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No hay aprendizaje sin teora. La experiencia por s sola no ensea nada.

Si contamos con una teora, luego la experiencia nos puede ayudar a aprender.
William E. Deming.

marzo de 2016

Objetivo General del Curso.


Conocer y aplicar conceptos legales y contables para registrar las operaciones que se deriven al constituirse las sociedades.

Competencias previas.

Conocer la estructura financiera de la empresa


Conocimiento del proceso contable
Manejo de cuentas de orden
Nociones de derecho mercantil
Manejo de normas de informacin financiera.

Caracterizacin de la asignatura.
Esta asignatura aporta al perfil del Contador Pblico el conocimiento necesario para ser capaz de disear e
implantar la contabilidad de una entidad econmica nueva o el control y evaluacin de una que ya est
funcionando tomando en consideracin las caractersticas de los diferentes tipos de sociedades que existen de
acuerdo a la Ley, utilizando las Tecnologas de Informacin y Comunicacin con el fin de hacer eficientes los
procesos, facilitando la toma de decisiones.

Temario:
Unidad

Tema

Subtema

Contabilidad de Sociedades.
C.P. Melania Aracely Esquivel Crdenas.

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No hay aprendizaje sin teora. La experiencia por s sola no ensea nada. Si contamos con una teora, luego la experiencia nos puede ayudar a aprender.
William E. Deming.

marzo de 2016

Fuentes de informacin:
1.- Perdomo Moreno Abraham., Contabilidad de sociedades., Dcimo quinta edicin., Editorial Thomson. Julio del 2008.
2.- Moreno Fernndez Joaqun., Contabilidad de sociedades., Segunda edicin., Editorial CECSA. Marzo del 2002.
3.- Resa Garca Manuel., Contabilidad de sociedades., Dcima primer edicin., Editorial Thomson. Abril del 2007.
4.- Morales Ma. Elena., Contabilidad de sociedades., Segunda edicin., Editorial Mc. Graw Hill.
5.- Ley de Concursos Mercantiles .Diario Oficial de la Federacin. 12 de Mayo del 2000. ltima modificacin 2007.
6.- Ley General de Sociedades Mercantiles. Diario Oficial de la Federacin 04 de agosto de 1934. ltima modificacin 02 de
junio del 2009.

Rubrica general.
Examen
Portafolio de evidencias (Ejercicios)

50%
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UNIDAD 2. Sociedad Annima.


Subtema 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5.1
Sociedad Annima.
Concepto.
Es una Sociedad Mercantil Capitalista, con denominacin y capital fundacional,
representado por Acciones Nominativas Suscritas por Accionistas que responden hasta por
el monto de su aportacin.

De la sociedad annima.
Artculo 87.- Sociedad annima es la que existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya
obligacin se limita al pago de sus acciones.
Artculo 88.- La denominacin se formar libremente, pero ser distinta de la de cualquiera otra sociedad y al emplearse
ir siempre seguida de las palabras Sociedad Annima o de su abreviatura S.A.

Anlisis.

1.

Sociedad. En virtud de que el contrato es bilateral o plurilateral, supuesto que intervienen como mnimo dos personas.

2.

Mercantil. Por estar comprendida en la relacin de las calificadas como tales por el Artculo 1o. de la LGSM y como
consecuencia de la personalidad jurdica, la sociedad asume la calidad de comerciante.

3.

Capitalista. El principal elemento del contrato social, lo constituye el capital, es decir, el elemento patrimonial
constituye la principal caracterstica del contrato social.

4.

Denominacin. El nombre de esta especie de sociedad siempre se formar con el nombre de alguna cosa, fin, objetivo,
etc., seguidas de las iniciales S.A. o palabras Sociedad Annima, ejemplo: "Relojes Suizos del Sur, S.A."

5.

Capital fundacional. La sociedad deber contar al momento de la constitucin con un capital suscrito mnimo de
cincuenta mil pesos, del cual deber estar exhibido cuando menos el 20% si ha de pagarse en efectivo, es decir diez mil
pesos. Luego entonces el capital fundacional ser igual al 20% del capital suscrito.

