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Diplomado en Gerencia de la Construccin

Universidad de Piura - PMB Consulting Group

Gestin de Proyectos de
Construccin (Estndar PMI)

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.

Temario
Planeamiento de Proyectos
4. Gestin de Costos.

Control de Proyectos

1. Anlisis de Tendencia
2. Pronsticos de Costos
3. Lean Construction
4. Comunicaciones (Informes)

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Gestin de Costos

Anlisis de Precios Unitarios (APU)


Un APU o Anlisis de precios unitarios es la sumatoria de multiplicacin de las incidencias de cada insumo puro
o impuro por sus precios unitarios. Este total representa el costos de un trabajo especfico.

Para lograr un congruente y ptimo aprovechamiento en el anlisis de precios unitarios (APU), es necesario
desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama general de balance de una obra.

Lo ms importante de un Anlisis de Precios Unitarios es fijar el rendimiento de la obra, o sea la cantidad de


obra que se ejecutar en un da o por la unidad de medida. Este parmetro es el ms importante ya que todos

los trminos gravitarn en torno a este concepto ya que se define como unidad para cada partida el Costo
dividido entre el Rendimiento.

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Anlisis de Precios Unitarios (APU)


Costos Directos:
Son los costos que intervienen directamente en la produccin y estn referidos a los insumos incorporados en

obra, como es el caso de adquisiciones ( materiales y equipos) o de la ejecucin (mano de obra), y al alquiler de
equipos y maquinarias.

Materiales (Insumos y precios)

Mano de obra (jornales y rendimientos)


Equipos y Herramientas

P.U. =MO +EQ/Maq. + Mat


Donde :
MO
= Mano de obra
EQ/Mq. = Equipo/ Maquinarias
Mat.
= Materiales

Anlisis de Precios Unitarios (APU)

Jornal= 8 Horas

Cantidad (horas) = Cuadrilla x Jornal / Rendimiento

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Ejercicio
Para una partida del EDT desarrollado del caso anterior estimar los APUs.
AREA

DESCRIPCIN

10000
20000
30000
31000
32000
33000
33100
33200
33300
33310
33311

MINA
PLANTA DE PROCESO - AREA SECA
PLANTA DE PROCESO - AREA HMEDA
MOLIENDA/CLASIFICACIN/PRELIXIVIACIN
LIXIVIACIN/CCD/PRE-CLARIFICACIN
MANEJO DE SOLUCIN/MERRILL CROWE Y PLANTA DORE
Solucin Cargada
Solucin Barren
Merrill Crowe
Hormign
Fosa de Bomba y Canal
Trazo y replanteo
Excavacin
Solado
Vaciado de Piso de Fosa
Vaciado de Zapatas Fosa
Fierro de Posa y Canal
Moldaje Muro Fosa
Vaciado de Muro Fosa
Relleno Canales
Edificio
losa de Piso
Estructuras
Equipamiento Elctrico
Equipos de Planta
Tuberas
Paquetes Elctricos
Instrumentacin
Planta Dore
Hormign
Estructuras
Equipos de Planta
Tuberas
Paquetes Elctricos
Instrumentacin
ESPESAMIENTO Y DETOXIFICACIN DE RELAVES
REACTIVOS
PLANTA DE CAL
GENERACIN Y DISTRIBUCIN DE OXIGENO
GENERACIN Y DISTRIBUCIN DE AIRE DE ALTA PRESIN
INFRAESTRUCTURA EN SUPERFICIE
PRESA DE RELAVES & RECUPERACIN DE AGUA

33312
33313
33320
33330
33340
33350
33360
33370
33400
33410
33420
33430
33440
33450
33460
34000
35000
36000
37000
38000
39000
40000

Ejercicio
Para una partida del EDT desarrollado del caso anterior estimar los APUs.
Partida

33311.000

Rendimiento

Trazo y replanteo
m2/Dia

Cdigo

610

EQ.

Descripcin Recurso

Costo unitario directo


por: und

3.89

Cuadrilla

Cantidad

Precio $

610

Unidad

Parcial $.

Mano de Obra
2.105

SUPERVISOR

hh

0.3000

0.0044

20.50

0.09

2.105

TOPOGRAFO

hh

2.5000

0.0369

15.50

0.57

2.105

OPERARIO

hh

2.5000

0.0369

15.50

0.57

2.105

PEON

hh

8.0000

0.1180

11.00

1.30
2.53

Materiales
Fo de Construccin

kg

0.4500

2.23

1.00

Cal de obra en bolsa

und

0.0070

7.00

0.05

Pintura esmalte sinttico

und

0.0033

60.00

0.20
1.25

Equipos
HERRAMIENTAS MANUALES

%MO

2.0000

2.53

0.05

Nivel topogrfico AFL 320 con trpode y accesorios

hm

0.3300

0.0049

4.00

0.02

Equipo de estacin total E=5" G608M

hm

0.3300

0.0049

4.00

0.02

Equipo de computo, incluye siftware

hm

0.3300

0.0049

4.00

0.02
0.11

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Dinmica 1
Definir una partida del proyecto que Usted ha seleccionado y analizar los precios unitarios.

Partida

Rendimiento

und/da

Cdigo

Costo unitario
directo por: und

Rendimiento EQ.

Descripcin Recurso

Unidad

Cuadrilla

Cantidad

Precio $

Parcial $.

Mano de Obra

Materiales

Equipos

Costos Indirectos

De acuerdo a los roles en la estimacin, los costos indirectos, para este proyecto, se estn estimando

desde el rol de Estimador como propietario. Entonces podemos definir los costos indirectos como
aquellos costos que el dueo del proyecto debe efectuar durante la ejecucin del proyecto y que se
derivan de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas del
costo directo.

Son generados de una forma habitual y reflejan el gasto de la estructura que una empresa necesita para
atender las operaciones de la empresa misma, cubriendo la administracin general y otras incidencias,
para as poder ejecutar adecuadamente los servicios.

Normalmente abarcan alquiler de inmueble, servicios (Agua, Luz, Telfono, etc.) seguros y los sueldos del
personal involucrado.

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Costos Indirectos
Cdigo de
Actividad
91100
91200
A.91200.P01
A.91200.P02
A.91200.P03
A.91200.P04
A.91200.P05
A.91200.P06
A.91200.P07
91300
A.91300.P01
A.91300.P02
A.91300.P03
91400
A.91400.P01
A.91400.P02
A.91400.P03
A.91400.P04
A.91400.P05
A.91400.P06
A.91400.P07

Descripcin
Personal de Direccin
Sistemas y Comunicaciones
Licencia Windows
Licencia MS Office
Licencia MS Project
Licencia Autocad
Licencia SAP
Servidor y Correo (Licencia y Servicio)
Software de Gestin Empresarial
Costos de Oficina Central
Alquiler de Oficinas
Mantenimiento y limpieza de oficinas
Servicios (Agua, Luz, Telfonos, Internet, etc)
Muebles, Equipos y Vehculos de apoyo
Computadoras
Impresoras
Fotocopiadoras
Escritorios y Sillas
Servidores
Materiales Fungibles
Camionetas

Unidad de
Medida
Glb
Glb

Glb

Glb

Costos
(US$)
959,057.13
42,198.93
3,417.86
6,525.00
975.36
6,362.86
5,702.14
1,358.57
17,857.14
675,696.19
348,000.00
96,000.00
231,696.19
156,357.14
17,857.14
714.29
1,339.29
2,232.14
1,607.14
107,142.86
25,464.29

Costos Indirectos
Cdigo de
Actividad
91500
A.91500.P01
A.91500.P02
A.91500.P03
A.91500.P04
91600
A.91600.P01
A.91600.P02
A.91600.P03
A.91600.P04
A.91600.P05
A.91600.P06
91700
91800
91900

Descripcin
Costos de Personal
Viajes y Viticos
Capacitacin
Salarios
Alojamiento y alimentacin
Costos Financieros
Adelanto (5% de 20%)
Carta Fianza de Fiel Cumplimiento (3% a 5%)
Finaciamiento por desfase de facturacin (1% Facturacin Anual)
Mantenimiento de Cuentas Bancarias
Portes
Prdida financiera por diferencia de tipo de cambio
Flete de suministros (estructuras, mecanicos, tuberias, electricos e instrumentacion)
Movilizacion y Desmovilizacion de Equipos de Construccion
Precomisionado y comisionamiento

TOTAL

Unidad de
Medida
Glb

Glb

Glb
Glb
Glb

Costos
(US$)
2,455,514.64
100,063.93
51,607.14
2,303,843.57
502,569.88
1,627,488.00
700,000.00
420,000.00
500,000.00
480.00
48.00
6,960.00
859,809.38
566,460.00
171,326.14

7,513,907.55

Glb: Global, no tiene mtrica

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Dinmica 2

Dentro de los costos Indirectos se pueden identificar 3 grandes grupos:


1.

Recursos Humanos Indirectos

2.

Materiales Indirectos

3.

Gastos Indirectos

Elaborar una lista de costos indirectos de su proyecto y clasificarlos segn los grupos indicados. Luego deber estimar los
costos. Finalmente indicar cual es la proporcin de los costos indirectos respecto del costo directo.
Cdigo de
Actividad

Descripcin

RECURSOS HUMANOS INDIRECTOS

MATERIALES INDIRECTOS

GASTOS INDIRECTOS

Unidad de
Medida

TOTAL

Costos
(US$)

Anlisis de Tendencia

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1.1 Concepto de Tendencias

Siempre se debe realizar un Anlisis de Tendencia para


hacer acciones preventivas o correctivas antes de ejecutar

un proceso de gestin de cambio, en caso la tendencia sea


inminente se realizar el cambio.

1.2 Naturaleza de Tendencias


Tipos de Tendencias

Todo proyecto se ejecuta siguiendo un plan. El


CAPEX o presupuesto del proyecto no es la
excepcin. Este plan de costos del proyecto
establece las polticas, procedimientos y la
documentacin necesaria para planificar,
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los
costos del proyecto.
Lamentablemente, los cambios en los
proyectos son inevitables y normalmente
stos tienen impacto en el presupuesto. Para
ello se utilizan las tendencias, que segn su
naturaleza pueden ser de tres tipos:

1. Por cambios en el alcance inicial del


Proyecto: Cuando el trabajo y/o los entregables
definidos al inicio del proyecto son modificados
o alterados, generando un alcance nuevo o
mayor.
2. Por evolucin del Proyecto: Conforme el
proyecto va avanzando y se tiene mayor detalle
en la informacin, es posible que se
identifiquen algunos cambios, mejoras o que se
activen algunos riesgos.
3. Transferencia de Presupuesto: Cuando se
asigna una parte de la contingencia a una
partida del presupuesto para incrementar el
monto permitido a ejecutar.

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1.3 Origen de las Tendencias


Causas de las Tendencias

1. Cambio de Precios: Incremento de los costos establecidos en el contrato inicial,


siempre y cuando el contrato contemple ajuste de tarifas.

2. Cambio de Cantidades: Se detecta mayores cantidades a las estimadas en el


contrato original, siempre y cuando el contrato contemple ajuste de cantidades.

3. Errores u Omisiones: En el estimado inicial del presupuesto. Por ejemplo: No


considerar el pago de aranceles, almacenaje, impuestos para empresas no
domiciliadas, entre otros.

