Mecatrnica

Mdulo 2: Administracin de
proyectos (parte 2)
Libro de Texto
(Concepto)
Andre Henschke
Henschke Consulting Dresden,
Alemania

Proyecto ampliado de transferencia del concepto europeo para la

calificacin agregada de la Mecatrnica las fuerzas especializadas en la
produccin industrial globalizada
Proyecto EU Nr. 2005-146319 MINOS, Plazo: 2005 hasta 2007
Proyecto EU Nr. DE/08/LLP-LdV/TOI/147110 MINOS**,
Plazo: 2008 hasta 2010
El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo
de la Comisin Europea. Esta publicacin
(comunicacin) es responsabilidad exclusiva de su
autor. La Comisin no es responsable del uso que
pueda hacerse da la informacin aqu difundida.

www.minos-mechatronic.eu

Colaboradores en la elaboracin y aprobacin del concepto conjunto

de eseanza:

Technische Universitt Chemnitz, Institut fr Werkzeugmaschinen und

Produktionsprozesse, Deutschland Projektleitung
Corvinus Universitt Budapest, Institut fr Informationstechnologien, Ungarn
Universitt Stockholm, Institut fr Soziologie, Schweden
Technische Universitt Wroclaw, Institut fr Produktionstechnik und
Automatisierung, Polen
Henschke Consulting Dresden, Deutschland
Christian Sthr Unternehmensberatung, Deutschland
Neugebauer und Partner OHG Dresden, Deutschland
Korff Isomatic sp.z.o.o. Wroclaw, Polen
Euroregionale Industrie- und Handelskammer Jelenia Gora, Polen
Dunaferr Metallwerke Dunajvaros, Ungarn
Knorr-Bremse Kft. Kecskemet, Ungarn
Nationales Institut fr berufliche Bildung Budapest, Ungarn
IMH, Spanien
VUT Brno, Tschechische Republik
CICmargune, Spanien
University of Naples, Italien
Unis, Tschechische Republik
Blumenbecker, Tschechische Republik
Tower Automotive, Italien
Bildungs-Werkstatt gGmbH, Deutschland
VEMAS, Deutschland

Concepto conjunto de enseanza:

Libro de texto, libro de ejercicios y libro de soluciones
Mdulo 1-8: Fundamentos / Competencia intercultural y administracin de proyectos /
Tcnica de fluidos / Accionamiento y mandos elctricos / Componentes mecatrnicos /
Sistemas y funciones de la mecatrnica / La puesta en marcha, seguridad y teleservicio /
Mantenimiento y diagnstico
Mdulo 9-12: Prototipado Rpido/ Robtica/ Migracin Europea/ Interfaces

Todos los mdulos estn disponibles en los siguientes idiomas: Alemn, Ingls,
espaol, italiano, polaco, checo, hngaro
Ms Informacin
Dr.-Ing. Andreas Hirsch
Technische Universitt Chemnitz
Reichenhainer Strae 70, 09107 Chemnitz, Deutschland
Tel: + 49(0)371 531-23500
Fax: + 49(0)371 531-23509
Email: minos@mb.tu-chemnitz.de
Internet: www.tu-chemnitz.de/mb/WerkzMasch oder www.minos-mechatronic.eu

Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

Minos

ndice
1 Tendencias en trabajos de proyecto

1.1 Trabajos de proyecto en el pasado

1.2 Fases del desarrollo de la direccin de proyectos

1.3 Origen de los principios de la organizacin de proyectos

1.4 Los nueve campos de conocimiento de la direccin de proyectos

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5
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2 Un proyecto condiciones y caractersticas

