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Культура Документы
annuel INFPC
Missions, objectifs et activits
institut national
pour le dveloppement
de la formation
professionnelle continue
1.1
1.2
1.3
1.4
Missions
Ressources humaines
Conseil dadministration
LINFPC et la stratgie nationale du Lifelong Learning
4
5
6
7
7
8
8
3. Portail lifelong-learning.lu
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Contenu
Fonctionnalits
Partenariats et collaborations
Statistiques
Nouvelles formules dadhsion
9
10
11
12
13
4. Observatoire de la formation
15
15
15
17
5. Communication
19
5.1
5.2
5.3
5.4
19
20
22
23
Campagne de communication
Supports de communication
vnementiel - Prsence publique
Relations presse
6. Comptes annuels
24
24
26
1. Prsentation de lINFPC
1.1 Missions
LInstitut national pour le dveloppement de la formation professionnelle continue (INFPC) est un
tablissement public plac sous la tutelle du ministre de lducation nationale, de lEnfance et de la
Jeunesse (MENJE).
Il a t cr par la loi du 1er dcembre 1992, dans un contexte o il sagissait, pour le gouvernement, de
souligner limportance croissante de la formation professionnelle continue (FPC) au regard du dveloppement conomique et social du Luxembourg. Au fil des annes, son action sest adapte lvolution du
contexte socioconomique et sest inscrite dans la construction dun modle national dducation et de
formation tout au long de la vie.
La loi du 21 juillet 2012, modifiant la loi modifie du 1er dcembre 1992, a complt ses missions comme
suit:
- Promouvoir
la formation continue au sein du tissu conomique et social;
- P articiper llaboration de concepts de formation professionnelle continue;
- P articiper la ralisation des objectifs dfinis larticle 42 de la loi modifie du 19 dcembre 2008
portant rforme de la formation professionnelle;
-M
ener et organiser des tudes ayant pour objet de contribuer amliorer le systme dducation et de
formation continue, ceci au titre dObservatoire national de la formation;
- P rparer les documents danalyse des plans de formation soumis par les entreprises pour lobtention
dune aide financire de ltat la formation (section 2 du chapitre II du titre IV du livre V du Code du
travail).
Dun point de vue oprationnel, les missions de lINFPC sont organises selon les quatre ples dactivit
ci-aprs.
Financement FPC
LINFPC instruit, pour le compte du MENJE, les demandes de cofinancement introduites par les entreprises
qui sollicitent le soutien financier de ltat la FPC.
En complment cette activit, il fournit aux entreprises lenvironnement informationnel et pdagogique
ncessaire lappropriation du contenu de la lgislation en vigueur et de la procdure daccs laide
publique.
Portail lifelong-learning.lu
Le portail lifelong-learning.lu est le support de rfrence pour la visibilit de loffre de formation et laccs
linformation sur la formation tout au long de la vie (FTLV). Individus et entreprises trouvent toutes les
informations sur la FTLV sur un guichet unique: aides la formation, voies alternatives daccs aux
diplmes, vnements, lgislation, actualits...
En outre, le portail regroupe prs de 170 organismes de formation qui prsentent 7 000 formations
classes par domaine et facilement accessibles linternaute, via un moteur de recherche performant.
Observatoire de la formation
LObservatoire de la formation ralise des tudes et fournit son expertise pour aider les dcideurs publics et
privs anticiper les mutations conomiques et piloter les politiques de formation et demploi. Il est en
relation avec les acteurs institutionnels qui oprent dans les champs de lducation et de la FTLV. Son
programme de travail concerne lanalyse de loffre de formation et des pratiques de formation des entreprises bnficiant de laide financire de ltat la FPC ainsi que ltude de la Transition cole-Vie Active
Communication
La promotion de la formation tout au long de la vie sadresse aux entreprises ainsi quaux individus, quel que
soit leur statut: salari, non salari, demandeur demploi
Cette mission se concrtise par la conception de stratgies de communication et la mise en uvre dactions de
communication: campagne de communication offline et online visant promouvoir le portail lifelong-learning.lu,
relations presse, rfrencement sur les moteurs de recherche, dveloppement dun cosystme web, communication vnementielle, laboration et diffusion doutils de communication adapts aux diffrents publics cibles.