4. Condiciones de Terreno: Conocido tambin como Riesgo Geolgico, debido a la


incertidumbre de la geomecnica del terreno (comportamiento del suelo y rocas).

1.3 Origen de las Tendencias


Causas de las Tendencias
5. Reclamos: Debido a desacuerdos en cantidades, que no estuvieron definidas con
claridad.

6. Solicitud de Cliente: En caso el cliente haya detectado una posibilidad de mejora u


optimizacin en algn proceso o componente.

7. Eventos Exgenos: son factores externos al proyecto que no son controlables ni


predecibles. Por ejemplo: Cambio de leyes, impuestos, entre otros.

8. Liberacin de Contingencia: Cuando se libera la contingencia del proyecto, sta se


incluye en la(s) partida(s) del presupuesto solicitadas, incrementndolo en cuanto a
monto.

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1.3 Origen de las Tendencias


La Contingencia

Se puede tener una partida de contingencia.

Se utiliza para poder manejar la incertidumbre sobre el costo.

La contingencia es un tem ms del presupuesto, el cual se codifica en forma separada y no


tiene su equivalencia en compromisos ni pagos, y normalmente se destina a los riesgos
identificados y asumidos por la organizacin.

Desde el punto de vista de su estimacin la contingencia incluye: Errores y omisiones de


estimacin, variaciones de cantidades imprevisibles que forman parte del alcance,
variacin de costos debido a situaciones imprevistas.

Desde el punto de vista de su administracin la contingencia no incluye: Cambios de


alcance, fuerza mayor, cambios de criterios de diseo (conceptuales), crecimientos,
escalamiento y cambio de moneda (distinta al dlar).

1.3 Origen de las Tendencias


La Contingencia

La contingencia debe administrarse correctamente para pronosticar bien el costo final.

Se planifica su liberacin segn algn procedimiento pre-establecido.

La liberacin real se har en la medido que el riesgo remanente lo amerite. Se requerir de


una evaluacin formal de riesgo o anlisis probabilstico.

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1.3 Origen de las Tendencias


Estados de la Tendencia
Rechazada: La tendencia no tiene impacto en el
alcance, costos o plazo del estudio/proyecto.

El Coordinador de Planeamiento y
Control registra el estado de las
tendencias

en

el

Log

de

Tendencias, estos pueden ser los


siguientes:

Pendiente (en preparacin y anlisis): La tendencia se


encuentra en trmite para ser aprobada o rechazada.
No es parte del Estimado a Trmino (EAC) ya que
supone que an hay tiempo de revertirla.

En va de aprobacin: La tendencia se encuentra


aprobada pero faltan firmas, no es una buena prctica
incorporar las tendencias en va de aprobacin en el
EAC o una adenda al contrato.

Aprobada: La tendencia se encuentra firmada por el


Gerente del Proyecto y su estimacin de costo y plazo
pasa a ser parte del EAC del proyecto.

1.3 Origen de las Tendencias

Slo las Tendencias de gestin APROBADAS son parte del Estimado a Trmino.

Deben estar firmadas por el Gerente de Proyecto.

Reporte de Costos y Compromisos


Nombre del Proyecto:
Descripcin:
Fecha Emisin:

Area / Disciplina
1000 MINERIA RAJO ABIERTO
0000 PREPARACIN DEL TERRENO
1000 MOVIMIENTO DE TIERRA
2000 HORMIGONES
3000 ESTRUCTURAS METLICAS
6000 PIPING
7000 ELECTRICIDAD
9000 INDIRECTOS

Nuevo Sistema de Traspaso Rajo - Planta


Inversional
20/08/2013

Base
5047.114
370.923
2459.675
671.068
4.729
1530.830
9.889
0.000

Presupuesto (US$)
Compromisos (US$)
Incurrido (US$)
Por
Cambio de Alcance
Estimado a
Control
Tendencia
Este Periodo A la fecha Este Periodo A la fecha Comprometer
/ Transferencias
Trmino
0.000
5047.114
545.204
5592.318
314.641
4741.741
274.697
2654.120
850.577
0.000
370.923
118.350
489.273
29.541
487.169
27.856
358.789
2.104
0.000
2459.675
-19.622
2440.053
0.000
1945.319
0.000
981.204
494.734
0.000
671.068
-73.296
597.772
0.000
409.138
0.000
15.152
188.634
0.000
4.729
4.631
9.360
0.000
9.360
0.000
0.000
0
0.000
1530.830
187.625
1718.455
-8.151
1554.000
38.628
1037.446
164.455
0.000
9.889
34.264
44.153
0.000
43.503
0.000
38.647
650
0.000
0.000
293.252
293.252
293.251
293.251
208.213
222.881
0

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1.4 Metodologa para analizar Tendencias


GERENTE DE PROYECTO

COORDINADOR DE PLANEAMIENTO Y CONTROL

ESPECIALIDADES DEL PROYECTO

REGISTROS

Control de
Costos y
Programa

NO

Se detectan
tendencias en
el proyecto?

SI

Etapa de identificacin
de la Tendencia

Identificar Tendencia

Registrar y
Controlar Tendencia

Definir y Recomendar
Tendencia

Se recomienda
continuar con
la evaluacin?

NO

Etapa de Evaluacin

SI
Paquete de
evaluacin
Evaluar Tendencia

1.4 Metodologa para analizar Tendencias


1

Aprobacin o
Rechazo

Registro y
Ejecucin
Trabajos

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Pronsticos de Tiempo y
Costos

2.1 Objetivos
Nos sirve para estimar o predecir las condiciones en que se encontrar el proyecto (en un horizonte de tiempo) a partir del
desempeo del trabajo disponible en el momento de la proyeccin.
Indicadores como:
Presupuesto hasta la Conclusin (Budget at Completion: BAC),
Costo real (ACC) hasta la fecha, y
Indicador de eficiencia CPIC acumulativo
Son usados para calcular los valores de:
Estimacin hasta la Conclusin (Estimate to Complete: ETC)
Estimacin a la Conclusin (Estimate at Completion: EAC)

Objetivos Principales
1. Apoyar la
implementacin de
acciones correctivas para
alcanzar los objetivos del
proyecto / operacin.

2. Evaluar las
oportunidades de mejorar
futuros rendimientos, an
si el valor est dentro de lo
planificado

3. Incorporar los resultados


de los pronsticos dentro
de las comunicaciones del
proyecto, servir como
soporte a la gestin de los
cambios.

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2.2 Gestin del Valor Ganado

La gestin del valor ganado es una metodologa que combina las mediciones del alcance, cronograma y recursos para
evaluar el desempeo del proyecto y el avance del proyecto.

Usa las siguientes variables:

Valor planificado (Planned Value: PV): Es el costo presupuestado del trabajo programado para ser
completado de una actividad o componente de la EDT hasta un momento determinado. Tambin se le conoce
como BCWS: Budgeted cost of work scheduled o CPTP: Costo Presupuestado de Trabajo Programado

Valor ganado (Earned Value: EV): Es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la
actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un perodo de tiempo determinado. Otras
iniciales para EV son: BCWP: Budgeted cost of work performed o CPTR: Costo Presupuestado de Trabajo
Realizado.

Costo real (Actual Cost: AC): Es el costo total incurrido en la realizacin del trabajo de la actividad del
cronograma o el componente de la EDT durante un perodo de tiempo determinado. Otros nombres para AC
son ACWP: Actual cost of work performed o CRTR: Costo Real de Trabajo Realizado (actual).

2.2 Gestin del Valor Ganado


Variacin del Costo (Cost Variance: CV): CV = EV AC
La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el Presupuesto hasta la Conclusin (Budget at Completion:
BAC) y la cantidad realmente gastada.
Un valor del CV > 0 indica que el proyecto est gastando segn lo presupuestado
Un valor del CV < 0 indica que el proyecto est gastando de ms
Variacin del Cronograma (Schedule Variance: SV): SV = EV PV
La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos
los valores planificados.
Un valor del SV > 0 indica que el proyecto est adelantado en fecha
Un valor del SV < 0 indica que el proyecto est atrasado en fecha
ndice de Desempeo del Costo (Cost Performance Index: CPI): CPI = EV / AC
Un valor del CPI < 1 indica un sobrecosto con respecto a las estimaciones.
Un valor del CPI > 1 indica un costo inferior con respecto a las estimaciones.
ndice de Desempeo del Cronograma (Schedule Performance Index: SPI): SPI = EV / PV
El SPI se utiliza, adems del estado del cronograma, para predecir la fecha de conclusin, y a veces se utiliza en combinacin
con el CPI para predecir las estimaciones de conclusin del proyecto.
Un valor del SPI < 1 indica un retraso con respecto a las estimaciones.
Un valor del SPI > 1 indica un adelanto con respecto a las estimaciones.

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2.2 Gestin del Valor Ganado


Gestin del valor ganado
Actividades

Horas

Costo
Planifica
do

% Avance
Planificado

Costo
Planificado
(Fecha Corte)

Costo Real

% Avance
Real

Valor
Ganado

1. Definir perfiles y
nmero de personal
requerido

800

100

800

1000

100

800

2. Enviar convocatoria a
universidades o
peridico

400

100

400

500

100

400

3. Realizar entrevistas

20

2000

100

2000

2000

80

1600

4. Seleccionar
candidatos

20

2000

80

1600

1000

50

1000

52

5200

4800

4500

BAC

PV

AC

Costo por hora = $ 100

3800

EV

SV = 3800 4800 = - 1000 Atrasado en cronograma


CV = 3800 4500 = - 700 Gastando ms de lo planificado

2.2 Gestin del Valor Ganado


Resumen de Frmulas de la Gestin del Valor Ganado
Valor Ganado

Earned Value

EV = PV x (% de Avance a
la fecha)

Variacin del Costo

Cost Variance

CV = EV AC

CV = CPTR CRTR

Variacin del Cronograma

Schedule
Variance

SV = EV PV

SV = CPTR - CPTP

ndice del Desempeo del


Costo

Cost
Performance
Index

CPI = EV / AC

CPI = CPTR / CRTR

ndice de Desempeo del


Cronograma

Schedule
Performance
Index

SPI = EV / PV

SPI = CPTR / CPTP

CPI Acumulativo

CPIC = EVC / ACC

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2.2 Gestin del Valor Ganado


Gestin del valor ganado
Fecha de Corte

CPI=EV/AC=0.9
PV: Valor Planeado = 120

$$

120

Variacin del Cronograma: SV= EV PV =-20

110

Variacin del Costo: CV= EV- AC =-10

100
AC: Costo Real = 110
EV: Valor Ganado = 100

SPI=EV/PV=0.83

Tiempo

2.2 Gestin del Valor Ganado


$

BAC: Presupuesto hasta la conclusin


(para todo el proyecto)

Proyecciones
EAC

EAC

Estimate At Completion.
1) EAC = AC+(BAC-EV)/CPI
(Proyecto Tpico)

VAC

EAC = EV/CPI + BAC/CPI EV/CPI

ETC (Costos)

EAC = BAC/CPI

BAC

BAC

AC

2) EAC = EAC = AC + [(BAC EV) /


(CPI x SPI)] (Proyecto Tpico con
mucha influencia del tiempo sobre
el costo)
3) EAC = AC+(BAC-EV) (Proyecto
Atpico)

CV

Actualmente, cuanto esperamos que


sea el costo total del proyecto

PV

Estimate To Complete.

