GGR PP 722 Ofertas

GGR CRDENAS CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V.
GR Crdenas
Construcciones
S.A.
de
C.V.
OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

Y ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RASTRO S/N ENTRE HIDALGO Y MONJES ALFERES
COL. CENTRO C.P. 94900 COTAXTLA, VER. TEL (01229)2605458
CODIGO: GGR-PP-722
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

RASTRO S/N ENTRE HIDALGO Y MONJE ALFERES
COL. CENTRO C.P. 94900 COTAXTLA, VER. TEL (01229) 1-300360
ISO-9001:2008
PROCEDIMIENTO
PARA LA ELABORACION DE OFERTAS Y
REVISION DE CONTRATOS
NOMBRE y FIRMA
FECHA:
ELABORO:
ING. ANDRS MARTNEZ GUZMN
REVISO:
L.A.E. NEREIDA I. SILVA CRDENAS
APROB:
ING. RUBEN CARDENAS MENDOZA
PROCEDIMIENTO PARA ELAB.OFERTAS Y REV. DE CONTRATOS

Rev. 0 Fecha: 26/ENE/2015
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NDICE
SECCIN
PGINA
REFERENCIASCOL.
........................................................................................................................
3
CENTRO C.P. 94900 COTAXTLA, VER. TEL (01229) 1-300360
OBJETIVO ................................................................................................................................ 3
DEFINICIONES ........................................................................................................................ 3
ALCANCE ................................................................................................................................ 4
RESPONSABILIDADES .......................................................................................................... 5
DESARROLLO ......................................................................................................................... 5
APROBACIONES................................................................................................................... 10
ACTUALIZACIN................................................................................................................. 10
10
DISTRIBUCIN ..................................................................................................................... 10
11
REVISIONES ........................................................................................................................ 11

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1 REFERENCIAS
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Manual de Calidad de GGR

Norma ISO-9001:2008. Requisito 7.2.2.
Elaboracin de Documentos GGR-GC-01.
El control del presente procedimiento se hace siguiendo los lineamientos descritos en el
procedimiento GGR-QP-423 Control de Documentos.
Las evidencias resultantes del presente procedimiento (registros de calidad) se controlan de acuerdo
a lo descrito en elRASTRO
procedimiento
GGR-QP-424
de Registros de Calidad.
S/N ENTRE
HIDALGO YControl
MONJE ALFERES
COL. CENTRO
C.P. 94900de
COTAXTLA,
TEL (01229)
El presente procedimiento
es evaluado
acuerdo a VER.
lo descrito
en los1-300360
procedimientos GGR-GC-04
Auditoras Internas y GGR-DP-56 Revisin de la Direccin.
Especificaciones Contractuales.
Planes de Calidad Especficos (contractuales).
Plan de Calidad para la Coordinacin de los Proyectos de GGR (GGR-PP-542).
2 OBJETIVO
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
Establecer las bases para elaborar y controlar la emisin de ofertas, revisin de Pedidos Contratos
que aseguren que:
Las Ofertas incluyan todos los requisitos del cliente.
Cualquier requerimiento indicado en los pedidos del cliente que difiera de lo establecido en la
oferta, sea resuelto oportunamente.
Se cuente con la capacidad para cumplir los requerimientos del pedido / Contrato.
Se emitan las ofertas con un correcto anlisis de costo / beneficio.
3 DEFINICIONES
3.1
Contrato.- Es el documento legal mediante el cual el proveedor y el cliente se obligan al

cumplimiento de lo establecido ah mismo.
3.2
Pedido.- Es la solicitud, peticin encargo de gneros productos hecho a un proveedor,

fabricante vendedor de ellos.
3.3
Producto.- Es el resultado de actividades determinados procesos.
3.4
Cliente.- Es el receptor de un producto suministrado por el proveedor.

