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cmo crear
su propia
empresa
Pertenece a:
Tabla de
contenido
Prlogo
....................................................................................................................................................................................
Introduccin
.......................................................................................................................................................................
...
4
6
17
47
Prlog
o
ciudadanos.
w Igualdad ante la ley: la ley ser la misma para todos, y ser aplicada de la misma
forma para todos.
w Orden: el respeto a un conjunto de normas generales de conducta, legtimamente
generados por los ciudadanos, a las cuales todos, inclusive el gobierno, tiene que
someterse.
w Respeto a los derechos individuales: los derechos de todos los ciudadanos deben ser
protegidos y ga- rantizado su disfrute. Los ms importantes estn recogidos en la
Declaracin Universal de los Derechos del Hombre y del Ciudadano.
w Responsabilidad individual: el individuo carga con las consecuencias de sus actos, no
siendo admisible
transferirlas forzosamente a la comunidad ni al Estado.
w Respeto a las minoras: no deben establecerse imposiciones de naturaleza econmica
o poltica a una persona o a un grupo de personas en funcin de algunas de sus
caractersticas tnicas, religiosas, polticas o econmicas, entre otros.
Por tanto, esta cartilla busca acercar de la manera ms clara y completa posible el tema de
la creacin de empresa y el uso de buenas prcticas al interior de los negocios emergentes a
quienes deseen crear empresa, o ya bien, a quienes ya tienen un negocio y desean mejorarlo
para darle mayor impulso.
As mismo, el contenido de esta cartilla recoge elementos de inters comn en la formacin de
PYMES en un contexto especficamente colombiano en el cual ya hay precedentes diversos
tanto de motivacin y creacin de espritu empresarial, como de apoyo y formacin para
crear empresa. Estos antecedentes provienen de entidades estatales y del sector privado.
Nuestro inters no es reemplazar tales iniciativas, lo que se busca, es incentivar y generar
compromiso social desde quien desea crear y sacar adelante su propio proyecto de
empresa.
Generar un compromiso de la empresa con la comunidad circundante o generar
simplemente responsabi- lidad desde la empresa, son nuestros mayores intereses,
especialmente ante momentos tan difciles como una crisis econmica internacional, notorios
desfalcos y fracasos financieros, altos riesgos de inversin y gran temor a la prdida del
valor de los bienes, y altos niveles de pobreza. Ante tal situacin cabe la pregunta
Vale la pena hacer empresa? Nuestra respuesta anticipada es s. Acerca del cmo,
ofrecemos un camino a
continuaci
n.
[] si la sociedad de empresa privada quiere aumentar su produccin, debe incentivar
al empresario.
Si no lo incentiva el pas tiene pocos empresarios y la produccin
es escasa.
Los mecanismos de la empresa
privada.
Echavarra Olzaga, Hernn. Instituto de Ciencia
Poltica.
Ctedra Abierta Bogot, enero de
2000
Introducci
n
Con su propio negocio usted descubrir su verdadero potencial, pues al ser independiente y
tomar las rien- das sobre su situacin financiera y sus ingresos, su talento e iniciativa
personal saldrn a flote y usted podr lograr una mejor calidad de vida.
Pero la decisin de crear su propia empresa o negocio requiere orientacin e informacin
prctica para ayu- darle a tomar decisiones adecuadas que lo motiven o alerten a dar el salto
a empresario y tener xito en su propio negocio sicolgica y financieramente.
La cartilla que usted tiene al frente tiene un enfoque prctico, til y goza de un lenguaje
sencillo, de fcil comprensin, cindose a lo esencial y a lugar en el proceso de creacin de
su propia empresa o negocio. Su diseo metodolgico se orienta a facilitar la determinacin
de la sucesin de las acciones (cundo hay que hacer tal o cual cosa), el contenido de las
acciones (qu hay que hacer) y definir los procedimientos especficos que hay que utilizar
(cmo hacer, qu tcnicas emplear) para crear su propia empresa o negocio rentable y
competitivo.
La cartilla Cmo crear su propia empresa est compuesta por seis mdulos que a travs de
guas completas desarrollan un tema o un conjunto de ellos de manera secuencial. El mdulo 1
introduce en el conocimiento de los factores de xito y las condiciones personales para iniciar
una empresa o negocio propio. El mdulo
2 plantea enfoques y fuentes direccionadas para la bsqueda sistemtica de ideas que
pueden impulsar o dar origen a negocios. El mdulo 3 presenta los conceptos y modelos para
elaborar un conciso pero efectivo plan de negocio que le permita concretar la
implementacin de su propia empresa o negocio. El mdulo
4 muestra cmo identificar las consideraciones clave del alistamiento y gestin efectiva para
obtencin de crdito, as como las posibles alternativas y fuentes ms apropiadas para
financiar la creacin de su propia empresa o negocio. El mdulo 5 se concentra en cmo
identificar y adelantar las gestiones de creacin y constitucin jurdica, tributarias, de
funcionamiento y de legalizacin laboral, de manera ordenada y siendo consciente de los
deberes y obligaciones a los que se compromete al crear una empresa. El mdulo 6 orienta
sobre las actividades de inicio de la operacin formal de la empresa, para as dar comienzo a
la nueva em- presa, poner en marcha su plan de negocio y lograr las metas establecidas en
l.
A lo largo de esta cartilla se encontrarn tambin referencias a fuentes y normatividad
relevante, que permi- tan a los emprendedores-lectores enriquecer su proceso
emprendedor.
Durante el taller Cmo crear su propia empresa haremos continua referencia al presente
material, espe- cialmente trabajando la lista de control, que sirve para verificar que la
[1
]
Mdulo 1
La decisin
de ser
empreario
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de reconocer los factores de
xito y las condiciones personales para iniciar una empresa o negocio propio, a
travs de la reflexin acerca de las opciones de vida y el potencial de desarrollo
personal y laboral que significa crear empresa, con miras a la construccin de
un escenario futuro positivo como empresario.
Las empresas
promueven el
desarrollo personal
Cualquier persona que desee iniciar una actividad empresarial tiene una razn, a la cual llamaremos necesidad y
que dividiremos en necesidades materiales y necesidades
personales. Por qu se crea una
empresa?:
Por
necesidad
material
En la sociedad actual, todos necesitamos dinero para sobrevivir, por
lo que sta puede ser la principal
1
8
2009
plica, a cambio de un beneficio econmico que es la remuneracin que se recibe por el riesgo que se asume al emprender.
Muchas veces la idea de emprender nos paraliza: Yo no
tengo experiencia, Qu tal que lo pierda todo?; en otras
ocasiones sentimos que no sabemos lo suficiente: Yo no se
de finanzas, ni de mercadeo o la mayora de las veces
cerramos la puer- ta de entrada yo no tengo dinero y es
entonces cuando los temores y las dudas se convierten en
barreras en la trayectoria entre el sueo de emprender y la
realizacin del mismo.
Si reflexionamos un poco, encontramos que emprendemos
casi a diario: tomamos decisiones, vencemos dificultades y
1
10
innovaciones, para responder de modo adecuado a la demanda existente. Por esto y por las exigencias que conlleva la gestin de la empresa, es conveniente generar altos
niveles de atencin para dar respuesta a las situaciones
sociales y al propio funcionamiento del emprendimiento,
as como de curiosidad por aprender, mejorar e innovar.
Adaptacin
cambio
al
en
Tenacid
ad
Fortaleza y firmeza hacia la consecucin de
un objetivo o tarea, con constancia para
lograr su cumplimiento y ejecucin. Para ello
ser necesario afrontar la no obtencin de
los objetivos sin miedo al fracaso, adaptando
nuestro comportamiento hacia las tareas
necesarias para conseguir las metas previstas
Para la puesta en marcha de la empresa se necesita emplear
tiempo y dedicacin, al igual que para cualquier otro proceso complejo, lo que implica entereza y fuerza de voluntad
para superar posibles dificultades y barreras y conseguir
mantener ese impulso constante en el tiempo y lograr as los
objetivos propuestos.