SV

ETC = EAC AC

EV

Actualmente, cuanto mas se espera


que pueda costar el trabajo que falta
por ejecutar

AC
PV

EV

ETC (Tiempo)

Variance At Completion
VAC = BAC EAC

Hoy

Indica cuanto ser la variacin final del


Tiempo
presupuesto al final del proyecto

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368

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

2.3 Metodologa para calcular Pronsticos


2. Identificacin y
Medicin de
desviaciones
1. Medicin de
avances reales

Una vez identificadas, se


tienen que cuantificar y
graficarlas para un mejor
anlisis

Una vez establecida la lnea base,


se debe actualizar los avances de
cada partida para su posterior
comparacin.

3. Identificacin
de las causas

Se tiene que analizar las


posibles causas que estn
generado las desviaciones
con respecto a lo
planificado. Una vez
aprobada la tendencia, se
deber generar el
pronstico.

5. Toma de
decisiones

4. Anlisis de
impacto

Podemos estar frente a un riesgo


(acciones preventivas), frente a un
problema (acciones correctivas) o
frente a una solicitud de cambio

Se analiza el impacto de estas


desviaciones en trminos del
alcance, costo, tiempo y calidad
del proyecto.

2.4 Caso Desarrollo de Movimiento de Tierras


1. Medicin de avances reales:
La empresa EPC est realizando trabajos de movimiento de tierras (excavaciones y eliminacin) como parte de un
contrato a precios unitarios con la minera SAN MARTIN. Al final de la semana 1 se realizan las mediciones de los
avances para evaluar los pronsticos de la semana 2:

Fase/Entregable/Actividad

Cant. Und M

Semana 1
3
4

Plan

60.00

60.00

60.00

Real

45.00

45.00

45.00

Plan

Real

Semana 2
11
12

10

13

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

60.00

50.00

55.00

14

Fase Construccin: Sistema de Chancado Secundario


OBRAS CIVILES
A1: Excavacin de terreno duro, incl
acarreo hasta 15m

720.00

A2: Eliminacin de material excedente


500.00
con equipo, a 15 m

m3

m3

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369

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2.4 Caso Desarrollo de Movimiento de Tierras


2. Identificacin y medicin de desviaciones:

Fase/Entregable/Actividad

Cant.

Fase Construccin: Sistema de Chancado Secundario


OBRAS CIVILES
A1: Excavacin de terreno duro, incl acarreo
720.00
hasta 15m
A2: Eliminacin de material excedente con
equipo, a 15 m

500.00

Und M

m3

m3

Semana 1
3
4

Plan

60.00

60.00

60.00

Real

45.00

45.00

45.00

60.00
50.00

10

Semana 2
11

12

13

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

50.00

8
420

9
480

10
540

11
600

12
660

13
720

12600

14400

16200

18000

19800

21600

0
250

0
300

0
350

0
400

0
450

0
500

5000

6000

7000

8000

9000

10000

17600

20400

23200

26000

28800

31600

50.00

50.00

Plan

50.00

50.00

50.00

50.00

Real

50.00
3
180
135
5400
6075
4050
50
50
1000
900
1000
6400
6975
5050

60.00
4
240
185
7200
8325
5550
100
110
2000
1980
2200
9200
10305
7750

50.00
5
300
235
9000
10575
7050
150
160
3000
2880
3200
12000
13455
10250

55.00
6
360
285
10800
12825
8550
200
215
4000
3870
4300
14800
16695
12850

Avance Excavacin acum plan (m3)


Avance Excavacin acum real (m3)
Avance Excavacin acum plan (USD) - PV
Avance Excavacin acum real (USD)- AC
Avance Excavacin acum ganada (USD)- EV
Avance Eliminacin acum plan (m3)
Avance Eliminacin acum real (m3)
Avance Eliminacin acum plan (USD) - PV
Avance Eliminacin acum real (USD)- AC
Avance Eliminacin acum ganado (USD)- EV
Total PV
Total AC
Total EV

1
60
45
1800
2025
1350
0
0
0
0
0
1800
2025
1350

2
120
90
3600
4050
2700
0
0
0
0
0
3600
4050
2700

14

14

Fecha de
corte

BAC= 31,600 USD

2.4 Caso Desarrollo de Movimiento de Tierras


2. Identificacin y medicin de desviaciones:

CPI Excavaciones = 8550 / 12825


= 0.67

CPI Eliminacin = 4300 / 3870


= 1.11

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2.4 Caso Desarrollo de Movimiento de Tierras


2. Identificacin y medicin de desviaciones:

CPI General = 12850 / 16695


= 0.77

2.4 Caso Desarrollo de Movimiento de Tierras


3. Identificacin de causas:
Asunciones muy
optimistas en
planificacin

Tiempo

Mquina

Mtodo

Material

Atraso en
Obras Civiles

Energa
Disponibilidad de
combustible limitada

Medicin

Personal

Personal operador
reprob examen de
induccin
Personal operador
con poca experiencia

Entorno
El clima
demasiado
frio
(encendido)

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2.4 Caso Desarrollo de Movimiento de Tierras


4. Anlisis de impacto:

Analizadas las causas del problema, nos damos cuenta que este tipo de situaciones es atpica para el lugar y para
la empresa en lo que respecta a sus estructura de reclutamiento de personal, por lo que tendramos que:

La proyeccin de Estimado de costo del proyecto ser:

EAC = BAC/CPI = 31,600 / 0.77


EAC = 41,038 USD (El proyecto resultar en sobrecosto)
VAC = BAC EAC = 31,600 41,039 = 9,439 USD
Para la empresa que est realizando las actividades, esta proyeccin resulta en una reduccin de su utilidad. La
utilidad proyectada era del 10%.

2.4 Caso Desarrollo de Movimiento de Tierras


5. Toma de decisiones:

Se tomaron las siguientes decisiones:


1. Envo de un operador con ms expertise desde la sede principal
2. Re-induccin inmediata al operador en zona.
3. Envo de equipo de revisin tcnica para todos los cargadores en los proyectos de la zona.

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Dinmica 3
Para el siguiente proyecto de tres semanas, realice un corte a la primera semana y calcular el EV, PV,
AC, SPI, CPI y EAC:

Semana 1
Fase/Entregable/Actividad

Peso

Cant.

Plan

80.00

80.00

80.00

Real

80.00

Plan

40.00

Real

30.00

Und M

Semana 2
4

10

Semana 3
11

12

13

14

15

Restricciones
16

17

18

Responsable

Fecha
Lmite

Coordinar con proveedor

Fausto
Martnez

######

Pendiente adquisicin de
mg

Elsa
Rodrguez

######

Descripcin

Fase Construccin: Sistema de Chancado Secundario


OBRAS CIVILES
Precio

30.00

1. MOVIMIENTO DE TIERRAS

40.0%

390

Excavacin de terreno duro, incl acarreo hasta


35.00 15 m

0.20

240.00

Costo Real

Eliminacin de material excdente con equipo, a

25.00

20.00 15 km
2. OBRAS DE CONCRETO ARMADO BASE DE CONCRETO
Concreto f'c= 315kg/cm2 ( con camion

40.00

45.00 mezclador)

50.00

45.00 Acero fy =4200 kg/cm2


3. OBRAS DE CONCRETO ARMADO ZAPATAS

40.00
50.00

Concreto f'c= 315kg/cm2 ( con camion


35.00 mezclador)

55.00 Acero fy =4200 kg/cm2

m3

80.00

80.00

0.20

150.00

20.0%

320.00

0.10

200.00

m3

Plan

50.00

50.00

50.00

50.00

0.10

120.00

kg

Real
Plan
Real

45.00
30.00

45.00
30.00

60.00
30.00

30.00

40.0%

890.00

0.20

530.00

m3

Plan

55.00

55.00

55.00

60.00

60.00

60.00

60.00

60.00

65.00

0.20

360.00

kg

Real
Plan
Real

40.00

40.00

40.00

40.00

40.00

40.00

40.00

40.00

40.00

10

11

13

14

15

16

17

m3

40.00
30.00

40.00
30.00

27.00

30.00
30.00

27.00

30.00

36.00

12

18

Avamce acumulado planeado


Avance acumulado real
PV acumulado
EV acumulado
AC acumulado

30
190
30 tarifa real

#DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Lean Construction

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373

Diplomado en Gerencia de la Construccin


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3. Lean Construction
Lean construction es una filosofa basada en los conceptos de manufactura
esbelta.

Se trata de gestionar y mejorar el proceso de construccin para cumplir


rentablemente con lo que el cliente necesita.

3.1 Filosofa de Lean Construction

Se concentra en 2 actividades principales:

Diseo (El principal proceso de conversin de informacin).


Construccin (El principal proceso de conversin de materiales).

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Diplomado en Gerencia de la Construccin


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"El enfoque principal en el diseo es, reducir al mnimo


la prdida de valor, mientras que en la construccin es
la minimizacin de desperdicios."

3.2 Fundamentos de Lean Construction


Disponer de un conjunto de objetivos claros para su sistema de cumplimiento;
La intencin principal es optimizar el rendimiento del proyecto para satisfacer los
requerimientos de los clientes;
El producto y los procesos involucrados se fusionan y se desarrollan al mismo
tiempo;
El control de produccin se aplica en todo el proyecto, iniciando desde la fase
inicial justo hasta la entrega del proyecto.

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375

Diplomado en Gerencia de la Construccin


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Cuatro esferas de la construccin explica


cmo y donde el enfoque se puede aplicar
a la construccin.

Informacin
Cliente
Procura
Obras de
Construccin

3.3 Visin Intregrada de construccin


Herramientas Lean
-Sistema de los rboles
-Mejoras continuas
-Diseo para la construccin
-Diseo de los componentes

Informacin

Procura
Materiales
Componentes
planta
Obras de
personal
Construccin
Herramientas Lean
- Last planner
- 5s para la construccin
- Mejora continua
- Mapeo de la cadena de valor

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Plan colaborativo
Diseo colaborativo

Cliente

Medidas de Lean
-Calidad
-Costo
-Entrega
-seguridad
-Medio Ambiente

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3.4 Organizacin tpica del proyecto


Afianzados por la disposiciones de ley

Propietario

Partes
actuando contra
los intereses
de otros

Diseador

Contratista

Esta relacin se ha vuelto cada vez


ms ambigua

3.5 Integrated Project Delivery (IPD)

Integra las personas, sistemas, estructuras y prcticas de negocios en un proceso que aprovecha los
talentos en colaboracin y las ideas de todos los participantes a reducir el desperdicio y optimizar la
eficiencia en todas las fases de diseo, fabricacin y construccin.

