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Introduo
Neste presente trabalho falar-se- de Outsourcing estratgico e Benchmarking estratgico. Tratase de dois termos diferentes, mas correlacionados e de grande importncia no desempenho de
qualquer empresa. Outsourcing estratgico pode ser entendido como um grau intermedio de
externalizao adequado a produtos ou funes que a empresa no consegue realizar
internamente, mas onde a contratao livre no mercado poderia envolver alguns riscos de
natureza estratgico.
Benchmarking estratgico um processo de comparao do desempenho entre dois ou mais
sistemas, identificando as melhores prticas de gesto. Porem abordar-se-o os objectivos para os
quais os temas so compostos.
1.2.Objectivo geral
Outsourcing estratgico;
Benchmarking estratgico;
Outsourcing estratgico
Benchmarking estratgico
2.Outsourcing estratgico
Outsourcing uma palavra inglesa, que na lngua portuguesa Out significa fora e
Source ou Sourcing significa forte.
Outsourcing consiste em uma empresa obter a mo-de-obra externalizada. A ideia principal do
outsourcing de subcontratao de servios perifricos visando a reduo de custos internos
aproveitando o Know how e especializao de empresas externas que em determinadas reas
especficas, se revelam como opo mais vantajosas, permitindo da maior rentabilidade.
As decises de integrao ou desintegrao vertical das empresas visam reforar as suas
competncias centrais a longo prazo e aumentar a competitidade dos seus produtos. No devem
por isso ser tomadas apenas ao nvel do gestor de produo em restantes elementos que
cooperam na definio de estratgia. Nesse sentido, na identificao das actividades a
externalizar a mera opo contabilsticas entre fazer internamente ou compor fornecedores no
mercado deve dar lugar a anlise das potencialidades do outsourcing estratgico a entidades
externas selecionadas.
2.1.Comparao entre compra no mercado e outsourcing estratgico.
Objectivo
Compra de mercado
Outsourcing estratgico
- Comprar ao preo mais - Desenvolver uma relao de longo
baixo
Nmero
fornecedores
Anlise
para
nveis
qualidade equivalentes.
de - Muitos
- Poucos
Deciso
Metodologia
compras
Identificao
fornecedores
directiva multidisciplinar
de -Identificao dos fornecedores com
melhores capacidades de gesto.
amostras do produto.
menores
preos
e qualidade
qualidade aceitvel
fornecedores em simultneo.
A libertao dos recursos (incluindo a ateno dos prprios gestores) para enfoque no
3.Benchmarking
Segundo a pesquisa Management Tools & Trends 2005, feita pela Bain & Company,
Benchmarking a busca das melhores prticas na indstria que conduzem ao desempenho
superior. visto como um processo positivo e pr-activo por meio do qual uma empresa
examina como outra realiza uma funo especfica a fim de melhorar como realizar a mesma ou
uma funo semelhante. O processo de comparao do desempenho entre dois ou mais sistemas
chamado de benchmarking, e as cargas usadas so chamadas de benchmark. Logo
Benchmarking uma tcnica que consiste em acompanhar processos de organizaes
concorrentes ou no, que sejam reconhecidas como representantes das melhores prticas
administrativas. um processo de pesquisa, contnuo e sistemtico, para avaliar produtos,
servios e mtodos de trabalho, com o propsito de melhoramento organizacional, procurando a
superioridade competitiva.
Isto , o benchmarking consiste na procura de melhores prticas de administrao, como forma
de ganhar vantagens competitivas. Faz uso de pontos de referncias que funcionam em vez de
criar algo novo.
O Benchmarking uma das mais antigas ferramentas de gesto. O seu propsito estimular e
facilitar as mudanas organizacionais e a melhoria de desempenho das organizaes atravs de
um processo de aprendizagem. Isto feito de duas maneiras:
garantia que, atravs de esforos inteligentes, tais resultados podero ser igualados.
Identificando as chamadas melhores prticas que, geralmente com alguma adaptao
cultura e s peculiaridades da organizao, podem servir de referncia para uma mudana
que leve a melhores resultados.
