Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Presentacin
7
7
7
7
7
8
8
9
10
10
Objetivos
Requisitos para postular
Participantes
Benecios
Categoras
Reconocimientos que se otorgan
Compromiso de los Ganadores
Cronograma
Cuotas de participacin
Informacin Complementaria
11
11
11
11
12
14
15
15
15
17
17
17
25
26
29
102
106
110
117
Anexos
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
135
138
140
141
142
143
Presentacin
Un nmero creciente de pases ha comprendido que es crucial considerar la calidad
como un factor clave de xito, por lo cual han establecido Premios Nacionales a la
Calidad, respaldados en Modelos de Excelencia en la Gestin, que recogen prcticas
universalmente aceptadas y tienen por objeto promover la gestin integral de la
calidad, la autoevaluacin y el reconocimiento pblico de los logros de aquellas
organizaciones que demuestren la implantacin exitosa del Modelo.
El Comit de Gestin de la Calidad (CGC) integrado por organismos privados, pblicos
y de gobierno, otorga en el Per el Premio Nacional a la Calidad, en el cual pueden
participar organizaciones pblicas, privadas o de cualquier naturaleza, dedicadas a la
produccin de bienes o servicios en el pas.
El Modelo de Excelencia en la Gestin, que respalda el Premio Nacional a la
Calidad, est diseado para ayudar a las organizaciones a llevar a cabo procesos
de autoevaluacin, postular al Premio y para retroalimentar a los postulantes,
contribuyendo a fortalecer su competitividad a travs de:
3. Participantes
Pueden postular al Premio Nacional a la Calidad, organizaciones privadas, pblicas
o mixtas, legalmente establecidas y ubicadas en el territorio peruano. Tambin
podrn postular Unidades de Negocio Independientes.1
4. Benecios
Todas las organizaciones se pueden beneciar con el uso del Modelo y con la
postulacin al Premio.
Algunos benecios que se obtienen con la postulacin son:
a. Reforzar el involucramiento y compromiso de toda la organizacin.
5. Categoras
El Premio Nacional a la Calidad se otorga a empresas u organizaciones, en las
siguientes categoras:
a. Produccin
Grandes:
Intermedias:
Medianas y Pequeas:
b. Comercio y Servicios
Grandes:
c.
Intermedias:
Medianas y Pequeas:
Sector Pblico
Grandes:
Intermedias:
Medianas y Pequeas:
Mencin Honrosa
Se podrn otorgar tambin Menciones Honrosas a organizaciones que
habiendo postulado o participado en procesos de autoevaluacin validados
por la Secretara Tcnica tengan desempeos destacados que no les permitan
alcanzar los reconocimientos mencionados en los puntos precedentes.
8. Cronograma
El proceso de evaluacin y seleccin de ganadores se desarrollar con el siguiente
cronograma:
Etapas
Responsable
Fechas
Recepcin de Informes de
Postulacin
Postulantes
16 Abril
23 y 24 Abril
Evaluacin Individual
Evaluadores
27 Abril al 22 Mayo
Evaluacin de Consenso
Evaluadores
27 Mayo al 19 Junio
Visitas a Organizaciones
Evaluadores
24 Junio al 19 Julio
Entrega de Informes de
Retroalimentacin a la
Secretara Tcnica
Evaluadores
5 Agosto
Determinacin de
Ganadores
Consejo Evaluador
20 Agosto
Noticacin a
Ganadores
25 Agosto
Premiacin
Semana de la Calidad
28 Setiembre al
2 Octubre
Entrega de Informes de
Retroalimentacin a las
Organizaciones
Octubre
9. Cuotas de Participacin
a. Cuota de Inscripcin:
Organizaciones Grandes
Organizaciones Intermedias
Organizaciones Medianas y Pequeas
c.
Gastos:
La organizacin postulante pagar adicionalmente los gastos correspondientes
al traslado de evaluadores para la visita a las organizaciones. Tal gasto
incluir: transporte por va area, estada, viticos, seguros, etc.
La Secretara Tcnica noticar al postulante los casos en que se requiera
trasladar evaluadores de Lima a provincias, de provincias a Lima o entre provincias.
Si se realiza anuncio de los resultados a travs de publicidad pagada, el gasto
correspondiente ser cubierto por las organizaciones ganadoras y aprobado
por la Secretaria Tcnica.
(*) Cuotas no incluyen I.G.V.
10
Informacin Complementaria
1. Breve resea histrica
El Comit de Gestin de la Calidad (CGC), creado el ao 1989, estableci en 1991 un
Concurso Motivacional de Mejoramiento de la Calidad, con el objeto de promover
el desarrollo de la calidad en el Per y mejorar la competitividad de las empresas.
A partir del ao 1993 con la cooperacin de expertos del Premio Malcolm Baldrige
de los Estados Unidos se estableci el Modelo de Excelencia en la Gestin y se
formaron evaluadores.
El ao 1997 el Concurso pas a denominarse Premio a la Calidad. Por Resolucin
Suprema N 228-2001-ITINCI se ocializ el Premio a la Calidad, denominndose a
partir del ao 2002 Premio Nacional a la Calidad, el cual es respaldado actualmente
por 20 instituciones del gobierno, gremios empresariales, sector educativo y
organismos tcnicos, que integran el Comit de Gestin de la Calidad.
El Centro de Desarrollo Industrial de la Sociedad Nacional de Industrias, Secretara
Tcnica del Comit de Gestin de la Calidad, forma parte de la Red Iberoamericana
de Excelencia en la Gestin REDIBEX, integrada por 12 pases que cuentan con
premios nacionales a la calidad.
11
Consejo Evaluador
El Consejo Evaluador es el rgano mximo de decisin del Premio Nacional a
la Calidad. Est conformado por calicados profesionales, evaluadores senior
y especialistas. Su conformacin es aprobada por el Comit de Gestin de la
Calidad con base en la propuesta de la Secretara Tcnica. Es presidido por el
Coordinador del Comit de Gestin de la Calidad.
El Consejo Evaluador considerando los informes de los equipos evaluadores y las
recomendaciones de la Secretara Tcnica, dene a las organizaciones ganadoras
en cada categora.
El Consejo Evaluador, est facultado para retirar los premios otorgados a las
organizaciones que no cumplan los compromisos contrados o que se compruebe
con posterioridad a la premiacin que proporcionaron informacin falsa o
que tengan conductas contrarias a los principios y valores de una gestin de
excelencia, que los haga perder su condicin de organizacin modelo.
En todos los casos su fallo ser inobjetable y contra l no proceder recurso
alguno.
b. Proceso de Evaluacin
Recepcin de Informes de Postulacin
(16 de abril)
Las organizaciones postulantes deben presentar:
8 ejemplares impresos del Informe de Postulacin
1 ejemplar en formato electrnico del Informe de Postulacin
1 ejemplar en formato electrnico del Informe de Postulacin excluyendo la
informacin condencial de la organizacin (en caso de que la organizacin
resulte ganadora ser publicado en la pgina web del Premio). De no
entregarse informacin diferenciada para la web se publicar el Informe de
Postulacin completo.
Los documentos anotados deben entregarse a ms tardar el da 16 de abril de
2015, en las ocinas de la Secretara Tcnica del Comit de Gestin de la Calidad
(Centro de Desarrollo Industrial - CDI de la Sociedad Nacional de Industrias) Los
Laureles 365, 4to. Piso, San Isidro.
Revisin y Seleccin previa
(23 y 24 de abril)
La Secretara Tcnica efecta la revisin de los Informes de Postulacin,
vericando el cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases y
determina qu postulantes pasarn a la etapa de evaluacin.
Los postulantes seleccionados deben abonar la cuota de evaluacin, en un plazo
12
13
Determinacin de ganadores
(20 de agosto)
La Secretara Tcnica del Comit de Gestin de la Calidad determinar los casos en
que sea necesaria una sustentacin ante el Consejo Evaluador la que se llevar a
cabo el da 20 de agosto. Las organizaciones convocadas sern noticadas por la
Secretara Tcnica con 5 das tiles de anticipacin.
Durante la sustentacin las organizaciones realizarn una presentacin, la cual
deber ser entregada a la Secretara Tcnica para publicarla en la web del Premio en
caso de resultar ganadores.
Las organizaciones de provincias que no puedan asistir a la sustentacin debern
informarlo a la Secretara Tcnica y enviar un video con su presentacin para que sea
visto por el Consejo Evaluador.
La Secretara Tcnica por razones de fuerza mayor o por el nmero de postulaciones
podr variar la fecha prevista para la determinacin de ganadores por el Consejo
Evaluador.
Noticacin a Ganadores
(25 de agosto)
Los ganadores sern noticados en forma condencial por la Secretara Tcnica el
da 25 de agosto a n de que participen en la Ceremonia de Premiacin de la Semana
de la Calidad. Los ganadores estn obligados a mantener en absoluta reserva la
informacin antes del anuncio pblico que realiza el Comit de Gestin de la Calidad.
Premiacin
(28 setiembre al 2 de octubre - Semana de la Calidad)
El Premio ser entregado a las organizaciones ganadoras en cada categora en
ceremonia pblica, en la cual debern realizar una breve presentacin de su
experiencia de acuerdo a las pautas que seale la Secretara Tcnica.
Entrega de Informes de Retroalimentacin a las organizaciones
(Octubre)
La Secretara Tcnica entregar a cada organizacin participante su Informe de
Retroalimentacin.
