CONSORCIO

INTERVIS

CTO-1781-2015
HOJA 1 DE 2

Villavicencio 24 febrero de 2016

1739/15- 002

OF-CO-

Ingeniero:
JUAN CARLOS MARTIN TRIANA
R/L CONSORCIO PROVIVIENDA
Edificio Parque Santander Of 1102
Ciudad

REFERENCIA

ASUNTO:

CONTRATO DE OBRA
NO. 1739 DE 2015 CONSTRUCCION DE
VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO (VIP) EN LOS MUNICIPIOS DE EL
DORADO Y PUERTO RICO EN EL DEPARTAMENTO DEL META.
PROYECTO 1: CONSTRUCCION DE
VIVIENDA DE INTERES
PRIORITARIO (VIP) EN EL MUNICIPIO DEL DORADO DEPARTAMENTO
DEL META
PROYECTO 2: CONSTRUCCION DE VIVIENDA DE INTERES
PRIORITARIO ZONA URBANA DISPERSA PARA LA POBLACION
VULNERABLE DE PUERTO RICO META
RESPUESTA TECNICAS OFICIO DE FECHA 23 DE FEBRERO DE 2016

Respetados seores;
En respuesta a su oficio con acuso de recibo 24 de febrero de 2016 a las 9:30 am, nos
permitimos informar que en consideracin que el contrato de la referencia es
financiado con recursos del SGR,debe tenerse en cuenta lo establecido en el acuerdo
N 0037 de 2016 ttulo II AJUSTES , Acuerdo No 006 de 2012 ,Artculo No 8, Decreto
2190 de 2009 en su Artculo 2 y por tanto NO puede tener variaciones substanciales
por haber sido calculado segn los 70 smmlv de su momento de formulacin,ya que
para este proceso se entreg por parte de la entidad toda la documentacin necesaria
cumpliendo con los requisitos de presentacin de los proyectos a OCAD donde se
estipula claramente, el alcance del proyecto contemplaba inicialmente la construccin
de unidades de vivienda de inters social prioritario, con un rea construida de 42 mt2,
entre otras variables y Tomando en cuenta todo lo anterior y que la potestad de ajuste
y variacin de dichas formulaciones solo puede llevarse a cabo por la entidad
contratante nos permitimos aclarar:
1. En su oficio expresa que por las circunstancias topogrficas las casas se
implantaran en terrazas con cambio de nivel de .50 lo que podr ocasionar

Calle 44 N 34-36 El Triunfo, Villavicencio - Meta ingecinco@hotmail.com

CONSORCIO
INTERVIS

CTO-1781-2015
HOJA 2 DE 2

filtracin y posteriores humedades. Nos permitimos solicitar se presente a la

interventora para revisin y a la entidad contratante las posibles soluciones con
su valor, para solicitar la evaluacin y la aprobacin mediante comit tcnico
donde se valore la necesidad y se decida de forma oficial por parte del
contratante la posibilidad o no de inclusin. Respuesta ya dada de forma verbal
al contratista y en espera de que concluya su diagnstico y balance inicial para
llevar acabo el comit con la totalidad de los ajustes necesarios para cada uno
de los proyectos.
2. Como es expresado por ustedes en el oficio de la referencia la valoracin de las
cantidades fue realizada el da 22 de febrero de 2016 (hace 2 Das) y
adicionalmente la renuncia de la Gerente de Vivienda fue aceptada a partir del
17 de febrero de 2016, bajo decreto 0087 y su remplazo fue asignado hasta el
da 23 de febrero de 2016 , fecha en la cual la presente interventora de manera
verbal acord con el Gerente entrante ING. GIOVANNY MORALES y con el DR.
LUIS ALBERTO RODRIGUEZ, Secretario de Vivienda Departamental, tratar el
tema en un comit que se est convocando por parte de la entidad para el da
01 de marzo de 2016, en la Gobernacin del Meta, para todos los contratos en
ejecucin de esta Secretaria.
3. En cuanto al listado de adjudicatarios la presente interventora ya lo ha soltado
por oficio a la entidad y se ha dirigido de manera verbal a la doctora LUCILA
GONZALES, asesora de focalizacin la cual tiene dicha funcin a su cargo
teniendo pendiente la respuesta oficial en este tema.
4. El punto de revisin de cantidades de obra fue un tema abordado desde nuestra
primera reunin, el da 22 de enero de 2016 en sus oficinas, donde se explic
que deba hacerse una revisin de las cantidades contractuales vs la realidad de
los proyectos por ser las obras en el caso de Puerto Rico ubicadas en sitio propio
con condiciones diversas en cada uno de los puntos o como el caso del
Municipio del Dorado lotes que han sufrido la intervencin de varios actores o
contratos)contrato de redes -contrato de obras de urbanismo contrato de
rellenos etc ) este trabajo deberia llevarse a cabo despus de contar con la
visita inicial y la realizacin de topografa inicial y replanteo para aterrizar las
cantidades contratadas vs las necesidades reales de los sitios y aunados a la
revisin de las licencias y planimetra presentada y aprobada por el OCAD.
La presente interventora fue convocada por ustedes para la revisin de dichas
cantidades el da 21 de febrero de 2016,dando como respuesta va correo
electrnico y telefnicamente que el da siguiente 22 de febrero de 2016
realizado dicha revisin en sus oficinas. Una vez se verifico por las partes la
informacin nos permitimos hacer varias claridades las cuales se debern
informar, debatir y formalizar en el comit con la entidad contratante:
1- En el presupuesto NO se contempl los cerramientos de patios
2- La licencia de construccin contempla al igual que el proyecto OCAD y la
planimetra firmada y entregada de manera digital por parte de la entidad la
construccin de MAMPOSTERA ESTRUCTURAL
3- En el presupuesto del Municipio del Dorado se contempl un tem de
mampostera estructural, pero NO se contempl la construccin de dovelas y
si establece un tem para columnas.
4- Basada la interventora en la documentacin contractual y la metodologa
de los 21 proyectos de vivienda en ejecucin por parte de la secretaria de

