Manual de Organizacao UFMS

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul
Verso atualizada 2011
Campo Grande, MS
Reitora
Clia Maria Silva Correa Oliveira
Vice-Reitor
Joo Ricardo Filgueiras Tognini
Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas
Marize Terezinha Lopes Pereira Peres
Coordenadoria de Planejamento Institucional CPI/PROPLAN
Homero Scapinelli
Elaborao e consolidao:
Henrique Pasquatti Diehl - Diviso de Desenvolvimento Institucional/CPI
Colaborao:
Erotilde Ferreira dos Santos Miranda
Cludia Freire da Silva Kishi
ndice
Objetivo ....................................................................................................................................3
Campo de Aplicao .............................................................................................................4
Administrao Pblica ........................................................................................................5
Redao Oficial ......................................................................................................................6
Atos Administrativos...........................................................................................................9
Documentos Administrativos ..........................................................................................15
Regras Gerais de Elaborao ............................................................................................16
Emprego dos Pronomes de Tratamento ......................................................................23
Emprego dos Sinais de Pontuao .................................................................................26
Timbre Oficial da UFMS......................................................................................................28
Ata...............................................................................................................................................30
Atestado ...................................................................................................................................32
Certido ....................................................................................................................................34
Comunicao Interna - CI ..................................................................................................36
Contrato....................................................................................................................................38
Convnio ..................................................................................................................................40
Declarao ...............................................................................................................................42
Edital..........................................................................................................................................44
Correio Eletrnico (e-mail)...............................................................................................46
Estatuto ....................................................................................................................................48
Fax ..............................................................................................................................................50
Instruo Normativa ...........................................................................................................52
Instruo de Servio - IS ....................................................................................................54
Ofcio ..........................................................................................................................................56
Parecer ......................................................................................................................................58
Portaria .....................................................................................................................................60
Regimento Geral....................................................................................................................62
Regimento Interno ...............................................................................................................64
Regulamento...........................................................................................................................66
Relatrio ...................................................................................................................................68
Resoluo .................................................................................................................................70
Bibliografia ..............................................................................................................................72
efinir, sistematizar e padronizar as correspondncias e

atos administrativos emitidos no mbito da Fundao
Universidade Federal de Mato Grosso do Sul - UFMS,
visando orientao das unidades administrativas integrantes da sua
Objetivo
estrutura organizacional, na sua adequada elaborao de acordo com as

finalidades e competncias, procurando unificar padres de procedimentos
de forma racional e modernizada.
Campo de Aplicao
Aplica-se a todas as unidades integrantes da estrutura

organizacional da UFMS, em relao a qualquer correspondncia ou ato
administrativo que vier a ser emitido ou atualizado, dentro de sua rea de
competncia.
Administrao Pblica
A Administrao Pblica regida pela Constituio Federal que,

em seu art. 37, caput, define os princpios constitucionais a serem
obedecidos e aplicados na redao dos atos e comunicaes oficiais. So eles:
Princpio da legalidade
A Administrao Pblica somente poder fazer o que estiver
expressamente autorizado em lei e nas demais espcies normativas.
Princpio da impessoalidade
As realizaes da administrao no so do agente poltico, mas
sim da entidade pblica.
Princpio da moralidade
A administrao tem que ser norteada por princpios ticos de
razoabilidade e justia, que o pressuposto de validade de todo ato na
administrao pblica.
Princpio da publicidade
Divulgao oficial dos atos administrativos mediante publicao
em Dirio Oficial, na imprensa, ou por edital, para conhecimento do pblico
em geral, ressalvado as hipteses de sigilo previstas na Constituio Federal.
Princpio da eficincia
Acrescentado pela Emenda Constitucional n. 19/98, tem por
objetivo garantir maior qualidade na atividade pblica e na prestao de
servios, com a aplicao eficiente dos recursos pblicos e diminuio dos
custos operacionais.
Redao Oficial
A redao oficial a maneira de redigir as correspondncias e outros atos, em

objeto de servio, afetos administrao pblica.
Assim, a correta redao dos atos administrativos exige algumas caractersticas
bsicas que devem ser observadas na elaborao dos textos oficiais. Tais como:
Objetividade e clareza.
Que no se diga nada mais do que deva ser dito.
Deve-se dar a impresso exata das palavras, visando facilitar a compreenso da
informao, evitando o suprfluo, a linguagem tcnica.
A linguagem culta deve nortear a formalidade do texto.
Correo.
Consiste no uso das regras gramaticais, segundo os padres e normas do
idioma.
Impessoalidade.
O emissor do documento no a pessoa que o assina, mas a Instituio que ele
representa.
As comunicaes oficiais devem tratar os assuntos pblicos de forma

impessoal, ou seja, sem impresses pessoais sobre o assunto tratado.
Portanto, recomendada a utilizao da pessoa gramatical do verbo relativo ao
emissor na 1 do plural (ex: Comunicamos, Solicitamos) evitando, desse modo, a 1 pessoa
do singular (ex: Comunico, Solicito).
Conciso.
Consiste em apresentar exatamente as idias que se pretendem comunicar, com
as palavras e expresses necessrias ao seu perfeito entendimento. Numa redao concisa
deve de evitar a adjetivao desnecessria, os perodos extensos, a redundncia.
Clareza.
Consiste em expressar exatamente um pensamento ou emoo. O estilo claro
quando o pensamento de escreve penetra sem esforo na mente do leitor.
Preciso.
Deve-se evitar o ouso de palavras e expresses vagas, imprecisas e incolores,
que, a fora de servirem para tudo, acabam no servido para nada.
Harmonia.
As palavras e as frases devem ser combinadas e dispostas harmonicamente.
Polidez.
Consiste no emprego de boas maneiras, de expresses fidalgas, no tratamento
respeitoso, digno e apropriado aos superiores, iguais e inferiores. Deve ser evitada a ironia,
as grias, a irreverncia.
Notas:
A simplicidade a condio essencial do texto bem escrito.
V direto ao assunto. No enrole. No invente. No use expresses s porque
esto na moda, ou porque parecem sofisticadas. No exagere. Tenha bom senso. Fuja dos
modismos.
Destaques de palavras ou expresses.
H diversas maneiras de se destacarem palavras ou expresses:

a) sublinhando-as: Revista de Administrao Pblica (nunca sublinhar os
espaos entre as palavras);
b) colocando-as entre aspas: Fundo de Garantia por Tempo de Servio;
c) espaando as letras: u r g e n t e;
d) escrevendo-as em caracteres maisculos: MINISTRIO DA EDUCAO,
e) pelo emprego do negrito: Mandar nem sempre significa enviar;
f) mediante o uso de caracteres em itlico: Abrir uma escola fechar uma
priso; ou
g) pelo emprego de cor diferente, processo que no se utiliza em documentos
oficiais.
Deve-se evitar o emprego de duas formas, simultaneamente, para destacar a
mesma palavra. O destaque em excesso antiesttico e, o que pior, perde seu efeito.
Quando ocorrer uma citao dentro de uma transcrio, deve-se evitar o
excesso de aspas, fazendo o uso de aspas simples ().
Exemplo: A transcrio confere apenas presuno juris tantum de domnio.
Grafia de numerais, datas, horrios e valores monetrios.

