REGULAMENTO

Prmio Anual de Gesto, Marketing e Comunicao

10. Edio
2016

Regulamento EDP University Challenge 2016

Artigo 1
Objectivo do Concurso
1. O EDP University Challenge 2016 um concurso promovido pela EDP Energias de
Portugal, S.A. (EDP) que pretende potenciar o desenvolvimento da excelncia na
formao acadmica complementar de estudantes ao nvel da Licenciatura, Ps-
Graduao e Mestrado (1 e 2 ciclos do processo de Bolonha).
2. O objectivo da iniciativa consiste em premiar as vertentes acadmicas e cientficas
dos trabalhos apresentados pelos grupos que participem na mesma, promovendo
uma maior interligao entre as instituies de ensino superior e o mundo
empresarial.

Artigo 2
Regulamentao do Concurso
1. O EDP University Challenge 2016 rege-se pelo presente regulamento, sendo a
Comisso de Acompanhamento e o Jri de Atribuio do Prmio soberanos na sua
interpretao e aplicao, bem como na eventual integrao de lacunas.
2. Os critrios de seleco e fundamentos de deciso, incluindo o de atribuio do
prmio aos distinguidos, so da exclusiva competncia dos promotores da iniciativa,
no podendo as decises da Comisso de Acompanhamento e do Jri de Atribuio
do Prmio ser objecto de reclamao ou recurso, sendo sempre e em qualquer
circunstncia, inquestionveis e definitivas.
3. Para alm do disposto no artigo 22, os promotores do EDP University Challenge
2016 reservam-se no direito de no atriburem o prmio, se conclurem pela

existncia, nesse ano, de projectos no que preencham minimamente os requisitos

de distino por si estipulados.

Artigo 3
Natureza do Concurso
1. O EDP University Challenge 2016 um concurso universitrio que ir atribuir trs
prmios aos trs melhores trabalhos.
2. Se os grupos vencedores desenvolverem os seus trabalhos/projectos com o
acompanhamento de um docente, este ter igualmente direito a um prmio
monetrio.
3. Os estudantes que faam parte da equipa vencedora tm ainda a possibilidade de
realizar um estgio na EDP e um programa de Pitch Bootcamp com a Spark Agency,
nos termos que a EDP vier a definir para o efeito.

Artigo 4
Durao do Concurso, data de entrega e fases de participao dos
trabalhos/projectos
1. O EDP University Challenge 2016 decorrer durante o segundo semestre do ano
lectivo 2015/2016. O perodo de desenvolvimento de trabalhos ter uma durao de
3 (trs) meses a partir da data de formalizao das candidaturas.
2. A data limite estipulada para a entrega das candidaturas ser o dia 5 de Abril de
2016. Por sua vez, a data limite para entrega dos trabalhos/projectos ser o dia 8 de
Junho de 2016.
3. Durante o perodo de desenvolvimento dos trabalhos, os grupos inscritos devero
preencher um questionrio de acompanhamento, o qual lhes ser disponibilizado

atempadamente. O preenchimento do questionrio de validao dever ser realizado

at 12 de Abril de 2016.


4. A participao no EDP University Challenge compreende as seguintes fases:
a) Candidatura: inscrio no concurso, respeitando os procedimentos de
candidatura constantes do artigo 8. A inscrio dever ser realizada at ao dia 5
de Abril de 2016.
b) Desenvolvimento dos trabalhos: o perodo de desenvolvimento dos trabalhos
ser de aproximadamente 3 (trs) meses (entre 15 de Maro de 2016 e 8 de
Junho de 2016). Durante este perodo, os grupos a concurso devero responder a
um breve questionrio respeitante ao processo de acompanhamento. A resposta
ao questionrio dever ser realizada at ao dia 12 de Abril de 2016, de acordo
com os trmites do artigo 10. A data limite para entrega dos trabalhos o dia 8
de Junho de 2016.
c) Avaliao: O processo de avaliao ter lugar aps a recepo de todos os
trabalhos a concurso.
d) Cerimnia de entrega de prmios: Na cerimnia de entrega de prmios, os
autores dos cinco melhores projectos sero convidados a apresent-los. Os trs
grupos vencedores apenas sero dados a conhecer na cerimnia de entrega de
prmios.

