Guide de Dmarrage : Cisco WebEx Meetings

Dmarrez une runion WebEx maintenant !

Invitez un collgue essayer WebEx Meetings avec vous. Vous verrez
comme cest facile de partager des documents, de laudio et de la vido !
1. Ouvrez nimporte quel navigateur internet et allez
ladresse meetings.webex.com.

2. Connectez-vous en utilisant ladresse lectronique

et le mot de passe que vous avez donn lorsque
vous avez ouvert votre compte WebEx Meetings.
3. Cliquez sur le bouton Se Rencontrer Maintenant.
4. Invitez des collgues cliquez sur + aprs
avoir entr chaque adresse lectronique.
5. Cliquez sur le bouton Dmarrer et votre runion
commencera !
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Fondamentaux des runions

1. Confrence audio : Appelez votre runion ou
connectez-vous en utilisant le systme audio de
votre ordinateur (VoIP).
2. Enregistrer : Enregistrez la runion, incluant
laudio, la vido, et la prsentation, pour la
partager ultrieurement.

4. Partager une vido : Cliquez sur licne de la

camra pout permettre aux autres de vous voir.
Affichez lanimateur en mode plein cran HD en
cliquant sur le coin suprieur droit de la vido.
5. Chat : Dmarrez une conversation avec nimporte
quelle personne de la runion.

3. Partager mon bureau : Partagez des fichiers, des

applications, ou des vidos. Prsentez nimporte
quoi se trouvant sur le bureau de votre ordinateur.
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Guide de Dmarrage : Cisco WebEx Meetings

Prparez-vous pour votre runion
WebEx vous permet de planifier et de prparer une
runion en un clin dil ! Votre invitation relie tout le
monde votre espace de runion, un emplacement
scuris, et centralis pour partager et communiquer.
Relisez, commentez, chattez et rvisez la
collaboration commence mme avant que votre
runion ne dmarre !

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Programmer votre runion

Prparez votre quipe

Configurez une runion WebEx dans Microsoft

Outlook, comme vous le faites pour les autres
runions. Prenez le plug-in gratuit et vous
pourrez galement :

Prparez-vous ensemble pour votre runion en

partageant des fichiers, des ordres du jour, et des
lments daction dans votre espace de runion.

Ajoutez une runion votre calendrier en un clic.

Tlchargez un fichier en cliquant sur Joindre (1)

votre quipe sera notifie par courrier lectronique.

Rejoindre une runion partir des applications

Microsoft Office ou des clients IM.

Tlchargez une nouvelle version en cliquant sur le

bouton Plus dOptions (2).

Ou, connectez-vous simplement votre compte

WebEx pour planifier votre runion :

Mettez jour votre ordre du jour tout moment

cliquez sur Modifier (3) pour effectuer des
changements.

Cliquez sur le bouton Programmer.

Remplissez les informations de la runion, et
insrez un ordre du jour si vous le souhaitez.
Conseil : Cochez la case Enregistrer cette runion lorsque
vous la programmez pour ne pas vous en soucier plus tard !

Dmarrez la discussion avant de vous rencontrer,

via les commentaires et la messagerie instantane.
Gardez la conversation dans un seul endroit elle est
entirement capture dans votre espace de runion !
Cliquez sur Publier un commentaire (4) pour lajouter
la conversation.
Conseil : Modifiez les ordres du jour partir du panneau
dinformation de la runion de Microsoft Outlook. Prenez le
plug-in gratuit.

Guide de Dmarrage : Cisco WebEx Meetings

Organisez votre runion
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Dmarrer la runion

Travaillez ensemble

Cliquez sur le bouton Rejoindre (1) dans votre

invitation par courrier lectronique.

1. Dmarrez votre audio : Les appelants par la VoIP

et par tlphone peuvent parler ensemble.

Ou connectez-vous meetings.webex.com et
cliquez sur le nom de votre runion.

2. Enregistrer : Enregistrez votre runion pour la

partager ultrieurement.

Puis cliquez sur le bouton Dmarrer (2) et votre

runion dmarrera !

3. Partagez votre bureau : Partagez des fichiers, des

applications, ou des vidos. Prsentez nimporte
quoi se trouvant sur le bureau de votre ordinateur.
4. Allumez votre webcam : Cliquez sur licne de la
vido et rencontrez-vous en face--face.
5. Passer la balle : Tout le monde peut partager il
vous suffit de faire glisser la balle sur le nom du
nouvel animateur !
6. Couper/rtablir le son : Les organisateurs
peuvent couper nimporte quel micro.

Guide de Dmarrage : Cisco WebEx Meetings

Suivi

La runion prend fin mais pas votre projet. Attribuez

les tapes suivantes et effectuez le suivi via lespace
de runions. Partagez des nouveaux fichiers et faites
des commentaires, revoyez les enregistrements et les
notes. Les mises jour seront affiches sur votre page
daccueil WebEx.
Votre espace de runion scuris sera disponible
aussi longtemps que vous en aurez besoin :
Tlchargez des lments daction en cliquant sur
Joindre (1).
Tlchargez en cliquant sur le nom du fichier (2).
Effectuez la mise jour des versions en cliquant sur
le bouton Plus dOptions (3).
Dveloppez et documentez la conversation
cliquez sur Publier un commentaire (4).
Programmer les runions de suivi.

Conseil : Cliquez sur Plus dOptions (3) pour verrouiller un

fichier et empcher les autres de le modifier simultanment.

Ressources supplmentaires
Runissez-vous sur votre appareil mobile : Organisez ou rejoignez une
runion quelque soit lendroit o vous vous trouvez avec WebEx Mobile pour
iPhone, iPad, Android et autres smartphones. Lapplication est gratuite !
Grer votre compte : Connectez-vous meetings.webex.com. Cliquez sur
votre nom puis sir Mon compte :
Grer votre compte.
Accder aux services dassistance.

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