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3.5
Servicio.- Es el resultado generado por actividades en la interrelacin entre el proveedor y el

cliente y por las actividades internas del primero para satisfacer las necesidades del segundo.
3.6
Licitacin / Concurso.- Invitacin oficial de un cliente para ofertar bienes servicios bajo
requerimientos especifico que se deben cumplir a la letra.
3.7
Revisin de Contrato.- Son las acciones sistemticas efectuadas antes de firmar el contrato, para
garantizar que los requisitos de calidad son definidos adecuadamente, sin ambigedad, que son
documentados RASTRO
y puedenS/N
serENTRE
realizados
por el Yproveedor
en tiempo y forma indicados.
HIDALGO
MONJE ALFERES
3.8
Oferta / Cotizacin.- Caractersticas tcnico / econmicas de productos servicios ofrecidos por el

proveedor.
3.9
Anlisis de Factibilidad.- Estudio realizado por el proveedor para analizar los requisitos del
producto servicio solicitado por el cliente, con el objeto de verificar que se tiene la capacidad
tcnica, productiva y humana para suministrar excediendo incluso las caractersticas del producto
servicio, objeto de lo requisitado.
3.10
Proveedor.- Organizacin que suministra un producto servicio al cliente.
3.11
Modificacin.- Cambio, variacin adicin en las partes de un procedimiento documento de

instrucciones de trabajo.
3.12
Revisin.- Someter a anlisis, recabar opiniones, observaciones y objeciones sobre la aplicabilidad

de un procedimiento documento de instrucciones de trabajo.
4 FORMATOS
4.1
4.2
Anexo 1 GGR-PP-722-01.-Lista de Verificacin de Pedido Contrato.

Anexo 2 GGR-PP-722-02.-Registro de Fianzas.
5 ALCANCE
5.1
Este procedimiento aplica a las solicitudes de cotizacin, licitaciones, pedidos y/o contratos de
productos o servicios propuestos por GGR CRDENAS CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V. (EN
LO ADLEANTE SOLO GGR).

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6 RESPONSABILIDADES
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.8
6.1.9
6.1.10
El Director General es Responsable de lo siguiente:

De la implantacin del presente procedimiento.
Decidir la participacin no en una oferta.
Implantar y dar seguimiento a una Bitcora de Ofertas.
Designar a un revisor y a la persona que asista aquella otra, en los actos motivados por la
licitacin oferta (preparacin de ofertas).
Definir indirectos
cargados
a la obra.
RASTRO
S/N ENTRE
HIDALGO Y MONJE ALFERES
Determinar losCOL.
costos
financieros
para realizar
la obra.
CENTRO
C.P. 94900
COTAXTLA,
VER. TEL (01229) 1-300360
Determinar parmetros para los anlisis de precios unitarios.
Asegurar que se cuenta definir los recursos que son necesarios adquirir para realizar el proyecto.
Firmar las Ofertas designar a la persona que en su representacin lo haga.
De la Recepcin de los Contratos.
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
Los Jefes de rea:

Participar en la Determinacin de Rendimientos.
Participar en la conformacin del programa de obra.
Facilitar toda la documentacin que sea requerida para la preparacin de la oferta y que sea de su
competencia.
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
El Designado a la Preparacin de la Oferta:

Asegurarse que se siga este procedimiento.
De la integracin y seguimiento de las ofertas y la entrega de la cotizacin en tiempo y forma.
Establecer el programa de obra. Incluye los tiempos estimados de realizacin del producto, de su
manufactura y del tiempo estimado de entrega.
6.4
Coordinador de Calidad:
6.4.1 Participar en la revisin de las ofertas para desarrollar las actividades de aseguramiento de calidad
requeridas en las licitaciones / solicitudes de cotizacin de productos servicios.
6.4.2 Verificar la correcta implementacin del presente procedimiento.
DESARROLLO
No se deben procesar las solicitudes verbales y telefnicas, sin antes confirmarse por algn medio
escrito perfectamente legible; para esto se deber enviar la cotizacin para aprobacin del
cliente.

