NDICE

INTRODUO...............................................................................................................................3
1.REVISO DE LITERATURA.....................................................................................................4
1.1.Auditoria................................................................................................................................4
1.2.Procedimentos de auditoria....................................................................................................4
1.2.1.Procedimento de auditoria de gesto...............................................................................5
1.2.2.Notas................................................................................................................................6
1.3.Tcnicas usadas na auditoria de gesto..................................................................................6
1.4.Procedimentos........................................................................................................................6
1.4.1.Exame fsico de documentos...........................................................................................6
1.4.2.Cotagem fsica.................................................................................................................7
1.4.3.Comparao de registos...................................................................................................7
1.4.4.Anlises de registos.........................................................................................................7
1.4.5.Determinao de amostras...............................................................................................7
1.4.6.Estimular inovaes........................................................................................................8
1.5.Objectivos da auditoria de gesto e sua caracterizao.........................................................8
1.6.Perfil do auditor de gesto.....................................................................................................9
Concluso.......................................................................................................................................11
Bibliografia....................................................................................................................................12

INTRODUO
O objectivo deste trabalho mostrar quais so as tcnicas e procedimentos da auditoria de
gesto. Na verdade a auditoria de gesto est apenas iniciando o seu caminho e o futuro bem
prximo ser assunto abordado com mais facilidade entre os pesquisadores e os profissionais da
rea da auditoria.
Sabe-se que a auditoria de gesto um assunto recente e que vem ganhando espao para se
desenvolver e ser aplicada. Ento quais os benefcios de se adoptar a metodologia dos
procedimentos? Dizer que, a competitividade que as organizaes enfrentam actualmente fez
com que surgissem alteraes em seus modelos operacional e de gesto, isto devido a uma
necessidade cada vez maior da auditoria de gesto.
Todavia, a auditoria de gesto como est sendo tratada actualmente deve ser usada como um
instrumento pelas empresas para unir ou globalizar as diversas informaes e formas de controlo
visando a necessidade da organizao e controlo para o crescimento adequado da empresa e para
dificultar cada vez mais a ocorrncia de erros e fraudes frequentes dos funcionrios.

1.REVISO DE LITERATURA
1.1.Auditoria
Chama-se auditoria ao processo de inspeccionar os pormenores da contabilidade de uma
determinada empresa ou instituio a fim de estabelecer com preciso os recursos dos que se
dispe. A partir deste uso do termo derivaram-se outros, pelo que possvel se referir a diferentes
tipos de auditorias, ainda que sempre conservando a noo de inspeccionar e analisar algo para
conhecer seu verdadeiro estado.
A origem do termo remonta-se forma latina auditorius e faz referncia capacidade de ouvir.
O trabalho de verificar os registos do patrimnio das diferentes fazendas para conhecer sua
exactido pode ser vislumbrado ao longo de quase toda a histria, partindo desde a antiguidade,
passando pela idade mdia e chegando h nossos dias. No obstante, sua necessidade e
importncia viram-se potencializadas com o desenvolvimento do capitalismo e com o
aparecimento de enormes empresas que dependiam de um controle eficaz. Seu desenvolvimento
e seu estabelecimento como prtica assdua podem ser notados na Inglaterra convulsionada pela
revoluo industrial. Pouco tempo depois este processo verifica-se tambm nos Estados Unidos.
Como j assinalamos, enquanto a auditoria referida contabilidade a mais conhecida tambm
possvel se referir a outras. Assim, tambm possvel fazer referncia a auditorias energticas,
informticas, de acessibilidade, de inovao, de marca, de meio ambiente, etc., fazendo sempre
f firme em um processo de anlise e inspeco de estados.
1.2.Procedimentos de auditoria
Conjunto de investigaes tcnicas que permitem ao auditor formar opinio sobre as
demonstraes contabilsticas examinadas e lhe fornecer base para emitir seu parecer
fundamentada, roteiro para realizao de exames de auditoria de modo a dar segurana ao
trabalho, o procedimento a maneira ou mtodo de processar o curso de aco, o acto de uma
performance. O procedimento de auditoria constitui o curso de aco avalivel na determinao
da validade dos padres e princpios de auditoria. Eles so os actos a serem cumpridas durante o

curso de exame pela aplicao de tcnicas prprias que permitem o alcance de provas sobre a
adequao das demonstraes financeiras.
1.2.1.Procedimento de auditoria de gesto
Por auditoria de gesto, entende-se a "reviso, avaliao, emisso de opinio de processos e
resultados exercidos em linhas de negcios, produtos, servios no horizonte temporal
presente/futuro". (GIL, 1999, p. 21, Auditoria Operacional e de Gesto).
Pela definio, podemos perceber claramente que este desmembramento da auditoria est
voltado para os fatos que esto ocorrendo, ou que ainda no ocorreram, em linha com
pensamento mais moderno dos administradores, cujos resultados efectivamente contribuem para
a correco de rumos tempestivamente.
A auditoria de gesto deve estar muito mais vinculada "funo auditoria", dentro de uma viso
sistmica, na qual todas as pessoas envolvidas, na tomada de decises, deveriam ter a
preocupao de anlise de riscos e conhecimento amplo das linhas de negcios da
empresa/cliente.
A auditoria de gesto deve estar centrada em situaes empresariais de maior risco para a
continuidade dos negcios, proporcionando s organizaes recomendaes factveis que
auxiliem na tomada de decises, corrigindo rumos e buscando sempre a mxima eficcia
administrativa dos dirigentes das corporaes.
Para tanto, devero ser observados os seguintes procedimentos:

