ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS
Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN

DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

GUIA DE ACTIVIDADES.
Fecha de Inicio: SEMANA 1
Fecha de Cierre: SEMANA 4
Peso Evaluativo: 60 Puntos.
1. Intencionalidades formativas:
Propsitos:

Desarrollar en el e-estudiante competencias analticas y propositivas a travs de la utilizacin

del aprendizaje basado en proyectos con el fin de reconocer el impacto que los distintos
sistemas de informacin empresarial pueden llegar a tener en la adecuada gestin de un
proyecto

Competencias:

El e-estudiante estar en capacidad de analizar el impacto que los diferentes sistemas de

informacin tienen dentro de la gestin de un proyecto a travs de la solucin de un problema
aplicado.

2. Descripcin de la actividad:
Los individuos marcan Goles. Pero son los equipos los que ganan los partidos.
(Hilary Hinton)
Tenga en cuenta que es importante que cada estudiante asuma un rol en el grupo colaborativo de esta
manera los roles que deber desempear para el desarrollo de esta actividad se explican en el acpite
situacin que sustenta el desarrollo del proyecto.
Temticas revisadas:
1. Teora general de sistemas (TGS).
2. TGS y su impacto en el proyecto.
3. Tipos de sistemas de informacin.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS
Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN

DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

4. Diseo de sistemas de informacin.

5. Gestin de sistemas de informacin.

Estrategia de aprendizaje: Aprendizaje Basado en Proyectos.

3. Desarrollo de la actividad.
PRIMERA FASE. Trabajo individual: Valor de la actividad 60 puntos.
Actividad individual aprendizaje basado en Problemas. Periodo de realizacin semana 1 a
semana 3 del curso.
Situacin que sustenta el desarrollo del proyecto.
Advanced Research investigation Corporation Aricorp Inc. est interesada en vincular para
su Staff en gestin de proyectos a 5 expertos en gestin de sistemas proyectuales para ello quiere
evaluar las competencias de 5 potenciales prospectos que asumirn dentro de esta nueva oficina los
siguientes roles y funciones:
a. Lder de proyecto. Encargado de presentar los resultados de los proyectos que la
oficina de proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes del proyecto (en este
caso el tutor del curso) dentro de sus funciones se encuentra el planear, organizar,
dirigir y controlar el desempeo de los miembros de su equipo.
b. Administrador de Recursos. Encargado de gestionar la triple restriccin de los
proyectos haciendo nfasis en la gestin del tiempo, los recursos y las asignaciones
de los dems miembros del equipo. Encargndose tambin de evaluar la pertinencia
y utilidad de las participaciones de cada uno de los miembros del equipo de proyecto
asi como motivarlos para su adecuado desempeo dentro de la nueva oficina del
proyecto.
c. Lder de gestin de conocimiento. Dentro de sus funciones se encuentra: recopilar
el conocimiento organizacional del equipo del proyecto. facilitar la gestin del lder
del proyecto entregndole informacin oportuna y adecuada a sus necesidades.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS
Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN

DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

gestionar la documentacin del proyecto, asi como a futuro desarrollar y visibilizar

el repositorio documental del proyecto.
d. Lder de gestin de estndares. Su rol se enfoca en definir los estndares que el
proyecto debe cumplir, crear / gestionar las herramientas que permitan el diseo del
plan, su seguimiento, su realizacin y su control.
e. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar soporte en las funciones de todos
los miembros del equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las actividades que
sean hitos dentro del desarrollo del mismo.
Con esto en mente Aricorp Inc. selecciono a potenciales miembros de equipo de proyecto.
Ponindolos a prueba para la realizacin de las siguientes actividades.
a. Lder de proyecto. su primera misin viendo su experiencia y hoja de vida radica
en realizar por medio de la utilizacin de la herramienta Gliffy un diagrama de flujo
que ilustre los pasos necesarios para gestionar un proyecto que busca capacitar a
madres cabeza de familia en el desarrollo de una microempresa de derivados lcteos
ubicada en el municipio de Corrales. Departamento de Boyac.
b. Administrador de Recursos. Como la persona encargada de gestionar los recursos
en el proyecto su primera asignacin consiste en la utilizacin de la herramienta
XMind para elaborar la hoja de recursos del proyecto. tenga en cuenta que deber
no solo mencionar los recursos humanos sino que tambin deber estimar los
materiales y costos necesarios para la realizacin del proyecto.
c. Lder de gestin de conocimiento. Su primera misin radica en presentar desde su
experiencia profesional una infografa de las reas de conocimiento que faciliten el
desarrollo del proyecto productivo considerando para esto la utilizacin de la
herramienta easely disponible en http://www.easel.ly/. Es necesario mencionar que
cuando se habla de reas de conocimiento se puede considerar por ejemplo en la
construccin de un hospital las siguientes:
a. Gestin de los interesados.
b. Gestin del alcance
c. Gestin de la integracin