A ideia por trs do benchmarking de que ningum melhor em tudo. Ento, "copiar" modelos
de outras empresas significa "economizar" tempo e trabalho. Por definio, as "cpias" nunca
sero iguais. Haver sempre ajustes, adaptao e aprimoramentos, o que garante a "evoluo" da
ideia original.
3.3.Vantagens e desvantagens do Benchmarking
O Benchmarking um dos mais teis instrumentos de gesto para melhorar o desempenho das
empresas e conquistar a superioridade em relao concorrncia. Baseia-se na aprendizagem das
melhores experincias de empresas similares e ajuda a explicar todo o processo que envolve uma
excelente performance empresarial. A essncia deste instrumento parte do princpio de que
nenhuma empresa a melhor em tudo, o que implica reconhecer que existe no mercado quem faz
melhor do que ns. Habitualmente, um processo de Benchmarking arranca quando se constata
que a empresa est a diminuir a sua rentabilidade.
Benchmarking um processo contnuo, uma procura que fornece informao valiosa, em
processo de aprendizagem, um leque de oportunidades, uma anlise aos processos, uma
ferramenta de gesto, aplicvel aos processos da empresa. Neste caso o benchmarking no um
acto isolado, um livro de receitas, uma cpia ou uma imitao, reinventar o que j foi inventado,
uma constatao de factos, uma moda de gesto.
Desvantagens
No entanto, deve-se ter em conta que:
Existem inmeras empresas que negam ou distorcem os dados, apesar do Cdigo de Conduta que
se comprometem a respeitar, precisamente devido ao facto de que no querem que outras atinjam
os patamares de excelncia financeira, operacional, logstica, social, ambiental, etc., porque, se
os atingirem, tero mais um concorrente no mercado a concorrer com as mesmas ferramentas;
Por outro lado, existem empresas que invejam os indicadores de outras com dimenso diferente,
ou que actuam num mercado que no o mesmo, comparando o que no comparvel. Por
vezes errado e prejudicial para a prpria empresa.
3.4.Tipos de Benchmarking
3.4.1.Benchmarking competitivo
Caracteriza-se por ter como alvo especfico as prticas dos concorrentes. Na prtica, o menos
usual uma vez que quase impossvel que as empresas se prestem a facilitar dados que esto
ligados diretamente com a sua atividade concorrncia. Por isso muitas vezes necessrio
contratar uma consultoria externa para obter informaes sobre o Benchmarking Competitivo.
Um mtodo recomendado para obter as informaes dos concorrentes a utilizao de "cliente
oculto". Alm disso, tem como objetivo atividades similares em diferentes locais, departamentos,
unidades operacionais, pas, etc.
3.4.2.Benchmarking interno
A procura pelas melhores prticas ocorre dentro da prpria organizao em unidades diferentes
(outros departamentos, sedes, etc.). Tem como vantagens a facilidade para se obter parcerias,
custos mais baixos e a valorizao pessoal interna. A grande desvantagem que as prticas
estaro sempre impregnadas com os mesmos paradigmas. Este o tipo mais utilizado.
3.4.3.Benchmarking genrico
Ocorre quando o Benchmarking baseado num processo que atravessa vrias funes da
organizao e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte, como por exemplo,
o processo desde a entrada de um pedido at a entrega do produto ao cliente. neste tipo de
Benchmarking que encontramos a maioria dos exemplos prticos e onde as empresas esto mais
dispostas a colaborar e a ser mais verdadeiras.
3.4.4.Benchmarking funcional
Baseado numa funo especfica, que pode existir ou no na prpria organizao e serve para
trocarmos informaes acerca de uma atividade bem definida como, por exemplo, a distribuio,
o facturamento ou embalagem. Alguns autores vinculam o conceito de benchmarking funcional
ao benchmarking genrico, pela possibilidade dos mesmos serem utilizados sem se levar em
considerao a concorrncia direta da organizao que aprende ou patrocina o estudo e a
organizao "investigada".
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comparao de rentabilidade dos capitais prprios da empresa nos ltimos trs anos.