IPD es el proceso:

BIM (Building Information Modeling BIM es un proceso integrado construido sobre informacin
coordinada y confiable acerca de un proyecto desde el diseo hasta la construccin y las
operaciones) and Last Planner

Son herramientas colaborativas

Un Contrato

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3.6 Last Planner System (LPS)


Es un sistema de control de produccin que ayuda a redisear los sistemas de planificacin tradicional. Lo que significa
que es utilizada para controlar las interdependencias entre los procesos, es decir, ayuda a reducir la variabilidad entre
ellos aumentando la fiabilidad del proceso. Para lo cual esta herramienta incluye, en trminos generales; un proceso de
planificacin intermedia, que permite analizar las actividades en una ventana de tiempo ms acotada y as poder
liberarlas de restricciones que pudieran presentar; la medicin de productividad a travs de un ndice que mide el
Porcentaje de Cumplimiento del Plan (PPC); un proceso de mejora continua a travs del anlisis de Causas de No
Cumplimiento (CNC) de las actividades programadas; y la introduccin de nuevos niveles jerrquicos que en base a sus
compromisos sern incluidos en los procesos de planificacin.
RESTRICCIONES
REF.

DESCRIPCION DE TAREA

FECHA REQ

RESPONSABLE

DIRECTIVA

PRE-REQ

RECURSO

PUEDE HACER

NECESIDADES A REALIZAR

QUIEN HARA EL TRABAJO

PERIODO PARA REALIZAR LA TAREA


L
M
M
J
V
S
D

ANALISIS PPC
S

RAZONES POR ESTAR


INCOMPLETO

3.6 Last Planner System (LPS)

Razn

Ocurrencia

Informacin poco clara


Muy poco operativo (s)
Ninguna promesa de entregar
Cambio Cliente / Diseo
Capacidad sobrevalorada
Solicitud tarda
Falta de claridad de requisitos
Requisitos previos de trabajo
La falta de solicitud
Retrabajo
Trabajo no planificado
Ningn cliente
Ningn ejecutante
Sin fecha de vencimiento

XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXX
XXXX
XXX
XX
XX
X

Solicitud
Aclarar y negociar
las condiciones de
satisfaccin

Declarar

Compro
miso

Completo

Garantizar

Universidad de Piura Campus Piura

Produce

Declarar
Entrega

378

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3.7 Barreras para la implementacin en la


industria de la construccin

Ausencia de evaluacin comparativa

Evaluacin de la calidad

La falta de organizaciones que aprendan

Las prcticas ineficaces de gestin

La fragmentacin de la cadena de suministro

Los mtodos de adquisicin

La falta de enfoque en el cliente

La fragmentacin de la profesin

La ausencia de planificacin a largo plazo

Entrenamiento.

3.8 Beneficios de Lean Construction


En general incrementamos la productividad en un 7%
Steven Morris, Cruden Construction

Hemos mejorado la productividad en un 17% - sobre todo buena


o meta fue de 5 a 10%
Ron Gatenby, Simpson Construction

No se puede ignorar una mejora del 13.8% en la productividad,


sobre todo cuando sus costos laborales son tan altos
Terry Bilsbrough, Ng Bailey

Diez veces ms eficaz que pensamos que sera


Terry Bilsbrough, Ng Bailey & Co. Ltd

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379

Diplomado en Gerencia de la Construccin


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3.9 Diferencias Enfoque Lean Construction y


Enfoque PMI
Enfoque Lean Construction

Enfoque Project Management Institute (PMI)

Es primordial gestionar la interaccin entre las actividades


y el efecto de dependencia y variacin, debido a sus
Estas interacciones no se consideran en el PMI.
interacciones afecta en gran medida el tiempo y el costo de
los proyectos.
La optimizacin se centran en hacer un workflow confiable

Se centra en la mejora de la productividad de cada


actividad

El proyecto est estructurado y gestionado como un


proceso de generacin de valor.

Considera menor costo como valor

Hay interesados involucrados en la planificacin y el diseo


a travs de equipos funcionales cruzados

PMI tiene en cuenta este punto pero a un nivel ms


macro.

Las tcnicas pull se utilizan para regular el flujo de


Utiliza tcnicas push para la liberacin de la informacin y
materiales e informacin a travs de redes de especialistas
materiales.
cooperantes
Existen topes de la capacidad y el inventario se utilizan para
absorber la variacin. Los circuitos de retroalimentacin se
No tiene en cuenta los ajustes menores.
incluyen en todos los niveles, para hacer ajustes rpidos
del sistema.

3.9 Diferencias Enfoque Lean Construction y


Enfoque PMI
Enfoque Lean Construction

Enfoque Project Management Institute (PMI)

Trata de mitigar la variacin en todos los aspectos (calidad del


producto, la tasa de trabajo) y gestionar la variacin restante.

Tiene en cuenta la mitigacin y la gestin de la variacin


pero a un nivel macro.

Trata de hacer mejoras continuas en el proceso, los flujos de


trabajo y el producto

La mejora continua no es tan radical.

La toma de decisiones se distribuye en los sistemas de diseo


de control de produccin

La toma de decisiones se centra en el gerente, en la


mayora de casos.

Trata de aumentar la transparencia entre las partes


interesadas, los gerentes y trabajadores, con el fin de conocer
el impacto de su trabajo en todo el proyecto.

No tiene en cuenta la transparencia en sus mtodos.

Lean Construction es el desarrollo de nuevas formas de


contratos comerciales para dar incentivos a los proveedores
para el flujo de trabajo fiable y optimizacin en el nivel de
cumplimento con el cliente.

No se tiene esta poltica

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3.10 Last Planner System


Produccin Artesanal

Cada producto es personalizado.

Herramientas Flexibles y simples.

Fuerza de Trabajo altamente especializada.

Desarrollo de Productos integrados.

Calidad por experimentacin y retrabajo.

Construccin por orden de trabajo.

Alto costo Bajo volumen de produccin.

Fuente : The Machine that Changed the World by Womack, Jones & Roos

3.10 Last Planner System


Produccin masiva (Ford)

Alta velocidad, herramientas automatizadas


Procesos largos con grandes inventarios
Calidad suficientemente buena Good
enough
Organizacion por departamentos
Lento desarrollo del producto
Bajo ratio de innovacin

Source: The Machine that Changed the World by Womack, Jones & Roos

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3.10 Last Planner System


Sistema de Produccin de Toyota (aka Lean)

Se inicio en los 1950s

Sus creadores fueron

Taichi Ohno & Shigeo Shingo

Desafiaron :
Limitado capital & espacio
Clientes sofisticados

Objetivos :
Un producto personalizado, entregado al
instante con nada en los almacenes.

Source: The Machine that Changed the World by Womack, Jones & Roos

3.10 Last Planner System


Lean Comparado con Masivo de los 80s
Mtrica

Japan

USA

Productividad (hrs./vehculo)

16.8

25.1

Calidad(defectos/100 vehculos)

60.0

82.3

% de la Fuerza de Trabajo en Equipos

69.3

17.3

Nmero de Clases de empleo

11.9

67.1

Sugerencias / Empleado

61.6

0.4

Espacio (Square.ft./vehculo/ao)

5.7

7.8

rea de Reparacin (% del espacio de montaje)

4.1

12.9

Inventarios (das)

0.2

2.9

Salida:

Fuerza Laboral:

Diseo:

Source: The Machine that Changed the World by Womack, Jones & Roos

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3.10 Last Planner System


Desempeo en los diseos

Japan

Promedio Horas de Ingeniera (millones)


Promedio Tiempo de Desarrollo (meses)
# Empleados en el Equipo del Proyecto
# de tipos de modelo para nuevos carros
Supplier Share of Engineering
Relacin de productos retardada
Plazo de ejecucin de prototipos (meses)
Prod. Empezar a la primera venta (meses)
Retorno a la Calidad Normal (meses)

USA

1.7
46.2
485
2.3
51%
1 in 6
6.2
1
1.4

3.1
60.4
903
1.7
14%
1 in 2
12.4
4
11

Source: The Machine that Changed the World by Womack, Jones & Roos

3.10 Last Planner System


Esquema de Atencion de Proyectos

Inquiry

1 Request
Will You?

Accepted

Negotiation
Submitted

PO
Signed

CUSTOMER

Conditions of

4 Declare

Satisfaction
Thank you

Conditions
of
Satisfaction
Satisfaction
&
&
Date ofDate
Completion

COMMIT
2

I Promise I WILL

PROVIDER

Completion

Declare
Complete
Im Done

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3.10 Last Planner System


Last Planner System - Control
de la Produccin

Master Scheduling

SHOULD
(Debes)

CAN

Phase Scheduling

Lookahead Planning

(Puedes)

WILL

Weekly Work Planning

(Deseas)

DID

Learning

(Lo que se hizo)

Establece
hitos
Set milestones

Especifica Entregables dentro


del tiempo
cada Fase
Specify de
handoffs
Make ready
&
Preprese
(Planifique),
Haga
Launch
que haya actividades listas y
replanningcuando
when sea
Replanifique
needed
necesario.
Promise
Promesa de Produccin
Measure PPC &
on reasons for
LaAct
Produccin,
Medida del PPC
failure to keep
y la Accin de Mejora en las
promises
causas de fallo.

3.10 Last Planner System


Master & Phase Schedule

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CONTROL DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO


(LEAN CONSTRUCTION)

Reubicacin de Tomas de Alimentacin

1.1%
0.5%

Reubicacin de Lavaojos

0.5%

Reubicacin de Tomas de Alimentacin

0
2
2
2
2
2
2

0.1%
7.5%

02-jun

01-jun

31-may

30-may

29-may

28-may

27-may

26-may

25-may

Semana 9
24-may

23-may

22-may

21-may

20-may

19-may

18-may

Semana 8
17-may

16-may

Resp

und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real

Armado de Andamios

2.5%

Retiro de cobertura lateral y techo

2.5%

Reposicin de cobertura lateral y techo

2.5%

Montaje de Estructuras de reforzamiento

Und M

Reubicacin de Caseta de Contraincendios

COBERTURAS

Total
Area/
Volumen

15-may

Semana 7
Peso

14-may

Fase/Entregable/
Actividad

13-may

Last Planner - Lean Construction Institute

0
6.3
6.3
9
9
5
3

und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real

1
0.1
1

2
2

0.2

1
0.5

0.2
1.8

0.2
0.2

0.1
1
1

0.1

1
1

0.4

0.4

0.4

1
0.5

0.5

1
1.0

19.0% 0

Chimenea E

3.8%

Chimenea D

3.8%

Chimenea C

3.8%

Chimenea B

3.8%

Chimenea A

3.8%

0
5
5
5
5
5
5
5
5
5
0

und
und
und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan

2
3

Plan
Real
Plan
Real
Plan

Plan
Real

4.5
1
0.5

0.5
2.5
2

0.5
0.5
2
1

1
5
2

1
5

CHIMNENEAS
Montajes de soportes internos

7.6%

Chimenea E

1.9%

Chimenea C

1.9%

Chimenea D

1.9%

Chimenea B

1.9%

Montaje de Soportes externos

und
und
und
und

5
2
3

5
1

3
1
4
2

1
1

1
5
2

1
0.5

0.2

9.5% 0

Chimenea E

1.9%

Chimenea C

1.9%

Chimenea D

1.9%

Chimenea B

1.9%

Chimenea A

1.9%

Fabricacin e instalacin de capuchones

5
5
5
5
5
5
5
3
0
1
1
1
1
1
1
1
0
5
0

und
und
und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan

0.9

1
0.1
0.3

1
0.5

0.5
1
5

2.5% 0

Chimenea E

0.5%

Chimenea C

0.5%

Chimenea D

0.5%

Chimenea B

0.5%

Chimenea A

0.5%

0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

und
und
und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan

1
0.5
1
0.5
1
0.5
1
0.5
1
0.5

Plan
Real

21%
18%

23%
18%

25%
19%

26%
23%

38%
34%

48%
36%

54%
38%

55%
40%

Universidad de Piura Campus Piura

62%
44%

75%
45%

77%
46%

80%
51%

80%
52%

80%
57%

81%
59%

81%
63%

85%
65%

88%
70%

94%
73%

97%
82%

101%

385

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

CONTROL DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO


(LEAN CONSTRUCTION)

