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1.- Definicin.
El Clculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestin de
una empresa.
El anlisis de los costos es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista
prctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso,
como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparicin.
Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal
de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener
fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida.
La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una prdida;
porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo determinado.
2.- Tipos de costos.
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que
posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar
la informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
A)
1.
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un
proceso de transformacin.
Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.
1.
Costo de Comercializacin.
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Costo de Administracin.
Costo de financiacin.
B)
Costos Fijos.
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad
de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de mantener la empresa abierta,
de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio,
dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
b) Costos Variables.
Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o
actividad de la empresa. Son los costos por producir o vender. Por ejemplo:
Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto).
Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos especficos.
Envases, Embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.
C)
1.
Costos Directos.
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general
se asimilan a los costos variables.
1.
Costos Indirectos.
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se
distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la
mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.
3.- Beneficios de llevar costos.
Conocer no slo que pas, sino tambin dnde, cundo, en qu medida (cunto), cmo y
porqu pas, permite corregir los desvos del pasado y preparar una mejor administracin del
futuro.
Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:
Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos
predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el costo realmente
generado, post-clculo).
Disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y,
al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad, las
condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
CONCEPTOS GENERALES
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos
de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones
Conceptos generales
Definicin de Costos :
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Definicin de Gasto:
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido
ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a
intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia
prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y
artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que
los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la
empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs
del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo
en el cual se incurren.
Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se deprecian o
amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o
del periodo (gastos).
Elementos de la
Elaboracin de Reportes
Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas para
la produccin en cuestin.
un cierto volumen de produccin alcanzado y que, por otra parte, no cuentan con una fuente
especial de financiamiento.
CLASIFICACIN DE COSTOS
Criterios para la clasificacin de los costos.
Al revisar sobre criterios de clasificacin de los costos, podemos evaluar los siguientes:
Costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en
que efectivamente se realiza el pago.
Costo de empresa: Es el costo total del perodo que se obtiene por agregacin de los
costos de produccin y distribucin.
Costo variable: Es aquel en el cual el costo variable total cambia en proporcin directa
a las variaciones en el volumen de produccin, mientras el costo variable unitario
permanece constante. (Figura 2).
Costo mixto: Es aquel que contiene caractersticas tanto de costo fijo como variable.
Costo controlable: Sobre l pueden ejercer influencia directa los encargados de las
reas de responsabilidad.
Costo estndar: Es el costo por unidad de materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin, que deberan incurrirse en un proceso de produccin bajo
condiciones normales; satisfacen el mismo propsito del presupuesto.
por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es
llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le
permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con
problemas de tipo econmico.
De lo anteriormente sealado se desprenden los objetivos de la contabilidad que seran por lo
menos los siguientes:
Una unidad de costos se refiere a las unidades de produccin o venta expresadas como
medida acorde a las caractersticas de los procesos fabriles y de comercializacin. Es una
base de medicin que identifica cantidades en trminos fsicos. Generalmente coincide con el
utilizado en las transacciones comerciales.
Estado de costos de fabricacin.
Para su determinacin se confecciona un estado de costos de fabricacin, que resume los
consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y determina:
Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se producen
normalmente, se cargan directamente a la cuenta Trabajo en proceso.
Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuenta del libro
mayor titulada Costos indirectos de fabricacin y despus se transfieren o aplican a la cuenta
Trabajo en proceso.
Almacenamiento de
materias primas
Procesamiento de materias
recepcin y almacenamiento.
primas
Almacenamiento de
artculos terminados
Clientes
concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano de Obra y Costos
Indirectos.
XXXX
Ms:
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Menos:
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Igual:
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Ms:
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Igual:
Costo Primo
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Ms:
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Igual:
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Ms:
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Menos:
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Igual:
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Ms:
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Menos:
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Igual:
COSTO DE VENTAS
XXXX