Master en Diseo Gestin y Direccin de Proyectos

CONSIGNAS PARA REALIZAR EL EJERCICIO 8

1. FINALIDAD DEL EJERCICIO
Elaborar un documento para ser presentado a un tercero, brindndole la informacin necesaria para que este realice
una propuesta de desarrollo del proyecto definitivo, en funcin del anteproyecto que se ha diseado durante el
desarrollo de los 7 ejercicios anteriores.
El documento expondr el Proyecto mediante una sntesis estructurada de los conocimientos generados en los
anteriores ejercicios. ste debe contener la Declaracin de objetivos y los Requisitos de diseo, y debe permitir el
desarrollo ulterior de la ingeniera de detalle.
Tambin se abarcar la exposicin descriptiva de cules sern los documentos finales que describan el proyecto.
Este documento pretende facilitar los Datos del servicio y de sus requisitos a una Ingeniera externa.
2. MOMENTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA METODOLGICA PROYECTUAL.

Este ejercicio tambin se sita en el CUADRANTE REALIDAD-SOLUCIN. La propuesta del proyecto real hace que
el sistema solucin propuesto se site an ms cerca de lo real que el ejercicio anterior. Y es ya la solucin definitiva,
pues se contemplan todos los aspectos del diseo del proyecto. El grfico presenta la misma lgica que la figura
presentada en el documento Introduccin al Mdulo de Diseo, donde estos conceptos estn ms desarrollados.
Rol de los autores: Los autores debern trabajar bajo el punto de vista de proyectistas con experiencia que, en
representacin del Promotor o Comitente, se responsabilizarn de la idoneidad y adecuacin de las ofertas para la
construccin del proyecto solucin del caso.
Han de poseer capacidad racional y conocimientos tcnicos suficientes para definir los documentos y contenidos de
la oferta de forma clara y precisa.
3. PUNTOS CLAVE DEL EJERCICIO.
En este ejercicio el punto clave es:
8.1. Declaracin de objetivos del proyecto.
Los integrantes del grupo debern consensuar una definicin de este apartado en base a las especificaciones
planteadas en el apartado.
Procedimientos para definir el punto clave: Durante las dos primeras semanas del desarrollo del ejercicio, cada
uno de los integrantes del grupo debe subir en Tareas Parciales y Borradores un documento con una propuesta para
este punto. Luego se debatirn en el espacio Asignacin de Tareas y Debate Interno del Grupo. Una vez
consensuado podrn trabajar en el desarrollo del resto de los apartados para conformar as la Versin Final del
ejercicio. El documento debern denominarlo: Puntos clave Apellido del autor. Ej.: Puntos Clave Lpez.
4. MATERIAL DE LECTURA OBLIGATORIA PARA REALIZAR EL EJERCICIO.
- Mdulo Terico 08 La Propuesta Real (en Teoras Asociadas)
- Gua para el Ejercicio 8 (en la Biblioteca)
5. EN LA EVALUACIN DEL EJERCICIO EL TUTOR CONSIDERAR:
- El contenido elaborado por los alumnos
- El cumplimiento de los plazos de entrega
- La prolijidad (respetando el formato de presentacin establecido)
- La redaccin y ortografa.
6. SON TAREAS OBLIGATORIAS PARA QUE EL EJERCICIO SEA EVALUADO POR EL TUTOR:
1. Colocar el apellido del Responsable del Ejercicio en la carpeta del grupo.
2. Completar el encabezamiento de la plantilla del ejercicio colocando:
- el nmero de grupo, de ejercicio y de versin. Por ejemplo: gr03-ej8-v1
- el nombre del proyecto (muy sinttico, tres o cuatro palabras)
- el primer apellido de los autores del trabajo.
3. En la plantilla escribir slo donde hay puntos suspensivos o cuadros para completar.
4. Respetar la extensin solicitada.
5. El archivo o documento que se sube al BSCW se denomina grXX-ej8-v1

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8. LA PROPUESTA DEL PROYECTO REAL

Extensin solicitada para el contenido del ejercicio: 1000 palabras.

Si retomamos la Figura 1.3 del documento Introduccin a Proyectos y el video que vimos al inicio, donde se
muestra el recorrido de los ejercicios en un mapa que va del problema real, al problema conceptual, de all a
la solucin conceptual y finalmente a la solucin real, podremos darnos cuenta que el ejercicio 8 se sita ms
cerca de lo real que el ejercicio anterior. Y es ya la solucin definitiva, pues se contemplan todos los aspectos
del diseo del proyecto.

Durante los ejercicios 1 a 7 hemos realizado distintas tareas que nos han llevado a:
-

Conocer en profundidad el problema que motiva la realizacin del proyecto.

Identificar a todos los usuarios involucrados.

