SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 01
Fecha: 29/01/2016
Cdigo:
GFPI

F004-P006-

GUA DE APRENDIZAJE N 1.
CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: Identificacin y diagnstico de la
Unidad productiva-MYPES

1.

Programa de Formacin:
TECNICO EN CONTABILIZACIN DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS

Cdigo: 133146
Versin:

Nombre del Proyecto:

ELABORACION DE ESTADO DE LA SITUACION
FINANCIERA,
ESTADO
DE
RESULTADOS
Y
Cdigo:
REVELACIONES EN LAS ORGANIZACIONES EN
FORMA MANUAL Y SISTEMATIZADA.
Fase del proyecto:
ANALISIS DE LAS NECESIDADES DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Actividad (es) del Proyecto:
Actividad (es) de
Anlisis de la normatividad contable vigente de Aprendizaje:
acuerdo con la naturaleza del negocio
Identificar el proceso de
constitucin de empresa; as
como
los
actividades
mercantiles,
deberes
y
derechos
de
los
comerciantes..
Clasificar las empresas y los
tipos
de
sociedades de
acuerdo con la normatividad
legal vigente.

Gua de Aprendizaje

Establecer las principales

caractersticas de gobierno
corporativo, as como los
principios y su aplicacin en
la empresa.

Resultados de Aprendizaje:
Identificar el concepto de gobierno corporativo, de
empresa y sociedad.
Duracin de la gua ( 8 horas):

Realizar una caracterizacin

de la MYPE, teniendo en
cuenta
la
actividad
econmica, la normatividad
comercial,
contable
y
financiera bajo NIIF.
Competencia:
Contabilizar operaciones de
acuerdo
con
las
normas
vigentes
y
las
polticas
organizacionales.
Autnomo: 8 horas

2. INTRODUCCIN

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Gua de Aprendizaje

Debido a la globalizacin de la economa y a los avances en la tecnologa en todos los

mbitos, al surgimiento de diversas formas de asociacin y variacin en las fuentes de
informacin que intervienen en la toma de daciones de los administradores, se crea la
necesidad de conocer los requisitos de legalizacin y formalizacin de una empresa o
sociedad comercial.
Es por esta razn que segn la evolucin y necesidad en el sector econmico se
elabora de esta gua de aprendizaje.
Los comerciantes y la Contabilidad.
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona. Comerciante es pues, aquella Persona natural o Persona jurdica
que voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto
jurdico considerado como mercantil por la ley.
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de
la empresa, pues esta proporciona la informacin suficiente sobre el
desenvolvimiento, gestin y desarrollo econmico y financiero, lo cual le permite a los
dueos del negocio, gerentes y administradores tomar las decisiones
correspondientes para la consecucin de los objetivos de la organizacin y un manejo
ptimo de los recursos de la empresa.
El estado ejerce un claro control sobre las empresas a travs de la contabilidad, por
ello exige llevar a los comerciantes libros de contabilidad, basados en principios de
contabilidad de general aceptacin y de acuerdo a las prescripciones legales y dems
normas sobre la materia.
Con la implementacin de las NIIF surge la necesidad de manejar la informacin
financiera de forma transparente y clara, hacindose necesario la aplicacin del buen
gobierno corporativo para el buen manejo y desempeo en las organizaciones.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Gua de Aprendizaje
3.1 Actividades de Reflexin inicial.
A continuacin lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades:
Tomando como base nuestra familia la cual es una empresa pero la concebimos de
otra forma, y en donde existen reglas, condiciones, deberes, derechos, propsitos,
metas, objetivos y manejo dinero; slo que no llevamos un control detallado acerca del
tema. Por ejemplo: en la vida cotidiana, nuestros padres trabajan, y acuerdan ahorrar
una cuota de sesenta mil pesos ($60.000 c/u) para comprar un televisor.
De manera individual realice las siguientes actividades:
o
o
o
o
o
o

En una tabla mencione las reglas, deberes, obligaciones y condiciones que

tienen cada uno de los miembros de la familia para cumplir con sta meta de
ahorro.
Mencione como mnimo tres metas, objetivos y propsitos
que tiene la familia para realizar en un ao.
Relacione el dinero que ingresa a la familia
Cmo lo gastan y distribuyen?,
Responda:Qu hacen con los recursos que sobran (si sobra)?.

