DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

POLE DES AFFAIRES TRANSVERSALES

Dossier suivi par : Nathalie DANTEN
nathalie.danten@univ-lille2.fr

REGLES RELATIVES A LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL DES PERSONNELS BIATSS

ANNEE UNIVERSITAIRE 2015-2016

Rfrence :

Dcret 2000-815 du 25 aot 2000 relatif lamnagement et la rduction du temps de travail

dans la fonction publique de lEtat
Dcret 2002-79 du 15 janvier 2002 relatif aux astreintes dans les services dconcentrs et
tablissements relevant du ministre de lducation nationale
Arrt du 15 janvier 2002 relatif lapplication du dcret relatif lamnagement et la
rduction du temps de travail dans les services dconcentrs et tablissements relevant du
MEN
Arrt du 15 janvier 2002 relatif lorganisation du travail dans les services dconcentrs et
tablissements relevant du MEN
Arrt du 15 janvier 2002 relatif aux obligations de service des personnels IATOSS et
dencadrement exerant dans les services dconcentrs et tablissements relevant du MEN
Circulaire 2002-007 du 21 janvier 2002 relative aux obligations de service des personnels
IATOSS et dencadrement exerant dans les services dconcentrs et tablissements
relevant du MEN
Circulaire 2002-166 du 2 aot 2002 relative aux obligations de service des veilleurs de nuit et
des conducteurs dautomobile exerant dans les tablissements denseignement et de
formation et services relevant des ministres de lducation nationale et de lenseignement
suprieur ;
Avis du Comit technique des 26 mars 2013 et 14 avril 2014 ;
Dlibration du Conseil dadministration du 2 mai 2013 ;
Rglement intrieur de lUniversit Lille 2.

Les principes de base

Temps de travail annuel
er

Lhoraire annuel est bas sur lanne universitaire soit du 1 septembre 2015 au 31 aot 2016.
Pour lanne 2015-2016, le volume annuel est dtermin ainsi :
-

261 jours hors week-ends ;

45 jours de congs et 2 jours de fractionnement ;

Les jours fris lgaux, au nombre de 8 sur lanne universitaire 2015-2016, sont
comptabiliss comme du temps de travail effectif pour le nombre dheures de travail prvu
dans lemploi du temps de la semaine concerne ;

La journe de solidarit de 7 heures est incluse dans le temps de travail annuel. Le lundi de
Pentecte (16 mai 2016) est un jour fri et ne doit donc pas tre rcupr ;

soit 1597 heures et 52 minutes effectives de travail.

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Temps de travail hebdomadaire et journalier

-

Le volume hebdomadaire est fix 37 heures et 20 minutes, rpartis sur au moins cinq jours
pour les agents exerant temps complet. Il est proratis en fonction de la quotit de travail
de lagent (temps partiel ou incomplet). Pour les personnels travaillant 90%, la semaine de
travail peut seffectuer sur 4 jours et demi, 80 % sur 4 jours, etc.

Lhoraire journalier de rfrence est 7 heures et 28 minutes (incluant 2 minutes au titre de la

journe de solidarit).

Les pauses journalires

-

La pause mridienne est obligatoire pour toute journe incluant la priode 12h-14h et est fixe
45 minutes minimum. Cette dure minimale peut bien entendu tre majore si lagent le
souhaite.

Exemples : la pause mridienne nest pas obligatoire pour un agent finissant sa journe 13
heures ; de mme un agent travaillant de 15 22 heures ; etc.
Des drogations peuvent tre accordes par Monsieur le Prsident en fonction des ncessits de
service ; les demandes devant parvenir la Direction des Ressources Humaines.
-

Pour toute journe de travail atteignant six heures lagent a droit une pause de vingt
minutes, dcompte comme temps de travail. Il doit rester toutefois disposition de son
employeur.

