceitos Envolvidos
Uma vez logado no sistema SAP, o usurio necessita localizar e entrar ns transaes para
realizar o seu trabalho. Os processos no sistema ficam divididos em transaes. preciso
conhecer o caminho da transao ou seu cdigo para acess -la. As pastas no menu esto
divididas por rea da empresa, como por exemplo a pasta Cont abilidade e dentro dessas
pastas esto sub-reas, e assim por diante at chegar na aplicao que o usurio necessita
para seu trabalho.

2.2.1. Exibindo nomes tcnicos no menu principal

Neste execcio voc vai configurar para que no menu principal do SAP ao selecionar uma opo,
no mesmo exiba o nome tcnico da transao.

Pgina 20

a) Inicie a tarefa entrando no sistema SAP

b) Selecione Suplementos na opo Configuraes

c) Marque a opo Exibir nomes tcnicos e na sequncia no boto

(Executar).

2.2.2. Localizando uma aplicao de logistica na SAP

Neste exerccio voc vai localizar diversas transaes no sistema, atravs do Menu SAP.
a) Clique em Logstica para abrir esta pasta que corresponde a rea de logstica
b) Clique em Vendas e Distribuio para abrir esta pasta que corresponde a rea de
vendas e distribuio.
c) Clique em Venda para entrar na rea de vendas
d) Clique em Ordem para abrir esta pasta que corresponde as ordens de vendas
e) Observe as aplicaes contidas na pasta Ordem

f) Clique em Logstica para fechar menu.

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2.2.3. Localizando uma aplicao de contabilidade na SAP

Nesta tarefa voc vai localizar uma trasao da rea de contabilidade da empresa no sistema.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao.
b) Clique em Contabilidade para abrir esta pasta que corresponde a rea de contbil da
empresa.
c) Clique em Contabilidade Financeira para abrir esta pasta que corresponde a rea de
contabilidade financeira.
d) Clique em Razo para entrar na rea de contas do razo
e) Clique em Lanamentos para visualizar as formas de lanamentos para as contas do
razo atravs do financeiro.

f) Observe as aplicaes contidas na pasta Lanamentos

Pgina 22

2.2.4. Entrando com o cdigo da transao SAP

Nesta tarefa voc vai entrar em uma aplicao utilizando o cdigo da transao.
a) V ao incio do Explorer do SAP Easy Access
b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:
Nome do Campo
Campo de Comando

Descrio
Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e
atravs desse cdigo entrar diretamente na transao.
uma alternativa ao caminho do menu.
Digite por exemplo: SU03

c) Clique em

para confirmar o cdigo da transao para entrar na mesma.

Pgina 23

d) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Campo de Comando

Descrio
Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e
atravs desse cdigo entrar diretamente na transao.
uma alternativa ao caminho do menu.
Digite por exemplo: /NSM04

e) Clique em

para confirmar o cdigo da transao para entrar na mesma.

Pgina 24

f) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Campo de Comando

Descrio
Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e
atravs desse cdigo entrar diretamente na transao.
uma alternativa ao caminho do menu.
Digite por exemplo: /NEND

Pgina 25

g) Clique em

para confirmar o cdigo da transao que finaliza a sesso.

h) Clique em

para no deixar a sesso.

i) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Campo de Comando

Descrio
Campo utilizado para entrar com o cdigo da transao, e
atravs desse cdigo entrar diretamente na transao.
uma alternativa ao caminho do menu.
Digite por exemplo: /NEX

j) Clique em
se voc quiser deixar o sistema sem que seja perguntando e perdendo todas
as informaes no salvas.
k) No menu superior, selecionar Sistema -> Status para visualizar o cdigo da transao
que voc est utilizando.

Pgina 26

l) Observe o cdigo da transao na tela acima

m) Clique em

para fechar a janela

2.3. Criar menu de favoritos

Objetivos da Atividade
Navegar at uma transao que voc deseja adicionar ao favorito
Usar o menu para adicionar uma transao a sua pasta de favoritos

Conceitos Envolvidos
A pasta de favoritos um local da sua rea de trabalho no sistema SAP R/3 para que voc
possa colocar atalhos para as atividades que voc mais utiliza no sistema, como uma
transao que voc faz com frequncia ou uma pgina de internet com um help on-line
para voc consultar.

