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Um Estudo de Caso sobre a Gesto de Custos

em uma Micro Empresa de Descartveis


Diversos
Keila Graciela Ribeiro Soares
kgrstoaki@gmail.com
UFSJ
Ademir Rodrigo Ribeiro
rodrigo_007_ribeiro@hotmail.com
UFSJ
Patrcia Rosa da Silveira
pat.rosa22@gmail.com
UNINTER
Josiane Garcia Teixeira
josigarcia16@hotmail.com
UFSJ
Joo Paulo de Brito Nascimento
joao.nascimento@unifal-mg.edu.br
UNIFAL-MG

Resumo:A Gesto de Custos uma ferramenta importante, que subsidia os gestores de micro e pequenas
empresas na tomada de decises. O objetivo geral deste estudo identificar a importncia da gesto de
custos para tomada de decises, em uma micro e pequena empresa do ramo de descartveis diversos. A
empresa est localizada na cidade de So Joo del-Rei, e atua em outras localidades do Campos das
Vertentes. A metodologia aplicada foi pesquisa descritiva com natureza qualitativa, baseada na
percepo dos autores deste tema e na realizao de um estudo de caso na Distribuidora de Descartveis
Higiene Total. Os resultados permitiram identificar algumas falhas existentes nos clculos relacionados
aos custos da Descartveis Higiene Total como: no distinguir custos e despesas, e no rateio inadequado
entre os custos da loja e da fbrica. A partir dessa informao percebeu-se que com uma gesto de custos
adequada, torna-se possvel calcular quais investimentos sero necessrios para um determinado produto,
em busca de retorno sobre o mesmo, e na gerao de lucros satisfatrios para o empreendimento. E por
fim, como essa gesto de custos proporcionou aos gestores da distribuidora uma tomada de deciso
consciente, segura e baseada na realidade da empresa, bem como do mercado que ela atua.
Palavras Chave: Gesto de custos - Gerenciamento - Tomada de decises - -

1. INTRODUO
Este estudo aborda a importncia da gesto de custos como ferramenta na tomada de
decises, voltada principalmente para micro e pequenas empresas. Bem como a importncia da
realizao de uma gesto de custos na organizao
A gesto de custos, pois ir indicar quais os investimentos sero necessrios para que o
produto que esteja sendo fabricado possa gerar lucro satisfatrio, e ajudar nas tomadas de
decises da empresa. Assim, por meio da gesto de custos possvel calcular quais
investimentos sero necessrios para um determinado produto, para que o mesmo possa gerar
lucro para a organizao.
Muitos empresrios acreditam que a anlise de custo no traz benefcios para a
organizao, sendo somente uma ferramenta geradora de custos desnecessrios para a
empresa. Por outro lado, eles se preocupam em aumentar a produtividade com o intuito de
gerar crescimento nos lucros, deixando de utilizar de forma correta o planejamento e o
controle de custos, desconhecendo a importncia da utilizao dessa ferramenta gerencial.
Assim, se o empresrio conhece e aplica a gesto de custos, ele pode utiliz-la como um meio
de avaliar a empresa e tambm ter controle sobre os custos relacionados produo.
Nesse contexto o problema de pesquisa deste estudo : Qual a importncia da gesto
de custos para a Descartveis Higiene Total?
O objetivo geral deste estudo identificar a importncia da gesto de custos para
tomadas de decises, para as micro e pequenas empresas, principalmente na Distribuidora de
Descartveis Higiene Total.
Os objetivos especficos so os seguintes:
Abordar as principais terminologias utilizadas na contabilidade de custos e suas
aplicaes como: custos, despesas, mtodos de custeio, anlise de retorno/investimento dentre
outros;
Identificar e analisar como a Descartveis Higiene Total calcula seus custos e se a
maneira adota pela empresa est correta;
Avaliar a gesto de custos elaborada pelos proprietrios da Descartveis Higiene
Total.
No decorrer deste estudo foram abordados o conceito de contabilidade de custos e sua
importncia nas tomadas de decises, tendo com objetivos a gerao de lucros satisfatrios
para a Descartveis Higiene Total.
De acordo com a classificao de Oliveira (2008, p.84), a metodologia utilizada, foi a
pesquisa descritiva para expor as terminologias contbeis importantes. A pesquisa enquadrouse como qualitativa, devido ao fato dos dados coletados serem descritivos e baseados nas
entrevistas realizadas com os proprietrios da empresa e na observao participante dos
pesquisadores. O estudo caracterizou-se como um estudo de caso em uma distribuidora de
descartveis, denominada Descartveis Higiene Total. Quanto tcnica de coleta de dados
usou-se da aplicao de entrevistas. Em relao tcnica de anlise de dados, utilizou-se da
tcnica de anlise de contedo das entrevistas realizadas com os gestores da Distribuidora
Descartveis Higiene Total.
Este estudo relevante aos empresrios para que possam compreenderem a
importncia da gesto de custos na minimizao dos gastos empresariais, e na maximizao do
lucro empresarial.

