CUENTAS REGULADORAS DE ACTIVO

1.4. Cuentas Regularizadoras del Activo. Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo.
Ahora bien, por diversos factores, esosvalores pueden en un determinado momento no coincidir con los
valores reales de esos bienes. Como prueba de ello pueden citarse: bienes de uso que van perdiendo
valor por su utilizacin y por suantigedad; crditos que por diversos factores la empresa estima que no
podr cobrar, etc. Para reflejar estas situaciones se utilizan las Cuentas Regularizadoras de Activo.
Siempre tienen saldoACREEDOR y se ubican restando de la cuenta de activo correspondiente. Ej.
Previsin para Deudores Incobrables. Esta cuenta se coloca restando de la partida respectiva (Por
ejemplo: Deudores por Ventas) afin de acercar a una mayor realidad los crditos que cobrar la empresa.
Pueden definirse como aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertos bienes activos a
sus niveles mscercanos con la realidad econmica
1.5. Cuentas Regularizadoras del Pasivo
Son cuentas que se utilizan, por ejemplo, cuando se contraen deudas documentadas con los intereses
incluidos. Siempretienen saldo DEUDOR.
3.1.6. Cuentas Regularizadoras del Patrimonio Neto
Son cuentas con saldo DEUDOR y se exponen en el patrimonio neto restando de las cuentas
respectivas.
Porejemplo: Descuento de Emisin. Esta cuenta aparece cuando ciertas empresas emiten acciones bajo
la par (por debajo de su valor nominal), y por lo tanto los suscriptores deben abonar por cada accinun
valor inferior al nominal. La diferencia entre el valor nominal y el que deben abonar constituye un
Descuento de Emisin, que puede figurar restando de la cuenta Acciones en Circulacin.
3.2.Por su Contenido
3.2.1. Analticas o Simples
Son aquellas cuentas que responden a caractersticas similares y en su conjunto configuran a un
determinado rubro.
Por ejemplo los deudores...

Estimacin de cuentas incobrables

Una cuenta incobrable es cuando la empresa ya ha empleado todos los recursos
necesarios para su recuperacin y no ha sido posible cobrarla.
En trminos contables y financieros, las cuentas incobrables, debern ser tratadas como un
gasto lo que producir un doble efecto:
o Disminuye el valor del Activo, con la consecuente disminucin del capital o
patrimonio.
o Aumenta los Gastos, representado en el Gasto por Cuentas Incobrables, con la
consecuente disminucin de la Utilidad.
Las cuentas incobrables no son de ningn beneficio para la empresa, ya que ocasiona gastos
innecesarios, como se menciona a continuacin:
Disminuye el valor del Activo (en este caso, las cuentas por cobrar) y
consecuentemente el valor del capital.

Disminuye la utilidad o ganancia del respectivo perodo en que estas cuentas se declaran
como incobrables, por el aumento del gasto.
Para el clculo de los saldos estimados como incobrable para las cuentas por cobrar, la
teora contable ha establecido diferentes mtodos que tratan de estimar dicho monto y que
son los siguientes:
o Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar
o Un porcentaje sobre los totales de un anlisis de antigedad de saldo
o Calcular un porcentaje sobre las ventas a crdito
o Calcular una provisin por partidas especficas y un porcentaje general adicional
En resumen, un administrador de empresas tursticas necesita estudiar las cuentas
incobrables, pues a stas hacen que la empresa disminuya sus recursos financieros y por
consiguiente baje su rentabilidad en el estado de resultados.
ER DOCUMENTO COMPLETO

DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS

DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS

La existencia del crdito comercial se debe en gran parte al descuento de los

titulos de crdito ( Letras de cambio y pagars ), ya que la empresa para tener
fondos,no necesita esperar hasta l da del vencimiento para cobrarlos a sus
clientes, sino nicamente descontarlos en una Institucin de crdito o un
particular,recibiendo inmediatamente el liquido producto o sea el valor nominal
menos un descuento.

LETRA DE CAMBIO
Es un documento por medio del cual una persona ordena a otra el pago de
cierta cantidad de dinero a favor de una percera persona.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO.

1.- GIRADO: Es la persona que suscribe el documento.
2.-EL GIRADO O PAGADOR: Es la persona a cuyo cargo se extiende el
documento,es la que debe pagarlo.
3.-EL BENEFICIARIO O TOMADOR: Es la persona a cuyo favor se extiende el
documento, es decir la que debe cobrarlo.

