Clasificacin delas computadoras*Supercomputadoras: son las ms poderosas

construidas hasta la fecha, suelen ser las de mayor tamao y las ms costosas. Sus usuarios
ms probables son las universidades, las instituciones de investigacin, las oficinas
gubernamentales y las grandes corporaciones dedicadas a la investigacin y el desarrollo.
Algunos fabricantes de supercomputadoras son IBM, Cray, Hitachi, Fujitsu y NEC. La memoria
RAM de estas est en miles de millones de bytes y su velocidad de procesamiento est en miles
de millones de instrucciones por segundo.
Las supercomputadoras contienen varios procesadores que le permiten efectuar un
procesamiento en paralelo. En este procesamiento en paralelo (multiprocesamiento) varias CPU
procesan diferentes datos al mismo tiempo. Las supercomputadoras se utilizan para calcular las
rbitas de los satlites, decodificar informacin gentica, predecir el clima, optimizar la
explotacin petrolera y simular la prueba de productos que sera imposible de otra forma debido
al costo y la dificultad fsica.*Mainframes: son menos poderosas y mucho menos costosas que
las supercomputadoras. Las empresas que deben manejar transacciones empresariales y
almacenar grandes cantidades de datos en una sola computadora central suelen usar
mainframes. Sus usuarios ms probables son las universidades, las cadenas minoristas y las
compaas aseguradoras. IBM, Hitachi y Unisys son creadores de mainframes. Aunque la
velocidad de procesamiento de las mainframes no suele ser ms alta que la de las pc ms
poderosos, suelen tener varios procesadores, y sus memorias suelen ser ms grandes, en
terabytes.*Computadoras medianas: son ms pequeas que las mainframes y menos
poderosas. Se suelen emplear como un recurso compartido y atienden a cientos de usuarios que
se conectan a ellas desde computadoras personales. Por lo tanto funcionan como servidores, es
decir que se comunican con otras computadoras a travs de internet. IBM as 4000, hp 9000 y hp
alpha son la familia de computadoras medianas ms conocidas. Igual que las mainframes las
computadoras medianas suelen utilizar varios procesadores.*Microcomputadoras: es el
nombre colectivo para todas las computadoras personales, notebooks y porttiles. Las
microcomputadoras ms poderosas tambin se denominan estaciones de trabajo y se suelen
utilizar para el diseo asistido por computadora, fabricacin asistida por computadora,
aplicaciones cientficas y simulacin compleja.El poder de las microcomputadoras en trmino de
capacidad y memoria en disco duro se duplica cada dos aos. Muchas microcomputadoras no
son pc sino computadoras porttiles, notebooks y de tablilla. Muchos telfonos celulares
funcionan ahora como porttiles.*Computadoras porttiles: notebooks, manuales y de
tablilla: las computadoras porttiles sirven para registrar y guardar datos para las personas que
andan en la calle. Son computadoras personales y ligeras, compactas con una batera
recargable. Todas las nuevas computadoras notebooks se construyen con circuitos internos que
les permiten conectarse sin cables a las redes y a internet. Hasta ahora las computadoras
notebooks siguen atrs en trminos de velocidad, memoria y capacidad en disco duro.
Una clase popular de mquina para cmputo es la computadora manual, tambin conocida
como asistente digital personal. Son tan pequeos que caben en la palma de una mano y el
usuario utiliza una pluma para ingresar datos en una pantalla sensible al tacto. La pc de tablilla
parece una computadora notebook sin teclado, aunque se le puede conectar un teclado y un
ratn. En lugar de ratn el usuario utiliza una pluma.

Software Es la parte lgica de un sistema de cmputo. Se define como programtica ya que

incluye todo lo no tangible de la computacin, es decir, son todos los programas del sistema, de
aplicacin y los lenguajes de programacin.
Un programa est compuesto por las indicaciones que le indican a una computadora paso a paso
cmo realizar su trabajo. El propsito del software es convertir los datos (elementos no
procesados) en informacin (elementos procesados)Existen dos categoras de software, el
software de las aplicaciones y el software del sistema.
*Software de las aplicaciones: La aplicacin es un programa que se desarroll para atender a
una necesidad especfica. Una aplicacin tambin puede ser software que permita a quienes no
son programadores desarrollar tales programas. Casi todos los programas que requieren

profesionales son programas de aplicacin, como el procesador de textos, hojas de clculo,