El Premio Nacional a la Calidad no dar informacin sobre los puntajes obtenidos en
el proceso de evaluacin.
3. Difusin de resultados
El Comit de Gestin de la Calidad, difundir los resultados de la premiacin, a travs de
los medios de comunicacin de las instituciones miembros.
El anuncio ocial de los resultados que realice el Comit de Gestin de la Calidad a travs
de publicidad pagada en medios de prensa ser coordinado por la Secretara Tcnica y el
costo cubierto por los ganadores.
14
4. Condencialidad
Se mantendr reserva sobre la identidad de las organizaciones que habiendo postulado
no obtuvieron ninguno de los galardones que otorga el Premio Nacional a la Calidad.
5. Inscripcin y postulacin
La inscripcin y postulacin se realiza en la Secretara Tcnica del Comit de Gestin de
la Calidad:
Centro de Desarrollo Industrial de la Sociedad Nacional de Industrias
Los Laureles 365, 4to. piso, San Isidro - Lima
Telfono 215-8888 anexo 142
E-mail: cgc@sni.org.pe
6. Generalidades
Las situaciones no contempladas sern determinadas por el Consejo Evaluador.
Las decisiones del Consejo Evaluador son inapelables y contra ellas no procede recurso
alguno.
La inscripcin y presentacin del Informe de Postulacin conlleva la aceptacin de todos
los trminos de las Bases del Premio.
15
Liderazgo visionario
Excelencia orientada al cliente
Aprendizaje personal y organizacional
Valoracin del personal y de los socios
Agilidad y exibilidad
Orientacin hacia el futuro
Gestin de la innovacin
Gestin basada en hechos
Responsabilidad social
Orientacin a resultados y creacin de valor
Perspectiva de sistemas
17
18
19
tiempo de ciclo de innovacin. Para satisfacer las demandas de mercados que cambian
aceleradamente, las organizaciones deben llevar a cabo una integracin de etapa en etapa
de actividades desde la investigacin o desarrollo del concepto hasta comercializacin
o implementacin.
Todos los aspectos del desempeo en tiempo son ahora ms crticos y el tiempo de ciclo
es una medicin clave de proceso. Otros benecios importantes pueden ser derivados
de este enfoque en el tiempo; las mejoras en tiempo a menudo impulsan mejoras
simultneas o cambios en sistemas de trabajo, organizacin, calidad, costo, integracin
de cadena de suministro, productividad y sostenibilidad en una economa desaante.
Orientacin hacia el futuro
Asegurar la sostenibilidad de una organizacin requiere entender los factores que afectan
a la organizacin y al mercado en el corto y largo plazo. La identicacin de los factores
ambientales externos clave es importante incluso si sus consecuencias pueden ser poco
predecibles. Perseguir el crecimiento sostenible y el liderazgo en el desempeo requiere
una fuerte orientacin hacia el futuro y disposicin hacia compromisos de largo plazo
con las partes interesadas clave: clientes, personal, proveedores, socios y accionistas,
pblico y comunidad. Tambin requiere agilidad para modicar los planes cuando las
circunstancias lo justican.
El planeamiento de la organizacin debe anticipar diversos factores, tales como las
expectativas de los clientes, nuevas oportunidades de negocio y de sociedades, crisis
inesperadas, incluyendo cambios en las condiciones econmicas, necesidades de
idoneidad y cantidad del personal, el mercado competitivo global, desarrollos
tecnolgicos, cambios en segmentos de clientes y de mercado, nuevos modelos
de negocio, requisitos de regulacin que evolucionan, cambios en las necesidades
y las expectativas de la comunidad y sociedad y cambios estratgicos de los
competidores. Los objetivos estratgicos y las asignaciones de recursos deben tener en
cuenta tales inuencias. Un enfoque hacia el futuro incluye desarrollar a los lderes, al
personal y a los proveedores; conseguir un planeamiento de sucesin efectivo; crear un
ambiente de apoyo para la toma de riesgos inteligentes y alentar la innovacin; y
anticipar responsabilidades e inquietudes sociales.
Gestin de la innovacin
La innovacin debe conducir a la organizacin a nuevas dimensiones de desempeo
a travs de cambios signicativos para mejorar los productos, servicios, programas,
procesos, operaciones y modelo de negocio de la organizacin, con el propsito de crear
nuevo valor para las partes interesadas. La innovacin requiere un ambiente de apoyo,
un proceso para identicar oportunidades estratgicas y la persecucin de riesgos
inteligentes. La innovacin no es slo responsabilidad de departamentos de
investigacin y desarrollo; es importante para todos los aspectos de las operaciones de
la organizacin y todos los sistemas y procesos de trabajo. Las organizaciones deben ser
dirigidas y gestionadas de modo que tomar riesgos inteligentes se convierta en parte
de la cultura. La innovacin debe integrarse al trabajo diario y apoyarse por el sistema
de mejora del desempeo. Los procesos sistemticos para identicar oportunidades
estratgicas deben alcanzar a toda la organizacin.
21
23
24
Que generan
resultados de
desempeo
(Criterio 7).
Liderazgo
Planeamiento Estratgico
Orientacin hacia el Cliente
Medicin, Anlisis y Gestin del Conocimiento
Orientacin hacia el Personal
Enfoque en las Operaciones
Resultados
2
Planeamiento
Estratgico
Orientacin
hacia el
personal
Liderazgo
Resultados
3
Orientacin
hacia el
Cliente
4 . Me
6
Enfoque
en las
Operaciones
imien
dicin, A
nlisis y Gestin del Conoc
to
Desde la parte superior a la inferior, el esquema tiene los siguientes elementos bsicos:
Perl de la Organizacin
En la parte exterior del grco se incluye el Perl Organizacional, el que establece el
contexto en el cual opera la organizacin y sus relaciones clave de trabajo; adems
dene cmo los retos estratgicos, son tomados como gua para el desempeo
organizacional del Sistema de Gestin.
25
Sistema
El sistema, representado en la parte central del grco, est conformado por seis
de los siete Criterios del Modelo y describen la organizacin, sus operaciones y los
resultados. El Liderazgo (Criterio 1), el Planeamiento Estratgico (Criterio 2) y la
Orientacin hacia el Cliente (Criterio 3), constituyen la triada del Liderazgo; la misma
que enfatiza la importancia del liderazgo sobre las estrategias y clientes y cmo la
direccin debe identicar oportunidades futuras para la organizacin.
La Orientacin hacia el Personal (Criterio 5), el Enfoque en las Operaciones (Criterio
6) y los Resultados (Criterio 7), denen la triada de los resultados. El personal de la
organizacin y los procesos clave llevan a cabo el trabajo de la organizacin que genera
los resultados de desempeo.
Todas las acciones que se tomen se reejan en los resultados del negocio: el
conjunto de resultados de desempeo en clientes, los nancieros y los operacionales,
as como tambin los resultados del personal y aquello relacionado con la responsabilidad
pblica.
Medicin, Anlisis y Gestin del Conocimiento
La Medicin, el Anlisis y la Gestin del Conocimiento (Criterio 4) constituyen la espina
dorsal del sistema, son importantes para una administracin ecaz de la organizacin
y para un sistema basado en hechos que mejore el desempeo y la competitividad.
Sirven de base para el sistema de gestin del desempeo y vinculan el Liderazgo
(Criterio 1) con los dems criterios y especialmente con los Resultados.
Estructura del Modelo
Los 7 Criterios mostrados en la gura estn subdivididos en Subcriterios y reas a
abordar.
Subcriterios
Hay 17 Subcriterios, cada uno focalizado sobre un requerimiento mayor. Los ttulos y
el valor en puntos de cada uno se dan en la pgina 31. El formato de un Subcriterio se
muestra en la pgina 112.
reas a abordar
Los Subcriterios consisten en una o ms reas a abordar. La organizacin debera brindar
sus respuestas a los requerimientos especcos de estas reas.
El uso de este conjunto de mediciones busca asegurar que las estrategias estn
balanceadas, es decir que ellas no negocien inadecuadamente los objetivos entre
las partes interesadas, o entre los objetivos de corto y de largo plazo.
b. Criterios no son prescriptivos, son adaptables
El Modelo est basado en requerimientos orientados hacia resultados, sin embargo,
no prescribe:
Estos factores dieren entre las organizaciones y es probable que sean cambiados
cuando las necesidades y las estrategias evolucionen.
El Modelo no es prescriptivo por las siguientes razones:
27
28
P
1
Puntuacin
P. Perl Organizacional
P.1 Descripcin Organizacional
P.2 Situacin Organizacional
120
1. Liderazgo
1.1 Liderazgo de la Alta Direccin
1.2 Gobierno y Responsabilidad Social
70
50
2. Planeamiento Estratgico
2.1 Desarrollo de Estrategias
2.2 Implementacin de la Estrategia
45
40
45
40
90
85
40
45
45
40
7.
