FORMATION EXCEL 2010

Livret 9 Fonction Tableau

Niveau 1

Thierry TILLIER

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Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Quelques dfinitions .............................................................................................................. 5
Chapitre 3 Crer un tableau de donnes ................................................................................................ 7
3.1 Transformer une liste en tableau de donnes .............................................................................. 7
3.2 Le ruban Tableau ........................................................................................................................... 8
3.3 Nommer le tableau........................................................................................................................ 9
Chapitre 4 Fonctionnalits du tableau .................................................................................................. 10
4.1 Tableau dynamique ..................................................................................................................... 10
4.2 Ligne totale .................................................................................................................................. 11
4.3 Filtrer ........................................................................................................................................... 13
4.4 Dsactiver un filtre ...................................................................................................................... 14
4.5 Supprimer les doublons............................................................................................................... 15
4.6 Dsactiver la fonction liste .......................................................................................................... 16
Chapitre 5 Crer un tableau vide .......................................................................................................... 17
5.1 Ajouter une nouvelle colonne ..................................................................................................... 18
5.2 Utiliser les filtres .......................................................................................................................... 19
5.3 Utiliser les tris .............................................................................................................................. 20
5.4 Dsactiver le filtre ....................................................................................................................... 20
Chapitre 6 Les tris avancs .................................................................................................................... 21
Chapitre 7 Crer un graphique .............................................................................................................. 23
Chapitre 8 Crer un tableau crois dynamique .................................................................................... 25
Chapitre 9 Crer des sous-totaux .......................................................................................................... 28
9.1 Mon premier sous-total .............................................................................................................. 28
9.2 Sous-totaux imbriqus ................................................................................................................ 31
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 35
10.1 Exercice 1 Sous-totaux............................................................................................................ 35
10.2 Exercices 2 fonction tableau................................................................................................... 37
10.3 Exercice 3 Les filtres ............................................................................................................... 38
Chapitre 11 Rsultat exercice 2 ............................................................................................................. 39
Chapitre 12 Rsultat exercice 3 ............................................................................................................. 41

Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez utiliser la fonction tableau (fonction liste de lancienne version).
Vous apprendrez utiliser ces tableaux pour crer des graphiques et des tableaux croiss.

Pr-requis : Livrets EXCEL 2010 : 1, 2, 3, 4, 5, 8

Objectifs :
Crer un tableau de donnes
Filtrer et trier un tableau de donnes
Crer un graphique avec un tableau de donnes
Crer un tableau crois dynamique avec un tableau de donnes
Utiliser la fonction Sous-total

Signaltique
Attention

Chapitre : INTRODUCTION

Information complmentaire

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Chapitre : Rsultat exercice 3

42

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FORMATION EXCEL 2010

Livret 10 Les fonctions de recherche
Niveau 2

Thierry TILLIER

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Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Gnralits............................................................................................................................. 5
Chapitre 3 Fonction RECHERCHEV .......................................................................................................... 6
Chapitre 4 Copie avec transposition ....................................................................................................... 9
Chapitre 5 Fonction RECHERCHEH ........................................................................................................ 10
Chapitre 6 Fonction RECHERCHE ........................................................................................................... 13
6.1 Recherche Vectorielle ................................................................................................................. 13
6.2 Recherche matricielle .................................................................................................................. 17
6.3 En rsum .................................................................................................................................... 19
Chapitre 7 Fonction EQUIV .................................................................................................................... 20
Chapitre 8 Fonction INDEX .................................................................................................................... 23
Chapitre 9 Fonction Choisir ................................................................................................................... 27
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 30
10.1 Facture....................................................................................................................................... 30
10.2 Distance ..................................................................................................................................... 31
10.3 Calcul du CA par dpartement .................................................................................................. 32
Chapitre 11 Rsultats ............................................................................................................................ 33
11.1 Facture....................................................................................................................................... 33
11.2 Distance ..................................................................................................................................... 34
11.3 CA dpartements....................................................................................................................... 36

Chapitre 1 INTRODUCTION
Vous allez apprendre dans ce module effectuer des recherches de donnes. Vous verrez
notamment plusieurs fonctions de recherche ainsi qu'un assistant de recherche.

Pr-requis : Livret 1, 2, 3, 7, 8

Objectifs :
Matriser les fonctions de base de recherche
Matriser les fonctions : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX
Matriser la combinaison des fonctions de recherche
Dcouvrir la fonction CHOISIR

Signaltique
Attention

Chapitre : INTRODUCTION

Information complmentaire

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Chapitre : Rsultats
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37