Cette pause peut tre fractionne dans la journe, sans toutefois dpasser la dure de 20 minutes
cumules.
Cette pause ne peut tre place ni en dbut ni en fin de journe.
Le planning prvisionnel
Lemploi du temps prvisionnel annuel de chaque agent est tabli avec le chef de service en dbut
danne universitaire au moyen de la fiche horaire Lille 2, disponible sur lintranet, rubrique
ressources humaines, temps de travail . En cas de modulation du temps de travail prvisible, la
fiche horaire est tablie par priodes dactivits hautes ou basses .
La fiche horaire est valable en cas daccident de trajet ou de service/travail. Elle devra tre jointe
limprim de dclaration.
Lemploi du temps prvisionnel annuel sert galement de base la dtermination des heures
supplmentaires, du dcompte des congs annuels et des jours fris. Pour se faire, il devra tre saisi
par lagent sur lapplication Planning disponible sur lEspace Numrique de Travail (ENT).

Horaires douverture des services

Lheure darrive pour un service administratif, un secrtariat pdagogique ou tout service susceptible
daccueillir du public, est fixe au plus tt 8 heures et la fin du service ne peut intervenir avant 16
heures ainsi quaprs 18 heures, hors heures supplmentaires ventuelles.
Cela vaut galement pour les services intervenant en soutien des services administratifs (services
informatiques) et ne sont donc pas concerns les services techniques ainsi que les laboratoires.
Des drogations ces horaires peuvent tre accordes par Monsieur le Prsident en fonction des
ncessits de service ; les demandes devant parvenir la Direction des Ressources Humaines.
Exemple : une scolarit a besoin douvrir 7h30 car des cours commencent 8 heures.
Des plages fixes obligatoires de prsence sont galement prvues dans ces services, de 9h15
11h45 et de 14h 16h, soit un total de 4 heures 30.

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Le cycle de travail est en principe de 37h20. Cependant, lhoraire de rfrence peut tre modul dans
lanne en fonction des pics dactivit lors des priodes dinscriptions, dexamens, etc.- et sous
rserve des fourchettes rglementaires suivantes :
-

lamplitude journalire maximale est de 11 heures, pause mridienne comprise. Le temps

dastreinte nest pas inclus dans lamplitude journalire ;
lamplitude hebdomadaire est comprise, lintrieur dun cycle, dans une fourchette de 32
40 heures, excepts pour les personnels de sant et sociaux (32 44 heures) et les veilleurs
de nuit (35 43 heures).

Les astreintes
Une astreinte est dfinie comme: une priode pendant laquelle le salari, sans tre la disposition
permanente et immdiate de l'employeur, a l'obligation de demeurer son domicile ou proximit afin
d'tre en mesure d'intervenir pour effectuer un travail au service de l'entreprise .
Une astreinte peut tre mise en place pour effectuer toutes oprations permettant, d'une part,
d'assurer titre exceptionnel la scurit des personnes, des installations, des biens mobiliers et
immobiliers, et d'autre part, d'assurer la continuit et le fonctionnement des services techniques.
D'autre part, la rglementation prvoit que les astreintes ne sont pas rmunres, mais rcupres,
selon les modalits suivantes:
Priode d'accomplissement de l'astreinte
Nuits du lundi au vendredi
Nuits du samedi et du dimanche
Demi-journe du samedi, du dimanche ou d'un
jour fri
Journe du samedi, du dimanche, ou jour fri
Priode complte du vendredi 19h au lundi
7h
Temps d'intervention durant l'astreinte

Rcupration
1 heure de rcupration par nuit
1 heure 30 de rcupration par nuit
1 heure de rcupration par demi-journe
2 heures de rcupration par jour
4 heures de rcupration
1 heure 30 de rcupration pour 1 heure
effective travaille

Pour les agents logs pour ncessit absolue de service, le temps d'astreinte ne donne pas lieu
compensation.
Cependant, le temps dintervention durant lastreinte constitue pour tous les personnels un temps de
travail effectif, major dun coefficient de 1,5 et rcupr dans les semaines suivantes. Le temps de
dplacement est inclus dans le temps dintervention.
Un agent ne peut tre plac en astreinte durant ses priodes de congs.
Il est rappel que la mise en place dastreintes ncessite la consultation du comit technique
de lUniversit.