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
85
85
85
Resultados
Resultados de los Productos y Procesos
Resultados de la Orientacin hacia el Cliente
Resultados de la Orientacin hacia el Personal
Resultados del Liderazgo y Gobierno Organizacional
Resultados Financieros y de Mercado
Total de puntos
450
120
85
85
80
80
1000
29
Notas:
Notas:
30
Requerimientos
globales
del Subcriterio
expresados como
temas especcos
que se deben
abordar
Ttulo del
Subcriterio
Puntuacin
mxima del
Subcriterio
Tipo de informacin
que se debe brindar
en respuesta a este
Subcriterio
(45 puntos)
Proceso
b. Gestin de procesos
(1) Implementacin de procesos Cmo asegura el cumplimiento
de los requerimientos clave del proceso en la operacin cotidiana
de
los procesos de trabajo? Qu mediciones o indicadores de
reas de
desempeo clave y mediciones durante el proceso usa para
Anlisis
controlar y mejorar sus procesos de trabajo? Cmo estas
mediciones se relacionan con la calidad y el desempeo del
producto nal?
Notas:
N1.
N2.
31
Prefacio
33
(2) Clientes y partes interesadas Cules son los segmentos de mercado, grupos
de clientes y partes interesadas clave para su organizacin, segn corresponda?
Cules son sus requisitos y expectativas clave respecto a sus productos, servicios
de apoyo al cliente y operacin? Cules son las diferencias en estos requisitos
y expectativas entre los segmentos de mercado, grupos de clientes y partes
interesadas?
(3) Proveedores y asociados Cules son los tipos clave de proveedores, asociados y
colaboradores? Qu rol desempean en sus sistemas de trabajo, especialmente
en la produccin y entrega de sus productos y servicios de apoyo al cliente clave?
Qu rol desempean los proveedores, asociados y colaboradores en aumentar
la competitividad de la organizacin? Cules son los mecanismos clave para
comunicarse con los proveedores, asociados y colaboradores? Cul rol, si lo
hubiere, desempean en aportar e implementar innovaciones en su organizacin?
Cules son los requerimientos clave de la cadena de suministro?
Notas:
Notas:
N1.
N2.
N3.
N4.
Los grupos de clientes (P.1 b. [2]) pueden estar basados en expectativas, conductas,
preferencias o perles, comunes. Dentro de un grupo puede haber segmentos
basados en diferencias y aspectos comunes. El mercado de la organizacin puede
estar dividido en segmentos basados en lneas de productos, caracteres distintivos,
canales de distribucin, volumen de negocio, geografa u otros factores.
N5.
34
N6.
Notas:
N1.
35
N2.
36
37
38
39
Criterio 1
41
(2) Enfoque hacia la accin Cmo la alta direccin crea un enfoque hacia la accin,
para lograr los objetivos organizacionales, mejorar el desempeo, posibilitar la
innovacin y la toma de riesgos inteligentes y alcanzar su visin? Cmo la alta
direccin identica las acciones necesarias? Cmo la alta direccin incluye en
sus expectativas de desempeo organizacional, un enfoque hacia la creacin y el
balance de valor para los clientes y las otras partes interesadas?
Notas:
Notas:
N1.
La visin organizacional (1.1 a. [1]), debe establecer el contexto para los objetivos
estratgicos y planes de accin, descritos en los Subcriterios 2.1 y 2.2.
N2.
N3.
N4.
N5.
42
(50 puntos)
Proceso
43
N2.
N3.
La evaluacin del desempeo de los lderes (1.2 a. [2]) puede estar sustentada en
revisiones de pares, revisiones de gestin del desempeo formales, retroalimentacin
formal e informal de encuestas e investigaciones del personal y de otras partes
interesadas.
N4.
N5.
N6.
44
45
46
47
Criterio 2
(45 puntos)
2.1 Desarrollo de Estrategias
Proceso
Cmo la organizacin desarrolla su estrategia?
roceso
Describa cmo la organizacin establece su estrategia para enfrentar desafos
aprovechando ventajas y oportunidades estratgicas. Describa cmo toma
decisiones clave sobre el sistema de trabajo. Resuma los sistemas de trabajo clave,
sus objetivos estratgicos clave y sus respectivas metas.
b. Objetivos estratgicos
(1) Objetivos estratgicos clave Cules son los objetivos estratgicos clave
de la organizacin y el cronograma para alcanzarlos? Cules son las metas ms
importantes para esos objetivos estratgicos? Qu cambios fundamentales, estn
planicados en sus productos, sus clientes y mercados, sus proveedores y socios y
sus operaciones?
(2) Consideraciones sobre los objetivos estratgicos Cmo los objetivos estratgicos
de la organizacin alcanzan los siguientes aspectos?
Abordan sus desafos
estratgicos y aprovechan sus competencias
esenciales, ventajas estratgicas y oportunidades estratgicas.
Equilibran los horizontes de tiempo de corto y largo plazo.
Consideran y equilibran las necesidades de todas las partes interesadas clave.
Notas:
N1.
N2.
N3.
N4.
48
N5.
N6.
N7.
Las decisiones sobre los sistemas de trabajo son estratgicas (2.1 a. [4]). Estas
decisiones implican proteger la propiedad intelectual y capitalizar las
competencias esenciales. Las decisiones acerca de los sistemas de trabajo
afectan el diseo y estructura, el tamao, la ubicacin, la rentabilidad y la
sostenibilidad de la organizacin. En la perspectiva ms bsica por ejemplo, la
organizacin podra denir tres sistemas de trabajo genricos: uno que aborde
la produccin del producto o servicio, uno que comprometa al cliente, y uno que
comprenda sistemas de apoyo a la produccin y al compromiso con el cliente.
N8.
Los objetivos estratgicos (2.1 b. [2]) podran abordar la respuesta rpida, atencin
personalizada, trabajo en las instalaciones de los socios o clientes principales,
capacidad y cantidad del personal, alianzas especcas, manufactura virtual,
innovacin rpida o segn el mercado cambiante, certicaciones ISO 9000 o ISO
14000, acciones o liderazgo en responsabilidad social, gestin de relaciones con
clientes y proveedores basadas en medios de comunicacin social y en la Web, y
mejoras en la calidad de productos y servicios. Las respuestas deberan enfocarse
en sus desafos, ventajas y oportunidades especcas, ms importantes para su
xito cotidiano y para fortalecer el desempeo global de la organizacin.
(40 puntos)
Procesos
49
Notas:
N1.
50
N2.
Con el Subcriterio 1.1, para explicar cmo la alta direccin establece y comunica
las orientaciones de la organizacin.
Con el Criterio 3, para recoger los conocimientos del cliente y del mercado como
insumo para la estrategia y planes de accin y para el despliegue de estos
planes.
Con el Criterio 4, para medir y analizar datos y gestionar el conocimiento para
apoyar sus necesidades de informacin clave, apoyar el desarrollo de su
estrategia, para brindar una base efectiva para la medicin del desempeo
y para hacer seguimiento del avance en el cumplimiento de sus objetivos
estratgicos y sus planes de accin.
Con el Criterio 5, para explicar cmo se satisfacen las necesidades de capacidad
y cantidad del personal, se determinan necesidades y se disea el sistema de
desarrollo y aprendizaje del personal, y se implementan cambios relacionados
con el personal resultantes de los planes de accin.
Con el Criterio 6, para explicar cmo se abordan cambios en los procesos de
trabajo resultantes de los planes de accin.
Con el Subcriterio 7.1, para reportar los logros especcos relativos a la
estrategia organizacional y los planes de accin.
Las mediciones e indicadores del desempeo proyectado (2.2 b.) puede incluir
cambios resultantes de nuevos emprendimientos; adquisiciones organizacionales
o fusiones, creacin de valor nuevo, entrada y cambios en el mercado; nuevas
obligaciones legales, o estndares industriales; e innovaciones signicativas
anticipadas en productos y tecnologa.
51
52
y vincula las necesidades de corto y largo plazo que pueden implicar gastos de capital,
desarrollo o adquisicin de tecnologa, desarrollo de proveedores y nuevas
asociaciones o colaboraciones.
Asegura que la implementacin sea ecaz, es decir, que cuente con mecanismos
para comunicar los requerimientos y obtener el alineamiento en los tres niveles:
(1) el nivel de organizacin y de los ejecutivos; (2) el nivel del sistema y los procesos
de trabajo y (3) el nivel de unidad de trabajo y el puesto de trabajo individual.
Una base para la accin orientada al futuro. El Subcriterio espera cubrir todos
los tipos de negocios, para organizaciones con y sin nes de lucro, situaciones
competitivas, aspectos estratgicos, enfoques de planeamiento y planes. Los
requisitos demandan explcitamente una base para la accin orientada al futuro; no
obstante, no implican la necesidad de departamentos de planeamiento formales,
53
Diseo efectivo;
Orientacin a la prevencin;
Vnculos con los clientes, proveedores, socios y colaboradores;
Enfoque en creacin de valor para todas las partes interesadas clave;
Mejora del desempeo operativo;
Reduccin del tiempo de ciclo
y evaluacin, mejora continua, innovacin y aprendizaje organizacional.
Los sistemas de trabajo deben ser diseados para permitir que la organizacin
sea gil y para proteger la propiedad intelectual. En trminos ms simples, la
agilidad es la capacidad de adaptarse en forma rpida, exible y ecaz a las
circunstancias cambiantes. Dependiendo de la naturaleza de la estrategia
y de los mercados de la organizacin, la agilidad podra signicar la capacidad de cambiar rpidamente de un producto a otro, responder rpidamente a
condiciones cambiantes de la demanda o del mercado, o producir una amplia
gama de servicios personalizados. La agilidad y la proteccin de la propiedad
intelectual tambin involucran cada vez ms las decisiones de externalizar,
acuerdos con proveedores clave y nuevos acuerdos de asociacin.
