Administrar refiere a la actividad a travs de la cual un sujeto o grupo de personas le

imprimirn de orden y organizacin, especialmente en lo inherente a las finanzas a una

empresa, organizacin, negocio o estado. Sin lugar a dudas la forma en la cual una persona o
grupo administra un mbito de los que mencionamos determinar su eficiente funcionamiento y
por supuesto tambin su rendimiento. Porque est ampliamente probado que en medio de un
caos, en el cual no se saben dnde estn las cosas o para que se sac determinada cantidad de
dinero, es imposible que cualquier organizacin u organismo lleguen a buen puerto en sus
funciones y objetivos.

Principios de la administracin
Los principios de la administracin son los criterios necesarios para identificar y agrupar el
trabajo que debe hacerse en la organizacin. Fueron creados por Henry Fayol. Adems, son
necesarios para definir y establecer las relaciones interpersonales con el fin de hacer
cooperativo el trabajo de las personas que la componen. En razn de ello se determinan las
actividades especficas que son necesarias para alcanzar los objetivos que prev la organizacin
y se asignan tareas a los individuos.
La administracin se puede resumir en 14 principios o fundamentos bsicos y los enumeramos
a continuacin. Los 14 Principios de la administracin son:
1. DIVISIN DEL TRABAJO: La especializacin incrementa la produccin al hacer ms
eficiente al empleado.
2.AUTORIDAD: Los administradores deben de ser capaces de dar rdenes. La autoridad les da
este derecho. En donde se ejerza la autoridad, surge la responsabilidad.
3.DISCIPLINA: Los empleados deben de obedecer y respetar las reglas que gobiernan la
organizacin.
4.UNIDAD DE COMANDO: Cada empleado debe recibir rdenes solo de un superior.
5.UNIDAD DE DIRECCIN: Cada grupo de actividades organizacionales que tienen el mismo
objetivo deben de ser dirigidas por un administrador que utiliza un solo plan.
6.SUBORDINACIN DE LOS INTERESES INDIVIDUALES AL INTERS GENERAL:
Los intereses de un empleado o grupo de empleados nicos no deben tener preponderancia
sobre los intereses de la organizacin como un todo.
7.REMUNERACIN: Los obreros deben de recibir un salario justo por sus servicios.
8.CENTRALIZACIN: Se refiere al grado al cual los subordinados participan en la toma de
decisiones. La cuestin es encontrar el grado ptimo de centralizacin para cada situacin.

9.LA CADENA ESCALA: La lnea de autoridad desde la direccin ms alta, hacia los rangos
ms bajos representan la cadena escala. Las comunicaciones preferentemente deben de seguir
esta cadena, salvo excepciones en las que se provoquen demoras y la comunicacin deber de
ser cruzada, informando a los superiores.
10.ORDEN: Las personas y los materiales deben estar en el sitio adecuado en el momento
preciso.
11.EQUIDAD: Los administradores deben de ser amables y justos con sus subordinados.
12.ESTABILIDAD EN LA TENENCIA DE PERSONAL: Una alta rotacin de empleados es
ineficiente. La administracin debe proporcionar una ordenada planeacin de personal y
asegurarse de que se cuente con reemplazos para cubrir las vacantes.
13.INICIATIVA: Aquellos empleados a los que se permite originar y desarrollar planes
realizarn altos niveles de esfuerzo.
14.ESPRITU DE EQUIPO: El promover espritu de equipo crear armona de unidad dentro
de la organizacin.
Administracin Pblica y Privada
La Administracin pblica es una rama dentro del campo ms amplio de la administracin. Se
puede decir que la administracin pblica es una especie mientras que la administracin es
un gnero. El trmino "administracin" es el sustantivo derivado del verbo "administrar", que a
su vez es una combinacin del latn ad + ministrare que significa "servir". El diccionario dice
que "administrar" es manejar o dirigir; de tal manera que, administracin significa
la direccin de asuntos.
La palabra "pblica", en relacin con la administracin ha adquirido una connotacin especial:
Significa "gubernamental", o del gobierno. Por lo tanto, administracin pblica es conducir los
asuntos del gobierno en todos los niveles, estatal y local. En este sentido, la direccin de toda
actividad ajena a esta clasificacin, como son las firmas comerciales privadas y
dems funciones, corresponden al campo de la administracin privada.
La administracin Pblica y la Privada, a pesar de hacer parte de una misma disciplina, tienen
regmenes normativos y objetivos diferentes. Por lo anterior, es preponderante dilucidar los
puntos en las que stas convergen y en los cuales se diferencian:
Similitudes:
Ambas clases de administraciones cuentan con mecanismos de conduccin estratgica y de
gestin, las cuales conciben elementos de planeacin y de recurso humano, manejando
estndares de eficiencia y eficacia que las llevan a optimizar su funcionamiento para lograr el