Verificao da correspondncia entre o objecto constante no Programa de Trabalho e

aquele descrito no instrumento contratual;

Verificao do alinhamento dos indicadores e metas com o objecto do termo;

Avaliao da clareza e objectividade da descrio dos indicadores:

A descrio dos indicadores fornece informaes relevantes para seu pleno entendimento, motivo
pelo qual dever o auditor verificar se ela contempla:
1.2.2.Notas
1) Insumo: matria-prima e recursos necessrios para a realizao do produto.
2) Processo: actividade executada na utilizao dos recursos e na transformao da matriaprima em produto final.
3) Resultado: produto final obtido pelo processamento da matria-prima.
1.3.Tcnicas usadas na auditoria de gesto

Adequao ao custo-padro

Testes de efectividade

Indicadores de desempenho

Circularizao de informaes sobre existncias

Recomendaes punitivas, saneadoras e estimuladoras.

1.4.Procedimentos

Exame fsico de documentos;

Contagem fsica;

Comparao de registos;

Anlise de registos;

Observao de procedimentos;

Aplicao de questionrios;

Realizao de entrevistas;

Efectuar circularizao;

Determinar amostras;

Estimular inovaes.

1.4.1.Exame fsico de documentos

uma das provas que esta a disposio e como a prprio nome diz um exame fsico, isto , o
auditor examina os procedimentos mantendo directo com eles, pondo as mos, folhando um a um
estes documentos, podem ser notas fiscais, recibos, cheques, avisos de remessa e de recebimento,
aplices de seguros, etc.
1.4.2.Cotagem fsica
A contagem fsica est sempre ligada ao exame fsico. Esta tem por objectivo verificar e garantir
a existncia e ou quantidade dos activos da empresas, sejam eles matrias-primas, instalaes,
insumos, numerrios, documentos, relatrios, papis negociveis, etc, e de definir as operaes
empresariais.
1.4.3.Comparao de registos
O acto de confrontar os registos contabilsticos com os dos exames e contagem fsica
fundamental para a certificao de sua existncia. O objectivo da comparao de registos
verificar se encontra nos arquivos operacionais o mesmo que esta nos registo dos arquivos
contabilsticos, se os registos feitos de forma manual esta de acordo com os encontrados nos
computadores, ou ainda se o que informado pela empresa matriz esta da mesma forma e de
igual valor registado na filial.
1.4.4.Anlises de registos
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Objectivo de se realizar a tcnica de anlise de registos o de identificar a qualidade das

informaes encontradas na empresas em relao a coerncia do armazenamento, verificar a
eficincia deste, se as informaes so eficazes e se realmente existem, qual a sua importncia
para a operacionalizao ou funcionamento da empresa e se tem relao efectiva com a
produtividade.
1.4.5.Determinao de amostras
O auditor procura ao aplicar esta tcnica agilizar os trabalhos de auditoria, impedindo que se
realizem testes repetitivos. Objectiva tambm testar as situaes e casos que tenham maior
relevncia, e expressar uma opinio baseada nos estudos feitos em um subconjunto que tenha
representao importante.
Ter o auditor que conhecer o ambiente a ser auditado, analisando seus documentos e estabelecer
regras para colectar as amostras.
1.4.6.Estimular inovaes
Facilitar o surgimento de reas, praticas e lgicas pioneiras e estimular os recursos humanos na
busca de solues prprias a problemas originais, so os objectivos de se estimular inovaes
tecnolgicas.
Dever o auditor por meio de negociao e participao dos profissionais, buscar suas opinies e
desejos tcnico-operacionais, alm de efectuar pesquisas sobre diferentes formas de se cumprir
as normas e prticas empresariais, alm de caracteriza-las e realizar testes, analisando seus
resultados para apontar suas vantagens e desvantagens, necessidades e restries em uma
determinada empresa, Devera tambm o auditor dar sua opinio quanto a validade das prticas
pioneiras e se estas forem validas, propor as alteraes em normas e exerccios de transferncia
de tecnologia.
1.5.Objectivos da auditoria de gesto e sua caracterizao
Dentro da filosofia da auditoria de gesto, poderamos citar como objectivos principais:

a) Participao da auditoria interna em todos os momentos empresariais, em que o

responsvel pela auditoria interna poderia estar participando de comits de negcios, grupos de
planeamento estratgico, reunies da qualidade, visando a total integrao e conhecimento
detalhado das actividades da empresa, principalmente daquelas vinculadas s tomadas de
decises.
b) Foco da "actividade de auditoria" com participao inovadora.
Deveria haver ciclos de estudos internos nas empresas sobre a "actividade de auditoria", onde a
busca do conhecimento seria disseminada para todos os executivos, gestores da empresa,
antecipando e prospectando cenrios no ambiente de cada organizao.