Numerais:
Os numerais devem ser escritos por extenso, quando constiturem uma nica
palavra: quinze, trezentos, trinta, oitenta, etc.
Quando constiturem mais de uma palavra, devero ser grafados em
algarismos: 25, 141, 224, etc.
No se utiliza indicao em algarismos, acompanhada de sua grafia por extenso:
25 (vinte e cinco).
Porcentagem:
Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra: a expresso
por cento ser escrita por extenso se o numeral constituir uma nica palavra: quinze por
cento, cem por cento, etc.
Se o numeral for constitudo por mais de uma palavra ser grafado na forma
numrica, seguido do smbolo %: 142%, 57%, 28%, etc.
No se utiliza indicao em algarismos, acompanhada de sua grafia por extenso:
25% (vinte e cinco por cento).
Uso do Zero:
O zero torna invarivel a palavra que o segue: zero hora, zero grau centigrado,
zero quilometro, etc.
Nunca se deve utilizar: as zero horas, zero graus centigrados, etc.
A no ser em informtica linguagem de computador, nmeros especficos de
referncia (0724) ou dezenas de loteria, jamais se deve usar as formas 02, 03, etc., para
designar datas ou nmeros em geral. O dia 2 ou 3, o ms 8 ou 9, o nmero de algum 4
ou 5, nunca dia 02, ms 04 ou nmero05.
Datas:
As datas devem ser escritas por extenso, sem que o algarismo referente ao dia
do ms seja precedido de zero: 2 de maio de 2011.
O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1, seguido do smbolo de
nmero ordinal (): 1 de maio de 2011.
O nome do ms sempre iniciado com letra minscula: maio.
Nos casos em que se necessite constar as datas abreviadas, para separar os
elementos de uma data (dia, ms e ano) prefervel usar o hfen, que proporcionar maior
clareza grfica: 07-10-2011. Mas tambm podemos utilizar para a separao das datas o
ponto (.) ou a barra diagonal (/).
Quando a data for abreviada, permitido antepor o zero para evitar a
possibilidade de fraude: 12-02-2011, 09-11-2011.
A indicao do ano, ao contrrio da do nmero de leis, portarias e outros, no
deve conter o ponto entre a caso do milhar e da centena: ano de 1999 Lei n 8.490.
Horrios:
So indicados por algarismos: 8h, 9h30min, 2h25min.
Quando a indicao for aproximada, por extenso: antes das oito horas; depois
das cinco.
A abreviatura oficial de horas, h (minsculo, sem s no plural e sem
ponto) e, para minutos, a abreviatura min. Os jornais e revistas, economizar espao,
adotam algumas formas no oficiais que devem ser evitadas: 1h50, 1:50h, 1:50 ou 18:00.
No deve ser esquecido que os smbolos das unidades de medida no admitem
ponto abreviativo, nem podem ser seguidos de s quando se trata de plural: 11h (11 horas),
36km (36 quilmetros), 300t (300 toneladas), etc.
Valores monetrios:
Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da
indicao, por extenso, entre parnteses: R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais).
Abreviaes
smbolo.
A palavra abreviao designa, de forma genrica, a abreviatura, a sigla e o
Abreviatura:
a representao reduzida de uma palavra, por meio da letra inicial, das letras
ou slabas iniciais ou letras iniciais, mdias ou finais: Sociedade Annima = S.A., conta
corrente = c/c; lgua = lg./lgs.
Segundo estabelecem as normas ortogrficas vigentes, quando uma frase
termina por abreviatura, a pontuao dessa tem dupla serventia, acumulando a funo de
ponto-final.
Abreviaturas de ttulos acadmicos: Licenciado Ldo.; Mestrado Me./Ma. ou
Me/Ma e Doutorado Dr./Dra. (de acordo com o Conselho Cientfico da Sociedade da Lngua
Portuguesa e com o VOLP da Academia Brasileira de Letras).
As abreviaturas: MSc. = Master in Science ou Magister Scienciaie e Ph.D. =
Philosophiae Doctor, somente devem ser utilizadas se o ttulo for obtido em pais de lngua
inglesa.
Abreviaturas usadas para meses:
janeiro=jan./jano
fevereiro=fev./fevo
maro=mar./mo
abril=abr.
maio=mai./mo
junho=jun.
jul=jul.
agosto=ago./agto
set=set./seto
outubro=out./outo
novembro=Nov./novo dezembro=dez./dezo
Fonte: VOLP (Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa da Academia Brasileira de Letras)
Sigla:
o conjunto das iniciais dos nomes prprios, principalmente de locues
substantivas prprias: Embratur (Empresa Brasileira de Turismo), Contran (Conselho
Nacional de Trnsito), CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), etc.
Quanto a grafia das siglas, utilizao o seguinte padro:
At trs letras, todas devem ser maisculas: BC, ONU, USP, PFL, CEF, CEP, etc.
Com quatro ou mais letras, quando pronunciada como palavra, tm apenas a
inicial maiscula: Sudene, Cobal, Masp, Varig, Detran, Embrapa, Opep, Otan. Como excees
temos: CNEN, EMFA.
Com quatro ou mais letras pronunciadas separadamente, todas devem ser
grafadas na forma maiscula: IPVA, IPTU, UFMS, CNBB, BNDES, etc.
Quanto ao plural das siglas, no h regras especficas sobre o assunto. Alguns
gramticos recomendam acrescentar um esse s minsculo no final da sigla: dois PMs, cinco
TVs, 80 HPs, Departamento de Trnsito Detrans, etc.
Smbolo:
a letra ou o sinal representativo de uma palavra ou expresso.
O smbolo caracteriza-se por no levar ponto abreviativo e por no admitir
pluralizao (serve para o singular e para o plural): m (metro, metros), h (hora, horas),
km (quilometro, quilmetros).
Atos Administrativos
No mundo ocorrem fatos, os mais variados. Esses fatos podem ser naturais ou
praticados por pessoas (fsicas ou jurdicas). Quando praticados por pessoas, podem ter, ou
no, conseqncias jurdicas. Os fatos praticados por pessoas denominam-se atos que,
quando tm conseqncias jurdicas, formam a categoria dos atos jurdicos. O Cdigo Civil,
no art. 81, define o ato jurdico como: todo ato lcito que tenha por fim imediato adquirir,
resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos.
Esses atos jurdicos, quando praticados pela Administrao Pblica,
denominam-se atos administrativos.
O ato administrativo , pois um ato jurdico praticado pela Administrao
Pblica que se refere ao Poder Executivo, mas nem por isso deixam de ser atos
administrativos os praticados pelo Poder Legislativo e Judicirio no que tange sua
organizao administrativa.
Alm disso, podem os dirigentes de Autarquias, os
administradores de entidades paraestatais e os de servios delegados praticarem atos que se
refiram finalidade pblica da entidade e, nesse sentido, tais atos se equiparam aos atos
administrativos.
requisitos:
Requisitos - Elementos
Para serem vlidos, os atos administrativos devem conter os seguintes
1. Competncia.
o poder atribudo ao agente da Administrao Pblica para realizar
determinado ato. Decorre da funo e do cargo, os quais esto integrados em um rgo, que
um centro de competncia. A competncia decorre da lei e por ela delimitada.
No vlido o ato emanado de autoridade incompetente, por lhe faltar o
requisito primordial, qual seja, o poder legal para a sua prtica. elemento vinculado de todo
ato administrativo. Age com excesso de poder a autoridade que pratica ato administrativo
sem competncia ou alm daquela que lhe cabe por lei.
A competncia pode ser delegada ou evocada, se permitida pelas normas
administrativas.
Competncia delegada a que transferida para agentes subalternos, por meio
de atos normativos. Ex: O Reitor delega competncia ao Pr-Reitor de Planejamento para ser
ordenador de despesa.
Competncia evocada ocorre quando o superior hierrquico chama para si o
ato a ser praticado, decidindo em lugar do agente hierarquicamente inferior.
2. Finalidade.
o bem jurdico objetivado pelo ato. Cada ato s pode objetivar finalidade
pblica, o interesse pblico, que lhe correspondente, segundo o modelo legal. No
comporta ela apreciao discricionria.
A finalidade do ato que interdita a fbrica poluidora da atmosfera a proteo
da salubridade pblica. Da que dissolve passeata tumultuosa, a proteo da ordem pblica.
H desvio de finalidade, ou desvio de poder, quando o agente substitui a
finalidade especfica do ato por outro fim, ainda que pblico tambm.
3. Forma.
a maneira pela qual se exterioriza a manifestao de vontade da
Administrao Pblica. No direito privado, a regra a liberdade do foro: ao contrrio do que
ocorre no direito pblico, onde todo ato, regra geral, submete-se forma legal. A regra a
forma escrita. requisito vinculado. Sua inobservncia vicia o ato, leva-o invalidao.
4. Motivo.
a situao de direito que autoriza ou exige a prtica do ato. Pode estar
previsto em lei, ou no. No primeiro caso, a autoridade somente pode pratic-lo, caso ocorra
a situao prevista - ato vinculado. Se no vinculado, o agente tem liberdade de escolher o
motivo em vista do qual editar o ato discricionrio. Em qualquer caso, se alegado o motivo,
fica a autoridade a ele vinculada, de modo que a validade do ato depende de sua existncia.
Por exemplo: na exonerao ad nutum, no precisa a autoridade apresentar o motivo em
que ela se baseou, mas, se o fizer, ficar sujeita comprovao de sua ocorrncia.
5. Objeto.
elemento discricionrio e refere-se ao prprio contedo do ato
administrativo que visa a criar, modificar ou comprovar situaes jurdicas para o Poder
Pblico e para os administrados.
Fases do Ato Administrativo
O ato administrativo se desdobra em duas fases distintas: mrito e legalidade. A
primeira a indagao poltica de sua convenincia ou oportunidade. A segunda compara a
finalidade do agente aos pressupostos legais.
Mrito do ato administrativo refere-se s consideraes livres que a
Administrao faz relativamente convenincia e oportunidade do ato. Quando se fala em
consideraes livres, no se refere s arbitrrias. So consideraes discricionrias e que se
referem apenas ao motivo e ao objeto, que so requisitos do ato administrativo. Portanto,
no h que se falar em mrito quanto aos requisitos da competncia, finalidade e forma, que
so sempre vinculadas. Podemos tambm dizer que o mrito consiste na valorao dos
motivos e na escolha do objeto do ato administrativo, segundo um critrio, que de
oportunidade e convenincia para a Administrao. Assim sendo, o julgamento do mrito do
ato administrativo o julgamento da oportunidade e da convenincia da edio do ato. Nesse
campo de atuao da Administrao no h o controle do Poder Judicirio, a no ser para
anular o ato praticado com abuso de poder. Ex.: Se a Administrao exonera um funcionrio
nomeado em comisso, baseada em seu julgamento de oportunidade e convenincia, o
Judicirio no pode rever tal ato.
Finalmente, h que se dizer que os atos vinculados no admitem o julgamento
de mrito, pois a legalidade controla todo o ato.
Caractersticas do Ato Administrativo
Competindo Administrao Pblica zelar pelo bem-estar da coletividade, a
sua atividade deve-se desenvolver com caractersticas prprias. Cumpre, portanto, dot-la
dos meios, de prerrogativas necessrias ao alcance dos seus objetivos. Assim, os atos
administrativos possuem caractersticas tpicas, o que no ocorre nos atos do particular. So
elas:
1. Presuno de Legitimidade.
Todo ato administrativo presume-se legtimo, isto , verdadeiro e conforme o
direito. Mas essa presuno no absoluta, mas sim, relativa, ou juris tantum, de modo que
pode ser afastada ou destruda por prova contrria, o que decorre do princpio da legalidade
dos atos administrativos e responde a uma exigncia de celeridade e segurana na
Administrao. Conseqentemente, os atos administrativos podem ser executados
imediatamente. No se precisa perquirir de sua legalidade. presumida. Verificando-se que
o ato no legal, legtimo, admite-se sua sustao por recursos internos prpria
Administrao, ou por mandado de segurana ou Ao Popular.
Quem invoca a ilegitimidade do ato administrativo tem o nus da prova. At
que o ato administrativo seja revogado ou declarado nulo, tem que ser cumprido.
2. Imperatividade.
a qualidade pela qual os atos dispem de fora executria e impem-se ao ato
particular, independentemente de sua concordncia. Assim, fica o particular sujeito ao seu
cumprimento, sob pena de ser submetido execuo forada, pela prpria Administrao ou
pelo Poder Judicirio.
3. Autoexecutoriedade.
o atributo do ato administrativo pelo qual o Poder Pblico pode compelir
materialmente o administrado a cumpri-lo, independentemente de ordem judicial. No fica,
assim, a Administrao sujeita a atrasos no cumprimento de sua misso, j que no precisa
aguardar deciso do Poder Judicirio, a cada resistncia oposta pelo particular. Ex.: Ao
interditar uma construo, o prprio agente fiscal pratica o ato, no dependendo de
mandado judicial.
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Essa caracterstica est mais manifesta nos atos decorrentes do Poder de

Polcia. Ex.: interdies de atividades, demolies de obras clandestinas, inutilizao de
gneros alimentcios.
Classificao dos Atos Administrativos
A classificao dos atos administrativos meramente terica e sobre ela no h
concordncia entre os vrios autores. Podemos dizer que os atos administrativos se
classificam em:
1. Quanto aos seus destinatrios.
Gerais ou regulamentares - so os dirigidos a destinatrios indeterminados,
com finalidade normativa. So atos de comando abstrato e impessoal, semelhantes lei. So
revogveis, mas intocveis por via judicial, a no ser por inconstitucionalidade. Quando
postos em prtica, as providncias concretas sero impugnveis judicialmente. Ex.:
regulamentos, decretos, instrues normativas, edital de concurso, atos que dependem de
publicao.
Individuais - so os que se destinam a pessoas determinadas, ou seja,
destinatrios certos. Podem abranger um ou vrios destinatrios, desde que determinados.
Ex.: decreto de declarao de utilidade pblica, outorga de licena, permisso, autorizao.
Quando geram direito adquirido, tornam-se irrevogveis (Smula 473 STF). Admitem
anulao pela Administrao ou pelo Poder Judicirio por Mandado de Segurana e Ao
Popular.
2. Quanto ao seu alcance.
Internos - so aqueles que tm como destinatrios os rgos e agentes da
Administrao. No se dirigem a terceiros. Ex.: portarias e instrues. Podem ser revogados e
modificados a qualquer tempo.
Externos - alcanam os administrados de modo geral. Ex.: admisso, licena. Os
atos internos e os externos s entram em vigor aps a sua publicao.
3. Quanto ao seu objeto.
Atos de Imprio - so aqueles que a Administrao pratica no gozo de suas
prerrogativas de Poder Pblico, em posio de supremacia perante o administrado.
Ex.: interdio de atividade.
Atos de Gesto - so aqueles praticados sem que a Administrao esteja
investida das prerrogativas de protestada pblica, igualando-se ao particular. Ex.: ato
bilateral de aquisio de bens. Que, geralmente, tais atos so irrevogveis.
Atos de Expediente - so aqueles praticados por agentes subalternos e
destinados a preparar os processos e peties em trmite na repartio, a fim de submet-los
a despachos das autoridades competentes.
4. Quanto ao seu regramento.
Atos Vinculados - quando no h, para o agente, liberdade de escolha, devendo
ele sujeitar-se s determinaes da lei, sob pena de tornar o ato viciado; e, portanto passvel
de anulao seja pela prpria Administrao, seja pelo Poder Judicirio.
Ex.: pedido de aposentadoria por tempo de servio.
Atos Discricionrios - aqueles que o agente pratica com certa margem de
liberdade, pois a prpria lei, ao regular a matria, deixou campo para apreciao subjetiva da
autoridade, seja quanto convenincia, seja quanto oportunidade e justia do ato. Ex.:
autorizao para porte de arma. A discricionariedade refere-se apenas ao contedo e ao
objeto do ato administrativo.
5. Quanto formao do ato.
Simples - os produzidos por um nico rgo. Podem ser simples singulares ou
simples colegiais, no importando quantos agentes manifestam sua vontade, desde que
consubstancie ela, afinal, uma nica declarao. Ex.: despacho, acrdo do TIT.
Complexos - resultam da soma de vontades de dois ou mais rgos. Ex.: a
investidura em cargo pblico que se consubstancia pela nomeao, posse e exerccio.
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Composto - praticado por um rgo, mas dependente da ratificao de outro

para se tornar exeqvel. Ex.: numa autorizao, o visto de uma autoridade superior.
Alm das classificaes citadas, h outras, das quais enumeramos algumas:
Ato constitutivo - o que cria uma nova situao jurdica para o seu
destinatrio. Ex.: licenas, nomeaes de funcionrios, sanes administrativas.
Ato extintivo - o que pe termo a situaes jurdicas individuais. Ex.:
cassao de autorizao, encampao de servio.
Ato declaratrio - o que reconhece situaes preexistentes. Ex.: apostilas de
ttulos de nomeaes, expedio de certides.
Ato alienativo - o que opera a transferncia de bens ou direitos de um titular
a outro. Exige autorizao legislativa para imveis. Ex.: venda de carros da Administrao.
Ato abdicativo - aquele pelo qual a Administrao Pblica abre mo de um
direito. Exige autorizao legislativa. Ex.: abdicar de uma herana jacente.
Ato vlido - o que contm todos os requisitos.
Ato nulo - o que surge com vcio por ausncia ou defeito em seus
elementos constitutivos. Ex.: ato expedido por autoridade incompetente. A nulidade
deve ser reconhecida e declarada pela Administrao.
Ato irrevogvel - o que j produziu os efeitos e no pode ser revogado. Ex.:
licena concedida. A coisa administrativa irrevogvel. Coisa julgada a deciso
administrativa, da qual no cabe mais recurso.
Ato revogvel - o que a Administrao pode revogar por convenincia ou
oportunidade. Ex.: autorizao de porte de arma. Opera ex nunc, isto , da revogao para
frente.
Ato principal - o que encerra a manifestao da vontade final da
Administrao. Ex.: a adjudicao na concorrncia.
Ato complementar - o que aprova o ato principal. Ex.: a homologao na
concorrncia. A homologao de um concurso.
Ato intermedirio - o que concorre para a formao de um ato principal. Ex.:
o edital, a verificao de idoneidade, o julgamento das propostas, na concorrncia. O ato
intermedirio pode ser invalidado isoladamente.
Ato condio - o que se antepe a outro para permitir a sua realizao. Ex.: o
concurso para a nomeao. A concorrncia para a realizao da obra, etc.
Ato de julgamento - o que contm deciso sobre matria controvertida. Ex.:
julgamento de um auto de infrao.
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Espcies de Atos Administrativos