(Esta actividad tiene una duracin presencial de 3 horas, trabajo autnomo1

hora y virtual 0 horas)
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)
Desarrollando sta gua se identificarn los siguientes conceptos:
La empresa como ente econmico
Las sociedades: concepto y sus clasificaciones; con nimo de lucro, sin nimo de
lucro, comerciales, industriales, de servicios, agrcolas.
Los comerciantes: definicin, deberes y obligaciones; establecimientos de
comercio y actividades mercantiles
Definicin, concepto, principios de buen gobierno corporativo.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).
3.3.1 Realice lectura autorregulada y socialice en la sesin de formacin los
conceptos:

Comerciantes: Definicin, clasificacin y deberes de los comerciantes, actos

mercantiles y registro mercantil. (Material 7 Cdigo de comercio, Libro Primero,
Titulo I Cap. I y II Art. 10-19, Titulo II Art. 20-25)

Pasos para constituir una empresa o legalizar un negocio de persona natural:

Tramites realizables en la cmara de comercio de Bogot, DIAN y Secretara de
Hacienda Distrital: (www.ccb.org.co)

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Gua de Aprendizaje

Empresa: Concepto, clasificacin y requisitos legales para constitucin y

funcionamiento. (Material 1 y 2)

Sociedades Comerciales: Concepto, clasificacin, estructura orgnica, (Material

7)

Definicin y principios de un buen gobierno corporativo.

(Esta actividad tiene una duracin presencial de 6 horas, trabajo autnomo 4

horas y virtual 3horas)

3.3.2 De manera individual elabore mapa conceptual sobre las sociedades y su

clasificacin.
Recuerde anexar en su carpeta de evidencias el desarrollo de esta gua la
cual se presentar de forma escrita
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
3.4.2. Teniendo en cuenta los tipos de empresas, negocios y personas (Natural y
Jurdica) trabajados en esta gua; responda el cuestionario propuesto.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :

Evidencias de
Desempeo:

Criterios de Evaluacin

Identifica
los
tipos
de
sociedades,
las
actividades
mercantiles sus caractersticas
de acuerdo con la normatividad
vigente.

Clasifica las empresas y los

negocios;
los
tipos
de
sociedades de acuerdo con la
normatividad legal vigente.

Observa
los
principios
de
responsabilidad, honestidad y
compromiso durante todo el
proceso de formacin.

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin
Observacin-Cuestionario
de evaluacin

Observacin- lista de
chequeo

Demuestra compromiso para el

trabajo en equipo.
Evidencias de
Producto:
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Gua de Aprendizaje

4.

Identifica la unidad de negocio

MYPES teniendo en cuenta su
sector, actividad econmica,
sociedad y clases.

Observacin. Documento
diagnostico de la unidad de
negocio.

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Computador.
Guas de Aprendizaje.
Material de Consulta.
Fuentes Bibliogrficas de Consulta.
Plataformas Bibliogrficas virtuales del SENA

5. GLOSARIO DE TERMINOS
ACTITUD. Reaccin evaluativa favorable o desfavorable hacia algo o alguien, que se
manifiesta en nuestras creencias, sentimientos o conducta proyectada.
ADMINISTRACION DE CALIDAD TOTAL, ACT. Proceso de mejoramiento continuo de la
calidad en el largo plazo. Compromiso con la excelencia por todas las personas en una
organizacin, que pone de relieve la excelencia alcanzada por medio del trabajo en
equipo y un proceso de mejoramiento continuo.
ADMINISTRACION. Disciplina cuyo objetivo es la coordinacin eficaz y eficiente de los
recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad y
calidad.
ALTRUISMO. Modelo tico que otorga un valor importante al comportamiento que
agrada
y
satisface
a
la
sociedad.
APRENDIZAJE MEDIANTE ACCIONES. Aprender mediante la participacin en el cambio.
APRENDIZAJE. Cambio de la conducta, relativamente permanente, que se presenta
como consecuencia de una experiencia.
ASERTIVIDAD. Habilidad para expresar las ideas y necesidades propias, respetando las
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Gua de Aprendizaje

ideas y necesidades de los dems.

