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Es, en cambio, una parte del negocio que genera costos sin ganar dinero. Un centro de
costos solamente le permite a los centros de utilidades generar ingresos. Por ejemplo, en un
pequeo negocio al menudeo, cada almacn o tipo de productos puede funcionar como un
centro de utilidades, mientras que las divisiones de recursos humanos y servicios al cliente
funcionan como centros de costos.
DE LA RELACIN CON LOS CENTROS DE COSTOS.
EN CASO DE RDENES:
(a) Una orden puede ser procesada en un centro productivo especfico y otra en otro centro
diferente; por ejemplo una orden es de muebles tubulares y la otra de muebles rsticos.
(b) Una o ms rdenes diferentes pueden requerir ser procesadas en los mismos dos o ms
centros productivos; por ejemplo, muebles de diferentes tipos, diseos y maderas pasan
primero por el taller de carpintera y luego por el de tapizado y finalmente por barnizado.
EN CASO DE PROCESOS:
(a) Proceso nico.- En caso de que el producto se elabore en un solo proceso, el propio
proceso constituye el nico centro de costos involucrado en la produccin.
(b) Procesos continuos o consecutivos.- En caso de que el producto se elabore en varias
etapas seriadas involucrando cada una un diferente centro de costos de produccin, estos
constituirn los procesos consecutivos o continuos.
Es importante determinar qu es lo que definimos como estrategia y
cmo lo comunicamos a la estructura de la organizacin, para esto
debemos de preguntarnos: Qu objetivo busco como empresa;
rentabilidad, utilidad o costo? Qu comportamiento quiero en los
miembros de la empresa? Porque el comportamiento lo definir el tipo
de centro de responsabilidad que seamos, por ejemplo; Asumimos que
queremos ser un centro de responsabilidad basado en el costo.
El comportamiento se orientara al ahorro, a la mejora de procesos, a
la innovacin; se premiar la creatividad de la gente al buscar nuevas
formas de ahorro; energa, recursos materiales, en creacin de
productos, etc.
CURVA DE APRENDIZAJE/EXPERIENCIA
Una curva de aprendizaje, no es ms que una lnea que muestra la relacin existente entre
el tiempo (o costo) de produccin por unidad y el nmero de unidades de produccin
consecutivas. Tambin pueden tomarse en consideracin la cantidad de fallas o errores, o
bien el nmero de accidentes en funcin del nmero de unidades producidas. La curva de
aprendizaje es, literalmente, un registro grfico de las mejoras que se producen en los costes
a medida que los productores ganan experiencia y aumenta el nmero total de automviles,
aparatos de televisin, aparatos de vdeo o aviones que sus fbricas y lneas de montaje
producen.
Como ejemplo del aprendizaje individual pensemos en un administrativo que debe realizar
una serie de trmites ante organismos pblicos, la primera vez, ms all de sus
conocimientos tericos, desconocer los errores tpicos que se cometen, los lugares
especficos donde deben presentarse y la forma de presentacin para los casos especiales..
Un sector donde tambin puede verse con claridad la aplicacin del incremento de
habilidades con el transcurso del tiempo y el nmero de unidades procesadas es en la
industria frigorfica donde los trabajadores dedicados al afinamiento o cortes de los animales
incrementan sus niveles de productividad a medida que aumentan sus horas de trabajo.
En la industria de la construccin, la aplicacin de la herramienta permite una continua
reduccin de los costes, y mucho ms an si se trata de su aplicacin sobre iguales tipos de
obras, pues en estos casos se puede mejorar de manera continua el aprendizaje a travs de
su aplicacin tanto en la planificacin como en la direccin y operatividad de la obra.
Los mismos conceptos pueden volcarse para la labor de mecnicos, cajeros bancarios,
grabadores de datos a los sistemas, odontlogos y cualquier otra profesin o actividad
industrial, comercial o de servicios. De all la importancia de las horas de vuelo, o la cantidad
de saltos de los paracaidistas, como as tambin no ser el primero en ser cliente de un
dentista. Aun cuando los bienes o servicios no sean exactamente iguales, aun as es
aplicable la curva de aprendizaje.