2.2 Implementacin de la Estrategia
Cmo implementa la estrategia?
Propsito
El Subcriterio analiza la manera en que su organizacin traduce los objetivos
estratgicos en planes de accin, para alcanzar los objetivos estratgicos. Tambin
pregunta cmo se evala el avance de dichos planes. La nalidad es garantizar que las
estrategias sean desplegadas para alcanzar las metas.
54
Comentarios
Desarrollar y desplegar planes de accin. Este Subcriterio requiere informacin
acerca de la manera en que se desarrollan y despliegan los planes de accin. Para
llevar a cabo los planes de accin, se necesitan recursos, mediciones de
desempeo y alinear los planes de las unidades de trabajo, proveedores y/o
socios. Es de vital importancia la manera en que se logra el alineamiento y la
coherencia, por ejemplo a travs de los sistemas de trabajo, los procesos de trabajo y
mediciones clave. Adems se busca que el alineamiento y la coherencia
proporcionen la base para establecer y comunicar prioridades para las actividades
de mejora en curso, parte del trabajo diario de todas las unidades de trabajo.
Adicionalmente, las mediciones son decisivas para el seguimiento del desempeo.
Crear planes de personal. Los planes de accin deberan incluir planes de recursos
humanos o planes de personal que estn alineados y soporten la estrategia global.
Los siguientes son ejemplos de los posibles planes de personal:
55
Proyectar el entorno futuro. Una parte cada vez ms importante del planeamiento
estratgico es proyectar el entorno competitivo y colaborativo futuro. Esto incluye
la capacidad de proyectar su propio desempeo futuro, as como el de sus
competidores. Tales proyecciones ayudan a detectar y reducir las amenazas
competitivas, acortar el tiempo de reaccin e identicar oportunidades.
Dependiendo del tamao y tipo de la organizacin, la necesidad potencial de
nuevas competencias esenciales, la madurez de los mercados, el ritmo de cambio,
y los parmetros competitivos (por ejemplo: el precio, los costos o la tasa de
innovacin), se podra usar una variedad de modelos, escenarios y otras tcnicas y
juicios para anticipar el entorno competitivo y colaborativo.
56
Proceso
57
Criterio 3
Notas:
N1.
N2.
N3.
El ciclo de vida del cliente (3.1 a. [1]) comienza con la concepcin del producto o
el perodo pre-venta y contina a travs de todas las etapas del compromiso con
el cliente. Estas etapas pueden incluir la construccin de relaciones, la vinculacin
comercial activa y una estrategia de salida, segn corresponda.
N4.
N5.
58
(40 puntos)
Procesos
59
(2) Gestin de quejas Cmo se gestionan los reclamos de los clientes? Cmo el
proceso de gestin de quejas asegura que los reclamos sean resueltos en forma
pronta y efectiva? Cmo el proceso de gestin de quejas permite recuperar la
conanza de los clientes y mejorar su satisfaccin y compromiso?
Notas:
N1.
N2.
N3.
La meta del apoyo al cliente (3.2 a. [2]) es lograr que sea fcil realizar negocios
con la organizacin y que sta sea sensible a las expectativas de los clientes.
N4.
La construccin de las relaciones con los clientes (3.2 b.) puede incluir el
desarrollo de alianzas o asociaciones con ellos.
60
61
Comentarios
El compromiso como una accin estratgica. El compromiso con el cliente
es una accin estratgica orientada a alcanzar tal grado de lealtad que el cliente
ser un abogado de la marca y la oferta de productos de la organizacin. Alcanzar
tal lealtad requiere del personal, una cultura enfocada al cliente basada en un
entendimiento profundo de la estrategia de negocio y el comportamiento y las
preferencias de los clientes.
63
(45 puntos)
Procesos
Proceso
65
Criterio 4
N2.
66
N3.
N4.
N5.
N6.
(45 puntos)
Procesos
67
68
El acceso a los datos y la informacin (4.2 b. [2]) puede ser por va electrnica u
otros medios.
69
70
71
72
(40 puntos)
Proceso
(4) Gestin de los cambios en el personal Cmo prepara a su personal para los
cambios en las necesidades de cantidad e idoneidad? Cmo han variado en el
tiempo estas necesidades, incluyendo los niveles de dotacin de personal? Cmo
gestiona a su personal, sus necesidades y las necesidades de la organizacin para
asegurar la continuidad, evitar las reducciones de personal y a la vez minimizar el
impacto de tales reducciones de personal si llegaran a ser necesarias? Cmo se
prepara para gestionar perodos de crecimiento de la cantidad de personal?
73
Criterio 5
(3) Ejecucin del trabajo Cmo administra y organiza a su personal para alcanzar los
siguientes objetivos?
cumplir con el trabajo de su organizacin,
capitalizar las competencias esenciales de la organizacin,
reforzar el enfoque en los clientes y en el negocio,
superar las expectativas de desempeo.
b. Clima laboral
(1) Ambiente de trabajo Cmo aborda los factores relacionados al ambiente de
trabajo para asegurar y mejorar los aspectos de salud y seguridad del personal y
la accesibilidad al lugar de trabajo? Cules son los indicadores de desempeo y
metas de mejora para cada uno de estos factores del personal? Qu diferencias
signicativas hay en estos factores y en sus indicadores o metas de desempeo
para los distintos ambientes de trabajo en la organizacin?
(2) Polticas y benecios para el personal Cmo respalda a su personal a travs de
polticas, servicios y benecios? Cmo se adaptan stos a las necesidades de un
personal diverso y a los diferentes grupos y segmentos que lo componen? Qu
benecios clave ofrece a su personal?
Notas:
N1.
N2.
N3.
N4.
N5.
5.1 a. (2) Pregunta solamente por los nuevos miembros del personal. La retencin
de los miembros del personal existente se considera en el Subcriterio 5.2
Compromiso del Personal.
74
N6.
N7.
(45 puntos)
Proceso
75
(2) Correlacin con los resultados del negocio Cmo relaciona las conclusiones de
la evaluacin del compromiso del personal con los resultados clave del negocio
informados en el Criterio 7 para identicar oportunidades para la mejora tanto del
compromiso del personal como de los resultados del negocio?
c. Desarrollo del personal y de los lderes
(1) Sistema de aprendizaje y desarrollo Cmo el sistema de aprendizaje y
desarrollo respalda las necesidades de la organizacin y el desarrollo personal de
los miembros del personal, gerentes y lderes, y cmo:
aborda las competencias esenciales de su organizacin, los desafos
estratgicos y el logro de sus planes de accin, tanto de corto como de largo
plazo;
apoya la mejora del desempeo organizacional y la innovacin;
apoya la tica y las prcticas ticas de negocio;
mejora el enfoque en el cliente;
asegura la transferencia de conocimiento de trabajadores que se retiran o se
jubilan;
asegura el refuerzo de nuevos conocimientos y habilidades en el puesto de
trabajo?
(2) Ecacia del aprendizaje y el desarrollo Cmo evala la ecacia y la eciencia de
sus sistemas de aprendizaje y desarrollo?
(3) Desarrollo de la carrera Cmo gestiona un desarrollo de carrera efectivo para
los miembros de su personal? Cmo logra un planeamiento de sucesin efectivo
para las posiciones de gerencia y de liderazgo?
Notas:
N1.
N2.
N3.
76
N4. Al identicar oportunidades de mejora (5.2 b. [2]) puede recurrir a los resultados
focalizados en el personal que informa en el Subcriterio 7.3. Tambin podra
abordar oportunidades relacionadas con el personal basadas en su impacto sobre
los resultados que informa en otros Subcriterios del Criterio 7.
N5.
77
78
79
80
81
(45 puntos)
Proceso
Proceso
Describa cmo disea, gestiona y mejora sus procesos de trabajo clave para ofrecer
productos que entreguen valor al cliente y para alcanzar xito organizacional y
sostenibilidad. Resuma los procesos de trabajo clave de la organizacin.
Responda las siguientes preguntas:
a. Diseo de productos y procesos
(1) Conceptos de diseo Cmo disea sus productos y procesos de trabajo para
satisfacer todos los requerimientos clave? Cmo incorpora nueva tecnologa,
conocimiento organizacional, excelencia de producto y necesidad potencial de
agilidad en estos productos y procesos?
(2) Requerimientos de productos y procesos Cmo determina los requerimientos
clave de sus productos? Cmo determina los requerimientos clave de los
procesos de trabajo? Cules son los procesos de trabajo clave de su
organizacin? Cules son los requerimientos clave para estos procesos de trabajo?
b. Gestin de procesos
(1) Implementacin de procesos Cmo asegura el cumplimiento de los
requerimientos clave del proceso en la operacin cotidiana de los procesos de
trabajo? Qu mediciones o indicadores de desempeo clave y mediciones
durante el proceso usa para controlar y mejorar sus procesos de trabajo? Cmo
estas mediciones se relacionan con la calidad y el desempeo del producto nal?
(3) Mejora de productos y procesos Cmo mejora los procesos de trabajo para
mejorar los productos y el desempeo y reducir la variabilidad?
83
Criterio 6
(2) Procesos de apoyo Cmo se determinan los procesos de apoyo clave? Cules
son los procesos de apoyo clave? Cmo la operacin cotidiana de estos procesos
asegura que cumplen los requerimientos clave de apoyo al negocio?
Notas:
N1.
N2.