programas de nmina, programas de anlisis de inversiones, de planeacin de trabajo y de
administracin de proyectos. Los programas diseados para desarrollar actividades especficas,
como el clculo y la ejecucin de la nmina de una compaa, se denominan en conjunto
software especfico de aplicaciones. Los programas que atienden propsitos diversos, como el
desarrollo de herramientas para la toma de decisiones o la creacin de documentos, se
denomina software de aplicaciones de propsito general. Las hojas de clculo y los procesadores
de texto son aplicaciones de propsito general. Dentro del software de aplicaciones se
encuentran: Procesadores de texto: Word, Writer Hojas de clculo: Excel, Lotus Paquetes
estadsticos: SPSS Programas de autoedicin: Adobe Page Maker, Corel ventura, Microsoft
Publisher. Administradores de bases de datos: Access, Base. Programas para realizar
presentaciones: Power Point, Impress. Paquetes integrados: Microsoft Office, Open Office.
*Software del sistema:
El software del sistema incluye los programas que fueron diseados para realizar operaciones
rutinarias generales, como la interfaz entre un usuario y una computadora, copiar un archivo,
guardar un archivo, eliminar un archivo al igual que administrar los recursos de la memoria y
operar el equipo perifrico como los monitores y las impresoras. El propsito del software del
sistema es administrar los recursos de la computadora y realizar tareas rutinarias que no son
especficas de alguna aplicacin. Por una parte, el software del sistema se desarrolla para
colaborar lo ms posible con muchas aplicaciones, por la otra, las aplicaciones slo funcionan si
fueron desarrolladas para ser compatibles con ese software.
-Sistemas operativos:Es el programa ms importante que funciona en una computadora. Es el
tipo de software del sistema ms importante. Los sistemas operativos realizan tareas bsicas
como reconocer las entradas del teclado y el ratn, enviar una salida a la pantalla de una
computadora, rastrear los archivos y directorios en los discos y enviar los documentos a la
impresora. En ausencia de un sistema operativo ninguna aplicacin podra ejecutarse en una
computadora. Un sistema operativo se desarrolla para cierto tipo de microprocesador o para
varios procesadores. Los programadores saben cules operaciones puede realizar cada
microprocesador y cmo las realiza. El sistema operativo debe resolver tambin los detalles
tcnicos, como los circuitos de la CPU y las direcciones de la memoria.
El sistema operativo se denomina polica de trnsito o director de los recursos de una
computadora. En realidad se carga con las funciones de control, como asignar de manera ptima
las ubicaciones de la memoria para un programa, copiar la aplicacin de un medio de
almacenamiento externo a la memoria, transferir el control a la CPU para ejecutar las
instrucciones de un programa y enviar los resultados de un procesamiento a los dispositivos de
salida. Los sistemas operativos tambin se denominan plataformas, porque son la plataforma
sobre la cual viajan las dems aplicaciones mientras interactan con el hardware.-Funciones de
un sistema operativo Administracin del sistema: se refiere a la asignacin eficiente de los
recursos del hardware para las aplicaciones e incluye tareas como solicitar al usuario ciertas
acciones, asignar ubicaciones en la RAM para el software y los datos, indicar a la CPU que se
ejecute o se detenga, asignar tiempo de la CPU a los diferentes programas que funcionan al
mismo tiempo y dar instrucciones a los coprocesadores y el equipo perifrico. Interfaz del
usuario: los sistemas operativos ms actuales ofrecen interfaces grficas de usuario que
facilitan y hacen ms intuitivo el uso de la computadora. La interfaz se basa en conos, grficos y
mens fciles de comprender. Asignacin de la memoria: el sistema operativo resuelve una
RAM insuficiente mediante el uso de la memoria virtual, la cual permite proceder como si
hubiese disponible ms RAM que la que hay en realidad. La memoria virtual emplea el disco
como una extensin de la RAM. Un mdulo del sistema operativo detecta sin csar cules partes
del programa de una aplicacin se utilizan con frecuencia. El sistema operativo conserva estas
partes en la RAM, al mismo tiempo que deja en el disco las partes que se utilizan menos.
Conectar y usar: un buen sistema operativo debe facilitar los cambios simples en la
configuracin del hardware. Cuando se conecta un dispositivo a una computadora, el trabajo del
sistema operativo es reconocer el nuevo dispositivo y su funcionamiento. Si el sistema operativo
puede realizar esto sin intervencin del usuario, inmediatamente despus de que se ha
conectado el dispositivo, tenemos un sistema operativo del tipo conectar y usar. Con este fin el

sistema operativo debe tener acceso al controlador del dispositivo y su funcionamiento. Gestin
de entradas y salidas: permite unificar y controlar el acceso de los programas a los recursos
materiales a travs de drivers (conocidos como gestores de entrada/salida) Gestin de
ejecucin de aplicaciones: se encarga de que las aplicaciones funcionen sin problemas,
asignndoles los recursos que estas necesitan para funcionar. Administracin de
autorizaciones: el sistema operativo se encarga de la seguridad en relacin con la ejecucin de
programas, garantizando que los recursos sean utilizados solo por programas y usuarios que
posean las autorizaciones correspondientes. Gestin de archivos: gestiona la lectura y
escritura en el sistema de archivos, y las autorizaciones de acceso a archivos de aplicaciones y
usuarios. Gestin de la informacin: el sistema operativo proporciona cierta cantidad de
indicadores que pueden utilizarse para diagnosticar el correcto funcionamiento del equipo.

Tipos de software A la hora de seleccionar un sistema integrado es necesario saber