FORMATION EXCEL 2010

Livret 11 Les graphiques (II)
Niveau 2

Thierry TILLIER

Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Les diffrents types de graphiques ........................................................................................ 6
2.1 Histogrammes ............................................................................................................................... 6
Comparaison de valeurs .................................................................................................................. 6
2.2 Comparaison des portions de plusieurs totaux : histogrammes empils ..................................... 7
2.3 Pour comparer les portions dun total : Les secteurs.................................................................... 8
2.4 Comparer des valeurs dans le temps : les courbes ....................................................................... 9
2.5 Graphiques combins .................................................................................................................. 10
2.6 Graphique avec un axe secondaire ............................................................................................. 11
2.7 Aires et surface ............................................................................................................................ 12
Chapitre 3 Quel type de graphique choisir ? ......................................................................................... 13
Chapitre 4 Graphique en radar.............................................................................................................. 14
4.1 Crer un graphique radar ............................................................................................................ 14
4.2 Intervertir Lignes et Colonnes ..................................................................................................... 15
4.3 Ajouter un titre ............................................................................................................................ 16
4.4 Dplacer dans une feuille graphique........................................................................................... 17
Chapitre 5 Graphique courbes .............................................................................................................. 19
5.1 Modifier laspect de la courbe..................................................................................................... 20
5.2 Insertion de texte dans un graphique ......................................................................................... 25
5.3 Mettre en forme une zone de texte ............................................................................................ 26
Chapitre 6 Mise en forme dun graphique - rvision ............................................................................ 28
Chapitre 7 Modifier les sries de donnes ............................................................................................ 29
7.1 Ajouter des donnes ................................................................................................................... 30
Chapitre 8 Graphique combin deux axes ......................................................................................... 32
8.1 Crer un graphique combin....................................................................................................... 32
8.2 Crer un axe secondaire .............................................................................................................. 34
8.3 Superposer des sries.................................................................................................................. 36
Chapitre 9 Modles de graphiques ....................................................................................................... 38
9.1 Crer un modle .......................................................................................................................... 38
9.2 Utiliser un modle personnel ...................................................................................................... 41
9.3 Utiliser les modles dExcel ......................................................................................................... 42
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 43

10.1 Exercice 1................................................................................................................................... 43

10.2 Exercice 2................................................................................................................................... 46
10.3 Exercice 3................................................................................................................................... 48

Chapitre : INTRODUCTION

10.4 Exercice 4................................................................................................................................... 49

Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret nous ferons un tour d'horizon des types de graphiques que vous propose Excel.
Nous verrons galement lequel choisir et enfin nous apprendront donner un aspect
professionnel nos graphiques.

Pr-requis : Livrets EXCEL 2010 : 1, 2, 3, 4

Objectifs :
Connatre l'utilisation des diffrents types de graphes.
Raliser des graphiques en courbes, histogrammes empils, graphes combins et radar.
Modifier des graphiques.
Amliorer la mise en forme.
Crer des modles de graphiques

Signaltique
Attention

Chapitre : INTRODUCTION

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50

Chapitre : Exercices

FORMATION EXCEL 2010

Livret 12 Les tableaux croiss dynamiques (II)
Niveau 2

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Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Rappels .................................................................................................................................. 5
2.1 Prparer la base de donnes ......................................................................................................... 5
Chapitre 3 Crer un rapport complexe ................................................................................................... 6
Chapitre 4 Les fonctions de synthses .................................................................................................... 7
4.1 Nombre de commande ................................................................................................................. 7
4.2 Fonction Moyenne ........................................................................................................................ 8
4.3 Plusieurs fonctions calcules ....................................................................................................... 11
4.4 Prsentation des rsultats ........................................................................................................... 13
Chapitre 5 Calcul du champ pivot de table ........................................................................................... 17
5.1 Empcher laffichage des valeurs zro ........................................................................................ 20
5.2 Dtails dun calcul........................................................................................................................ 21
5.3 Revenir un affichage normal .................................................................................................... 21
Chapitre 6 Trier...................................................................................................................................... 22
Chapitre 7 Filtrer ................................................................................................................................... 26
7.1 Crer le filtre................................................................................................................................ 26
7.2 Effacer le filtre ............................................................................................................................. 27
Chapitre 8 Les formules personnelles ................................................................................................... 29
8.1 Le champ calcul ......................................................................................................................... 29
8.2 Modifier / Supprimer un champ calcul...................................................................................... 34
8.3 Llment calcul ......................................................................................................................... 35
8.4 Modifier / Supprimer un lment calcul ................................................................................... 37
Chapitre 9 Grouper des donnes .......................................................................................................... 38
9.1 Grouper des tiquettes ............................................................................................................... 38
9.2 Grouper des dates ....................................................................................................................... 40
9.3 Dissocier un groupement ............................................................................................................ 41
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 42
10.1 Exercice 1................................................................................................................................... 42
Chapitre 11 Corrigs .............................................................................................................................. 43
11.1 Exercice 1................................................................................................................................... 43

Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce second livret sur les tableaux croiss dynamiques, vous allez approfondir vos connaissances
et apprendre exploiter pleinement cet outil d'analyse. Vous verrez comment grouper des donnes,
crer des champs calculs

Pr-requis : Livrets EXCEL 2010 : 1, 2, 3, 4, 8, 9

Objectifs :
Utiliser les fonctions de synthse
Comprendre le champ pivot de table
Raliser des tris de donnes synthtises
Grouper des donnes
Matriser les champs calculs.

Signaltique
Attention

Chapitre : INTRODUCTION

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Chapitre : Corrigs

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