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2.3.1. Criando um atalho para uma transao (Teoria)

Nesta tarefa voc vai adicionar uma transao a sua pasta de favoritos. Como exemplo,
utilizaremos a transao Entrada de pagamento: F-28
a) Inicie a tarefa entrando no sistema SAP

b)
c)
d)
e)
f)

Clique
Clique
Clique
Clique
Clique

em
em
em
em
em

Contabilidade para abrir a pasta de contabilidade

Contabilidade Financeira para abrir a pasta de contabilidade financeira
Clientes para abrir a pasta de clientes
Lanamento para abrir a pasta de lanamento
F-22 Fatura Geral para selecionar a transao

Pgina 28

g) Arraste a transao F-22 Fatura Geral para a pasta Favoritos para anexar a transao
ao menu de favoritos.

h) Aperte o boto

2.3.2. Inserindo uma nova pasta em Favoritos

Nesta tarefa voc vai inserir uma nova pasta na sua pasta Favoritos para ajud -lo a organizar
as transaes ou outros objetos que voc queira colocar.

Pgina 29

a) Selecionar Favoritos -> Inserir Pasta para inserir uma pasta dentro de favoritos

b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Nome da Pasta

Descrio
Nome utilizado pelo sistema para identificar uma pasta que ser
adicionada aos favoritos.
Digite por exemplo: Mercadorias

c)

Clique em

para confirmar o nome da pasta

2.3.3. Adicionando uma pgina Web ao Menu Favorito

Nesta tarefa voc vai adicionar um link de uma pgina da internet .

Dica

Atravs desta funcionalidade voc capaz de inserir tanto endereos de pginas

da internet quanto arquivos de seu micro ou da rede da empresa.

a) Com boto direito do mouse, selecionar Favoritos -> Inserir outros objetos para inserir
outros tipos de objetos

Pgina 30

b) Escolha a opo Endereo WEB ou file e aperte

c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Texto
Endereo
file

d) Clique em

e) Clique em

Web

ou

Descrio
Texto referncia para o procedimento
Exemplo: HELP DO SAP
Endereo na Internet ou local do arquivo que deve ser selecionado.
Exemplo: help.sap.com

, para comfirmar os dados.

, para concluir.

Pgina 31

2.4. Usar a Ajuda do SAP

Objetivos da Atividade
Determinar valores default para um campo
Encontrar valores possveis para um campo

Conceitos Envolvidos
O sistema SAP conta com aplicaes que ajudam os usurios a responderem suas dvidas.
Ele foi desenvolvido para sanar a grande maioria das dvidas que possam aparecer para o
usurio do sistema. Existe um help especfico para cada campo no SAP, atravs de um
help para as transaes, que podem ser encontradas na internet no endereo
http://help.sap.com.

2.4.1. Localizando o ID de parmetro de um campo

Nesta tarefa voc vai aprender a localizar o ID de parmetro de um campo do sistema.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou cdigo da transao .
Dica

Caminho do Menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais ->
Compras -> Dados Mestre -> Fornecedor -> Central -> Exibir (XK03)

b) Clique sobre o campo do tem Organiz. Compras e posteriormente aperte o boto F1

no teclado de seu computador para chamar a ajuda deste campo.

Pgina 32

Dica

c)

Clique em

Observe a descrio do help para este campo.

para exibir as informaes tcnicas

Pgina 33

d) Observe o campo:

Dica

e) Clique em

O ID de parmetro uma identificao do campo que determina que valores

vo vir default para o campo em questo. Se voc determinar um valor para
este parmetro toda vez que o campo aparecer vir com o valor que voc
determinou.

para fechar a janela

2.4.2. Localizando valores possveis para um campo

Nesta tarefa voc vai aprender a localizar o ID de parmetro de um campo do sistema.

Pgina 34

a) Clique em

Dica

do campo Organiz. Compras

Voc poderia restringir a procura por Organizaes de Compra inserindo

um fornecedor associado a busca.

b) Clique em

para confirmar a procura por dados

c) Clique em

para seleciona-la.

d) Clique em

Dica

para confirmar a seleo

Observe que o campo est agora preenchido com o valor selecionado.