reconocer y comparar los distintos tipos de software. El software de aplicacin puede
desarrollarse en la propia biblioteca y en la organizacin de la cual depende o puede adquirirse a
proveedores externos. a) Paquete de programas estndar (enlatados): en este caso el
software es desarrollado para resolver problemas comunes o necesidades similares, por ejemplo
un sistema integrado de gestin bibliotecaria. De esta manera el paquete no contempla las
necesidades particulares dela biblioteca, sino que la biblioteca debe adaptar sus procedimientos
a las caractersticas del software. Un paquete estndar tiene como ventaja que como el
desarrollador tiene la posibilidad de vender varias veces el producto, los costos suelen ser
menores. Como desventaja se puede citar la falta de contemplacin de situaciones particulares
de la biblioteca. b) un sistema a medida: el desarrollo del software puede ser realizado dentro
de la biblioteca con el personal de sistemas como desarrollo propio o tercerizado a un proveedor
para que realice el sistema en base a las necesidades particulares de la biblioteca. Un desarrollo
propio implica mantener un equipo de informticos propio y especializado dentro de la
organizacin. La ventaja es que permite el desarrollo e implementacin del sistema en mdulos,
en base a las prioridades y necesidades de la biblioteca. Pero como desventaja se puede
mencionar que los costos suelen ser mayores. -Software comercial o propietario: es aqul al
cual se le compra una licencia de uso a un proveedor y se obtiene el programa. No se puede
copiar, distribuir o modificar sin permiso del proveedor.
Software libre: es software que se puede usar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar
libremente. La palabra inglesa free aqu no significa sin costo, sino libertad para actuar. El
software libre se puede obtener gratuitamente o por un costo mnimo. Tambin es llamado
software de cdigo abierto. -Software gratuito (freeware): se puede redistribuir pero no
modificar. El cdigo fuente no est disponible. Es distribuido sin cargo, pero la propiedad la
retiene el desarrollador, incluyendo la capacidad de cambiar la siguiente versin de software
gratuito a pago. -Shareware: tambin denominado software de evaluacin, se distribuye y
comparte libremente. Los usuarios pueden redistribuir el shareware y lo pueden usar por un
periodo limitado de tiempo, pero si alguien contina usando una copia debe realizar un pequeo
pago en concepto de licencia de uso. Normalmente no est permitido modificar el shareware.
Este tipo de software es distribuido por empresas o personas que quieren hacer conocer sus
productos. -Software demo: son programas que no estn 100% funcionales y que dejan de
funcionar al cabo de un tiempo. Son similares al software shareware por la forma de distribucin
pero en esencia son softwares propietarios que se distribuyen con fines comerciales. -Software
de dominio pblico: software cuya propiedad ha sido cedida al pblico.

Modelos de bases de datos*Modelo jerrquico: utiliza la estructura del rbol para

establecer relaciones del tipo uno a muchos. Una base de datos de este tipo consistir en uno o
varios rboles que expresarn las distintas agrupaciones entre los datos. Cada rbol tiene un
nodo distinguido llamado raz, y a partir de l, se establecen relaciones de sucesin,
denominndose nodos hijos a los descendientes de otro. Mientras que un nodo padre slo puede
tener una ocurrencia, los nodos hijos pueden tener varias.*Modelo en red: utiliza la estructura
de red o grafo que permite definir entre los nodos relaciones de muchos a muchos. Mediante el

establecimiento de apuntadores entre nodos se puede relacionar cualquier unidad de datos con
cualquiera de las otras. Abarca ms que el modelo jerrquico, presenta la redundancia de datos
eficientemente y no existen restricciones.*Modelo relacional: se basa en el lgebra relacional.
Las relaciones entre las unidades de datos se expresan mediante tablas de dos dimensiones.
Una base de datos de este tipo estar formada por varias de estas tablas en las que una fila
contiene una ocurrencia de valores interrelacionados y una columna contiene los diferentes
valores posibles de cada entidad. Podemos decir, que es un conjunto de relaciones entre tablas
estructuradas en registros y campos que se vinculan entre s por uno o ms campos en comn.
El campo que se vincula se denomina ID (identificador), clave primaria o campo clave. Esta clave
primaria sirve para identificar de forma nica a un registro, por lo tanto este valor no puede
repetirse en otro registro. Ej: Access, Oracle, Informix, etc.
Este modelo considera a la base de datos como una coleccin de relaciones. Una relacin
representa una tabla. Cada tabla es un conjunto de registros. Cada fila representa una coleccin
de valores que describen a una entidad del mundo real. Registros=filas. Cada registro tiene
campos. Campos=columnas-Es el mtodo ms utilizado en la actualidad para implementar
bases de datos relacionales-Se componen de varias tablas o relaciones-No pueden existir dos
tablas con el mismo nombre-Garantiza herramientas para evitar la duplicidad de registrosGarantiza la efectividad relacional-Favorece la normalizacin al ser ms comprensible y
aplicable*Modelo documental: contienen un conjunto de registros, cada registro corresponde a
un documento: publicacin impresa, documento audiovisual, grfico o sonoro, documento de
archivo, documento electrnico. Pueden ser: - Referenciales: no contienen el texto original
sino su descripcin (referencias) sobre documentos.-Numricas: contienen datos numricos
sobre estadsticas, estudios demogrficos, etc.-Texto completo: sus registros contienen los
propios documentos en formato electrnico.
Las bases de datos documentales estn diseadas alrededor de una nocin abstracta del
documento. Son menos rgidas que las bases de datos relacionales. No se les requiere ajustarse
a un modelo estndar ni tener todas las mismas secciones, claves, etc.*Modelo orientado a
objetos: en la tecnologa orientada a objetos, un objeto est formado por los datos y los
procedimientos que manipulan esos datos. El almacenamiento combinado de los datos y los
procedimientos que los manipulan se denomina encapsulado. Mediante el encapsulado se planta
un objeto en diferentes conjuntos de datos. En las estructuras orientadas a objetos, la posibilidad
de crear de manera automtica un objeto al duplicar todas o algunas de las caractersticas de un
objeto desarrollado antes (llamado objeto padre) se denomina herencia.