Sujtions
Les fonctions dont lexercice est soumis, de manire prvisible et rgulire, des contraintes de
travail ou dhoraires voient ces sujtions dcomptes dans le temps de travail en dbut danne, au
moment de llaboration de lemploi du temps. Le total des obligations de service, majorations
comprises, ne doit pas excder la dure annuelle de rfrence.
Des majorations dhoraires sont prvues pour les heures effectues :
-

le matin avant 7 heures ou le soir aprs 19 heures (sous rserve dun travail minimum de
deux heures) ainsi que la 11me demi-journe travaille : coefficient 1,2 ;

le samedi aprs-midi, dimanche ou jour fri travaill : coefficient 1,5 ;

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lors dinterventions exceptionnelles de nuit (pour un agent dont le travail habituel se droule
de jour): coefficient 1,5 ;

par les veilleurs de nuit (travail habituel de nuit) : coefficient 1,2 (priode comprise entre 20h
et 7h).
Coefficient 1,2 : soit 1 heure 12 minutes pour une heure travaille
Coefficient 1,5 : soit 1 heure 30 minutes pour une heure travaille

Le temps de repos quotidien est de minimum 11 heures conscutives.

Amnagement du temps de travail

Le temps de travail hebdomadaire est rparti sur au moins 5 jours pour un agent temps complet
avec des journes comportant une dure allant de 5 heures minimum (possible une seule fois par
semaine) 11 heures maximum (pause mridienne incluse). Cet amnagement doit tre compatible
avec les ncessits de service.
Les temps de travail journaliers sont fixs en dbut danne dans la fiche horaire de lagent et non
modifiables, sauf cas exceptionnel.
Lors de la journe rduite, lagent ne bnficie pas de la pause de 20 minutes et la pause mridienne
nest pas obligatoire.
Agents exerant temps partiel :
- pour les personnels exerant temps partiel de 90%, lamnagement ne peut se cumuler
avec le temps partiel pour aboutir une journe complte dabsence.
Un agent 90% bnficiera donc de 2 demi-journes sil le souhaite, lune au titre de son temps
partiel, lautre au titre de son amnagement du temps de travail.
-

Cependant, sil souhaite avoir une journe complte dabsence, il doit dans ce cas exercer
temps partiel de 80%.

Heures supplmentaires
Les heures supplmentaires effectives sont les heures effectues en dpassement du plafond
hebdomadaire dfini pour la semaine considre dans la fiche horaire et la demande du chef de
service (ou en accord avec lui). Elles peuvent concerner tous les personnels Biatss, quel que soit leur
statut ou leur grade.
Le nombre dheures supplmentaires, autorises et valides par le chef de service, quil sera possible
de cumuler est fix 140 heures par anne universitaire pour les personnels travaillant temps plein.
Ce nombre est proratis en fonction de la quotit de travail.
La rcupration devra intervenir dans le trimestre qui suit.

Congs
Congs annuels
Le dcompte des congs seffectue en heures, via le systme informatis de gestion du temps de
travail dnomm Klio .
Le nombre dheures dduites correspond au nombre dheures normalement travailles dans la
journe dfinie par le planning horaire.

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En cas de dbit horaire constat en fin danne universitaire, lagent devra compenser ce dbit par la
rduction du solde de ses congs.
Le solde des droits congs dune anne universitaire N devra tre utilis avant le 30 novembre de
lanne universitaire N + 1. Pass ce dlai, il devra tre vers sur un compte-pargne temps (CET)
avant le 31/12 de lanne universitaire N + 1.
Une note interne est diffuse courant septembre pour rappeler les rgles de gestion du CET.
La prsence de jours fris et/ou chms pendant un temps partiel ne donne pas lieu un jour de
cong supplmentaire.
Congs pour raisons de sant et rduction des congs
La dure impute sur le temps de travail correspond la dure de lhoraire journalier indiqu dans le
planning de lagent.
Les congs noncs larticle 34 de la loi du 11 janvier 1984 (congs maladie, accident de service,
cong maternit, etc.) et intervenus pendant une priode de congs statutaires, donnent lieu
rcupration, sans que le total des congs attribus sur toute lanne de rfrence soit suprieur :
-

45 jours pour une absence infrieure 3 mois,

35 jours pour une absence comprise entre 3 et 6 mois,
25 jours pour une absence excdant 6 mois.