2. A CONTABILIDADE DE CUSTOS
A contabilidade de custos surgiu na Revoluo Industrial, onde com o surgimento das
indstrias foi necessrio determinar os custos dos produtos produzidos. Anterior a este
perodo, os produtos eram feitos pelos prprios artesos e as empresas eram comerciais, com
isso, a contabilidade de custos era utilizada somente para avaliar o patrimnio e apurar o
resultado do perodo (BRNIA, 2009, p.12).
Segundo Martins (2003, p.21), a contabilidade de custos surgiu com a finalidade de
resolver problemas monetrios relacionados aos estoques e aos resultados e no ser utilizada
como ferramenta administrativa. Com essa no utilizao da contabilidade de custos no campo
gerencial, impediu-a de ter uma evoluo mais acentuada. Com o passa do tempo a
contabilidade de custos passou a ser considerada como uma importante ferramenta de controle
e decises gerenciais, surgindo uma necessidade de se utilizar uma terminologia aplicada.
2.1 TERMINOLOGIAS CONTBEIS IMPORTANTES
De acordo com Martins (2003, p.24), gastos so todos os desembolsos que uma
empresa gera para a obteno de produtos ou servios. Esta obteno representada pela
entrega de ativos, normalmente em dinheiro.
Custos so todos os gastos relacionados produo de um bem, ou gerado por uma
prestao de servio (Viceconti e Neves, 2003, p.12).
As despesas so gastos com bens e servios que no esto ligados com a produo,
mas tm como finalidade a obteno de lucros (VICECONT e NEVES, 2003, p.24).
Investimentos so gastos com bens ou servios que leva em considerao sua vida til
ou atribui benefcios a perodos futuros (VICECONT e NEVES, 2003, p.25).
Depreciao o desgaste ocorrido em um ativo imobilizado durante o perodo de uso,
por aes naturais ou por acidentes. Isso gera uma desvalorizao monetria do ativo
imobilizado (LEONE, 2004, p.123).
Sobre a vantagem competitiva, Wernke (2004, p.69) afirma que uma empresa para
conseguir um melhor desempenho, necessrio que ela desenvolva e sustente uma vantagem
competitiva, mantendo-se uma anlise de caractersticas como o poder de mercado, a
economia de escala ou fazendo uma relao a uma ampla linha de produtos.
2.2 OS CONCEITOS DIFERENCIADOS DE CUSTOS
A primeira classificao que os custos so subdivididos est relacionada quanto
apurao. Tal classificao est relacionada possibilidade de alocar cada custo a cada tipo
diferente de produto. Assim os custos so subdivididos em custos diretos e indiretos. Os
custos diretos so os custos que esto ligados diretamente a cada tipo de produto ou servio
da empresa (DUTRA, 2003, p.41).
Os custos indiretos so os aqueles que no podem ser atribudos a um nico produto
ou na execuo de um nico servio, ou seja, o custo indireto surge a partir do momento em
que a organizao comea a produzir mais de um produto ou a prestar servios variados
(DUTRA, 2003, p.43).
Na segunda classificao, os custos e despesas so classificados de acordo com a
quantidade produzida pela organizao num determinado perodo (DUTRA, 2003, p.47).
Os custos fixos so aqueles onde os valores totais permanecem constantes,
independentemente da quantidade produzida, pois eles no possuem nenhum vnculo com o
aumento ou reduo do nmero de unidades produzidas no ms (WERNKE, 2005, p. 08).