Conocer las prestaciones que los diferentes usuarios desean que el sistema brinde.

Disear un sistema que de solucin al problema.

Describir cmo seria el funcionamiento interno del sistema propuesto.

Definir las diferentes tareas, roles y puestos de trabajo del sistema en funcionamiento.

Analizar los posibles fallos y sus consecuencias en el funcionamiento del sistema.

Reconocer la necesidad de realizar una evaluacin de impacto ambiental.

Definir las especificaciones tcnicas de aplicacin en la ingeniera bsica y de detalle del proyecto.

Estas actividades corresponden a la Fase de Definicin y Fase de Concepcin (ver Mdulo Terico 08)

Hemos llegado as a la formulacin del ANTEPROYECTO. Tenemos ahora una cantidad de informacin
suficiente para determinar la conveniencia o no de realizar el proyecto. Si la decisin es negativa no proceder
continuar ningn tipo de accin. Si la conclusin es positiva, se puede tomar la decisin de aprobar el
proyecto y acometerlo a corto plazo.
Segn el tipo y la envergadura del proyecto, las fases siguientes pueden ser ejecutadas por el mismo equipo
que realiz las fases previas, o puede derivarse a un tercero, consultor o empresa, que ejecutar las tareas
bajo la direccin y supervisin del equipo profesional.
En este caso se ha decidido que el proyecto sea llevado adelante por un tercero, por lo tanto, el equipo
diseador del anteproyecto (el grupo) en representacin del Comitente o Promotor (quien les encarg el
proyecto y lo promueve), realizan una peticin de oferta a un tercero (consultor o empresa, a quien
denominaremos Ofertante).

El Ofertante deber realizar:

- Diseo de detalle
- Gestin de compras
- Ingeniera legal
- Construccin
- Puesta en marcha
- Cesin
(Conceptos desarrollados en el Mdulo Terico 08)

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8.1. Declaracin de objetivos del proyecto.

Exponer de forma clara y concisa:
-

la finalidad ltima (finalidad propia del proyecto)

el propsito del proyecto (aspectos de la realidad en que se centrar la operacin)

el objeto directo o producto final (cuerpo o cosa material que se pretende conseguir)

el alcance y contenido (lmites objetivos en los que se encuadra la resolucin del problema)

Extensin aproximada para el desarrollo de este apartado: 200 palabras.

EJEMPLO 1:
Finalidad: Proveer a la poblacin agua de consumo en condiciones de potabilidad para evitar problemas de
salud de origen hdrico.
Propsito: Suministro de agua corriente convenientemente depurada, con caudal satisfactorio e independiente
de las condiciones climticas.
Objeto: Instalaciones de captacin, planta de tratamiento y red de distribucin de agua potable a la poblacin.
Alcance: El proyecto comprende la captacin de caudales, el servicio de bombeo, los depsitos reguladores,
la instalacin potabilizadora y la red de distribucin para la totalidad de la poblacin de la Ciudad X. No
comprende la red de evacuacin y la depuracin final. Incluye el estudio econmico pertinente para la
determinacin de tarifas.

Una lectura relacionada del ejemplo, y en sentido inverso, permite consolidar los conceptos:
Con la construccin de las instalaciones (objeto) se logra contar con agua depurada (propsito) que es
provista a la poblacin para evitar problemas de salud (finalidad).

EJEMPLO 2:
Finalidad: Facilitar la integracin satisfactoria de los estudiantes extranjeros en la Universidad Politcnica de
Catalunya, potenciando la imagen de la universidad en el extranjero.
Propsito: Implantacin de un programa de soporte a los estudiantes extranjeros, que no interfiera con la vida
cotidiana del resto de la comunidad universitaria.
Objeto: Nuevo sistema de gestin integral del rea de Relaciones Internacionales de la Universidad.

Alcance: El programa comenzar a operar en el cuatrimestre de otoo del ao prximo, estimando que la
solucin adoptada ser vlida al menos durante 10 aos. El programa se aplicar dentro de los lmites fsicos
de la UPC, si bien se coordinarn esfuerzos con otras instituciones.

Una lectura relacionada del ejemplo, y en sentido inverso, permite consolidar los conceptos:
El nuevo sistema de gestin integral del rea de Relaciones Internacionales (objeto), permite implantar un
programa de soporte a los estudiantes extranjeros (propsito) con el fin de facilitar su integracin a la UPC
(finalidad).