Comunicaci
n
Capacidad de transmitir ideas a terceras
personas de un modo eficaz, claro y sencillo,
as como de escuchar de un modo asertivo y
activo que facilite conocer las opiniones
y sentimientos de las dems personas
Durante el desarrollo diario del trabajo en la empresa se requiere una actitud comunicativa para el trabajo en equipo
y para las relaciones con los diferentes actores implicados
(clientela, proveedores/as, competencia, etc.) Para ello es
fundamental aprender y utilizar estrategias de comunicacin
que faciliten la transmisin del mensaje, utilizando tanto palabras como gestos o movimientos, consiguiendo establecer
relaciones interpersonales fluidas y naturales
que faciliten el trabajo en equipo y
permitan responder adecuadamente
a las demandas de
las personas.
Iniciati
va
Planificaci
n
Auto-identificacin
emprendedor
del
perfil
1
11
i
e
w Al finalizar evale las respuestas y, cuando haya terminado, reflexione sobre los resultados obtenidos y elabore
sus conclusiones. Finalmente regrese al documento e
identifique los aspectos en los que deber trabajar.
m
p
r
e
w
A
v
e
c
e
s
w
N
u
n
c
a
Recomendaciones importantes
elaborar la prueba
w
Su diligenciamiento
estrictamente individual.
para
es
12
Soy objetivo a la hora de valorar aciertos y errores, xitos y fracasos, convirtindolo todo
en una oportunidad para lograr mis objetivos.
Pienso que los cambios son inevitables y ocurren los quiera yo o no,
por lo que la actitud ms inteligente es aprovecharlos y aprender de ellos.
21
Nunca
Puntos
Afirmaci
n
A veces
Siempre
27
Para m es normal que las cosas no sucedan tal como deseo y esto genera en m
sentimientos de frustracin pero es necesario continuar adelante.
28
Comprendo que las cosas no ocurren porque yo las desee, sino porque me esfuerce
en que sucedan.
29 Soy coherente y persistente en las actuaciones que conllevan las decisiones que he tomado.
30 Expongo con claridad mis ideas a terceras personas.
31 Mi actitud es positiva y objetiva cuando escucho a las dems personas.
32
Me pongo en el lugar de las personas con las que hablo, con el fin de entender
su postura y as buscar intereses comunes entre ellos/as y yo.
35 Actuar ya es algo positivo para m, con independencia de los resultados que obtenga.
36 Identifico los elementos que me motivan a hacer las cosas.
37 Me gusta estar siempre ocupado haciendo cosas.
38 Tomo las decisiones necesarias para desarrollar una actividad y lograr metas.
39 Me siento satisfecho cuando acto como quiero.
40
Considero que los momentos de tranquilidad y bonanza son los ideales para afrontar nuevos objetivos y mejoras, ya que en otras circunstancias sera ms difcil tomar la iniciativa.
41
42
43
Soy capaz de fijar los recursos a emplear, as como distribuir los tiempos y costos que
se derivarn para realizar una actividad y lograr el fin perseguido.
Puntos
Nunca
A veces
Afirmaci
n
Siempre
1
13
44
45
Planifico los esfuerzos a realizar a corto y medio plazo para conseguir los resultados
deseados.
Puntos
Nunca
A veces
Afirmaci
n
Siempre
46 Ante diferentes alternativas, valoro la ms adecuada segn los intereses a medio plazo
14
47
En cada afirmacin que haya puesto como respuesta SIEMPRE asgnele 2 (dos) puntos en la casilla PUNTOS, a cada afirmacin que haya puesto como respuesta A VECES asgnele 1 (un) punto en la casilla PUNTOS, a cada afirmacin que haya
puesto como respuesta NUNCA asgnele 0 (cero) puntos en la casilla PUNTOS.
Manos a la obra
Ahora evalu los resultados de la prueba de auto-identificacin del perfil emprendedor que le permite cerciorarse si
realmente es la persona correcta en el momento correcto
y determinar acciones especficas sobre aspectos de usted
mismo que quiera mejorar.
Hoja de evaluacin
respuestas
Responsabilidad
de
Mxima
cantidad de
puntos
posible
Motivacin
6 a10
De 10
De 10
Curiosidad
11 a 16
De 12
Adaptacin al cambio
17 a 23
De 14
24 a 29
De 12
Comunicacin
30 a 34
De 10
Iniciativa
35 a 40
De 12
Planificacin
41 a 47
De 14
TOTAL PUNTOS
De 97
2009
Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
1. Reflexionar acerca de las opciones de vida y el potencial de desarrollo personal y laboral que significa crear empresa.
2. Reconocer los factores de xito y las condiciones
personales para iniciar una empresa o negocio
propio.
3. Realizar un proceso de anlisis estratgico sobre
s mismo con miras a la construccin de un escenario futuro positivo como empresario.
1
15
[2
]
Mdulo 2
La
generacin
de ideas
de negocio
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de manejar enfoques
y fuentes direccionadas para la bsqueda sistemtica de ideas que pueden
impulsar o dar origen a negocios, identificando algunos de los factores
fundamentales que determinan si una idea constituye una buena oportunidad
de negocio y cmo estructurarla para su posterior desarrollo o inversin.
Sin necesidad de practicar tcnicas muy sofisticadas para descubrir nuevas ideas, la creatividad puede surgir en cualquier
momento y en cualquier circunstancia del da a da y hay
que estar preparado para coger las ideas que aparecen
todo el tiempo y que a veces dejamos pasar. Es muy
conveniente en sta fase del proceso llevar una libreta donde
anotar las ideas nuevas que van surgiendo: escribir todo y
estar atento a:
18
2009
Al redactar las ideas de negocio le recomendamos describirlas utilizando stos tres elementos:
Nocin
general de
algo
Resuelve algo
A alguien
De qu se trata?
Prestar servicios
de reparaciones
elctricas
en horarios convenientes
TOTAL
Diciembre
Febrero
Concept
o
Enero
Noviembre
...
Octubre
...
...
A.
Fuentes
personales
Surgen del emprendedor y buscan ser coherentes con sus
deseos, intereses, conocimientos y experiencias. Es el primer
campo de bsquedas:
Marzo
CASA
Acueducto, energa, telfono, gas, administracin,
cuotas vivienda, arriendo, celular, internet, televisin, servicio domstico, prestacin de serv. dom.,
mantenimientos, impuestos, mercado alimentos,
mercado aseo, mercado diario.
HIJOS
Matrculas, pensin colegio, mesada, vestuario,
regalos, diversin-recreacin, otras actividades.
TRANSPORTE
Gasolina, mantenimiento, cuota vehculo, seguros,
imprevistos, taxis, pasajes bus, otros.
SALUD
Medicinas, tratamientos, consultas,
prepagadas, cuotas.
RECREACIN
Fin de Semana, vacaciones.
AHORROS
VARIOS
Vestuario padres, gastos varios.
OTROS NO INCLUDOS
GRAN TOTAL GASTOS
INGRESOS MINIMOS
Cartilla cmo crear su propia empresa
19
2
20
de
informacin
Entrevistando un empresario
Una vez se haya sumergido en el fascinante mundo de los empresarios
podr realizar uno de los ejercicios de empren- dimiento ms tradicionales
y que todo emprendedor debe- ra hacer: buscar a un empresario, ojal
uno que admire o que tenga una empresa en sus reas de inters. Intente
ob- tener una entrevista con l, propngase esa meta y lgrela, deber ser
persistente, al final tendr una gran satisfaccin. A muchos empresarios les
gusta ayudar y compartir sus ex- periencias. Qu preguntarle?, sobre su
vida, cmo inici, qu dificultades encontr y cmo las super, cmo es
su vida cotidiana, qu siente hoy, qu ha logrado, etc. Prepare
cuidadosamente su entrevista. A medida que transcurre se convertir en
una agradable charla que posiblemente sea la mejor leccin de
emprendimiento que podr recibir en esta parte del proceso. Si es
posible (puede pedir autoriza- cin) grabe la entrevista, escchela
nuevamente y escriba sus conclusiones.