Missions et dplacements
Agent en mission : agent en service, muni d'un ordre de mission pour une dure totale qui ne peut
excder douze mois, qui se dplace, pour l'excution du service, hors de sa rsidence administrative*
et hors de sa rsidence familiale .
*rsidence administrative : le territoire de la commune sur lequel se situe le
service o l'agent est affect.
La dure du dplacement pour se rendre sur le lieu de la mission et au retour de la mission est
compte en temps de travail. Par consquent si le dplacement seffectue au-del des heures
normales de travail, la dure sajoute la dure de travail.
La dure de runion, mission, service partag ainsi que les temps de dplacement ncessits par le
service - sont comptabiliss dans les horaires de travail. Ils ne font lobjet daucune majoration. Sil y a
dpassement de lhoraire inscrit lemploi du temps, cela donne lieu une rcupration qui sopre
au sein de la semaine mme du dplacement, ou ventuellement de celle qui suit.

Autorisations dabsence
Rappel : les absences motives par des situations non prvues par les textes doivent en principe tre
imputes sur les congs annuels.
-

Les autorisations dabsence de droit et facultatives ainsi que les textes rglementaires les
rgissant font lobjet dune liste rcapitulative publie au Bulletin Officiel n31 du 29 aot
2002 (et sur lintranet de lUniversit rubrique ressources humaines) ;
Des autorisations dabsence peuvent tre accordes loccasion des principales ftes
religieuses, prcises dans une circulaire ministrielle ;
Lautorisation dabsence pour garde denfant peut tre accorde pour soigner celui-ci ou en
assurer momentanment la garde sur production dun certificat mdical ou de toute autre
pice justifiant la prsence dun des parents auprs de lenfant .
Cette autorisation dabsence peut tre accorde par 1/2 journe, mais pas en heures.

Les reprsentants lus des personnels bnficient dun amnagement dhoraire pour assister aux
runions des diffrents organes reprsentatifs ainsi que pour en prparer les sances. Le temps de
prsence pour assister aux runions hors horaires de travail habituels nest pas comptabilis comme
temps de travail effectif.

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Par ailleurs, une autorisation dabsence dune journe (stage de formation, examens et concours,
dcharge syndicale) se substitue la journe de travail et ne saurait donner lieu, le matin ou au
retour de lagent le soir, la mise en uvre dune activit journalire dans ltablissement.
A celles-ci sajoutent :
-

une autorisation dabsence dun jour, facultative, pour dmnagement, aprs accord du chef
de service ;
lautorisation de la pratique dune activit sportive propose par le SCAPS, le midi, avec un
dpassement de la pause mridienne sur le temps de travail effectif une fois par semaine
avec laccord du chef de service. Le dpassement autoris ne concerne que lactivit ellemme et est limit une dure dune heure et demie maximum.

La pratique de lactivit est soumise margement au sein des installations du SCAPS.

Si lagent souhaite pratiquer dautres activits sportives le midi, il devra le faire en dehors de son
temps de travail.