Reubicacin de Tomas de Alimentacin

1.1%
0.5%

Reubicacin de Lavaojos

0.5%

Reubicacin de Tomas de Alimentacin

und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real

30-may

01-jun

02-jun

28-may

29-may

26-may

27-may

24-may

25-may

22-may

20-may

21-may

18-may

19-may

16-may

17-may

14-may

Armado de Andamios

2.5%

Retiro de cobertura lateral y techo

2.5%

Montaje de Estructuras de reforzamiento

0
2
2
2
2
2
2

0.1%
7.5%

Reposicin de cobertura lateral y techo

Semana 9

Reubicacin de Caseta de Contraincendios

COBERTURAS

Resp

15-may

Peso

Semana 8

31-may

Semana 7
Total
Area/ Und M
Volumen

13-may

Fase/Entregable/
Actividad

23-may

Last Planner - Lean Construction Institute

2.5%

0
6.3
6.3
9
9
5
3

und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real

1
0.1
1

2
2

0.2

1
0.5

0.2
1.8

0.2
0.2

0.1
1
1

0.1

1
1

0.4

0.4

0.4

1
0.5

0.5

1
1.0

19.0% 0

Chimenea E

3.8%

Chimenea D

3.8%

Chimenea C

3.8%

Chimenea B

3.8%

Chimenea A

3.8%

0
5
5
5
5
5
5
5
5
5
0

und
und
und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan

Plan
Real
Plan
Real
Plan

2
3
2

4.5
1
0.5

0.5
2.5
2

0.5
0.5
2
1

1
5
2

1
5

CHIMNENEAS
Montajes de soportes internos

7.6%

Chimenea E

1.9%

Chimenea C

1.9%

Chimenea D

1.9%

Chimenea B

1.9%

5
5
5
5
5
5
5
3

und
und
und
und

38%
34%

48%
36%

54%
38%

Plan
Real
Plan
Real

5
2

21%
18%

23%
18%

25%
19%

26%
23%

55%
40%

62%
44%

75%
45%

77%
46%

80%
51%

5
1

80%
52%

3
1
4
2

80%
57%

81%
59%

81%
63%

85%
65%

1
5
2

88%
70%

94%
73%

97%
82%

101%

3.10 Last Planner System


Qu es una Restriccin?
Son acciones necesarias que deben cumplirse previamente para evitar que una
actividad se vea afectada en su inicio, termino o desarrollo de acuerdo a un
desempeo deseado con calidad y seguridad.

Las restricciones pueden ser del tipo :

1.

Directivas (decisiones o aprobaciones)

2.

Pre requisito (lo que se empleara para desarrollar la actividad requerida.


Ejemplo procura de materiales).

3.

Recursos (horas hombre, herramientas/equipos, etc.)

Universidad de Piura Campus Piura

386

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


Manejo de restricciones
CONTROL DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
(LEAN CONSTRUCTION)

Last Planner - Lean Construction Institute

Restricciones

Fase/Entregable/
Actividad

Peso

Reubicacin de Tomas de Alimentacin

1.1%
0.5%

Reubicacin de Lavaojos

0.5%

0
2
2
2
2
2
2

0.1%

COBERTURAS

7.5%

Resp

Descripcin

Responsable

Fecha Lmite

und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real

Camin GRA

J.Prez

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real

Llegada de Andamios

G. Castro

09-may

Armado de Andamios

2.5%

Retiro de cobertura lateral y techo

2.5%

Reposicin de cobertura lateral y techo

Und M

Reubicacin de Caseta de Contraincendios

Reubicacin de Tomas de Alimentacin

Total
Area/
Volumen

0
6.3
6.3
9
9
5
3

2.5%

und
und
und

06-jun

19.0% 0

Montaje de Estructuras de reforzamiento


Chimenea E

3.8%

Chimenea D

3.8%

Chimenea C

3.8%

Chimenea B

3.8%

Chimenea A

3.8%

0
5
5
5
5
5
5
5
5
5
0

und
und
und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan

CHIMNENEAS
7.6%

Montajes de soportes internos


Chimenea E

1.9%

Chimenea C

1.9%

Chimenea D

1.9%

Chimenea B

1.9%

5
5
5
5
5
5
5
3

und
und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Plan
Real

Las actividades listas son aquellas que no tienen


restricciones

3.10 Last Planner System


Manejo de restricciones
Project: Mega Bldg
Report Date: 3 Nov

Constraints

_______________________________________________________________________________
Activity

Responsible Party

Scheduled Directives
Duration

Prerequisites

Resources Comments Ready?

Design
slab

Structural
Engineer

15 Nov to
27 Nov

Code 98
Finish?
Levelness?

Soils report

10 hours
labor, 1 hr
plotter

No

Get info.
from client
re floor
finish &
level
Get soils
report
from Civil
Layout
for tool
install

Structural
Engineer'
s gofer

3 Nov to
9 Nov

OK

OK

OK

Yes

Structural
Engineer

By 9 Nov

OK

OK

OK

Yes

Mechanic
al
Engineer

15 Nov to
27 Nov

OK

Tool
configuratio
ns from
mfger

OK

Universidad de Piura Campus Piura

May need
to coord.
w/ HVAC

No

387

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


Manejo de restricciones

Ejercicio : Identifique restricciones para las siguientes actividades


1. Montaje de un tanque de Agua con capacidad de 20.000 litros.

Directivas :

Pre requisito :

Recursos :

2. Perforacin de un pozo de agua subterrneo de 100 metros.

Directivas :

Pre requisito :

Recursos :

3.10 Last Planner System


Ejercicio : Clasifique en el orden adecuado

Learning

SHOULD
(Debes)

CAN
(Puedes)

Phase Scheduling
Weekly Work Planning

WILL
(Deseas)

Master Scheduling
DID
(Lo que se hizo)

Lookahead Planning

Universidad de Piura Campus Piura

388

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


Ejercicio : Clasifique en el orden adecuado

Master Scheduling
SHOULD
(Debes)

Phase Scheduling
CAN
(Puedes)
WILL
(Deseas)

Lookahead Planning

Weekly Work Planning

DID
(Lo que se hizo)

Learning

3.10 Last Planner System


Uso del Cronograma Master

Muestra una visin completa de todo el proyecto (estrategia de ejecucin) y demuestra la


factibilidad de completar el proyecto en tiempo.

Ayuda a determinar los items de procura crtica y la necesidad de recursos en el tiempo


deseado.

Identifica hitos importantes del proyecto ya sea del cliente, contratista u otros
interesados. Ejemplo Aprobacin del EIA, llegada de los equipos principales, etc.

Universidad de Piura Campus Piura

389

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


Uso del Cronograma de Fases (Reverse Planning)

Produce el mejor plan posible involucrando a todos los que cuenten con relevante
experiencia y al planear una accin cercana.

Asegura que cada uno en esta fase entienda y apoye el plan al desarrollar el cronograma
como un equipo.

Asegura la seleccin de tareas que agreguen valor al liberar otros trabajos trabajando
hacia atrs de la fecha de termino hasta la fecha actual.

Pblicamente determine el monto de tiempo disponible para contingencia y decida como


grupo como gastarlo.

3.10 Last Planner System


Uso del Proceso de Lookahead
Establezca la secuencia del flujo de trabajo y rendimientos de cada actividad.
Encaje el flujo de trabajo en el tiempo disponible y con la capacidad de recursos
disponibles.
Haga que el trabajo este listo identificando y eliminando restricciones.
Mantenga un backlog (lista) de trabajos listos (trabajos sin restricciones)
Desarrolle planes detallados acerca de como el trabajo debe ser hecho.

Universidad de Piura Campus Piura

390

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


Lo que define un buen plan semanal de trabajo

Es Definido
Suena razonable y realizable
Establece secuencia
Delimita tamao de cada trabajo

Genera aprendizaje

3.10 Last Planner System


Weekly Work Plan (Plan de Trabajo Semanal)

CONTROL DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO


(LEAN CONSTRUCTION)

Last Planner - Lean Construction Institute

Reubicacin de Tomas de Alimentacin

1.1%
0.5%

Reubicacin de Lavaojos

0.5%

Reubicacin de Tomas de Alimentacin

Armado de Andamios

19-may

18-may

17-may

16-may

15-may

Restricciones
Descripcin

Responsable

Fecha Lmite

Reubicacin de Caseta de Contraincendios

COBERTURAS

Resp

14-may

Peso

13-may

Fase/Entregable/
Actividad

Semana 7
Total
Area/
Und M
Volumen

0
2
2
2
2
2
2

0.1%
7.5%

und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real

Camin GRA

J.Prez

Llegada de Andamios

G. Castro

09-may

0
2.5%

Retiro de cobertura lateral y techo

2.5%

Reposicin de cobertura lateral y techo

2.5%

0
6.3
6.3
9
9
5
3

und
und
und

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real

06-jun

0.1
1

2
2

0.2

Universidad de Piura Campus Piura

391

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


Razones para No Completar las actividades

1
2

Decision
Pre requisito - materiales
Recursos
Cambio de prioridades
Tiempo insuficiente
Comienzo tardio
Instrucciones en conflicto
Acto de Dios
Cambios en el proyecto

3
1
1
1
1

3
2

3
2
2
1

2
2
1
1

2
1

3
2

3
1

2
1

1
2
1
1

1
1
2

1
1

1
1
2

3
1
2

2
2
1
3
1

1
2
1
1
1
1

1
1

2
1
1

Total

25-jun

18-jun

11-jun

04-jun

Junio
28-may

14-may

07-may

30-abr

Mayo
23-abr

16-abr

Causas

09-abr

02-abr

Abril

21-may

Last Planner - Lean Construction


Institute

12
28
10
4
24
6
3
4
20

1
2

3.10 Last Planner System


Razones para No Completar las actividades
Frecuencia de causas
30

25

20

15
Total

10

0
Decision

Pre requisito materiales

Recursos

Cambio de
prioridades

Tiempo
insuficiente

Comienzo
tardio

Universidad de Piura Campus Piura

Instrucciones Acto de Dios Cambios en el


en conflicto
proyecto

392

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


Ejercicio de Razones para No Completar las actividades
Defina en orden de prioridad las causas de No cumplimiento en sus proyectos

1.

%)

2.

%)

3.

%)

4.

%)

5.

