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Gerncia de Aquisio
Roteiro
Descrio e Caractersticas
Processos
Descrio
Gerenciamento de aquisies inclui os processos para comprar
ou adquirir os produtos, servios ou resultados necessrios de
fora da equipe do projeto para realizar o trabalho.
A palavra aquisio bastante utilizada por rgos governamentais, enquanto
as companhias privadas usam o termo de compra.
Processos de Aquisio
Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Descrio: documentar as decises de compras do projeto, especificando a
abordagem e identificando fornecedores em potencial
Considerar:
Fatores ambientais da empresa: condies do mercado.
Polticas, procedimentos, diretrizes e sistemas formais e informais existentes na
empresa relacionados s aquisies.
Fornecedores selecionados e pr-qualificados.
Disponibilidade de recursos financeiros, datas de entrega e critrios de aceitao.
Implicaes contratuais e legais.
Opinio especializada.
Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Tipos de Contratos
Contratos de preo fixo ou preo global: envolve um preo total fixo para um
produto bem definido.
Contratos de custos reembolsveis: envolve o pagamento (reembolso) para o
fornecedor pelos custos reais deste, acrescidos de uma remunerao que
normalmente representa seu lucro.
Custo mais remunerao (CMR) ou Custo mais percentual do custo (CMPC):
remunerao, alm dos custos, calculada como um percentual sobre estes: varia
conforme os custos reais.
Custo mais remunerao fixa (CMRF): remunerao, alm dos custos, fixa
conforme um percentual dos custos estimados do projeto: no varia com os custos
reais.
Custo mais remunerao de incentivo (CMRI): remunerao, alm dos custos,
predeterminada: bnus de incentivo.
Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Documentos de aquisio: convite para licitao, solicitao de proposta,
solicitao de cotao, aviso de oferta, convite para negociao e resposta
inicial de contratada.
Deve facilitar uma resposta exata e completa de cada possvel fornecedor e
uma a avaliao das propostas.
Critrios de avaliao para classificar propostas: preo, entendimento da
necessidade, custo total ou do ciclo de vida, capacidade tcnica, abordagem
de gerenciamento, abordagem tcnica, capacidade financeira, interesse e
capacidade de produo, tamanho e tipo do negcio, referncias, direitos de
propriedade intelectual e direitos de propriedade.
Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Declarao do Trabalho do Contrato (DT)
A DT descreve os produtos, servios ou resultados a serem oferecidos pelo
fornecedor: especificaes, quantidade desejada, nveis de qualidade, dados
de desempenho, perodo de desempenho, local de trabalho e outros requisitos,
bem como inclui uma descrio dos servios de apoio necessrios, como
relatrio de desempenho ou suporte operacional ps-projeto para o item
adquirido.
Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Plano de Aquisies
Processos de Aquisio
Planejar as Aquisies Planej.
Processos de Aquisio
Realizar as Aquisies Execuo
Descrio: obter respostas de fornecedores, seleo de um
fornecedor e adjudicao (compra) de um contrato.
Reunies com licitantes.
Tcnicas de seleo de fornecedores (usadas sozinhas ou combinadas):
Sistema de ponderao: atribuir pesos aos critrios de avaliao, classificando os
possveis fornecedores.
Sistema de triagem: requisitos mnimos de desempenho para os critrios de
avaliao, eliminando-se propostas abaixo dos limites.
Opinio especializada.
Publicidade: expandir a lista de fornecedores com anncios de grande circulao.
Internet.
Lista de fornecedores qualificados: utilizam informaes de desempenho passado.
Fatores avaliados: preo ou custo, abordagem tcnica, abordagem gerencial,
possveis perdas e problemas de substituio e manuteno.
Processos de Aquisio
Realizar as Aquisies Execuo
Processos de Aquisio
Administrar as Aquisies Monit./Contr.
Descrio: gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o
desempenho do contrato e fazer mudanas e correes conforme
necessrio.
Orientar e gerenciar a execuo do projeto para autorizar o trabalho da
contratada no tempo adequado.
Relatrio de desempenho, para monitorar os custos, o cronograma e o
desempenho tcnico da contratada.
Controle da qualidade para verificar a adequao do produto da contratada.
Controle integrado de mudanas para garantir que estas sejam aprovadas
corretamente e que todos que precisam tomaram conhecimento das mesmas.
Monitoramento e controle de riscos, visando que estes sejam mitigados.
Gerenciamento financeiro para o monitoramento dos pagamentos.
Processos de Aquisio
Administrar as Aquisies Monit./Contr.
Processos de Aquisio
Encerrar as Aquisies Encerramento
Descrio: finalizar os contratos de aquisio e resolver
quaisquer itens pendentes relacionados.
Confirmao de que o trabalho e as entregas foram aceitveis.
Reclamaes no resolvidas esto sujeitas a processo judicial aps o
encerramento do contrato.
A resciso de um contrato um caso especial de encerramento e pode
resultar de um acordo mtuo entre as partes ou de descumprimento das
obrigaes de uma das partes.
Processos de Aquisio
Encerrar as Aquisies Encerramento