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7.1
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SELECCIN DE PROYECTOS
7.1.1 Se designar a un responsable para realizar la bsqueda de oportunidades de trabajo de inters

para la empresa.
7.1.2 Una vez identificadas estas oportunidades, se analizarn verificarn los alcances de las mismas a
fin de determinar si corresponden al giro empresarial de GGR si se puede cubrir lo requerido
por el cliente y si es factible tcnica y econmicamente su realizacin.
COL. CENTRO
C.P. 94900
COTAXTLA,
VER.
TEL (01229)
1-300360
7.1.3 De las oportunidades
seleccionadas
se preparar
para
el Director
General,
un resumen que incluya
como mnimo lo siguiente:
7.2
Requisitos a Cumplir.
Riesgo involucrado.
Monto estimado.
Tiempo de ejecucin.
Anticipos.
Fecha de presentacin de la oferta.
Lugar de ejecucin de los trabajos.
Nivel de la inversin.
Margen de utilidad esperado.
Comentarios y observaciones.
IDENTIFICACION Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA
7.2.1 Cuando un cliente solicite un producto servicio a GGR se decida participar en alguna
licitacin, se deber asignar un nmero de referencia nico (por facilidad, se asignar el mismo
nmero de la convocatoria, cuando esta exista; bien se dar un nmero interno si no hay tal
nmero) y Registrarse en la Bitcora de Ofertas (la cual deber tener sus pginas debidamente
foliadas).
7.2.2 Toda oferta deber ser numerada y solo el Director General podr asignar y/o modificar dicho
nmero.
7.2.3 El Director General, designar al personal para elaborar las ofertas tcnica y econmica.
7.2.4 El Responsable de la preparacin de las Ofertas, ser el responsable de la integracin y
seguimiento de las ofertas, para lo cual podr apoyarse en el revisor asignado, cuya funcin de
este, ser la conformar el contenido de las carpetas tcnicas y econmicas, establecer un ndice,
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leer las bases y vigilar que todos los requisitos especiales que se solicitan sean incluidos. Es
responsabilidad del designado como revisor, el estar verificando los cambios generados por cartas,
minutas y/o cualquier otro documento generado por el convocante (cliente).
7.2.5 Los asignados de asistir y/o dar asistencia en la entrega de las ofertas, debern prever los medios
necesarios para que se cumpla con los objetivos, as como de darle seguimiento al desarrollo de
los fallos tcnico y econmico.
7.2.6 El Director General
definir
la conveniencia
asistirALFERES
a la visita de obra y junta de aclaraciones y
RASTRO
S/N ENTRE
HIDALGO YdeMONJE
COL.las
CENTRO
C.P. 94900
COTAXTLA,
VER. TEL
(01229)
de que se efecten
preguntas
pertinentes,
incluyendo
las del
tipo1-300360
comercial. As mismo deber
definir al a los asistentes a estos eventos en caso de que proceda.
7.2.7 En el caso de que no se asista a los eventos convocados por el licitante, se deber solicitar al
cliente la minuta constancia de modificaciones aclaraciones realizadas, las que pasarn a ser
requisitos obligatorios a cumplir.
7.3
PARAMETROS PARA LOS ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
7.3.1 Se determinarn los parmetros a utilizar en el clculo del factor de salario real que aplicar para
la obra, tomando en cuenta los das establecidos como prestaciones, vacaciones, festivos, etc.
7.3.2 As mismo, deber determinarse la mano obra requerida para la ejecucin de los trabajos,
asignando categoras y salarios.
7.3.3 El responsable de la Preparacin de la Oferta, asignar al que actuar como Analista en la
utilizacin del paquete de Software para anlisis de precios unitarios y presupuestos de obra
(OPUS).
7.3.4 Una vez que el analista haya generado el listado de material de utilizacin permanente, se
cotizarn estos materiales.
7.3.5 El analista efectuar el clculo del costo horario de maquinaria y equipo, en base a informacin
proporcionada por el responsable de la preparacin de la oferta.
7.3.6 El Director General en conjunto con el responsable de la Preparacin de la Oferta, determinarn
los rendimientos para la ejecucin de los trabajos y as mismo, el tipo y costo de los indirectos que
aplicarn tanto en la obra como en oficinas de GGR.