Elle vise galement la fdration des diffrents acteurs socioconomiques uvrant au dveloppement de la
stratgie nationale du Lifelong Learning.
Direction
Dominique MATERA
Directeur
Administration
Liliane SOUSA
Secrtaire de direction
Financement FPC
Claude BETZEN
Marcel DOSTERT
Sam FRIEDERICI
Portail lifelong-learning.lu
Anne OSWALD
Fabrice KAUFFMANN
Diane LEPAGE
Florence MELAN
Christian WEILAND
Responsable lifelong-learning.lu
Architecte applicatif
lifelong-learning.lu
Webmaster
Charg de dveloppement Lifelong Learning
Observatoire de la formation
Alex DURAND
Marion BIR
Kevin ANDRE
Lucie WALTZER
Communication
Cathia GROMCZYK
lise BERTOLI
Responsable communication
Assistante de communication
2. C
ofinancement de la formation en entreprise
2.1 Instruction des demandes de cofinancement
En 2015, lINFPC a instruit 20551 demandes de cofinancement (demandes dapprobation, rapports finals, bilans
annuels se rapportant aux exercices dexploitation 2013, 2014 et 2015), contre 1733 en 2014.
Linstruction consiste en une analyse de conformit, dordre qualitatif et quantitatif, en rfrence aux critres
dligibilit fixs par les textes lgaux et retranscrits dans une procdure dinstruction.
Commission consultative
LINFPC soumet les rapports dinstruction des demandes de cofinancement une commission consultative
ad hoc, compose de membres reprsentant les ministres:
- de lducation nationale, de lEnfance et de la Jeunesse,
- des Finances,
- du Travail, de lEmploi et de lconomie sociale et solidaire,
- de lconomie.
Cette commission se prononce sur lligibilit des demandes. Elle transmet son avis au ministre ayant la
formation professionnelle continue dans ses attributions, qui arrte la dcision et valide le
subventionnement.
En 2015, la commission consultative sest runie 13 reprises.
Le nombre 2 055 nquivaut pas un nombre dentreprises. Il reprsente le total de demandes de cofinancement
contrles par lINFPC durant lanne 2015.
Sances dinformation
En 2015, 3 sances dinformation ddies au cofinancement de la formation en entreprise ont t
organises dans les locaux de la Chambre des mtiers.
Dautres sances dinformation se sont droules en relation avec diffrents partenaires:
- F oyer ;
- P artenaires sociaux S.A. ;
-M
icrotis ;
- PWC Academy.
Ces sances dinformation ont permis dinformer 198 personnes sur les modalits pratiques daccs au
cofinancement de la formation en entreprise.
3. P
ortail lifelong-learning.lu
3.1 Contenu
Blog
En juin 2015, une nouvelle page daccueil incluant un blog de la formation tout au long de la vie a t
cre. Partie intgrante de la stratgie rseaux sociaux, le blog permet de diffuser des contenus
dintrt, de faon dynamique ds lentre sur le site, et de les partager sur les rseaux sociaux.
Portail en portugais
En novembre, une version portugaise de lifelong-learning.lu a vu le jour. Le portail est dsormais accessible
en 4 langues. Lactualisation des contenus en franais, anglais et allemand sest droule tout au long de
lanne. Le travail de traduction a permis de construire des lexiques et des mmoires de traduction, relatifs au
champ de la formation tout au long de la vie, en portugais.
Contenus transversaux
En cours danne, le portail a t mis jour au niveau des contenus transversaux relatifs la formation
tout au long de la vie, avec une traduction dans les diffrentes langues du site.
