Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez
Barquisimeto Estado Lara

Efectos por Cobrar

Y
El Cargo y el Abono

Participantes:
Rodriguez Jhoselin

C.I.: 25.627.405

Rojas Yoselin

C.I.: 20.926.164

Facilitador:

Manuel Martinez

INTRODUCCIN

En la humanidad, la Contabilidad es muy amplia por lo tanto presenta

diferentes temas de estudios y prcticas, entre ellos podemos considerar los temas
presentes en este trabajo como: Efectos por cobrar, El Cargo y el Abono. Para hablar
de estos temas debemos definir en pocas palabras lo que son cada una de ellas junto
con una breve importancia y as dar un abre boca del trabajo.
Por lo tanto, se puede decir que los efectos por cobrar estn formados por los
derechos que tiene la empresa proveniente de las ventas realizadas a crdito a los
clientes. Por consiguiente, es importante porque Los efectos a cobrar (letras de
cambio y pagars), tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garanta
efectiva para recuperar el valor de los mismos.
Por otro lado, El Cargo y el abono se basa en La Partida Doble, lo que
significa que si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una
cuenta deber abonarse en otra. Es por ello, que El Cargo y el Abono bsicamente
quiere decir que a todo cargo le corresponde uno o ms abonos del mismo importe.
Para culminar, en este mismo orden de ideas tanto Los efectos por Cobrar
como el Cargo y el abono se refieren al efecto que tienen las transacciones
comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance,
cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin.

INDICE

Nombre del Tema

Pg.

Efectos por Cobrar.

Definicin e importancia...................................

Clasificaciones de los efectos

Efectos por Cobrar endosados..
Efectos por Cobrar Descontados..

4
5

La Teora del Cargo y del Abono

El Cargo..
7
El Abono.
7
Importancia...

9
CONCLUSIN.

10
BIBLIOGRAFIA..

11

Efectos por Cobrar

En Trminos generales, sern clasificados dentro del grupo de Activo Corriente
en el Estado de Situacin Financiera, Todos aquellos efectos por cobrar cuyo

vencimiento vaya a producirse en el transcurso de los prximos dentro del ciclo

normal de operaciones de la empresa.
Aquellos efectos por cobrar que venzan ms all de los doce meses o en un
lapso superior al ciclo normal de operaciones, debern ser presentados en el grupo de
Activos No Corrientes.
Por supuesto, los efectos por cobrar que provienen de operaciones comerciales
ordinarias, deben ser mostrados en forma segregada de los que tienen un origen
diferente, tales como los provenientes de prstamos a trabajadores y directores y los
aceptados por empresas vinculadas.
Este, refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por
Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al
Cobro y Enviados al Descuento.

Importancia
Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagars), tienen un valor entendido y
por lo tanto representan una garanta efectiva para recuperar el valor de los mismos.
Ya que el Cdigo de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los
recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los dems obligados en caso
de falta de pago de tales efectos.
Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea
porque no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades
muy distantes lo que hace anti-econmico cobrarles directamente; en estos casos, la
letra de cambio puede ser enviadas al Banco para que este le cobre, es decir, el Banco
sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en
este caso el Banco No anticipa el valor del documento, solamente hace las funciones
del cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisin sobre los giros.

Clasificacin de los Efectos Endosados y Descontados

Efectos por Cobrar Endosados (a terceros):

Tambin se le conoce como Efectos por cobrar endosados entregados o a
terceros y se utilizan para el pago de deudas u obligaciones mediante el endoso de los
Efectos Por Cobrar a cargo de nuestros clientes, es decir, se estn utilizando para
cumplir con las obligaciones con nuestros proveedores.
El endoso, es el acto mediante el cual el beneficiario o el tenedor de un pagar
no vencido lo transfiere o cede a otra persona, para lo cual estampa su firma al dorso
del documento (endoso en blanco), sin necesidad de designar a un nuevo beneficiario,
aunque tambin puede hacerlo. Es el acto en virtud del cual el legtimo tenedor de
un efecto (endosante) transfiere su propiedad a un tercero (endosatario).
Ejemplo:
El 01-07-2014, la empresa TIPICA C.A. domiciliada en Valencia, vendi
mercanca a varios clientes por un monto de BsF. 50.000,00, ms 10% de IVA.
Estas ventas fueron realizadas a crdito, segn la factura 1234, y los clientes
aceptaron letras con diferentes vencimientos, como se indica a continuacin:

CLIENTE

ENDOSANTE

VENCIMIENT

CIUDAD

MONTO

O
1

A.