Reconocer los errores y corregirlos es una de las tareas ms bsicas y ms difciles de toda
empresa. De ah la importancia de examinar cuidadosamente los errores y adoptar medidas
para eliminarlos. Aqu es pues donde empieza a verse con total claridad la importancia de los
sistemas y herramientas que conforman el Kaizen.
Las curvas de aprendizaje, y sus parientes cercanas, las curvas de experiencia (llamadas
tambin curvas de aprendizaje organizacional), muestran la reduccin de costes marginales
y medios en forma de aumentos acumulados de la produccin.
Las curvas de aprendizaje dependen de la capacidad, y de la dedicacin, de la organizacin
para hacer las cosas mejor con cada lote de produccin. Se trata de instrumentos prcticos
que incorporan un principio viejo pero importante: a medida que se hace una mayor
cantidad de algo, se adquiere ms destreza en su produccin.
Los ejecutivos tienen dos tareas fundamentales: hacer cosas nuevas y mejores (bienes y
servicios mejorados) y hacer ms deprisa, de manera ms econmica y con mayor calidad
los productos que la empresa ya produce. Las curvas de aprendizaje son importantsimos
instrumentos de ayuda para esta ltima funcin. Las curvas de aprendizaje son un
componente esencial de una especie de pista de carreras circular que se da en muchos
mercados. En esta pista se evoluciona de la siguiente manera:
Al descender los costes unitarios, la empresa puede reducir sus precios sin que ello
suponga menoscabo de la rentabilidad o los flujos de tesorera.
De igual manera no todas las mtricas de resultados seran clave para verificar dicho xito,
as que podramos hablar de KRI o Indicadores Clave de Resultado, que es lo que buena
parte de la gente identifica errneamente como KPI.
En una empresa los KPI siempre han estado ah, otra cosa muy distinta es si los hemos
descubierto o, si conocindolos, no los aprovechamos.
Mitos asociados a los KPI
Y ahora me toca destruir algunos mitos sobre los KPI. El primero de dichos mitos es que las
empresas tienen que calcular un buen montn de KPI para tener controlada la ejecucin de
su estrategia.
La verdad es que una pyme no debera tener que controlar ms all de 10
KPI. Muchas pequeas empresas de xito (y otras no tanto) vigilan entre 5 y 7 KPI, no hay
que olvidar que estamos hablando de indicadores clave.
El segundo, es que KPI son aquellos indicadores que el software de gestin (aqu hablamos
de ERP, CRM o incluso de Google Analytics) identifica como tales en su configuracin por
defecto. Pues no puede haber error mayor. Una cosa son las mtricas que los fabricantes
de software nos propongan y otra muy pero que muy distinta los KPI de tu negocio.
No me cansar de repetir que las mtricas y los KPI en general siempre debemos
establecerlos especficamente para el caso de nuestra empresa y, aunque lo
hagamos as, hemos de ser conscientes de que este tipo de indicadores han de revisarse
peridicamente, pues hay que evitar convertir determinadas mtricas en sagradas,
ya que si las circunstancias competitivas cambian, los KPI han de cambiar tambin.
El tercer mito es que los KPI ms importantes son de tipo financiero o asociados a la
contabilidad de costes, pues me temo que este es el mito ms peligroso de todos. Los KPI
son mtricas de rendimiento casi siempre operativo, por lo tanto, no se miden en trminos
monetarios, no hay KPI denominados en euros como, por ejemplo, el resultado antes de
impuestos de una empresa.
Las 7 caractersticas fundamentales que debe tener todo KPI
1. Como he comentado antes, son mtricas que nunca se refieren a dinero.
2. Los medimos muy frecuentemente, no como los indicadores de resultado, que
estn asociados al ciclo de los cierres contables. Es normal medir los KPI diariamente o
semanalmente.
3. El director general y el equipo directivo de la empresa son quienes actan en
funcin de los KPI. Estos directivos toman decisiones y hacen preguntas a sus
equipos a partir de los mismos.
4. Los KPI determinan claramente qu es lo que deben hacer dichos equipos, y
todo el personal involucrado debe entender claramente el indicador en cuestin.
5. Los KPI exigen un claro compromiso y responsabilidad, tanto de directivos como
de cargos intermedios o incluso de otros profesionales sin subordinado. Igualmente, se
pueden usar como una poderosa herramienta asociada a la retribucin variable.