10
3.2 Fonctionnalits
Espace ddi aux organismes de formation membres du portail
Lergonomie et la navigation de lespace rserv aux membres du portail ont t perfectionnes
et de nouvelles fonctionnalits ont t dveloppes:
- tableau de bord comprenant des statistiques de visites, des alertes et des indicateurs de performance
(score de visibilit des formations encodes);
- s ystme daide en ligne dynamis, avec intgration dun module de chat pour assister
les organismes en temps rel et cration de tutoriaux vidos ainsi que de guides utilisateurs;
- n ouvel diteur de texte;
- a ssistant de cration rapide de sessions pour faciliter lencodage;
- p ossibilit dintgrer photos et vidos dans les fiches de prsentation, les salles de formation
et les descriptifs de formation;
- s ite miroir ou site de secours en cas de problmes lis au serveur.
Rfrencement
Afin doptimiser le positionnement du portail dans les rsultats de recherche Google, le rfrencement
naturel a t amlior avec laide dun consultant expert. Il a ainsi reprsent 58% des sources de visite
en 2015, contre 50% en 2014. Lamlioration concerne le style de rdaction du contenu et lutilisation
de solutions techniques pour optimiser lindexation des pages par le moteur de recherche.
Appel doffres
Un nouveau formulaire de diffusion des appels doffres manant des entreprises acheteuses de formation
a t dvelopp. Les appels doffres sont dsormais consultables par lensemble des organismes
de formation affilis au portail.
Page thmatique
Une nouvelle page ddie aux formations du domaine de la qualit a t dveloppe pour le site
du Mouvement luxembourgeois pour la Qualit et lExcellence.
Collaboration
LINFPC est intervenu, en collaboration avec le Service de la Formation des Adultes (SFA) du ministre
de lducation nationale, de lEnfance et de la Jeunesse, dans le cadre dune formation intgrant
les contenus du portail lifelong-learning.lu. Cette formation, destine au personnel de la Maison
de lOrientation, visait optimiser les synergies entre les diffrentes entits des secteurs de lducation,
de la formation tout au long de la vie et de lorientation professionnelle.
11
12
3.4 Statistiques
Frquentation du portail
En 2015, le portail a enregistr, en moyenne, 12 500 visiteurs2 par mois qui ont gnr plus de 16 600
visites3 par mois. Plus de 79 100 pages ont t consultes mensuellement, avec en tte celles ddies la
recherche, comprenant les descriptifs de formation et les portraits des organismes de formation affilis au
portail.
Par rapport 2014, 17% de visiteurs supplmentaires par mois ont consult le portail, engendrant une
hausse de 15% des visites mensuelles et de 20% du nombre de pages consultes par mois.
lifelong-learning.lu Source Google Analytics 2015
25 000
20 000
15 000
10 000
5 000
Jan
Fv
Visites
Mar
Avr
Moy. Visites
Mai
Juin
Visiteurs
Juil
Ao
Sep
Oct
Nov
Dc
Moy. Visiteurs
Le mois de janvier 2015 a connu un niveau de frquentation indit, avec des pics hauteur
de 21 200 visites et 16 600 visiteurs. Cette progression sexplique par le prolongement de la campagne
de rfrencement payant entame en 2014. Par la suite, la stratgie de rfrencement a privilgi
le rfrencement naturel, permettant de maintenir des niveaux de consultation levs, tout en optimisant
techniquement le portail pour une meilleure visibilit naturelle sur Google.
Le mois de juillet a connu un accroissement indit de 30% de visiteurs par rapport 2014.
En septembre, le mois de la rentre formation, la frquentation sest lve quasiment au niveau
enregistr en janvier. Des actions de promotion soutenues la radio et dans la presse ainsi que loptimisation du rfrencement naturel expliquent cet afflux de visiteurs.
Pour la premire fois, les dates dchance de remise des demandes de cofinancement ne constituent plus
les pics les plus significatifs de frquentation du portail.