As espcies dos atos administrativos so cinco:
1. Atos administrativos normativos.
So aqueles que contm um comando geral do Executivo, visando correta
aplicao da lei. Nessa categoria, encontram-se: decretos, regulamentos, regimentos,
resolues e deliberaes. Visam a explicar a norma legal. Observa-se que no podem
contrariar a norma legal. Existe o decreto autnomo que dispe sobre matria ainda no
tratada em lei. Os regulamentos so atos administrativos, postos em vigncia por decreto,
para especificar os mandamentos da lei ou prover situaes ainda no disciplinadas por lei.
2. Atos administrativos ordinrios.
Os que visam a disciplinar o funcionamento da Administrao e a conduta
funcional de seus agentes: instrues, circulares, portarias, ordens de servio, ofcios e
despachos.
3. Atos administrativos negociais.
Os que contm uma declarao de vontade do Poder Pblico, coincidente com a
pretenso do particular: admisses, licenas, autorizaes, permisses, vistos, aprovaes,
homologaes, dispensas, renncias.
4. Atos administrativos enunciativos.
Aqueles em que a Administrao se limita a certificar ou atestar um fato, ou
emitir opinio sobre determinado assunto, sem, entretanto, vincular-se a seu enunciado:
certides, atestados, pareceres.
5. Atos administrativos punitivos.
Os que contm uma sano imposta pela Administrao queles que infringem
disposies legais, regulamentares, ou ordinatrias dos bens ou servios pblicos: multas,
interdies de atividades, destruies de coisa e afastamentos de cargos ou funes.
Procedimento Administrativo
O procedimento administrativo caracteriza-se por uma srie de atos "meios"
praticados tendo em vista um ato final, que o principal.
Assim, na concorrncia pblica, temos o ato principal final que a adjudicao
do seu objeto ao vencedor. Todavia, antes se praticam diversos atos intermedirios (o edital,
a habilitao, o julgamento das propostas), que so uma srie de atos interligados, tendo em
vista a obteno do ato final.
Os atos preparatrios so atos administrativos que podem ser considerados
autonomamente para a verificao de sua legalidade, mas sempre so praticados em vista do
ato final. Por isso, a preterio de qualquer ato intermedirio ou qualquer vcio em um deles
atinge o ato final que pode tornar-se eivado de ilegalidade.
Invalidao dos Atos Administrativos
A invalidao dos atos administrativos comporta a revogao e a invalidao. A
Administrao Pblica tem a faculdade de rever os seus prprios atos, ou porque sejam
ilegais, ou porque se tornaram inconvenientes e inoportunos. A invalidao por ilegalidade
dita anulao e a por inconvenincia e inoportunidade chamada revogao. Assim, temos:
1. Revogao.
a extino de um ato administrativo legal e perfeito, por razes de
convenincia e oportunidade, pela Administrao, no exerccio do poder discricionrio. A
partir da data da revogao , que cessa a produo de efeitos do ato at ento perfeito e
eficaz. A revogao, portanto, opera
ex nunc (sem efeito retroativo).
O ato revogado, portanto, conserva os efeitos produzidos durante o tempo em
que operou, foi eficaz.
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So irrevogveis:
os atos que j geraram direito adquirido para o destinatrio;
os atos que se exaurem desde que expedidos.
Ex.: concesso de anistia.
2. Anulao.
supresso do ato administrativo, com efeito retroativo, por razes de
ilegalidade e ilegitimidade. Assim, se houver a desconformidade do ato com as normas e
princpios que regem sua atividade, ou se o ato praticado por agente incompetente, a
administrao procede, espontaneamente ou por provocao, declarao de nulidade do
ato. Abstendo-se, a Administrao, poder o interessado requerer o pronunciamento do
Poder Judicirio, que examinar o ato apenas sob o aspecto da legalidade.
A ilegalidade abrange a infringncia a texto legal, o desrespeito ou afronta aos
requisitos vinculados do ato administrativo, como o desvio ou excesso de poder, o desvio de
finalidade, bem como a relegao dos princpios gerais do direito.
14
Documentos Administrativos
Compreender no apenas uma questo de linguagem, pois envolve o

conhecimento do contexto em questo. Alguns documentos mencionados neste Manual e que
podem ter significado diferente em outro contexto so explicados, respeitando assim, as
normas e atos que norteiam o Servio Pblico.
Documentos so unidades de registro de informao, qualquer que seja a
natureza ou suporte utilizado, produzidos no decurso das atividades administrativas da
instituio.
15
Artigo
Regras Gerais de Elaborao

a unidade bsica de articulao do ato normativo, qual subordinam-se os
pargrafos, incisos, alneas e itens. Cada artigo deve conter um nico assunto, fixando em seu
caput a norma geral e deixando as restries, excees ou complementaes para os
pargrafos ou incisos em que for desdobrado.
Designado pela forma abreviada Art., seguida de algarismo arbico e do
smbolo de nmero ordinal () at o nmero nove, inclusive: Art. 1, Art. 2 ...., Art. 9.
A partir do artigo de nmero 10, usa-se o algarismo arbico correspondente,
seguido de ponto: Art. 10., Art. 11., etc.
A indicao de artigo ser separada do texto por dois espaos em branco, sem
traos ou outros sinais.
Exemplo:
CERTO
Art. 1 Ao (.......) compete.....

Art.10. Ao (.......) compete.....
ERRADO
Art. 1 - Ao (.......) compete.....

Art.10 - Ao (.......) compete.....
Notas:
O texto de um artigo inicia-se sempre por letra maiscula e termina por ponto, salvo nos
casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois-pontos.
O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos.
16
Pargrafo
Constitui o desdobramento imediato do artigo. Serve para explicar ou

complementar a disposio principal. indicado pelo smbolo , quando o artigo contiver
mais de um pargrafo, e pela expresso "Pargrafo nico", quando contiver apenas um
pargrafo.
O smbolo seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de
nmero ordinal () at o nono pargrafo, inclusive: 1, 2,... 9.
Exemplo:
1 O pedido de sustao de matria.....

2 O cancelamento da matria..............
3 Somente sero acolhidos.................
A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo , seguido do algarismo

arbico correspondente e de ponto: " 10., 11.", etc.
Exemplo:
10. Na retificao de matria sero publicados...

22. imprescindvel que ......
Notas:
O texto do "Pargrafo nico" e dos demais pargrafos inicia-se com letra maiscula e termina
com ponto, salvo se for desdobrado em incisos ou alneas, caso em que dever findar por
dois-pontos.
A numerao do pargrafo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou
outros sinais.
O pargrafo nico do artigo indicado pela expresso pargrafo nico, seguida de ponto e
separada do texto normativo por dois espaos em branco.
Quanto s remisses, utiliza-se o sinal "" ou "" (quando se referir a mais de um pargrafo)
- Ex.: "Conforme estabelecido no 2 art. 33..." ou "...consoante dispem os 5 e 6 do art.
3 da Resoluo ....".
Nas referncias "pargrafo nico, pargrafo seguinte, pargrafo anterior" e semelhantes, a
grafia por extenso.
O pargrafo desdobra-se em incisos.
17
Inciso
utilizado como elemento de desdobramento de artigo - desde que o assunto

abordado no possa constar do caput do artigo ou no se mostre adequado para constituir
pargrafo - e tambm como subdiviso de pargrafo, sendo comumente destinado a
enumeraes.
Os incisos dos artigos so indicados por algarismos romanos seguidos de hfen,
separado do algarismo e do texto por um espao em branco.
O texto do inciso inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
prprio, e termina com:
- ponto-e-vrgula;
- dois-pontos, quando se desdobrar em alneas; ou
- ponto, caso seja o ltimo.
Exemplo:
I - assegurar, como forma de aplicao.............

II - promover o atendimento de acordo com abaixo...,
III - o Conselho Diretor ter ................
Nota:
O inciso desdobra-se em alneas.
18
Alnea
o elemento complementar do sentido oracional do inciso. As alneas ou letras

de um inciso ou pargrafo devero ser grafadas com letra minscula, seguindo o alfabeto e
acompanhadas de parnteses, separadas do texto por um espao em branco: a), b), d), e),
etc.
O texto da alnea inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
- ponto-e-vrgula;
- dois-pontos, quando se desdobrar em itens; ou
- ponto, caso seja a ltima e anteceda artigo ou pargrafo.
Exemplo:
a) revogao parcial ..........

b) restringir o contedo .....; ou....
c) Supremo Tribunal ...........
Nota:
A alnea desdobra-se em itens.
19
Item
Constitui a subdiviso da alnea, quando esta, para maior clareza, exigir

desdobramento.
Os itens (ou nmeros) que correspondem ao desdobramento de alnea devero
ser grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto, e separados do texto por um espao
em branco: 1., 2., 3., 4., etc.
O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
-ponto-e-vrgula; ou
-ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo.
Exemplo:
1. revogao parcial ..........

2. restringir o contedo .....; ou....
3. Supremo Tribunal ...........
Nota:
Devem ser utilizadas as conjunes "e" ou "ou" no penltimo inciso, alnea ou item, conforme
a sequncia de dispositivos seja, respectivamente, cumulativa ou disjuntiva. (conforme Dec.
n 4.176/2002).
20
Clusula de Vigncia
A vigncia do ato normativo deve ser indicada de forma expressa, sendo regra
geral a entrada da norma em vigor na data da publicao. Usualmente, a vigncia
explicitada no penltimo artigo do texto, antecedendo a clusula de revogao:
Art. 8 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
21
Clusula de Revogao
A clusula de revogao, quando necessria, ocorre no ltimo artigo do texto, devendo,

sempre que possvel, conter expressamente todas as disposies revogadas a partir da
vigncia do novo ato:
Revogam-se as Resolues ns. 333, de 8 de maio de 1997 e 348, de 19 de
junho de 1999. / Revoga-se a Resoluo n 23, de 8 de maro de 1999.
At a edio da Lei Complementar n 95, de 1998 (art. 9), a clusula de
revogao podia ser especfica ou geral. Desde ento, no entanto, admite-se somente a
clusula de revogao especfica. Portanto, incorreto o uso de clusula revogatria do tipo
"Revogam-se as disposies em contrrio".
Importantes doutrinadores j ressalvavam a desnecessidade da clusula
revogatria genrica, uma vez que a derrogao do direito anterior decorre da simples
incompatibilidade com a nova disciplina jurdica conferida matria (Lei de Introduo s
Normas do Direito Brasileiro).
A clusula de revogao relacionar, de forma expressa, todas as disposies
que sero revogadas com a entrada em vigor do ato normativo proposto. (art. 21 do Decreto
n 4.176, de 28-03-2002).
22
Emprego dos Pronomes de Tratamento
Vossa ou Sua Excelncia (V. Exa.; S. Exa.), usado em comunicaes dirigidas

s seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da
Repblica; Ministros de Estado; Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; ConsultorGeral da Repblica; Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas; Chefe do Gabinete Militar da
Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; Secretrios
da Presidncia da Repblica; Procurador-Geral da Repblica; Governadores e ViceGovernadores de Estado e do Distrito Federal; Chefes do Estado-Maior das Trs Armas;
Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrio Executivo de Ministrios;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais e Prefeitos Municipais;
b) do Poder Legislativo: Presidente do Congresso Nacional; Presidente, VicePresidente e Membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal; Presidente e
Membros do Tribunal de Contas da Unio; Presidente e Membros dos Tribunais de Contas
Estaduais; Presidente e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais e Presidentes das
Cmaras Municipais;
c) do Poder Judicirio: Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal;
Presidente e Membros do Superior Tribunal de Justia; Presidente e Membros do Superior
Tribunal Militar; Presidente e Membros do Tribunal Superior Eleitoral; Presidente e
Membros do Tribunal Superior do Trabalho; Presidente e Membros dos Tribunais de Justia;
Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais; Presidente e Membros dos
Tribunais Regionais Eleitorais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais do Trabalho;
Juzes e Desembargadores e Auditores da Justia Militar.
No se usa abreviar a forma de tratamento (Vossa ou Sua Excelncia), em
comunicaes dirigidas ao Presidente da Repblica e aos Presidentes do Congresso Nacional
e do Supremo Tribunal Federal.
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder
(Presidente da Repblica, Presidentes do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal
Federal) Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.
Exemplo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica:

Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional:
respectivo.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo

Exemplo:
Senhor Ministro:
Senhor Governador:
23
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades

tratadas por Vossa ou Sua Excelncia obedecer s seguintes formas:
a) Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do
Supremo Tribunal Federal:
Excelentssimo Senhor Presidente da(o)......

