Carrera Tcnico en Enfermera de Nivel Superior

Escuela de Salud
Sede Republica

GUA DE ELABORACIN DE DOCUMENTOS ESCRITOS

Realizado por: Felipe Machuca Contreras1
I. Introduccin
Los trabajos escritos independiente de su denominacin, seminarios, ensayos,
presentacin de casos clnicos, informes, sesiones educativas, etc. constituyen una
estrategia metodolgica, cuyo propsito es que el alumno desarrolle competencias
en el rea de la comunicacin, como son; expresar ideas escritas en forma clara,
coherente, y a su vez que se familiarice con un lenguaje cientfico-tcnico, como es
la utilizacin de referencias, bases de datos, y elaborar bibliografas segn
normativas.
Un documento escrito refleja a su autor, tanto por la forma de presentacin de la
informacin, como por el contenido emitido, la creatividad, el rigor cientfico, la
exactitud y la prolijidad en la elaboracin del documento.
A continuacin se dan orientaciones generales a considerar en la presentacin de
un documento escrito, el que puede ser enviado en papel o en alguna versin
digital, por plataforma informtico, en formato de procesador de texto (Word, PDF,
Pages u otros).
II. Elementos que conforman un trabajo escrito
1.- Pginas preliminares incluyen:
1.1 Portada
1.2 Tabla de contenido o ndice
2.- Texto incluye:
2.1.- Introduccin
2.2.- Planteamiento de objetivos
2.3.- Cuerpo o contenido
2.4.- Conclusiones
2.5.- Referencias
3.- Material complementario o anexo
Est constituido por ilustraciones, fotos, fotocopias, tablas, diagramas o
documentos que complementan la informacin.

Docente Carrera de Tcnico en Enfermera de Nivel Superior, Enfermero, Master Oficial en Gestin de la
Calidad en los Servicios de Salud (Universidad de Murcia, Espaa)

1.- Pginas preliminares

1.1. Portada
Es la pgina que identifica y describe el trabajo. Debe incluir obligatoriamente los
siguientes elementos: logos del instituto y nombres de la carrera, escuela y sede.
Ttulo del trabajo se coloca al centro de la pgina, con mayscula, el que debe
reflejar el contenido del documento, en forma clara y precisa.
En el borde inferior a la derecha de la hoja se coloca:
El nombre completo de la asignatura.
Autor (es) considerar el nombre completo de cada uno de las personas que
participaron en la elaboracin del documento, en orden alfabtico.
Nombre completo del profesor responsable de la asignatura o profesor de
laboratorio segn corresponda.
Lugar y fecha de entrega del documento al pie de la hoja, al centro.
La portada no debe incluir ningn tipo de dibujo.
1.2 Tabla de contenido o ndice
Presenta la organizacin de la informacin, entrega al lector la estructura del
trabajo. Es la lista de elementos que conforman el documento en el orden en que se
presentan al interior del trabajo. Incluye los ttulos de los captulos, las partes o
secciones, las pginas y los materiales complementarios o de referencia.
La organizacin de la tabla de contenido debe reflejar la del texto, incluso en
sentido espacial.
La tabla de contenido se debe escribir una vez finalizado el trabajo, para que los
distintos captulos y subcaptulos queden con la paginacin definitiva.
2.- Texto
2.1 Introduccin
La introduccin es una breve resea o presentacin del contenido del documento,
para que el lector obtenga una visin general del escrito, por lo que debe ser claro,
sin ambigedades, se debe tener un especial cuidado en la redaccin y ortografa.
Se escribe en tercera persona.
Es importante considerar los siguientes aspectos:
Antecedentes breves del contenido principal del documento e implicancias o
importancia del documento para enfermera. Se puede incluir las motivaciones que
indujeron al autor a realizar o elegir el tema presentado. Se puede finalizar
planteando el propsito del informe.

2.2.- Planteamiento de los objetivos del trabajo.

Todo trabajo tiene objetivos a lograr en la formacin del estudiante. Deben ser
concretos, es decir no redundar en frases largas y poco claras.
Objetivo general: Se puede formular uno o ms objetivos generales, se sugiere no
ms de tres y abarcar todas las expectativas que el indagador se propone a nivel
global.
Objetivos especficos: deben estar en consonancia con los objetivos generales
planteados y con el contenido del informe, permite evaluar, comparar y determinar
si el objetivo general responde a los resultados logrados. Recuerde considerar las
formas verbales (infinitivo) y el alcance del planteamiento de los objetivos a
conseguir en el trabajo. Los objetivos siempre deben ser mensurables ya sea
cualitativa o cuantitativamente.
2.3.- Cuerpo del documento
Es la parte del trabajo que primero se debe redactar, ya que las otras partes
(introduccin, conclusiones, portada) dependen lgicamente de l.
Est constituido por captulos, subcaptulos, partes o secciones que forman el
documento; aqu se describe detalladamente el contenido del informe. Se debe
cuidar la redaccin, ortografa y puntuacin. El planteamiento de ideas debe ser
completo, coherente y respetar el uso de terminaciones verbales.
El captulo permite sealar la divisin general del cuerpo del trabajo, debe ser
escrito en letra mayscula; el subcaptulo es el desglose de los distintos puntos de
cada captulo, en negrita y minscula. Se debe seguir un orden lgico en los ttulos
de los captulos y en los subcaptulos, de manera que reflejen con precisin y
claridad su contenido, y proporcione congruencia a las diferentes partes del
trabajo.
Las ilustraciones, tablas o grficos, organigramas, fotos son una eficiente ayuda
para presentar informacin relevante y que complemente y apoye el contenido.
Para las ilustraciones y cuadros se deben seguir las siguientes normas:
Poner en un recuadro cada ilustracin y cuadro.
Numerar sobre el recuadro, en forma correlativa segn el orden de