Formatos bibliogrficos: Definen en forma normalizada la estructura de las bases de datos

bibliogrficas. Esta normalizacin de formatos en el mbito documental es sumamente
importante porque permite el intercambio de datos entre diferentes sistemas. De esta manera la
biblioteca y unidades de informacin pueden intercambiar registros, participar en proyectos
cooperativos y realizar catalogacin por copia. Garca Melero define un formato como el conjunto
constituido por la estructura y los cdigos que identifican el contenido de un registro informtico.
Un formato es un diseo preestablecido que determina cules son los distintos datos necesarios
para identificar de forma inequvoca a un documento. Adems establece las caractersticas de
esos datos, las de los campos que deben contenerlos y la forma en que deben registrarse.
Elementos comunes*Campo: unidad fsica que ocupa uno o ms bytes. Una coleccin de
campos forma un registro.-Campos de longitud fija: se le asigna una longitud fija.-Campos
de longitud variable: su longitud depende de la cantidad de datos que se registren en l.Campo obligatorio: es el campo de datos que debe aparecer en el registro.-Campo repetible:
es un campo que puede aparecer ms de una vez en el mismo segmento.- Separador de
campo: es el ltimo carcter de cada ocurrencia de cada campo de datos.-Significado de
campo: se refiere a la denominacin especfica del campo bibliogrfico.-Etiqueta de campo:
son los caracteres que se utilizan para identificar un campo.-Uso de las etiquetas: se refiere a
lo permisible en el uso de las etiquetas marcadas por la estructura del formato en cuestin. Los
valores pueden ser: repetibles, no repetibles, obligatorio, no obligatorio, opcional repetible,
opcional no repetible.*Subcampo: divisin de un campo-Cdigo de subcampo: es el segundo
carcter de un identificador de subcampo, una letra o un dgito. Ej: , $-Identificador de

subcampo: es el carcter que precede al subcampo y que lo identifica.-Contenido del

registro: lo constituye la informacin bibliogrfica como autor, ttulo, etc.-Separador de
registro: es el ltimo carcter de cada registro.-Identificador de ocurrencia: carcter que
separa las mltiples ocurrencias del mismo campo. Ej: %
MARC 21*El formato MARC (Machine Redeable Cataloging) o catalogacin legible por mquina
naci en los aos 66 en la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, para compartir
registros bibliogrficos y catlogos entre bibliotecas.*Es el formato ms completo para
almacenar e intercambiar datos bibliogrficos.*Permiti el intercambio de informacin, el acceso
a catlogos colectivos y la catalogacin compartida.*Machine Redeable significa que las
computadoras pueden leer e interpretar los datos de los registros catalogrficos.*El formato
MARC 21 contiene las especificaciones para identificar, describir, recuperar y controlar los
distintos tipos de materiales bibliogrficos.*El sistema MARC se ha erigido en una norma para la
autorizacin de servicios y funciones bibliotecarias y ha alcanzado el status de estndar de
facto.*MARC 21 es actualmente el formato de comunicacin ms utilizado actualmente para el
intercambio de registros bibliogrficos. Caractersticas: estndar internacional, amplia difusin,
utilizado en muchsimos pases, respaldado por la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos, tiene ms de 40 aos de desarrollo, actualizacin permanente, documentacin en
distintos idiomas, manual online, listas electrnicas de discusin, cubre las necesidades de
registro de todo tipo de documentos, incluso recursos electrnicos, posee una gran cantidad de
campos, lo que demuestra su amplia cobertura respecto a soportes, ptimo para bibliotecas
especializadas y universitarias, existencia de una gran comunidad de usuarios, los principales
proyectos de catalogacin compartida utilizan MARC, existen numerosos catlogos de bibliotecas
y catlogos colectivos en MARC, permite aplicar las Reglas de Catalogacin, permite reducir los
costos y los tiempos de catalogacin mediante la implementacin del procedimiento
catalogacin por copia, permite compartir registros y participar en programas
cooperativos*Familia MARC 1. Formato MARC 21 bibliogrfico: para la creacin de registros
bibliogrficos.2. Formato MARC 21 para autoridades: para la creacin de registros de autoridad
(identidad) de personas, entes, encabezamientos de materia, ttulos uniformes y nombres
geogrficos.3. Formato MARC 21 de existencias y localizacin: para la creacin del registro de
existencias monogrficas y publicaciones seriadas. Constituye el estado de la coleccin.4.
Formato MARC 21 para clasificacin: codificacin de datos relacionados a nmeros de
clasificacin.5. Formato MARC 21 para informacin comunitaria: para la creacin de registros que
contengan informacin sobre instituciones, servicios, programas, eventos, etc.

Bsqueda por lenguaje natural Tambin conocida como bsqueda en texto libre, se
realiza a travs de palabras claves/libres que pueden estar ubicadas en cualquier lugar del
documento. Es la forma de bsqueda utilizada en general por los buscadores en la web. Los
buscadores no interpretan significado, sino que buscan por palabras libres. Los buscadores no
aaden trminos sinnimos a las bsquedas. El Google no busca por sinnimos, pero ofrece una
herramienta denominada bsquedas relacionadas que si bien no son sinnimos son palabras
relacionadas temticamente a la consulta previa. Ventajas: -las palabras clave pueden estar
ubicadas en cualquier parte del documento.-bsquedas especficas.-lenguaje flexible,
especfico, fcil de representar nuevos conceptos. Desventajas: -no interpretan significado.-no
aaden trminos sinnimos.-demanda demasiado tiempo.-recupera gran capacidad de registros
con poca precisin. Bsquedas por lenguaje controladoPara qu sirve un vocabulario
controlado? -traduccin: entre el lenguaje natural y el documental.-consistencia: condiciones de
inclusin y exclusin.-establecimiento de relaciones: semnticas entre trminos.-recuperacin:
para optimizar procesos de bsqueda.-representacin: proveer estructuras de navegacin en
espacios de informacin. Ventajas: -los descriptores (palabra o frase que representa un
concepto) se encuentran en el campo temtico de una base de datos.-los descriptores facilitan el
acceso al documento.-se recuperan gran cantidad de documentos pertinentes.-respuesta rpida.
Desventajas: -suelen tardar bastante tiempo en actualizarse.