Classificam como custos variveis aqueles que sofrem variaes de acordo com a
quantidade produzida, ou seja, quanto maior o volume de atividades em um determinado
perodo, maior sero os mesmos (DUTRA, 2003, p.47).
Segundo Dutra (2003, p.49), o custo varivel pode apresentar trs formas distintas:
constante, progressivo e regressivo. Sendo que a primeira predomina em todas as outras
formas, e a maioria dos custos constituda por ela. Sendo assim o custo varivel constante
ocorre quando estes sofrem variaes de acordo com o volume produzido, ou seja, se a
produo aumenta os custos iro aumentar respectivamente.
O custo varivel progressivo sofre um aumento relativamente maior em relao ao
aumento da produo. Se diminuir o volume produzido, os custos iro sofrer diminuio, mas
em proporo menores (DUTRA, 2003, p.50).
O custo varivel regressivo representa o aumento da quantidade produzida juntamente
com o aumento total de custos, s que em propores menores. Se diminuir o volume de
produtos produzidos, os custos sofrero uma diminuio relativamente menor a cada unidade
que se deixa de produzir (DUTRA, 2003, p.51).
3.0 MTODOS DE CUSTEIOS
A palavra mtodo tem sua origem grega que se originou da unio de duas palavras,
meta (resultado que se deseja atingir) e hods (caminho). Segundo Wernke (2005, p.17) ,
portanto, o caminho para chegar aos resultados pretendidos.
O Custeio tem como significado atribuir valores de custos aos servios, s mercadorias
ou aos servios prestados. Cada mtodo de custeio possui caractersticas especficas, com isso
cabe a empresa que for utilizar o mtodo, fazer um estudo para saber qual dos mtodos se
adapta melhor s necessidades da empresa (WERNKE, 2005, p.17).
Assim, existem quatro tipos de custeios mais utilizados, so eles: custeio por absoro,
custeio por departamentalizao, custeio direto ou varivel e ABC (Activity Basead Costing)
ou Custeio Baseado em Atividades.
O primeiro mtodo de custeio de acordo com Andrade et al., (2004, p.04-05) o
custeio por absoro. Ele apura todos os custos utilizados na produo de um bem ou na
prestao de um servio, independentemente se eles sejam fixos, variveis, diretos ou indiretos.
Ele um mtodo que calcula os custos de produo como despesas no momento da venda do
produto, por isso ele aceito pelo fisco e atende aos princpios fundamentais de
contabilidade.Uma desvantagem do custeio por absoro, que este sistema leva em
considerao todos os custos aos bens, mercadorias e servios, havendo a necessidade de
ratear os custos muito distorcidos. Com isso, o gestor tem que definir como ser feito o rateio.
O segundo mtodo de custeio a departamentalizao, que para Crepaldi (2006, p.9495) consiste na diviso da fbrica em setores, onde os custos de produo so debitados
separadamente em cada rea. Os departamentos so divididos em dois grupos: de produo,
que atua sobre os produtos. E de servios, que tem como finalidade prestar servios aos de
produo. Este mtodo um centro de custos, onde ocorre a acumulao de todos os custos
para aloc-los aos produtos. Esta separao tem como finalidade um melhor gerenciamento no
controle dos custos.
O terceiro mtodo custeio direto ou varivel. Ele surge com a alta competitividade
das empresas e a necessidade de um mtodo de custeio que auxiliasse nas tomadas de decises.
Ele considera os custos diretos como variveis e os indiretos como fixos, onde os custos
indiretos seriam considerados como despesas. Esta necessidade surgiu por que o custeio por
absoro no estava atendendo s necessidades das empresas, por considerar todos os custos

como diretos e indiretos independentemente se eles eram fixos ou variveis. O mtodo de


custeio direto ou varivel foi criado para auxiliar os administradores sobre certos aspectos,
como preos de vendas, quantidade a ser produzida e vendida. Esse mtodo possui grande
importncia na elaborao de oramento flexvel (ou varivel), na criao dos grficos do
ponto de equilbrio e na anlise do lucro marginal (DUTRA, 2003, p.229-231).
De acordo com Martins (2003, p.202) o mtodo de custeio no reconhecido pelos
contadores e nem pelo fisco. Para os princpios contbeis, devem-se adaptar as receitas e delas
reduzir todos os gastos utilizados na obteno da mesma, originada da venda de um produto
acabado, sendo que esta pode vir a ser realizada em dias posteriores. O custeio varivel no
aceito pela sociedade dos contadores por que ele deduz todos os gastos com vendas,
independentemente se o produto foi vendido ou no no dia da deduo.
Nada impede as empresas utilizem este mtodo internamente, basta que as
organizaes faam um lanamento de ajustes no final do perodo, ajustando-os aos critrios
exigidos pelo fisco.
O quarto mtodo mais utilizado o mtodo de custeio baseado em atividades (ABC).
Tal mtodo busca reduzir todas as distores referentes ao rateio dos custos indiretos,
podendo ser aplicado aos custos diretos, no tendo diferenas em relao aos demais sistemas,
a principal diferena esta no modo como sero tratados tais custos (MARTINS, 2003, p.87).
Segundo Andrade et al., (2004, p.06-07) o ABC pode ser considerado como uma
evoluo dos outros mtodos de custeio. Tendo como principal caracterstica a identificao
do agente gerador do custo, podendo assim atribuir-lhe os valores necessrios. A importncia
da utilizao do custeio ABC ser um sistema que no d valor somente aos estoques, mas
por auxiliar os gestores nas tomada de decises. Outro diferencial o acompanhamento das
atividades, podendo fazer as correes necessrias, possibilitando a implantao dos controles
internos.
De acordo com Megliorini (2007, p.152): A primeira etapa do custeio ABC
identificar as atividades executadas em cada departamento. Sugere-se identificar aquelas
consideradas mais relevantes [...]. A segunda etapa a atribuio dos custos de todos os
recursos s atividades e em seguida aos mtodos de custeios, respeitando a ordem:
identificao dos recursos utilizando uma atividade especfica, rastreamento por meio de
direcionadores apresentando uma relao entre o recurso e a atividade e por ltimo o rateio,
mas o rateio s utilizado quando no houver condies de apropriao direta ou nem por
rastreamento.
4.0 CUSTOS PARA DECISES
Conforme Brnia (2002, p.71), os custos que auxiliam nas tomadas de decises, so os
custos classificados como variveis, sendo que a empresa j possui uma preparao em relao
aos custos fixos. So custos para tomada de deciso a margem de contribuio, o ponto de
equilbrio, a margem de segurana, alavancagem operacional e o lucro.
A margem de contribuio segundo Martins (2003, p.179) [...] a margem de
contribuio a diferena entre o preo de venda e o custo varivel de cada produto [...] . a
diferena entre a receita e o custo varivel que cada unidade traz para a empresa.
No entanto, Megliorini (2007, p.179) afirma que a margem de contribuio a
diferena existente entre a receita lquida da venda e a soma dos custos variveis com despesas
variveis. o valor das receitas deduzindo os custos relacionados s vendas, mais os custos e
despesas variveis.