E. Fuentes de informacin sobre
tendencias de consumo
Una tendencia es una fuerza que hace que determinada cosa se dirija a
un punto. Tiene que ver con comportamien- tos sociales que se
manifiestan con frecuencia y que se reproducen en todas partes
gracias a las tecnologas de comunicaciones. La mayora de las ideas de
las que surgen los nuevos negocios no parten directamente de grandes
descubrimientos tcnicos, sino de la observacin atenta de los cambios y
de las nuevas necesidades que se producen en la sociedad que nos
rodea. Por tanto, debemos mante- ner una actitud emprendedora ante
el entorno y analizar las situaciones cotidianas que puedan servirnos
empresa- rialmente.
Existen numerosos estudios sobre tendencias de consumo, que puede
encontrar en internet. Algunas fuentes interesan- tes son:
Cmara de Comercio de Bogot, Observatorio de ten- dencias.
Future Concept Lab, Laboratorio de investigacin de ten- dencias.
Brainreserve (Clicking), Anlisis de tendencias de Faith
Popcorn.
Ropert report, anlisis global de tendencias de Kleiman
Sygnos.
A manera de ejemplo vamos a extractar los elementos esenciales del Roper Report que resume 18 tendencias de consumo en el mundo y que podrn servir de inspiracin en la
bsqueda de ideas de negocio.
Los resultados del Roper Report permiten diagnosticar
cules son las tendencias clave que afectan a los consumidores, en cules de estas tendencias debera poner ms
atencin una empresa o mercado para planificar las ms
exitosas estrategias.
w La tendencia Green: est asociada no slo al consumo
de alimentos light o saludables sino tambin a lo natural,
a la conciencia ecolgica y al cuidado de la naturaleza.
w
w El mito de la juventud: demuestra que los consumidores valoran ms y durante ms tiempo ser jvenes,
enmarcados en una creciente tendencia mundial donde
las sociedades son cada vez mayores en edad y los individuos tienen menos hijos.
w El Homo Mobilis: es la tendencia a la movilidad no slo
en el mundo virtual y en la utilizacin de la tecnologa
para potenciar la vida, sino tambin a la movilidad social,
que se manifiesta en las aspiraciones de ascenso social,
a la movilidad fsica de estar hoy aqu y maana all, y a
la movilidad cultural de estar abiertos al cambio.
w La cultura snack: se basa en el deseo de los consumidores de obtener satisfaccin inmediata a travs de alimentos fciles de comer y digerir o productos que simplifican
en un instante sus actividades cotidianas, y a aumentar
el nmero de experiencias en lapsos cortos de tiempo.
w Sensacin de stress: se basa en el estudio que demuestra que un 38% de la poblacin global se siente estresada. Debido a esta sensacin los consumidores tienden
a buscar productos que los ayuden a desconectarse, a
divertirse y a aprovechar mejor el tiempo.
2
21
2
22
Cmo valorar las ideas?, con dos criterios generales: el primero, su probabilidad de xito, es decir, qu tan coherente
es la idea con sus capacidades, su inters, sus conocimientos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ESFUERZO NECESARIO
PROBABILIDAD DE XITO
PROMEDIO DE ESFUERZO
Cuntas personas?
ASIGNAR
Cunto conocimiento?
Cunto tiempo?
Cunto dinero?
Cunto trabajo?
ESFUERZO
NECESARIO
PROMEDIO DE XITO
evaluacin
1. Muy
poco
2. Poco
3.
Razonable
4.
Criterios de
2
23
PROBABILIDAD DE
XITO
Realmente se necesita?
VENTANA DE IDEAS
24
-2
-1
1,1
-1,9
2,1
-0,9
3,1
0,1
4,1
1,1
1,2
-1,8
2,2
-0,8
3,2
0,2
4,2
1,2
1,3
-1,7
2,3
-0,7
3,3
0,3
4,3
1,3
1,4
-1,6
2,4
-0,6
3,4
0,4
4,4
1,4
1,5
-1,5
2,5
-0,5
3,5
0,5
4,5
1,5
1,6
-1,4
2,6
-0,4
3,6
0,6
4,6
1,6
1,7
-1,3
2,7
-0,3
3,7
0,7
4,7
1,7
1,8
-1,2
2,8
-0,2
3,8
0,8
4,8
1,8
1,9
-1,1
2,9
-0,1
3,9
0,9
4,9
1,9
Finalmente debe ubicar los dos puntos de la casilla ASIGNAR en la siguiente grfica, llamada ventana de oportunidad, y podr visualizar el cuadrante en el que se ubica
cada idea para que realice el respectivo anlisis. La idea
Ventana de oportunidad
2
ESFUERZO NECESARIO
Poco
Mucho
Tabla
de
valores
Por cada idea se han obtenido dos promedios: el de xito y
el de esfuerzo. En la tabla ASIGNAR deber escribir el valor
correspondiente a cada promedio segn sta TABLA DE VALORES. Ejemplo: si la idea nmero 1 obtuvo en promedio
de xito 3,8 debe buscar en las columnas de la izquierda (
) de sta tabla el valor 3,8 y asignar el valor
correspondiente
-1
-2
-1
Baja
0
PROBABILIDAD DE XITO
1
Alta
25
Manos a la obra
2
26
El siguiente formato le ayudar a organizar la informacin relativa a su idea de negocio centrada en su propia profesin u oficio:
PREGUNTA
S
SUS
RESPUESTAS
2
27
Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
1. Ha generado muchas ideas de negocio para tener
una visin ms amplia del emprendimiento, liberndose del sndrome de atrapado por la idea.
2. Ha invertido tiempo y energa en la bsqueda de la
idea, consultando diferentes fuentes de negocio y
realizando los ejercicios propuestos en esta gua.
3. Ha escrito y ledo las ideas.
4. Ha socializado las ideas y las ha compartido con
el fin de valorarlas y tener una primera retroalimentacin.
5. Ha realizado una reflexin y evaluacin de ideas
para seleccionar la ms adecuada, construyendo
argumentos slidos que le permitan llevarla a
buen trmino.
6. Ha contemplado dentro de sus ideas la posibilidad
de convertir su oficio en una empresa, para lo cual
ha respondido las preguntas planteadas en la seccin manos a la obra.
[3
]
Mdulo 3
Cmo
elaborar
un efectivo
plan
de negocio
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de reconocer la utilidad y
aplicar los conceptos y modelo para elaborar un conciso pero efectivo plan de
negocio, incorporando toda la informacin y el conocimiento acumulados en
los mdulos anteriores, con el fin de concretar la efectiva implementacin de
su propia empresa o negocio.
Realizar un plan de negocio es un paso supremamente importante al comenzar un nuevo negocio. Este le ayuda a materia-
3
30
2009
5. Destaque los puntos importantes que desee considerar en cada seccin antes de comenzar a escribir
el plan. Comience a revisar su esquema de trabajo para
asegurarse que las diferentes partes son consistentes entre s y que se han incluido todas las cuestiones clave.
6. Asegrese de que sus proyecciones financieras sean
lo ms objetivas y prudentes posibles. Para muchos
de los que lean el plan, la seccin financiera es la ms
importante porque identifica sus necesidades de financiamiento y muestra el potencial de su negocio. Adems,
un buen proyecto financiero mostrar que usted realmente entiende su negocio al probar el carcter razonable
de cada una de sus estimaciones: las demasiado
optimistas pueden restarle credibilidad a su plan.