6.

Acciones nominativas. Son porciones iguales en que se ha dividido el importe del capital social; estos ttulos de crdito
constituyen el conjunto de derechos y obligaciones que tiene un accionista frente a la sociedad, es decir, el status del
accionista.

7.

Accionistas. Nombre que reciben las personas fsicas o morales que suscriben y exhiben las acciones.

8.

Responsabilidad limitada, es decir, los accionistas responden hasta por el monto de las acciones.

PERDOMO MORENO Abraham, Contabilidad de Sociedades Mercantiles, Mxico D.F., ECASA, 1997, 404p.

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UNIDAD 2. Sociedad Annima.


Subtema 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5.2
Requisitos de la Constitucin.
LGSM
SECCION PRIMERA
De la constitucin de la sociedad
Artculo 89.- Para proceder a la constitucin de una sociedad annima se requiere:
I.- Que haya dos socios como mnimo, y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos;
II.- Que el contrato social establezca el monto mnimo del capital social y que est ntegramente suscrito;
III.- Que se exhiba en dinero efectivo, cuando menos el veinte por ciento del valor de cada accin pagadera en numerario,
y
IV.- Que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del
numerario.

Formas de Constitucin.
LGSM
SECCION PRIMERA
De la constitucin de la sociedad
Artculo 90. La sociedad annima puede constituirse por la comparecencia ante fedatario pblico, de las personas que
otorguen la escritura o pliza correspondiente, o por suscripcin pblica, en cuyo caso se estar a lo establecido en el artculo
11 de la Ley del Mercado de Valores.
Artculo 6o. La escritura o pliza constitutiva de una sociedad deber contener:
I.II.III.IV.V.VI.-

Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que constituyan la sociedad;
El objeto de la sociedad;
Su razn social o denominacin;
Su duracin, misma que podr ser indefinida;
El importe del capital social;
La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a stos y el criterio seguido
para su valorizacin.
Cuando el capital sea variable, as se expresar indicndose el mnimo que se fije;

VII.- El domicilio de la sociedad;


VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores;

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UNIDAD 2. Sociedad Annima.


Subtema 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5.3
rganos de la Sociedad Annima.

rgano Supremo = Asamblea de Accionistas.


rgano Representativo = Consejo de Administracin.
rgano de Control = Consejo de Vigilancia.

Asamblea de Accionistas:
El rgano supremo de la S.A. es la Asamblea de Accionistas convocada legalmente,
ahora bien el medio de convocar es por conducto del:
Diario o Peridico Oficial, salvo que se renan todos los accionistas.
Para que una Asamblea de Accionistas se considere legalmente instalada es necesario que exista Qurum de Presencia.
Para que las decisiones tomadas en Asamblea de Accionistas sean legalmente vlidas, es necesario que exista Qurum de
Votacin.
Qurum de Presencia segn la Ley.
Convocatoria
1. Convocatoria
2. Convocatoria

Asambleas Ordinarias
50% ms una accin
Los que se presenten

Asambleas Extraordinarias
75% ms una accin.
50% ms una accin.

Cumplido lo anterior, la asamblea se considera legalmente instalada y reunida.


Qurum de Votacin segn la Ley.
Convocatoria
1. Convocatoria
2. Convocatoria

Asambleas Ordinarias
Mayora Relativa
Mayora Relativa

Asambleas Extraordinarias
50% ms una accin.
50% ms una accin.

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Subtema 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5.4
La ley general de sociedades mercantiles clasifica a las asambleas en 3 tipos.
1. Constitutivas; en esta asamblea se ratifica el acta constitutiva la cual hace constar principalmente su razn social, su objeto
social, y la participacin de los accionistas fundadores y los estatutos.
2. Generales; esta a su vez se divide en.