Para que haja um entendimento mais prtico sobre margem de contribuio, o Tabela 1
que utiliza valores aleatrios, expe como se calcula a margem de contribuio.
Tabela 1: Margem de contribuio
Custo direto
varivel
Produto L
R$ 700,00
Produto M
R$ 1.000,00
Produto N
R$ 750,00
Fonte: Martins (2003, p.179).

Custo indireto
varivel
R$ 80,00
R$ 100,00
R$ 90,00

Custo varivel
total
R$ 780,00
R$ 1.100,00
R$ 840,00

Preo de venda
R$ 1.550,00
R$ 2.000,00
R$ 1.700,00

Margem de
contribuio /
unid.
R$ 770,00
R$ 900,00
R$ 860,00

A Tabela 1 mostra que o produto L, possui uma margem de contribuio unitria de


R$ 770,00, mas, este valor ainda no o lucro final, pois ainda preciso deduzir os custos
fixos. Para calcular a margem de contribuio total necessrio multiplicar o valor de R$
770,00 pelo total de unidades vendidas e somar com o valor dos demais produtos. Desse total
subtraem-se todos os custos fixos, podendo assim chegar ao lucro da empresa. O produto M,
o item que mais contribui por unidade, por isso deve ter um incentivo maior nas suas vendas
(MARTINS, 2003, p.179).
J o ponto de equilbrio, uma ferramenta utilizada na contabilidade de custos, para
auxiliar o gestor no gerenciamento dos custos. Identifica quando a mesma consegue igualar
suas receitas com seus custos. Neste ponto a organizao no est obtendo nenhum lucro, com
isso os valores referentes aos custos e as receitas so iguais. O ponto de equilbrio tambm
chamado de ponto de ruptura, ponto de nivelamento, ponto crtico ou ponto de quebra. No
ponto de equilbrio a empresa est produzindo somente o suficiente para cobrir seus gastos,
com isso, a organizao no est apresentando nem lucro e nem prejuzo, ela est produzindo
o necessrio para que no sofra prejuzos (DUTRA, 2003, p.336).

Figura 1: Ponto de equilbrio.


Fonte: Martins (2003, p.258).

A Figura 1 mostra o ponto onde as retas de receitas e de custos se cruzam, onde seus
valores so iguais. Neste ponto as receitas e os custos mais as despesas possuem o mesmo
valor, no gerando nem lucro e nem prejuzo. Assim o eixo vertical at o ponto de equilbrio
da organizao est tendo maiores custos e despesas do que receitas, obtendo-se desta forma
prejuzos, a partir deste ponto a empresa comea a entrar na faixa do lucro (MARTINS, 2003,
p.258).