2.1
DIN 69 901

3 Tipos de proyectos

3.1 Proyectos de inversin

3.2 Proyectos de investigacin y de desarrollo

3.3 Proyectos de organizacin

3.4 Plan de estructura de un proyecto

3.5 Caractersticas de la direccin internacional de proyectos

3.5.1 Objetivo de una internacionalizacin

3.5.2 Tipos de metas de internacionalizacin

3.5.2.1 Metas de internacionalizacin econmicas y no econmicas

3.5.2.2 Objetivos defensivos y ofensivos en la internacionalizacin

3.5.2.3 Objetivos orientados por recursos, productos y ventas

3.5.3 Efectos de la sociologa en el campo de direccin internacional de proyectos

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4 Horizonte de planeacin y objetivos en la gestin del proyecto

4.1 Direccin de proyecto operativa

4.2 Direccin tctica de proyectos

4.3 Gestin estratgica del proyecto

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5 Un proyecto y sus fases

5.1 Idea del proyecto e inicio del proyecto

5.2 Definicin del objetivo y del proyecto

5.3 Estudio de viabilidad

5.4 Encargo del proyecto y Kick Off

5.5 Clasificacin general y definicin de las tareas del proyecto

5.6 Estructuracin detallada

5.7 Planeacin del proyecto

5.8 Supervisin del proyecto

5.9 Anlisis del proyecto

5.10 Grupos de proceso de direccin del proyecto

5.10.1 Grupo de proceso de iniciacin

5.10.2 Grupo de proceso planificacin

5.10.3 Grupo de proceso realizacin

5.10.4 Grupo de proceso de control

5.10.5 Grupo de proceso de terminacin

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25

6 Organizacin de proyecto

6.1 Organizacin pura del proyecto

6.2 Organizacin jerrquica (coordinacin del proyecto)

6.3 Organizacin matriz

6.4 Resumen: Carctersticas de organizacin del proyecto

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Minos

Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

7 Direccin de proyecto

7.1 Director del proyecto

7.1.1 Campo de responsabilidad del director del proyecto

7.1.2 Tareas de un director del proyecto

7.1.3 Requisitos personales del director del proyecto

7.1.4 Competencia mnima de un director de proyecto

7.2 El equipo del proyecto

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33

8 Planificacin del proyecto

8.1 Planeacin del objetivo

8.2 Aspectos de la planeacin

8.3 Arreglos de los proyectos

8.4 Tipos de planeacin de proyectos

8.5 Tcnicas e instrumentos para la planeacin de proyectos

8.6 Mtodo de diagrama de precedencias (PDM)

8.6.1 Objetivo del mtodo de diagrama de precedencias

8.6.2 Historia del mtodo de diagrama de precedencias

8.6.3 Fundamentos del mtodo de diagrama de precedencias

8.6.4 Otros conceptos del mtodo de diagrama de precedencias

8.6.5 Ejemplos del mtodo de diagrama de precedencia

8.6.6 Tipos del mtodo de diagrama de precedencia

8.6.7 Ventajas del mtodo de diagrama de precedencia

8.6.8 Desventajas del mtodo de diagrama de precedencia

8.6.9 Htos

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9 Pasos para el xito del proyecto

51

10 Direccin de riesgos

53

Referencias

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Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

Tendencias en trabajos de proyecto

1.1

Trabajos de proyecto en el pasado

Minos

La construccin de templos antiguos, el descubrimiento de continentes

desconicidos, el desarrollo de mtodos y tecnologas revolucionarias han
sido siempre proyectos audaces de mentes creativas, las cuales, en un
tiempo determinado, trajeron a la luz resultados, incluso teniendo slo
una escala de recursos restringidos.
La estructuracin mas exacta para el logro de una meta, con una buena
razn, se pueden encontrar dentro del sector militar. El translado de material, suministro y las tropas han sido un reto complejo desde tiempos
antiguos.
Los problemas, mtodos, instrumentos y niveles de direccin de un proyecto son cosiderablemente bien conocidos y documentados. Sin embargo
la meta debera ser el establecer y extraer una base de conceptos y
terminologas. Varios institutos y asociaciones de direccin de proyectos
(asociaciones PM, por sus siglas en ingles Project Managment) estn
tratando de lograr esta meta.
En particular se tiene que mencionar el Instituto Americano de Direccin
de Proyectos (PMI, por sus siglas en ingles), el cual public PMBOK
(Project Management Body of Knowledge) la literatura bsica en el idioma
ingles para la direccin de proyectos. Mucha de la siguiente informacin
que se refiere al PMBOK, en s, por su gran estructura, muestra claramente las caractersticas de proyectos y de la direccin de proyectos.
Los estandares DIN 69900-1, DIN 69900-2 ,DIN 69901 hasta 69905
especialmente para Alemania.
El estandar ISO 10006:2003 es una guia internacional para la direccin
de calidad.