Pgina 35

2.4.3.

Localizando valores possveis para um campo

Nesta tarefa voc vai estabelecer um valor de parmetro default para um campo no sistema
a) Selecionar Sistema -> Especifs. do usurio -> Dados prprios para aprender a utiliar
o ID de parmetro para inserir valores defaults.

b) Clique na pasta
c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:
Nome do Campo
Parmetros

Valor

Descrio
Identificao de parmetros para um campo. atravs do parmetro
do campo que se define o valor inicial do campo, associando-se um
valor padro para este parmetro.
Exemplo: EKO (Codigo correspondente Organizao de Compras)
Colocar a Organizao de Compras desejada
Exemplo: 1000

Pgina 36

d) Clique em
clique

para localizar o parmetro, digitanto a identificao desejada e na sequncia

Pgina 37

e) Clique em
f) Clique em

para salvar o novo valor de parmetro para o campo.

g) Clique em
h) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:
Nome do Campo
Campo de Comando

Descrio
Campo utilizado para entrar com o cdigo
da transao, e atravs desse cdigo entrar
diretamente
na
transao.

uma
alternativa ao caminho do menu.
Digite por exemplo: XK03

i) Clique em

para confirmar o cdigo da transao iniciando-a

Pgina 38

Dica

Observe que o valor agora j veio default para o campo Organiz.compras.

Pgina 39

3.

DADOS MESTRES DO SISTEMA SAP

3.1. Cadastrando dados mestres do cliente

Objetivos da Atividade
Cadastrar mestre de clientes com suas regras de negcio

3.1.1. Cadastro de Cliente

Nesta tarefa voc vai cadastrar um cliente utilizando a funo de cpia.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao

Dica

Caminho do Menu SAP -> Logstica -> Vendas e Distribuio -> Dados
Mestre -> Parceiro de Negcios -> Cliente -> Modificar (XD01)

b) Utilize um cliente de referncia para cadastro

Dica

Neste caso iremos utilizar o cliente de referncia 491000 para cpia de

toda amarrao comercial, preencha conforme a tela abaixo, alterando
apenas o cdigo.

Pgina 40

c) Informe os dados de seu cliente

d) Clique em Dados da rea de vendas para inserir a classificao fiscal

e) Clique na aba Doc.Faturamento para inserir a classificao fiscal

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f) Escolha a opo 0 Sem Imposto

g) Clique em

Dica

h) Clique em

para salvar o cadastro do cliente.

Anote os cdigos gerados para o cenrio de negcios de seu cliente:

Cliente: ________
Empresa: ________
rea de Vendas: _______________
e na sequencia no boto que ir aparecer

3.2. Exibir dados do cliente

Objetivos da Atividade
Exibir e modificar um cadastro de mestre de materiais
Localizar e modificar um cadastro mestre de materiais

Conceitos Envolvidos
Dados mestre de clientes so informaes criadas centralmente e ficam disponveis para
todas as aplicaes e para todos os usurios autorizados. Os dados mestre tambm tem
aspectos organizacionais, e esto organizadas dentro de vises (Vendas, Contabilidad e,
Dados Gerais) que esto atribuidas a elementos organizacionais.

3.2.1. Localizando e alterando os dados mestres de um cliente

Nesta tarefa voc vai encontrar em cadastro de cliente, ento manter e alterar informaes
localizadas na rea de vendas, contabilidade ou dados gerais.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao

Dica

Caminho do Menu SAP -> Logstica -> Vendas e Distribuio -> Dados
Mestre -> Parceiro de Negcios -> Cliente -> Modificar (XD02)

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b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Cliente

Descrio
Indica uma nova chave alfanumrica atravs da qual o cliente ser
identificado univocamente no sistema SAP.
Digite o cdigo de seu cliente gerado na atividade anterior:
N: 499999

Empresa

Chave que define uma empresa no sistema

Digite o cdigo da empresa que associou ao cliente:
N: 1000

Organizao
Vendas

de

Uma Unidade organizacional responsvel pela venda e distribuio

de determinados produtos ou prestaes de servio. A
responsabilidade de uma organizao de vendas pode incluir a
responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do
cliente.
Digite o cdigo da Organizao de Vendas associada:
N: 1000