O ponto de equilbrio foi subdividido em algumas denominaes para que houvesse


uma utilizao mais precisa dos custos e despesas, cada um utilizando um tipo diferente de
denominao.
Dutra (2003, p.340) afirma que alguns custos e despesas, como depreciaes, gastos
financeiros, remunerao de capital prprio e de terceiros no so acrescentados aos outros
custos. Com isso, o ponto de equilbrio foi subdividido nas denominaes contbil, econmico
e financeiro, com a finalidade de explicar o que foi ou no considerado.
Em relao ao ponto de equilbrio contbil (PEC), o mesmo ser obtido quando o total
das margens de contribuio for suficiente para cobrir todos os custos e despesas fixas, no
havendo lucro e nem prejuzo. Desta forma, uma empresa que possui um resultado contbil
nulo est perdendo os juros relacionados ao capital prprio investido (MARTINS, 2003,
p.261).
De acordo com Wernke (2004, p.50) o ponto de equilbrio pode ser calculado em valor
ou em unidades (PEC unit), sendo que este define o nmero de unidades que deve ser
produzidas ou vendidas pela organizao para que ela consiga cobrir todas as suas despesas e
seus custos, no tendo nem lucro e nem prejuzo. O mesmo ocorre com o ponto de equilbrio
contbil em valor (PEC valor), representando o valor mnimo que deve ser vendido pela
empresa.
Quanto ao ponto de equilbrio econmico (PEE) pode ser definido com a soma dos
custos e despesas fixos, e os juros relacionados ao capital prprio investido na empresa.
J para Martins (2003, p.261) o ponto de equilbrio econmico ser obtido a partir do
momento em que a soma das margens de contribuio for suficiente para cobrir todos os
custos e despesas fixas e ainda gerar um lucro mnimo desejado.
O ponto de equilbrio econmico calcula a quantidade que ser necessria para atingir o
lucro desejado. Ele distingue dos demais pontos de equilbrio por ser o nico que utiliza a
varivel lucro desejado na frmula (WERNKE, 2004, p.53).
Em relao ao ponto de equilbrio financeiro (PEF) Dutra (2003, p.340) explica que
[...] pode ser obtido a partir do contbil, subtraindo-se as depreciaes que no representam
desembolsos e esto consideradas nos custos e despesas, e somando ainda aos desembolsos
referentes a amortizaes de emprstimos.
Ainda sobre o PEF, Wernke (2004, p. 52) afirma que ele o nvel de atividades que
ser necessrio para liquidar todos os custos e despesas variveis, outras dvidas que a empresa
possui como emprstimos e os custos fixos, exceto as depreciaes.
De acordo com Dubois et at., (2006, p.185-186) a maneira mais correta de calcular o
ponto de equilbrio de uma organizao que produz mais de um produto calculando a
porcentagem de participao de cada produto em funo da receita total. Assim, para calcular
a quantidade no ponto de equilbrio, ser necessrio dividir a receita individual no ponto de
equilbrio pelo preo de venda.
Sobre a margem de segurana, Dubois et al., (2006, p. 187) afirma que a ela o total
de vendas que esto acima daquelas apresentadas pelo ponto de equilbrio, ou seja, indica o
quanto as vendas podem cair sem que a empresa tenha prejuzo.
Segundo Dutra (2003, p.343):
A margem de segurana o espao em que a empresa pode operar sem risco de
entrar na rea de prejuzo. Quanto mais baixo o ponto de equilbrio (E), maior a
margem de segurana (S); quanto mais alto ele for, menor ela ser. Assim quanto
maior a margem de segurana, menor o risco de a empresa entrar a rea de

prejuzo, e quanto menor, maior ser esse risco.

De acordo com Wernke (2004, p.62) margem de contribuio de segurana o volume


de vendas necessrias para superar as vendas que foram calculadas no ponto de equilbrio,
podendo calcular o quanto as vendas podem cair sem que a empresa tenha prejuzo.
O autor completa que a margem de segurana (MS) pode ser expressa em unidades
fsicas ou monetrias ou ainda na forma percentual. Para calcular a margem de segurana
utilizam-se as seguintes frmulas:
Margem de segurana em valor ($) = vendas efetivas ($) vendas no ponto de equilbrio
($);
Margem de segurana em unidades = vendas efetivas em unidades - vendas em unidades no
ponto de equilbrio;
Margem de segurana em percentual (%) = Margem de segurana ($) por vendas totais
($).
Em relao alavancagem operacional, as empresas utilizam-na para calcular o impacto
que as alteraes ocorridas na produo podem acarretar no lucro operacional, tendo como
base a produo normal da empresa.
Dutra (2003, p.345) afirma que o grau de alavancagem operacional a relao
existente entre o acrscimo proporcional de lucro e o de produo fsica ou de receita total. O
grau de alavancagem um ponto qualquer situado acima do ponto de equilbrio, determinando
uma relao entre o nvel de alavancagem e a margem de segurana, correspondendo o nvel
normal de operao da empresa, tendo como limites as retas de custos e receitas totais. Ele
define a composio dos custos variveis e fixos da empresa. Quanto maior forem os custos
fixos, maior ser a alavancagem operacional por causa da reduo do lucro operacional, se os
custos forem baixos, a alavancagem sofrer reduo devido ao aumento do lucro operacional.
No entanto, Gitman (2004, p.434-437) relata que a alavancagem operacional tem como
caracterstica principal, o uso dos custos operacionais fixos em relao s variaes sobre o
lucro da empresa antes dos juros e do imposto de renda. O autor afirma que o ponto de
equilbrio operacional consiste na quantidade de vendas necessrias para pagar todos os custos
operacionais. Neste ponto o lucro antes dos juros e do imposto de renda igual zero. Para
calcular o ponto de equilbrio operacional preciso subtrair da receita de vendas todos os
custos dos produtos vendidos e as despesas operacionais.
Por ltimo est o lucro. Assim Wernke (2005, p. 09) disserta que o lucro [...] a
remunerao do capital investido pelos acionistas na empresa, depois de deduzidas das receitas
todas as despesas e custos do perodo. Sendo que o lucro obtido na empresa deve ser
reinvestido na mesma periodicamente, com o intuito de obter melhorias.
No entanto, Kassai (2011, s.p.) disserta que o lucro so as diferenas das receitas e os
custos e despesas, gerando um resultado positivo.
No Brasil, o lucro sofre subdivises, sendo as mais importantes utilizadas na estrutura
das demonstraes de resultado do exerccio (DRE): lucro bruto, operacional, no-operacional
e lquido.
Sendo assim, o lucro bruto, segundo Leone (2004, p.187), representa o total das
vendas lquidas debitando os custos.
Quanto ao lucro operacional, Megliorini (2007, p.179) disserta que este representa o
lucro bruto menos as despesas operacionais.