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7.3.7 El responsable de la Preparacin de la Oferta el que este designe, elaborar el programa de obra,
as como dar atencin a las modificaciones que sufra esta durante su periodo de ejecucin.
7.3.8 El responsable de la Preparacin de la Oferta el que este designe, integrar en la carpeta tcnica:
currculos; copias de contratos; folletos; catlogos tcnicos; procedimientos y dems informacin
requerida en la oferta, as mismo verificar que el contenido del mismo sea congruente.
7.4
GENERACION DE PRECIOS UNITARIOS EN OPUS (O EL QUE APLIQUE)

COL.de
CENTRO
94900 COTAXTLA,
VER.
(01229)
1-300360 utilizando el paquete
7.4.1 Todos los anlisis
preciosC.P.
unitarios
y presupuesto
deTEL
obra
se generarn
OPUS y en la medida de lo posible se seguir el orden siguiente:
a. Definir conceptos e incluir en el presupuesto, tomando como base lo indicado en los
requisitos del cliente.
b. Calcular el factor del salario real, verificando los parmetros presentados para su uso, de
acuerdo a lo indicado en el punto 7.3.1.
c. Generar el catlogo de mano de obra directa.
d. Elaborar el listado de materiales de utilizacin permanente y turnarlo al asignado de
compras, para que realicen las cotizaciones respectivas.
e. Calcular los costos horario de maquinaria y equipo.
f. Obtener rendimientos para cada partida.
g. Elaborar el programa de obra.
7.5
COSTO DIRECTO, INDIRECTOS, FINANCIAMIENTO Y UTILIDAD
7.5.1 Una vez concluida la captura de la informacin que conforma la oferta, se elaborar el reporte de
presupuesto, considerando exclusivamente el costo directo, a partir del cual se determinarn los
porcentajes de indirectos de la obra.
7.5.2 Se determinar el programa financiero de la obra, mediante uno de dos mecanismos: hoja de
clculo la herramienta que para tal fin dispone OPUS. Los ndices de inters bancario a favor y
en contra, debern obtenerse de documentos oficiales y se deber guardar la referencia respectiva
ser incluida en la oferta.
7.5.3 Una vez elaborado el presupuesto con costo directo, indirectos, se preparar un reporte de
explosin de insumos. Con este y con el programa de financiamiento el Director General fijar el
porcentaje de utilidad neto en la obra.

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EJECUCION FINAL DE LA OFERTA
7.6.1 Una vez definido el porcentaje de utilidad y en caso de que sea necesario, se efectuarn los ajustes
adecuados en la oferta y se generarn los reportes solicitados por el cliente en sus bases tcnicas
y/o administrativas y que pueden ser:
Anlisis de factor de salario real.
Costo de mano de obra.
Anlisis de costo horario maquinara.
AnlisisRASTRO
de precios
S/N unitarios.
ENTRE HIDALGO Y MONJE ALFERES
Presupuesto.
Programas de ejecucin de trabajos.
Programas de utilizacin de maquinaria, equipo, materiales y mano de obra.
Programa de ejecucin de los trabajos con montos.
Programa de erogacin en utilizacin de maquinaria, equipo, materiales y mano de obra.
7.7
CONTRATOS
7.7.1 Si el fallo es favorable y el contrato es adjudicado a GGR se tramitarn todos y cada uno de los
requisitos solicitados para la firma del contrato, tales como fianzas, plizas de responsabilidad
civil, etc.
7.7.2 Antes de proceder a la firma del contrato se elaborar la lista de verificacin mediante el anexo
GGR-PP-722-01.
7.7.3 Se vaciarn los datos correspondientes en el Registro de fianzas (anexo GGR-PP-722-02; si
aplica) y vigilar que sean canceladas una vez finalizada su vigencia.
7.7.4 Se revisar el contenido final el contrato haciendo nfasis en cuidar que no existan desviaciones
contra lo ofertado, verificando entre algunos puntos lo siguiente:
Descripcin y cantidad de los servicios y/o productos solicitados.