Artigo 5
mbito
1. O EDP University Challenge 2016 tem como tema de trabalho o desenvolvimento de
planos de marketing e comunicao assentes em duas ncoras de desenvolvimento
da regio do Baixo Sabor:
4

i) biodiversidade/ fauna e flora e habitats (patrimnio natural Rede Natura 2000)

ii) nova albufeira
2. O foco dos trabalhos a desenvolver pelos grupos dever centrar-se nos recursos e na
biodiversidade da Rede Natura 2000 da regio e na nova albufeira, conforme
apresentado no briefing do EDP University Challenge 2016.
3. Pela regio do Baixo Sabor entende-se a rea geogrfica compreendida pela
Associao de Municpios do Baixo Sabor, a qual composta pelos seguintes
municpios:
a) Alfndega da F;
b) Macedo de Cavaleiros;
c) Mogadouro;
d) Torre de Moncorvo.
4. No site do concurso (www.geracaoedp.edp.pt/universitychallenge) os grupos de
trabalho encontraro um briefing sobre o tema do concurso e sobre aquilo que se
pretende em cada uma das matrias acima apresentadas.

Artigo 6
Apresentao do Concurso nos estabelecimentos de ensino
Em Fevereiro e em Maro de 2016 ser efectuada uma apresentao presencial da iniciativa
em diversos estabelecimentos de ensino superior em Portugal. Esta apresentao ter como
propsito promover a divulgao e o esclarecimento do mbito e dos objectivos do Prmio
EDP University Challenge 2016.

Artigo 7
Requisitos de candidatura
Podem candidatar-se atribuio do prmio todos os interessados que preencham, data
da candidatura, os seguintes requisitos:
a) Frequncia de cursos em Portugal ao nvel da Licenciatura, Ps-Graduao ou
Mestrado cujos programas contemplem contedos de gesto, comunicao e/ou
marketing;
b) Podero ser aceites candidatos que no cumpram o previsto no nmero anterior
em relao aos contedos de gesto, comunicao e/ou marketing, mas que, no
entender da EDP, mostrem provas de conhecimentos suficientes naquelas
matrias, permitindo-lhes o desenvolvimento dos respectivos trabalhos nesse
mbito;
c) Estarem organizados em grupos compostos por um mnimo de dois elementos e
um mximo de cinco elementos, os quais podero frequentar diversos anos;
d) Os grupos podero ser constitudos por elementos de estabelecimentos de
ensino superior com nveis de graduao diferentes. Similarmente, podero
integrar o grupo elementos de diferentes reas de conhecimento, como forma de
atingir a multidisciplinariedade e a complementaridade entre si;
e) Os grupos podero ser acompanhados por um docente. A no verificao deste
aspecto no constitui, no entanto, impedimento participao no concurso;
f) Os elementos do grupo no podero ser funcionrios nem familiares directos de
funcionrios da EDP, bem como de empresas que se encontrem em relao de
grupo com aquela.

Artigo 8
Procedimentos de candidatura
1. Os candidatos que renam as condies exigidas no artigo anterior, devero
proceder formalizao das suas candidaturas, atravs do preenchimento completo
do formulrio on-line disponvel em www.geracaoedp.edp.pt/universitychallenge,
at respetiva data limite (5 de Abril de 2016).
2. Os candidatos devero tambm proceder ao preenchimento de ficha com os dados
de i identificao de todos os elementos de grupo, indicando: nome, idade,
estabelecimento de ensino, curso, ano de frequncia, e-mail, telefone.
3. Conjuntamente com o formulrio de candidatura devero ser facultados os seguintes
elementos:
a) Fotocpia do bilhete de identidade/carto de cidado dos candidatos;
b) Fotocpia do carto de estudante do ano lectivo 2015 - 2016.
4. Independentemente da forma de envio dos elementos de acompanhamento da
candidatura, a organizao confirmar junto dos participantes a sua correcta
recepo.
5. A formalizao da candidatura significa a aceitao, sem reservas nem condies,
pelos interessados, dos termos e condies constantes do regulamento deste
concurso, bem como a autorizao expressa para a verificao da autenticidade dos
respectivos documentos disponibilizados.

