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Carlos Viana.
2.1Viso Geral
O Microsoft Excel composto por vrios grupos de botes, permeados em sete guias, a saber:
Pgina Inicial, Inserir, Layout de Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio
Quadro de resumo das guias:
2.2Estrutura bsica
Colunas
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas com
letras do alfabeto em ordem crescente.
Linhas
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so representadas
formas de nmeros. Para aumentarmos a Altura (Linha) e a Largura (Coluna) de uma
determinada clula basta clicar no trao e arrastar.
Clulas
As clulas so formadas pela interseco cruzamento de uma coluna com uma linha e, cada
clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de nomes que se encontra prximo
Barra de Frmulas.
Barra de Frmulas
Mostra ao usurio o real contedo da clula selecionada.
Caixa de Nome
uma rea localizada acima da planilha que mostra o endereo da clula selecionada.
Ao
Seta Direita
Seta Esquerda
Seta Superior
Seta Inferior
Ao
CTRL + Page Up
Ao
Page Up
Page Down
ATL + Page Up
Especiais
Tecla(s)
Ao
CTRL + HOME
CTRL + END
Enter
SHIFT + Enter
TAB
SHIFT + TAB
Selees na Planilha
Selecionado uma Clula
Para selecionar uma clula basta clicar nesta. Note que uma borda mais escura (chamada
borda ativa) indicar que a clula est selecionada. Note tambm que a referncia da clula
aparecer na Caixa de Nome
Texto
Ex: Carlos; Larice; Sa5aa; 6.5.
Repare bem que o texto 6.5 no nmero, e sim texto .
Segundo a sintaxe da linha portuguesa, os nmeros so escritos com , assim, para que 6.5
seja considerado pelo Excel como nmero, necessrio que se escreva 6,5.
Nmero
Ex: 1869 ,19 ; 11589
Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia
com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona
5 ao resultado.
Ex: = 2*3+5
Funo
Ex: = Soma(B1:B5)
Repare que Soma uma funo e no uma Frmula, ou seja, a funo Soma pr-definida
pelo Excel.
Para que o Excel entenda o contedo de uma clula como clculo, basta que o usurio inicie a
digitao com um caractere especial, oficialmente, o sinal de = (igual).
Ainda existem trs outros caracteres que, se inseridos no incio da clula, faro que o Excel
entenda o contedo como um clculo, so eles: + (mais), - (menos) e @ (arroba).
Observao: O smbolo de @ no usado para todos os casos, ele ser usado apenas para
funes.
Os valores so entendidos pelo Excel com clculos ao se insere, no incio da clula, os sinais
de =, +, - e @. O smbolo = o caractere oficial, portanto, o mais citado nos concursos.
Ento, resumindo, para ser clculo basta ser precedido de:
= (Igual)
+ (Sinal de Mais)
- (Sinal de Menos)
Ex: +5+5, essa frmula, caso escrita em uma clula no Excel, retornar o valor 10.
Bem, necessrio saber, caso queira efetuar clculos, os operadores para tais frmulas. Veja
os principais operadores do Excel:
2.4
Operacionalizando Clculos
Funes
Operadores
Temos trs: aritmticos, comparao e referncia.
Aritmticos
Comparao
Operador
Descrio
=
>
<
>=
Igual
Maior que
Menor que
Maior ou igual
a
Menor ou
igual a
Diferente
<=
<>
Exemplo de
Frmula
=(A1=B7)
=D4>70
=D4<70
=E2>=A1
=C19<=100
=A1<>D4
Os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Referncia
Operador
Significado
Exemplo
: (Dois-pontos)
Operador de
Intervalo
B5:B15
; (ponto-e-virgula)
Operador de Unio
Soma(B5;B6)
(espao simples)
Operador de
interseo
SOMA(B5:B15
A7:D7) B7
Comum
& (e comercial)
Operador de
Concatenao
A1&A2
Ala de Preenchimento
Ala de preenchimento um pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleo.
Quando voc aponta para a ala de preenchimento, o ponteiro muda para uma cruz preta.
Com esse recurso chamado Autopreenchimento, o Excel analisa o contedo de uma ou mais
clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino.
Tambm possvel trabalhar com sequncias inteligentes, como sequncias numeradas, datas,
dias de semana, sequncias como meses etc.
Cpia
Quando o texto inserido no tem sequncia lgica o Excel, ento, replica-o ao se arrastar pela
ala de preenchimento:
Sequncias
Quando o texto inserido tem sequncia lgica o Excel, ento, executa a sequncia solicitada ao
se arrastar a ala de preenchimento:
Sequncia no inteligente
Sequncia inteligente manual
Sequncia inteligente com a tecla CTRL
Sequncia no inteligente
Quando arrastamos um nico nmero, o Excel faz uma Cpia (sequncia no inteligente):
Sequncia inteligente manual
possvel fazer sequncia numrica se o usurio estabelecer um primeiro e segundo valor em
sequncia, depois selecion-los e arrast-los pela ala de preenchimento.
Sequncia inteligente com a tecla CTRL
possvel fazer sequncia numrica se o usurio estabelecer um primeiro e arrastar pela ala
de preenchimento pressionando o boto CTRL do seu teclado.