(nome)
(endereo)
b) demais autoridades:
Excelentssimo Senhor
(nome)
Ministro de Estado......
(endereo)
Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD), s autoridades arroladas
acima. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo
desnecessria a sua repetida evocao.
Vossa ou Sua Senhoria (V.Sa.; S. Sa.) empregado para as demais autoridades e
para particulares.
O vocativo adequado Senhor, seguido do cargo respectivo.
Exemplo:
Senhor Chefe da Diviso de Servios Gerais:

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades
tratadas por Vossa ou Sua Senhoria obedecer seguinte forma:
Ao Senhor
(nome)
(endereo)
Como se depreende do exemplo acima, ser dispensado o emprego do
superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa ou Sua
Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Acrescenta-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico,
no devendo ser usado indiscriminadamente. Seu emprego deve restringir-se apenas s
comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal ttulo pela concluso do programa de psgraduao em doutorado. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.
Mencionemos, ainda, a forma Vossa ou Sua Magnificncia (V. Maga.; S. Maga.),
empregada, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a Reitores de universidades.
Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor;
No envelope, deve constar:
Ao Senhor
(nome)
Magnfico Reitor da Universidade .......
(Endereo)
24
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia

eclesistica, so:
a) Vossa ou Sua Santidade (V.S.; S.S.) empregado em comunicaes dirigidas
ao Papa. O vocativo corresponde : Santssimo Padre;
b) Vossa ou Sua Eminncia e Vossa ou Sua Eminncia Reverendssima (V.
Ema.; S. Ema.) so usados em comunicaes dirigidas aos Cardeais. Corresponde-lhe o
vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor
Cardeal;
c) Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima (V. Exa.; S. Exa.) usado em
comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos. O vocativo correspondente : Excelncia
Reverendssima;
d) Vossa ou Sua Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima (V.
Revma.; S. Revma.) usado em comunicaes dirigidas a Monsenhores, Cnegos e
superiores religiosos. Corresponde-lhe o vocativo: Reverendo;
e) Vossa ou Sua Reverncia (V. Rev.; S. Rev.) empregado para Sacerdotes,
Clrigos e demais religiosos. O vocativo correspondente : Reverendo.
No envelope dever constar:
a) Papa:
Santssimo Padre
Papa (nome)
Palcio do Vaticano
(endereo)
b) Cardeais:
Eminentssimo Senhor Cardeal ou, ainda, Eminentssimo e Reverendssimo
Senhor Cardeal
(nome)
(instituio se for o caso)
(endereo)
c) Arcebispos e bispos:
Sua Excelncia Reverendssima
O Senhor (nome)
Bispo ou Arcebispo de/do ou da (instituio)
(endereo)
d) Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos:
Ao Reverendssimo Senhor
Monsenhor (nome)
(endereo)
e) Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos:
Sua Reverncia o Senhor
Sacerdote (nome)
(endereo)
25
Os sinais de pontuao, ligados estrutura sinttica, tm as seguintes
Emprego dos Sinais de Pontuao
finalidades:
a) assinalar as pausas e as inflexes da voz (a entoao) na leitura;

b) separar palavras, expresses e oraes que, devem merecer destaque;
c) esclarecer o sentido da frase, eliminando ambiguidades.
So sinais de pontuao:
a) vrgula: a vrgula serve para marcar as separaes breves de sentido entre

termos vizinhos, as inverses e as intercalaes, quer na orao, quer no perodo;
b) ponto-e-vrgula: o ponto e vrgula, em princpio, separa estruturas
coordenadas j portadoras de vrgulas internas. tambm usado em lugar da vrgula para
dar nfase ao que se quer dizer.
Ex: Sem virtude, perece a democracia;

o que mantm o governo desptico o medo.
c) dois-pontos: emprega-se para introduzir citaes, marcar enunciados de
dilogo e uma consequncia do que foi enunciado.
Ex: Encerrado o discurso, o Ministro perguntou:

- Foi bom o pronunciamento?
- Sem dvida: todos parecem ter gostado.
d) ponto de interrogao: o ponto de interrogao, como se depreende do seu
nome, utilizado para marcar o final de uma frase interrogativa direta: At quando
aguardaremos uma soluo para o caso? No cabe ponto de interrogao em estruturas
interrogativas indiretas (em geral em ttulos): O que linguagem oficial - como vencer a crise
etc.;
e) ponto de exclamao: o ponto de exclamao utilizado para indicar
surpresa, espanto, admirao, splica, etc. Seu uso na redao oficial fica geralmente restrito
aos discursos e s peas de retrica: Povo deste grande Pas!
f) hfen: o hfen, ou trao-de-unio, um sinal usado para ligar os elementos de
palavras compostas: couve-flor, Vice-Ministro; para unir pronomes tonos a verbos:
agradeceu-lhe, dar-se-ia; e para, no final de uma linha, indicar a separao das slabas de uma
palavra em duas partes (a chamada translineao): com-/parar, gover-/no;
g) aspas: tem os seguintes empregos:
1. Usam-se antes e depois de uma citao textual: A Constituio da
Repblica Federativa do Brasil, de 1988, no pargrafo nico de seu art. 1, afirma: Todo
poder emana do povo, que o exerce por meio de representantes eleitos ou diretamente.
2. Do destaque a nomes de publicaes, obras de arte, intitulativos,
apelidos, etc.: o artigo sobre o processo de desregulamentao foi publicado no Jornal do
Brasil;
3. Destacam termos estrangeiros: Mutatis mutandis, no projeto
idntico ao anteriormente apresentado;
4. Nas citaes de textos legais, as alneas devem estar entre aspas: O tema
tratado na alnea a do art. 146 da Constituio.
26
A pontuao do trecho que figura entre aspas seguir as regras gramaticais

correntes. Por exemplo, se o trecho transcrito entre aspas terminar em ponto final, este
dever figurar antes do sinal de aspas que encerra a transcrio.
h) parnteses: so empregados nas oraes ou expresses intercaladas.
Observe que o ponto final vem antes do ltimo parntese quando a frase inteira
se acha contida entre parnteses: Quanto menos a cincia nos consola, mais adquire
condies de nos servir. (Jos Guilherme Merquior.);
i) travesso: o travesso, que um hfen prolongado (), empregado nos
seguintes casos:
1. Substitui parnteses, vrgulas, dois-pontos: O controle inflacionrio
meta prioritria do Governo ser ainda mais rigoroso;
2. Indica a introduo de enunciados no dilogo:
Indagado pela Comisso de Inqurito sobre a procedncia de suas
declaraes, o funcionrio respondeu:
Nada tenho a declarar a respeito.
3. D nfase a determinada palavra ou pensamento que segue: Ele reiterou
suas idias e convices energicamente.
27
Estrutura.
Timbre Oficial da UFMS
O timbre ser composto pelas Armas Nacionais, no canto superior esquerdo

com tamanho 25,0 x 25,0 mm, seguido do texto centralizado horizontal e verticalmente
Servio Pblico Federal e Ministrio da Educao, na fonte Arial, corpo 10, cor preta, caixa
alta e baixa, e Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, na fonte Arial, corpo
12 negrito, cor preta, caixa alta e baixa. No canto superior direito, a logomarca oficial da
UFMS no tamanho 15,0 x 20,0 mm.
Localizao.
O timbre dever ser centralizado no cabealho e utilizado em todos os atos e
comunicaes oficiais da UFMS criados eletronicamente (editores de texto, editores de
imagem, editorao grfica, etc...), no sendo permitida qualquer alterao em seu formato,
com inseres de novos smbolos e texto.
Rodap.
No rodap do ato ou comunicao oficial, criado eletronicamente, dever ser
personalizada a identificao da unidade emitente, centralizada na pgina, com texto na
fonte Arial, corpo 10 negrito, caixa alta e baixa, na cor preta, e as demais informaes que
complementam a identificao da unidade, na fonte Arial, corpo 8, caixa alta e baixa, na cor
preta.
Formatao.
Para garantir a padronizao na emisso dos atos e comunicaes oficiais,
sugerimos como formatao as configuraes do modelo ao lado com margem superior de 3
cm, inferior de 2,5 cm, esquerda de 3,0 cm e direita de 2,0 cm, digitados em fonte Times New
Roman, corpo 12, com pargrafo de 2,0 cm, espao entrelinhas simples ou 1,5 linha conforme
o tamanho do texto e impressas em papel sulfite A4.
28
Modelo
NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria Bloco XX Caixa Postal 549
Fone: 0(XX) 67-3345-XXXX Fax: 0(XX) 67-3345-XXXX
79070-900 Campo Grande MS
Definio.
Documento de valor jurdico, que consiste em registro narrativo fidedigno de
decises do que se passou em uma assemblia, sesso ou reunio. Elaborada em folhas
soltas, digitadas, com pginas numeradas, rubricadas e assinadas pelo relator, arquivadas na
seqncia das datas das reunies. No pode ter modificaes posteriores sua aprovao.
Deve conter a assinatura de todos os participantes da reunio.
Ata
Competncia.
Compete, em geral, aos rgos de deliberao coletiva e comisses consultivas:
Conselhos Superiores, Conselhos de Centros, Colegiados de Cursos, Conselhos Diretivos,
Comisses ou grupos de trabalho institudos.
Estrutura.
Ttulo: dever ser centralizado no texto, digitado, em caixa alta sem negrito,
seguido do nmero de ordem da reunio, do nome do rgo emitente e data da realizao;
Texto: deve ser escrito seguidamente, sem pargrafos, alneas, rasuras ou
emendas. As abreviaturas e siglas devem ser evitadas, os nmeros devem ser escritos por
extenso. Quando lavrada em livro, qualquer erro na redao dever ser retificado
empregando-se a expresso digo (entre vrgulas). Os enganos constatados aps a redao
devero ser retificados usando-se a expresso Em tempo (seguida de dois-pontos),
acompanhada da emenda.
Assinaturas: digitar o nome do presidente e dos membros presentes reunio,
e coletar as assinaturas aps a aprovao.
Partes mais importantes de uma Ata
As partes de uma ata variam segundo a natureza das reunies cujos eventos se
registram. As mais importantes, todavia, e que mais frequentemente aparecem, em reunies
de Conselhos/Colegiados, alm do ttulo e das assinaturas, so as seguintes:
a) dia, ms, ano, hora e local da reunio (por extenso);
b) nome de quem a presidiu;
c) os nomes dos conselheiros presentes, devidamente qualificados (Pr-Reitor ,
Diretor, Coordenador, etc.)
d) os nomes dos conselheiros ausentes, mencionando, a existncia ou no de
justificativas;
e) nome de pessoas convidadas para participarem da reunio (quando for o
caso);
f) o expediente;
g) o resumo das discusses da ordem do dia e os resultados das votaes;
h) todas as propostas por extenso;
i) as declaraes de votos, que devem ser apresentadas por escrito transcritas
na ntegra; e
j) fecho constanto a hora que terminou e o nome de quem secretariou os
trabalhos.
Notas
Deve constar se o assunto foi aprovado por unanimidade, ou, com quantos votos a favor e
quantos contra, quando for o caso. As declaraes de votos devem ser transcritas na integra,
entre aspas;
A ata por ser um registro fiel dos fatos ocorridos em determinada reunio, deve ser
transcrita de forma simples, despretensiosa, clara, precisa e concisa e somente ser aprovada
em reunio ordinria subsequente.
30
Modelo
ATA DA OITAVA REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO..........(identificao)................