1.2

Fases del desarrollo de la direccin de proyectos

Las fases del desarrollo de la direccin de proyectos se pueden dividir
en 3 fases principales:
-

Fase de la direccin del proyecto inconsciente (desde la antigedad

hasta el principio de la Edad Moderna)

- Fase de la planificacin consciente de proyectos singulares (tiempo

de los descubridores, Edad Moderna hasta el principio del siglo XX).
- Fase de la direccin planificada y organizada de proyectos desde
1980.

Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

Minos

Ejemplo

Las legiones del Imperio Romano fueron mucho mas estructuradas y

especializadas que sus enemigos, as pudieron lograr la victoria para
Roma en muchas batallas.
El anlisis bien planeado y bien enfocado del poder pudo llevarlos a la
victoria. En el ao 53 a.C. Cayo Julio Csar, con tan slo 50,000 soldados
venci a un ejercito de 320,000 y se convirti en el conquistador victorioso
de Galia. Este es slo un ejemplo de las oportunidades ofrecidas por el
uso bien calculado de los medios.
El 5 de Diciembre de 1757 Federico II el Grande derrot al ejercito
austriaco que era tres veces ms grande. Esta victoria no fue resultado
de una diferencia de nmeros, sino de la aplicacin ptima de poderes.

1.3

Origen de los principios de la organizacin de proyectos

Importante

El primer trabajo del trabajo planeado y complejo de las operaciones

militares de los tiempos modernos, De la guerra, fue publicado en 1832,
por un oficial prusiano llamado Carl von Clausewitz. Sus teorias son
enseadas hasta la fecha en univesidades lite como la Universidad de
Harvard y muchas otras. La capacidad de transmitir sus ideas a la economia provee de una base importante tambin a la direccin de proyectos.
Hoy en da casi todos los planes en la economia , administracin pblica,
investigacin, la politica y la educacin son tambin hechos por equipos de proyectos. Tambin las empresas realizan formulaciones ms
pequeas e internas a travs de equipos de proyectos. Especialmente
se pueden solucionar problemas ms complejos e interdisciplinarios de
una forma fcil con la ayuda de la direccin de proyectos.
La cantidad de proyectos ha aumentado rpidamente en los limos
aos. Pero la direccin de proyectos no es un arma de milagros. Es un
intrumento complejo que puede ser usado eficientemente. La direccin
de proyectos existe en su mayoria, en las mentes. Con frecuencia la
gente es por si misma parte de los puntos dbiles y factores de riesgo,
por que la direccin exitosa de un proyecto depende en su mayoria del
lder de una empresa que tenga competencia (social).

Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

1.4

Minos

Los nueve campos de conocimiento de la direccin de proyectos

La direccin de proyectos consiste bsicamente de los siguientes campos
prcticos o cientficos ( de acuerdo con el Project Management Institute):
La direccin de integracin:
Los diferentes elementos de ciertos proyectos son coordinados aqui.
Tener en cuenta, en todo momento, los estndares de la direccin de
proyectos, facilita esta tarea.
La administracin de contenido y alcance (Scope Management):
La direccin del marco de proyecto ( tambin: administracin de contenido
y alcance) se encarga de lograr las metas propuestas. Sin embargo, no
se encarga slo de la orientacin al resultado con respecto a los objetivos
iniciales, sino que tiene como tarea en particular, el incluir desviaciones
de estas metas en el proyecto , que durante el proceso del proyecto se
manifestarn, al igual que inducir un nuevo plan correspondiente.
Administracin del tiempo:
Est enfocado a mantener los marcos de tiempo y debe de incluira
todos los grupos implicados. El plan de proyecto es ms que nada, un
instrumento de comunicacin.
Administracin de gastos:
Tiene como objetivo el cumplimiento del presupuesto. Para esto es necesario llevar una cuenta de los gastos que se vayan haciendo. Eventualmente se tienen que hacer contramedidas.
Administracin de calidad:
La administracin de calidad especfica del proyecto abarca la estandarizacin de los procesos de direccin del proyecto, la documentacin
del trabajo y los resultados y una administracin de medidas adecuada.
Direccin del personal:
Corresponde a la distribucin eficiente de los recursos con respecto a
las habilidades y la capacidad disponible, adems del desarrollo del
trabajo en equipo.
Direccin de comunicacin:
A menudo se refiereal 50% del trabajo en un proyecto e incluye a todas
las personas implicadas, se tiene que considerar adems, la administracin de cambios (Change Management).

Minos

Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

Direccin de riesgos:
Es especfico para la direccin del proyecto. Incluye anlisis de riesgo,
medidas preventivas y planes de emergencia. Es especialmente importante en el caso de proyectos complejos.
Direccin de logstica:
Se encarga del trabajo en conjunto y la cooperacin con los socios y
porveedores.
Consejo importante:
Los campos se trabajan de la misma forma, como equivalentes de la direccin general, pero se refieren a los trmninos especficos del proyecto.
La direccin de un proyecto, atravs de cualidades especficas para un
proyecto (unicidad de la produccin del producto, restricciones temporales, la orientacin de la parte implicada y la forma iterativa de proceder) procesos de la direccin de proyectos especiales (vea los grupos
de proceso de la direccin de un proyecto), puede ser considerablemente diferente de la direccin general.

Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

Un proyecto condiciones y caractersticas

2.1

DIN 69 901

Definicin

Minos

De acuerdo con DIN 69 901, un proyecto es:

Un plan que bsicamente se caracterza por su unicidad de las
condiciones en su totalidad
Es la sucesora de la DIN 69900 Mtodo de diagrama de precedencias
(PDM Precedence Diagram Method), el cual abarc estos trminos
por primera vez. Asimismo, conceptos de la direccin de proyectos son
definidos en las DIN 69902, 69903 y 69905. Este espacio de normas
deber de ser presentado.
Condiciones:
-

Tiene que existir un objetivo previsto.

- El comienzo y el final del proyecto tendr que ser definido.

- Un proyecto debe ser limitado temporal, financieramente y
personalmente de otra forma.
-

Tiene que presentar un proyecto independiente delimitado

en comparacin a otros proyectos.

- La organizacin especfica del proyecto.

-

La designacin de tareas tiene que ser nueva y compleja.

Una variedad de diciplinas estn involucradas.

sto significa que:

-

Los proyectos terminan con la consecucin de la meta.

Un proyecto consta de varias actividades que estn relacionadas

mutuamente, tambin conocidas como tareas o procesos.

Estas tienen que ser realizadas con el fin de lograr un propsito en particular, o parcial. En suma, los procesos son procesados en un cierto rden
(prioridad) con la ayuda de recursos asignados ( medios de aplicacin)
tales como los recursos humanos y medios de trabajo que la direccin
de proyectos puede mantener en las condiciones bsicas dadas, como
tiempo, presupuesto y resultado.

Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

Minos

Caractersticas:

Limitacin temporal

Objetivo previsto (propsitos de material, de plazo y de costos,

mensurabilidad, as como porpsitos especiales)

Carcter nico (sin trabajo rutinario)

Estructuracin (fases, secciones, procesos/unidades de trabajo)

Organizacin especfica para el proyecto

Tipos de proyectos
Para fines prcticos se lleva a cabo una vasta divisin de los tipos de
proyectos, como una difereciacin a partir de las objetivos que se proveeran en el proyecto:
- Proyectos de inversin
- Proyectos de investigacin y de desarrollo
- Proyectos de organizacin
Esto tiene sus ventajas, ya que para stos tipos de proyectos uno puede
pedir ayuda a las fases de modelos existentes de proyectos estndares.

Definicin

Modelo de fase de proyectos es una presentacin estandarizada del

desarrollo del proyecto, que es estructurado en etapas temporales,
que se puede denominar inequvoco y que representan un resultado
parcial del proyecto entero.
Otra posible divisin es:
-

Proyectos en un sistema de trabajo (de tipo organizacional)

por ejemplo: introduccin de un sistema de direccin de caliadad
un nueva unidad electronica de tratamiento de datos.

- Proyectos sobre un objeto de trabajo (de clase tcnico)

por ejemplo: el desarrollo de un prototipo
- Proyectos en el sitio de la empresa (plantas de fabricacin, fabrica)
por ejemplo: Modificacin de un sistema de almacn a un
almacn de grandes cantidades (High-bay warehouse) completamente
automtico.

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Direccin y organizacin de proyectos - Libro de texto

3.1

Minos

Proyectos de inversin
Los proyectos de inversin se destacan por la gran cantidad comparable
de precios de compra de productos de alta calidad.

Definicin

Estos productos se caracterizan por una gran vida de uso y normalmente slo se compran una vez.
Los sectores tpicos para los proyectos de inversin son las bienes races,
grandes arreglos tcnicos, todo tipo de productos especiales dirigidos a
un grupo de clientes target individual. Los proyectos de inversin deben
de ser planeados con ciudado y tienen que ser llevados a cabo en terrenos de su tamao y del rango financiero para la empresa. A comparacin
con los proyectos de investigacin y proyectos de desarrollo, en el caso
de los proyectos de inversin siempre se decide sobre soluciones de
compra, slo dentro de las modificaciones ofrecidas por el equipo del
proyecto. Adems no ocurre un cambio en el objeto de inversin. Los
proyectos de inversin requieren un extenso equipo de proyecto (vea
captulo 7, equipo de proyecto).

3.2

Proyectos de investigacin y de desarrollo

Los proyectos de investigacin y los proyectos de desarrollo muestran
la forma ms intensa en planeacin y la forma de control intensa de la
direccin de proyectos.

Definicin

Un proyecto de investigacin y de desarrollo est caracterizado

por la meta de desarrollo de un nuevo mtodo, un nuevo sistma
una nueva aplicacin.
Adems, la conversin del resultado se encuetra como un producto industrial, como un mtodo o como un software una estructura en primer
plano. Los proyectos de investigacin, al igual que los de desarrollo, se
llevan a cabo con mas frecuencia en los campos de investigacin y de
desarrollo de las empresas. El desarrollo de nuevos materiales de
construccin en la industria y tambin la construccin de de nuevos
vehculos tambin pueden contar dentro de sta rea.
Especialmente en los institutos especializados de investigacin aplicada
( en Alemania en la Sociedad Fraunhofer) gran cantidad de proyectos
de investigacin y proyectos de desarrollo son en su mayoria realizados
paralelamente por un empleado. Adems un empleado puede ocupar
diferentes posiciones en diferentes proyectos. Especialmente en el caso
de proyectos de investigacin y proyectos de desarrollo la frecuente
coordinacin del desarrollo del proyecto es importante.
A causa de que todos los miembros del equipo del proyceto (vase
captulo 7 equipo del proyecto) acceden a los resultados de los otros
miembros del proyecto, se tienen que tomar las decisiones importantes
con el equipo completo. Ms tarde un cambio de la direccin tomada
slo es posible con mucho esfuerzo.

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