Conforme Kassai (2011, s.p.), O lucro no-operacional representa o resultado positivo


das receitas e despesas no-operacionais.
J para Megliorini (2007, p.179) o lucro lquido representa a soma das receitas que est
disposio dos proprietrios da organizao.
No entanto, Leone (2004, p.187) afirma que o lucro lquido pode ser entendido como a
soma do resultado operacional e no operacional subtraindo-se os custos no-operacionais
mais o imposto de renda.
5. A GESTO DE CUSTOS NA DESCARTVEIS HIGIENE TOTAL
5.1 HISTRICO DA EMPRESA
De acordo com o Site Dsjtapetes (2011), a Descartveis Higiene Total foi fundada em
13 de Setembro de 2003 pelos scios para de atender o mercado de So Joo del-Rei e regio
das Vertentes, com materiais de limpeza institucionais para indstria e comrcio e tambm a
linha de descartveis para hospitais, clnicas mdicas e dentrias, bem como a necessidade dos
consumidores residenciais oferecendo assim produtos concentrados de alta qualidade no
atacado e varejo.
Depois de cinco anos, a empresa ampliou sua rea de atuao de produtos passando a
comercializar tapetes personalizados da marca 3M Nomad, assim a empresa conseguiu ampliar
significativamente seu mercado de atuao. A organizao possui no quadro de funcionrios
cinco colaboradores distribudos nas reas financeiras, vendas, compras e administrativo.
A principal atividade da empresa a comercializao de materiais de limpeza e
descartveis institucionais, bem como a fabricao de tapetes personalizados. Descartveis
Higiene Total tem como estratgia de negcio a manuteno da qualidade, assim como a
valorizao da informao para atendimento das novas tendncias e necessidades do mercado.
A Descartveis Higiene Total tem como atividade principal a produo de tapetes
personalizados da 3M.
Junto unidade produtiva da empresa, est a loja que comercializa produtos
descartveis para residncias e clnicas mdicas, que no so produtos fabricados pela
organizao, ou seja, a parte relacionada ao comrcio no tem nenhuma ligao com a
produo dos tapetes.
O proprietrio faz o levantamento de seus custos ao final de cada ms, realizando-os da
seguinte forma: calcula a receita total e subtrai todos os gastos obtidos na produo e na loja,
referente aquele ms. Mas existem algumas despesas que pertence exclusivamente loja,
espao este, que no est relacionado com a empresa.
5.2 ANLISE E DISCUSSES
A produo da empresa calculada em metros quadrados, os dados coletados
representam os gastos e despesas referentes ao ms de maro de 2010, este perodo teve uma
produo de 47m, com um gasto total de R$14.919,00.
O primeiro passo a ser realizado neste trabalho ser o levantamento de todos os gastos
da empresa, referente ao perodo citado acima, conforme mostra a Tabela 2.

Tabela 2:Gastos do ms de maro da Descartveis Higiene Total


Gastos
Valor ($)
Matria-prima
R$ 11.750,00
Energia Eltrica
R$ 150,00
Manuteno do veculo
R$ 100,00
Combustvel
R$ 250,00
EPI
R$ 50,00
Funcionrios
R$ 1.550,00
Aluguel
R$ 250,00
Internet
R$ 69,00
Telefone
R$ 125,00
Contador
R$ 125,00
Impostos
R$ 500,00
Total
R$ 14.919,00
Fonte: Dados fornecidos pelo proprietrio da empresa (2011).

Os gastos totais da empresa referente ao ms de maro foram de R$14.919,00.


Conforme estudado anteriormente, o primeiro passo a ser realizado a separao entre
custos e despesas, pois os custos esto relacionados rea produtiva dos tapetes e as despesas
para comercializao.
O empresrio faz a diferenciao da indstria e a loja dividindo os gastos comuns em
50% para cada, no utilizando nenhum critrio para essa diviso, aparecendo a uma
defasagem para a contabilizao correta de seus custos, conforme mostra a Tabela 3.
Tabela 3: Custos da do ms de maro da Descartveis Higiene Total
Custos
Valores
Matria-prima
R$ 11.750,00
Energia Eltrica
R$ 150,00
EPI
R$ 50,00
Funcionrios
R$ 1.550,00
Aluguel
R$ 250,00
Total
R$ 13.750,00
Fonte: Dados fornecidos pelo proprietrio da empresa (2011).

