FGPR010- Versin 4.

Versin
01

Hecha por
OR

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobada por
CM
CZ

Fecha
08/03/12

Motivo
Versin original

NOMBRE DEL PROYECTO

Siglas Del Proyecto
Desarrollo de un sistema de clasificados: Web Market.
WM
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto Desarrollo de un Sistema de clasificados: Web Market consiste en desarrollar un
sistema que permita cubrir las necesidades del rea comercial, no solamente para empresas,
sino para particulares; se basa en el anuncio de artculos o servicios para su respectiva compra o
contratacin, una manera fcil y rpida de promocionarse y comprar.
Dichas polticas se basan en:
Giro.
Seguridad.
Cortesa.
Establecimiento.
Confiabilidad.
Equipo del proyecto:
Sponsor
Lder Usuario
Jefe del Proyecto
Analista Funcional
Analista Programador
Analista de Calidad
Administrador de BD
Administrador de Redes
Diseadores

: Carlos Zuiga.
: Santi Balmes.
: Oscar Romero.
: Carmen Medrano.
: Oscar Romero.
: Michelle Franco, Carmen Medrano.
: Nahum Campos.
: Nahum Campos, Oscar Romero.
: Michelle Franco, Carmen Medrano.

El proyecto ser realizado del 08 de Marzo hasta el 10 de Junio del 2016 por todo el Equipo del
Proyecto en las instalaciones de Universidad Gerardo Barrios.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
Producto:
Software que mediante interfaces graficas permita al usuario promocionar sus artculos en
venta o servicios que ofrece, y de la misma manera que otros usuarios puedan contactarlo para
la realizacin de la compra o contratacin del servicio.

FGPR010- Versin 4.0

Servicios:
Anuncio de venta de productos.
Anuncio de promocin de servicios.
Permite contactar a los anunciantes para la compra/contratacin.
Ranking de mejores vendedores/compradores.
Los entregables son:
Gestin del Proyecto:
Project Charter.
Scope Statement.
Plan de gestin del proyecto.
Informe de seguimiento del proyecto.
Acta de fin del proyecto.
Adquisiciones:
Contrato de Licencias de Software.
Anlisis:
CRQ Catlogo de requerimientos.
DAR Documento de anlisis funcional o requerimientos.
Diseo:
DET Documento de Especificaciones Tcnicas.
DPT Documento de Prototipos.
MCP Matriz de Casos de Pruebas Funcionales.
Plantilla de plan de pruebas.
Desarrollo:
Mdulo de consulta del beneficio.
Mdulo de configuracin de polticas de beneficio.
Mdulo resolutor de ejecucin del beneficio.
Mdulo de reporte de evidencia.
Certificacin:
Catlogo de resultados de pruebas internas.
Catlogo de pruebas de aceptacin.
Acta de aceptacin de pruebas.
Informe de resultado de pruebas internas.
Puesta en produccin:
Manual de usuario.
Acta de capacitaciones.
Formato de pase a produccin.

FGPR010- Versin 4.0

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC. DEL PROYECTO/PRODUCTO.
El Sponsor tiene los siguientes requisitos:
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos
del cliente.
Participar en el inicio y trmino de cada fase o cuando el Jefe de Proyecto estime
conveniente su participacin.
Proponer al Lder de Usuario como participante del proyecto.
Promover la participacin de los usuarios.
Respaldar el proyecto respecto a la disponibilidad de recursos.
El Lder de Usuario tiene los siguientes requisitos:
Proporcionar al Equipo de Trabajo el detalle funcional de cada uno de los
requerimientos de la solucin.
Convocar al Comit del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la ejecucin del
proyecto.
Participar activamente en todas las fases del proyecto.
Definir los usuarios que usarn los entregables del proyecto.
Coordinar la disponibilidad de los usuarios para la ejecucin de las pruebas del
proyecto.
Actuar como intermediario entre el Jefe de Proyecto y los usuarios.
Aprobar los entregables dirigidos a los usuarios finales que elabora el equipo de trabajo
a lo largo del proyecto.
Validar los informes y entregables de avance del proyecto.
Aceptar formalmente el trmino del proyecto
El Jefe de Proyecto tiene los siguientes requisitos:
Velar por el xito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto.
Establecer hitos de control del proyecto.
Convocar a las reuniones de seguimiento del proyecto.
Convocar al Comit del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la ejecucin del
proyecto.
Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo, cumpliendo con
los objetivos definidos y los estndares de calidad.
Entregar la documentacin actualizada del proyecto.
Conocer el detalle funcional de los procesos de negocio asociados al proyecto.
Gestionar riesgos y problemas.
Personal de Tecnologa de Informacin:
Realizar las actividades de desarrollo de la solucin de acuerdo a los alcances y
metodologa definidos.
Ejecutar las pruebas integrales.
Asegurar la calidad de la informacin presentada.
Elaborar la documentacin relacionada a la tarea asignada.