Normas do sector: Identificao do desvio em relao a mdia do sector. Exemplo:
3.5.1.Desempenho passado
A comparao com o desempenho passado a forma mais comum de avaliao relativa do
desempenho de qualquer organizao, por ser fcil de implementar e proporcionar uma
prespectiva dinmica de evoluo das capacidades de empresas. Exemplo, Se as venda aumentar
sustentadamente e o custo mantiver estvel ao longo dos anos, a empresa conclui que o seu
desempenho esta melhorar. Porem, este raciocnio insuficiente e pode mesmo induzir em erros
devido a:
a) Ausncia de referncia externa: a empresa pode estar a melhorar mas no tanto como a
concorrncia, pelo que na prtica pode estar a perder competitividade.
b) Iluso matemtica: quando a base de partida bastante reduzida, qualquer melhoria
parece ser muito significativa. Por exemplo, o lanamento anual de quatro novos
produtos do mercado, em vez dos tradicionais trs, representa um acrscimo de 33%, uma
percentagem muito significativa que no reflete a verdadeira dimenso da pequena
alterao do desempenho.
c) Irrelevncia prtica: O simples aumento quantitativo do desempenho de uma tarefa
pode no ter repercusses na posio competitiva da empresa por exemplo, o aumento de
nmeros de postos de controlo de qualidade ao longo da linha de produo possibilita a
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inovador, pelo que decidiu levar a cabo um vasto programa de Benchmarking em todas as
principais reas de competio: Custo por cpia, qualidade de produo, tempo entre reparaes,
rapidez de produo, tempo de assistncia e custo total do equipamento, com o tempo as novas
prticas foram assimiladas e o desempenho da xerox melhorou bastante.
Com tudo nem sempre desejado comparar diferentes reas funcionais da empresa com a
concorrncias o objectivo do benchmarking usar como referencia as melhores prticas, no
necessariamente as boas praticas dos melhores competidores assim, por vezes prefervel
recorrer a organizaes especializada em tarefas especficas para identificar os melhores
processos de gesto. Por exemplo: Quando o produtor siderrgico champaral steel dicidiu criar
uma miniaciaria com apenas 40 empregados que comperiam na execuo de tarefas
estandardizadas, recorreu a empresa Fost-Food McDonalds para determinar as melhores praticas
mundiais nas estandarizao de funes de qual modo inmeros de competidores industrias
europeus e americanos procuram reforar a sua gesto logstica copiando as melhores praticas da
empresas de retalho.
a) Identificar os recursos e actividades relacionados com a competncias centrais que
precisam de ser reforada para melhorar o nvel de adequao estratgica da empresa.
b) Identificar as organizaes que so lderes nacionais e internacionais em cada um desses
recursos ou actividades.
c) Contactar as empresas livres, visita-las falar com seus gestores e trabalhadores e analizar
directamente os seus processos, esta fase deve ser levada a cabo pelos funcionrios que
tem um contacto frequente com as tarefas a melhoria e no apenas pelo gestor
responsvel pelo respectivo departamento.
d) Selecionar as actividades ou recursos a adaptar das empresas livres.
e) Definir as melhores prticas de gesto identificadas, adapta-las ao melhor que a empresa
lder.
Uma fase crtica no programa de benchmarking a seleco das actividades dos recursos das
organizaes lderes e adaptar pela empresa consoante a avaliao dos mritos e custos relativos
das capacidades analisadas, a empresa deve decidir quais os processos a copiar.
Bibliografia
BIOGRAFIA DO AUTOR
Nome: Srgio Alfredo Macore
Formao: Gesto De Empresas e Finanas
Facebook: Helldriver Rapper ou Sergio Alfredo Macore
Nascido: 22 de Fevereiro de 1993
Provncia: Cabo Delgado Pemba
Contacto: +258 846458829 ou +258 826677547
E-mail: Sergio.macore@gmail.com ou Helldriverrapper@hotmail.com
NB: Caso precisar de um trabalho, no hesite, no tenha vergonha. Me contacte logo, que eu
dou. Informao para ser passada um do outro
OBRIGADO
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