%)

3.10 Last Planner System


El PPC (Porcentaje de Cumplimiento del Plan)

PPC = Es un ratio de Cumplimiento


semanal que mide las unidades
de trabajo cumplidas versus las
planificadas

Universidad de Piura Campus Piura

393

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


El PPC (Porcentaje de Cumplimiento del Plan)

Semanas

3.10 Last Planner System


PPC en Proyectos de Diseo y Construccin
Percent of Plan Completed

80%
70%

% Completed

60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
7/1/98

7/15/98

7/29/98

8/12/98

8/26/98

9/9/98

9/23/98

10/7/98

10/21/98

11/4/98

Week

Universidad de Piura Campus Piura

394

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


El PPC (Porcentaje de Cumplimiento del Plan)

3.10 Last Planner System


Ejemplo: Teatro de New York

PPC para los diversos equipos del proyecto:


Sitio/Civil:

78%

Estructural:

35%

Recinto/Arquitectura:

62%

Mecnica / Elctrica:

55%

Teatral / Interiores:

52%

Apoyo al Proyecto:

85%

Promedio Total PPC:

61.6%

Universidad de Piura Campus Piura

395

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

3.10 Last Planner System


Metodologa para usar Last Planner
Organizar el equipo en
grupos funcionales

Involucre a los responsables de los entregables en la planificacion y en la


toma de decisiones del proyecto.

Planificar el alcance y
una estrategia de
solucin

Defina el alcance en forma precisa, y seleccione la mejor estrategia de


solucin realizable y aceptada por el equipo

Estructure el trabajo de
diseo para utilizar
mejor el lean

Trabaje sobre el diseno para facilitar la identificacin de las


secuencia de actividades a planificar con Last Planner.
Use BIM para facilitar el diseo del Lean.

Desarrolle el Cronograma Defina las fases del Proyecto


master
Defina los entregables para desarrollarlas
Establezca la ruta crtica

Use Last Planner System


para Controlar la
Produccin

Planifique en el periodo del Lookahead


Mida y controle el PPC
Identifique y actue sobre las causas de fallo

Dinmica 4

Hacer una planificacin de trabajo: Fabricacin de un tanque donde el acero sea provedo por
el cliente (use formato).
RESTRICCIONES

REF.

DESCRIPCION DE TAREA

FECHA REQ

RESPONSABLE

DIRECTIVA

PRE-REQ

RECURSO

PUEDE HACER

NECESIDADES A REALIZAR

Universidad de Piura Campus Piura

QUIEN HARA EL TRABAJO

PERIODO PARA REALIZAR LA TAREA


L
M
M
J
V
S
D

ANALISIS PPC
S

RAZONES POR ESTAR


INCOMPLETO

396

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

Comunicaciones (Informes)

4.1 Elaboracin de Reportes

Definicin:
Es un documento escrito cuyo propsito es el de distribuir y difundir informacin de
diferente ndole a algunos o todos los interesados del proyecto.
La informacin contenida ha sido previamente analizada y consolidada; y puede ser de tipo
general o especfica de un tema en particular.
Los informes son presentados con cierta periodicidad, la cual est previamente definida en
el plan de comunicaciones.

Universidad de Piura Campus Piura

397

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


Segn el nivel de informacin, los informes pueden ser de 4 tipos:

1. Ejecutivo
2. Directorio
3. Gestin de Proyecto
4. Desempeo del Proyecto

Plan de comunicaciones
Reporte

Forma

Responsable

Frecuencia

Reporte Ejecutivo

Presencial / Escrito

Gerente de Proyecto

Semanal

Reporte de Directorio

Presencial/ Escrito

Gerente de Proyecto

Mensual

Reporte de Gestin de Proyectos Presencial/ Escrito

Jefes de rea / Disciplina Semanal

Audiencia
Vicepresidente y otros
gerentes funcionales
Directorio
Gerente de Proyecto y
equipo de Proyecto

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.1 Reportes Ejecutivos
ste tipo de reporte presenta semanalmente al Vicepresidente y a algunos otros gerentes
funcionales.
La informacin contenida son las cantidades producidas durante el ltimo periodo (semana) y
las acumuladas, las cuales son comparadas contra el plan inicial.
FASE: CONSTRUCCIN
FRENTE 1: CHANCADO PRIMARIO Y FAJAS
Se cuenta con una avance de 43.87% en las siguientes partidas de movimiento de tierras de Chancado Primario
Desbroce y Limpieza : 2.24 ha
Excavaciones material comn: 20,236.31 m3
Se cuenta con una avance de 22.08% en las siguientes partidas de movimiento de tierras de Accesos para Faja Curva
Desbroce y Limpieza de accesos : 2.68 ha
Corte de material comn de accesos: 12,751 m3
Relleno en accesos: 639.62 m3
Excavacin en Roca Fija en accesos: 4,722.21 m3

FRENTE 2: STOCKPILE
Se cuenta con una avance de 24.15% en las siguientes partidas de Obras Civiles de Stockpile
Tnel de Emergencia
Excavaciones Localizadas para cimentaciones
Eliminacin de material excedente

Universidad de Piura Campus Piura

398

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.1 Reportes Ejecutivos
FRENTE 3: PLANTA DE PROCESOS
Movimiento de Tierras
Se cuenta con una avance de 88.7% en las siguientes partidas de movimiento de tierras.
Desbroce y Limpieza : 5.60 ha
Excavaciones Masivas: 66,926 m3
Rellenos Masivos: 24,430.67 m3 (Terraplenes: 13,701.62 m3, Afirmado: 10,729.05 m3)
Civil
Molienda:
Excavaciones localizadas para las cimentaciones: 3,308.50 m3
Vaciado de hormign para Solado y Falsas Zapatas: 205 m3
Colocacin de acero: 38,579 kg
Lixiviacin:
Excavaciones localizadas para las cimentaciones: 5,717.86 m3
Vaciado de hormign para Solado: 360 m3
Excavaciones localizadas para las cimentaciones: 1,078.54 m3
Excavaciones localizadas para las cimentaciones: 435.58 m3
CCD:
Excavaciones localizadas para las cimentaciones: 1,182.54 m3
Merrill Crowe:
Excavaciones localizadas para las cimentaciones: 526.36 m3
Detoxificacin de Relaves:
Excavaciones localizadas para las cimentaciones: 459.75 m3
FRENTE 4: PRESA DE RELAVES
Se inici el retiro manual de bofedales, teniendo a la fecha un total de eliminacin de 0.1 ha

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.1 Reportes Ejecutivos
FRENTE 5: CANALES DE DERIVACIN
Se viene trabajando el Movimiento de Tierras en los Caminos de Acceso - Etapa II a los canales de coronacin de la
Presa de Relaves con un avance de 13.88%
Desbroce y limpieza: 2.71 ha

FRENTE 6: DEPSITO DE MATERIAL INADECUADO


Se cuenta con una avance de 15.81% en las siguientes partidas de movimiento de tierras del DMI
Desbroce y Limpieza : 5.83 ha
Retiro de material orgnico: 5.83 ha
Excavacin de material comn: 18,448.79 m3
Eliminacin de material excedente: 22,872.1 m3
Mejoramiento con roca: 1,055.61 m3
Excavacin de la cimentacin para dique: 5,201.17 m3
Relleno para dique: 576.35 m3
Excavacin para poza de monitoreo de aguas de subdrenaje e infiltracin: 1,765 m3 y 2,007.51 m3
Subdren con tubera HDPE de 300mm: 50 ml
Subdren con tubera HDPE de 100mm: 181.1 ml
Se cuenta con una avance de 2.02% en las siguientes partidas de movimiento de tierras del DMO
Desbroce y Limpieza : 0.76

FRENTE 7: DEPSITO DE MATERIAL ORGNICO


Se cuenta con una avance de 25.42% en las siguientes partidas de movimiento de tierras del DMO
Desbroce y Limpieza : 1.03 ha
Excavacin de material comn: 2,892.38 m3
Eliminacin de material excedente: 5,046.37 m3
Subdren con tubera HDPE de 100mm: 467.17 ml
Subdren con tubera HDPE de 300mm: 205.83 ml

Universidad de Piura Campus Piura

399

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.1 Reportes Ejecutivos

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.1 Reportes Ejecutivos
Conclusiones y Recomendaciones

Se aprecia bajo rendimiento en las actividades de corte y relleno, se solicita


incrementar recursos en las actividades.

Al haberse realizado vaciado de hormign para el solado y falsas zapatas, se


requiere el envo de los resultados de las pruebas de resistencia del hormign.

Universidad de Piura Campus Piura

400

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
ste informe se presenta mensualmente para el Directorio de la Organizacin. La finalidad de este
reporte es de proveer una vista de alto nivel del estado actual del proyecto. El equipo de proyecto es
el encargado de incorporar la informacin clave o relevante. El responsable de los reportes al
directorio es el vicepresidente de proyectos.
El contenido sera el siguiente:
1. Resumen
1.1 Salud, Seguridad y Prevencin de Prdidas (HSLP): En particular, resaltar los principales
incidentes de seguridad y las medidas correctivas tomadas.
1.2 Lo ms destacado & actividades clave: Incluye un resumen de los aspectos ms destacados y
las principales actividades para el mes.
1.3 Hitos Clave del Proyecto: Proporcionar un breve comentario de las variaciones materiales y
resumir las acciones correctivas planificadas.

1.4 Avance general del Proyecto: Proporcionar un breve comentario sobre el avance integral del
proyecto. Se debe incluir la curva S del avance.
1.5 Costos del Proyecto: Incluir un breve comentario a alto nivel acerca de los costos del proyecto.
1.6 Actividades planificadas para el siguiente periodo: Realice una descripcin de las principales
actividades a realizarse el prximo mes.
1.7 Conclusiones y Recomendaciones

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1.1 Salud, Seguridad y Prevencin de Prdidas (HSLP):
SEGURIDAD INDUSTRIAL
INDICADORES
N

DESCRIPCIN

MAR

TOTAL

1 N Accidentes Leves

2 N Accidentes Incapacitantes

3 N Accidentes Mortales

4 N Incidentes

12

5 Das perdidos por incapacidad

6 Daos a la propiedad

10

7 Horas Hombre Trabajadas HHT

339,808 663,944

8 Enfermedades Ocup. Leves

9 Enfermedades Ocup. Incapacitantes

10 Actos Sub estndar

381

838

11 Condicin Sub estndar

492

1,011

NDICES DE SEGURIDAD

MAR

ACUMULADO

ndice de frecuencia

2.94

1.51

ndice de Severidad

17.66

9.04

ndice de Accidentabilidad

0.05

0.01

META
ndice de frecuencia
ndice de Severidad

EXCELENTE OBJETIVO ACEPTABLE

1.99
120

2.16
210

2.32
279

El ndice de Frecuencia y Severidad se encuentran en la


meta excelente de la empresa, por lo que los
procedimientos y sistema de gestin en seguridad
estn siendo implementados correctamente.

Universidad de Piura Campus Piura

401

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1.2Lo
Loms
msdestacado
destacado&&actividades
actividadesclave
clave
1.2
Ingeniera Detalle Planta de Procesos

La ingeniera se encuentra a un 91% de avance real. La ingeniera se ir completando, conforme se vaya integrando la
ingeniera certificada de los equipos adquiridos por el contratista.