Canal de Distribuio

Canal atravs do qual as mercadorias ou prestaes de servio

chegam ao cliente. Um exemplo tpico de canais de distribuio
o comercio atacadista, o comrcio varejista ou a venda direta.
Digite o cdigo do Canal de Distribuio associado:
N: 10

Setor de Atividade

Possibilidade de agrupamento de materiais, produtos e prestaes

de servio. Com base no setor de atividade, o sistema determinar
as reas de vendas e distribuio e as divises, s quais est
atribudo um material, produto ou prestao de servio.
Digite o cdigo do setor de atividade associado:
N: 10

Pgina 43

c) Clique em

Dica

para confirmar os dados digitados e buscar os dados mestre do cliente

Observe que as informaes mostradas na tela. Observe que existem 3

botes abaixo do nome da tela.

d) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Nome
Rua/n
Cdigo postal/Cidade
Pas

Descrio
Nome do Cliente
Nome da rua e nmero como componente do endereo.
Cdigo postal como parte do endereo. Nome da cidade como
parte do endereo.
Chave de pas na qual se encontram determinaes utilizadas para
a verificao de entradas, por exemplo, tamanho do cdigo postal
ou tamanho da conta bancria.

e) Clique em Dados da Empresa para visualizar agora a viso de contabilidade do cadastro

do cliente.

Pgina 44

f) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Cta.concil.

Descrio
A conta de reconciliao na contabilidade geral a conta que nos
lanamentos comuns (por exemplo, fatura, pagamentos)
atualizada paralelamente conta da contabilidade auxiliar
Exemplo: 11201001

g) Clique em Dados da rea de vendas para visualizar os dados do cliente para rea de
vendas.

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h) Clique na pasta

para visualizar os dados de expedio para cliente.

i) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Condio expedio

Descrio
Condio geral de expedio, atravs da qual mercadorias de
fornecedores so fornecidas aos clientes.
Exemplo: 01 (Condio 01 a condio de expedio determinada
para este cliente)

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Fornecimentos
Parciais Max.

Em quantas remessas, no mximo, o cliente aceita receber.

Exemplo: 9

j) Clique na pasta
do cliente.

para visualizar as informaes do documento de faturamento

k) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Condio
de
Pagamento

Descrio
Chave atravs da qual so definidas as condies de pagamento
em forma de porcentagens de descontos e prazos de pagamentos.

Classificao Fiscal

Altere, de: 0001 para NT00.

Definio da regra fiscal concedida ao seu cliente cadastrado
Altere, de: 0 para 1

l) Clique em
m) Clique em

para salvar as informaes que voc modificou.

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n) Clique em

para fechar esta transao

3.3. Exibir dados cadastrais do cliente

Objetivos da Atividade
Exibir dados mestre do cliente apenas para consulta

3.3.1. Exibir dados de Cliente

Nesta tarefa voc vai exibir dados de um cliente apenas para consulta.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao
Dica

Caminho do Menu SAP -> Logstica -> Vendas e Distribuio -> Dados
Mestre -> Parceiro de Negcios -> Cliente -> Exibir (XD03)

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Nome do Campo
Cliente

Descrio
Indica uma nova chave alfanumrica atravs da qual o cliente ser
identificado univocamente no sistema SAP.
Digite o cdigo de seu cliente gerado na atividade anterior:
N: 499999

Empresa

Chave que define uma empresa no sistema

Digite o cdigo da empresa que associou ao cliente:
N: 1000

Organizao
Vendas

de

Uma Unidade organizacional responsvel pela venda e distribuio

de determinados produtos ou prestaes de servio. A
responsabilidade de uma organizao de vendas pode incluir a
responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do
cliente.
Digite o cdigo da Organizao de Vendas associada:
N: 1000

Canal de Distribuio

Canal atravs do qual as mercadorias ou prestaes de servio

chegam ao cliente. Um exemplo tpico de canais de distribuio
o comercio atacadista, o comrcio varejista ou a venda direta.
Digite o cdigo do Canal de Distribuio associado:
N: 10