Os custos so gastos que esto ligados diretamente produo, com isso os custos
totais da organizao foi de R$ 13.750,00.
Dentre todos os custos acima relacionados, temos a matria-prima e a energia eltrica
como custos variveis por serem custos proporcionais produo.
Assim o custo unitrio referente ao ms de maro de 2010 como:
Custos unitrio =

custos totais
= R$ 13.750,00 = R$ 292,55
Metros produzidos
47

Para o clculo dos gastos totais, analisa-se as despesas geradas, tendo:

Tabela 4: Despesas do ms de maro da Descartveis Higiene Total


Despesas
Valores
Manuteno
R$ 100,00
Combustvel
R$ 250,00
Internet
R$ 69,00
Telefone
R$ 125,00
Contador
R$ 125,00
Impostos
R$ 500,00
Total
R$ 1.169,00
Fonte: Dados fornecidos pelo proprietrio da empresa (2011).

De acordo com a Tabela 4, as despesas so todos os gastos que no esto relacionados


produo, mas que tem como objetivo principal a gerao de lucros. Desta forma o total das
despesas da Distribuidora Henriques Bueno foi de R$ 1.169,00.
Aps ter feito a separao entre custos e despesas poder ser calculado a margem de
contribuio. Para a realizao deste clculo precisa-se multiplicar o custo varivel, que o
total obtido pela soma dos custos relacionados energia eltrica e matria-prima, pelo preo
unitrio de venda, que de R$350,00/m.
A Tabela 5 expe a margem de contribuio. Essa margem tem como objetivo verificar
o que o produto traz para a empresa, para que assim possa fazer uma anlise especifica dos
custos fixos, uma vez que estes no variam com a produo de tapetes.
Tabela 5: Margem de contribuio do ms de maro da Descartveis Higiene Total
Custo varivel/m
Preo de venda/m
Margem de contribuio
Produto
R$ 253,19
R$ 350,00
R$ 96,81
Fonte: Elaborado pelos autores (2011).

A margem de contribuio unitria que se refere ao ms de maro de R$ 96,81.


A empresa utilizada para a realizao do trabalho de pesquisa possui os seguintes
dados:
Preo de venda =
R$ 350,00/m
Custos + despesas variveis = R$ 253,19/ms
Custos + despesas fixas =
R$ 3.019,00/ms
O valor dos custos mais as despesas variveis so representados somente pelo valor
total dos custos variveis, pois a empresa no possui despesas variveis. J o total resultante
da soma dos custos mais as despesas fixas, utilizam todas as despesas da empresa.
Para alcanar seu ponto de equilbrio (PE) a empresa precisa igualar suas receitas totais
com seus custos e despesas totais.
Ponto de equilbrio=

_______ custos+despesas fixas_______


Preo de venda-margem de contribuio

Ponto de equilbrio= __R$ 3.019,00_ = 31,185 m/ms


R$ 96,81
Para transformar em valor basta multiplicar o ponto de equilbrio pelo preo de venda,
obtendo o ponto de equilbrio em reais.

Receita = ponto de equilbrio x preo de venda


Receita = 31,185 m x R$ 350,00
Receita = R$ 10.914,75/ms
A empresa quando alcana uma Receita Lquida de R$10.914,75 ou vende 31,185m
chega ao ponto nulo da empresa, chamado ponto de equilbrio. Onde a empresa nesse
momento no apresenta nem lucratividade, nem prejuzo.
Receita: 31,185 m X R$ 350,00 =
Custos Variveis: 31,185 m x R$ 253,19 =
Fixos =

R$ 10.914,75
R$ 7.895,75
R$ 3.019,00

Em relao aos 15,815m que ultrapassaram ao ponto de equilbrio, tem-se a


lucratividade da empresa, aparecendo multiplicada pela margem de contribuio, uma vez que
os custos fixos j foram totalmente pagos:
Lucro da empresa = Unidades da Margem de Segurana x Margem de Contribuio
Lucro da empresa = 15,815 m x R$ 96,81
Lucro da empresa = R$1.531,00
Sendo assim, representada pela Demonstrao do Resultado do Exerccio, conforme
Tabela 6 a seguir.
Tabela 6: Demonstrao do Resultado do Exerccio da Descartveis Higiene Total

Receitas totais = 47 m x R$ 350,00/ m

R$ 16.450,00

(-) custos e despesas totais


Variveis 47 m x R$253,19
Fixas
Lucro

R$ 14.919,00
R$ 11.900,00
R$ 3.019,00
R$ 1.531,00

Fonte: Elaborado pelos autores (2011).