2
3
13
Abonnements Formanews
Formanews, la newsletter du portail, est un levier daccroissement rgulier du nombre de visiteurs du
portail. En fin danne, 3 700 abonns sont enregistrs. Depuis son lancement, le nombre dabonns crot,
en moyenne, de 13 % par an.
Nombre dabonns
2005
1 129
2006
1 374
2007
1 672
2008
1 726
2009
2 053
2010
2 173
2011
2 651
2012
2 748
2013
3 100
2014
3 400
2015
3 700
Membres du portail
En 2015, le portail a runi 169 adhsions dorganismes de formation, contre 139 en 2014, soit un
accroissement de 22%, consquence de la nouvelle tarification des services proposs. Ces organismes ont
prsent prs de 6 600 formations sur le portail, couvrant la plupart des secteurs dactivit de lconomie
luxembourgeoise, soit une augmentation de 3,1% par rapport lanne prcdente.
Les nouvelles formules dadhsion ont galement permis daugmenter le nombre de loueurs de salles de
formation affilis au portail. 11 socits ont prsent leurs services de location de salles en 2015.
Package Fifty
Package Fifty+
30/06/2015
anciens adhrents
2015
Package TEN
76
100
Package FIFTY
33
37
Package FIFTY+
30
32
139
169
Nombre dadhrents
14
En 2015, 35 nouveaux organismes de formation ont rejoint le portail (22 en 2014). Cinq organismes de
formation ont rsili leur contrat, suite un changement dorientation stratgique ou pour cause de
cessation dactivit.
4. Observatoire de la formation
4.1 Conseil scientifique
Le conseil scientifique a pour mission de:
- procder une valuation globale des activits de recherche de lObservatoire de lanne coule et en
faire rapport au conseil dadministration au plus tard pour le 1er mars de lanne suivante;
- donner son avis sur tout nouveau projet de recherche ainsi que sur toute question scientifique que le
conseil dadministration lui soumet;
- contribuer garantir la qualit scientifique et lavancement des travaux de recherche de lObservatoire
et en promouvoir la diffusion;
- formuler des propositions en vue de nouveaux projets ou activits de recherche de lObservatoire.
En 2015, le conseil scientifique sest runi 2 reprises.
1. S
tructure de loffre de formation et pratiques des organismes de formation
en 2013
LObservatoire de la formation a men une enqute par questionnaire en 2014 visant apporter un
clairage sur la structuration de loffre de formation au Luxembourg et lactivit des organismes de
15
16
formation. 350 organismes de formation actifs ont rpondu au questionnaire. Lexploitation des rponses
fournies par 265 dentre eux, a conduit la rdaction dune publication en 2015:
- Loffre de formation professionnelle continue en chiffres - enqute 2014, Formabref, mars 2015.
2. C
ontribution financire de ltat la formation professionnelle continue
en 2013
FORMABREF
JUILLET 2015
PRATIQUES DE FORMATION
Leffort de formation des entreprises constitue lun des principaux leviers de laccs la formation des
salaris. En 2013, les entreprises qui sollicitent la participation financire de ltat pour le financement du
plan de formation consacrent, en moyenne, 2,3 % de leur masse salariale la formation. Une formation
cote, en moyenne, 52 euros par heure et 290 euros par participant. Les domaines Technique/Mtiers
et Adaptation au poste de travail reprsentent eux seuls 54 % de linvestissement direct en formation
des entreprises et 59 % de lensemble des heures de formation suivies.
Graphique 1
Taux de participation financire la formation selon le secteur dactivit des entreprises 2013
4,1
3,4
2,5
2,3
2,2
2,1
2,0
1,9
1,8
1,7
1,2
0
3
4
5
Taux de Participation Financire (%)
TPF (Taux de Participation Financire) : investissement direct en formation divis par la masse salariale brute, exprim en pourcentage.