Los procesos de trabajo clave (6.1 a. [2]) son los procesos internos ms
importantes de creacin de valor. Ellos pueden incluir el diseo y entrega de
producto, apoyo al cliente y procesos de negocios. Los procesos de trabajo
clave son aquellos que involucran la mayora de su personal y producen valor
para los clientes, los accionistas y las partes interesadas. Los proyectos son
procesos de trabajo nicos destinados a producir un resultado y luego
desaparecer.
N3.
Los procesos de apoyo clave (6.1 b. [2]) deberan apoyar a los procesos de
creacin de valor. Podran apoyar a los lderes y otros miembros comprometidos
en el diseo y entrega de producto, interacciones con el cliente y gestin del
negocio y la empresa.
N4.
(40 puntos)
Proceso
Proceso
84
Notas:
Notas:
N1. La retroalimentacin a los proveedores (6.2 b.) debera involucrar la comunicacin
bidireccional, permitiendo a los proveedores expresar lo que necesitan de la
organizacin.
N2.
N3.
85
86
87
88
89
(120 puntos)
Resultados
91
Criterio 7
Notas:
Notas:
N1.
Los resultados del Subcriterio 7.1 deben proporcionar informacin clave para
el anlisis y la revisin del desempeo de la organizacin (Subcriterio 4.1);
demostrar el uso del conocimiento organizacional (Subcriterio 4.2) y proporcionar
las bases operativas para los resultados enfocados en el cliente (Subcriterio 7.2)
y los resultados nancieros y de mercado (7.5). No hay una relacin uno-a-uno
entre los Subcriterios de resultados y los Criterios del 1 al 6. Los resultados
deben ser considerados sistmicamente, con contribuciones a los elementos
individuales de resultados que se derivan con frecuencia de procesos en ms de
un Criterio.
N2.
N3.
N4.
N5.
(85 puntos)
7.2 Resultados de la Orientacin hacia el Cliente
Resultados
Cules son sus resultados de la orientacin hacia el cliente?
Resultados
Resuma los resultados clave incluyendo la satisfaccin y compromiso con el cliente.
Segmente sus resultados por ofertas de producto, grupos de clientes y segmentos
de mercado, segn corresponda. Incluya los datos de comparacin adecuados.
Responda las siguientes preguntas con informacin y datos:
a. Resultados de orientacion hacia el cliente
(1) Satisfaccin de los clientes Cules son sus niveles actuales y tendencias en las
mediciones y/o indicadores clave de la satisfaccin y la insatisfaccin del cliente?
92
N2.
(85 puntos)
Resultados
Resuma los resultados clave incluyendo los resultados del ambiente del personal
y de su compromiso. Segmente sus resultados para abordar la diversidad de su
personal y los grupos y segmentos de personal, segn corresponda. Incluya datos
comparativos apropiados.
Responda las siguientes preguntas con informacin y datos:
a. Resultados de personal
(1) Idoneidad y cantidad de personal Cules son los niveles actuales y las
tendencias en las mediciones clave de la idoneidad y la cantidad del personal,
incluyendo los niveles apropiados de habilidad y dotacin de personal?
(2) Clima laboral Cules son los niveles actuales y las tendencias en las mediciones
o indicadores clave del clima de su personal, incluyendo salud, salubridad,
seguridad, servicios y benecios para el personal, segn corresponda?
(3) Compromiso del personal Cules son los niveles actuales y las tendencias
en las mediciones o indicadores clave del compromiso y la satisfaccin de su
personal?
(4) Desarrollo del personal Cules son los niveles actuales y las tendencias en las
mediciones clave del desarrollo de su personal y de los lderes?
93
N1.
Los resultados incluidos en este Subcriterio deberan estar relacionados con los
procesos descritos en el Criterio 5. Sus resultados deberan responder tambin
a las necesidades de los procesos clave informadas en el Criterio 6 y a los planes
de accin y planes de personal de su organizacin, informados en el Subcriterio
2.2.
N2.
(80 puntos)
Resultados
Resuma sus resultados clave del liderazgo, de la alta direccin y direccin del
gobierno de la organizacin, incluyendo responsabilidad scal, cumplimientos
legales, comportamiento tico, responsabilidad social, apoyo a las comunidades
clave y logro de la estrategia. Segmente sus resultados por unidades
organizacionales, si corresponde. Incluya datos comparativos apropiados.
Responda las siguientes preguntas con informacin y datos:
a. Resultados de liderazgo, gobierno organizacional y responsabilidad social
(1) Liderazgo Cules son los resultados de las mediciones o indicadores clave de
la alta direccin referidos a la comunicacin y al compromiso con el personal y
clientes para desplegar la Visin y los Valores, promover la comunicacin en ambos sentidos y crear un enfoque en la accin?
(2) Gobierno organizacional Cules son los resultados actuales clave y las
tendencias en las mediciones o indicadores clave de gobierno y responsabilidad
scal interna y externa, segn corresponda?
(3) Leyes y regulaciones Cules son los resultados de las mediciones o indicadores
clave para cumplir y sobrepasar las regulaciones y las obligaciones legales?
(4) tica Cules son los resultados de las mediciones o indicadores clave de
comportamiento tico y de la conanza de las partes interesadas en la alta
direccin y en el gobierno de la organizacin? Cules son los resultados de las
mediciones e indicadores clave sobre el incumplimiento en el comportamiento
tico?
(5) Sociedad Cules son los resultados de las mediciones o indicadores clave del
cumplimiento de la responsabilidad social de la organizacin y del apoyo a sus
comunidades clave?
94
N1.
Las respuestas a 7.4 a. [1] deben estar relacionadas con los procesos de
comunicacin identicados en el Subcriterio 1.1.
N2.
Las respuestas a 7.4 a. [2] pueden incluir asuntos y riesgos de los estados
nancieros, recomendaciones importantes de los auditores internos y externos y
la respuesta de los gerentes a estos temas.
N3.
N4.
N5.
Las respuestas a 7.4 a. [5] deben estar relacionadas con las responsabilidades
sociales de la organizacin que se informan en 1.2 b. [1] y 1.2 c. [1], as como con
el apoyo a las comunidades clave que se informa en 1.2 c. [2]. Las mediciones
de contribuciones al bienestar social puede incluir aquellos para reduccin en el
consumo de energa, utilizacin de recursos de energa renovables, agua reciclada,
reduccin de la huella de carbono, reduccin y utilizacin de desechos,
enfoques alternativos para la conservacin de los recursos (ejemplo: incremento
de conferencias mediante audio y video) y el uso de prcticas de trabajo
recomendadas.
N6.
(80 puntos)
Resultados
95
Notas:
N1.
96
En las respuestas a 7.5 a. [1] las mediciones agregadas del retorno nanciero
pueden incluir: el retorno sobre la inversin (ROI), los mrgenes operativos, la
rentabilidad o la rentabilidad por segmento de mercado o grupo de clientes.
Las mediciones de viabilidad nanciera pueden incluir: la liquidez, la relacin
deuda capital, das de caja disponibles, utilizacin de activos y ujo de caja. Las
mediciones deben relacionarse con las mediciones nancieras que se informan
en 4.1 a. [1] y con los enfoques de gestin nanciera que se informan en el
Subcriterio 2.2.
97
98
Compromiso del personal. Las mediciones de los resultados para indicadores del
compromiso del personal y su satisfaccin pueden incluir mejoras en la toma de
decisiones locales, cultura organizacional y el intercambio de conocimientos del
personal. Los datos de entrada, tales como el nmero de premios en efectivo,
pueden estar incluidos, pero el nfasis principal debera estar sobre los datos que
muestren ecacia o resultados. Un ejemplo de la medicin de resultados, puede
ser la mayor retencin del personal resultante de establecer un programa de
reconocimiento por pares o el nmero de promociones que han resultado del
programa de desarrollo de liderazgo de la organizacin.
99
100
101
6. Sistema de Evaluacin
El puntaje de las respuestas a los Subcriterios del Modelo y el Informe de
Retroalimentacin estn basados en la evaluacin de dos dimensiones: (1) Procesos y
(2) Resultados. Los usuarios del Modelo necesitan entregar informacin relacionada
con estas dos dimensiones. Los factores especcos para estas dimensiones se
describen a continuacin.
a. Procesos
Procesos se reere a los mtodos que la organizacin usa y mejora para abordar
los requerimientos de los Criterios 1 al 6. Los cuatro factores usados para evaluar
los procesos son: Enfoque (E), Despliegue (D), Aprendizaje (A) e Integracin (I)
(E-D-A-I).
Enfoque se reere a:
los mtodos usados para llevar a cabo el proceso
la adecuacin de los mtodos respecto a los requerimientos del Subcriterio y el
ambiente operativo de la organizacin
la efectividad en el uso de los mtodos
Aprendizaje se reere a:
renar el enfoque a travs de ciclos de evaluacin y mejora
fomentar cambios disruptivos en el enfoque a travs de la innovacin
compartir los renamientos y la innovacin con otras unidades de trabajo y
procesos relevantes en su organizacin
102
b. Resultados
Resultados se reere a los logros de su organizacin abordando los requisitos en
los Subcriterios 7.1 a 7.5. Los cuatro factores utilizados para evaluar los resultados
son: Nivel (N), Tendencia (T), Comparaciones (C) e Integracin (I) (N-T-C-I).