A. Martnez

30-07-2014

Maracaibo

12.000,00

Gonzales
2

B. Prez

B. Bentez

15-07-2014

Valencia

11.000,00

C. Lara

C. Perozo

15-08-2014

Barinas

14.000,00

D. Sosa

D. Marcano

30-08-2014

Carpano

10.000,00

E. Vargas

E. Otoniel

30-09-2014

Valencia

8.000.00

Total

55.000,00

El 15-07-2014, fue cobrada directamente por la empresa la letra N 2 al

cliente B. Prez y quien pago su beneficiario B. Bentez.

El 18-07-2014, se enviaron al Banco Regional las letras nmero 1, 3 y 4

en procuracin de cobro.
El 05-08-2014, se recibi del Banco Regional la nota de crdito N 2025
donde informa a la empresa haber cobrado al cliente o endosante A.
Martinez de Maracaibo la letra N 1 por BsF. 12.000,00 deduciendo BsF.

Por concepto de gestiones de cobranza.

El 25-08-2014 El Banco Regional devolvi la letra N 3 del cliente C.
Lara de Barinas (El cliente se neg a pagar) por lo que hace acto de
presencia el endosante C. Perozo (Quien tampoco pago), junto con una
nota de dbito por BsF. 150,00 por gastos de cobranza.

Efectos por Cobrar Descontados:

Se entiende por descuento de efectos, la operacin mediante el cual una
empresa enva a un banco letras de cambios que tiene por cobrar y, ste, le adelanta el
valor de las mismas, despus de haber deducido o descontado los intereses y otros y
otros gastos que correspondan. Esta es una operacin que comnmente realizan las
empresas con los bancos.

Efectos Enviados al Descuento: Esta operacin es generalmente llevada a cabo por

aquellas empresas que, en un momento dado, tiene falta de liquidez o disponibilidad
de efectivo.
Cuando este hecho se les presenta, recurren a sus bancos con el objeto de
obtener un crdito, entregando como garanta de los mismos, los derechos de cobros
documentados con Efectos por Cobrar Comerciales.
Esta es una operacin Financiera, mediante el cual el banco anticipa a la
empresa el valor nominal de los efectos entregados, previamente deducidos o
descontados tanto los intereses como los gastos que normalmente ocasiona la
operacin.

Posteriormente, el banco recuperara el crdito otorgado, mediante el cobro de

los efectos a los correspondientes librados.
Dentro de las condiciones que concurren en este tipo de operaciones esta la
del librador que se compromete a devolver en el Banco el monto que corresponda a
algn efecto que no haya sido pagado por el respectivo librado.
Ejemplo:
Para el 30-06-2014, la cuenta Efectos por Cobrar Comerciales de la empresa
TIPICA C.A. mostraba un saldo de BsF. 84.600,00, el cual est formado por las
siguientes letras de cambios.
En esta misma fecha, fueron enviados al descuento al Banco Regional, las
letras que se relacionan en la planilla de proposicin de descuento que se muestra en
la ilustracin.
N

LIBRADO

LOCALIDAD

VENCIMIENTO

MONTO

La Primera C.A.