AUTOEFICACIA. Conviccin de que uno puede actuar adecuadamente en una
situacin. Se compone de tres dimensiones: magnitud, intensidad y generalidad.
AUTOESTIMA. Grado en que una persona se acepta o se rechaza.
BENCHMARKING DE PROCESOS. Tcnica de administracin estratgica, para la
bsqueda continua de las mejores prcticas de negocio y, aplicarlas a empresas o
instituciones.
BUROCRACIA. Diseo de las organizaciones que se basa en la especializacin del
trabajo, una jerarqua de autoridad especfica, un conjunto formal de reglas y
procedimientos,
y
criterios
rgidos
de
promocin
y
seleccin.
CAPITAL HUMANO. Acumulacin previa de inversiones en educacin, formacin en el
trabajo, salud y otros factores que elevan la productividad laboral.
CARGO. Conjunto de tareas y responsabilidades que constituyen el trabajo asignado a
un
solo
empleado.
CIRCULOS DE CALIDAD. Comits sobre la calidad de los productos-servicios, formados
tanto por trabajadores como por gerentes.
CLIMA ORGANIZACIONAL. Concepto que se refiere a las percepciones del personal de
una organizacin con respecto al ambiente global en que desempea sus funciones.
COHESIN. Fuerza de los deseos de los integrantes para permanecer en el grupo y su
compromiso dentro del mismo.
COMPENSACION. Todo tipo de recompensa que los individuos reciben a cambio de su
trabajo.
COMPETENCIAS. Caractersticas personales que han demostrado tener una relacin
con el desempeo sobresaliente en un cargo/rol determinado en una organizacin en
particular.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. Estudio de los individuos y de los grupos dentro
del mbito de la organizacin.
CONFIABILIDAD. Mtodo de medicin cualitativa que sugiere que los mismos datos
deben ser observados cada vez que se realiza una observacin del mismo fenmeno.
Grado en que una prueba proporciona resultados consistentes.
CONTRALORIA. Funcin del rea financiera de la empresa que se dedica a obtener,
custodiar y manejar la informacin necesaria para el control del dinero y otros

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Gua de Aprendizaje

recursos.
CONTROL. Proceso de monitorear las actividades de la organizacin para comprobar si
se ajusta a lo planeado y para corregir las fallas o desviaciones.
COORDINACION. Proceso de armonizar todas las actividades de una organizacin,
facilitando el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en
proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines. Establecer relaciones entre
varias partes del trabajo.
CREATIVIDAD. Generacin de una idea nueva.
CULTURA ORGANIZACIONAL. Conjunto de suposiciones, creencias, valores y normas
que comparten y aceptan los miembros de una organizacin.
DELEGAR. El acto de asignar a otra persona la autoridad y la responsabilidad formales
para realizar actividades especficas.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL. Conjunto de valores, visiones, conceptos y tcnicas
de ndole psicosocial orientadas a apoyar el cambio planificado en organizaciones.
DIAGNOSTICO. Etapa de la consultora en la cual se describe, sin evaluarse, la
situacin actual de una organizacin, de un grupo o de una persona.
DIRECCION. Proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros de la
organizacin relacionadas con las tareas.
EFICACIA. Capacidad para determinar los objetivos adecuados "hacer lo indicado"
EFICIENCIA. Capacidad para reducir al mnimo los recursos usados para alcanzar los
objetivos de la organizacin. "hacer las cosas bien".
EMPOWERMENT. Proceso estratgico que mejorar la efectividad y el desempeo en
las organizaciones, busca cambios significativos en la cultura y el clima de la
organizacin y maximizar la utilizacin de las diferentes capacidades del personal. .
EMPRENDEDOR. El iniciador de una nueva empresa o una organizacin nueva para esa
empresa.
ENTORNO. Conjunto de elementos que rodean a una organizacin. Instituciones o
fuerzas externas a la organizacin que tienen potencial para afectar su rendimiento.
ESTATUS. Categora o el rango social definido que los dems conceden a un grupo o a
los
miembros
del
grupo.
ESTEREOTIPO. Creencia acerca de los atributos personales de un grupo de personas.
Los estereotipos pueden ser sobre generalizados, imprecisos y resistentes a la nueva
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Gua de Aprendizaje