Artigo 9
Processo de acompanhamento
1. O processo de acompanhamento tem como objectivo aproximar a EDP dos grupos a
concurso, auxiliando-os no desenvolvimento dos respectivos projectos, permitindo-

lhe simultaneamente obter uma compreenso do trabalho que vai sendo

desenvolvido.
2. Para o cumprimento do processo de acompanhamento os grupos devero preencher
um breve questionrio que ser providenciado pela Comisso de Acompanhamento
do EDP University Challenge 2016 e que estar disponvel on-line. O questionrio
composto por questes especficas para cada tema de trabalho (em correspondncia
com os temas definidos no artigo 5).
3. Os grupos devero preencher e enviar o questionrio at ao dia 12 de Abril de 2016.
4. A Comisso de Acompanhamento providenciar sempre feedback orientado a cada
grupo, at duas semanas aps a recepo do questionrio.
5. Caso considere necessrio, a Comisso de Acompanhamento poder solicitar aos
grupos a concurso a indicao de elementos adicionais sobre o respectivo projecto.
6. A participao no processo de acompanhamento obrigatria.
7. Caso assim o desejem, os grupos podero contactar novamente a Comisso de
Acompanhamento durante o perodo de desenvolvimento do trabalho, no sentido de
obter qualquer apoio que lhes seja necessrio (nota: a Comisso de
Acompanhamento no disponibilizar qualquer tipo de informao que seja de
carcter privado).

Artigo 11
Procedimentos de entrega dos trabalhos/projectos
1. Os trabalhos/projectos candidatos devero ser entregues sob a forma de relatrio
escrito, em Word ou Powerpoint, na lngua Portuguesa ou Inglesa. obrigatrio,
como linha de orientao, que os trabalhos entregues em Word no excedam 50
pginas e os entregues em Powerpoint no excedam os 100 diapositivos, excluindo
em ambos os casos eventuais anexos (os anexos podero conter material grfico,

vdeos, anlises de estudos de mercado ou outros que sejam considerados

relevantes).
2. O relatrio e qualquer contedo relativo ao trabalho realizado dever ser submetido
atravs do site do concurso (www.geracaoedp.edp.pt/universitychallenge). A
dimenso limite do upload dos documentos de 25Mb. Os ficheiros devero ser
entregues em formato no editvel (exemplo: pdf). Caso o trabalho seja composto
por diversos documentos, o grupo poder optar por fazer um upload de um ficheiro
ZIP que contenha todos os ficheiros.
3. Caso o grupo inclua no seu trabalho final ficheiros de media (udio ou vdeo) cuja
dimenso ultrapasse o limite imposto no nmero acima (25Mb) aceita-se que este
tipo de ficheiros possam ser colocados em plataformas on-line (exemplo: youtube)
devendo o link ser partilhado.
4. Qualquer questo ou dificuldade relativa aos procedimentos de entrega dos
projectos

dever

ser

enviada

para

endereo

de

e-mail

edpuniversitychallenge@gmail.com.
5. A entrega dos trabalhos dever ser efetuada at s 23:59 da data limite de entrega
dos projetos (8 de Junho de 2016).

Artigo 12
Comisso de Acompanhamento e Jri de Atribuio do Prmio
1. Todo o processo de lanamento, tramitao, interpretao do regulamento,
atribuio e execuo do prmio ser da responsabilidade da Comisso de
Acompanhamento, composta por elementos da EDP e consultores da PremiValor
Consulting com ampla experincia na rea da gesto, comunicao e marketing.
2. Aos elementos da Comisso de Acompanhamento competir ainda analisar a
totalidade dos trabalhos candidatos, com vista a seleccionar os cinco trabalhos que
passam fase de avaliao final.