Especificaciones aplicables.
Requerimientos especiales del cliente.
Precios.
Tiempos de entrega requerido.
Lugares de entrega y condiciones de pago.
7.7.5 En caso de no cumplirse con lo anterior, se informar por escrito al cliente de las discrepancias y/o
errores detectados para su aclaracin y correccin en caso necesario.
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7.7.6 El contrato original deber ser resguardado por el asignado de control de documentos y mantener
una copia la Direccin General, este se asegurar de comprender totalmente el documento.
7.8
MODIFICACIONES A CONTRATOS
7.8.1 Todas las modificaciones al contrato debern ser tratadas con el cliente por el Director General
Las modificaciones se tratarn como se indica en el apartado 7.7 (Contratos).
8 APROBACIONES
La Aprobacin de este procedimiento estar a cargo del Director General y El Coordinador de Calidad
de GGR.
9 ACTUALIZACIN
Este procedimiento se mantiene actualizado mediante una revisin cada 2 aos o cada vez que se
requiera.
10 DISTRIBUCIN
Este procedimiento se distribuye en forma controlada de acuerdo a la siguiente lista.
LISTA DE DISTRIBUCIN DEL PROCEDIMIENTO

No.
1
2
3
4
5
6
PUESTO
DIRECTOR GENERAL
COORDINADOR DE CALIDAD
GERENTE ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
ORGANISMO CERTIFICADOR

No.
COPIA
1
2
3
4
5
6
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11 REVISIONES:
REV.
SECCIN
SUB-SEC.
PRRAFO
# SOLICITUD DE CAMBIO
FECHA
AUTORIZADO POR


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OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA ELAB.OFERTAS Y REV. DE CONTRATOS

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OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

RASTRO S/N ENTRE HIDALGO Y MONJE ALFERES

PROCEDIMIENTO PARA ELAB.OFERTAS Y REV. DE CONTRATOS

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OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

Manual de Calidad de GGR

Contrato.- Es el documento legal mediante el cual el proveedor y el cliente se obligan al

Pedido.- Es la solicitud, peticin encargo de gneros productos hecho a un proveedor,

Producto.- Es el resultado de actividades determinados procesos.

Cliente.- Es el receptor de un producto suministrado por el proveedor.

PROCEDIMIENTO PARA ELAB.OFERTAS Y REV. DE CONTRATOS

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Servicio.- Es el resultado generado por actividades en la interrelacin entre el proveedor y el

Oferta / Cotizacin.- Caractersticas tcnico / econmicas de productos servicios ofrecidos por el

Proveedor.- Organizacin que suministra un producto servicio al cliente.

Modificacin.- Cambio, variacin adicin en las partes de un procedimiento documento de

Revisin.- Someter a anlisis, recabar opiniones, observaciones y objeciones sobre la aplicabilidad

Anexo 1 GGR-PP-722-01.-Lista de Verificacin de Pedido Contrato.

PROCEDIMIENTO PARA ELAB.OFERTAS Y REV. DE CONTRATOS

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OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

El Director General es Responsable de lo siguiente:

Los Jefes de rea:

El Designado a la Preparacin de la Oferta:

PROCEDIMIENTO PARA ELAB.OFERTAS Y REV. DE CONTRATOS

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7.1.1 Se designar a un responsable para realizar la bsqueda de oportunidades de trabajo de inters

IDENTIFICACION Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA

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OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

PARAMETROS PARA LOS ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

PROCEDIMIENTO PARA ELAB.OFERTAS Y REV. DE CONTRATOS

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OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

GENERACION DE PRECIOS UNITARIOS EN OPUS (O EL QUE APLIQUE)

COSTO DIRECTO, INDIRECTOS, FINANCIAMIENTO Y UTILIDAD

PROCEDIMIENTO PARA ELAB.OFERTAS Y REV. DE CONTRATOS

GGR CRDENAS CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V.

OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

EJECUCION FINAL DE LA OFERTA

Descripcin y cantidad de los servicios y/o productos solicitados.

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RASTRO S/N ENTRE HIDALGO Y MONJES ALFERES

LISTA DE DISTRIBUCIN DEL PROCEDIMIENTO

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OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCION ANTICORROSIVA

RASTRO S/N ENTRE HIDALGO Y MONJE ALFERES

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