Siempre existe un riesgo en todo emprendimiento en el
que influyen una gran cantidad de variables tales como
las ventajas frente a la competencia, la suposicin en
los plazos de cobro previstos, la posibilidad de
cumplir con los volmenes proyectados, etc. Todos
estos elementos deben ser expli- cados claramente para
que puedan ser entendidos por el destinatario objetivo
del plan.
7. Prepare el resumen ejecutivo. El resumen ejecutivo es
otra seccin de gran importancia dentro de su plan; es lo
que se leer primero y, seguramente, con ms atencin.
La clave de un buen resumen es su brevedad (no ms de
3 pginas), y debe destacar la importancia de su plan
para conseguir que lo que manifiesta sobre su empresa
atraiga la atencin de quien lo lea.
para la empresa?
w Ha tenido experiencia en
manejo de personal?
31
3
32
w Qu diferencias posee su producto o servicio con respecto a lo que normalmente se consigue en el mercado
para satisfacer tal necesidad?
Sobre requerimientos
para
poder vender esa cantidad de
productos
Una vez que ha podido determinar que el producto es vendible, tiene mercado y se ha fijado una meta de ventas,
debe establecer qu se requiere para poder vender esa
cantidad de productos. Es decir qu recursos se hacen
necesarios para poder montar la empresa.
Aspectos tcnicos de la
empresa
Debe contestar las siguientes preguntas para establecer el
tamao de la empresa y la infraestructura requerida:
w Conoce los pasos para poder producir el producto o
prestar el servicio?
w Posee todos los conocimientos para elaborar el producto
o necesita adquirir frmulas, permisos o licencias?
w Conoce las ventas estimadas para determinar el tamao de inventario que va a necesitar para controlar sus
compras?
Tamao de la empresa
w Ha encontrado un local adecuado, con una ubicacin
accesible para sus clientes?
w Se hace necesario remodelar el local y esta remodelacin puede hacerse a un costo razonable?
w Sabe si el espacio fsico que desea alquilar se puede emplear para la actividad econmica que va a emprender?
w Ha consultado los trminos legales de los contratos de
arrendamiento con un abogado o asesor?
w Qu cantidad de maquinarias, equipos y muebles requiere para realizar las ventas y la produccin o prestacin del servicio?
w Cmo controlar la calidad del producto?
w Su proceso produce desechos? Cmo los dispondr eficazmente para proteger el medio?
w Ha calculado el costo unitario de su producto?
w Ha realizado el presupuesto de costos fijos de operacin?
w Cunto dinero requiere para administrar mensualmente
la empresa?
w Cuntas personas se necesitan para poder desarrollar la
actividad en la empresa?
w Cmo se distribuir el trabajo?
w Usted es el responsable de todo y por esta labor cuanto
espera devengar?
w Cul ser la estructura de mando?
Aspectos legales
w Ha escogido el nombre para su negocio?
w Este nombre lo puede usar sin ninguna restriccin?
w Ha decidido operar como persona natural o como persona jurdica?
w Qu permisos debe adquirir y qu pasos debe llevar a
cabo para poder abrir y operar la empresa?
w En caso de inconvenientes legales ha pensado en un
abogado o una entidad que lo asesore?
w Qu impuestos debe pagar la empresa?
w Cmo contratar y cunto le pagar a cada empleado?
w Es consciente que cada salario tiene una carga prestacional ineludible y costosa?
3
33
mensuales?
w En cunto tiempo
recuperar la
inversin?
w La empresa produce
utilidad en el ao?
Para la mayora
de
emprendedores
estas respuestas
son difciles ya
que se considera
tener bajos
conocimientos al
respecto.
Sin embargo no se
preocupe, hay un
sinnmero de
aplicativos sencillos
que hacen los
clculos por usted,
disponibles en la red.
Se recomienda la
herramienta
financiera del portal
de Bogot Emprende:
www.bogotaempren
de.com.
w El operar la
empresa e invertir
en ella es ms
rentable que una
inversin con
menor riesgo?
w Cunto puede
valer su idea de
negocio?
w Las cifras son
atractivas como para
atraer inversionistas?
w En cunto se
capitaliza la empresa
de un ao a otro?
w Si necesita un
crdito, puede
pagar las cuotas
men- suales?
34
M
e
t
a
s
y
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j
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El clien
Anlisis
del mercado
Costos e in
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d
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a
Identificacin de
la competencia
Proyeccin
financiera
d
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econmicos
Modifique
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Via
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Viabilidad
Conclu
sin
NO
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F
A
Mezcla
de mercado
SI
V
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a
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d
a
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PGINA DE CUBIERTA
Nombre del negocio
Direccin, nmero de telfono, correo electrnico y sitio Web del negocio (si lo tiene)
Nombre de todos los emprendedores que presentan el plan
Correo electrnico del responsable del equipo emprendedor
RESUMEN EJECUTIVO
En un mximo de dos pginas, se deben resumir las ventajas del producto, proyecciones de mercado, de operacin y
financieras, destacando la factibilidad del negocio.
1. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
1.1. Caractersticas generales del negocio
1.2. Misin, visin y valores
1.3. Objetivos
1.4. Descripcin de los productos y servicios a ofrecer
1.5. Estructura legal del negocio
1.6. Factores crticos de xito, oportunidades de crecimiento
2. PLAN DE MERCADEO
2.1. Anlisis de la industria o sector
Tamao del mercado objetivo
Identificacin de productos sustitutos y complementarios
Competidores principales (directos e indirectos)
Proveedores
2.2. Anlisis del mercado
Mercado objetivo (segmentos)
Perfil del cliente potencial
Estrategia de precios
Estrategia de marketing
2.3. Mezcla del mercadeo y plan comercial
Estrategia de precio
Estrategia de producto
Estrategia de distribucin
Estrategia de promocin
3
35
3
36
3. PLAN ADMINISTRATIVO
3.1. Descripcin del manejo de personal
3.2. Estructura organizacional
3.3. Obligaciones y responsabilidades
3.4. Programas de capacitacin, entrenamiento o formacin requeridos por el personal
3.5. Prestaciones laborales
4. PLAN DE PRODUCCIN U OPERACIONES
4.1. Descripcin detallada de los procesos productivos o de servicio
4.2. Distribucin de planta, ubicacin, requerimientos de personal
4.3. Insumos y tecnologa
4.4. Condiciones necesarias del entorno
6. PLAN FINANCIERO
6.1 Elaboracin del presupuesto de apertura (capital de arranque)
6.2. Presupuesto de operacin
6.3. Proyecciones financieras
Balance general
Estados de resultados
Flujo de efectivo
Punto de equilibrio
Clculo y explicacin de razones financieras
6.4. Prstamos requeridos
6.5 Detalle del sistema contable y de inventarios a utilizar
ANEXOS
Se debe incluir el Currculum Vitae del equipo gerencial y de las personas clave del negocio.
Descripcin de todo instrumento o documento no incluido en las secciones anteriores y que de valor agregado
al plan de negocio.
Manos a la obra
w Recuerde que mientras elabora su plan debe tener en cuenta qu se quiere lograr con el:
Conseguir dinero?
Aprobacin de una idea?
Un buen anlisis para uno mismo?
w Por lo tanto, analice qu informacin le interesa, quin la recibe y de qu se le intenta convencer, siempre cuidando que la
visin personal no le reste objetividad a la informacin presentada.
w Ahora usted debe recopilar toda la informacin necesaria, asegurando que ningn aspecto clave del negocio quede sin
ser analizado en los apartados o secciones del plan de negocio, titulndolos y ordenndolos segn la gua o protocolo
propuesto, que le facilita la elaboracin del documento escrito del plan.