PAGARE
Es un titulo de crdtio que encierra la promesa de cubrir a una persona a su
orden cierta cantidad de dinero, en la fecha en que el mismo documento.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGARE

1.-SUSCRIPTOR: Es la persona que se compromete a pagar el titulo de crdito

en una forma incondicional.

2.- BENEFICIARIO: Es la persona a cuyo favor se extiende el documento, es

decir quien debe cobrarlo.

VALOR NOMINAL DE LOS TITULOS DE CREDITO

Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado a la fecha
de su vencimiento.

DESCUENTO DE LOS TITULOS DE CREDITO

El descuento es el inters, la comisin de cobro y el IVA de ambos que las

instituciones de crdito o un particular rebajan del valor nominal de los
documentos no vencidos que la empresa les transmite en propiedad.
El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los dias
que hay entre las fechas en que se lleva al cabo el descuento y la del
vencimiento de los mismos. Adesmas, las Instituciones de crdito acostumbran
descontar una pequea cantidad por concepto de comisin de cobro.

VALOR ACTUAL O REAL

Es el valor de los documentos en la fecha en que se descuenta, o sea el valor

nominal del documento menos el descuento.
Al descontar una letra de cambio o pagar, se requiere la existencia del
endoso, que transmite en propiedad a la Institucin de crdito om particular los
documentos cedidos por el endosante o cedente.
De acuerdo con la Ley de Titulos y Operaciones de Crdito, el endosante, o sea
la persona que transmite el documento de crdito, responde solidariamente del
pago del documento, se responsabilidad cesa hasta el momento en que tenga
el conocimiento de que el docuemnto ha sido cobrado.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE DOCUMENTOS ENDOSADOS O

DESCONTADOS

1.-ESTABLECIENDO CUENTA DE PASIVO DE CONTINGENCIA

2.-ESTABLECIENDO CUENTAS DE ORDEN

1.-ESTABLECIENDO UNA CUENTA DE PASIVO DE CONTINGENCIA

La cuenta que se establece se denomina documentos descontados o
endosados, que se emplea para registrar los documentos que se endosan con
descuento o sin l.

PROTESTO

Es una dilegencia administrativa llevada al cabo por un notario o corredor

pblico titulado y por medio de la cual se obtiene una constancia plena de que
un documento fue presentado en tiempo y que el obligado dej de pagarlo
totalmente o parcialmente.

DOCUMENTOS PROTESTADOS

Es una cuenta del activo circulante, se carga del valor nominal de los
documentos que se protestan y se abonan cuando estos sean cobrados por el

tenedor, su saldo es deudor y representa el valor nominal de los documentos

protestadosa a un no cobrados.
Los intereses moratorios,gastos de protesto, que han originado la falta de pago
del deudor del documento,se debe cargar a su cuenta personal y abonar
cuando sean pagados por l.

2.- ESTABLECIENDO CUENTAS DE ORDEN

Teniendo en consideracin que al endosar un documento se adquiere una

responsabilidad contingente,las cuentas de orden que se establecen
corresponden al grupo de valores contingentes cuyos nombre pueden ser:

a) DOCUMENTOS ENDOSADOS
b) RESPONSABILIDAD POR ENDOSO.

DEPRECIACIN ACUMULADA:
La depreciacin acumulada es un concepto que se maneja dentro del mundo
de la contabilidad financiera, en el que la parte que corresponde al trmino
acumulada se refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en
depreciarse.

La cuenta depreciacin acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o

disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el
periodo contable, por el contrario, contina aumentando hasta que el activo se
haya depreciado por completo, vendido o dado de baja.

Los activos que son comprados, como el caso de un ordenador, o una

cosechadora o un automvil, y se calcula el tiempo de utilidad media que han
de existir. Mediante los mtodos de depreciacin se calcula la cantidad
mensual o anual que el activo se deprecia y hace el sumatorio o depreciacin
acumulada, cuyo valor debe coincidir con el precio inicial de dicho activo.

La Depreciacin Acumulada debe ajustarse mediante la inflacin de acuerdo

con las leyes vigentes, siendo considerados como bienes depreciables las
propiedades, la planta y el equipo tangibles con la excepcin de los terrenos,
las construcciones e importaciones y la maquinaria en el montaje.