MOTOR DE BSQUEDA: Tambin conocido como buscador, es un sistema informtico que

busca archivos almacenados en servidores web gracias a su spider (o Web crawler). Opera en
forma automtica y las bsquedas se hacen con palabras clave o con rboles jerrquicos por
temas; el resultado de la bsqueda es un listado de direcciones web en los que se mencionan
temas relacionados con las palabras clave buscadas. Se pueden clasificar en dos tipos: ndices
temticos: Son sistemas de bsqueda por temas o categoras jerarquizados (aunque tambin
suelen incluir sistemas de bsqueda por palabras clave). Se trata de bases de datos de
direcciones Web elaboradas "manualmente", es decir, hay personas que se encargan de asignar
cada pgina web a una categora o tema determinado. Motores de bsqueda: Son sistemas de
bsqueda por palabras clave. Son bases de datos que incorporan automticamente pginas web
mediante "robots" de bsqueda en la red. Los resultados de la bsqueda, estarn determinados
por la informacin que se haya suministrado al directorio cuando se registra el sitio.
DIRECTORIO. Es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupacin de archivos de
datos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propsito o a cualquier criterio que
decida el usuario. Tcnicamente el directorio almacena informacin acerca de los archivos que
contiene: como los atributos de los archivos o dnde se encuentran fsicamente en el dispositivo
de almacenamiento. En el entorno grfico de los sistemas operativos modernos, el directorio se
denomina metafricamente carpeta y de hecho se representa con un icono con esta figura. Esta
imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de
cartn encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente. Se
construyen a partir de bsquedas (no automatizadas) o bien a partir de avisos dados por los
creadores de pginas (lo cual puede ser muy limitante). Los buenos directorios combinan ambos
sistemas. Tecnologa barata, ampliamente utilizada por gran cantidad de scripts en el mercado.
No se requieren muchos recursos de informtica. En cambio, se requiere ms soporte humano y
mantenimiento. Son revisadas por operadores humanos, y clasificadas segn categoras, de
forma que es ms fcil encontrar pginas del tema de nuestro inters. Ms que buscar
informacin sobre contenidos de la pgina, los resultados sern presentados haciendo referencia
a los contenidos y temtica del sitio. Su tecnologa es muy barata y sencilla.

Bsquedas federadas y bsquedas facetadas. Las bsquedas federadas permiten

establecer relaciones de bsqueda con otras fuentes (incluidos otros portales, sitios web o bases
de datos). Permiten buscar en mltiples bases de datos o recursos web. Esta forma de bsqueda
es una de las caractersticas emergentes en los sistemas automatizados de bibliotecas y en los
sistemas de recuperacin de la informacin. Las bsquedas federadas surgieron en respuesta a
la gran cantidad de bases de datos y recursos web que forman parte de la denominada web
profunda. En las bsquedas tradicionales realizadas por los buscadores web slo se recuperan
recursos indexados a travs de los programas rastreadores denominados araas o spiders. Pero
existe un amplio volumen de datos que forman parte de la web profunda que no son
recuperados por los buscadores tradicionales. La navegacin o bsqueda facetada constituye
una tcnica que permite acceder a contenidos a travs de una clasificacin facetada, que
permite establecer mltiples clasificaciones a un objeto (es decir que un contenido puede tener
ms de una dimensin), para poder ser recuperado de distintas formas. La navegacin facetada
ofrece, luego de la primera seleccin, todos los resultados factibles y la posibilidad de refinar por
n facetas. Permite ir acotando y filtrando los recursos hasta encontrar el resultado esperado.
Esto se opone a la tradicional bsqueda jerrquica que slo permite buscar de una nica manera
predeterminada, en un orden taxonmico. La estructura jerrquica permite a los usuarios hojear
contenidos profundizando el alcance de la consulta en un orden predeterminado a travs de
categoras en forma descendente. Luego de varios clics el usuario podra encontrar la
informacin deseada.

Desarrollo de un proceso de automatizacin segn Garca Melero*Establecimiento

de la responsabilidad del proyecto: cuando se decide automatizar una biblioteca el primer paso
consiste en definir cmo se llevar a efecto la ejecucin y control del proyecto y en designar a
un responsable de la realizacin. Las posibilidades son:-Contratacin de un consultor