As receitas so obtidas multiplicando a produo total do ms pelo preo unitrio de


vendas. Para calcular as despesas variveis basta multiplicar a produo mensal pelo o total
dos custos e despesas variveis. As despesas fixas mantm constantes independentemente da
quantidade produzida. Para calcular o lucro bastam subtrair das receitas todos os custos e
despesas.
De acordo com o ponto de equilbrio, a empresa pode ter uma reduo de 15,815 m2
unidades sem obter prejuzo, com isso pode-se dizer que ela est com uma margem de
segurana de 33,65%.
A margem de segurana (MS) obtida dividindo a quantidade excedente do ponto de
equilbrio pela produo total referente ao perodo.
MS = 15,815 m2 = 0,3365 X 100 = 33,65%
47 m2
Outro mtodo para se chegar a margem de segurana atravs do clculo da receita:
MS = receitas atuais Receitas no PE = R$16.450,00-R$10.918,25
Receitas atuais
R$ 16.450,00
MS = 0,3365 X 100 = 33,65%

A margem de segurana nos mostra qual a porcentagem que a empresa ultrapassa o


ponto de equilbrio, uma vez que a partir desse momento em que a empresa comea a lucrar.
Para calcular a alavancagem operacional (AO) foram acrescentadas trs m produzidas
por ms, com isso a produo passaria de 47 para 50 m, sendo esta a variao ms a ms da
empresa.
Se aumentar a produo para 50 m/ms, seu acrscimo no resultado ser:
Lucro: Margem de Segurana (m) X Margem de Contribuio
Lucro (50 m) = 18,815 m X R$96,81 = R$1.821,48
Sendo que o Lucro do ms de Maro/2010 foi de:
Lucro (47 m) = 15,815 m x R$ 96,81 = R$1.531,00
Comparando esse novo lucro com os atuais (47 unidades e lucro de R$290,48), houve
um aumento de:
Aumento no volume: 3 unidades, ou seja, 6,38%
Aumento no lucro: R$ 290,48, ou seja, 18,97%
Para calcular a porcentagem em relao ao aumento das unidades produzida
necessrio dividir a quantidade que foi acrescentada para a alanvacagem operacional, neste
caso 3 unidades, pelo o total produzido durante o ms e em seguida multiplicar por 100. O
clculo da porcentagem relacionado ao lucro segue os mesmos passos usados no item anterior.
Com um aumento de 6,38% no volume corresponderam a 18,97% no resultado do
lucro, tendo uma alavancagem de:
Alavancagem operacional = porcentagem de acrscimo no lucro = 18,97%
Porcentagem de acrscimo no vol.
6,38%
Alavancagem operacional = 2,97 vezes
Esse resultado mostra qual o impacto que a empresa sofrer com as variaes de
produo e de vendas sobre o lucro operacional.
A alavancagem operacional existe devido diluio dos custos fixos por uma base de
vendas maior, visto que o aumento das receitas no implicar aumento dos custos fixos.
Aps o conhecimento de todos os custos e com a utilizao dos mtodos para o
clculo da gesto de custos, os gestores tero uma maior preciso sobre o lucro referente
quele perodo e o que a organizao poder ter de aumento no seu lucro em relao a uma
produo maior.
6.0 CONSIDERAES FINAIS
Uma empresa que deseja alcanar um maior lucro dever fazer em primeiro plano uma
anlise de como esto sendo calculados seus custos e se isso est sendo feito de forma correta.
Assim, o gestor visualizar onde est o erro da organizao, e consequentemente, utilizar a
gesto de custos para tomar as decises mais adequadas.
Assim, no decorrer deste estudo foram abordados o conceito de contabilidade de
custos e sua importncia nas tomadas de decises, tendo com objetivos a gerao de lucros
satisfatrios para a Descartveis Higiene Total.
Este estudo de caso demonstrou que a gesto de custos uma ferramenta muito
importante para uma pequena empresa. Pois a partir dela foram identificadas quais as falhas

existentes na realizao dos clculos relacionados aos custos. A Descartveis Higiene Total
apresentou algumas falhas relacionadas ao mtodo utilizado para calcular os seus custos.
A primeira falha est relacionada a no separao dos custos e despesas, este problema
pode ser resolvido com a distino dos mesmos. E necessrio criar uma planilha para cada
gasto e posteriormente realizar os clculos utilizados na gesto de custos para obter
informaes precisas sobre a empresa.
A segunda falha est relacionada em como realizado o rateio dos custos entre a
fbrica e a loja. Pois, o segundo estabelecimento no pertence empresa, mas alguns gastos
como a energia eltrica, impostos, contador, despesas e manutenes de veculos so
referentes aos dois estabelecimentos. Assim tais gastos so rateados em quantidades iguais
entre a fbrica e a loja. Diante dessa situao, necessrio realizar um rateio que leve em
considerao a quantidade produzida, ou seja, os gastos em comum devero ser calculados de
acordo com a quantidade de produtos que est sendo fabricado em cada perodo.
Ao trmino da realizao deste estudo foram apresentadas as sugestes citadas
anteriormente ao proprietrio.
Recomenda-se, que sejam desenvolvidos estudos semelhantes em empresas de diversos
portes e de seguimentos diferentes. Assim ser possvel prevenir a gesto ineficiente em
relao aos custos, e principalmente evitar a mortalidade das empresas.
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