Un ejemplo de vida til puede ser el siguiente:

- Inmuebles (incluidos los oleoductos) : 20 aos

- Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles : 10 aos
- Vehculos automotores y computadores : 5 aos
En todo inmueble, se debe ignorar el importe atribuible al terreno y a la
construccin, a no ser que el propio perito as lo estime necesario. La
depreciacin se basa en la vida til estimada del activo, por lo que es necesario
considerar la utilizacin, el uso, la obsolescencia o una disminucin de la
demandaetc. Con esta informacin, puede calcularse la depreciacin
acumulada para cada activo en funcin de su propio tiempo estimado de vida
til. Es posible obtener estos datos mediante algunas tablas de depreciacin de
reconocido valor tcnico.

AMORTIZACIN ACUMULADA
(En ingls: accumulated depreciation/accumulated amortization )
Suma de las dotaciones anuales por amortizacin del inmovilizado desde su puesta
enexplotacin. Es una cuenta de compensacin que ao tras ao acta
comocontrapartida de la cuenta de amortizacin del elemento de inmovilizado de que se
trate, y que se recoge en el activo del balance minorando el valor del inmovilizado.

Cuenta Amortizacin acumulada de

activos fijos
Editar 0 1
La cuenta "Amortizacin acumulada de activos fijos" es una cuenta de activo que sirve
para compensar el valor de un elemento del activo fijo.
Cuando aplicamos el mtodo directo (es decir, minorando el valor del importe del activo a
medida que lo vamos consumiendo), perdemos la informacin original respecto al precio del
activo en cuestin.
Por ejemplo, imaginemos que un mueble nos cost 4000 u.m. y estimamos que va a
permanecer en nuestra empresa 4 aos. Teniendo en cuenta que el consumo sera de 1000
u.m. al ao, iramos minorando la cuenta de activo "Mobiliario" contra la cuenta de gasto
"Gastos de amortizacin de activos fijos" al final de cada periodo. Con este procedimiento, al
final del cuarto ao la cuenta "Mobiliario" tendra un saldo de 0 u.m en el libro mayor., y no
tendramos registrado su valor original (4000 u.m.).
Con la utilizacin de la cuenta "Amortizacin acumulada de activos fijos", la cuenta "Mobiliario"
conserva el valor original del activo, por lo que no existe esa prdida de informacin. Al final
de cada periodo cargaramos 1000 u.m en la cuenta "Gastos de amortizacin de activos fijos"
contra la cuenta "Amortizacin acumulada de activos fijos", aplicando de esta forma el
llamado mtodo indirecto.
Tal y como se ha indicado, la cuenta "Amortizacin acumulada de activos fijos" es una cuenta
de activo, pero con la diferencia de que funciona igual que una cuenta de pasivo (nace por el
haber y desaparece por el debe). Esto se debe a que es una cuenta compensadora de activo,
y es muy importante recordarlo.
Por otra parte, tambin es importante saber que las depreciaciones de activos fijos se
registran utilizando el mtodo indirecto.

DOCUMENTOS DE CREDITO
El Cdigo de Comercio de Guatemala en su Artculo 381, determina que
toda actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con
documentos que cumplan los requisitos legales.
Segun la ley todo documento contable debe conservarse como mnimo
cinco aos.
Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una
que obliga a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo
que se ha cobrado o pagado.

En alguna clase de documentos de crdito, a veces participa una tercera

persona representada por un notario que da fe y legalidad al documento.
Los documentos de uso en el comercio se clasifican en documentos
comerciales, registros internos de una empresa y documentos de
crdito.

Documentos comerciales
Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con
regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria,
etc.

La factura

Factura cambiaria

El recibo

El vale

Documentos de Crdito
Estos documentos tienen su origen en la relacin de solvencia, confianza
y credibilidad entre personas o empresas.
Los documentos de crdito, son instrumentos negociables que se
utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia
persona a pagar determinado valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras tcnicas que identifican a
la persona involucrada, segn su participacin en el crdito: librado,
librador, tomador y algunas acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se
compromete a cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el
documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crdito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este tambin es
llamado beneficiario.

Librado, persona o institucin que efectuar el pago.

Los documentos de crdito de mayor circulacin son

el cheque

el pagar

la letra de cambio y

el giro bancario.