externo: esta opcin es la que puede tener mayor influencia en las decisiones que tomen los
rganos directivos. Los inconvenientes son el coste y la posible falta de conocimiento del
sistema bibliotecario especfico.-Constitucin de un comit directivo: las funciones del
comit o grupo de trabajo consiste en el asesoramiento, coordinacin y supervisin de las
actividades del consultor externo o del responsable del proyecto, definicin de las
especificaciones funcionales del sistema automatizado, eleccin entre las posibles alternativas,
evaluacin de las ofertas, seleccin y propuesta de adquisicin del sistema y planificacin de
todas las acciones necesarias para la instalacin y puesta en funcionamiento del sistema
automatizado. Esta alternativa tiene las ventajas de que el trabajo es compartido y que todas las
partes se sienten implicadas en el proyecto. Su principal inconveniente es que requiere una
dedicacin importante del personal bibliotecario. -Designacin de un responsable de la
biblioteca: esta alternativa es la nica posible en la mayora de las pequeas bibliotecas. El
responsable puede ser el director o el bibliotecario, encargado de llevar a cabo la redaccin de
las especificaciones funcionales, proponer alternativas, informar sobre las posibles aplicaciones
comerciales y planificar la instalacin y puesta en funcionamiento del sistema automatizado.
La principal ventaja es el profundo conocimiento de la biblioteca por parte del responsable del
proyecto. El inconveniente consiste en que es poco probable que una sola persona sea capaz de
juzgar todas las facetas del proyecto y tenga las habilidades necesarias de gestin.*Estudio de
viabilidad: ste implica la realizacin de un anlisis de la situacin legal del sistema
bibliotecario o un estudio de los servicios que se van a prestar y de su organizacin. El resultado
de este anlisis es establecer qu procesos son automatizables y a qu costos para decidir si la
automatizacin es factible o no.*Definicin de las especificaciones: las especificaciones que
se definan sern de gran utilidad para estudiar y decidir sobre las alternativas que se le ofrecen
al sistema bibliotecario. Las especificaciones tcnicas y las informticas se pueden redactar
conjuntamente o por separado.-Especificaciones funcionales.-Especificaciones del equipo fsico o
hardware.-Especificaciones del equipo lgico o software.*Estudio de alternativas: un sistema
bibliotecario que quiera automatizar sus procesos y servicios se encuentra con que ha de tomar
una decisin sobre el:-Equipo fsico, sistema operativo y programa de comunicaciones que
soportaran y sobre los que funcionara el programa de aplicacin.-Desarrollo, adquisicin de una
aplicacin o conexin a una red o servicio bibliotecario.
*Implantacin del sistema automatizado: las acciones necesarias para la implantacin del
sistema consistirn en la preparacin de las locales en las que se van a instalar los nuevos
equipos y en la formacin y entrenamiento del personal. Adems se deber estudiar con
atencin y cul es la manera ms adecuada de poner en funcionamiento el nuevo sistema y
tambin plantearse la forma de llevar a cabo la reconversin de los ficheros manuales a la nueva
estructura de los ficheros informticos. Estas acciones variarn de acuerdo con tres factores
principales: la opcin elegida, la estructura de la biblioteca y la configuracin del equipo fsico.
Funciones que se pueden automatizar dentro de los siguientes subsistemas:
Catalogacin. Clasificacin. El anlisis documental o catalogacin y clasificacin es el
encargado de crear y mantener la base de datos bibliogrficos, el autntico nodo de
comunicaciones en el que coinciden los bibliotecarios y los usuarios. Es uno de los subsistemas,
junto con el de recuperacin de la informacin y de catlogo en lnea de acceso pblico (OPAC),
que marca la diferencia entre un programa de aplicacin bibliotecaria y otro. La informtica
puede ayudar en las siguientes tareas:1.Asignacin automtica de la puntuacin y codificacin
especificada en las reglas de catalogacin, sistemas de clasificacin y en los formatos.2
Bsqueda de los registros bibliogrficos de las publicaciones ingresadas en bases de datos y/o
de acceso remoto para copiarlos en un disquete o transferirlos a un archivo temporal o a la base
de datos del sistema propio.3 Impresin y visualizacin de los registros bibliogrficos copiados o
transferidos para revisar la catalogacin y las autoridades as como para traducir los
encabezamientos de materias o descriptores4 Gestin automtica de las autoridades y de las
relaciones existentes entre los descriptores o trminos.5 Correccin automtica de todos los
registros en los que aparece un trmino que es modificado o permutado por otro.6 Copia
automtica de la forma aceptada de una autoridad cuando se ha grabado un trmino no