2009
w Es imprescindible que a la hora de elaborar el plan de negocio sea cuidadoso. La presentacin debe realizarla por
escrito y en computadora ya que facilita hacer cambios a medida que se elabora el plan. Atienda las siguientes recomendaciones:
Su extensin debe ser relativamente pequea, un contenido de 25 a 30 pginas es adecuada. Recuerde que los resultados financieros slo se deben explicar y no llenar con cuadros poco entendibles.
Es aconsejable empastar el plan e incluir una cartula de presentacin.
Incluir un ndice para facilitar al lector la bsqueda de las unidades del plan.
Comenzar cada seccin en una nueva pgina, ya que mejora la presentacin y facilita la bsqueda de temas.
Utilizar ilustraciones y grficos, pero sin emplear muchos de ellos.
37
Es necesario explicar todos los supuestos sobre los que basa el anlisis.
El plan debe ser consistente. Las unidades deben
guardar coherencia entre s.
Para sustentar el plan de negocio es conveniente que
realice una presentacin multimedia y que esta sea
presentada directamente por los emprendedores que
conocen el contenido del plan y otros aspectos que les
arrojaron las investigaciones.
Piense siempre para qu esta haciendo el plan y quines lo van a leer o van a escuchar su plan de empresa.
Cuando escriba o hable de su plan de negocio, muestre entusiasmo, sin divagar, comente aspectos que no
estn en el plan escrito pero que son relevantes al
proyecto y a la investigacin efectuada.
No invente informacin, si hay una parte del plan que
no entiende o considera que es difcil conseguir informacin consulte con expertos.
Anexe una conclusin del plan aseverando el xito de
la empresa.
Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
Su plan de negocio deber tener algn tipo de respuesta a cada una de estas preguntas clave:
1. En qu consiste el negocio en el que se desea
incursionar?
2. Cules son los objetivos principales, las estrategias a seguir y cmo lograrlas?
3. Cules son los bienes o servicios que se ofrecern?
4. Existe mercado potencial para este negocio?
5. Qu diferenciar a la empresa de la competencia?
6. Cules son los factores clave de xito operacional del negocio?
7. Qu tiempo y actividades principales requiere
la implementacin del proyecto empresarial?
8. Qu monto de inversin se requiere, qu beneficio va a generar y en cunto tiempo?
9. Qu nivel de riesgos hay que afrontar y cmo
se manejarn?
10.Cul es el futuro de la empresa?
11.Qu evidencia de capacidad respalda al equipo
emprendedor para desarrollar exitosamente el
negocio?
[4
]
Mdulo 4
Cmo
financiar
la creacin
de su
negocio
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de identificar las
consideraciones clave del alistamiento y gestin efectiva para obtencin de
crdito, as como las posibles alternativas y fuentes ms apropiadas para
financiar la creacin de su propia empresa o negocio.
Cunto
necesita?
dinero
empresarial y el anlisis de rentabilidad. Si se est contemplando solicitar un prstamo para iniciar su empresa,
adems es fundamental incluir y precisar la informacin
respecto a:
40
w Un flujo de fondos que muestre la amortizacin (el repago) del prstamo, para que quienes lo evalen puedan
ver que el proyecto permite devolver el dinero.
w Ahorros de los emprendedores. La forma ms barata de financiarse ser normalmente con sus ahorros. Determine qu porcentaje de ellos est dispuesto a utilizar para disminuir los requerimientos de financiacin de su
empresa.
w Prstamos de amigos y de familiares. Comprende todas aquellas personas a las cuales puede usted acceder a
travs de sus relaciones de amistad o de familia, tales como: familiares cercanos y lejanos, compaeros y excompaeros de estudio y de actividades, colegas, empresarios, asesores profesionales, jefes anteriores y, en general, a
todos los de su potencial red de contactos. Normalmente acceder a esta tipo de financiamiento es fcil, debido a
la confianza implcita, hay flexibilidad y es fcil negociar, el inters es bajo pero los riesgos si las cosas no resultan
es que se puede daar su relacin con la persona.
w Venta de bienes personales. Siempre existir la posibilidad de hacer lquidos los activos o posesiones que tiene
el emprendedor, como el vehculo, la casa, fincas, muebles, enseres y otros que puedan venderse.
w Prstamos de cooperativas, fondos, grupos asociativos. La mayora de estos han establecido la modalidad
denominada crdito productivo, generalmente con muchas facilidades de acceso para sus asociados, en plazos,
los perodos de gracia y las formas de pago.
CAM, FIE, ICP
2009
w Prstamos proveniente de lneas de ahorro. Sobre la base de la magnitud de los depsitos tenidos por un tiempo determinado, otorgan con alguna facilidad crdito para actividades productivas, pero los inters son altos.
w Crdito brindado por proveedores. Es difcil su consecucin para el empresario nuevo, bsicamente debido a
sus escasas relaciones o tradicin comercial o social previa. Este crdito, que se usa para capital de trabajo, generalmente no tiene un costo financiero directo, pero normalmente implica la prdida de descuentos por volumen o
pronto pago.
w Arrendamiento financiero (leasing) de bienes y equipos. Este permite acceder a activos fijos reduciendo la
necesidad de capital inicial para inversin fija, pero encarece los costos de operacin, es decir, exige ms capital
de trabajo.
w Crdito de instituciones financieras. Tales como bancos, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y
vivienda, cajas de ahorro, compaas de financiamiento comercial, compaas de leasing, compaas de factoring,
compaas de seguros, compaas capitalizadoras, compaas de seguros, crdito extrabancario. Si bien tradicionalmente estas instituciones financieras no estn muy dispuestas a efectuar crditos a empresas nacientes y prefieren empresas con cierta antigedad, esto ha venido cambiando con la aparicin de lneas especiales de crdito
para el fomento y creacin de nuevas empresas.
w Incubadoras de empresas. Son entidades de apoyo para la creacin de empresas que facilitan principalmente
instalaciones locativas, medios productivos o comerciales para facilitar el arranque de empresas, especialmente las
denominadas de base tecnolgica, que requieren apoyos en gestin e infraestructuras especiales y costosas.
4
41
Por qu?
Necesita fondos?
Cundo
?
Se liquidar?
Cunto?
Necesita?
Cmo
?
Quin?
Ha
cambiado
de
banco?
CAM, FIE, ICP
2009
Trayectoria
financiera
de la
empresa
Podr cumplir
la empresa si
fracasa?
Dirige la empresa?
De donde saldr
el dinero para pagar el prstamo?
En una nueva empresa los beneficios deben ser la fuente
primaria de amortizacin o pago del prstamo. Es decir, su
nueva empresa o negocio debe ser capaz de utilizar el capital que recibe prestado de una forma tan eficiente que los
beneficios que genere el proyecto durante los plazos estimados produzcan los beneficios o utilidades necesarios para
devolverlo.
w Tasa de rendimiento sobre los activos = (Beneficios netos) / (Activos totales - Activos intangibles).
w Tasa de rendimiento sobre los recursos propios = (Beneficios netos) / (Recursos propios).
43
w Recurrir al leasing.
Manos a la obra
En la herramienta Mapa de alternativas de financiamiento, que est disponible y se puede descargar del portal de Bogot
Emprende: www.bogotaemprende.com, usted encontrar informacin sobre las diferentes opciones de financiacin que brinda el sector financiero colombiano para las empresas de Bogot y su regin, as:
w Con entidades financieras que le ofrecen recursos directamente:
Coomeva
Banco Agrario - Banca de Oportunidades
Corporacin Mundial de la mujer
w A travs de otras entidades que le ofrecen servicios de apoyo para la consecucin del dinero y mejores condiciones
para
financiarse:
Cmara de Comercio de Bogot
Secretaria de Hacienda Distrital
Bancoldex
Cartilla cmo crear su propia empresa
Cartilla cmo crear su propia empresa
F
F
4
44
Adems otras ofertas de crdito para Cundinamarca y Bogot para que usted comience a definir y decidir cmo financiar
su iniciativa de negocio propio, son:
w CMARA DE COMERCIO DE BOGOT BOGOT EMPRENDE
Direccin: Sede Salitre Av. Eldorado N 68D - 35 piso 2
Telfonos: (091) 594 1000 Ext. 2237 / 2238 / 2735
Sede Kennedy Av. Cra 68 N 30 -15 sur piso 4
Telfonos: (091) 594 1000 Ext. 4321 / 4306
Sede Chapinero Calle 67 No. 8 - 44 piso 4
Telfonos: (091) 594 1000
Web: www.bogotaemprende.com
w CORPORACIN MUNDIAL DE LA MUJER
Direccin: Avenida Caracas N 74 - 51/55
Telfonos: (091) 313 6100 - 366 1573
Web: www.cmmbogota.org
w EFICACES S.A.