3. Para a atribuio do prmio EDP University Challenge 2016 exclusivamente

competente o Jri de Atribuio do Prmio, que deliberar soberanamente, por
critrios que considere os mais adequados aos objectivos deste concurso, e que, em
traos gerais, se expem no artigo seguinte.
4. O Jri de Atribuio do Prmio ser o responsvel pela deciso final do prmio e ser
composto pelos membros da Comisso de Acompanhamento, aos quais se juntam
pelo menos mais dois membros, sendo um deles um colaborador da EDP ligado
rea da comunicao e marketing e o outro proveniente de uma instituio
independente.

Artigo 13

Critrios de avaliao dos trabalhos/projectos

1. A avaliao dos trabalhos/projectos ter por base os seguintes aspectos:

Metodologia aplicada no desenvolvimento do projecto;

Inovao e criatividade;

Adequao do projecto realidade da EDP;

Plano de implementao do projecto;

Apresentao do projecto (relatrio formal);

Elevator Pitch on-line e apresentao oral no dia da Cerimnia de Entrega de

Prmios.

Artigo 14
Elevator Pitch On-line e cerimnia de entrega de prmios
1. Os grupos a concurso tero a possibilidade de participar numa sesso de Elevator
Pitch on-line. Com o Elevator Pitch on-line pretende-se que os grupos tenham a

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oportunidade de apresentar publicamente os seus projectos e de se classificarem

para a fase final do concurso que decorrer na cerimnia de entrega de prmios.
2. A cerimnia de entrega de prmios o evento no qual sero dados a conhecer os
vencedores do EDP University Challenge 2016.
3. Todos os grupos participantes sero convidados a assistir cerimnia de entrega de
prmios.
4. No obstante, caso o nmero de projectos concorrentes seja muito elevado, o
nmero de apresentaes de Elevator Pitch on-line ser limitado aos melhores
projectos candidatos, nos termos que vierem a ser definidos pela Comisso de
Acompanhamento.
5. As apresentaes de Elevator Pitch on-line correspondem a uma apresentao em
vdeo e tero uma durao mxima de dois (2) minutos.
6. Na sesso de Elevator Pitch on-line cada grupo dever obrigatoriamente estar
representado por, pelo menos, um aluno. A no representao implicar a
desclassificao automtica do prmio EDP University Challenge.
7. As sesses de Elevator Pitch on-line sero submetidas a votao aberta no site do
prmio EDP University Challenge 2016.
8. O grupo com mais votao no site do prmio EDP University Challenge 2016 estar
automaticamente classificado para a etapa final do prmio, juntos com os demais
grupos finalistas, que sero apresentados pela Comisso de Acompanhamento.
9. Os detalhes relativos participao na cerimnia de entrega de prmios sero dados
a conhecer aos grupos com a devida antecedncia para que possam preparar a
respectiva participao.

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Artigo 15
Comunicao da deciso
1. Aps anlise conjunta dos trabalhos/projectos apresentados, a deciso de atribuio
do prmio do EDP University Challenge 2016 ser comunicada e divulgada em acto
pblico, durante cerimnia de entrega de prmios.
2. No sero efectuadas comunicaes isoladas sobre os trabalhos/projectos
apresentados durante o perodo de desenvolvimento dos mesmos.
3. At dez (10) dias teis aps a realizao do evento referido no n 1 deste artigo, os
promotores publicaro na imprensa os nomes dos vencedores do prmio.
4. As equipas convidadas para a sesso de Elevator Pitch online comprometem-se
expressamente, assim como as equipas classificadas para a cerimnia de atribuio
de prmios a autorizarem que a sua imagem e dados seja divulgada, com vista
promoo do concurso, dos prprios beneficirios, das suas instituies acadmicas
de origem e dos promotores do evento.