presentacin.
A continuacin de la numeracin, identificar con un ttulo a cada ilustracin,
tabla, grfico, etc.
Agregar, en el margen inferior de cada recuadro en que se enmarcan las
ilustraciones y cuadro, la fuente de donde provienen los datos.

 Bajo la tabla o ilustracin agregar un comentario que interprete los datos

expuestos, sealando lo ms relevante. Este comentario debe estar presente

en la misma pgina del cuadro o tabla.

2.4 Conclusiones
Esta parte del documento es muy relevante, ya que el o los autor/es emiten juicios
con relacin a la experiencia, a lo aprendido, logros obtenidos, metas alcanzadas,
dificultades superadas o no, cumplimiento total o parcial de la idea inicial.
Las conclusiones deben reflejar el pensar y sentir del estudiante, lo que es personal,
nico, e irrepetible y guarda una relacin directa con la introduccin.
2.5 Bibliografa
Contiene una lista de las fuentes o referencias bibliogrficas utilizadas: textos,
revistas, diarios, pginas web, etc. consultados. Una bibliografa es el conjunto de
elementos que permite la identificacin de las publicaciones o parte de una
publicacin utilizada en la elaboracin de un trabajo cientfico.
La Bibliografa se coloca al final del documento y para ordenarla se debe adoptar
orden alfabtico por nombre de autor
3.- Material complementario o anexos
Incluye aquella informacin importante que complementa el texto, pero que no es
indispensable para su comprensin.
Corresponde a los anexos y al material ilustrativo que facilita la comprensin de la
obra realizada. El material complementario se pgina en forma correlativa al texto.
3.- Presentacin fsica del documento
3.1 Papel y tamao
Todos los documentos se presentan en papel blanco, liso, tamao carta 28 x 21,5
3.2 Mrgenes
Los mrgenes que se utilizarn en las pginas son los siguientes:
Margen izquierdo y superior 3 cm
Margen derecho e inferior 2.5 cm
3.3 Espacios
El texto se har a espacios sencillo a excepcin de los siguientes casos:

Notas y citas textuales se harn a espacio simple

Despus de ttulos de captulos o secciones se usar doble espacio.
Al intercalar una figura se dejar doble espacio entre el texto y la figura. Doble
espacio entre el trmino de la figura y su ttulo. Doble espacio entre la ltima
lnea del ttulo y la primera en que continua el texto.
Al intercalar una tabla se utilizarn los mismos espacios que para figuras.

3.4 Letras
Utilice como fuente para el tipo de letra, Arial o Times New Roman 12. No use
letras cursiva, excepto para las palabras cuyo origen sea de un idioma diferente al
espaol. Use el mismo tipo de letra para todo el documento y numerar las
ilustraciones y las tablas. Podr usar tamaos reducidos de letras solamente en los
anexos, en el contenido de ilustraciones, tablas y notas a pie de pgina.
El tipo de letra de las pginas preliminares podr ser diferente del tipo de letra
usado para el texto del trabajo. No use cursivas para nmeros.
3.5 Paginacin
Se utiliza dos tipos de paginaciones:
Nmeros romanos en minscula para el cuerpo preliminar del trabajo,
comenzando por la pgina de la portada del documento, que no se numera pero se
considera; tabla de contenido, etc.
Nmeros rabes para el resto del texto, comenzando con la introduccin o desde
el primer captulo si no hay introduccin.
3.6 Diagramacin del texto
Para diagramar el texto se deben seguir las siguientes normas:
Inicio de cada captulo en una nueva pgina.
Inicio de los ttulos en la segunda lnea a partir del margen superior de la
pgina, centrado y escrito en mayscula y negrita.
Inicio del texto despus de tres espacios bajo el ttulo.
Un espacio extra entre prrafos.
Texto slo por un lado de la pgina.
Utilizacin de reglas gramaticales para separacin de slabas.
Uso de mayscula en los ttulos de las pginas preliminares.
Uso de minscula en los subttulos, con excepcin de la primera letra de la
primera palabra.
Alinear todos los prrafos, en sus cuatro bordes.