Direccin: Calle 127B N 46 - 86 Tierra Linda
w BANCO AGRARIO
Banca de Oportunidades, Bogot, D. C.
Telfono: (091) 594 8500
Web: www.bancoagrario.gov.co
w FINAGRO
Direccin: Carrera 13 N 28 - 17 pisos 2, 3 y 4
Telfono: 320 3377 Fax: 3380197
A. A.: 241951 Bogot, D. C.
E-mail: finagro@finagro.com.co
Web: www.finagro.gov.co
w FONDO DE MODERNIZACIN Y DESARROLLO
TECNOLGICO DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS
EMPRESAS - FOMIPYME
Web: www.eficaces.com
Web: www.mincomercio.gov.co/linkFomipyme
Web: www.fng.gov.co
E-mail: confiar@confiar.com.co
w FUNDACIN CORONA
Direccin: Calle 100 N 8 A - 55 Torre C piso 9,
Bogot, D. C.
Web: www.confiar.com.co
w COLTEFINANCIERA S. A.
Direccin: Calle 92 N 13 - 18 Bogot
E-mail: fundacin@fcorona.org
Web: www.fundacioncorona.org.co
w FONDO EMPRENDER - SENA
Web: www.sena.edu.co/portal
Web: www.credicoop.com.co
2009
w JURISCOOP
w FINANCIERA COMPARTIR
Direccin: Calle 53 N 21 - 37
Direccin: Calle 67 N 11 - 61
Web: www.juriscoop.com.co
E-mail: compartir@fundacioncompartir.org
Web: www.fundacioncompartir.org
A. A.: 2000
E-mail: corporacion@minutodedios.org
45
Web: www.minutodedios.org
Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
1. La primera herramienta para buscar financiacin
para su proyecto empresarial es su plan de empresa. Preprelo, revselo y solicite el aval de la
entidad a la que le presentar el proyecto.
2. La deuda innecesaria tambin requiere la atencin
del servicio de deuda, reduzca al mximo el endeudamiento para el inicio de su empresa, entre
ms altas sean estas exigencias ms tiempo tomar el logro del punto de equilibrio tanto desde el
punto de vista de caja como de utilidad.
3. Considere cuidadosamente las diversas fuentes de
financiacin, conozca las implicaciones de cada
una y mida usted mismo el riesgo de su proyecto.
4. Acceda a la herramienta Mapa de alternativas
de financiamiento, est disponible y se puede
descargar del portal de Bogot Emprende: www.
bogotaemprende.com. En esta herramienta usted
encontrar informacin sobre las diferentes opciones de financiacin que brinda el sector financiero colombiano para las empresas de Bogot y
su regin.
[5
]
Mdulo 5
Aspectos
generales
de constitucin
y formalizacin
de empresas
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de identificar y adelantar las
gestiones de creacin y constitucin jurdica, tributarias, de funcionamiento y
de legalizacin laboral, de manera ordenada y siendo consciente de los deberes
y obligaciones a los que se compromete y que se requieren para la puesta
en marcha y funcionamiento legal conveniente para su nueva empresa.
El cdigo de comercio define la empresa como: se entender por empresa toda actividad econmica organizada para
la produccin, transferencia, circulacin, administracin o
custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Dicha
actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio. As mismo, el cdigo aplica el concepto de
empresario a quien est dedicado en forma habitual a la actividad de la industria, al comercio, a los servicio, mediante
la realizacin de los llamados actos mercantiles.
Tambin el cdigo de comercio define el establecimiento
de comercio como un elemento estructural en la organizacin empresarial, como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.
48
Tamao
empresa
de
la
De acuerdo con la Ley 905 de 2004 (Ley Mipyme) para todos los efectos, se entiende por micro incluidas las Famiempresas pequea y mediana empresa, toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica,
en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a
dos (2) de los siguientes parmetros:
1. Mediana empresa:
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a
treinta mil (30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes o,
2. Pequea empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y
menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes o,
3. Microempresa:
Clasificacin
econmico
por
sector
2009
de
res por categoras, que para el caso de la Cmara de Comercio de Bogot son las siguientes:
49
Pesca, produccin de peces en criaderos y granjas pisccolas; actividades de servicios relacionadas con la pesca.
Industrias manufactureras.
Construccin.
Comercio al por mayor y al por menor; reparacin de vehculos automotores, motocicletas, efectos personales y
enseres domsticos.
Intermediacin financiera.
Educacin.
2009
5
50
Una vez elaborado el plan de negocio y verificada la viabilidad del proyecto, los emprendedores debern tomar la
decisin de qu forma jurdica adoptar. La eleccin debe hacerse despus de un riguroso estudio, a fin de elegir aquella
que
mejorempresa.
se adapte a las necesidades y caractersticas de
su nueva
Antes de tomar la decisin de cul ha de ser la forma
de constiturse como empresa, usted debe hacerse una
serie de preguntas que lo orienten hacia la forma ms
idnea:
w Cuntos socios vamos a ser?
w Cunta responsabilidad deseo asumir?
w Qu tipo de actividad voy a emprender?
w Qu impuestos quiero pagar?
w Cul es la dimensin econmica de mi proyecto?
w Cul es el nombre adecuado, segn mi objeto social,
que debo darle a mi futura empresa?
w Ser necesario estudiar detenidamente el objeto social
a que se dedicar mi empresa, para as, definir sus actividades y no fracasar en el intento?
w Cul es el tipo de sociedad que realmente requiero?
w Cul es el lugar estratgico (domicilio comercial) donde debo ubicar mi empresa o negocio para hacerla ms
competitiva?
Constitucin
Situacin jurdica
Nmero de socios
Fondo social
Responsabilidad de cada uno de los socios
Negociabilidad de las particiones
Razn social
Administracin
Funciones de los socios
Distribucin de utilidades
Reservas
Duracin
Causales de disolucin
1. Gestiones comerciales:
creacin y constitucin
Se considera constituida una microempresa, pequea o mediana empresa en la fecha de la escritura pblica de constitucin, en el caso de las personas jurdicas, y en la fecha de
registro en la Cmara de Comercio, en el caso de las dems
Mipymes.
w Notificacin de la apertura del establecimiento a Planeacin Distrital, con lo cual se informa a Bomberos, Alcaldas Locales, DAMA y Secretaria de Salud.
w Certificado de matrcula, existencia y representacin
legal.
w Registro de libros de comerciante.
2. Gestiones tributarias
Es obligacin de toda empresa, optar por su formalizacin
tributaria, lo cual le implica asumir el pago de diferentes
impuestos. Las principales responsabilidades tributarias
que las empresas deben tener en cuenta son:
w Rgimen simplificado: Pertenecen al rgimen simplificado quienes renen la totalidad las condiciones siguientes:
Ser persona natural.
Que tenga mximo un establecimiento.
Ingresos brutos provenientes de la actividad segn
los topes fijados por el gobierno para el ao en vigencia.