FGPR010- Versin 4.0

Se define al correo electrnico como canal oficial de comunicacin, por el cual para los
siguientes eventos:
Envo de documentacin.
Aprobar acuerdos/documentos.
Presentar avances del proyecto.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE
RESTRICCIN.
CONCEPTO
OBJETIVOS
CRITERIOS DE
XITO
1. ALCANCE
Cumplir con la elaboracin de un sistema de
Aprobacin de
clasificados para la web.
todos los
entregables.
2. TIEMPO
Concluir el proyecto en el plazo estipulado.
Concluir el
proyecto en 14
semanas, del 08
de Marzo hasta
el 13 de Junio.
3. COSTO
No exceder el
presupuesto del
proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Propsito General:
Ofrecer a los usuarios una alternativa innovadora y amigable para poder realizar
compra/venta/contratacin de sus artculos o servicios.
Fin ltimo:
Incentivar el uso de aplicaciones web para anunciar productos/servicios.
Incrementar el nmero de organizaciones que se promocionen por este medio.
Generar ingresos para la empresa a travs de la captacin de nuevos clientes.
Ofrecer a los usuarios una nueva forma comprar/vender ms rpida y fuera de lo
tradicional.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVO, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Facilitar el comercio a las
personas que deseen
vender algn producto o
servicio a travs de la web.
Lograr que el sistema
satisfaga las necesidades
de los usuarios.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE
OR
NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
CZ
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto
SUPERVISA A
NC, MF, CM

FGPR010- Versin 4.0

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto
Martes 08 de Marzo de 2016
1. Gestin de Proyectos
Martes 08 de Marzo al Viernes 10 de Junio de 2016
Acta de Constitucin
17 Marzo 2016
aprobada
2. Anlisis
Lunes 21 de Marzo al Viernes 25 de Marzo de 2016
Documento de anlisis
23 Marzo 2016
aprobado.
3. Diseo
Viernes 25 de Marzo al Viernes 08 de Abril de 2016
Documento de prototipos
08 Abril 2016
aprobado
4. Desarrollo
Viernes 08 de Abril al Viernes 29 de Abril de 2016
Desarrollo Fase 1
13 Abril 2016
Fin de desarrollo Fase 1
29 Abril 2016
Desarrollo Fase 2
Fin de desarrollo Fase 2
5. Certificacin
Lunes 02 de Mayo al Mircoles 01 de Junio de 2016
Certificacin Fase 1
05 Mayo 2016
Acta de aceptacin de
31 Junio 2016
pruebas fase 1 firmada
Certificacin Fase 2
Informe de pruebas internas
aprobado
6. Puesta en produccin
Viernes 29 de Abril al Viernes 03 de Junio de 2016
Fase 1
02 Mayo 2016
Acta de capacitacin fase 1
02 Junio 2016
firmada
Fase 2
Acta de capacitacin fase 2
firmada
7. Adquisiciones
Lunes 21 de Marzo al Lunes 28 de Marzo de 2016
Contrato de licencias
25 Marzo 2016
Contrato de licencias de
software firmado
Fin del Proyecto
10 de Junio del 2016
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
Empresa NExis
Proveedor de licencias de software
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
Los entregables no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la
entrega de material a los usuarios.
No se realicen oportunamente reuniones de definicin, cambios y control del proyecto que el
equipo tcnico requiera.
No exista apoyo y compromiso total por parte del lder usuario del proyecto (En caso de
ausencia durante el desarrollo del proyecto debe asignarse un reemplazo).