El cheque
Este documento de crdito es extendido por personas o instituciones
dueos de cuentas corrientes en cualquier banco.
El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con
el documento el banco efecta el pago si la cuenta tiene fondos
monetarios suficientes para cubrirlo.
El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible.
Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso.
El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un
estado de cuenta adjuntando los cheques pagados para que le
depositante pueda realizar su conciliacin tal como lo determina el
artculo 494 del Cdigo de Comercio de Guatemala.
Todo cheque contiene:
Nombre y firma del librador.
Cantidad expresada con nmeros y letras.
Fecha de su expedicin.
Tarjeta de Crdito
La tarjeta de crdito es elaborada con alta tcnica, bien en plstico,
metal otro material. La extienden diversas casas, que otorgan crdito
por varios meses al usuario, cobrando por el servicio, intereses y
amortizaciones mensuales al capital en crdito.
Pagar
Pagar es un documento privado, con el que una persona se obliga a

pagar a otra, cierta cantidad de dinero en fecha determinada en el

documento.
Letra de cambio
Con este documento, una persona manda a otra que pague a una
tercera, una cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se
usa en negociaciones al crdito. El Artculo 447 del Cdigo de Comercio
indica que una letra de cambio puede librarse a la orden o a cargo de un
tercero o del mismo librador
En una letra de cambio, intervienen:

Persona que extiende la letra, librador.

Persona a favor de quien se ha de hacer el pago, tenedor.

Persona que recibe la letra del tenedor, tomador.

Persona a cargo de quien se gira y ha de ejecutar el pago, librado.

Todos los documentos debern contener datos como:

Nombre de la empresa o persona beneficiada.
Nombre de la empresa o persona que s compromete a pagar.
Nmero del documento.
Nmero del registro tributario (NIT) de ambas partes.
Monto de la deuda.
Razn y detalle de la deuda o mercadera.
Direccin de ambas partes.
Firmas responsables.
Fecha de emisin y de vencimiento.
Condiciones de pago.

CUENTA PERSONAL O CUENTA PARTICULAR:

Se refiere a cantidades en efectivo que retira el propietario para su uso particular.
El principio de Entidad, requiere que las transacciones que la empresa realiza no deben
mezclarse con operaciones de otra entidad o personas, de tal manera que los gastos
personales que el propietario destine para uso particular se deben contabilizar en una
cuenta separada, para no afectar los resultados de operacin del negocio.

Los gastos personales deben considerarse como retiros de la cuenta capital, y su

presentacin en el balance general es en la seccin de capital.
Ejemplo:
Cuando hay ganancia:
El Sr. Carlos Gmez propietario del negocio La Flecha por necesidades econmicas
retira de su negocio el 15 de enero de 2,007 la cantidad de Q. 20,000.00 por lo que su
contador corre el siguiente ajuste:
P#?

15/01/2006
Cuenta particular Sr. Carlos Gmez
Caja y bancos
R/

20,000.00
20,000.00

20,000.00
20,000.00

Al final del ejercicio se obtuvo una ganancia de Q. 100,000.00 por lo que se corre el
siguiente ajuste:
P#?

15/01/2006
Utilidad del ejercicio
Cuenta particular Sr. Carlos Gmez
R/

20,000.00
20,000.00

20,000.00
20,000.00

Este movimiento se lleva a cabo en el Balance General en la seccin de Capital, de la

siguiente manera:
CAPITAL
Capital Sr. Carlos Gmez
Utilidad del ejercicio
(-) Cuenta particular Sr. Carlos Gmez
Capital

200,000.00
100,000.0
0
20,000.00

80,000.00
280,000.00

Cuando hay prdida:

El Sr. Carlos Gmez propietario del negocio La Flecha por necesidades econmicas
retira de su negocio el 15 de enero de 2,007 la cantidad de Q. 20,000.00 , por lo que su
contador corre el siguiente ajuste:
P#?

15/01/2006
Cuenta particular Sr. Carlos Gmez
Caja y bancos
R/

20,000.00
20,000.00

20,000.00
20,000.00

Al final del ejercicio se obtuvo una prdida de Q. 100,000.00 por lo que se corre el
siguiente ajuste:

P#?

15/01/2006
Capital Sr. Carlos Gmez
Cuenta particular Sr. Carlos Gmez
R/

20,000.00
20,000.00

20,000.00
20,000.00

Este movimiento se lleva a cabo en el Balance General en la seccin de Capital, de la

siguiente manera:
CAPITAL
Capital Sr. Carlos Gmez
Prdida del ejercicio
(+) Cuenta particular Sr. Carlos Gmez
Capital

200,000.00
100,000.0
0
20,000.00

120,000.00
80,000.00