Artigo 16
Propriedade intelectual dos trabalhos/projectos candidatos
1. A atribuio do prmio do concurso implica a transmisso para a EDP, com excluso
de qualquer terceiro, do contedo patrimonial de todos os direitos de propriedade
intelectual inerentes ao trabalho distinguido, sem prejuzo do respeito devido pelos
direitos de autor de natureza pessoal.
2. Os relatrios referentes aos trabalhos submetidos a concurso no sero restitudos
aos candidatos, podendo a EDP dar-lhes o fim que entender conveniente.

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Artigo 17
Direito ao prmio
1. O Jri de Atribuio do Prmio EDP University Challenge 2016 atribuir trs prmios.
Ao primeiro classificado atribuir um prmio monetrio no valor de 5.000 (cinco mil
euros), ao segundo classificado atribuir um prmio monetrio no valor de 3.000
(trs mil euros) e ao terceiro classificado atribuir um prmio monetrio no valor de
2.000 (dois mil euros).
2. O docente do grupo classificado em primeiro lugar ter um prmio monetrio no
valor de 1.500 (mil e quinhentos euros), o docente do grupo classificado em
segundo lugar ter um prmio monetrio no valor de 1.000 (mil euros) e o docente
do grupo classificado em terceiro lugar ter um prmio monetrio no valor de 750
(setecentos e cinquenta euros).
3. Os estudantes que faam parte da equipa vencedora tm ainda a oportunidade de
realizar um estgio na EDP e um programa de Pitch Bootcamp com a Spark Agency.
4. O direito ao prmio extingue-se automtica e definitivamente, e sem necessidade de
qualquer formalismo especfico, caso se verifique alguma das seguintes situaes:
a) Concluir-se existir alguma irregularidade na candidatura do grupo premiado;
b) Existirem indcios do trabalho/projecto ter sido efetuado por outros elementos
que no os membros do grupo premiado;
c) Se o prmio no for reclamado no prazo mximo de um ano contado da data da
sua atribuio;
d) Se, no prazo de trs (3) anos a contar da atribuio do prmio, os premiados
forem objecto de qualquer procedimento criminal instaurado pelo Estado ou
procedimento disciplinar instaurado pela instituio de ensino de frequncia do
curso, ou ainda, se os premiados assumirem comportamentos perante os
promotores, patrocinadores ou terceiros que, pela sua gravidade, determinem

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leso da imagem e honorabilidade dos participantes ou desprestgio e leso para

as entidades envolvidas ou para os prprios.

Artigo 18
Alteraes aos prazos e datas constantes deste Regulamento
Os prazos e datas constantes deste Regulamento podero ser alterados por deciso dos
Promotores do EDP University Challenge 2016, que disso daro publicamente conta.

Artigo 19
Poltica de privacidade e tratamento de dados
1. A EDP a responsvel pelo tratamento da informao pessoal respeitante aos
candidatos directamente recolhida atravs de diversos meios. A EDP compromete-se
a por em prtica as medidas tcnicas e organizativas adequadas para proteger os
dados pessoais dos candidatos contra a sua destruio, acidental, ou ilcita, a perda
acidental, a alterao, a difuso ou o acesso no autorizado. Considera-se aplicado
um nvel de segurana adequado em relao aos riscos que o tratamento apresenta
face natureza dos dados a proteger.
2. A EDP pode, deste modo, recolher e guardar informao que voluntariamente e com
consentimento lhe for transmitida, incluindo, entre outra, informao pessoal
individualizada, como imagem, nome, morada, endereo de correio electrnico e
nmero de telefone. A EDP antes do tratamento e recolha dos dados pessoais
directamente junto dos respectivos titulares, prestar todas as informaes
necessrias relativas a esse tratamento e recolher a respectiva autorizao para os
efeitos. Os candidatos podem rever, periodicamente, os dados pessoais fornecidos
EDP e fazer todas as alteraes necessrias nas informaes que publicar.