aceptado.7 Generacin automtica de los ndices por los que se podr recuperar la informacin
en lnea.8 Consulta en lnea y en tiempo real de los nuevos registros bibliogrficos.9
Actualizacin de la coleccin de una revista cuando ingresa un nuevo nmero.10 Supresin de
tareas rutinarias y poco gratificantes como la multiplicacin de fichas catalogrficas11 Edicin
automtica de diferentes productos (fichas, catlogos impresos, etc.) que ayudarn a mantener
el servicio en caso de daos del ordenador o de los programas.
Circulacin. Prstamo 1 Mantenimiento de lectores: servicios asociados y niveles de
automatizacin.2 Control de prstamos, incluyendo el control de las devoluciones, renovaciones,
reservas, etc.3 Poder realizar o cancelar reservas directamente por el usuario.4 Los prstamos
podrn realizarse mediante la lectura del cdigo de barras de los ejemplares.5 Prstamos
interbibliotecarios, mediante el recurso a los fondos de otras bibliotecas con las que se
establecen las correspondientes y especficas transacciones de circulacin.6 Gestin de fondos y
localizaciones (holdings) con inclusin de los siguientes campo: Signatura Topogrfica, Nmero
de registro, Descripcin profunda (volumen, nmero, etc.), Cdigo de barras que se asigne a
cada unidad prestable o controlable, Restricciones o condiciones de prstamo,7 Control de
usuarios lectores.8 Emisin de carnets.9 Fichero de lectores.10 Salidas (prstamos)11 Control
de fechas de devolucin.12 Reservas.
Seleccin. Adquisicin 1 Desiderata (peticiones a los usuarios).2 Fichero de proveedores.3
Gestin de los pedidos y las recepciones.4 Control de presupuesto.5 Permitir mantener en lnea
fichero de proveedores, partidas presupuestarias y sus conexiones pertinentes.6 Incluir la
generacin y automatizacin de solicitudes.7 Generacin de pedidos a proveedores.8
Facturacin y reclamaciones.9 Generacin automtica de diferentes modelos de impresos y
cartas.
Mantenimiento y administracin Mantenimiento de la estructura de informacin y del acceso
a la misma
El sistema deber disponer de un subsistema que permita que sea el propio bibliotecarioadministrador el que defina y pueda modificar dinmicamente el modelo de estructura de
informacin ms acorde a sus necesidades. A travs de este subsistema, podrn definirse:1
Elementos de informacin: las caractersticas de c/ elemento de informacin. Los elementos a
considerar sern bsicamente los campos con valores asociados a c/ campo (indicadores y
subcampos).2 Entidades (clases de registros: bibliogrficos, etc.) con sus atributos
correspondientes: elementos de informacin, jerarquizacin entre ellos, obligatoriedades y
repetibilidades.3 Asociaciones entre las entidades (relaciones): las asociaciones permitirn la
navegacin entre registros durante el proceso de recuperacin y la agilidad en el mantenimiento
del catlogo.4 Definicin y mantenimiento de los elementos o campos por los que habitualmente
se accede a la informacin, los catalogrficamente llamados puntos de acceso.6 Definicin de
los formatos de presentacin de la informacin (registros completos o extractos en formato ISBN,
IBERMARC, etc.).Administracin Los procesos y funcionalidades que se mencionan a
continuacin sern tambin gestionados directamente por bibliotecarios-administradores:1
Mantenimiento de tablas de validacin: existencia de campos obligatorios u opcionales,
validaciones contra tablas, formateo de elementos para que cumplan determinadas condiciones,
por ejemplo: comprobacin de ISBN, nmero de registro, etc.2 Mantenimiento de parmetros de
instalacin: bloqueo de procesos, limitaciones en el acceso a determinados procesos, posibilidad
de modificar los parmetros de instalacin, etc.3 Mantenimiento de ayudas y ventanas de
ayuda.4 Mantenimiento de usuarios. Permitir el control y seguimiento de los usuarios del
programa integrado de gestin bibliotecaria as como los procesos que estn ejecutando.5
Mantenimiento de estadsticas dinmicas. Se podr conocer el nmero de operaciones realizadas
en perodos de tiempo concretos con cada una de las clases de registro. Tambin se podr
conocer el nmero de operaciones llevadas a cabo desde la implantacin del programa.

Eleccin de un sistema integrado de bibliotecas

La eleccin de un sistema integrado de bibliotecas depende de las caractersticas y necesidades

de cada unidad de informacin, pero es fundamental evaluar una serie de factores: *Eleccin
de un proveedor: un proveedor de bibliotecas se puede convertir en el elegido gracias a la
marca de hardware que propone. Puede haber otras razones por las que, por ejemplo, se prefiere
claramente un sistema a otros productos de un determinado proveedor que ya estn instalados
o puede parecer lgico pasar de los servicios compartidos de una cooperativa de bibliotecas a
un sistema autnomo. Si por alguna razn hay un candidato que sobresale, posiblemente sea
ms rentable comprar ese sistema, ya que puede ser muy elevado el precio de examinar todas
las opciones. Los bibliotecarios pueden caer en la trampa de pensar que si un sistema es lo
bastante bueno para otra biblioteca debe serlo para su propio organismo. No tiene por qu ser
as necesariamente. Otra biblioteca puede haber estado influida por factores externos exclusivos
para esa institucin.*La solicitud de propuesta: una vez que se ha identificado a los
proveedores potenciales se les puede enviar la solicitud de propuesta, en la que los proveedores
envan un informe detallado del sistema que podran suministrar, para satisfacer los requisitos
especificados y una indicacin del coste. Lo ms habitual (y probablemente lo ms til) sera que
la biblioteca celebre una reunin formal con cada vendedor.*El proceso de evaluacin: una
vez que se han recibido las propuestas de los proveedores, debe comenzar una evaluacin
detallada, cuyo objetivo es seleccionar el sistema que cumpla de manera ms satisfactoria los
requisitos especificados. Las principales etapas de la evaluacin son: -Lectura y valoracin de las
propuestas.- Comparacin de las caractersticas ofrecidas con los requisitos especificados.Invitacin a los proveedores para debatir las propuestas.-Asistencia a demostraciones.Valoracin de las caractersticas no demostradas.-Consultas a otros usuarios.*La seleccin del
sistema o sistemas y presentacin de una recomendacin: cuando se concluye el proceso
de evaluacin, se debe preparar un informe que lo documente de manera total que proporcione
una recomendacin clara. Ser preciso llegar a un consenso y que cada miembro del grupo
frmela recomendacin conjunta. Una vez recibida la conformidad para la recomendacin,
continuarn las negociaciones con el proveedor a fin de firmar un contrato mutuamente
aceptable.*Aplazamiento de la decisin: en el caso de que un estudio cuidadoso haya
demostrado que se precisa un sistema automatizado, la biblioteca no deber demorar en
obtener esa ventaja. Las innovaciones tecnolgicas se deberan introducir mediante una
planificacin a largo plazo, y el cumplimiento de normas nacionales e internacionales con el fin
de ayudar a crear un medio que sea receptivo a los cambios futuros.*Por qu no disear el
propio sistema? Si bien no se debe descartar el disear un sistema a medida, se debe tener
cuidado antes de tomar esta decisin. La mayora de los problemas de disear el propio sistema
surgieron del hecho de que los informticos subestimaran la complejidad de los extensos
ficheros que contienen registros bibliogrficos con estructuras complicadas. Sin embargo la
ventaja principal para la biblioteca fue que los costes de desarrollo quedaron en gran manera
encubiertos puesto que la plantilla ya estaba en nmina.
Tambin se debe tener en cuenta el tiempo invertido en desarrollar un sistema partiendo de
cero.*Adaptacin de los paquetes normalizados: la mayora de los sistemas siguen un
modelo, es decir, el usuario elige los valores que operan a los distintos niveles en el software de
aplicacin para que en gran medida el sistema llegue a adaptarse a fin de cumplir los requisitos
exactos. De esta forma, la mayora de los sistemas tienen flexibilidad interna. No es aconsejable
que las bibliotecas se aparten de los sistemas estndar ya que la calidad del soporte puede no
ser tan alta. Tambin puede existir una implicacin econmica.*Memorndum del convenio:
el objetivo de compilar este documento es elaborar las diferencias entre el o/r de los clientes
posibles, y las propuestas de los vendedores potenciales. Es esencialmente una aclaracin de
cada punto ambiguo en el o/r y en la propuesta. A veces se precisan los servicios de abogados a
este respecto y ambos, vendedor y clientes potenciales deben firmar el documento una vez que
se concluya a satisfaccin de los interesados.*Invitacin a presentar ofertas: a continuacin
de la firma del memorndum del convenio se puede enviar a las compaas una invitacin
formal para que se presenten ofertas y desde ese momento adquieren importancia las
condiciones sobre los costos y el contrato. Se debe tener mucho cuidado de asegurar que se
cumplen todos los acuerdos locales, un incumplimiento podra tener consecuencias legales
graves.*El contrato: es fundamental un contrato satisfactorio entre el proveedor y la biblioteca