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8.2. Organizacin del grupo ofertante para llevar a cabo el diseo y construccin del
proyecto.
Exponer la composicin (cualitativa y cuantitativa) y la forma de organizacin profesional que deber
presentar el grupo Ofertante para llevar a cabo el diseo de detalle, y la construccin, montaje u organizacin
del proyecto, hasta su puesta en marcha.
Debe definirse la participacin que tendr el Comitente o Promotor en ese proceso, y declarar las formas de
comunicacin y seguimiento del Comitente o Promotor para verificar el cumplimiento de las exigencias por
parte del Ofertante durante cada una de las fases antes mencionadas.
Presentar los parmetros que servirn para medir y evaluar las propuestas presentadas por los posibles
ofertantes (empresas interesadas que se postulen a la licitacin).

La conformacin del grupo de trabajo que realizar el diseo definitivo y la construccin del proyecto no debe
confundirse ni con el equipo de trabajo que realiz el anteproyecto (trabajo realizado en los 7 ejercicios
anteriores) ni con los operadores que se han definido en el ejercicio 5. Nos valdremos de un ejemplo para
clarificar lo solicitado en este apartado. Para continuar con la lnea de ejemplos de los ejercicios anteriores,
analizaremos el caso de la Fbrica de Helados.

Si consideramos que nuestra "Fbrica de Helados", se instalar en un sitio donde no existe estructura fsica
alguna, se deber conformar el equipo tcnico que dar forma al diseo final de su proyecto compuesto por
los siguientes cargos:
- Arquitecto (1): quien disear la estructura fsica de la fbrica, optimizando cada uno de los espacios en
torno a la funcin que sta realizar, y de acuerdo a los requerimientos del municipio e instituciones
relacionadas (ej: departamento de sanidad).
- Ingeniero en Construccin (1): quien deber estar a cargo de la fase de construccin de las instalaciones,
con un rol de coordinador de las obras.
- Maestros constructores (10): quienes tendrn como funcin el construir la fbrica.
- Proyectista (1): que permita ordenar el sistema de funcionamiento de los cargos (coordinador general), en
base a una sistematizacin de las funciones internas, las que permitan obtener el resultado del servicio
esperado por los clientes y promotores.
- Ingeniero en Administracin (2): uno de ellos se encargar de la parte financiera (estimaciones de costos,
cotizaciones, etc.), mientras el otro estar a cargo del diseo del rea de Recursos Humanos.
- Abogado (1): quien establezca los aspectos legales en la ejecucin y puesta en marcha del negocio de
acuerdo a las normas legales vigentes en la zona geogrfica correspondiente.
- Tcnico en Alimentos (1): quien d los lineamientos de la especialidad en lo que refiere a los helados a
ofertar (procedimientos, tipos, etc.).

Luego, se deben establecer cuales sern las formas de comunicacin y seguimiento que tendr el promotor
para verificar las exigencias solicitadas por el grupo que ha sido conformado y cules sern los parmetros
que medirn y garantizarn la calidad de este proyecto.

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8.3. Especificaciones y requisitos del proyecto.

Presentar las especificaciones a las que debe ajustarse el proyecto solucin, para que el Ofertante est en
condiciones de realizar el diseo de detalle, la construccin o montaje u organizacin, y la puesta en marcha.
Se debe realizar un listado fundamentado, a partir de la seleccin del material elaborado en los siete
ejercicios, de las especificaciones del anteproyecto que se consideren relevantes para que el Ofertante est
en condiciones de disear, construir y poner en marcha el proyecto con la suficiente informacin.
Es decir, se debe identificar aqu qu documentacin se le brindar al Ofertante para que ste conozca
cabalmente el proyecto. No se trata de repetir y copiar la informacin que ya est presentada en ejercicios
anteriores, sino de hacer un listado, explicar cada uno de los elementos de la lista y fundamentar el por qu
debe incluirse en la documentacin que el grupo de diseo del anteproyecto (en representacin del
Comitente/Promotor) ha de entregar al Ofertante.

8.4. Documentacin tcnica que habr de contener la propuesta.

En el apartado anterior hemos definido qu informacin le suministraremos al ofertante para que este elabore
una propuesta, ahora es necesario definir qu informacin (documentacin tcnica) ha de contener esa
propuesta. Es decir, se debe identificar aqu qu documentacin deber elaborar el Ofertante durante la fase
de Diseo de Detalle para que el proyecto est en condiciones de ser construido, montado u organizado
(8.4.1) y qu documentacin deber ser entregada por el ofertante al comitente en el momento de la Puesta
en marcha y sesin del sistema (8.4.2).
Se trata de realizar dos listados, explicar el contenido y las caractersticas que debern tener cada uno de los
elementos de las listas, y fundamentar el por qu debe incluirse en la documentacin que el Ofertante ha de
entregar para que el diseo final del sistema quede listo para ser construido, y luego para que el sistema
puesto en marcha pueda funcionar con fiabilidad.

Se presenta a modo de ejemplo una lista indicativa de los documentos requeridos al Ofertante (que pueden
variar notablemente en funcin del tipo de proyecto y de la fase):

Programacin de las inversiones.