FGPR010- Versin 4.0

No s de un correcto trabajo en equipo del personal de Tecnologas de Informacin involucrado
en la construccin del producto.
No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecucin de las pruebas
funcionales segn las fechas indicadas en el cronograma del proyecto.
Ausencia de miembros del equipo por vacaciones, descansos mdicos o renuncias.
Perdida de informacin por siniestros naturales y tcnicos.
Variacin de costos en contrataciones de recursos.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
Fomentar el uso de aplicaciones web para el anuncio de productos/servicios.
Fortalecer el conocimiento del equipo de proyecto.
Generar ingresos a los usuarios.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO
MONTO
COSTO
1. PERSONAL:
2. MATERIALES
3. OTROS COSTOS
4. MQUINA
5. CONTINGENCIAS
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE
EMPRESA
CARGO
FECHA
Carlos Zuiga
Web Market
Gerente Comercial 08-03-2016

FGPR010- Versin 4.0

Versin
01

Hecha por
OR

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobada por
CM
CZ

Fecha
08/03/12

Motivo
Versin original

ESTRATEGIA DE GESTIN DE STAKEHOLDES

NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de un sistema de clasificados: Web Market

STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)

INTERESES EN EL PROYECTO

EVALUACIN DEL
IMPACTO

Sponsor (Gerente Comercial):

Carlos Zuiga

Que el proyecto sea terminado

exitosamente para poder
satisfacer las expectativas del
rea e incentivar consumos e
incrementar colocaciones en los
clientes.

Muy alto

Asesor Comercial
(Lder Usuario):
Santi Balmes

Que el sistema cumpla con toda

la funcionalidad esperada

Muy alto

SIGLAS DEL PROYECTO

WM

ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTCULOS
Informar
continuamente sobre la
perfomance del
proyecto, los problemas
encontrados, y solicitar
soporte de ser
necesario.
Incluirlo en la
planificacin del
proyecto y gestionar
conjuntamente con l la
ejecucin y el control de
las actividades del
proyecto.

OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS

FGPR010- Versin 4.0

Equipo del Proyecto:
Jefe de Proyecto (OR)
Analista Funcional (CM)
Analista Programador (OR)
Analista de Calidad (MF, CM)
Administrador de Base de
Datos (NC)
Administrador de Redes (NC,
OR)
Diseadores (MF, CM)

Proveedor de licencias:
Empresa NExis

Que la funcionalidad del

Software cumpla con los
requerimientos establecidos.

Alto

Que cuenten con toda

la informacin y
herramientas para el
desarrollo del sistema.

Obtener Beneficio econmico,

satisfaccin del cliente y
posicionamiento en el mercado
como proveedores confiables de
licencias de software.

Medio

Que se cumpla con el

contrato de la licencia.

FGPR010- Versin 4.0

Versin
01

Hecha por
OR

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobada por
CM
CZ

Fecha
08/03/12

Motivo
Versin original

LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de un sistema de clasificados: Web Market
ROL GENERAL
Sponsor

Equipo de Proyecto

Usuarios/Clientes
Proveedores/Clientes de
negocios

SIGLAS DEL PROYECTO

WM

STAKEHOLDERS
Carlos Zuiga
PROJECT MANAGER
Oscar Romero (OR)
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO
Analista functional
Carmen Medrano (CM)
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
Analista Programador
Oscar Romero (OR)
Analista de Calidad
Michelle Franco (MF)
Carmen Medrano (CM)
Administrador de BD
Nahum Campos (NC)
Administrador de Redes
Nahum Campos (NC)
Oscar Romero (OR)
Diseadores
Michelle Franco (MF)
Carmen Medrano (CM)
Lder usuario
Asesor Comercial: Santi Balmes
Proveedor de licencias:
Empresa NExis

FGPR010- Versin 4.0

Versin
01

Hecha por
OR

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobada por
SB
CZ

Fecha
08/03/12

Motivo
Versin original

CLASIFICACIN DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de un sistema de clasificados: Web Market

ALTA

PODER SOBRE EL PROYECTO

ALTO
Sponsor Gerente Comercial
Carlos Zuiga
Asesor Comercial (Lder
Usuario)
Santi Balmes

Equipo del Proyecto

Jefe de Proyecto (OR)
Analista Funcional (CM)
Analista Programador (OR)
Administrador de Base de Datos (NC)
Administrador de Redes (NC, OR)
Analista de Calidad (MF, CM)
Diseadores (MF, CM)
Usuarios del sistema
Usuarios del rea Comercial

BAJA

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

BAJO
Project Manager
Oscar Romero

SIGLAS DEL PROYECTO

WM

Proveedor de Licencia de
Software
Empresa NExis

Poder: Nivel de autoridad.

Influencia: Involucramiento Activo.