Calle 44 N 34-36 El Triunfo, Villavicencio - Meta ingecinco@hotmail.com

CONSORCIO
INTERVIS

CTO-1781-2015
HOJA 3 DE 2

Vivienda Departamental y previa conversacin con el Secretario de Vivienda

se determina que el sistema CONSTRUCTIVO A LUGAR ES LA MAMPOSTERA
ESTRUCTURAL y se deber realizar por parte del contratista la variacin o
inclusin de los unitarios a lugar para cumplir con dichas caractersticas
teniendo en cuenta la lista de materiales, cuadrillas y rendimientos de
mano de obra y equipos y dems factores contemplados en su oferta. Estos
ajustes sern presentados para verificacin de la interventora y aprobacin
de la entidad contratante la cual deber sealar los pasos y documentacin
necesaria para la
realizacin de los ajustes a lugar y el acta de
modificacin.
5- Por ultimo solicitan dar trmite al plan de inversin de anticipo entregado el
da 19 de febrero y la generacin del acta de inicio. En este punto queremos
recordar que la aprobacin para giros de anticipo es posterior al acta de
inicio la cual segn documentacin contractual y directrices de la entidad
debe ser POSTERIOR al acta de vista previa, entrega de lote, diagnstico
inicial y socializacin, revisin y vB de unitarios por parte de interventora
del proyecto, En el caso particular del dorado debe tenerse el acta de
aprobacin para la inclusin de tem avalada por la entidad como se inform
en el punto anterior ,documentacin que en la actualidad no ha sido
finiquitada por el contrato de la referencia pues hasta el da de maana 25
de febrero de 2016 est programada la socializacin. Motivo por el cual una
vez se concluyan dichos tramites se realizara la firmado del acta de inicio,
entregada la reprogramacin con flujo de caja para su y la actualizacin, y
aprobacin de plizas se revisara y firmara el plan de manejo de anticipo
como se ha realizado en los otros cuatro proyectos que hacen parte del
seguimiento bajo esta interventora.
Para finalizar nos permitimos recordar que la presente interventora ha estado presta a
colaborar para efectuar el inicio de las obras ya que como puede soportarse ha
realizado las siguientes gestiones:

04 feb de 2016 envi de planos firmados escaneados.

09 feb de 2016 se hace acompaamiento a la comisin topogrfica al
Municipio del Dorado.
09 feb de 2016 se realiza comit en la gobernacin 3e piso
con
presencia de la gerente, el secretario y el supervisor de la Secretaria de
Vivienda departamental, el alcalde del Dorado, el contratista de obra y la
interventora en esta reunin se solicit convocar a un comit con el
alcalde del Municipio de Puerto Rico
15 feb de 2016, envi acta chequeo para giros de anticipo15 feb de 2016, envi de formatos para acta de vecindad, visita inicial,
Acta socializacin
16 feb de 2016, envi de 2 ejemplos de cantidades promedio para casas
de 42 mts en los proyectos en ejecucin en el Departamento del Meta
(no es obligacin int)
16 feb de 2016, envi planos tipo en
autocad para revisin de
modulacin y cuantificacin de viviendas casas de 42 mt2(no es
obligacin int)
17 feb de 2016, envi formato plan de inversin

Calle 44 N 34-36 El Triunfo, Villavicencio - Meta ingecinco@hotmail.com

CONSORCIO
INTERVIS

CTO-1781-2015
HOJA 4 DE 2

17 feb de 2016, visita de una obra en ejecucin programada por

interventora para evidenciar el sistema constructivo y despejar dudas
de ejecucin. (no es obligacin int)
19 feb de 2016, envi modelo de presentacin para socializacin
19 feb de 2016, el contratista solicita informacin de proveedores se da
un posible listado de 4 posibles distribuidores (no es obligacin int)
22 feb de 2016, envi de digitales de RP
22 feb de 2016, Se invita a la Secretaria de Vivienda ha socializacin en
el Dorado para el da 25 de febrero 10 Am
23 febrero de 2016, copia digital de licencia de construccin.
23 febrero de 2016 envi de especificaciones de bloque.

NOTA: Todo lo anterior se ha enviado al contratista de forma digital al correo del

representante legal, algunos de los puntos anteriores no son responsabilidad de
interventora y se han realizado con el nimo de optimizar procesos y dar inicio
rpidamente a las obras.
Para concluir la presente interventora el da de maana 25 de febrero de 2016
solicitara de forma escrita el comit a la entidad contratante para que unifique los
criterios y posibles vacos de cada uno de los proyectos y un vez aclarado lo anterior y
se allegue la documentacin faltante, se proceda a dar inicio a las obras del contrato
de la referencia.

Atentamente;

EDWIN FABIAN HENAO CAMARGO

Representante Legal
c.c.
Archivo

Calle 44 N 34-36 El Triunfo, Villavicencio - Meta ingecinco@hotmail.com