Asamblea ordinaria, que se lleva una vez al ao y su principal tema a tratar es el funcionamiento de la empresa a
travs de un ao, en esta asamblea se revisa el informe anual de la empresa para ver su estado , se nombra a un
administrador y se le hace el pago correspondiente,
Asamblea extraordinaria, se lleva a cabo cuando se presenta una contingencia que no estaba prevista y se tienen que
tomar decisiones lo ms pronto posible para el bien de la empresa, esta asamblea puede ser convocada en cualquier
tiempo

3. Especiales; este tipo de asamblea es por lo regular de accionistas minoritarios y como lo marca la ley se les rene para
comunicarles cambios en la sociedad siendo esta la nica diferencia puesto que se rigen por las mismas reglas.

Consejo de Administracin.

Conclusiones.
1.
2.
3.
4.

5.

El rgano Representativo de la S.A. es el Consejo de Administracin, o


bien el Administrador nico.
Su nombramiento consta en escritura pblica es decir, debe protocolizarse
ante notario pblico e inscribirse en el Registro Pblico de Comercio.
Los consejeros pueden actuar en la medida que deben hacerlo, para que la
sociedad pueda realizar su objeto social.
Los consejeros generalmente se auxilian de personas, de las cuales uno de
ellos recibe el nombre de Gerente General y los dems reciben el nombre
de Gerentes o Directores, los cuales de hecho son administradores y
representantes de la sociedad, subordinados al consejo.
Un organigrama sencillo, podra adoptar la siguiente disposicin.

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Subtema 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5.5
Consejo de Vigilancia.

Conclusiones.
6.
7.
8.

9.

El rgano de Vigilancia y Control de la S.A. e el Consejo de Vigilancia o


bien el Comisario.
Las personas que integran el Consejo de Vigilancia o Comisarios, no
deben tener parentesco con los Consejeros de Administracin.
Los Comisarios, son las personas encargadas vigilar permanentemente la
gestin social, con independencia de la administracin y en inters
exclusivo de la sociedad.
Entre las facultades y derechos de los comisarios, tenemos.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Cerciorarse de la constitucin y subsistencia de la garanta que


otorgan los gerentes y administradores de la S.A.
Exigir a los administradores una balanza de comprobacin mensual.
Revisar mensualmente el efectivo en caja y bancos, efectuar cortes de
caja.
Intervenir en la formacin y revisin de balance anual.
Insertar en la orden del da de las sesiones del consejo de administracin
y de las asambleas de accionistas los puntos pertinentes.
Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas.
Asistir con voz y sin voto a todas las sesiones del consejo de
administracin, a las cuales debern ser citados,
Asistir con voz y sin voto, a las asambleas de accionistas.
Vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo las operaciones de la
sociedad.
Mencionar las denuncias que reciban de cualquier accionista, en los
informes a la Asamblea de Accionistas.

Libros Sociales.
La S.A. llevar autorizados por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

Libro de Actas de Asambleas de Accionistas.


Libro de Actas del Consejo de Administracin.
Libro de Actas del Consejo de Vigilancia.
Libro de Registro de Acciones Nominativas.

Libros Contables.
Aplicable lo visto en las sociedades anteriores.

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica6
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS ACCIONISTAS Y SOCIOS?
Existen varias diferencias fundamentales entre un socio y un accionista.
Un socio es una persona que, en parte, es propietaria de un negocio en funcionamiento.
Un accionista es una persona que de manera privada tiene una participacin de una empresa en forma de acciones
compradas a travs del mercado de valores.

Acciones en tesorera y depositante de acciones.


Son cuentas de orden y se emplean para registrar el valor nominal de las acciones liquidadas en especie (y se mantienen
por 28 das).

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Ejercicio 1. Asientos de apertura de una Sociedad Annima de Capital Variable.

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica7
Ejercicio 2. Asientos de apertura de una Sociedad Annima de Capital Fijo.

Se pide:
Asientos, Esquemas de Mayor, Balance General.