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3. Os dados fornecidos pelos candidatos sero tratados pela EDP em conformidade com
os preceitos legalmente aplicveis, sendo nomeadamente:
a) Tratados de forma lcita e com respeito pelo princpio da boa-f;
b) Recolhidos para finalidades determinadas, explcitas e legtimas, no podendo ser
posteriormente tratados;
c) Exactos e, se necessrio, actualizados, devendo ser tomadas as medidas
adequadas para assegurar que sejam apagados ou rectificados os dados inexactos ou
incompletos, tendo em conta as finalidades para que foram recolhidos ou para que
so tratados posteriormente; e
d) Conservados de forma a permitir a identificao dos seus titulares apenas durante
o perodo necessrio para a prossecuo das finalidades de recolha ou do tratamento
posterior.
4. Os dados solicitados no so considerados, luz da legislao aplicvel como dados
sensveis, no sendo, por conseguinte, aplicveis as inerentes restries.
5. Os dados pessoais dos candidatos so recolhidos e introduzidos pela EDP num
ficheiro automatizado para a realizao de actividades includas no mbito desta
iniciativa. Os dados recolhidos podero ser transmitidos a outras sociedades do
Grupo EDP para a realizao de quaisquer actividades includas nesta iniciativa. A
recolha e tratamento de dados pessoais ser efectuada de acordo com a lei
Portuguesa, aplicvel e vigente, e todas as autorizaes que, para o efeito, se
revelem necessrias, sero previamente obtidas junto da Comisso Nacional de
Proteo de Dados. Nos termos da lei, a EDP adoptou as medidas necessrias para
assegurar que os dados facultados sejam protegidos contra o acesso ou utilizao por
parte de terceiros no autorizados. No entanto, a EDP alerta para o risco residual de
acesso no autorizado atravs da internet.
6. Sempre que a informao recolhida tiver carcter obrigatrio, o seu no
fornecimento poder acarretar a impossibilidade de participar no concurso.

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Artigo 20
Segurana e utilizao da informao
1. A EDP compromete-se a assegurar a privacidade dos candidatos. A EDP no vende
nem aluga a terceiros qualquer dado pessoal enviado pelos candidatos.
2. Apesar dos esforos da EDP para proteger os seus dados pessoais, uma vez que estes
so recolhidos atravs de uma rede aberta - a Internet - podero os mesmos circular
na rede sem condies de segurana, correndo o risco de serem vistos e utilizados
por terceiros no autorizados.

Artigo 21
Conservao de informao pessoal
Aps a recolha de informao de dados pessoais individualizada, que voluntariamente lhe
foi transmitida, a EDP proceder sua conservao e manuteno at instrues em
contrrio, ou at que seja exigvel por lei.

Artigo 22
Disposies gerais
1. A EDP reserva-se o direito de alterar, suspender ou cancelar esta iniciativa em
circunstncias de fora maior, sem que tal implique qualquer indemnizao aos
candidatos.
2. As participaes consideradas fraudulentas sero comunicadas s autoridades
competentes, e podero ser objecto de aco judicial.
3. Qualquer tentativa no autorizada de invaso dos sistemas informticos ou de
comunicaes de suporte da iniciativa ser considerada ilegal e comunicada s
autoridades competentes para os devidos efeitos.

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4. A EDP reserva-se no direito de inibir a participao aos candidatos que concorram, no

entender da EDP, de forma fraudulenta.
5. A EDP no responsvel por qualquer erro, humano ou tcnico, que possa ocorrer
durante o processamento da iniciativa, que no resulte de dolo ou mera culpa e
exonera-se de qualquer responsabilidade da emergente.

Artigo 23
Disposies gerais
Qualquer questo relativa ao prmio Prmio EDP University Challenge 2016, aos seus
contedos ou a qualquer outra matria com o mesmo relacionado ser regida pela lei
portuguesa. Os candidatos aceitam que qualquer conflito relativo ao mesmo ser
submetido em exclusivo aos Tribunais da Comarca de Lisboa.

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