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS
Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN

DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

d. Gestin de la calidad
e. Gestin de los RRHH
d. Lder de gestin de estndares. Los estndares son claves en el desarrollo del
proyecto su fin bsico radica en evitar sobre costos y demoras en el desarrollo del
proyecto. con esto en mente. La primera asignacin del lder de gestin de estndares
se enfoca en la realizacin de una tormenta de ideas que permita identificar las
barreras de entrada que afectan o potencializan el desarrollo del proyecto
empresarial. Para esto deber utilizar la herramienta bubble.us disponible en
https://bubbl.us/
e. Jefe funcional de soporte. El soporte es vital dentro del proyecto por ende tambin
es clave considerar la realizacin de una estrategia de comunicacin que informe a
todos los miembros del equipo sobre situaciones de inters. De esta manera tal
proceso se realizara a travs de la creacin de un tablero virtual que por medio de
anotaciones tipo Post it permita la identificacin de todos los stakeholders que se
veran afectados con la realizacin del proyecto. De esta manera el jefe funcional de
soporte deber clasificar estos en funcin a las relaciones de poder que podran llegar
a tener afectando asi el desarrollo del proyecto. para esto se sugiere trabajar con la
herramienta padlet disponible en http://padlet.com/
Con esto en mente la primera asignacin individual mostrara sus competencias para
hacer parte en el futuro de la oficina de proyectos de Aricorp Inc. De ms est decir que cada
rol deber ser cubierto por uno de ustedes y dado que a esta altura de los procesos todos estn
en un nivel de formacin similar esperamos que todo salga perfecto dentro del proceso
adelantado 1.
No olviden que el lder del equipo deber consolidar la informacin de todos a partir de la
primera mitad de la semana 2. Adicional a esto como restriccin de esta fase es que cada uno de los

Estos deben ser usados como insumo para la segunda parte de la asignacin la cual buscara evaluar su
capacidad para trabajar como equipo respetando las individualidades.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS
Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN

DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

miembros del equipo debe realimentar el desempeo de sus contrapartes buscando el desarrollo de
aprendizaje de doble bucle.
IMPORTANTE: Apreciado estudiante recuerde presentar la actividad formativa del entorno
de evaluacin y seguimiento la cual de ayudara a desarrollar sus procesos de autoevaluacin como
estudiante.
4. Criterios de forma: Hace alusin a los criterios de formales para la presentacin del
documento escrito y los cuales se recomiendan incorporar en la rbrica de evaluacin. Son
los siguientes: (Tomados de la norma APA, versin 3 en Espaol como traduccin de la
versin 6 en Ingls)
Se espera que los estudiantes realicen paso a paso cada una de los paso/componente presentados
anteriormente y que entreguen un solo informe de manera grupal desde los siguientes criterios
(1)

Editor de texto MS Word para Windows

(2)

Fuente: Times New Roman

(3)

Tamao fuente: 12

(4)

Espacio entre lneas (2).

(5)

Mrgenes: izquierda, derecha, superior e inferior de 2,56 cm.

(6)

Ttulos en la fuente, tamao 12 y centrado.

(7)

Subttulos en cursiva, tamao 12, espacio 2 y alineado al margen izquierdo.

(8)

Registre todas las referencias de las fuentes bibliogrficas, cibergrficas y hemerogrficas

que le darn soporte terico, conceptual y metodolgico a su trabajo de investigacin.

(9)

El trabajo debe presentarse acorde al formato tanto individual como grupal entregado en

anexos.

IMPORTANTE: dentro de la gestin de las comunicaciones del proyecto es relevante la

gestin de los entregables por ende la informacin generada no se debe presentar en formato PDF, ya
que no permite la informacin de retorno por parte del docente
5. Productos a entregar:

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS
Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN

DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

Presentacin general de los productos.

a. Trabajo individual por roles.
Lder de proyecto. Diagrama de flujo del proceso de inicio, planificacin y ejecucin del
proyecto propuesto.
Administrador de Recursos. Hoja de recursos. Que mencione valga la redundancia los recursos
necesarios para ejecutar el proyecto.
Lder de gestin de conocimiento. Infografa que muestre las reas de conocimiento necesarias
para hacer operativo el proyecto.
Lder de gestin de estndares. Realizacin grafica de un proceso de tormenta de ideas que
identifique los riesgos que podra enfrentar el proyecto.
Jefe funcional de soporte. Presentacin en un tablero virtual de la caracterizacin de los
stakeholders que afectan el desarrollo del proyecto. Mencionando expectativas, condiciones de
poder y elementos que constituyen amenazas y oportunidades dentro del proyecto.
Condiciones formales de cada producto.
El trabajo consolidado debe cumplir con los requisitos que se manejan en las normas APA. Adicional
a lo anterior el documento debe contener:
1. Tabla de contenido
2. Introduccin
3. Objetivos
4. Desarrollo de la actividad. Integrando lo solicitado en el resumen ejecutivo, anexando el link
donde se colg el video resultante de la presentacin hecha en PowToon, La relacin de las 10
herramientas que facilitaran las comunicaciones entre la oficina del proyecto y el comitente del
mismo.
5. Conclusiones
6. Lecciones aprendidas.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS
Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN

DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

7. Bibliografa. Vinculando las fuentes al trabajo.

6. Bibliografa recomendada:
I.

LAUDON, K. C., & LAUDON, J. P. (2012). Captulo 1 Los sistemas de informacin en

los negocios globales contemporneos. En K. LAUDON, & J. LAUDON, Sistemas de
Informacin Gerencial. ALWAYS LEARNING.

II.

LAUDON, K. C., & LAUDON, J. P. (2012). Captulo 6 Fundamentos de inteligencia de

negocios: bases de datos y administracin de la informacin. En K. C. LAUDON, & J.
P. LAUDON, Sistemas de Informacin Gerencial. Always Learning.

III.

LAUDON, K. C., & LAUDON, J. P. (2012). Captulo 3 Sistemas de informacin,

organizaciones y estrategia. En K. C. LAUDON, & J. P. LAUDON, Sistemas de
Informacin Gerencial. Always Learning.

IV.

LAUDON, K. C., & LAUDON, J. P. (2012). Captulo 13 Creacin de sistemas de

informacin. En K. C. LAUDON, & J. P. LAUDON, Sistemas de Informacin Gerencial.
Always Learning.

V.

LAUDON, K. C., & LAUDON, J. P. (2012). Captulo 14 Administracin de proyectos.

En K. C. LAUDON, & J. P. LAUDON, Sistemas de informacin Gerencial. Always
Learning.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS

Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

RUBRICA DE LA ACTIVIDAD DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA QUIENES PARTICIPAN DE ELLA.

TRABAJO INDIVIDUAL
Nombre del curso: SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN DE PROYECTOS.
Aspectos evaluados

Criterios de desempeo de la actividad individual

Valoracin alta
Valoracin media

Valoracin baja

GESTIN DE RIESGOS

El
estudiante
evidencia
investigacin
aplicada
que
permita dar respuesta eficiente a
la asignacin propuesta.

El estudiante evidencia investigacin bsica para dar

respuesta a su respectiva asignacin.

El estudiante no presenta evidencia

de investigacin a la hora de
presentar la asignacin propia de su
rol.

(Hasta 15 puntos)

(Hasta 10 puntos)

(Hasta 0 puntos)

El estudiante asume su rol y

cumple a cabalidad con la
asignacin propia del mismo.

El estudiante presenta una actividad incompleta que no

analiza las entradas, procesos salidas y resultados
necesarios para poder cumplir con la requisicin realizada.

El estudiante no asume su rol a

cabalidad incumpliendo en el
desarrollo de su asignacin personal.

(Hasta 15 puntos)

(Hasta 10 puntos)

(Hasta 0 puntos)

El estudiante apoya a sus

compaeros
de
equipo
aplicando en sus aportes la
rbrica TIGRE

El estudiante apoya de manera espordica a sus

compaeros pero sus aportes no contribuyen al desarrollo
de procesos de aprendizaje de doble ciclo.

El estudiante no apoya con aportes

significativos a sus compaeros.

(Hasta 15 puntos)

(Hasta 10 puntos)

(Hasta 0 puntos)

El estudiante aporta durante las

3
semanas
de
manera
significativa

El estudiante solo participa de manera activa durante dos

semanas.

El estudiante no participa de manera

activa durante las tres semanas o
realiza su aporte al final de la semana
3.

(Hasta 15 puntos)

(Hasta 10 puntos)

(Hasta 0 puntos)

GESTIN DEL ALCANCE

GESTIN DE LA INTEGRACIN

GESTIN DEL TIEMPO.

TOTAL PUNTAJE DEL TRABAJO INDIVIDUAL

P/ mxima

15

15

15

15

60

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS

Cdigo y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIN DE PROYECTOS.
Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin

e-Portafolio UNIDAD 1.

De esta manera les deseo los mejores xitos en esta primera actividad como miembros de un equipo de proyecto. Tengan en cuenta que para no repetir
roles requerirn del uso de la mensajera interna dentro del curso.
Cordialmente:
Ariel Alfonso Reyes Castro. Director del Curso.