Lecture : les entreprises du secteur Activits spcialises, scientifiques et techniques investissent 4,1 % de leur masse salariale
en formation.
Source : Observatoire de la formation
Lexploration et la prparation des donnes concernant les parcours de vie active des jeunes sortis
de lenseignement secondaire gnral et de lenseignement secondaire technique lanne scolaire
2010/2011 ont dbut en novembre 2015.
4.3 ReferNet
Le rseau europen de rfrence et dexpertise sur lenseignement et la formation professionnels
(ReferNet) est compos dexperts en la matire, dans chaque tat membre de lUnion europenne,
lIslande et la Norvge. Mis en place par le Centre europen pour le dveloppement de la formation
professionnelle (Cedefop), il vise satisfaire la demande croissante dinformations permettant
la comparaison de la politique et des dveloppements en matire denseignement et formation
professionnels (EFP) dans les tats membres.
17
18
Dans le cadre de la prsidence luxembourgeoise de lUE, durant le second semestre 2015, un document
prsentant le systme national denseignement et de formation professionnels a t rdig (VET in
Luxembourg Short description). LObservatoire de la formation a supervis la traduction en allemand et
en franais du Spotlight. Des versions papiers des Spotlights et du document VET in Luxembourg Short
description ont t publies et diffuses lors des runions relatives lenseignement et la formation
professionnels organises durant la Prsidence luxembourgeoise du Conseil de lUnion europenne.
LObservatoire de la formation a particip la runion rgionale du rseau ReferNet, les 25 et 26 mai 2015
Lisbonne.
Le site refernet.lu a t rgulirement mis jour.
19
5. Communication
Les actions du dpartement communication visent promouvoir la formation tout au long de la vie,
notamment travers les activits de lINFPC: le cofinancement de la formation en entreprise, le portail
lifelong-learning.lu et les tudes ralises par lObservatoire de la formation.
andez
Comm
ement
gratuit oire
ert
le rp smes de
ani
des org tion 2015
forma fpc.lu/
www.in oire
repert
20
Rfrencement payant
Comme le rfrencement naturel (voir 3. Portail lifelong-learning.lu), lachat despace sur Google (SEA)
a t optimis. Une slection de mots-cls lis au champ de la formation tout au long de la vie permet
de positionner le portail parmi les premiers rsultats des moteurs de recherche et dorienter directement
linternaute en qute dinformations sur la formation vers une page datterrissage cible de lifelong-learning.lu.
Publications
Le dpartement communication est en charge de lorganisation de la ralisation graphique, de la production et de la diffusion des publications de lINFPC.
11 publications ont ainsi t produites en 2015:
- L es documents de la collection Formabref: Offre de formation, Pratiques de formation, Dbut de
carrire et insertion professionnelle et Cofinancement public ;
- L es triptyques synthtisant les informations de ltude TEVA ;
- L e rpertoire des organismes de formation 2015.
Infoligne
LInfoligne est une ligne tlphonique gre par lINFPC dans une vise complmentaire celle du portail
lifelong-learning.lu. Elle a pour but de fournir les rponses aux questions spcifiques des particuliers et des
entreprises en matire de formation, voire dorientation, tout au long de la vie. LINFPC renseigne directement les interlocuteurs lorsque les questions relvent de son champ de comptence.
Dans les autres cas, ils sont orients vers le partenaire Infoligne comptent.
Une rorganisation de ce service a t opre en 2015. Ce sont dornavant 5 agents de lINFPC qui
rpondent quotidiennement aux demandes concernant la formation tout au long de la vie.
Plus de 450 appels et emails ont ainsi t traits tout au long de lanne.
Site infpc.lu
En 2015, le site de lINFPC a totalis plus de 19 900 visites. Prs de 55 000 pages ont t consultes.
Ce site a pour vocation de prsenter lINFPC et ses activits. Les internautes sont orients vers le portail
lifelong-learning.lu pour toutes les informations ayant trait la formation tout au long de la vie.