fin para el cual fueron creadas. Es en este punto, donde cobran importancia aspectos como la
misin, visin y planes de mejoramiento contino, los cuales permiten estructurar y establecer
la razn de ser de cada institucin, su proyeccin a futuro, as como los mecanismos de
autoevaluacin de los procesos y procedimientos que se ejecutan al interior de cada
organizacin.
Diferencias:
-La primera y gran diferencia entre Administracin Pblica y Administracin Privada, es el
objetivo que cada una de ellas pretende. La administracin pblica busca fines altruistas de
bienestar general para la comunidad, para as obtener el logro de los cometidos estatales, por su
parte, la administracin privada propende por la satisfaccin de necesidades particulares, que se
traducen generalmente en un provecho econmico. No obstante, existen empresas privadas que
prestan servicios pblicos y a su vez entidades pblicas que obtienen beneficios monetarios
como resultado del servicio prestado.
-La forma en la que se concibe al destinatario del bien o servicio ofrecido dentro de la
administracin privada es como un cliente o consumidor, por el contrario, dentro del sector
pblico se percibe al destinatario como un ciudadano-usuario.
-Otra gran diferencia que podemos encontrar frente a estas dos clasificaciones, es el origen y
destinacin de los recursos econmicos; si bien para el sector pblico los recursos en su gran
mayora se obtienen a travs del recaudo de tributos, de ah el especial cuidado que se le debe
brindar a la planeacin y posterior destinacin de los mismos; en la administracin privada
dichos recursos provienen de capital particular y por lo tanto, su uso no cuenta con ninguna
reserva en lo atinente a su inversin.
-Por otro lado, en lo que a la autonoma de la voluntad se refiere, encontramos que en la
administracin pblica aquella se ve limitada debido a las cargas impuestas por el Estado al
ciudadano, frente a las cuales, ste no puede dar su asentimiento, situndolo en una posicin de
desigualdad ante la administracin. La imposicin de decisiones unilaterales del Estado al
ciudadano, tiene su razn de ser en la primaca del inters general sobre el inters particular, el
cual ste debe hacer valer. Por el contrario, en la administracin de ndole privada, prima por
regla general la igualdad entre las partes a la hora de celebrar negocios jurdicos que implican
la asuncin de derechos y obligaciones reciprocas.
Por ltimo, cabe mencionar que existe una creencia generalizada sobre la deficiencia de la
gestin en la administracin pblica en contraste con la eficacia que generalmente caracteriza
la administracin en la empresa privada; lo anterior, obedece probablemente a la cantidad de
restricciones formales y legales que tienen las entidades estatales al interior de su
funcionamiento, es por esto que se ha optado por dos tendencias: una encaminada a tomar
buenas prcticas del sector privado en cuanto a planes y estructura de ejecucin de proyectos,
ejemplo de esto es la inclusin de oficinas de control interno, de calidad y mejoramiento
continuo, y dos la delegacin de la prestacin de los servicios pblicos a particulares,
garantizando siempre el acceso, la permanencia y la continuidad del servicio pblico, por lo
cual se establece una vigilancia y control ejercida a travs de las agencias de regulacin del
Estado.