Setor de Atividade

Possibilidade de agrupamento de materiais, produtos e prestaes

de servio. Com base no setor de atividade, o sistema determinar
as reas de vendas e distribuio e as divises, s quais est
atribudo um material, produto ou prestao de servio.
Digite o cdigo do setor de atividade associado:
N: 10

Pgina 49

b) Clique em

para confirmar os dados digitados e buscar os dados mestre do cliente

c) Clique no boto

d) Clique sobre

para exibir de forma resumida os dados cadastrais do cliente.

para fechar a janela.

e) Clique sobre a aba

informaes.

para verificar as informaes amarradas de impostos e outras

Pgina 50

f) Clique sobre a aba

para visualizar informaes a amarraes bancrias do cliente.

g) Clique sobre a opo

para verificar informaes de Administrao de Conta,
Pagamentos, Correspondncia e Imposto retido na fonte.

Pgina 51

h) Clique sobre a opo

para verificar informaes referente a Venda,
Expedio, Doc.faturamento e Funes do Parceiro.

i) Clique sobre

para sair desta transao

j) Voc concluiu esta transao.

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3.3.2. Exibir informaes modificadas

Nesta tarefa voc vai visualizar as informaes que foram modificadas no cadastro do cliente,
na tarefa anterior.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao

Dica

Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Vendas e Distribuio ->
Dados mestre -> parceiro de negcios -> Clientes -> Exibir modificaes > Total (XD04)

b) Conforme solicitado, digite os dados cadastrais de seu cliente e na sequncia clique em

c) Clique em

para exibir detalhes desta modificao.

Pgina 53

d) Observe na modificao o valor que estava antes e o novo valor. Clique em uma linha das
modificaes para selecion-la.
e) Clique em

(ou na data) para exibir maiores detalhes desta modificao.

f) Observe por exemplo o usurio que fez a modificao nos dados:

g) Observe por exemplo que detalha qual o usurio que fez a modificao, com data e horrio.
h) Clique em

para fechar esta janela.

i) Voc completou esta transao.

Pgina 54

3.4. Cadastrar dados Mestre de Materiais

Objetivos da Atividade
Cadastrar um registro mestre de material
Determinar regras especficas aplicveis ao material

Conceitos Envolvidos
Criado centralmente e disponivel para toda a empresa os dados mestre esto acessveis
para quem tenha acesso. Dados Mestre tambm tem um aspecto organizacional pois suas
informaes so organizadas dentro de vises atribuidas a outros elementos
organizacionais.

3.4.1. Cadastrando um registro mestre de material

Nesta tarefa voc vai cadastrar um registro mestre de materiais com base em outro cadastro
j existente.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao.

Dica

Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais

-> Mestre de Materiais -> Material -> Criar (Geral) -> Imediatamente
(MM01)

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b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Material

Descrio
Chave alfanumrica que identifica o material univocamente.
Anote o cdigo de seu mterial:
N: Z900

Setor/Industrial

Chave que indica a que ramo industrial o material est atribudo.

Anote o cdigo:
N: Comrcio

Tipo Material

Chave que atribui o material a um grupo de materiais, como

matrias-primas, materiais auxiliares e de consumo, mercadorias
comerciais etc.
Anote o cdigo do Tipo de Material associado:
N: Bebidas

Material

Nmero do material cujos dados o sistema deve transferir como

valores propostos.
Digite o cdigo do Canal de Distribuio associado:
N: H11

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c) Clique em

d) Clique em

para selecionar as vises a serem exibidas.

para selecionar esta viso do cadastro do material.

e) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

f) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

g) Clique em

para confirmar as vises selecionadas

Pgina 57

h) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

i) Clique em

para confirmar as vises selecionadas

j) Atribua um novo nome para o seu material: GUA MINERAL 500ML

k) Clique sobre

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l) Mantenha os dados como esto e clique em

para salvar o material cadastrado.

3.5. Exibir e Modificar dados Mestre de Materiais

Objetivos da Atividade
Exibir e modificar um registro mestre de material

3.5.1. Exibindo e modificando o registro mestre de material

Nesta tarefa voc vai exibir (ou modificar) um registro mestre de materiais.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao.