para el xito de operaciones futuras. El contrato es un rea donde indudablemente merece la

pena invertir dinero en los servicios de asesora profesional. Un contrato bien redactado no
dejar dudas sobre las respectivas responsabilidades al vendedor ni al cliente, y debera
proporcionar una base firme para una relacin prspera en el futuro.*Los contratos de
mantenimiento: al igual que el contrato general, las bibliotecas pueden contar con firmar un
contrato de mantenimiento, tanto para el hardware como para el software. Estos contratos son
opcionales y se pueden formalizar con el fabricante.*Seguros: se podra proporcionar la
cobertura no slo para las averas fortuitas del equipo, sino tambin para la prdida de datos. Se
debera tener cuidado de que todos los costes de las respuestas se pueden amortizar en caso de
que sea necesario.*Pruebas de aceptacin: antes de que se realice el pago final se debera
someter al sistema a una prueba de aceptacin diseada para demostrar que se ejecuta de
manera satisfactoria todas las funciones y cumple con todos los requisitos especificados en el
contrato. Se deberan incluir pormenores de las pruebas que se precisan y se tendran que
reflejar en el precio total del sistema. Tambin se sugiere que, como parte de la prueba de
aceptacin, el sistema debera hacer fallar deliberadamente para comprobar si se puede
recuperar y restaurar sin perder la informacin.*Obsolencia y sustitucin del sistema: el
tiempo mximo para que un vendedor del sistema se comprometer a mantener un sistema
normalmente es de 10 aos. Es posible que los componentes individuales del equipo tales como
los terminales se tengan que sustituir despus de dos aos de mucho uso. As los directivos
debern introducir en sus planes estrategias a largo y corto plazo para la sustitucin.

Software para el manejo de bibliografa Debido a la gran cantidad de recursos

disponibles (bases de datos, repositorios, blogs, pginas web, etc.) el investigador cada vez
acumula ms cantidad de documentos que no puede organizar. Surgen as los programas
gestores de referencias bibliogrficas con el objetivo de facilitar la tarea de bsqueda y
organizacin de fuentes de informacin. Armenteros Vera y Alfonso Snchez, definen a los
gestores personales de bases de datos bibliogrficas como programas para computadoras que
permiten a los especialistas, profesionales e investigadores almacenar las referencias
bibliogrficas recuperadas durante la bsqueda de informacin. Su diseo permite la elaboracin
de bibliografas a partir de los datos acumulados de acuerdo con los formatos de descripcin que
exigen las diferentes revistas cientficas. Estos programas tambin son denominados como:
-Gestores personales de bases de datos. -Gestores bibliogrficos.-Gestores para el manejo de
bibliografas.-Administradores de bibliografas.*Funciones: -Captacin de datos.-Bsquedas en
bases de datos.-Creacin de bibliografas.*Quines usan software para elaboracin de
bibliografas?Investigadores, escritores, estudiantes, bibliotecarios.*Ejemplos:-Software
comerciales: Refworks, Citation, Bibliographix.-Software libre: Zotero.-Software gratuito:
Biblioexpress, Papyrus.