Las personas pertenecientes a este rgimen no pueden:
Sociedad limitada
Empresa unipersonal
Sociedad annima
Deben presentar declaracin de renta del ao gravable, segn las tablas expedidas por el gobierno.
Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad de hecho
Empresa asociativa de trabajo
Cooperativas de trabajo asociado
nico paso: Diligenciar el Registro nico Empresarial
RUE en los CAE de las sedes de la Cmara de Comercio.
Como resultado de est gestin el empresario (persona natural o jurdica) obtiene:
w Inscripcin en el registro mercantil y pago del impuesto
de registro para Bogot y Cundinamarca.
w Asignacin del NIT e inscripcin en el RIT (registro de informacin tributaria) y el RUT (registro nico tributario).
w Rgimen comn: Pertenecen al rgimen comn quienes no cumplen por lo menos uno de los requisitos citados en el rgimen simplificado; el rgimen comn los
obliga a:
Retener por compras.
Cobrar el IVA y trasladarlo al fisco.
Presentar declaracin de ventas.
Los principales impuestos son:
1. Impuesto sobre la renta y complementarios
2. Impuesto a las ventas, IVA
3. Retencin en la fuente
4. Impuesto de industria y comercio
5. Impuesto complementario de avisos y tableros
51
3.
Gestiones
funcionamiento
5
52
de
4. Gestiones de legalizacin
laboral
Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es
necesario garantizarles una adecuada atencin a ellos y a su
familia en los aspectos relacionados con salud, recreacin,
capacitacin y subsidios monetarios. Se deben adelantar los
trmites de:
w Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesional
(Privada o ISS).
w Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social
y de Pensiones, ante las Entidades Promotoras de Salud
(EPS) y Fondo de Pensiones.
w
Afiliar a los trabajadores a los Fondos de
Cesantas.
w Inscripcin de la empresa a una Caja de Compensacin
Familiar, al ICBF y al Sena. Estas tres entidades conforman las denominadas cargas parafiscales. A partir de
la promulgacin de la Ley 590 de 2000 (Ley Mipyme) a
y medianas empresas con una reduccin del 75% para el primer ao, del
50% para el segundo ao y del 25% para el tercer ao, en el pago de
estos aportes.
w Elaborar el reglamento de trabajo e inscribirlo en el Mi- nisterio de
Proteccin Social.
w Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y
un reglamento de higiene para la empresa.
5. Otras gestiones
Es importante que el empresario una vez constituida legal- mente su
empresa y/o establecimiento, se asesore de un con- tador con matrcula para
que ste le apoye en las siguientes gestiones respecto a los libros y
contabilidad (manual o sis- tematizada) que debe llevar su empresa o
negocio:
w
7. Solicite en las sedes de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot el formulario de Registro nico Empresarial (RUE) y el formulario adicional
de registro con otras entidades.
Importante: estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados por la persona natural
o el representante legal.
8. Verifique que el nombre registrado en el formulario
del RUT sea idntico al registrado en el formulario
del Registro nico Empresarial (RUE) y al formulario
adicional de registro con otras entidades.
9. Verifique que el telfono registrado en el formulario
del RUT sea idntico al registrado en el formulario del
RUE y al formulario adicional de registro con otras
entidades.
10. Tenga copia autntica de la escritura pblica de constitucin (personas jurdicas) o documento privado
para sociedades constituidas de acuerdo al artculo
22 de la Ley 1014 de 2006. Si se trata de documento
privado debe ser reconocido notarialmente o presentado personalmente por todos los constituyentes.
11. Presente todos los documentos en cualquier sede de
atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot y cancele los derechos de matrcula correspondientes y el impuesto de registro (ste ltimo aplica
slo para personas jurdicas).
c) Tenga en cuenta que:
12. En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deber adjuntar la fotocopia del certificado del RUT o
fotocopia del NIT.
13. Al efectuar la matrcula, la Cmara de Comercio de
Bogot remitir a la DIAN la informacin pertinente
para que sta asigne el NIT, el cual quedar consignado en el certificado de matrcula y de existencia y
representacin legal.
5
53
b) Sobre los derechos notariales se causa el impuesto al valor agregado (IVA) a una tarifa del 16%.
Adicionalmente, la notara pblica cobra una suma
menor por concepto del papel notarial y la expedicin de
copias;
54
5
55
Lista de control
5
56
Manos a la obra
[6
]
Mdulo 6
Iniciando
la operacin
de su
negocio
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de apropiar las lecciones
de la experiencia, que contribuyen a minimizar los errores y la incertidumbre
normal que produce el arranque e inicio de la operacin de su nueva empresa
o negocio.
Usted es
empleado
6
58
slo
un
deben ser inferiores a sus necesidades, ya que una empresa que no produce no le conviene ni al empresario ni a su
familia y le traer problemas econmicos personales.
Apoyo
familiar
Su familia debe apoyarlo en la decisin que acaba de tomar, deben estar conscientes que la empresa durante unos
meses producir escasamente para sobrevivir y deben
acompaarlo en el proceso.
La familia debe asistirlo en sus obligaciones, debe comprender que la empresa requerir de mucho trabajo inicialmente y que gran cantidad del tiempo que antes les
dedicaba ahora debe ser para la empresa.
En cuestin de gastos tambin deben estar al corriente que
el dinero en muchas oportunidades no llegar oportunamente, deben ajustarse a las capacidades de la empresa.
el
Cuntas personas tiene para iniciar la operacin de la empresa? Generalmente cuando nace una empresa el propietario es el nico empleado, que en trminos coloquiales se
denomina SOYLA (persona encargada de vender, persona
encargada de producir, persona encargada de administrar).
Entonces: distribuya el trabajo.
Cuando se inicia solo en la empresa y se habla de distribuir
el trabajo no es en otras personas inexistentes sino distribuir
en qu momento se harn las siete tareas bsicas de la empresa. Distribuya el tiempo en:
Olvdese de gastar dinero, sus esfuerzos deben estar encaminados a la consecucin de clientes, estos son los
que proveen el dinero para poder desarrollar las
actividades de la empresa, sin clientes no hay operacin,
sin clientes no requiere de empleados y sin clientes no
tienen que adminis- trar el dinero.
Venda en las maanas, produzca en la tarde, la administracin de personal requiere nicamente una o dos horas semanales (por cada empleado) y la administracin financiera
solo exige los ltimos treinta minutos de la jornada diaria
(todos los das sin excepcin).
1. Vender
2. Administrar la operacin o produccin
3. Vender
4. Administrar el personal
5. Vender
6. Administrar las finanzas
7. Vender
Cartilla cmo crear su propia empresa
HORA
ACTIVIDA
D
Lunes
Visita a clientes
Desarrollo de producto y/o servicio
Registro de ingresos y egresos
Martes
Mircoles
Visita a clientes
Desarrollo de producto y/o servicio
Registro de ingresos y egresos
Jueves
Viernes
Visita a clientes
Desarrollo de producto y/o servicio
Registro de ingresos y egresos
Las
cuentas
claras
El dinero es agua entre las manos. Para iniciar una empresa
no se requiere de mucho dinero, solo el que hay no importa la cifra, se puede despilfarrar muy fcil. Recuerde que
ya realiz una serie de presupuestos, costos de operacin
y gastos de administracin e incluso le fue difcil decidirse
qu cuentas estaran presentes en los presupuestos; no se
invente nuevos gastos.
El dinero es de la empresa, no del empresario.
Al empresario slo le toca su salario mensual
que presupuest desde el inicio de la empresa
Si no sabe contabilidad y generalmente esto es lo lgico,
usted debe diariamente tomar todos los comprobantes de
gastos (egresos) y clasificarlos en dos carpetas:
a. Costos: todo lo que emple para desarrollar el producto
o prestar el servicio
b. Gasto: todo lo que utiliz para realizar las ventas, llevar
la contabilidad y pagar la nmina de administracin.