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica8
ASPECTO CONTABLE
El aspecto contable consiste en el registro sistemtico de las operaciones de una empresa, por ejemplo: LA EMPRESA LOS
IMPORTANTES, S.A. INICIA OPERACIONES EL 1 DE MAYO DEL 2015.
CON LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS COMO ASIENTO DE APERTURA.
SOCIO A
SOCIO B
SOCIO C
SOCIO D
$485,000.00

$120,000.00
135,000.00
150,000.00
80,000.00

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica
Aumento y disminucin de Capital Social.
El capital social es la suma de las aportaciones a que se obligan los socios. Una vez fijado el capital social no puede libremente
aumentarse o disminuirse, pues su permanencia lo garantiza la ley.
El capital autorizado, es el capital mximo que puede emitir una sociedad de capital variable, y cuyo lmite debe fijarse en la
escritura, si se requiere aumentar entonces se deber convocar a la Asamblea de accionistas y reformar los estatutos.
La disminucin del capital social se efecta en los siguientes casos:
a) Cuando el capital social con el que est trabajando la empresa sea mayor al que requiere el objeto social.
b) Cuando se acuerde amortizar prdidas.
La reduccin del capital social no podr efectuarse por las siguientes causas:
a) Por violacin a algn precepto legal
b) Por estar en contra de lo que establece los estatutos y medie oposicin judicial de 1/3 parte de los accionistas.
c) Por oposicin de los acreedores de la sociedad, por considerar que dicha reduccin ocasionar un perjuicio a sus intereses.
Ejemplo: una Compaa desea reducir su capital social de $ 2,075,000.00 a $ 1,700,000.00, liberando a los accionistas de
exhibir 375,000.00 pero exigiendo el pago inmediato de 200,000.00.
De acuerdo a los que dispone la Ley de Sociedades Mercantiles para estos casos la publicacin del Balance General se realizara
con una nota como la siguiente.
En cumplimiento con el Art. 9 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, se hace esta publicacin en el Diario Oficial de
la Federacin, para poner en prctica el acuerdo tomado en la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de Accionistas
celebrado el ______de ________ de _____ y reducir el capital social a 1,700,000.00 mediante la liberacin de las acciones no
exhibidas hasta por la cantidad de 375,000.00 exigindole nicamente 200,000.00.

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica
Clasificacin de las Acciones.
Las acciones son ttulos que representan una porcin determinada del capital social, que da derecho a una parte proporcional
en las ganancias y que participa en las prdidas al solo importe del valor que expresa.
Debern contener los siguientes datos
- La denominacin de la sociedad
- Si se trata de un ttulo nominativo o al portador
- Nombre y domicilio del titular
- El valor nominal de la accin y el importe del capital social.
Clasificacin de las acciones.
1.- Ttulos que representan parte del capital social.
a. Por su origen
I. En numerario
II. En especie
b. En cuanto a su forma
I. Atendiendo a la designacin del Titular

Nominativas (negociables y no negociables)


Al Portador.

II. Atendiendo al nmero de acciones en cada ttulo

Sencillas.
Mltiples.

c. Por los derechos que le confieren.


I. Ordinarias
II. Preferentes
d. Por su forma de pago.
I. Pagadoras
II. Liberadas
e. Acciones con y sin valor nominal.

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica
2.- Ttulos que no representan parte del capital social.
a. Bonos o partes del fundador
b. Certificados de Goce.
Las acciones en numerario indican que han sido o van a ser cubiertas ntegramente con dinero en efectivo.
Las acciones en especie son aquellas que su importe se cubre con bienes distintos al numerario.
Las acciones nominativas sern a nombre del beneficiario y al portador no se extienden a favor de ninguna persona.
Las acciones ordinarias son las que confieren iguales derechos y obligaciones a sus tenedores.
Las acciones preferentes se los confieren mayores derechos patrimoniales, a las cuales la ley les garantiza un dividendo mnimo
de 5%. Otras ventajas pueden ser: preferencia en el reembolso del capital, derecho preferente a suscribir las nuevas acciones
que se emitan, derecho de anterioridad en el reembolso del haber social en caso de liquidacin de la sociedad, etc.
Ejemplo: Una sociedad Annima en sus estatutos establece que la aplicacin de las utilidades se har como sigue:
APLICACIN DE UTILIDADES SEGN LAS ACCIONES
ACCIONES PREFERENTES
ACCIONES COMUNES
EL CAPITAL SOCIAL SE DIVIDE EN
ACCIONES PREFERENTES
ACCIONES COMUNES
LA UTILIDAD REPARTIBLE ASCIENDE A