6. Tienen un impacto significativo en los denominados Factores Clave de xito
de la empresa.
7. Los KPI siempre promueven acciones que supongan un impacto positivo en el
desempeo de la empresa. Hay que evitar situaciones en las que una mtrica mal
definida provoque comportamientos disfuncionales en la organizacin.
BALANCED SCORECARD
Balanced Scorecard es la principal herramienta metodolgica que traduce la estrategia en
un conjunto de medidas de la actuacin, las cuales proporcionan la estructura necesaria para
un sistema de gestin y medicin. El acceso a los principales almacenes de informacin
brinda la posibilidad de presentar los resultados de desempeo y entender por qu estn
dndose esos resultados.
Beneficios
El Balanced Scorecard induce una serie de resultados que favorecen la administracin
de la compaa, pero para lograrlo es necesario implementar la metodologa y la aplicacin
para monitorear, y analizar los indicadores obtenidos del anlisis.
Sin embargo, es algo ms que un nuevo sistema de medicin. Las empresas innovadoras
utilizan el Cuadro de Mando integral como el marco y estructura central y organizativa para
sus procesos. El verdadero poder del Cuadro de mando Integral aparece cuando se
transforma de un sistema de indicadores en un sistema de gestin. Puede utilizarse para:
Vincular los objetivos estratgicos con los objetivos a largo plazo y los presupuestos
anuales.
Capacidad de anlisis.
LEY DE LA DUALIDAD
A la larga, cada mercado se convierte en una carrera de dos participantes
Todos sabemos que en el mercado existen varios
productos similares
elaborados por diversas marcas, algunos son ms novedosos que otros, otros
cuentan con aos en el mercado ocupando gran parte del mismo, ya sea por
su precio, su calidad, por la variedad o por su presentacin, pero se debe tener
en cuenta que hoy en da existe mucha competitividad.
Esta ley de la Dualidad nos dice que al principio una categora nueva es una
escalera de muchos escalones, pero se termina convirtiendo en un asunto de
slo dos escalones, esto quiere decir que en la lucha del marketing siempre al
final quedan solo dos marcas que son las que se disputan el primer lugar; esto
ocurre normalmente entre la marca de confianza y el aspirante. La tendencia,
como siempre, ser a que aparezcan nuevas categoras y ests terminarn
estando dominadas solo por dos empresas, y como todo se renueva habr
categoras que morirn.
Toda empresa quiere ser lder en el mercado y contar con el poder absoluto de
l (marca de confianza), sin embargo siempre hay alguien a la par (el
aspirante). Siempre en la fortaleza hay debilidad. Aunque el lder sea fuerte
siempre hay una oportunidad para un ambicioso aspirante. As como se
descubren los puntos fuertes del lder tambin se pueden descubrir sus
debilidades.
Un ejemplo muy conocido es el caso de Coca-Cola y Pepsi, como todos
sabemos estas dos empresas se encuentran en una guerra continua, ya que
Pepsi representa un verdadero desafo para Coca-Cola. Estas dos marcas se han
apoderado del mercado de bebidas carbonatadas.
podemos mencionar: McDonalds y Burger King , Everyready y Duracell, Nike y
Reebok, Kodak y Fuji.
Muchas veces los clientes no saben siempre que marcas son las lderes, as es
que escogen las que les parecen interesantes o atractivas. El cliente cree que
el marketing es una batalla de productos. Esta forma de pensar es la que
mantiene a las dos marcas en la cima. Deben ser los mejores, son los lideres
La gente de marketing que triunfa se concentra en los dos primeros peldaos.
Solo las empresas que son el nmero 1 y 2 en sus mercados pueden vencer en
un mundo cada da ms competitivos. Aquellas que no pudieron, fueron reorganizadas, cerradas o
vendidas.
Qu: Se elabora una lista de problemas o actividades que se puedan realizar en el rea de
trabajo. Usualmente se utiliza la herramienta de Tormenta de Ideas para que, en equipo, se
llegue a una lista completa y detallada de problemas o actividades.
4.
5.
6.
7.
Suficientes proveedores.
LOGSTICA INVERSA
La logstica inversa es una modalidad de la logstica definida como