Nivel se reere a:
su nivel actual de desempeo
Tendencia se reere a:
la tasa de la mejora del desempeo o lo sostenible que es el buen desempeo
(por ejemplo la pendiente de la tendencia de los datos)
la amplitud de los resultados de desempeo (la extensin del despliegue)
Comparaciones se reere a:
su desempeo relativo en comparaciones apropiadas con competidores u
organizaciones similares a las suyas
su desempeo relativo a benchmarks o lderes del sector
Integracin se reere a:
si las mediciones de sus resultados (a menudo a travs de segmentacin)
abordan requerimientos importantes del desempeo de clientes, productos
y servicios, mercados, procesos y planes de accin identicados en el Perl
Organizacional y en los Subcriterios de Proceso
si sus resultados incluyen indicadores vlidos de desempeo futuro
si sus resultados son armnicos a travs de los procesos y las unidades de trabajo
para apoyar las metas de la organizacin
Clasicacin de los Subcriterios y Dimensiones del Puntaje
Los Subcriterios se clasican de acuerdo a la clase de informacin y/o datos que se
espera entreguen relativos a las dos dimensiones de evaluacin mencionadas.
Los dos tipos de Subcriterios y sus designaciones son: Procesos
y Resultados
Los Subcriterios de Procesos, Enfoque Despliegue Aprendizaje - Integracin,
estn vinculados para enfatizar que las descripciones del Enfoque debern indicar
siempre el Despliegue, compatible con los requisitos especcos en el Subcriterio.
Con procesos maduros, su descripcin tambin debera indicar cmo los ciclos de
aprendizaje, as como la integracin con otros procesos y unidades de trabajo,
ocurren. A pesar de que los factores enfoque despliegue aprendizaje integracin estn vinculados, la retroalimentacin para la organizacin evaluada,
reeja las fortalezas y/u oportunidades de mejora en cualquiera o en la totalidad de
estos factores.
Los Subcriterios de Resultados requieren informacin que muestre los niveles, las
tasas de mejora y los datos comparativos relevantes para las medidas y los indicadores
clave del desempeo de la organizacin e integracin con los requerimientos clave
de la organizacin. Los Subcriterios de Resultados tambin buscan informacin
sobre la intensidad de las mejoras en el desempeo (cun difundidos estn los
103
104
105
7. Gua de Puntuacin
Para los Criterios de Procesos (1 al 6)
Puntuacin
Procesos
0% 5%
10%, 15%,
20% 25%
30%, 35%,
40% 45%
106
Puntuacin
Procesos
50%, 55%,
60% 65%
70%, 75%,
80% 85%
90%, 95%
100%
107
Resultados
0% 5%
10%, 15%,
20% 25%
30%, 35%,
40% 45%
50%, 55%,
60% 65%
108
Puntuacin
Resultados
70%, 75%,
80% 85%
90%, 95%
100%
109
111
112
Mostrar despliegue
La informacin sobre el despliegue deber resumir lo que han realizado en las
diferentes partes de la organizacin. El despliegue puede ser presentado de
manera compacta mediante el uso de cuadros y/o grcos.
Mostrar integracin
113
c. Incluir datos que cubran perodos actuales para rastrear las tendencias
No se especica un perodo de tiempo mnimo para los datos sobre las
tendencias. Estas pueden cubrir un perodo de tres a cinco aos o ms para
algunos resultados. Las tendencias deberan representar los datos histricos y
los actuales y no basarse en proyecciones (futuro) del desempeo. Los intervalos
de tiempo entre puntos de datos deberan ser signicativos para la medicin
especca mostrada. Sin embargo, para los resultados importantes, se deberan
incluir data incluso si las tendencias y comparaciones no se encuentran an bien
establecidas.
d. Utilizar un formato compacto grcos y cuadros
Los resultados deben ser presentados en forma compacta mediante el uso de
grcos y cuadros. Estos deberan ser titulados para facilitar su interpretacin.
Los resultados que se miden con el tiempo o se comparan con otros deberan
ser normalizados, es decir, presentados de tal manera (por ejemplo, utilizando
ratios) que tome en cuenta diversos factores de dimensin. Por ejemplo,
registrar tendencias de seguridad en funcin de das de trabajo perdidos por
cada 100 trabajadores sera ms signicativo que registrar el total de das de
trabajo perdidos si el nmero de trabajadores ha variado a travs del tiempo.
e. Integrar los resultados al cuerpo del texto
La discusin sobre los resultados y los resultados en s, deberan ser
presentados juntos en el Informe de Postulacin. Las tendencias que muestran
un importante cambio positivo o negativo deberan explicarse. Utilice
nmeros que correspondan a los Subcriterios. Por ejemplo, la tercera gura del
Subcriterio 7.1 sera la Figura 7.1-3. (Vase el ejemplo de la gura en la siguiente
pgina)
114
Clase Mundial
comparando
organizaciones
de similar
actividad
100
P. Lnea A
95
Mejor
Competidor
Toda la
empresa
90
85
Promedio
del Sector
P. Lnea B
80
P. Lnea C
75
70
2009
2010
2011
2012
2013
2014
El grco ilustra los datos que una organizacin podra presentar como parte
de la respuesta al Subcriterio 7.1; Resultados de los Productos y Procesos. En
el Perl Organizacional, la organizacin ha indicado que la disminucin de la
duracin promedio del tiempo de entrega es un requisito clave del cliente.
Segn el grco se presentan las siguientes caractersticas de un informe de
datos claro y efectivo:
115
116
117
base efectiva para la ejecucin de acciones o para establecer prioridades. Las acciones
efectivas dependen de la comprensin de las relaciones causa-efecto, las cuales son
derivadas del anlisis de hechos y datos.
Anecdtico
Informacin de procesos que carece de mtodos especcos, mediciones, mecanismos
de despliegue y factores de evaluacin para la mejora y el aprendizaje. La informacin
anecdtica frecuentemente utiliza ejemplos y describe actividades individuales antes
que procesos sistemticos.
Una respuesta anecdtica sobre cmo el equipo de direccin despliega las expectativas
de desempeo puede describir una ocasin cuando un director visit todas las
instalaciones de la organizacin. Por otra parte, un proceso sistemtico puede
describir los mtodos de comunicacin utilizados por el equipo de direccin para dar a
conocer las expectativas de desempeo de una manera regular a todos los trabajadores
de todas las instalaciones, las mediciones utilizadas para evaluar la efectividad de los
mtodos, las herramientas y las tcnicas utilizadas para evaluar y mejorar los mtodos
de comunicacin.
Ver tambin la denicin de sistemtico.
Aprendizaje
Adquisicin de nuevos conocimientos o habilidades a travs de evaluacin, estudio,
experiencia e innovacin. El Modelo incluye dos distintas clases de aprendizaje: el
organizacional y el personal. El aprendizaje organizacional se alcanza a travs de la
investigacin y el desarrollo, la evaluacin y los ciclos de mejora, las ideas y aportes
de trabajadores y partes interesadas, el compartir las mejores prcticas y las
comparaciones. El aprendizaje personal se alcanza a travs de la educacin, el
entrenamiento y oportunidades de desarrollo que fomentan el crecimiento individual.
Un aprendizaje efectivo debe estar integrado en la forma que opera la organizacin. El
aprendizaje contribuye a la ventaja competitiva y a la sostenibilidad de la organizacin.
Para una mayor descripcin del aprendizaje personal y organizacional, ver los Valores
Centrales y Conceptos.
El aprendizaje es una de las dimensiones consideradas en la evaluacin de los
Subcriterios de procesos. Para una descripcin ms detallada, ver el Sistema de
Evaluacin.
Asociados
Aquellas organizaciones o individuos clave que trabajan concertadamente con la
organizacin para alcanzar objetivos comunes o mejorar el desempeo. Tpicamente,
las sociedades son acuerdos formales para un objetivo o propsito especco, tal como
alcanzar un objetivo estratgico o entregar un producto o servicio particular.
Las sociedades formales son normalmente por un perodo largo de tiempo e involucran
un claro entendimiento de los roles y los benecios mutuos e individuales.
Ver tambin colaboradores.
118
119
Las organizaciones pueden recoger datos del sector a travs de terceros (frecuentemente
estadsticas), datos sobre el desempeo de los competidores y comparaciones con
organizaciones similares en la misma rea geogrca o que proveen productos similares
en otras reas geogrcas.
Competencias Esenciales
Capacidades importantes estratgicamente que son centrales para cumplir con la misin
y que proveen una ventaja en el mercado o en el mbito del servicio. Las competencias
esenciales frecuentemente son un desafo a imitar para los competidores, proveedores
o socios y pueden proveer una ventaja competitiva sostenible. La ausencia de una
competencia organizacional esencial necesaria puede resultar un desafo o una
desventaja estratgica signicativa en el mercado.
Las competencias esenciales pueden involucrar conocimiento profundo (experticia)
en tecnologa, oferta nica de servicios, un nicho de mercado o una agudeza en un rea
particular.
Compromiso con el Cliente
Disposicin permanente de la organizacin para atender las necesidades y construir
relaciones con sus clientes. La organizacin debe desarrollar capacidades para lograr
que los clientes sigan usando sus productos. Las caractersticas del compromiso con el
cliente incluyen la retencin de los mismos, su lealtad y promover la recomendacin de
la marca y oferta de productos.
Compromiso del Cliente
Identicacin y preferencia del cliente con la marca y los productos de la organizacin y
disposicin a promoverlos y recomendarlos activamente.