6
59
Asesrese
6
60
Usted como empresario, gerente o profesional con conocimientos extensos en los procesos productivos o administrativos no lo sabe todo; hay decisiones que son convenientes
tomarlas si corroboramos la posible decisin.
Hay amigos que lo han motivado a iniciar su empresa y
que usted sabe que pueden ayudarle a tomar una decisin
acer- tada; hay maestros y mentores con los cuales usted
tuvo una
buena relacin, consltelos.
No se olvide de sus empleadores, con seguridad ellos pueden aconsejarlo en la toma de decisiones.
Innovacin
permanente
Cada vez que le digan que usted esta loco por las ideas
que tiene para hacer crecer su empresa puede estar seguro
que va por buen camino.
El emprendedor no necesita
quebrar para aprender
Grandes empresas han surgido de ideas inadmisibles en su
momento, pero los empresarios generalmente aprendieron
de los errores propios y, quizs ms, de los errores de la
competencia; por lo tanto, debe estar en constante acecho
de informacin de otras empresas, lo que les funciona y lo
que no, lo que los ha llevado al xito o lo que los ha dejado
lastimados. Siempre este atento de detalles internos y externos, permanezca alerta.
Juegue al ganagana
Sea honesto con sus clientes, entrgueles siempre lo que les
ofreci, recuerde que un cliente debe ser para toda la vida y
no es slo para la venta del momento. Es ms fcil realizar
una reventa que hacer una venta nueva.
Cuide a sus proveedores, son uno de los principales activos
de la empresa. Un proveedor al que se le cumple con los
compromisos pactados puede entregarle a usted la compaa, puede concederle plazos ms largos para el pago,
puede dejar de venderle a otros por venderle a usted. Estar
en disposicin de ayudarle a sortear momentos difciles. Sea
sincero con ellos, nunca les mienta, nunca dilate los compromisos econmicos para la conveniencia propia o pequeas
utilidades extemporneas.
Cuide, atienda y escuche las necesidades de sus empleados.
El principal patrimonio de una empresa es el conocimiento
formado por aos de experiencia; un empleado se va para
la competencia porque no pudo realizarse con el anterior
empleador, incluso le puede montar la competencia porque
tiene todo lo que se requiere para montar una empresa: conocimiento.
6
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Manos a la obra
w No dilate ms el inicio de la empresa por falta de recursos. Para qu quiere que le desembolse el crdito la entidad
financiera si an no tiene clientes? comience a conseguir clientes. Con seguridad, a medida que usted encuentra pedidos, sabr como sortear la situacin. Si la capacidad de su empresa no da para cumplir, usted conoce su competencia
y ellos tambin buscan clientes, contrtelos como satlites.
w Busque proveedores, cotice, ofrezca sus servicios, nunca diga que no se puede, tome una actitud positiva.
w Usted ya no esta buscando empleo, si le ofrecen trabajo tmelo como empresario y no como empleado.
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Es hora de empezar
Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
1. Tiene listo su plan de lanzamiento e inicio de la
operacin de su nueva empresa o negocio.
2. Ha iniciado la activacin de su red de contactos y
clientes potenciales.
Bibliografa y entidades de
apoyo para el creador de
nueva empresa
Bibliografa bsica
DESCUBRA EL EMPRESARIO QUE HAY EN USTED. Mauricio Molano Camacho. Publicacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
Comentario: Este breve pero enriquecedor libro permite
sopesar las ventajas y desventajas de la opcin empresarial, abordndolas mediante conceptos y herramientas de
autoaplicacin que cuestionan al lector, lo hacen reflexionar y lo inducen a pensar seriamente en la posibilidad de
crear empresa.
A PURO PULSO. Hollman Morales. Intermedio Editores.
Comentario: El libro presenta la historia de los empresarios contemporneos exitosos de origen humilde radicados en Bogot. A puro pulso incluye nueve amenas
crnicas periodsticas, basadas en entrevistas con los actores principales de emprendimientos con final feliz como
Servientrega, Colchones El Dorado y Jolie Vogue, entre
otros. El autor deja una nica moraleja: "Se puede ganar
dinero a punta de trabajo honrado; nunca hay que desfallecer; siempre hay una oportunidad a la vuelta de la
esquina; los sueos son realizables; nada resulta por arte
de magia; todo negocio es bueno, y... la malicia indgena
funciona".
CMO SOBREVIVIR SIN EMPLEO Y TRIUNFAR. Oscar Moreno Cano. Intermedio Editores.
Comentario: Este libro rescata la importancia del espritu
empresarial, como uno de los valores que debe caracterizar a la fuerza laboral, en particular a los profesionales.
Motiva a la iniciativa individual, a la disposicin para
asumir riesgos y a convertir ideas en hechos prcticos y
concretos para la creacin de empresas y la autogeneracin de trabajo rentable. Orienta sobre cmo buscar posibilidades dentro de las nuevas realidades a travs de la
independencia econmica. Este libro nos hace reflexionar
sobre cmo canalizar los esfuerzos para que los resultados sean positivos.
ORGANIZACIN Y GESTIN DE EMPRESAS. Carlos Martnez Fajardo. Editorial de la Universidad Nacional de Colombia.
Comentario: Este libro presenta un conocimiento bsico
del proceso administrativo y de las tcnicas de gestin
aplicables en cada una de las reas crticas de la empresa:
administrativa, financiera, mercadeo, produccin, talento
humano, con el propsito de lograr resultados eficaces.
GUA PARA CONSTITUIR Y FORMALIZAR UNA EMPRESA.
Publicacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
Comentario: En sta publicacin se encuentran todos los
procedimientos de tipo legal para el buen funcionamiento de la nueva empresa. Sin importar el tamao de sta
o la actividad, se presentan todos los requisitos legales
permitiendo as que el empresario tenga mayor acceso a
la informacin sobre los aspectos tributarios, de funcionamiento y de seguridad laboral y se rompa el paradigma
que existe frente al tema de legalizacin y constitucin.
10. Incubadoras
11. Colciencias
12. Fomipyme
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2009
FINAGRO
Direccin: Carrera 13 N 28 - 17 pisos 2, 3 y 4
Telfono: 320 3377 Fax: 3380197
A. A.: 241951 Bogot, D. C.
E-mail: finagro@finagro.com.co
Web: www.finagro.gov.co
FONDO DE MODERNIZACIN Y DESARROLLO
TECNOLGICO DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS
EMPRESAS - FOMIPYME
Direccin: Carrera 13 N 28 - 01 piso 8,
Mincomercio - Bogot, D. C.
Web: www.mincomercio.gov.co/linkFomipyme
CONFIAR - COOPERATIVA FINANCIERA
Direccin: Carrera 7 N 35 - 49 Bogot, D. C.
Telfono: 307 7020
E-mail: confiar@confiar.com.co
Web: www.confiar.com.co
COLTEFINANCIERA S. A.
Direccin: Calle 92 N 13 - 18 Bogot
Telfono: (091) 621 7110
Fax: (091) 621 2883
CAJA COOPERATIVA CREDICOOP
Direccin: Calle 64 N 7 - 39 Bogot, D. C.
Telfono: (091) 343 6510
Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 916070
Web: www.credicoop.com.co
JURISCOOP
Direccin: Calle 53 N 21 - 37
Telfono: (091) 348 7300
Web: www.juriscoop.com.co
CORPORACIN MINUTO DE DIOS
Direccin: Calle 81 A N 73 A - 22 Bogot, D. C.
Telfono: (091) 535 4242 Fax: 224 0809
A. A.: 2000
E-mail: corporacion@minutodedios.org
Web: www.minutodedios.org
FINANCIERA COMPARTIR
Direccin: Calle 67 N 11 - 61
Telfono: (091) 312 6055
E-mail: compartir@fundacioncompartir.org
Web: www.fundacioncompartir.org