..............................................................................................DO ANO DE DOIS MIL E DOIS.
Aos vinte e cinco dias do ms de agosto do ano de dois mil e dois, s treze horas e trinta
minutos, no(a), ....(local)...., sob a presidncia do Professor ..........., (cargo/funo), reuniu-se,
ordinariamente, o Conselho de... (identificao do Conselho).... Estiveram presentes os Conselheiros:
................................., (cargo/funo); ....................................., (cargo/funo); ........................................, (cargo/funo);
e ..................................................., Representante Discente. Ausncia justificada dos Conselheiros .......................... e
.......................... Ausente sem justificativa, o Conselheiro ............................... O Presidente verificou a existncia de
quorum e declarou aberta a reunio: 1. Aprovao da Ata da 7 Reunio Ordinria: Procedeu-se
discusso da Ata da reunio anterior e, no havendo emendas nem impugnaes, foi considerada
aprovada a Ata da 7 Reunio Ordinria do ano de 2002, do Conselho (ou Colegiado). 2. Expediente: Foi
aprovada a incluso dos seguintes assuntos na pauta: 2.1. Requerimento Acadmico - ..............................; 2.2.
Prorrogao do prazo do Projeto de Pesquisa. 3. Resolues emitidas Ad Referendum: Aps leitura,
foram homologadas as Resolues do Conselho (ou Colegiado) ns. 23, 24, 25 e 26, do ano de 2002
emitidas ad referendum. 4. Requerimento Acadmico de ...............................: Em discusso, o requerimento
do acadmico ........................................ do Curso de ....................., no qual solicita trancamento de matrcula. O
Coordenador do Curso relatou o assunto, fazendo os esclarecimentos necessrios e, esgotada a discusso,
o Presidente colocou o assunto em votao, sendo aprovada a solicitao do acadmico, com quatro votos
a favor e um voto contra, do Conselheiro ................................., a seguir transcrito: Sou contra a solicitao do
acadmico, por considerar que o pedido foi feito fora do prazo. 5. Projeto de Extenso Iluminao
Natural: Em discusso o Projeto de Extenso intitulado .........................., sob a coordenao da Prof.
....................................., Aps os devidos esclarecimentos, o assunto foi colocado em votao, sendo aprovado
por unanimidade. 6.
Requerimento Acadmico de ....................................: Em discusso o Requerimento Acadmico de
.................................., do Curso de .............................., no qual solicita adiamento da matrcula na disciplina
Desenho, em funo de incompatibilidade de horrio. Em votao o Conselho aprovou, por unanimidade, a
solicitao do acadmico. 7. Prorrogao do prazo para concluso de Projeto de Pesquisa: Aps discusso,
foi aprovada, por unanimidade, a solicitao de prorrogao de prazo, de 15 de outubro de 2002 para 26
de outubro de 2004, para concluso do Projeto de Pesquisa ............... .........., de responsabilidade do Prof.
........................... 8. Assuntos Diversos: Estiveram presentes reunio os Professores ............................ e
................................., como convidados do Senhor Presidente, para esclarecer sobre as novas regras para
elaborao de Projetos de Pesquisa. Nada mais havendo para ser tratado, o Presidente encerrou a reunio
s dezesseis horas e trinta e cinco minutos, e, para constar, eu ..............................., na qualidade de Secretrio,
lavrei a presente ata, que depois de lida e aprovada, ser assinada pelo Presidente e pelos membros
presentes.
................................................................................
Presidente
..............................................................................
Cargo/Funo
NOME DA UNIDADE
Definio.
Atestado
Documento firmado por uma ou mais pessoas, a favor de outra, declarando a

verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento, em razo do cargo que ocupa ou da
funo que exerce..
Este ato administrativo prprio do servio pblico.
Competncia.
Todas as unidades, dentro de sua esfera de competncia.
Estrutura.
Ttulo: a palavra ATESTADO, em caixa alta e centralizada no texto;
Texto: exposio do objeto da atestao. Pode-se declarar, embora no seja
obrigatrio, a pedido de quem e com que finalidade o documento emitido.
Local e data: preenchimento do campo local e data (por extenso);
Assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade que atesta.
32
Modelo
ATESTADO
Atesto, para fins de direito, que o Sr. Fulano de tal funcionrio
desta Coordenadoria, ocupando o cargo de Assistente Administrativo, para o
qual foi nomeado pela Portaria n ....., de ......de ..................de 2011, da (nome do
rgo emissor), e no responde a processo administrativo.
Campo Grande, 15 de agosto de 2011.
Nome do emitente
(Cargo/funo)
NOME DA UNIDADE
Certido
Definio.
Documento fornecido pela administrao ao interessado, afirmando a
existncia de atos ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se
encontrem nas reparties pblicas. Pode ser de inteiro teor transcrio integral, tambm
chamada traslado ou resumida, desde que exprima fielmente o contedo do original. A
certido autenticada tem o mesmo valor probatrio do original, como documento pblico, e
seu fornecimento gratuito por parte da administrao pblica que a expediu; conforme
art. 5, XXXIV b da Constituio da Repblica Federativa do Brasil 1998, e sua expedio
no prazo improrrogvel de 15 dias Lei n 9.051, de 18 de maio de 1995.
Competncia.
Todas as unidades, dentro de sua esfera de competncia.
Estrutura.
Ttulo: a palavra CERTIDO, em caixa alta e centralizada no texto;
Texto: transcrio do que foi requerido e encontrado referente ao pedido. No
deve conter emendas nem rasuras. Qualquer engano ou erro poder ser retificado,
empregando-se a palavra digo ou em tempo: na linha ..., onde se l ..., leia-se .....;
Local e data: preenchimento do campo local e data (por extenso);
Assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade emitente.
34
Modelo
CERTIDO
Em cumprimento ao despacho exarado no requerimento de ........ (data
por extenso) ......, protocolado sob o nmero ............... do mesmo dia, ms e ano, em
que o servidor do ...................... solicita a Certido de ...................., CERTIFICO que, de
acordo com ................................... e, para constar, passei a presente certido, que dato e
assino, seguindo-se o visto do .......................
Nome do emitente
(Cargo/funo)
NOME DA UNIDADE
Comunicao Interna - CI
Definio.
a correspondncia interna utilizada entre unidades administrativas de um
mesmo rgo, na qual se expe qualquer assunto referente atividade administrativa. Pode
ser encaminhada, simultaneamente, a diversos destinatrios, em se tratando de circular.
A comunicao interna presta-se a comunicaes sobre assuntos rotineiros. Sua
principal caracterstica a agilidade. A tramitao deve pautar-se pela rapidez e pela
simplicidade de procedimentos burocrticos.
A linguagem utilizada se aproxima de nveis informais. No devemos,
entretanto, usar preciosismos e tampouco terminologia excessivamente tcnica.
Competncia.
Compete a qualquer responsvel por unidade ou coordenao de curso da
UFMS.
Estrutura.
Ttulo: a expresso CI, em caixa alta;
Nmero: numerao seqencial do rgo emitente logo aps a expresso CI;
Local e data: local e data de expedio (por extenso);
De: cargo do emissor;
Para: cargo do destinatrio;
Assunto: resumo do assunto tratado (pode ser dispensado);
Via:
Vocativo: forma de se dirigir ao destinatrio;
Texto: desenvolvimento do assunto tratado;
Fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados os fechos:
Respeitosamente - para autoridades superiores; e, Atenciosamente - para autoridades de
mesma hierarquia ou hierarquia inferior, porm, a frmula de cortesia pode tambm ser
omitida; e
Assinatura : nome do emitente..
Notas
Na comunicao interna so dispensveis: saudao de abertura (Senhor Fulano de Tal,
Senhor Diretor, etc.) repetio do cargo abaixo da assinatura (por j ter sido citado no incio)
e a saudao final.
O emissor e o destinatrio so mencionados pelo cargo que ocupam.
36
CI n 010/2000-(sigla da unidade)
Modelo
Campo Grande, 15 de maio de 2000.

Do: Cargo do emissor..........
Para: Cargo do destinatrio ...
Via: PROPLAN
Assunto: Manual de Correspondncias e de Atos Oficiais.
Magnfica Reitora:
Considerando a necessidade de atualizao, modernizao e padronizao na
emisso das correspondncias e dos atos oficiais no mbito da UFMS, encaminhamos a
Vossa Magnificncia, para apreciao e deliberao do Conselho Diretor, proposta do
Manual de Correspondncia e de Atos Oficiais desenvolvido por esta Diviso, em
substituio ao antigo modelo regulamentado atravs da Resoluo n ........................
Respeitosamente,
Assinatura
Nome do emitente
NOME DA UNIDADE
Contrato
Definio.
todo acordo de vontades, firmado livremente entre as partes, para criar
obrigaes e direito recprocos. realizado entre pessoas que se obrigam a prestaes
mtuas e equivalentes em encargos e vantagens. O Termo de Contrato poder ser alterado
ou prorrogado, mediante Termo Aditivo, desde que durante a sua vigncia. Quanto
publicao dos contratos, necessrio que sejam observadas as orientaes contidas na Lei
n 8.666, de 21 de junho de 1993, e no Decreto n 93.872/86, que dispem sobre a matria.
Competncia.
Pode ser proposto por qualquer unidade da UFMS, porm dever ser assinado
pelo Reitor ou autoridade a quem ele delegar competncia. O controle ser efetuado pela
Pr-Reitoria de Administrao.
Estrutura.
Ver Manual de Orientaes para Celebrao e Execuo de Convnios, Acordos,
Protocolos de Intenes e Contratos.
38
Modelo
CONTRATO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA ELTRICA ENTRE A

FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL
E A EMPRESA ENERGTICA DE MATO GROSSO DO SUL S/A
ENERSUL.
Pelo presente instrumento particular a FUNDAO UNIVERSIDADE
FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, instituda nos termos da Lei n 6.674, de 5 de julho de 1979, inscrita
no CNPJ/MF sob o n 15.461.510/0001-33, sediada no Cmpus Universitrio, s/n, na cidade de Campo
Grande/MS, representada pelo seu Pr-Reitor de Administrao, ............................................., portador da C.I RG
n ............., e do CPF/MF n ...................................... conforme delegao de competncia objeto da Portaria n .....
de ........................... e a EMPRESA ENERGTICA DE MATO GROSSO DO SUL S/A ENERSUL, inscrita no
CNPJ/MF sob o nmero ......................................, sito a Av. Gury Marques , s/n, Bairro Santa Felicidade, Campo
Grande-MS, representada neste ato por seu Superintendente de Grandes Clientes Sr.
................................................., portador da C.I RG n .............................. e do CPF/MF n ......................................... e pelo
Gerente de Grandes Clientes .......................................... portador da C.I RG n .............................. e do CPF/MF n
......................................... em decorrncia do constante no Processo n 23104. ..................... UFMS, celebram este
CONTRATO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA ELTRICA que se reger pelas clusulas e condies
seguintes, devendo os casos omissos sertem resolvidos pela legislao atinente matria:
CLUSULA PRIMEIRA: DO FUNDAMENTO LEGAL.
1.1. O presente Contrato celebrado nos termos do inciso XXII do art. 24 da Lei n 8.666, de 21
de junho de 1993, e demais normas supervenientes.
CLUSULA SEGUNDA: DAS CONVENES.
2.1. As contratantes adotam neste ajuste, as designaes simplificadas de UNIVERSIDADE
para a Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul e ENERSUL para a Empresa Energtica de
Mato Grosso do Sul S/A.
CLUSULA TERCEIRA: DO OBJETO.
3.1. O objeto do presente Contrato consiste no fornecimento de energia eltrica a ser realizado
pela ENERSUL UNIVERSIDADE, para uso exclusivo de suas instalaes eltricas situada no endereo
indicado no quadro B abaixo:
A
B
C
ENERSUL
UNIVERSIDADE
Av. Gury Marques, s/n - Santa Felicidade Campo Grande/MS

Rodovia MS 497 Km 12
CDC 13462164
1-Demanda contratada a partir do faturamento do ms de agosto/2007: 40 kW
2-Tenso nominal: 13,8 kV.
3-Tenso de medio: 0,22 kV.
4-Perodo de testes: agosto, setembro e outubro de 2007.
5-Posto de Transformao: 112,5kVA.
6-Investimento total:
7-Participao financeira da ENERSUL:
8-Participao financeira da UNIVERSIDADE:
9-Valor anual estimado deste contrato: 40 kW x 12 m = 480 kW x R$ 61,21
1-Modalidade tarifria:
2-Cdigo de atividade:
3-Classe/Tarifa:
Convencional
80.30-6-00
Poder Pblico Federal.
NOME DA UNIDADE
Convnio
Definio.
um acordo bilateral e multilateral celebrado entre entidades pblicas e/ou
pblicas e privadas, mediante o qual assumem compromissos de cumprimento de clusulas
regulamentares. Tem estrutura semelhante do Contrato e, como tal, poder ser
complementado, modificado ou prorrogado, desde que dentro de sua vigncia, mediante a
celebrao de Termo Aditivo. A eficcia do convnio e de seus aditivos fica condicionada
publicao do respectivo extrato no Dirio Oficial da Unio DOU.
Competncia.
Pode ser proposto por qualquer unidade da UFMS, porm dever ser assinado pelo Reitor ou
autoridade a quem ele delegar competncia. O controle ser efetuado pela Pr-Reitoria de
Planejamento, Oramento e Finanas.
Estrutura.
Ver Manual de Orientaes para Celebrao e Execuo de Convnios, Acordos,
Protocolos de Intenes e Contratos.
40
Modelo
Convnio que entre si celebram a FUNDAO