informacin.
ESTRATEGIA. Esquema que contiene la determinacin de los objetivos o propsitos de
largo plazo de la empresa y los cursos de accin a seguir. Es la manera de organizar
los recursos.
ESTUDIO DE MERCADO. Es el diseo, recoleccin y anlisis sistemtico de informacin
con relacin a las caractersticas de un mercado especfico.
TICA. Principios que distinguen al comportamiento correcto del incorrecto.
EVALUACION DE DESEMPEO. Accin sistemtica de evaluar la conducta y el trabajo
de una persona en relacin a sus responsabilidades.
FRANQUICIA. Contrato para otorgar una licencia, mediante el cual una empresa vende
un paquete que contiene una marca registrada, maquinaria, materiales y lineamientos
administrativos.
GERENTE. Personal de una organizacin que tiene autoridad para tomar decisiones
que comprometen a la misma.
HIPOTESIS. Proposicin comparable que describe la relacin que puede existir entre
dos
eventos
HOLDING. Forma de organizacin en la cual una empresa matriz, es la duea de las
acciones
de
sus
subsidiarias.
INFLACIN. Aumento continuo y sostenido del nivel general de precios de la
economa.
INTEGRACIN ORGANIZACIONAL. Logro de la unidad de esfuerzos entre las distintas
unidades e individuos mediante liderazgo y planificacin.
JOINT VENTURE. Empresa cuyos accionistas son dos o ms firmas independientes que
entran en sociedad para un fin determinado.
LIDERAZGO. Proceso que ayuda a dirigir y movilizar personas y/o ideas. Influencia
interpersonal ejercida en una situacin, dirigida a la consecucin de un objetivo.
MANIPULACIN. Proceso a travs del cual se condiciona al individuo a que acte, sin
que su participacin sea realmente libre. El individuo cree que hace lo que viene de su
interior, cuando realmente hace lo que otros pretenden que l haga para que stos
consigan sus objetivos.
MISIN. Propsito, finalidad que persigue en forma permanente o semipermanente
una organizacin, un rea o un departamento. Razn de ser de una organizacin.

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Gua de Aprendizaje

NEGOCIACIN. Proceso interactivo mediante el cual, dos o ms actores en una

situacin de interdependencia y con intereses en conflicto, buscan maximizar sus
beneficios individuales a travs de un acuerdo.
NORMA ISO-9000. Norma aprobada por COVENIN el 24 de enero de 1990, la cual
contempla un mtodo cuantitativo para determinar la capacidad de una empresa para
fabricar
en
forma
constante
productos
de
calidad.
NORMAS. Reglas para la conducta aceptada y esperada. Estndares de conducta
aceptables en un grupo y compartidos por todos sus miembros.
ORGANIGRAMA. Grfico de la estructura formal de una organizacin, seala los
diferentes cargos, departamentos, jerarqua y relaciones de apoyo y dependencia que
existe entre ellos.
ORGANIZACIN FORMAL. Divisin del trabajo racional, mediante la diferenciacin e
integracin, de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan la
toma de decisiones.
OUTSOURCING. Mejorar la competencia contratando servicios de otras empresas
especializadas en procesos no ligados directamente con la naturaleza del negocio.
PARADIGMA. Es un modelo o esquema fundamental que organiza nuestras opiniones
con respecto a algn tema en particular
PERCEPCIN. Proceso mental y cognitivo que nos capacita para interpretar y
comprender lo que nos rodea. Proceso por el que el individuo organiza una
informacin abundante (estmulos) de acuerdo a pautas significativas.
PERSONA JURIDICA. (o persona moral) Es un sujeto de derechos y obligaciones que
existe, pero no como individuo, sino como institucin y que es creada por una o ms
personas fsicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin nimo de
lucro. En otras palabras, una persona jurdica es todo ente con capacidad para adquirir
derechos y contraer obligaciones y que no sea una persona fsica. As, junto a las
personas fsicas existen tambin las personas jurdicas, que son entidades a las que el
Derecho atribuye y reconoce una personalidad jurdica propia y, en consecuencia,
capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y
poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones
judiciales
PLANIFICACIN ESTRATGICA. Proceso por el cual los administradores de la empresa
de forma sistemtica y coordinada piensan sobre el futuro de la organizacin,
establecen objetivos, seleccionan alternativas y definen programas de actuacin a
largo plazo.
PLATAFORMAS DE TECNOLOGA. Se refieren al hardware cliente/servidor requerido
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Gua de Aprendizaje