Compromiso del Personal
Disposicin emocional e intelectual de los integrantes de la organizacin, para llevar a
cabo el trabajo, la misin y la visin. Las organizaciones con alto nivel de compromiso
de su personal estn a menudo caracterizadas por ambientes de trabajo de alto
desempeo en los cuales las personas estn motivadas a dar lo mejor de s para el
benecio de sus clientes y para el xito de la organizacin.
Generalmente, los trabajadores se comprometen cuando encuentran sentido,
motivacin y cuando reciben apoyo en el lugar de trabajo y en forma personal.
Trabajadores comprometidos generan benecios al establecer relaciones conables,
ambiente de cooperacin, seguridad, buena comunicacin, ujo de informacin, toma
de decisiones y responsabilidad por el desempeo. Los factores clave que contribuyen
al compromiso del personal incluyen el desarrollo de carrera y entrenamiento, sistemas
de recompensa y reconocimientos efectivos, igualdad de oportunidades, trato justo y
cordialidad.
Conducta tica
Formas de actuacin necesarias para asegurar que todas sus decisiones, acciones e
interacciones con las partes interesadas cumplan con sus principios profesionales y
120
morales. Estos principios deben cumplir todas las leyes y regulaciones aplicables y son el
fundamento de la cultura y valores de la organizacin.
Los miembros de la alta direccin deben ser modelo de estos principios de conducta.
Los principios se aplican a todas las personas involucradas en la organizacin, desde el
personal temporal a miembros del directorio y necesitan ser comunicados y reforzados
regularmente. Aunque no hay un modelo universalmente aceptado para denir una
conducta tica, la alta direccin tiene la responsabilidad de que la visin y la misin
de la organizacin estn en lnea con sus principios ticos. La conducta tica debe ser
practicada con todas las partes interesadas, incluyendo a trabajadores, accionistas,
clientes, asociados, proveedores y comunidad.
Mientras algunas organizaciones pueden ver sus principios ticos como condiciones
lmite que restringen conductas que podran tener efectos adversos en la organizacin
y/o sociedad, principios ticos bien determinados y claramente articulados empoderan
al personal para tomar decisiones efectivas con gran conanza.
Desafos Estratgicos
Presiones que ejercen una inuencia decisiva sobre las probabilidades de xito futuro
de la organizacin. Los desafos frecuentemente son generados por la posicin
competitiva esperada de la organizacin para el futuro, en relacin a otros
competidores. Generalmente los desafos estratgicos son generados externamente.
Sin embargo, al responder los desafos estratgicos externos, una organizacin puede
enfrentar desafos estratgicos internos.
Los desafos estratgicos externos pueden relacionarse a las expectativas y necesidades
de los clientes o del mercado; cambios de productos o de tecnologa; o riesgos o
necesidades nancieros, sociales u otros. Los desafos estratgicos internos pueden
relacionarse a las capacidades de la organizacin o sus recursos humanos o de otro
tipo.
Ver la denicin de ventajas estratgicas y objetivos estratgicos para relacionarlos
con los desafos que una organizacin articula para abordar sus desafos y ventajas.
Desempeo
Consecuencias y resultados obtenidos de procesos, productos y servicios y clientes que
permiten la evaluacin y comparacin de los resultados de la organizacin con metas,
estndares, resultados pasados y resultados de los competidores. El desempeo puede
ser expresado en trminos nancieros o no nancieros.
El Modelo hace referencia a cuatro tipos de desempeo: (1) productos (2) orientacin a
los clientes (3) operativo y (4) nanciero y de mercado.
El desempeo de productos se reere al desempeo de las mediciones e indicadores
de las caractersticas importantes para los clientes de los productos. Los ejemplos
incluyen conabilidad, entrega a tiempo, niveles de defecto experimentados por los
clientes y tiempo de respuesta en servicios.
121
122
123
La idoneidad puede incluir la aptitud para construir y sostener relaciones con sus
clientes; para innovar e incorporar nuevas tecnologas; para desarrollar nuevos
productos y procesos de trabajo; y para cumplir las demandas cambiantes del negocio,
del mercado y de las regulaciones.
Innovacin
Cambios signicativos para la mejora de productos, servicios, procesos o de la
efectividad organizacional y la creacin de nuevo valor para las partes interesadas. La
innovacin comprende la adopcin de una idea, proceso, tecnologa, producto o
modelo de negocio que es o bien nuevo o se aplica en forma nueva. El resultado de
la innovacin es un cambio abrupto o disruptivo en resultados, productos o procesos.
La innovacin es favorecida por un ambiente de apoyo, un proceso para identicar
oportunidades estratgicas y una disposicin a perseguir riesgos inteligentes.
La innovacin organizacional exitosa es un proceso de varios pasos que implica
compartir el desarrollo y los conocimientos, la decisin de implantar, la implantacin,
la evaluacin y el aprendizaje. Aunque la innovacin est frecuentemente asociada a la
innovacin tecnolgica, ella es aplicable a todos los procesos organizacionales clave que
podran beneciarse del cambio a travs de la innovacin, ya sea una mejora abrupta
o un cambio en el enfoque o los resultados. La innovacin podra incluir cambios
fundamentales en la estructura de la organizacin o en el modelo del negocio para
realizar el trabajo en forma ms efectiva.
Integracin
Armonizacin de planes, procesos, informacin, decisin sobre los recursos, acciones,
resultados y anlisis para apoyar las metas clave a nivel de toda la organizacin. La
integracin efectiva va ms all del alineamiento y se alcanza cuando los componentes
individuales de un sistema de gestin de desempeo operan como una unidad
totalmente interconectada.
La integracin es una de las dimensiones consideradas en la evaluacin tanto de
subcriterios de procesos y resultados. Para una descripcin ms amplia vea el Sistema
de Evaluacin.
Mediciones e Indicadores
Informacin numrica que cuantica entradas, salidas y dimensiones del desempeo
de procesos, productos, programas, proyectos, servicios de la compaa en general
(resultados). Las mediciones e indicadores pueden ser simples (derivados de una
medicin) o compuestos.
El Modelo de Excelencia en la Gestin no hace distinciones entre mediciones e
indicadores. Sin embargo, algunos usuarios de estos trminos preeren el trmino
indicador: (1) cuando la medicin se relaciona con el desempeo pero no es una
medicin directa o exclusiva del mismo. Por ejemplo, el nmero de quejas es un
indicador de la insatisfaccin pero no una medicin directa o exclusiva de ello; y (2)
cuando la medicin es una prediccin (indicador anticipatorio) de algn desempeo
ms importante; por ejemplo, el aumento de satisfaccin de los clientes podra ser un
indicador anticipatorio de ganancia en la participacin de mercado.
124
Metas
Condiciones futuras o niveles de desempeo que se intenta alcanzar. Las metas pueden
ser tanto de corto como de largo plazo. Las metas son puntos nales que guan la
accin. Las metas cuantitativas, frecuentemente mencionadas como objetivos,
incluyen un valor numrico o un rango. Los objetivos pueden ser el desempeo deseado
basado en datos comparativos o competitivos. El trmino metas extendidas se reere
a mejoras deseadas importantes, discontinuas (no incrementales) o decisivas,
normalmente en las reas ms crticas para el xito futuro de la organizacin.
Las metas pueden servir a muchos propsitos, incluyendo:
claricar los objetivos estratgicos y los planes de accin para indicar cmo se
medir el xito,
125
126
127
128
129
mejora del mismo. Construye lealtades y trabajo en equipo sobre la base de los valores
y visin de la organizacin y la persecucin de metas compartidas. Alienta y respalda
las iniciativas, la innovacin y toma apropiada de riesgos, subordina la estructura de la
organizacin al propsito y a la funcin; y evita cadenas de mando que requieran
largas vas de decisin. Un sistema de liderazgo efectivo incluye mecanismos para que los
lderes efecten autoevaluacin, reciban retroalimentacin y mejoren.
Sistemas de Trabajo
Forma en que el trabajo de la organizacin es llevado a cabo. Los sistemas de trabajo
involucran al personal, socios y proveedores clave, los contratistas, los colaboradores y
otros componentes de la cadena de suministros necesarios para producir y entregar los
productos y servicios y llevar a cabo los procesos de apoyo y de negocio.
Los sistemas de trabajo de la organizacin constan de los procesos de trabajo interno
y los recursos externos necesarios para el desarrollo, la produccin y entrega de los
productos y los servicios a los clientes y para tener xito en su mercado.
Las decisiones acerca de los sistemas de trabajo son estratgicas. Estas decisiones
involucran proteger y capitalizar las competencias esenciales y decidir qu debera ser
comprado o producido fuera de la organizacin a n de ser eciente y sostenible en el
mercado.
Sistemtico
Ordenado, repetible y que muestra el uso de datos e informacin de modo que el
aprendizaje es posible. Los enfoques son sistemticos si incorporan la oportunidad de
evaluacin, mejora e intercambio, permitiendo con ello ganar mayor madurez.
Para ms detalles ver Sistema de Evaluacin de Procesos.
Sostenibilidad / Sostenible
Aptitud de la organizacin para abordar las necesidades actuales del negocio y tener
la agilidad y la gestin estratgica para prepararse exitosamente para los futuros
negocios, mercado y ambiente operativo. Para ser sostenible, la organizacin necesita
considerar tanto factores internos como externos. La combinacin especca de
factores podra incluir componentes especcos de la organizacin y de todo el sector.
