REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD FERMN TORO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN

Gestin de almacn

Integrantes:
Jess Luna C.I: 19.114.428.
Profesor: Jos Salcedo
Ctedra: Gerencia Industrial.
Intensivo SAIA

Cabudare, 24 de marzo de 2015

A lo largo de los aos, y conforme evoluciona el fenmeno logstico, el concepto de

almacn ha ido variando y ampliando su mbito de responsabilidad. El almacn es una
unidad de servicio y soporte en la estructura orgnica y funcional de una empresa
comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales y productos.
Hoy por hoy lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organizacin
que tena el piso de hormign, es una estructura clave que provee elementos fsicos y
funcionales capaces de incluso generar valor agregado.
La gestin de almacenes se define como el proceso de la funcin logstica que trata la
recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto
de consumo de cualquier material, materias primas, semielaborados, terminados, as
como el tratamiento e informacin de los datos generados. La gestin de almacenes
tiene como objetivo optimizar un rea logstica funcional que acta en dos etapas de
flujo como lo son el abastecimiento y la distribucin fsica, constituyendo por ende la
gestin de una de las actividades ms importantes para el funcionamiento de una
organizacin.
El objetivo general de una gestin de almacenes consiste en garantizar el suministro
continuo y oportuno de los materiales y medios de produccin requeridos para asegurar
los servicios de forma ininterrumpida y rtmica.
La Gestin de Almacenes se sita en el Mapa de Procesos Logsticos entre la Gestin de
Existencias y el Proceso de Gestin de Pedidos y Distribucin. De esta manera el
mbito de responsabilidad en cuya ampliacin recae la evolucin conceptual del
almacenamiento del rea de almacenes nace en la recepcin de la unidad fsica en las
propias instalaciones y se extiende hasta el mantenimiento del mismo en las mejores
condiciones para su posterior tratamiento.
Describir la importancia y los objetivos de una gestin dependen directamente de los
fundamentos y principios que enmarcan la razn de ser de la misma.
La administracin de almacenes e inventarios es vital para la productividad de una
organizacin, cuando se lleva a cabo una gestin de almacenes de manera tradicional, se
incurre en muchos vicios y errores que impactan negativamente al cliente final.

Una empresa que pretenda ser competitiva en su mercado deber calcular y valorar las
ventajas que puede generarle la administracin de almacenes. As mismo, las empresas
o instituciones cuya naturaleza no sea la fabricacin y comercializacin de mercancas,
tambin deben hacer nfasis en lo mismo para obtener los beneficios que esto conlleva,
y hacer del almacn un rea estratgica para la consecucin de objetivos.
Por lo contrario, las empresas que lleven a cabo una administracin de almacenes
emprica corren el riesgo de enfrentarse a serios problemas que pueden reflejarse
cuantitativamente al momento de auditoras tanto contables como administrativas, ya
sea internas o externas, o bien tambin pueden reflejarse en errores que pueden impactar
en el cliente final, sin dejar de lado el famoso "robo hormiga" o prdidas econmicas
por el deficiente manejo de materiales y/o producto terminado.

Por lo anterior, es indispensable conocer y aplicar las herramientas y tcnicas ms

avanzadas que permitan facilitar las tareas administrativas y humanas en los diferentes
procesos de la administracin de almacenes e inventarios y sobre todo, que permitan
optimizar los recursos financieros y materiales de una manera muy importante en los
resultados del negocio.
Es esencial que los pasillos renan condiciones para depositar y retirar materiales con
seguridad, deben preverse vas de trnsito separadas para las personas. Tambin
debemos tener en cuenta separar las sustancias peligrosas agrupndolas por clases. Por
razones de seguridad, las distintas clases de productos deben ser almacenadas
separadamente.
Podemos destacar, que gran parte del xito de una compaa depende de manera directa
del modo en que se gestionen los recursos materiales alojados en los almacenes. Para
poder cumplir de manera adecuada con los pedidos realizados por todos y cada uno de
los clientes es necesario contar con un sistema automatizado que permita visualizar un
panorama general de los productos almacenados relacionndolos en tiempo real con la
demanda.

Un WMS -Warehouse Management System, o Sistema de Gestin de Almacenes, es

el paquete de herramientas ideal para las compaas que busquen optimizar la cadena de
suministros y llevar un control pormenorizado de todas las transacciones efectuadas,

incluyendo productos enviados, recibidos, descartados y recogidos en distintas

locaciones.

Cambiar la administracin de almacenes no es tarea fcil, pero les puedo garantizar que
al hacerlo se llevarn una enorme y grata sorpresa. Adems, se ver reflejada en la
reduccin de los costos, lo cual se traduce en beneficios tangibles para la empresa.
Al igual que la gran mayora de los conceptos a nivel de mercadeo, han evolucionado,
desapareciendo algunos y renovndose por completo otros. Es el caso de la logstica
empresarial y el concepto mismo de empresa. La evolucin de todos los procesos
gracias a la tecnologa, es en gran parte la responsable de todos estos nuevos conceptos.
La gestin de almacn se ha ampliado a la vez que se han complementado las funciones
y las responsabilidades que genera la operabilidad de su objetivo.
El nuevo concepto de almacn, se reconoce como una unidad de servicio que
complementa el objetivo comercial de una empresa. Sus funciones cada vez son ms
amplias y complejas, es por esto que las diferentes gestiones de almacenes requieren de
una exacta perfeccin para lograr una correlacin entre todas las actividades internas de
produccin, disposicin, almacenamiento y venta de los productos.
En un pasado no muy lejano, el concepto de almacn no contaba con sus reales
dimensiones. Hoy da, se ha reconsiderado el significado del almacn como el eje de
muchas otras actividades donde se encuentran las provisiones para procesos en fbricas,
resguardar insumos o productos ya elaborados, tener control sobre fechas de elaboracin
y vencimiento, rotacin de inventarios y disposicin final, as que el almacn pas de
ser un espacio de bodegaje, a ser un eje alrededor del cual gira todo la cadena de
produccin.
El nuevo concepto de almacn hace necesario una herramienta eficiente para su manejo
y control, un sistema por medio del cual se garantice una excelente dinmica en sus
funciones, para realizar las gestiones pertinentes de un almacn estas van desde la
organizacin, la toma de controles y los diferentes seguimientos, manejo de inventarios,
rotacin de productos, generacin de informes a otros departamentos, monitoreo de
procesos y procedimientos e incluso seguimiento al desempeo de los operarios.