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL,
atravs da ....................................., visando ....................................
(resumo do objeto) .
Aos ........ dias do ms de ........................... do ano de ................, a
Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, atravs do .............................................................
situada .............................................. doravante denominada UFMS, neste ato representada .............................
nos termos ........................................ e o (a) ............................................................................ situado(a)
...................................................................................... doravante denominado(a) ...................(em caixa alta) ...............
Neste ato representado(a) ............................ resolvem celebrar o presente Convnio, mediante as
clusulas e condies a seguir estabelecidas:
CLUSULA PRIMEIRA DO OBJETO
1.1. Este convnio tem por objeto ............................................................................................................
..............................................................
CLUSULA SEGUNDA - ......................................
CLUSULA .................. DO FORO
Fica eleito o foro de .................................... para dirimir as dvidas que porventura
decorrerem da execuo do presente Convnio, com expressa renncia de qualquer outro por mais
privilegiado que seja.
E, por estarem de pleno acordo, assinam as partes o presente instrumento, em ..................
vias de igual teor e forma, para os efeitos legais, perante as testemunhas abaixo.
Local/data
Nome e assinatura das partes

Testemunhas
Nome e CPF.
NOME DA UNIDADE
Definio.
Ato escrito, afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato.
Declarao
Competncia.
Qualquer responsvel por unidade da UFMS, dentro de sua rea de
competncia.
Estrutura.
Ttulo: a palavra DECLARAO, digitada em caixa alta, centralizada no texto;
Texto: inicia-se com a palavra Declaro ou Declaramos e, em seguida, a
exposio do assunto;
Assinatura: nome e cargo do emitente ou carimbo.
42
Modelo
DECLARAO
Declaro, para os devidos fins que .................................... matrcula n .................
foi aposentado conforme Portaria n .........., publicada no Dirio Oficial da Unio de
...................... e Processo n 23104. ................................
Nome do emitente
(cargo ou funo)
NOME DA UNIDADE
Definio.
Edital
Trata-se de um instrumento de comunicao utilizado pela Administrao, para

dar conhecimento aos interessados sobre diversos assuntos, tais como provimento de cargos
pblicos, abertura de licitao, convocao para reunies, etc. Deve ser publicado, no todo ou
em parte (extrato), no Boletim de Servio da UFMS e, quando necessrio, em rgo de
comunicao de alcance regional, nacional ou internacional.
Competncia.
Presidentes de rgos colegiados e de comisses, e responsveis por unidades
integrantes da estrutura organizacional.
Estrutura.
Ttulo: A palavra EDITAL, digitada em caixa alta, seguida do tipo e nmero
(quando for o caso), centralizada no texto;
Texto: desenvolvimento do assunto tratado;
Local e data: por extenso;
Assinatura: nome do emitente e respectivo cargo.
Tipos.
Na UFMS existem vrios tipos de editais emitidos. Os exemplos apresentados
seguir so:
1. Edital de Convocao; e
2. Edital de Homologao.
Os demais, de acordo com suas peculiaridades, devem seguir os exemplos
apresentados.
44
Modelo 1
EDITAL DE CONVOCAO N ....../2011

O PRESIDENTE DO CONSELHO DE ................................................. da Fundao
Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, convoca, pelo presente Edital os
membros do Conselho de ............................... para a ........... REUNIO ORDINRIA DO
ANO DE 2000, a realizar-se no dia 15 de agosto de 2011, s ......... h, na sala de
reunies do ........................... para tratar dos seguintes assuntos:
1. Aprovao da ata da ....... Reunio Ordinria;
2. Expediente;
3. Resolues emitidas ad referendum;
4. ................................;
5. ................................; e
6. Assuntos Diversos.
Nome do emitente
Modelo 2
EDITAL HOMOLOGAO DOS RESULTADOS

DO PROCESSO SELETIVO PARA PROFESSOR TEMPORRIO
O PR-REITOR DE ENSINO DE GRADUAO da Fundao Universidade
Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies legais e de acordo com o
disposto nas Leisn 8.745/93 e 9.849/99; Resolues COEG n 56/2011 e n
96/2011, torna pblico o presente Edital de homologao dos resultados do
Processo Seletivo para Professor Temporrio objeto do Edital PREG n ..../2011:
REAS (LOTAO)
NOMES DOS CANDIDATOS
CLASSIFICAO
CAMPO GRANDE (MS)
Letras/Libras (CCHS)
- nome candidato ....
- nome candidato .....
AQUIDAUANA (MS)
Letras/Libras (CPAQ)
- nome candidato
SITUAO FINAL
Aprovado 1
Aprovado 2
Aprovado 1
Nome do emitente
Correio Eletrnico
Definio.
Comunicao transmitida pela Internet, tambm conhecida como e-mail.
Normalmente, utilizado para transmisses de mensagens urgentes.
Competncia.
Compete a qualquer responsvel por unidade da UFMS.
Estrutura.
Emissor: endereo eletrnico do emitente;
Destino: endereo eletrnico do destinatrio;
C/C: cpia carbono-endereo eletrnico de outros destinatrios que recebero
a mesma mensagem;
Assunto: resumo do teor da comunicao;
Texto: o texto deve limitar-se ao estritamente necessrio, evitando-se palavras,
expresses e partculas desnecessrias;
Fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados os fechos:
Respeitosamente - para autoridades superiores; e, Atenciosamente - para autoridades de
mesma hierarquia ou hierarquia inferior, porm, a frmula de cortesia pode tambm ser
omitida; e
Assinatura: nome do emitente.
Validade.
Nos termos da legislao em vigor, para que o e-mail tenha valor documental
necessria a certificao digital, que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida
em lei (Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.).
Notas.
1. Documentos de valor legal, probatrio e histrico, sem certificao digital,
no devero ser produzidos e armazenados eletronicamente. Devem ser gerados em suporte
papel.
2. Quando a informao enviada for de importncia para a Instituio, mas sem
certificao digital, deve-se imprimi-la em papel e enviar posteriormente o original.
46
Modelo
Modelo elaborado com o programa OUTLOOK
NOME DA UNIDADE
Definio.
Estatuto
Diploma legal da UFMS, formado pelo conjunto integrado de normas

reguladoras de sua estrutura, que oferece diretrizes de grande amplitude, orientando e
definindo a sua direo, os principais cargos e respectivas atribuies, assim como os tipos
de autoridades, os objetivos, os direitos e obrigaes, a forma de organizao e
administrao.
Competncia.
Proposto pela Comunidade Universitria (Estatuinte) e aprovado pelo Conselho
Universitrio/COUN.
Estrutura.
Ttulo: a expresso ESTATUTO DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE
MATO GROSSO DO SUL, digitada em caixa alta, centralizada no texto;
Texto: poder desdobrar-se em artigos, sees, captulos e ttulos, em que se
faro constar denominao, os fins e a sede da UFMS; modo porque se administra e
representa, ativa, passiva, judicial e extrajudicialmente, se so reformveis e de que modo,
no tocante administrao, etc.
A primeira folha dever ser precedida de ndice, visando identificao
imediata de suas partes.
48
Modelo
TTULO I
DA INSTITUIO
CAPTULO I
DA NATUREZA JURDICA E REGIO DE ABRANGNCIA
Art. 1 A Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul,
.......................................................................................................................................
............................................................................................................ .
1 A Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul adota, como
designao simplificada, a sigla UFMS.
2 A UFMS tem estrutura organizacional multicmpus, com Unidades da
Administrao Central, Setorial e Suplementares distribudas no Estado de Mato
Grosso do Sul.
Art. 2 So instrumentos institucionais da UFMS:
I - a Constituio Federal;
II - .........................................................; e
III - .........................................................
CAPTULO II
DA AUTONOMIA
Art. 3 A UFMS, nos termos da Constituio Federal, goza de autonomia
didtico-cientfica, administrativa e de gesto oramentria, financeira e patrimonial.
1 A autonomia didtico-cientfica consistir em:
I - .....................................................................;
II - ....................................................................; e
III - ...................................................................
CAPTULO III
DAS FINALIDADES E OBJETIVOS
Art. 4 A UFMS ter como finalidades e objetivos gerais:
I - ................................................................................; e
II - ...............................................................................
Definio.
Fax
uma modalidade de comunicao que, por sua velocidade e por ser, em

princpio, menos oneroso do que o telegrama, passou a ser adotado pelo servio pblico e
vem substituindo, em muitos casos, outras formas de correspondncia. O fax deve ser
utilizado, exclusivamente, na transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema
urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia,
sendo obrigatrio o encaminhamento posterior dos originais.
Competncia.
Compete a todos os responsveis pelas unidades da UFMS.
Estrutura.
Ttulo: a expresso FOLHA DE ROSTO - FAX, digitada em tamanho 14, caixa
alta, centralizada no texto;
Cabealho: preenchimento dos campos de identificao apresentados no
formulrio;
Texto: redao da mensagem a ser transmitida;
Anexos: documentos a serem enviados.
50
Modelo
FOLHA DE ROSTO - FAX

Para: ...........................................................
De: ...............................................................
Ref: .............................................................
Fax: ..............................................................
Data:.............................................................
Pg.: .............................................................
Mensagem:
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
.............................. .
NOME DA UNIDADE
Instruo Normativa - IN
Definio.
um instrumento que visa estabelecer princpios orientadores e critrios para
execuo de atividades gerais e especficas, objetivando sistematizar e padronizar
procedimentos inerentes Instituio.
Competncia.
Qualquer responsvel por unidade da UFMS poder propor, dentro de sua rea
de competncia, a emisso de instrues normativas, porm, independente da origem do
assunto e sua rea de abrangncia, sua formalizao ficar a cargo da PROPLAN, por
intermdio da unidade competente que, aps ouvir as partes diretamente envolvidas e dar
forma final Instruo Normativa, encaminhar ao Pr-Reitor para aprovao.
Instituio.
Em princpio, a instituio de uma Instruo Normativa dever ser decorrente
da necessidade de padronizar procedimentos e racionalizar rotinas, porm sua instituio
poder ter vrias origens, quais sejam:
Interesse/convenincia administrativa: neste caso, utiliza-se o fluxo
descendente da comunicao organizacional, de cima para baixo, sempre na defesa de
interesses do rgo. unidade administrativa competente, cabe a responsabilidade de
elaborar a Instruo Normativa em forma de minuta;
Exigncia legal: quando o assunto for regido institucionalmente por lei federal,
estadual ou municipal. Nesse caso, caber PROPLAN, atravs da unidade competente,
elaborar a Instruo Normativa, ouvida a Assessoria Jurdica da UFMS, fazendo meno lei
ou decreto especfico ou at reproduzindo-o via IN;
Por necessidade operacional: ocorre tanto por iniciativa dos responsveis
pelas unidades, como por parte dos prprios usurios ou elementos que atuam no
desenvolvimento do processo operacional. O usurio, aps estudos conclusivos, dever
elaborar proposta de normatizao, alterao ou cancelamento, devidamente fundamentada
e enviar PROPLAN, a quem compete analisar e, se necessrio, abrir discusso em torno do
assunto, inclusive verificar o aspecto convencional e a aplicabilidade que possam advir de
sua publicao. Nas propostas e sugestes encaminhadas, deve constar o de acordo das
respectivas chefias.
Estrutura.
Objetivo: deve explicitar clara e concisamente o(s) objetivo(s) que justifica(m)
a elaborao da Instruo Normativa;
Campo de aplicao: define as unidades s quais a Instruo Normativa se
aplica, considerando que ela poder ter uma abrangncia tanto genrica quanto especfica,
por rotina, assunto ou por um sistema completo;
Definies: para melhor interpretao dos objetivos da Instruo Normativa,
faz-se necessria a definio de termos significativos pertinentes ao assunto, que no so de
conhecimento geral, ou de termos tcnicos porventura empregados;
Contedo: compreende o texto propriamente dito da Instruo Normativa.
Dever apresentar todas as informaes necessrias ao assunto normatizado, de maneira
clara e unificada, de forma a possibilitar que os usurios no tenham dvidas sobre o assunto
ou dbia interpretao;
Anexos: so os instrumentos que possibilitam esclarecer dvidas: fluxogramas,
grficos, tabelas, mapas e os prprios formulrios que fazem parte do assunto normatizado.
Composio.
As Instrues Normativas so constitudas de captulos, nos quais esto
agrupados os assuntos tratados de mesma natureza. Cada captulo identificado por um
algarismo arbico cardinal, em ordem sequencial. O captulo subdividido seqencialmente
em sees, subsees e alneas e itens onde exposto o texto que o constitui. As propostas de
instrues normativas devero ser encaminhadas PROPLAN para formalizao.
52
Modelo
INSTRUO NORMATIVA N 2 DE 5 DE MARO DE 2010.