Valencia

30-08-2014

6.000,00

La Segunda C.A

Maracay

16-10-2014

4.000,00

La Tercera C.A

Barquisimeto

09-09-2014

8.600,00

La cuarta C.A

Caracas

28-11-2014

27.000,00

La Quinta C.A

Maracay

17-10-2014

39.000,00

Se recibi del Banco Regional una nota de crdito con fecha 05-07-2014,
donde se informa que el descuento propuesto fue aprobado y liquidado,
aplicando una tasa de descuento del 36% anual. Adems, fue deducido el
2% por concepto de gastos de cobranza y manejo. El neto fue abonado en

cuenta corriente.
El 05-09-2014, se recibi del Banco un aviso de pago correspondiente a

la Letra nmero 1.
El 29-10-2014, se recibi del Banco la letra nmero 2 devuelta por falta
de pago, junto con una nota de dbito con fecha 25-10-2014 donde

informa que carg en cuenta el monto de la misma, ms inters de mora

al 34% y gastos de cobranza por BsF. 100,00.

La Teora del Cargo y del Abono

Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuacin
patrimonial. A cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio
sin alterar el equilibrio de la ecuacin.
La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes
del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos
contables a travs de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones,
actan por lo menos dos cuentas.

CARGO
Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan.
Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se
cargan.
Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan.
Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se
cargan.
ABONO

Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan.

Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se

abonan.
Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan.
Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan.
Esta teora habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona.

Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por
l debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va
a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
En definitiva, la regla fundamental consiste en que Todo cargo que se haga en
una o varias cuentas, debe tener como contrapartida un abono en otra u otras
cuentas por la misma cantidad. Es decir, No Hay Cargo si Abono.

Importancia
Es importante para los efectos que producen las operaciones en los diferentes
elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo
y la suma del Pasivo con el Capital.
Tambin cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra
modificacin por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el Capital
Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de
Situacin Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la
suma del Pasivo ms el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuacin Contable
fundamental; esta es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Dicho en otras palabras, toda transaccin financiera implica una accin por una
parte y una reaccin por la otra. De esta manera, toda transaccin celebrada por una
entidad econmica tiene una causa o accin que produce un efecto o reaccin,
fenmeno que modifica los valores de los Estados de Situacin Financiera por la
misma cantidad. Por ende el Cargo y el Abono son bases fundamentales para la

Contabilidad e indispensable para la elaboracin bien sea a mano escrita o

computarizada de los registros contables.

CONCLUSIN

Para la Contabilidad, queda bien claro que son los efectos por cobrar, de
manera que ahora entendemos que se emplea para controlar determinados
documentos mercantiles debidamente formalizados, que representen crditos a favor
de la empresa. Por medio de un sistema de partida doble que es el mtodo
o sistema de registro de las operaciones ms usado en la misma.
Se entiende, que dicho sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que
estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras:
el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito.
El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crdito. Es aqu donde entra en
juego El Cargo y el Abono y podemos decir que la teora es la base fundamental de la
Contabilidad para el registro de las operaciones y su base es la ecuacin del
Patrimonio, A = P + C.
Para concluir los documentos negociables ms importantes que se controlan
por intermedio de este sistema o cuenta son las denominadas letras de cambio o giros

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y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados
por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a
su vencimiento o a la vista.

BIBLIOGRAFIA

Efectos por Cobrar: http://www.monografias.com/trabajos82/efectos-cobrar-

contabilidad/efectos-cobrar-contabilidad.shtml#ixzz3jlVU7Zjy.
Importancia: http://www.buenastareas.com/ensayos/Efectos-Por-Cobrar-

importancia/39242095.html.
Efectos por Cobrar Comerciales o Endosados: Libro: Contabilidad

Financiera Tomo I de Jos A. Brito.

Efectos por Cobrar Descontados: Libro: Contabilidad Financiera Tomo I de
Jos A. Brito.

La Teora del Cargo y del Abono: https://es.wikipedia.org/wiki/Teor

%C3%ADa_del_cargo_y_del_abono.

Cargo y Abono:
http://principioscontablesernesto.blogspot.com/2011/02/teoria-del-cargo-y-el-

abono.html.
Importancia: Libro: Contabilidad Financiera Tomo I de Jos A. Brito.

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