para dar soporte a las aplicaciones de la tecnologa de la informacin.

POLTICAS. Guas para orientar la accin; criterios o lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez en el
ambiente de una organizacin.
PRODUCTIVIDAD. Medida del rendimiento que influye la eficacia y la eficiencia.
PRODUCTO. Es la salida de cualquier proceso.
RECESIN. Declinacin de la actividad econmica que usualmente se mide a travs de
la disminucin del producto territorial bruto PTB.
REINGENIERA. Repensar y redisear los procesos operacionales y las estructuras
organizacionales, centrado en las capacidades centrales de la organizacin.
RELACIONES HUMANAS. Acciones y actitudes resultantes de los contactos entre
grupos
y
personas.
REVOLUCIN INDUSTRIAL primera-. De 1780 a 1860, revolucin del carbn y del
hierro; segunda-. De 1860 a 1914, revolucin del acero y de la electricidad.
ROL. Una serie de patrones esperados de conducta atribuidos a quien ocupa una
posicin dada en una unidad social.
ROTACIN DE PUESTOS. Prctica de cambiar a los individuos de un puesto a otro para
incrementar la motivacin y el desempeo potencial.
SINERGIA. Situacin donde el todo es mayor que las partes. Suma total de la energa
que puede ofrecer un grupo cualquiera.
SOCIALIZACIN. Proceso por el que las personas aprenden e interiorizan, en el
transcurso de su vida, los elementos socioculturales de su medio ambiente. Proceso
que adapta a los trabajadores a la cultura organizacional. Actividades emprendidas
por la organizacin para integrar los propsitos de la organizacin y del individuo.
TECNOLOGA. La forma en que la organizacin convierte insumos en bienes o
servicios.
TEORA Z. Filosofa gerencial orientada hacia los recursos humanos, con nfasis en la
participacin
del
empleado.
TORMENTA DE IDEAS. Tcnica que promueve la creatividad fomentando la generacin
de ideas por medio de la discusin no crtica.
UNIDAD DE MANDO. Principio de administracin que establece que cada supervisado

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Gua de Aprendizaje

debe informar slo a un supervisor.

VALORES. Conjunto de convicciones perdurables que posee una persona; el tipo de
conducta que les acompaa, y la importancia de las convicciones para esa persona.
VARIANZA. Fluctuacin promedio de un determinado valor de la poblacin dada.
VIDEOCONFERENCIA. Tipo de conferencia que permite interaccin personal sobre una
base de vdeo cara a cara. Tecnologa de estacin de trabajo profesional o gerencial
que incorpora cmaras.

6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA

1. Cdigo de Comercio Colombiano.

2. CORAL DELGADO, LUCY DEL CARMEN, (2008), Contabilidad Universitaria, Sexta
edicin, ED MacGraw-Hill, Bogot.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_comercio.html#10
http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?
MIval=sec&dir=46&id=3348&m=td&a=td&d=depend
www.ccb.org.co
http://books.google.com/books?
id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=
onepage&q&f=false

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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Gua de Aprendizaje

NOMBRE

Autor

Revisin

NOMBRE
Jefferson Pea,
Jovanny
Mendez, Carmen
Sanabria, Jaime
Roberto
Medina.-

CARGO

Instructor

DEPENDENC
IA /RED
Centro de
Servicios
Financieros
(rea
articulacin
con la
educacin
media)

FECHA

Enero de
2016

Aprobaci
n

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