Adquisiciones Planta de Procesos

Se est gestionando los documentos para desaduanaje y envo a obra de los 5 envos de la correa transportadora.
Los grupos electrgenos se encuentran en inspeccin tcnica y entrega de documentos vendor.
Mezcladores de Floculante se encuentran el los almacenes del Contratista
Se confirm la colocacin de la OC para el Apron feeder.

Ingeniera del Sistema de impulsin y distribucin de agua Potable y agua Industrial

Se defini la ubicacin de la estacin de bombeo de agua de mina, los sedimentadores y Sub Estacin.
Se emitieron los planos de los 4 sedimentadores, con los cuales ya se puede iniciar las obras de excavacin.
Se emiti el arreglo de las bombas de desplazamiento positivo.

Adquisiciones del Sistema de impulsin y distribucin de agua Potable y agua Industrial

Se emiti el RFQ de la bomba, la cual se encuentra en revisin. Se estima colocar la OC a fines de mes.

Ingeniera para las Facilidades

Luego de evaluar las estructuras preexistentes, el consultor confirm que no ser posible trasladarlas.
Se ha completado la arquitectura.

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1.3 Hitos Clave del Proyecto:

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402

Diplomado en Gerencia de la Construccin


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4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1.4 Avance general del Proyecto:

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1.5 Costos del Proyecto:
USD 000
Total
Desarrollo del Proyecto
Vigencias y Derechos de Propiedad
Ingeniera, Estudios y Supervisin
Mantenimiento de va
Owner Cost
Administracin del Proyecto
Planilla Propia
Planilla Terceros
Alimentacin y Transporte
Gastos varios
Relaciones Comunitarias
Recursos Humanos
Medio Ambiente
Tecnologa de la Informacin
Mantenimiento
Otros
Contingencia
Saldos

Febrero
Real

Ppto

a Febrero 2014
Ppto
Real
Var

Var

Anual
Proy

Ppto

Var

129
129
60
25
21
14
31
3
2
3
12
18
-

130
23
23
107
60
44
15
1
6
0
4
7
15
15
-

1%
-17%
0%
74%
-100%
8%
-82%
-92%
63%
165%
28%
-17%
-

254
254
120
51
42
28
43
5
5
5
38
38
-

246
25
25
221
132
98
8
25
1
10
0
7
13
28
30
-

-3%
-13%
10%
93%
-82%
-8%
-77%
-95%
53%
147%
-25%
-20%
-

1725
69
19
50
1,499
674
309
176
166
23
207
27
112
41
200
237
158

1725
95
19
26
50
1,508
674
309
176
166
24
207
27
112
49
200
237
122

0%
38%
0%
0%
1%
0%
0%
0%
0%
4%
0%
0%
0%
20%
0%
0%
-23%

26

934

934

Universidad de Piura Campus Piura

403

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1.5 Costos del Proyecto:
USD 000

2012

2013

2014

Acumulado

Real

Real

Real

a la Fecha

Total (Considerando Saldos y Comprometidos)


Sub -Total
Desarrollo del Proyecto
Equipos de Planta
Sistema de Distribucin de Energa
Carretera
Ingenieria, Estudios y Supervisin
Infill Drilling
Otros
Mina
Alquiler de Camioneta
Lnea de Transmisin
Owner Cost
Administracin del Proyecto
Planilla Propia
Planilla Terceros
Alimentacin y Transporte
Otros
Relaciones Comunitarias
Medio Ambiente
Recursos Humanos
Tecnologa de la Informacin
Seguridad Civil
Otros
Contingencia

10,397
10,397
3,669
97
504
2,033
735
301
125
6,603
3,666
1,996
905
641
124
1,206
524
206
240
222
538
-

Saldos y Comprometidos

24,066
17,011
12,261
6,128
5,499
400
234
24
24
488
4,239
2,425
1,426
640
264
96
461
371
105
107
234
535
7,055

1,180
246
25
25
221
132
98
8
25
1
10
7
0
13
28
30
934

35,643
27,655
15,954
6,128
97
6,003
2,458
735
535
24
24
614
11,063
6,224
3,519
1,553
930
221
1,677
903
311
361
485
1,104
7,988

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1.6
1.6Actividades
Actividadesplanificadas
planificadaspara
paraelelsiguiente
siguienteperiodo
periodo
Ingeniera Detalle Planta de Procesos

Se espera recibir la ingeniera certificada de los equipos principales para iniciar la integracin de la misma a la
ingeniera de detalle.

Adquisiciones Planta de Procesos

Realizar el envo del primer paquete de la correa transportadora.


Se espera colocar la OC para los Filtros y para el paquete de bombas.

Ingeniera del Sistema de impulsin y distribucin de agua Potable y agua Industrial

Emitir el arreglo general de componentes para revisin del Cliente.


Planificar y coordinar con el contratista de obras civiles el inicio de los trabajos para la construccin de las pozas de
sedimentacin.

Adquisiciones del Sistema de impulsin y distribucin de agua Potable y agua Industrial

Colocar la OC para la bomba y coordinar la fecha de entrega de la ingeniera certificada.


Emitir los RFQ de los paquetes de vlvulas y compresoras.

Ingeniera para las Facilidades

Completar los metrados de ingeniera, para iniciar la elaboracin de expediente tcnico.

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404

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1.7 Conclusiones y Recomendaciones

Se solicita que el equipo de ingeniera revise y apruebe u observe los documentos de ingeniera
emitidos dentro del plazo establecido, a fin de evitar retrasos en el avance de la ingeniera.

Existen hitos del proyecto que se encuentran por vencer o que estn por superar el lmite
aceptable, se requiere la atencin inmediata y cumplir con las fechas establecidas.

El proyecto presenta un retraso del 6% respecto al plan, el equipo de proyecto deber preparar
un plan de recuperacin para las prximas 3 semanas a fin de recuperar el avance y mitigar

impactos.

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio

Para el caso de Operaciones, el contenido podra contener lo siguiente:

1.

Resumen del plan del periodo

2.

HHs operativas a la fecha

3.

ndice de Frecuencia, Accidentabilidad y Severidad

4.

Cuadros comparativos de capacidad de procesamiento

5.

Cuadros comparativos de capacidad de produccin

6.

Cuadros de consumo de energa elctrica por tn de produccin

7.

Cuadros de cumplimiento de mantenimientos programados

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4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
1. Resumen del Plan del Periodo
RESUMEN DEL PLAN DEL PERIODO
OBJETIVO: ALCANZAR NIVEL 2 SIG

TOTAL CUMPLIMIENTO

56%

Elemento 19 Administracin de Materiales y Servicios

37%

Elemento 18 Contratacin y Colocacin

40%

Elemento 17 Promocin General

56%

Elemento 15 Comunicacin de Grupos

75%

Elemento 14 Ingeniera y Administracin del Cambio

18%

Elemento 11 Equipo de Proteccin Personal

49%

Elemento 8 Reglas y Permisos de Trabajo

59%

Elemento 5 Investigacin de Accidentes/Incidentes

80%

Elemento 4 Anlisis y Procedimiento de Tareas Crticas

53%

Elemento 3 - Inspecciones Planeadas y Mantenimiento

89%

Elemento 1- Liderazgo y administracin

66%
0%

20%

40%

60%

80%

100%

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
2. HHs trabajadas
SEGURIDAD INDUSTRIAL
INDICADORES
N

DESCRIPCIN

MAR

TOTAL

1 N Accidentes Leves

2 N Accidentes Incapacitantes

3 N Accidentes Mortales

4 N Incidentes

12

5 Das perdidos por incapacidad

6 Daos a la propiedad

10

7 Horas Hombre Trabajadas HHT

339,808 663,944

8 Enfermedades Ocup. Leves

9 Enfermedades Ocup. Incapacitantes

0
0

10 Actos Sub estndar

381

838

11 Condicin Sub estndar

492

1,011

3. ndices de Seguridad
MAR

ACUMULADO

ndice de frecuencia

NDICES DE SEGURIDAD

2.94

1.51

ndice de Severidad

17.66

9.04

ndice de Accidentabilidad

0.05

0.01

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406

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
4. Capacidad de Procesamiento

5. Capacidad Produccin

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.2 Reportes de Directorio
6. Consumo de energa elctrica por Tn de produccin

7. Cumplimiento de Mantenimientos programados

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407

Diplomado en Gerencia de la Construccin


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4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
ste reporte es semanal y su finalidad es informar el estado general del proyecto. Debe incluir
el avance fsico detallado de cada uno de los contratos, asimismo las Horas Hombre (HH)
ganadas vs. las planificadas.

1. Salud, Seguridad y Prevencin de Prdidas


2. Medio Ambiente y permisos

3. RR.CC.
4. Control de Proyectos
5. Ingeniera
6. Adquisiciones y Gestin de Materiales

7. Construccin

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
1. Salud, Seguridad y Prevencin de Prdidas

Inspeccin mensual por parte del comit de seguridad y salud en el trabajo (SST)
correspondiente al mes de Marzo.

Cumplimiento de las reuniones semanales de control de prdidas, de acuerdo al


programa elaborado para el ao con la participacin de las reas y contratistas.

Cumplimiento del programa de inspecciones planeadas, del comit de SST y


seguimiento a las inspecciones puntuales realizadas por las reas y contratista.

Seguimiento a los reportes de incidentes, actos y condiciones subestndar registrados


en el proyecto y el cumplimiento del levantamiento de los mismos.

Desarrollo del programa de capacitacin del rea de psicologa, para operadores y


conductores, as mismo la evaluacin para autorizacin de conductores y operadores.

Gestin para afiliacin del personal nuevo y la autorizacin de operadores y


conductores requeridas. Afilindose un total de 261 personas.

Realizacin de simulacro de Cada de Desnivel y simulacro de electrocucin en


cumplimiento del programa del Mes.

Universidad de Piura Campus Piura

408

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
1. Salud, Seguridad y Prevencin de Prdidas

Indicadores de seguridad: Durante el presente mes de Marzo, se registra lo


siguiente: 01 accidente Incapacitante, 03 accidentes leves, 06 accidentes con dao a
la propiedad, 05 incidentes, 381 actos subestndar, 492 condiciones subestndar.
SEGURIDAD INDUSTRIAL
INDICADORES
N

MAR

TOTAL

N Accidentes Leves

N Accidentes Incapacitantes

N Accidentes Mortales

N Incidentes

12

Das perdidos por incapacidad

Daos a la propiedad

10

Horas Hombre Trabajadas HHT

10

Enfermedades Ocup. Leves


Enfermedades Ocup.
Incapacitantes
Actos Sub estndar

381

11

Condicin Sub estndar

492

DESCRIPCIN

339,808

663,944
0

0
838
1,011

Conclusiones y Recomendaciones

En el Mes de Marzo se han registrado un accidente incapacitante de mediana


gravedad en la contratista A, y 03 accidentes leves en la contratista , se recomienda el
cumplimiento del plan de accin propuesto con el fin de evitar su recurrencia, a si
mismo un anlisis de la gestin para evitar eventos de mayor magnitud.