10

FGPR010- Versin 4.0

Versin
01

Hecha por
OR

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobada por
CM
CZ

Fecha
08/03/12

Motivo
Versin original

Registro de Stakeholders
NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de un sistema de clasificados: Web Market
Identificacin

SIGLAS DEL PROYECTO

WM

Evaluacin

Nombre

Empresa y
Puesto

Localizaci
n

Rol en el
Proyecto

Informacin de
Contacto

Carlos
Zuiga

Gerente
Comercial

San
Miguel,
San
Miguel

Sponsor

77777777
czniga@web
market.com

Santi
Balmes

Asesor
Comercial

San
Miguel,
San
Miguel

Lder
Usuario

Oscar
Romero

Project
Manager

Jucuapa, Project
Usuluta Manage
n
r

Requerimientos
Primordiales

Que el
producto
cumpla con
todas las
funcionalida
des
solicitadas
76767676
Que el
sbalmes@we producto
bmarket.com cumpla con
todas las
funcionalida
des
solicitadas
70031679
Cumplir con
omrcbazz@g el plan del
mail.com
proyecto

Clasificacin
Expectativas
Principales

Influencia
Potencial

Fase de
Mayor
Inters

Interno/
Externo

Apoyo/Neutr
al/Oporsitor

Que el
proyecto
culmine
exitosamen
te

Fuerte.

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo.

Que el
proyecto
culmine
exitosamen
te

Fuerte

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

Que la
funcionalid
ad del
sistema

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

11

FGPR010- Versin 4.0

Carmen
Medrano

Analista
Senior

San
Miguel,
San
Miguel

Analista
funcion
al

72803767
isolrivas10@
gmail.com

Cumplir con
el plan del
proyecto

Oscar
Romero

Analista
Programa
dor

Jucuapa, Analista
Usuluta Program
n
ador

70031679
omrcbazz@g
mail.com

Cumplir con
el plan del
proyecto

Nahum
Campos

Administr
ador de
Base de
Datos

Moncag
ua, San
Miguel

Adminis
trador
de Base
de
Datos

75757575
ncampos@g
mail.com

Cumplir con
el plan del
proyecto

Nahum
Campos

Administr
ador de
Redes

Moncag
ua, San
Miguel

Adminis
trador
de
Redes

75757575
ncampos@g
mail.com

Cumplir con
el plan del
proyecto

cumpla las
expectativa
s de la
empresa
Que la
funcionalid
ad del
sistema
cumpla las
expectativa
s de la
empresa
Que la
funcionalid
ad del
sistema
cumpla las
expectativa
s de la
empresa
Que la Base
de Datos
tenga
seguridad
en la
conexin
Que la red
implement
ada en el
sistema
funcione

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

12

FGPR010- Versin 4.0

Nahum
Campos

Administr
ador de
Redes

Jucuapa, Adminis
Usuluta trador
n
de
Redes

70031679
omrcbazz@g
mail.com

Cumplir con
el plan del
proyecto

Michelle
Franco

Analista
de
Calidad

San
Miguel,
San
Miguel

Analista
de
Calidad

70084077
michiigarcia
@gmail.com

Cumplir con
el plan del
proyecto

Carmen
Medrano

Analista
de
Calidad

San
Miguel,
San
Miguel

Analista
de
Calidad

72803767
Cumplir con
isolrivas@gm el plan del
ail.com
proyecto

Michelle
Franco

Analista
de
Calidad

Analista
de
Calidad

70084077
michiigarcia
@gmail.com

Carmen
Medrano

Analista
de
Calidad

San
Miguel,
San
Miguel
San
Miguel,

Analista
de
Calidad

72803767
Cumplir con
isolrivas@gm el plan del
ail.com
proyecto

Cumplir con
el plan del
proyecto

correctame
nte
Que la red
implement
ada en el
sistema
funcione
correctame
nte
Que la
funcionalid
ad del
sistema
cumpla las
expectativa
s de la
empresa
Que la
funcionalid
ad del
sistema
cumpla las
expectativa
s de la
empresa
Que la
interfaz del
sistema sea
amigable
Que la
interfaz del

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

Alta

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

13

FGPR010- Versin 4.0

NExis

Licencia
de
Software

San
Miguel
San
Miguel,
San
Miguel

Proveed
or

22222222
contacto@n
exis.com

Que se
cumpla con
el contrato
de la licencia

sistema sea
amigable
Beneficio
econmico
y
satisfaccin
del cliente

Median
a

Todo el
proyect
o

Intern
o

Apoyo

14