Le systme informatis de gestion du temps de travail

Le badgeage concerne tous les personnels Biatss, y compris les cadres. Il se fait par le biais de la
carte multi-services Personnel , dont la campagne ddition pour 2015-2016 commencera au mois
de septembre 2015.
Par ailleurs, il est rappel que cette carte est strictement personnelle et ne peut en aucun cas tre
prte un collgue.
Les modalits de badgeage :
Concrtement, les agents peuvent badger :
- soit sur les badgeuses installes sur les sites de lUniversit Lille 2, dont la liste est disponible
sur lintranet ;
- soit depuis leur ordinateur via la badgeuse virtuelle.
Toute entre et sortie de service fait lobjet dun badgeage.
Pour une journe complte de travail, le nombre minimum de badgeage est donc de 4 : lentre et
la sortie de son service, mais galement au dbut de la pause mridienne et au retour de celle-ci ; il
ny a pas de badgeage lors de la pause de 20 minutes, considre comme du temps de travail.
Utilisation de la badgeuse virtuelle :
Le lien daccs au logiciel Klio qui contient la badgeuse virtuelle est le suivant :
https://morphee.univ-lille2.fr
La page dauthentification de Lille 2 saffiche, et pour se connecter, il convient dutiliser lidentifiant et
le mot de passe de la messagerie lectronique.
En cas de problme, vous pouvez envoyer un message sur badgeuse@univ-lille2.fr
Le logiciel Klio contient, outre laccs la badgeuse virtuelle, toutes les informations concernant le
badgeage, le cumul du temps de travail et les absences.
Des supports explicatifs (tutoriels vidos et fiches) seront disponibles sur lintranet, rubrique
ressources humaines/temps de travail afin de vous faciliter la prise en main.
Les rgles paramtres
Les rgles paramtres dans le logiciel sont les suivantes :
Dbut de journe : Le badgeage en dbut de journe est autoris et comptabilis jusqu 20 minutes
avant lheure indique par le planning de lagent. Cela doit cependant rester exceptionnel dans la
mesure o lagent doit respecter les horaires dfinis en dbut danne, avec son chef de service, dans
son planning.

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Par ailleurs, une alerte est envoye au chef de service pour signaler un badgeage qui aurait lieu plus
de 20 minutes avant ou aprs lheure indique dans le planning de lagent.
Pause mridienne : Le badgeage est autoris entre 11h45 et 14 heures, quels que soient les horaires
de pause dclars dans le planning. De ce fait, 3 possibilits existent :
-

si lagent ne badge pas : 2 heures 15 sont dcomptes au titre de la pause mridienne ;

si lagent badge mais que la dure de la pause est infrieure 45 minutes : 45 minutes sont
dcomptes ;
si lagent badge mais que la dure de la pause est suprieure 45 minutes : le temps rel de
la pause est dcompt.

Fin de journe : Une alerte est envoye au chef de service pour signaler un badgeage plus de 20
minutes aprs lheure indique par le planning de lagent.
En cas de badgeage oubli, la journe ne sera pas comptabilise et sortira en anomalie. Dans ce cas,
lagent peut faire une dclaration de badgeage , telle quelle est dcrite dans le livret utilisateur.

Compteur crdit-dbit - Heures supplmentaires

Toute minute pointe au-del de 37h20 pour un temps plein, alimente un compteur dit crdit-dbit .
Il est plafonn une heure. Ce compteur permet notamment lagent de rquilibrer ses semaines en
fonction des retards ventuels.
Il est rappel que lintrt du service doit primer sur les convenances personnelles et quil ne peut tre
drog aux plages fixes.
Ds que lagent cumule plus dune heure dans ce compteur crdit-dbit le temps au-del dune
heure est accumul dans un autre compteur dit heures supplmentaires valider .
Pour tre rcuprables, ces heures supplmentaires doivent tre valides -totalement ou
partiellement- par le chef de service via le logiciel Klio, la demande de lagent.

Dplacements
Deux touches ont t paramtres sur la borne afin de permettre la comptabilisation en temps de
travail effectif de certains dplacements :
-

les dplacements inter-sites, pour les agents devant, durant leur service, se dplacer dune
composante une autre. Il convient cet effet avant de partir dune composante dappuyer
dabord sur la petite touche F1 de la borne puis de badger, et nouveau badger en arrivant
dans lautre composante. Le temps de dplacement sera comptabilis comme temps de
travail effectif.
Cependant, cette fonctionnalit ne doit pas tre utilise si lagent est dj couvert par un motif
dabsence (formation, mission, etc) ;

la sance sport : lagent se rendant sa sance sport appuie sur la petite touche F2 de la
borne et badge. Puis il badge son retour de sance.

Il est rappel que tout comportement systmatique et rptitif drogeant aux rgles peut donner lieu
une sanction.

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