Sequncia com Frmulas
Outro tpico muito importante que, quando utilizamos a ala para preencher clulas que
contenham frmulas, se colocarmos uma frmula em uma clula e arrast-la pela ala de
preenchimento, teremos nas demais clulas frmulas com a mesma estrutura da original,
porm com referncias de clulas atualizadas de acordo com o movimento realizado a partir
da primeira.
Exemplo:
=C9*2 (C livre; 9 livre) Referncia Relativa
=C$9*2 (C livre; 9 fixo) - Referncia Mista
=$C9*2 (C fixo; 9 livre) - Referncia Mista
=$C$9*2 (C fixo; 9 fixo) - Referncia Absoluta
Podemos colocar o $ nas referncias apenas utilizando a tecla F4
Funes
Genericamente, uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem
sobre valores fornecidos pelo usurio e retorna obrigatoriamente algum resultado.
Vamos seguir os seguintes passos:
1. Conhecer as sintaxes das principais funes
2. Conhecer as categorias das principais funes
Sintaxes
A sintaxe diz respeita anatomia de uma funo. Toda funo composta por um nome que
sucedido obrigatoriamente por parnteses.
Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou
referncias s clulas e que sero usados pela funo para retornar o resultado da funo.
Uma funo se caracteriza pela seguinte estrutura genrica:
Categorias
Existem diversas categorias de funo no Excel. Estas so as principais funes no tocante a
concursos.
=SOMA(B2:B5)
MDIA
=MDIA(C1:C4)
=MXIMO(B2;C2;D2;E2)
Retorna o maior valor numrico que encontrar nas clulas e intervalos apresentados como
argumentos.
MNIMO
=MNIMO(F1;F2;F3)
Retorna o menor valor numrico que encontrar nas clulas e intervalos determinados como
argumentos.
MULT
=MULT(B1:B9)
=INT (8,7)
Arredonda um nmero para baixo at o inteiro mais prximo. No Exemplo, retornar 8 (oito)
TRUNCAR
Truncar remove a parte fracionria do nmero. Exemplo, Truncar (8,212;1) retornar 8,2
ARRED
Funes Estatsticas
CONT.VALORES
=CONT.VALORES (C2:C9)
=CONT.NME(B2:B15)
=CONT.SE (B2:B15;teste)
Teste_lgico
Valor_se_verdadeiro
o valor retornado se
teste_lgico for VERDADEIRO.
Valor_se_verdadeiro pode ser
outra frmula
Valor_se_falso
o valor retornado se
teste_lgico for FALSO.
Valor_se_falso pode ser outra
frmula.
Funo SomaSE
Esta funo realiza uma soma condicional em que o usurio dever informar, segundo que
critrio, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma
dos valores em um determinado intervalo. Veja:
Se o usurio quiser saber apenas quanto foi vendido por Pedro, basta informar:
Retorna VERDADEIRO se
CL.VAZIA
ERRO
ERROS
LGICO
.NO.DISP
NM
REF
TEXTO
Classificao de Dados
A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Voc
pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, possvel controlar no apenas o
que ver, mas tambm o que excluir. Voc pode filtrar com base nas opes escolhidas em uma
lista, ou criar filtros especficos focados exatamente nos dados desejados.
1. A Filtragem possvel pela guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em
Filtrar.
Aps selecionar o que ser filtrado e clicar no boto filtro aparecer uma seta
no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual podemos escolher opes
de filtro.
Validao de Dados
Use a validao de dados para controlar o tipo de dados que os usurios inserem em uma
clula. Por exemplo, possvel restringir a entrada de dados a certos intervalos de datas,
limitar opes usando uma lista ou garantir que apenas nmeros inteiros positivos sejam
inseridos.
2.6 Questes
1 - (VUNESP - 2011 - TJM-SP - Escrevente Tcnico)
Observe a figura a seguir para responder questo de nmero 29.
Antnio montou uma planilha na qual, ao selecionar a clula, o digitador informado sobre o tipo
de dado que deve ser inserido. Para dar essa caracterstica planilha, no momento de sua
construo, Antnio utilizou, do MS-Excel 2007, em sua configurao padro, o recurso
a) Validao de Dados.
b) Classificar e Filtrar.
c) Janela de Inspeo.
d) Caixa de Texto.
e) Definir Nomes.
2 - (VUNESP - 2011 - TJM-SP - Tcnico em Informtica - Judicirio)
As possveis frmulas que podem ser inseridas nas clulas D6, D7 e D8, para produzir o resultado
apresentado na planilha, so, respectivamente:
a) = DIAS(C6-B6), = MDIA(D2-D6), = MXIMO(D2-D6).
b) = NUMDIAS(C6;B6), MED(D2:D6), MAX(D2:D6).
c) = NUMDIAS(C6; B6), = MDIA(D2: D6), = MXIMO(D2:D6).
d) = C6-B6, = MED(D2:D6), = MAX(D2:D6).
e) = C6-B6, = MDIA(D2:D6), = MXIMO(D2:D6).
Observe a figura que exibe um trecho da planilha MS-Excel 2003, em sua configurao original:
3-D
4-D
5-A
6-B