Normatiza o cadastramento dos
projetos de captao de recursos
pblicos, geridos na Conta nica da
Fundao Universidade Federal de
Mato Grosso do Sul.
A PR-REITORA DE PLANEJAMENTO, ORAMENTO E FINANAS DA
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas
atribuies legais resolve:
1. DOS OBJETIVOS
1.1 Cadastrar na Coordenadoria de Projetos Especiais - CPE/PROPLAN todas as
propostas de projetos com captao de recursos pblicos, a serem geridos na Conta
nica da UFMS.
2. CAMPO DE APLICAO
2.1 Aplicam-se todas as Unidades da UFMS.
3. DAS DEFINIES
3.1 Todos as propostas de projetos de captao de recursos pblicos geridos na
conta nica dessa IFES, devero ser previamente cadastrados na Coordenadoria de
Projetos Especiais da Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas CPE/PROPLAN, por meio do formulrio de Cadastro de Projeto em anexo.
4. DOS ANEXOS
4.1 Fazem parte desta Instruo Normativa os seguintes anexos:
a) Formulrio para Cadastro de Projeto.
b) Formulrio de Cumprimento de Objeto.
c) Informaes Gerais.
5. DAS DISPOSIES FINAIS
5.1 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
NOME EMITENTE
NOME DA UNIDADE
Instruo de Servio - IS
Definio.
o ato pelo qual a autoridade setorial emite decises administrativas,
recomendaes, esclarecimentos, orientaes, designaes ou informaes de interesse geral
e constitui comisses, na respectiva rea de competncia.
Competncia.
Compete a emisso de Instruo de Servio na UFMS: Vice-Reitor, Pr-Reitores,
Diretores de Unidades da Administrao Setorial, Procurador-Geral, Chefe de Gabinete do
Reitor, Chefes de Coordenadoria, Diretores de Unidades Suplementares e Coordenadores de
Curso.
Estrutura.
Ttulo: A expresso INSTRUO DE SERVIO digitada em caixa alta, seguida
do nmero seqencial do documento e data de expedio, centralizada no texto;
Fundamento legal: a citao das consideraes legais ou administrativas que
orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Inicia-se com a expresso: O (A) . . . . . . .
. . . . . . (cargo do emitente/rgo, em caixa alta). . . ., da Fundao Universidade Federal de
Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies legais . . . . . . . Aps a fundamentao legal,
inserida a expresso resolve:;
Texto: desenvolvimento do assunto. Tratando-se de textos comuns, ou seja,
quando o objeto do ato trouxer um carter particular, restrito, por exemplo: parecer
favorvel ou no; formao de comisso; deferir ou indeferir requerimento; designao;
autorizao, etc, usam-se itens, subitens e alneas. Em textos que levam o carter de norma,
ou seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, se justifica o fecho de
praxe: Esta Instruo de Servio entra em vigor na data de sua publicao e Revoga-se
(citar o nmero da Instruo de Servio, se houver). Neste caso, usam-se artigos, pargrafos,
incisos, alneas e tens. Na citao de nomes de pessoas, as letras devero ser digitadas em
caixa alta, seguidas do nmero de matrcula;
Assinatura: nome do emitente em caracteres maisculas;
Anexo: a forma de apresentar informaes complementares ao texto, desde
que nele devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quando tiver
mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso anexo Instruo
De Servio n . . ./ . . . .
54
Modelo
INSTRUO DE SERVIO N .... , DE ................ DE ............................ DE 2011.

O PR-REITOR DE ADMINISTRAO DA FUNDAO UNIVERSIDADE
FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuies legais,
considerando o disposto na Portaria n 122, de 2.2.2009, e CI n ..../2011CPO/PRAD, resolve:
1. Autorizar o servidor FULANO DE TAL, mat. Siape n 0000000, a dirigir
veculos oficiais, desde que devidamente habilitado e para uso exclusivo no
interesse do servio, pelo perodo de um ano, a contar desta data.
2. Os controles de itinerrios e datas sero de responsabilidade da
Coordenadoria ............ da Pr-reitoria de .........................
3. O servidor ser responsabilizado por multas e danos causados ao
veculo sob sua direo.
NOME DO EMITENTE
NOME DA UNIDADE
Definio.
Ofcio
a correspondncia externa usada pelas autoridades pblicas para tratar de

assuntos de servio ou de interesse da administrao, em carter oficial. Pode ser
encaminhado, simultaneamente, a diversos destinatrios, em se tratando de circular.
O ofcio o tipo mais comum de correspondncia oficial, assim, s pode ser
emitido por rgo pblico, em objeto de servio.
Competncia.
So emitentes de ofcios na UFMS: Reitor, Chefe de Gabinete, Assessores, PrReitores, Diretores de Unidades da Administrao Setorial, Diretores de Unidades
Suplementares e Chefes de Coordenadoria.
Estrutura.
ndice: a palavra Ofcio, seguida do nmero de ordem e da sigla do rgo
emitente;
Local e data: digitado por extenso, na mesma altura do ndice, com

alinhamento margem direita do papel;
Destinatrio: tratamento e designativo do cargo ou funo do destinatrio,
seguidos da localidade de destino;.
Assunto: resumo do assunto principal do ofcio. Raramente utilizado. Justifica
sua presena quando o documento muito extenso.
Vocativo: tratamento e cargo ou funo do destinatrio, sempre deve ser
seguido de dois-pontos (:);
Texto: desenvolvimento do assunto;
Desenvolvimento: detalha o assunto. Se o texto contiver mais de uma idia
sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, conferindo maior clareza
exposio; e,
Fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados apenas dois tipos de
fechos, sendo: Respeitosamente - para autoridades superiores; e, Atenciosamente ou
Atenciosas Saudaes para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior;
Assinatura: nome/cargo do emitente digitado;
Notas
A correspondncia oficial deve ser dirigida ao cargo e no ao indivduo. Portanto o correto :
Exmo. Sr. Prefeito da cidade de Campo Grande, sem incluir o seu nome.
O endereo completo s deve ser usado no envelope.
Um ofcio pode ser dirigido a uma pessoa fsica ou a uma pessoa jurdica, neste ltimo caso,
use a preposio e artigo separadamente do nome da empresa:
Editora Atlas S.A.
56
Ofcio n .........../2011-RTR
Modelo
Campo Grande, ..... de.........................de 2011.

Ao Senhor Professor ........................................
Diretor da Escola Estadual ..........................
Nesta.
Senhor Diretor:
Dirigimo-nos a Vossa Senhoria para consult-lo sobre a possibilidade de
essa escola ceder-nos dez salas, no perodo de ............ a ............ de ............................
prximo para a realizao do ........................., a ser realizado por esta Instituio.
No aguardo de sua resposta, apresentamos a Vossa Senhoria nossas
atenciosas saudaes.
Nome do emitente
(cargo ou funo)
NOME DA UNIDADE
Definio.
Parecer
uma manifestao oriunda de rgos tcnicos sobre assuntos submetidos

sua considerao. Fornece subsdios para tomada de deciso, atravs de um exame acurado
do assunto a que se refere, com apresentao fundamentada de soluo e, dependendo das
circunstncias, pode ser favorvel ou no. Geralmente, faz parte do processo e constitui a
base dos despachos e decises.
Competncia.
Compete s unidades tcnicas e comisses especficas, referente a assuntos de
sua rea de competncia, quando submetidos sua considerao.
Estrutura.
Ttulo: a palavra PARECER, em caixa alta, seguida do nmero seqencial e
sigla do rgo emitente, digitados em caixa alta, centralizada no texto;
Referncia: nmero do processo ou expediente que deu origem ao parecer;
Assunto: resumo do objeto tratado;
Vocativo: forma de se dirigir ao solicitante (pode ser dispensado);
Texto: histrico, justificativa e concluso;
Local/data: por extenso;
Assinatura: nome ou carimbo do emitente.
58
Folha:
Proc.:
Rubrica:
PARECER
Modelo
Referncia:
Assunto:
Senhor Diretor:
Versa o presente processo sobre ..................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
...........................................
o que temos a expor.
Nome do emitente
NOME DA UNIDADE
Definio.
Portaria
o ato expedido pelo Reitor com o objetivo de dar instrues concernentes

administrao com referncia a pessoal (designao, delegao de competncia, admisso,
dispensa, elogio, suspenso, lotao, etc.) ou organizao e funcionamento de servios e,
ainda, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no regulada em outros
dispositivos legais, alm de outros atos de sua competncia.
Competncia.
A emisso de competncia exclusiva do Reitor.
Estrutura.
Ttulo: a palavra PORTARIA, digitada, em caixa alta, seguida do nmero
seqencial do documento e data da expedio, centralizada no texto;
orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Inicia-se com a expresso: O REITOR
(em caixa alta e negrito) da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul..... Aps a
fundamentao legal, inserida a expresso resolve:;
autorizao; etc. usam-se subitens e alneas. Em textos que levam o carter de norma, ou
seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, justifica-se o fecho de praxe:
Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao e Revogam-se (citar o nmero da
Portaria, se houver). Nesse caso, usam-se artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens. Na
citao de nomes de pessoas, as letras devero ser digitadas, em caixa alta, seguidas do
nmero de matrcula;
Assinatura: nome do emitente, em caracteres maisculos;
que nele devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quando tiver
mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso anexo Portaria n
..../... .
60
Modelo
PORTARIA N ..., DE .. DE OUTUBRO DE 2011.

O REITOR DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO
DO SUL, no uso de suas atribuies legais e da delegao objeto da Portaria n
../MEC, de ................., e considerando o que consta do Processo n
23104.............../2011-80, resolve:
Autorizar o afastamento do Pas do servidor ..............................., matrcula
Siape n ......................, lotado no Centro de Cincias ........................., para apresentar
trabalho no VIII International Agribusiness PAA-PENSA Conference, em Buenos
Aires, Argentina, no perodo de ... de novembro a ......... de dezembro de 2011,
trnsito incluso, com nus para a UFMS/CAPES.
NOME DO EMITENTE
NOME DA UNIDADE
Regimento Geral
Definio.
o ato normativo que descreve, caracteriza e fixa a estrutura, a organizao, o
relacionamento e as atribuies dos rgos da Universidade. o detalhamento do Estatuto.
Competncia.
Ser proposto pela Administrao da Universidade, devendo ser submetido
aprovao do Conselho Universitrio.
Estrutura.
Ttulo: a expresso REGIMENTO GERAL DA FUNDAO UNIVERSIDADE
FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, em caixa alta, centralizada no texto;
Texto: desenvolvimento do assunto. Poder desdobrar-se em ttulos, captulos
e sees, numerados com algarismos romanos, em caixa alta, e as sees em caracteres
minsculos em negrito, tratando de: denominao, finalidade, sede, organizao, estrutura,
competncias dos rgos e disposies gerais. A unidade bsica de articulao ser o artigo,
desdobrado em pargrafos, incisos e alneas.
A primeira folha dever ser precedida de ndice, visando identificao
imediata de suas partes.
62
Modelo
REGIMENTO GERAL DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO

GROSSO DO SUL
TTULO I
DISPOSIES PRELIMINARES
Art. 1 O presente Regimento Geral complementa e regulamenta a
organizao e o funcionamento da Fundao Universidade Federal de Mato
Grosso do Sul, de acordo com o disposto na legislao vigente e no Estatuto
aprovado pela Resoluo n 35(*), de 13 de maio de 2011, do Conselho
Universitrio, publicada no Boletim de Servio n 5.089, de 14 de julho de 2011.
TTULO II
DA ORGANIZAO ADMINISTRATIVO
Captulo I
Do Conselho Universitrio
Art. 2 O Conselho Universitrio tem por competncias:
I - aprovar a criao, ..................................................
II ....................................................;
III ......................................................;
IV ...........................................................; e
XVII elaborar e aprovar o seu Regimento Interno.
Captulo II
Do Conselho Diretor
Art. 3 O Conselho Diretor tem por competncias:
I deliberar sobre o processo de prestao de contas anual da UFMS;
II ..............................................;
III ......................................................;
IV - .......................................................................; e
V ....................................................
TTULO VIX
DISPOSIES TRANSITRIAS
Art. 93. Dentro do prazo mximo de cento e vinte dias, contados a partir
.......................................................................
I - a proposta unificada de ...................................................... e
II - a proposta ..........................................
..
Regimento Interno
Definio.
o ato administrativo que encerra normas de carter geral, visando correta
aplicao da lei, destinado a reger o funcionamento interno dos rgos/unidades.
Competncia.
Os Regimentos Internos sero propostos pelos responsveis em cada unidade,
dentro de sua rea de atuao, devendo ser submetidos apreciao tcnica e jurdica da
PROPLAN e da Procuradoria Jurdica, respectivamente, e posterior aprovao pelo Conselho
Diretor.
Estrutura.
Ttulo: a expresso REGIMENTO INTERNO DA(O) ..........., digitada em caixa
alta, centralizada no texto;
Texto: desenvolvimento do assunto, subdividido em ttulos, captulos e sees,
numerados com algarismos romanos, tratando da finalidade, da organizao, da estrutura e
da competncia do rgo, das atribuies do pessoal e disposies gerais; artigos;
pargrafos; incisos e alneas.
64
Modelo
REGIMENTO INTERNO DA EDITORA

DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL
CAPTULO I
DA NATUREZA, FINALIDADES E OBJETIVOS
Art. 1 A Editora da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do
Sul o .....................................................
Pargrafo nico. A Editora da Fundao Universidade Federal de Mato
Grosso do Sul adota como designao simplificada o nome "EDITORA UFMS".
Art. 2 So finalidades e objetivos da Editora da Fundao Universidade
Federal de Mato Grosso do Sul:
I - ...........................................;
II - .......................................; e
III - ..........................................
.
CAPTULO II
DA ORGANIZAO
Sul est diretamente vinculada Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao,
..........................
Sul composta de:
I - conselho editorial
II - ..........................;
III - ........................;
IV - ................; e
V - ...........................
CAPTULO III
DA ABRANGNCIA
Sul tem abrangncia editorial ampla, observadas as seguintes diretrizes:
I - publicao de livros;
II - ........................;
III - ..........................; e
IV - .................................................
Regulamento
Definio.
Ato normativo que constitui a lei do corpo a que se destina, conjunto de regras
de carter geral, com a finalidade de esclarecer ou complementar um texto legal, garantindo,
assim, a exata execuo de determinada legislao.
Competncia.
Qualquer unidade poder propor, dentro de sua rea de competncia, a
emisso de Regulamento, devendo ser submetido apreciao tcnica e jurdica da
PROPLAN e da Procuradoria Jurdica, respectivamente, e posterior aprovao do Conselho
Diretor.
Estrutura.
texto.
Ttulo: a expresso REGULAMENTO, digitada em caixa alta, centralizada no
Texto: desenvolvimento do assunto. Poder desdobrar-se em captulos; sees;

artigos; pargrafos; incisos e alneas.
66
Modelo
REGULAMENTO DO SISTEMA DE MATRCULA POR SRIE PARA OS CURSOS DE

GRADUAO DA FUNDAOUNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL
CAPTULO I
DO ANO LETIVO E DOS HORRIOS DE AULA
SEO I
DO ANO LETIVO
Art. 1 O ano letivo, independente do ano civil, tem, no mnimo, ..........
Pargrafo nico. O ano letivo equivale a .............................
Art. 2 O Calendrio Acadmico, que ...........................................
SEO II
DOS HORRIOS DAS AULAS
Art. 3 O horrio de aulas .................................
1 Os horrios de aulas so.............:
I - matutino: compreendendo .............;
II - vespertino: compreendendo .........................; e
III - noturno: compreendendo as .......................................
..
CAPTULO II
DOS CURSOS
Art. 4 Cada curso tem um currculo pleno, fixado pelo Colegiado de
Curso e aprovado ................................................
Pargrafo nico. Aprovado o currculo pleno, ................................................
Art. 5 Para todos os efeitos entende-se por:
I - atividades curriculares: o conjunto de ...................................;
II - atividades extracurriculares: o .................................................;
III - aula: o perodo de ..............................................; e
IV - bacharelado: uma modalidade dos cursos de graduao a
habilitao......
SEO I
DAS ESTRUTURAS CURRICULARES
Art. 6 As estruturas curriculares ............................................:
I - disciplinas ............................................; e
II - disciplinas ...........................................
NOME DA UNIDADE
Definio.
Relatrio
o documento em que se expe autoridade superior a execuo de trabalhos

concernentes a certos servios ou a execuo de servios inerentes ao exerccio do cargo em
determinado perodo.
Competncia.
Compete aos responsveis pelas unidades da UFMS, comisses ou grupos de
trabalho institudos.
Estrutura.
Ttulo: a expresso RELATRIO, digitada em caixa alta e centralizada no
texto;
Introduo: ligeiro histrico do motivo do relatrio;

Texto: desenvolvimento do assunto. Pode ser dividido em partes, captulos,
itens, subitens, onde se faz a exposio dos fatos, atos e ocorrncias que so causa do
relatrio, escrito em uma linguagem ordenada, simples e objetiva;
Fecho: apreciaes subjetivas, sugestes e planos (se couberem) e concluses;
Local e data: por extenso;
Assinatura(s): nome e assinatura.
68
Modelo
RELATRIO DA COMISSO CONSTITUDA PELA PORTARIA N .... DE ..............
A Comisso constituda pela Portaria n ....... de ................. especialmente designada por

Vossa Magnificncia para ...................................(exposio do assunto) .......................................................................
..................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
............................................ (consideraes finais e concluso) ..........................................
o relatrio, que encaminhamos para sua apreciao.
Campo Grande, ......de ............................ .de ..........
Assinatura e nome do Presidente
NOME DA UNIDADE
Definio.
Resoluo
o ato emanado de autoridade competente de rgos de deliberao coletiva

ou colegiados, para estabelecer normas concernentes administrao, podendo conter
determinaes para execuo de servios.
Competncia.
Qualquer rgo de deliberao coletiva ou colegiado da UFMS.
Estrutura.
Ttulo: a palavra RESOLUO, digitada em caixa alta, seguida do nmero
seqencial do documento e data de expedio, centralizada no texto;
orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Se a deciso for emanada de rgo
colegiado, o fundamento legal ser iniciado pelo nome do rgo colegiado, em letras
maisculas e, sendo a Resoluo ad referendum, ser iniciado com a expresso O(A)
PRESIDENTE DO ..... (nome do rgo colegiado), em caixa alta e negrito. Aps a
fundamentao legal, inserida a expresso resolve:. Tratando-se de documento que
contenha deciso do Presidente, que se sujeitar a homologao do rgo de deliberao
coletiva, ser inserida a expresso ad referendum logo aps a expresso resolve:;
autorizao etc., usam-se item, subitem e alneas. Em textos que levam o carter de norma,
ou seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, justifica-se o fecho de
praxe: Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao e Revogam-se (citar o
nmero da Resoluo e a data da emisso, se houver). Nesse caso, usam-se artigos,
pargrafos, incisos alneas e itens. Na citao de nome de pessoas, as letras devero ser
digitadas em caixa alta e seguidas do nmero de matrcula;
Assinatura: nome e funo do emitente, se Presidente ou Presidente em
exerccio. Tratando-se de Resoluo ad referendum, desnecessria a identificao da
funo do emitente;
que nele esteja devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quanto
tiver mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso anexo
Resoluo n .../... .
Notas
Diante de situaes emergenciais, o presidente de rgos colegiados poder baixar
resolues ad referendum, que ser submetida apreciao do respectivo colegiado na
primeira sesso ordinria subsequente.
Resoluo deliberao
70
RESOLUO N ................, DE ..... DE ............................ DE 2011.

A PRESIDENTE DO CONSELHO UNIVERSITRIO da Fundao
Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies legais, e de
acordo com a Portaria n ......, de ............... de 2011, do Secretrio Executivo do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto Interino, resolve, ad referendum:
Art. 1 Alterar, para ...... de ................... de 2011 (segunda-feira), a data da
comemorao alusiva ao Dia do Servidor Pblico, a que se refere a Portaria n
.............., RTR, de ...... de ..................... de 2010.
Art. 2 As Unidades que, por sua natureza, no puderem ser paralisadas,
desenvolvero suas atividades no dia mencionado no artigo anterior, a critrio da
chefia imediata.
Art. 3 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
NOME DO EMITENTE
NOME DA UNIDADE
Bibliografia
BRASIL, Ministrio da Educao, Secretaria-Executiva, Normas sobre Correspondncias e

Atos Oficiais, 4 Edio, Braslia, 1994
BRASIL, Presidncia da Repblica, Casa Civil, Manual de Redao da Presidncia da
Repblica, 2 Edio, Braslia, 2002
BRASIL, Presidncia da Repblica, Lei n 5700, de 1 de setembro de 1971.
BRASIL, Presidncia da Repblica, Lei n 8421, de 11 de maio de 1992.
BRASIL, Presidncia da Repblica, Decreto n 80739, de 14 de novembro de 1977.
BRASIL, Presidncia da Repblica, Decreto n 4176, de 28 de maro de 2002.
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, Pr-Reitoria de
Planejamento, Manual de Organizao, Instruo de Servio n 41 de 29 de abril de 1992.
MIRANDA, Erotilde Ferreira dos Santos. Apostila do Curso de Redao Oficial, Campo Grande,
2011.
UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE, Manual de Atos e Comunicaes Oficiais, Niteri,
2003
72
Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas

Coordenadoria de Planejamento Institucional
Diviso de Desenvolvimento Institucional
novembro de 2011

Manual de Organizacao UFMS

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Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Verso atualizada 2011

efinir, sistematizar e padronizar as correspondncias e

visando orientao das unidades administrativas integrantes da sua

estrutura organizacional, na sua adequada elaborao de acordo com as

Aplica-se a todas as unidades integrantes da estrutura

A Administrao Pblica regida pela Constituio Federal que,

A redao oficial a maneira de redigir as correspondncias e outros atos, em

As comunicaes oficiais devem tratar os assuntos pblicos de forma

Destaques de palavras ou expresses.

H diversas maneiras de se destacarem palavras ou expresses:

Grafia de numerais, datas, horrios e valores monetrios.

A palavra abreviao designa, de forma genrica, a abreviatura, a sigla e o

Essa caracterstica est mais manifesta nos atos decorrentes do Poder de

Composto - praticado por um rgo, mas dependente da ratificao de outro

Espcies de Atos Administrativos

Compreender no apenas uma questo de linguagem, pois envolve o

Regras Gerais de Elaborao

Art. 1 Ao (.......) compete.....

Art. 1 - Ao (.......) compete.....

Constitui o desdobramento imediato do artigo. Serve para explicar ou

1 O pedido de sustao de matria.....

A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo , seguido do algarismo

10. Na retificao de matria sero publicados...

utilizado como elemento de desdobramento de artigo - desde que o assunto

I - assegurar, como forma de aplicao.............

o elemento complementar do sentido oracional do inciso. As alneas ou letras

a) revogao parcial ..........

Constitui a subdiviso da alnea, quando esta, para maior clareza, exigir

1. revogao parcial ..........

A clusula de revogao, quando necessria, ocorre no ltimo artigo do texto, devendo,

Emprego dos Pronomes de Tratamento

Vossa ou Sua Excelncia (V. Exa.; S. Exa.), usado em comunicaes dirigidas

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica:

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades

Excelentssimo Senhor Presidente da(o)......

Senhor Chefe da Diviso de Servios Gerais:

Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia

Os sinais de pontuao, ligados estrutura sinttica, tm as seguintes

Emprego dos Sinais de Pontuao

a) assinalar as pausas e as inflexes da voz (a entoao) na leitura;

a) vrgula: a vrgula serve para marcar as separaes breves de sentido entre

Ex: Sem virtude, perece a democracia;

Ex: Encerrado o discurso, o Ministro perguntou:

A pontuao do trecho que figura entre aspas seguir as regras gramaticais

Timbre Oficial da UFMS

O timbre ser composto pelas Armas Nacionais, no canto superior esquerdo

ATA DA OITAVA REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO..........(identificao)................

Documento firmado por uma ou mais pessoas, a favor de outra, declarando a

Campo Grande, 15 de maio de 2000.

CONTRATO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA ELTRICA ENTRE A

Av. Gury Marques, s/n - Santa Felicidade Campo Grande/MS

Convnio que entre si celebram a FUNDAO

Nome e assinatura das partes

Campo Grande, 15 de agosto de 2011.

Trata-se de um instrumento de comunicao utilizado pela Administrao, para

EDITAL DE CONVOCAO N ....../2011

EDITAL HOMOLOGAO DOS RESULTADOS

Modelo elaborado com o programa OUTLOOK

Diploma legal da UFMS, formado pelo conjunto integrado de normas

uma modalidade de comunicao que, por sua velocidade e por ser, em

FOLHA DE ROSTO - FAX