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
2. Medio Ambiente y permisos
Avance del Periodo
EIA
Se present respuestas a la 2da Ronda de observaciones del Ministerio. La emisin de la opinin
tcnica de ste organismo se ha retrasado debido a participacin de personal de del ente revisor
en conflictos socio-ambientales mineros en el norte del pas.
Se logr levantar la observacin del Autoridad Nacional de Agua y Agricultura sobre ubicacin de
la presa de Relaves.
Observaciones de Ministerio de Agricultura han sido totalmente absueltas
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos debe salir antes del 15.08.12
Rescate Arqueolgico: Se ha iniciado la movilizacin del equipo de arqueologa para la realizacin
de los trabajos de rescate.
Agua y Vertimientos
Aprobacin de Estudios Hdricos Superficiales: Se realiz la publicacin, no se registraron
oposiciones, el 31.03 se realiz inspeccin ocular. La Autoridad Local del Agua debe emitir su
informe a la Autoridad Autnoma del Agua la primera semana de Mayo.
Autorizacin de Vertimientos Industriales (Exploracin): Cuenta con Opinin tcnica favorable
de la Direccin General de Salud Ambiental y se encuentra en la Autoridad Nacional del Agua en
la sede de la capital.
Autorizacin de Vertimientos Industriales (Explotacin): Se concluy el diseo conceptual del
sistema de tratamiento, se tiene borradores de expediente para la gestin de permiso. Se est
licitando la ingeniera de detalle de sistemas de tratamiento de agua.

Universidad de Piura Campus Piura

409

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
3. RR.CC.

A fin de facilitar el traslado de maquinarias, se han suscrito convenios que permiten el


otorgamiento de permisos para el mejoramiento de las vas de acceso al proyecto, as
como la utilizacin de canteras y agregados de la zona.

Se est logrando mayor presencia y participacin en las comunidades, anexos y


distritos de la zona de influencia, desarrollando con normalidad los diversos programas
de desarrollo.

Se viene realizando un trabajo conjunto con el rea de Medioambiente sensibilizando a


los grupos de inters respecto al funcionamiento de nuestras operaciones.

Se viene tomando mano de obra local de las diversas zonas de nuestra rea de
influencia, para el apoyo en las actividades que se realizan en el proyecto. A la fecha
han aportado 130 trabajadores.

Se est brindando informacin permanente a los pobladores y directivos de los


avances de la elaboracin del Plan de Desarrollo Comunal.

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
3. RR.CC.

Proyectos
Estratgicos de
Desarrollo

Proyectos
Prioritarios

Tendencias de las demandas comunales en Proyectos de Desarrollo


Priorizacin de Proyectos de los Planes de Desarrollo Comunal
Prioridad

Anexo 1.

Anexo 2

Anexo 3

Anexo 4

CONSTRUCCION DE REPRESA DE AGUA


EN EL SECTOR DE CHILLHUAPAMPACHAQUIMAYO

CONSTRUCCION DE REPRESA DE AGUA


EN EL SECTOR DE CHILLHUAPAMPACHAQUIMAYO

CONSTRUCCIN DE LA REPRESA DE
AGUA CHILLAHUAPAMPA CHAQUICOCHA.

CONSTRUCCIN DE SISTEMA DE
RIEGO DE LA MARGEN IZQUIERDA
(SECTORES DE VIZCACHANI,
OJOCHAYLLA) DEL ANEXO DE BELN.

MEJORAMIENTO DE LA ALIMENTACION
Y NUTRICION A NIVEL
FAMILIAR EN EL ANEXO SANTA ROSA DE
CASCARA (SEGURIDAD ALIMENTARIA)

CONSTRUCCION DE TROCHA
CARROZABLE DEL ANEXO DE PATARI
HACIA EL ANEXO DE CASCARA

CONSTRUCCIN DE LA TROCHA
CARROZABLE
DESDE EL ANEXO HUANCUTE HACIA EL
ANEXO PATARI.

MEJORAMIENTO E
IMPLEMENTACION DE VIVIENDAS
SALUDABLES A NIVEL FAMILIAR EN
EL ANEXO DE Beln.

CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE


DESAGUE EN EL ANEXO DE CASCARA
(POBLACION)

PRODUCCION Y CAPACITACION EN
TEJIDOS ARTESANALES EN EL ANEXO DE
PATARI

CONSTRUCCION DE SISTEMA DE AGUA


POTABLE Y SERVICIOS
HIGINICOS CON DESAGE.

CONSTRUCCION E INSTALACION DE
SERVICIOS HIGIENICOS CON
ARRASTRE HIDRULICO A NIVEL
FAMILIAR EN EL ANEXO DE Beln

ESCUELA DE LIDERES EN GESTION DEL


DESARROLLO COMUNAL DEL ANEXO DE
CASCARA

CONSTRUCCION E INSTALACION DE
SERVICIOS HIGIENICOS CON ARRASTRE
HIDRAULICO EN EL ANEXO DE PATARI

ESCUELA DE LIDERES EN GESTION DEL


DESARROLLO
COMUNAL EN EL ANEXO HUANCUTE

PROMOCION Y CAPACITACION
PARA EL EMPRENDIMIENTO DE
MICROEMPRESAS AGROPECUARIAS
EN EL ANEXO DE Beln

FORESTACION DE PRADERAS
NATURALES CON ESPECIES NATIVAS
(TARA, QEUA, MOLLE, KISHUAR Y
RETAMA) Y ESPECIES EXOTICAS (PINO)
EN EL ANEXO DE CASCARA

FORESTACION CON ESPECIES FRUTICOLAS


EN EL ANEXO DE PATARI

MEJORAMIENTO DE LA ALIMENTACION
Y NUTRICION A NIVEL
FAMILIAR EN EL ANEXO BELEN
(SEGURIDAD ALIMENTARIA)

MEJORAMIENTO DE LA
ALIMENTACION Y NUTRICION A
NIVEL
FAMILIAR EN EL ANEXO BELEN
(SEGURIDAD ALIMENTARIA)

CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE
LA INSTITUCION EDUCATIVA DE NIVEL
PRIMARIO DEL ANEXO DE CASCARA

ESCUELA DE LIDERES EN GESTION DEL


DESARROLLO COMUNAL EN EL ANEXO DE
PATARI

CONSTRUCCIN E IMPLEMENTACIN
DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA DEL ANEXO
HUNACUTE(REUBICACIN)

FORESTACIN DE PRADERAS
NATURALES CON ESPECIES NATIVAS
(MOLLE, QEUA, LLOQUE, TASTA,
KANTU, KISHUAR, TARA) Y
ESPECIES EXOTICAS (PINO Y
CIPRECES)EN EL ANEXO DE BELEN

Universidad de Piura Campus Piura

410

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
4. Control de Proyectos

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
4. Control de Proyectos

Universidad de Piura Campus Piura

411

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
5. Ingeniera

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
5. Ingeniera

Universidad de Piura Campus Piura

412

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
5. Ingeniera

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
6. Adquisiciones y Gestin de Materiales

Espesador de Alta
Densidad

2 Filtro de discos

Prioridad

Item Descripcin del


N.
Paquete

Fecha Probable
Emisin de
Tiempo
Prog.
de
Solicitud de
aprox. de
/ Documentacin, Cotizaciones
entrega
Actua Especificaciones (paquetes de
equipo
l
Tcnicas, Hojas Adquisiciones en
(semanas)
de Datos
el mercado)
P
20-Dec-13
23-Dec-13
2
26
A
20-Dec-13
6-Jan-14
P
20-Dec-13
23-Dec-13
2
25
A
15-Nov-13
18-Nov-13
P
20-Dec-13
23-Dec-13
1
28
A
15-Nov-13
27-Dec-13

Bomba de
3 desplazamiento
positivo
Mezcladores
acondicionadores
3
4
doble eje (continuo
y tipo batch)
5 Colector de Polvo

12

12

16

12

12

9 Silo de cemento

12

Transportador de
10 Tornillo de
cemento

12

Bombas
Centrfugas
(alimentacin a
filtros)
Correa
7
Transportadora
Almacenamiento y
dosificacin de
8
cemento (balanza
de cemento)

Orden de
Evaluacin
Compra /
Recepcin
Recom.
Completa
Orden de
de Ofertas
de Oferta
(Tcnica /
Servicio
completas
Final
Comercial)
(Por
Cliente)
13-Jan-14 2-Feb-14 5-Feb-14 10-Feb-14
5-Feb-14 7-Feb-14 7-Feb-14 28-Feb-14
13-Jan-14 2-Feb-14 5-Feb-14 10-Feb-14
4-Feb-14 7-Feb-14 7-Feb-14 10-Mar-14
13-Jan-14 2-Feb-14 5-Feb-14 10-Feb-14

Documenta Seguimient
Proveed
c. Tcnica o/ QA-QC /
Valor
Requerid
or
para
Entrega en
Adjudicado
o en Sitio adjudica
aprobacin
Sitio
US$
do
(Proveedor) Proyectada
11-Aug-14 1-Sep-14
31-Mar-14 29-Aug-14
4-Aug-14 1-Sep-14
1-Sep-14
25-Aug-14 1-Sep-14

14-Jan-14 17-Jan-14 17-Jan-14 28-Feb-14

12-Sep-14

12-May-14 1-Sep-14

27-Dec-13

30-Dec-13

20-Jan-14

6-Jan-14

10-Jan-14

20-Feb-14 24-Feb-14 27-Feb-14

P
A
P

3-Apr-14
22-Apr-14
2-Apr-14

3-Apr-14

14-Apr-14 16-Apr-14 19-Apr-14 24-Apr-14

17-Jul-14 1-Sep-14

2-Apr-14

12-Apr-14 15-Apr-14 18-Apr-14 23-Apr-14

13-Aug-14 1-Sep-14

24-Apr-14

P
A
P

26-Mar-14
28-Mar-14
24-Feb-14

26-Mar-14
28-Mar-14
25-Feb-14

9-Apr-14 10-Apr-14 13-Apr-14 18-Apr-14


9-Apr-14 16-Apr-14
11-Mar-14 14-Mar-14 17-Mar-14 22-Mar-14

11-Jul-14 1-Sep-14

26-Feb-14

26-Feb-14

P
A
P

24-Feb-14
26-Feb-14
24-Feb-14

25-Feb-14
26-Feb-14
25-Feb-14

26-Feb-14

26-Feb-14

4-Apr-14

9-Feb-14 12-Feb-14 17-Feb-14

$1,357,200.00

$3,120,000.00

$1,415,590.00

14-Jun-14 1-Sep-14

16-Apr-14

11-Mar-14 14-Mar-14 17-Mar-14 22-Mar-14


4-Apr-14 16-Apr-14
11-Mar-14 14-Mar-14 17-Mar-14 22-Mar-14
4-Apr-14

14-Jun-14 1-Sep-14
14-Jun-14 1-Sep-14

16-Apr-14

Universidad de Piura Campus Piura

413

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
6. Adquisiciones y Gestin de Materiales

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
7. Construccin

Universidad de Piura Campus Piura

414

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

4.2 Elaboracin de Reportes


4.2.3 Reportes de Gestin de Proyectos
7. Construccin

Universidad de Piura Campus Piura

415

Diplomado en Gerencia de la Construccin


Universidad de Piura - PMB Consulting Group

Dinmica 5

Elaborar un reporte de Gestin de Proyecto sobre el proyecto que Usted ha seleccionado.

Universidad de Piura Campus Piura

416

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