c) Avaliao de indicadores no-monetrios

A auditoria de gesto deve estar voltada para o estabelecimento de padres de excelncia
empresarial, atravs de avaliao de novas mtricas, que no necessariamente estejam voltadas
para itens monetrios.
O ciclo da qualidade organizacional, no qual est inserida a funo auditoria, pode ser
representado pela Tabela 1. (GIL, 1999, p. 56, Auditoria da Qualidade):
A gesto da qualidade, atravs da avaliao feita com o auxlio da auditoria, propiciar
administrao uma retroalimentao no sistema de validao das tcnicas utilizadas pelos
gestores da empresa.
b) Apoio da auditoria no desenvolvimento e acompanhamento de sistemas de apoio ao processo
de tomada de decises.
1.6.Perfil do auditor de gesto

Sem mencionar os j tradicionais predicados que qualquer auditor deve ter, tais como discrio,
senso crtico, habilidade oral e escrita, polidez, independncia, tica, facilidade de
relacionamento, agregamos a seguir mais algumas habilidades necessrias para a funo:
a) Criativo e com percepo.
Por estar relacionado com fatos presentes e futuros, deve o auditor ter grande criatividade na
montagem de "cenrios", para que sejam avaliados com efectividade os riscos e oportunidades
advindos de novos focos do mercado.
O auditor quando executar auditoria de gesto dever estar voltado para a identificao da
potencialidade da empresa, em face s necessidades do mercado em que ela est actuando,
auxiliando a administrao na correco de eventuais rumos.

b) Planeador e estrategista
Habilidades vitais no desenvolvimento de trabalhos de auditoria de gesto, em que o auditor
dever ter elevada capacidade de planeamento para conseguir aglutinar informaes que
possibilitem a avaliao das estratgias que esto sendo tomadas pela empresa.
O auditor dever potencializar dados/informaes dispersas, de modo a realizar testes de
observncia sobre a "reaco" que cada atitude relevante tomada pelos dirigentes da empresa
poder impactar, no mercado actual e futuro, podendo contribuir com sugestes que aportem
novas ideias.
c) Empreendedor e autodidacta
Na avaliao da gesto administrativa, o auditor dever "pensar" como se fosse o accionista da
empresa, e para tanto, tem que possuir o esprito empreendedor dos grandes homens de negcio,

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a fim de que possa contribuir efectivamente com propostas factveis nas decises estratgicas da
organizao.
Em termos gerais podemos ento referir que as funes da gesto so primordialmente:
a) Fixar polticas e objectivos;
b) Estabelecer planos, normas e procedimentos para que se possam atingir as polticas e os
objectivos fixados;
c) Organizar a empresa ou entidade a fim de que os planos, normas e procedimentos possam de
fato operar;
d) Controlar a forma como os referidos planos, normas e procedimentos esto a atingir os seus
fins.

Concluso
No presente trabalho os objectivos foram alcanados, mostrou-se o que auditoria de gesto e
seus conceitos, caracterizao, tcnicas e procedimentos. Alm de se comentar quais os
benefcios de se utilizar estas tcnicas para empresas e instituies, pode-se dizer que a
competncia de um bom auditor interno e a combinao de uso das tcnicas e de procedimentos
de auditoria de gesto que vo trazer os benefcios do seu uso na empresa, para que esta
consiga identificar seus problemas, resolve-los e alcanar seus objectivos.
O assunto muito abrangente e no se esgota por aqui. Pretendia neste trabalho mostrar um
pouco mais da auditoria de gesto e sua real finalidade dentro do contexto empresarial.

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Ainda muitos estudos sero feitos no futuro a respeito deste assunto, existe um vazio grande de
informaes que precisa ser preenchido. Acredita-se que num futuro bem prximo, a auditoria de
gesto seja parte integrante de todas as empresas.

Bibliografia
GIL, Antnio de Loureiro. Auditoria Operacional e de Gesto. 4 Edio, So Paulo: Atlas, 1999.
GIL, Antnio de Loureiro. Auditoria da Qualidade. 3 Edio, So Paulo: Atlas, 1999.
CASSARRO, Antnio Carlos. Controles Internos e Segurana de Sistemas. 1 Edio, So Paulo:
LTr, 1997.
Auditoria Financeira Teoria e Prtica; Carlos Baptista da Costa; Editora Rei dos Livros
Lisboa Portugal.

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