Dica

Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais > Mestre de Materiais -> Material -> Modificar -> Imediatamente (MM02)

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b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Material

Descrio
Chave alfanumrica que identifica o material univocamente
Exemplo: Z900

c) Clique em

a) Clique em

para selecionar as vises a serem exibidas do cadastro de materiais.

para selecionar esta viso do cadastro do material.

b) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

c) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

Pgina 60

d) Clique em

para confirmar as vises selecionadas

e) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Centro

Organizao de
Vendas

Canal de
distribuio

Descrio
Chave que indica univocamente um centro
Exemplo: 1000
Uma unidade organizacional responsvel pela venda e distribuio
de determinados produtos ou prestaes de servio. A
responsabilidade de uma organizao de vendas pode incluir a
responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do
cliente.
Exemplo: 1000
Canal atravs do qual as mercadorias ou prestaes de servio
chegam ao cliente. Um exemplo tpico de canais de distribuio o
comrcio atacadista, o comrcio varejista ou a venda direta.
Exemplo: 10

f) Clique em

para confirmar os dados entrados para selecionar o cadastro de materiais.

g) Altere os dados conforme solicitado abaixo:

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Nome do Campo
Peso Bruto

h) Clique em

De:
1

Para:
2

para salvar a alterao.

3.6. Exibir dados Mestre de Materiais

Objetivos da Atividade
Exibir um registro mestre de material
Localizar vrias informaes contidas no registro mestre de materiais.

Conceitos Envolvidos
Criado centralmente e disponivel para toda a empresa os dados mestre esto acessveis
para quem tenha acesso. Dados Mestre tambm tem um aspecto organizacional pois suas
informaes so organizadas dentro de vises atribuidas a outros elementos
organizacionais. Como dados atribudos a organizao de vendas.

3.6.1. Exibindo registro mestre de material

Nesta tarefa voc vai exibir um registro mestre de materiais.

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a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao.

Dica

Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais > Mestre de Materiais -> Material -> Exibir -> Atual (MM03)

b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Material

Descrio
Chave alfanumrica que identifica o material univocamente
Exemplo: Z900

c) Clique em

para selecionar as vises a serem exibidas do cadastro de materiais.

Pgina 63

d) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

e) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

f) Clique em
g) Clique em

para selecionar esta viso do cadastro do material.

para confirmar as vises selecionadas

h) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo
Centro

Organizao de
Vendas

Canal de
distribuio

Descrio
Chave que indica univocamente um centro
Exemplo: 1000
Uma unidade organizacional responsvel pela venda e distribuio
de determinados produtos ou prestaes de servio. A
responsabilidade de uma organizao de vendas pode incluir a
responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do
cliente.
Exemplo: 1000
Canal atravs do qual as mercadorias ou prestaes de servio
chegam ao cliente. Um exemplo tpico de canais de distribuio o
comrcio atacadista, o comrcio varejista ou a venda direta.
Exemplo: 10

i) Clique em

para confirmar os dados entrados para selecionar o cadastro de materiais.

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j) Conforme solicitado, na aba Dados Bsicos 1 revise o campo Peso Bruto para
validar se a alterao foi realizada com xito:
Nome do Campo
Peso Bruto

Descrio
Peso bruto na unidade de peso que foi indicada no campo Unidade
de peso.
Exemplo: 2

k) Clique em

para terminar a transao

l) Voc completou esta transao

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3.6.2. Exibir informaes modificadas do cadastro de material

Nesta tarefa voc vai visualizar a informao que foi modificada no cadastro do material, na
tarefa anterior.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o cdigo da transao

Dica

Caminho do menu: Menu SAP -> Logstica -> Administrao de Materiais > Mestre de Materiais -> Material -> Exibir modificaes -> Modificaes
Ativas (MM04)

b) Conforme solicitado, digite os dados cadastrais de seu material e na sequncia clique em

c) Clique em

para exibir detalhes desta modificao.

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d) Observe na modificao o valor que estava antes e o novo valor. Clique em uma linha das
modificaes para selecion-la.
e) Voc completou esta transao.

3.7. Exibir dados Mestre de Fornecedores

Agora da mesma forma que fizemos com clientes e materiais, realize sozinho(a) o cadastro,
modificao, exibio e informaes modificadas.

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