21
22
Afterwork
Les rsultats de ltude portant sur loffre de formation professionnelle continue (enqute 2014) ont t
prsents loccasion dun afterwork runissant prs de 80 organismes de formation, le 5 mars 2015.
Communiqus de presse
Grce aux relations rgulires entretenues avec la presse, lINFPC a bnfici dune prsence dans les
mdias tout au long de lanne. Au total, 7 communiqus de presse ont t envoys et 42 articles ont t
publis (presse et internet), notamment pour le lancement du portail en portugais.
Deux interviews radio ont t diffuses sur les ondes de RTL et Eldoradio.
23
24
6. Comptes annuels
Le 15 mars 2016, le conseil dadministration a approuv les comptes annuels de lINFPC ainsi que le
rapport du rviseur dentreprises pour lexercice se clturant le 31 dcembre 2015.
2015
2014
(EUR)
(EUR)
466,43
574,07
20 896,06
30 817,49
21 362,49
31 391,56
15 753,88
11 168,00
5 218,82
0,00
1 868 272,49
1 704 830,53
1 889 245,19
1 715 998,53
7 997,51
2 434,30
1 918 605,19
1 749 824,39
Actif immobilis
Immobilisations incorporelles
- Concessions, brevets, licences, marques
Immobilisations corporelles
Actif circulant
Crances rsultant de ventes et prestations de services
dont la dure rsiduelle est infrieure ou gale un an
Autres crances dont la dure rsiduelle est infrieure ou gale un an
Comptes de rgularisation
Total actif
25
Passif
2015
2014
(EUR)
(EUR)
3 806 429,85
3 806 429,85
(4 239 151,41)
(4 239 151,41)
125 190,00
125 190,00
0,00
0,00
(307 531,56)
(307 531,56)
Fonds Propres
- Subventions de lEtat reues aux titres des exercices prcdents le 1er janvier 2001
- Pertes reportes jusquau 31 dcembre 2000
- Reprises de provisions concernant les exercices prcdant le 1er janvier 2001
- Remboursements supplmentaires concernant des exercices
prcdents le 1er janvier 2001
21 362,49
31 391,56
1 131 700,78
1 016 512,96
231 168,53
115 187,82
1 384 231,80
1 163 092,34
1 076 700,24
855 560,78
Autres provisions
462 584,63
448 264,63
462 584,63
448 264,63
200 119,96
255 611,49
Dettes
Acomptes reus sur commandes
Dettes sur achats et prestations de services
24 204,53
31 604,69
112 416,38
105 823,66
336 740,87
393 039,84
42 579,45
52 959,14
1 918 605,19
1 749 824,39
Comptes de rgularisation
Total passif
26
Charges
2015
2014
(EUR)
(EUR)
589 116,83
627 894,12
1 341 644,10
1 245 783,86
207 220,61
192 152,57
10 029,07
18 121,28
668,10
497,80
Charges exceptionnelles
241,31
415,35
231 168,53
115 187,82
2 380 088,55
2 200 052,80
2015
2014
2 025 000,00
1 837 444,49
340 323,32
341 134,43
10 029,07
18 121,28
4 534,35
3 352,60
201,81
0,00
2 380 088,55
2 200 052,80
Rsultat de lexercice
Total des charges
Produits
Subventions dexploitation au titre de lexercice
Autres produits d'exploitation
Amortissement des subventions dinvestissements
Autres intrts et autres produits financiers
Produits exceptionnels
Total des produits
institut national
pour le dveloppement
de la formation
professionnelle continue
Avertissement
Ce document est ralis pour les seuls besoins lgaux.
tablissement public
12-14 avenue mile Reuter
L-2420 Luxembourg
T + 352 46 96 12-1
F + 352 46 96 20
www.infpc.lu
infpc@infpc.lu
ID TVA LU 15697467
Matricule TVA 1993 5200 019
INFPC, mars 2016