Los factores de sostenibilidad de la organizacin pueden incluir la idoneidad y la
cantidad del personal, la disponibilidad de recursos, la tecnologa, el conocimiento, las
competencias esenciales, los sistemas de trabajo, las instalaciones y los equipos. La
sostenibilidad puede estar afectada por cambios en las preferencias del mercado y los
clientes, cambios en los mercados nancieros y en los marcos legales y regulatorios.
Adems, la sostenibilidad tiene un componente relacionado a la preparacin para
emergencias en tiempo real o de corto plazo.
En el contexto del Modelo, el impacto que los productos y operaciones de su
organizacin producen sobre la sociedad y la contribucin que realiza al bienestar de
los sistemas medioambiental, econmico y social son parte de las responsabilidades
sociales generales de su organizacin. El abordar tales consideraciones y la forma de
hacerlo puede tambin afectar su sostenibilidad.
130
Tendencias
Informacin numrica que muestra la direccin y la velocidad de cambio de los
resultados de una organizacin o la consistencia de su desempeo en el tiempo. Las
tendencias proveen una secuencia en el tiempo del desempeo de la organizacin.
Un mnimo de tres puntos de datos histricos generalmente es necesario para
determinar una tendencia. Ms puntos son necesarios para denir una tendencia con
validez estadstica. El perodo de tiempo entre puntos de datos para establecer una
tendencia est determinado por el ciclo de tiempo del proceso bajo medicin. Ciclos
de tiempo ms cortos demandan mediciones ms frecuentes, mientras que ciclos ms
largos pueden requerir perodos ms largos para que una tendencia tenga sentido.
Ejemplos de tendencias requeridas por el Modelo incluyen datos relacionados con la
satisfaccin e insatisfaccin de clientes y trabajadores, desempeo de productos y
servicios, desempeo nanciero, desempeo en el mercado y desempeo operativo,
tales como tiempo de ciclo y productividad.
Tiempo de Ciclo
Tiempo requerido para cumplir los compromisos o para completar alguna tarea. Las
mediciones de tiempo juegan un papel muy importante en el Modelo debido a la gran
importancia que el desempeo en tiempo tiene en la mejora de la competitividad y del
desempeo total. El tiempo de ciclo se reere a todos los aspectos del desempeo en
tiempo. Las mejoras del mismo pueden incluir el tiempo para introducir productos o
servicios al mercado, tiempo de completar las rdenes de pedido, tiempo de entrega,
tiempo de cambio de produccin, tiempo de respuesta al cliente y otras mediciones
clave relacionadas al tiempo.
Trabajo de Alto Desempeo
Procesos de trabajo que persiguen sistemticamente niveles cada vez ms altos de
desempeo general de la organizacin y de los trabajadores, incluyendo calidad,
productividad, tasa de innovacin y tiempo de ciclo. El trabajo de alto desempeo
genera un servicio mejorado para los clientes y para otras partes interesadas.
El trabajo de alto desempeo proviene del compromiso del personal y lo refuerza. Los
enfoques para el alto desempeo en el trabajo varan en forma, funcin y sistemas
de incentivo. El trabajo de alto desempeo incluye cooperacin entre la gerencia y el
personal, que puede involucrar a unidades de negociacin laboral del personal;
cooperacin entre unidades de trabajo, que a menudo involucra la formacin de
equipos; empoderamiento del personal; aporte del personal a la planicacin;
aprendizaje y construccin de habilidades individuales y organizacionales;
aprendizaje de otras organizaciones; exibilidad en el diseo de puestos de trabajo y
en las asignaciones de trabajo; estructura organizacional con la menor cantidad posible
de niveles en la que las decisiones son tomadas de manera descentralizada y lo ms
cerca posible de la primera lnea; y usando en forma efectiva medidas de desempeo,
incluyendo comparaciones.
Muchas organizaciones con alto desempeo utilizan sistemas de incentivos y
131
132
Visin
Estado futuro deseado de la organizacin. La visin describe hacia dnde la organizacin
est orientada, lo que intenta ser o cmo desea ser percibida en el futuro.
Voz del cliente
Procesos para capturar informacin relativa al cliente. Los procesos de voz del cliente
buscan ser proactivos y continuamente innovadores para capturar los deseos,
expectativas y requerimientos del cliente expresados, no expresados y anticipados. El
objetivo es alcanzar el compromiso del cliente. Escuchar la voz del cliente, puede incluir
recoger e integrar varios tipos de datos de los clientes, tales como los provistos por:
encuestas, conclusiones de focus groups, comentarios basados en la web, garantas y
quejas, que afectan las decisiones de compra y el compromiso del cliente.
133
Anexo 1
Instrucciones para preparar el Informe de Postulacin
El propsito de estas instrucciones es ayudar a los postulantes a preparar el Informe de
Postulacin de manera tal que provean suciente informacin para la revisin integral y
objetiva que deber realizarse en el proceso de evaluacin.
El Informe de Postulacin es el documento que contiene las respuestas de la organizacin a
los requerimientos de las Bases y del Modelo de Excelencia en la Gestin del Premio Nacional
a la Calidad.
El Informe de Postulacin es el documento clave, de l depender la posibilidad de ser
premiado y de obtener una adecuada retroalimentacin.
La visita a la organizacin prevista en las Bases tendr por objeto vericar la informacin
proporcionada en el Informe de Postulacin. Como resultado de la visita podr elevarse
el puntaje en no ms del 10%, no obstante se reducir el puntaje sin lmite en todos los
aspectos no vericados.
En consecuencia, es fundamental la elaboracin de un Informe de Postulacin que responda
a todos los Criterios y Subcriterios sustentando las respuestas a n de reejar elmente la
situacin de la organizacin.
a.
Contenido
1. Cartula (1 pgina)
Pgina en blanco (no debe incluir texto, guras ni fotos)
2. Segunda pgina (1 pgina)
Debe contener el nombre de la organizacin postulante, la fecha, el ttulo
Postulacin al Premio Nacional a la Calidad 2015 indicando la categora que
corresponda. Ninguna otra informacin o texto acerca del postulante debe ser
incluido en esta pgina.
3. Divisiones o Index Tabs
Colocar Index Tab o divisiones separando las secciones del Informe con el ttulo de
la seccin.
4. Tabla de contenidos (1 pgina)
Indicando el nmero de pgina de:
135
b. Forma de Presentacin
Espacio: Simple
Los textos deben orientarse en forma vertical. Los anexos (grcos, guras
y tablas) pueden tener orientacin vertical u horizontal y debern tener un
tamao legible (la informacin ilegible no ser tenida en cuenta).
137
Anexo 2
Informacin general de la organizacin
Realice una lectura general de los Criterios y Subcriterios antes de iniciar la preparacin del
Informe de Postulacin para tener una visin integral del trabajo a realizar.
Incluya la informacin que a continuacin se solicita, en forma breve y precisa.
a.
Informacin de la organizacin
Razn social y nombre comercial de la organizacin, direccin, telfono, fax, RUC,
e-mail y pgina web.
b.
c.
Tamao de la organizacin
Nmero total de trabajadores y obreros, indicando en porcentaje la cantidad de
personal destinado a las reas de administracin y de produccin.
d.
Mercados o sectores a los que destina su produccin (local, regional, nacional e internacional)
e.
f.
g.
h.
Firma
El documento debe ir con la rma del representante legal.
Nota: Una copia de esta informacin debe ser incluida en cada uno de los 8 ejemplares del
Informe de Postulacin.
138
Lista de competidores
Relacin de principales clientes
Relacin de principales proveedores
Nombre de la empresa que efecta la auditora nanciera en la organizacin
139
Anexo 3
Trminos de Aceptacin
Declaramos que conocemos las Bases del Premio Nacional a la Calidad, correspondientes
al ao 2015 y al presentar nuestra postulacin nos sometemos a ellas de manera
irrevocable. Asimismo aceptamos el carcter inapelable de las decisiones del Consejo Evaluador.
Declaramos que es cierta la informacin y los datos proporcionados en el Informe de
Postulacin.
Entendemos que la postulacin ser revisada por los equipos evaluadores. Si nuestra
organizacin fuera seleccionada para ser visitada, aceptamos recibir dicha visita y otorgar
facilidades para que los evaluadores realicen una evaluacin prolija e imparcial.
Aceptamos pagar las cuotas y los gastos que nos corresponden con arreglo a lo
estipulado en las Bases.
Si nuestra organizacin resulta ganadora aceptamos cumplir el compromiso de los ganadores
en la forma establecida por las Bases.
Representante Legal
140
Anexo 4
Miembros del Comit de Gestin de la Calidad
MINISTERIO DE LA PRODUCCION
UNIVERSIDAD DE LIMA - UL
UNIVERSIDAD ESAN
141
Anexo 5
Ficha de Inscripcin
1. Organizacin
Razn Social:
Direccin:
RUC:
Web:
Telfono:
Fax:
Fax:
Correo electrnico:
3. Representante Ocial
Nombre:
Cargo:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
4. Representante Alterno
Nombre:
Cargo:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
Comercio y Servicios
Sector Pblico
Grandes
Grandes
Grandes
Intermedias
Intermedias
Intermedias
Medianas y pequeas
Medianas y pequeas
Medianas y pequeas
142
143
144