Presupuestos y programas de ejecucin.

Estudio de rentabilidad econmica del proyecto.

Estudios de mercado o anlisis de demandas.

Flujo de caja operativo del proyecto

Tasa de rentabilidad

Calendario de mojones y/o hitos para cada una de las fases.

Calendario de actividades.

Planos de determinadas edificaciones o mquinas a ejecutar o ejecutadas.

Especificaciones tcnicas de determinados vehculos, maquinarias o equipos a instalar o instalados.

Plantillas de personas requeridas para el funcionamiento del proyecto.

Descripcin de los roles de los usuarios internos.

Documentacin de las contrataciones de personal realizadas.

Calificacin de los operadores del sistema.

Programas de capacitacin.

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Condiciones de funcionamiento.

Manuales de instrucciones u operaciones.

Instrucciones para la aplicacin.

Libro de servicio del mantenimiento.

Garantas del funcionamiento del sistema.

Especificaciones de localizacin y emplazamiento.

Estudio de impacto ambiental o evaluacin de impacto ambiental.

Etc.

8.4.1. Documentacin tcnica a elaborar por el Ofertante en la fase de Diseo de Detalle.

Listado de la documentacin que deber elaborar el Ofertante durante la fase de Diseo de Detalle para que
el proyecto est en condiciones de ser construido, montado u organizado. Para cada uno de los documentos
debe explicarse el contenido y las caractersticas que deber tener, y fundamentar el por qu debe incluirse
en la documentacin que el Ofertante ha de entregar para que el diseo final del sistema quede listo para ser
construido.

8.4.2. Documentacin tcnica a entregar por el Ofertante en la cesin del sistema una vez
puesto en marcha.
Listado de la documentacin que deber entregar el Ofertante al momento de la cesin del proyecto
construido y puesto en marcha. Para cada uno de los documentos debe explicarse el contenido y las
caractersticas que deber tener, y fundamentar el por qu debe incluirse en la documentacin que el
Ofertante ha de entregar en el momento de la cesin.

8.5. Otros condicionantes de la oferta de la propuesta.

8.5.1. Ingeniera legal.
Especificar con precisin las exigencias legales a que deber atenerse el diseo, la construccin y la puesta
en marcha del proyecto hasta su perfecta habilitacin, que surgen de las normativas vigentes, cubriendo los
aspectos tcnicos, funcionales, laborales, ambientales, etc..
Declarar los permisos, habilitaciones y acuerdos legales que deber formalizar el Ofertante con instituciones,
organismos, entes pblicos o privados, para que el proyecto est en condiciones de ponerse en marcha y
comenzar a funcionar.
Definir la documentacin legal que el Ofertante ha de presentar para demostrar el cumplimiento de todas las
condiciones antes mencionadas.

8.5.2. Gestin de compras y contrataciones.

Exponer las exigencias formales para las compras o contrataciones del Comitente o Promotor, tales como
contratacin de personas, tramitacin de pedidos, transportes, lugar y forma de entrega, recepciones,
responsabilidades y seguros, plazos y verificacin de garantas, condiciones de pago.

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8.6. Fecha y responsables.

Indicar nombre y apellido de quienes participaron de la realizacin del trabajo, identificando entre ellos quin
es el Coordinador del Grupo y quin el Responsable de este Ejercicio.
Por ejemplo:

XXXXX XXXX (Coordinador del grupo)

XXXXX XXXX
XXXXX XXXX (Responsable del Ejercicio 8)
XXXXX XXXX
__ de __________ de 20XX

8.7. Anexos que procedan.

Los anexos deben complementar la informacin presentada y/o utilizada en la preparacin del ejercicio.
Tambin se debe indicar en los textos a qu puntos complementan. Los Anexos se mencionan aqu y se
suben en el espacio Anexos finales de los ejercicios, dentro de la carpeta del Grupo, identificndolos como
grXX-Anexo.

RECUERDEN QUE:

El ejercicio se realiza en la plantilla que se encuentra en Desarrollo del Proyecto / Plantillas de Ejercicios.

Para realizar el ejercicio debes estudiar previamente el Mdulo Terico 08 que se encuentra en
Desarrollo del Proyecto / Teoras Asociadas y esta Gua para el Ejercicio 8

La extensin solicitada para el contenido de todo el ejercicio es de 1000 palabras.

De este ejercicio se evaluar su contenido, cumplimiento de fechas de entrega, prolijidad (respetando el

formato de presentacin establecido) redaccin y ortografa.

Deben cumplirse todas las consignas explicadas en la primera pgina de esta Gua, y entregar el
trabajo antes de la fecha indicada por el Tutor, subiendo en el espacio Versiones Finales un documento
denominado grXX-ej8-vX.