8%
6%
300,000.00
500,000.00
39,000.00

DISTRIBUCIN DE LAS UTILIDADES


ACCIONES PREFERENTES
ACCIONES COMUNES

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica
EMISIN, SUSCRIPCIN Y EXHIBICIN DE ACCIONES
La emisin de acciones se realiza cuando inicia una empresa y se plasma en el acta constitutiva, esta emisin de acciones
constituye el inicio de una sociedad y el capital que se suscribe al momento de constituirse una sociedad.
La suscripcin de acciones representa el compromiso de cada uno de los socios al pago de sus acciones.
La exhibicin de las acciones suscritas representa el pago en efectivo de las acciones suscritas por cada uno de los accionistas.
Ejemplo: El 1 de enero de 2008 se constituye la nica, S.A. de C.V. con un capital social de 600,000.00
Las acciones emitidas fueron 1000 con valor nominal de 600 cada una.

Ramos
Flores
Torres
Morales
Snchez
Martnez

acciones
250
100
50
150
350
100
1000

Valor Nominal
600.00
600.00
600.00
600.00
600.00
600.00
600.00

TOTAL
150,000.00
60,000.00
30,000.00
90,000.00
210,000.00
60,000.00
600,000.00

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ACCIONES DESERTAS.
Cuando uno o varios de los accionistas se limitan al importe de sus aportaciones, y que solo la suma de stas es lo que garantiza
a los terceros de las operaciones sociales, es por lo que existe una obligacin ineludible para el socio de pagar ntegramente el
importe de sus acciones suscritas.
Si as se estipul en la escritura constitutiva, las aportaciones pueden cubrirse parcialmente. Pero esto ocasiona perjuicios para
la sociedad ya que puede perder liquidez o solvencia si varios socios retrasan sus aportaciones.
Por lo que los accionistas que no cubran oportunamente las exhibiciones que se decreten, tendrn dos meses de plazo para
cubrirlas. Pasando los dos meses sin cubrir sus exhibiciones quedaran las acciones a disposicin de la sociedad.
La sociedad podr venderlas, y por lo tanto se considerarn acciones desertas.
Ejemplo:
La sociedad annima El odioso, S.A. DE C.V. se constituye el 1 de enero del 2015 con un capital variable emitiendo
10,000.00 acciones de $100 cada una, de las cuales se suscriben 6,000 quedando 4,000 restantes en la tesorera.
Respecto a las 6,000 acciones suscritas, se exhiben el 40% en efectivo y las exhibiciones restantes, del 20% cada una, se
efectuarn cada seis meses a partir de la fecha de suscripcin.
Vencida la primera exhibicin del 20%, 100 acciones no cumplen con esta obligacin y son declaradas desertoras. Cinco das
despus, estas acciones se venden a su expresin nominal pagando los nuevos suscriptores, tanto el 40% relativo a la
suscripcin, como el 20 % de la primera exhibicin decretada.

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Subtema 2.6 Aplicacin Prctica
PROYECTO DE APLICACIN DE UTILIDADES.
El proyecto de aplicacin de utilidades tiene como objeto principal el que la Asamblea general de socios determine el destino
que debe drsele a los rendimientos obtenidos en el ejercicio social que corresponda, debern realizarse conforme a las
siguientes bases; condiciones econmicas y financieras de la sociedad y la ley.
El proyecto deber ser firmado por el Presidente y el Secretario del Consejo de Administracin.

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