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Es fundamental dar correctamente el primer paso. Por eso, es necesario ser criterioso al elegir la
lista que se va a utilizar. Debe verificarse que contenga las informaciones necesarias para la
comunicacin, tales como direccin y telfono completos, nombre de los contactos (compradores
y formadores de opinin)), as como su grado de actualizacin. En algunos casos, para evitar
prdidas, es conveniente realizar un relevamiento y una actualizacin de la base de datos por
telfono, antes de iniciar la campaa de difusin.
Con la lista en la mano, el paso siguiente consiste en definir las prioridades de ataque de la
publicidad, ya que muchas veces el nmero de empresas con potencial de compra es grande y los
recursos para la comunicacin son escasos.
La priorizacin debe seguir criterios de tamao, segmento, potencial de compra, proximidad
geogrfica, afinidad con la empresa o existencia de contactos previos. No siempre las empresas
ms grandes deben ser atacadas primero. En muchos mercados las empresas grandes ya estn muy
asediadas. Por lo tanto, son ms difciles para conquistar, al contrario de las pequeas y medianas
empresas, que pueden estar siendo mal atendidas.
Al mismo tiempo que se hace prospeccin de los listados, ya se puede ir preparando el material
de informacin a enviar. Para eso es recomendable contratar a una agencia o a un profesional de
publicidad con capacitacin y experiencia en publicidad business-to-business.
Los materiales bsicos a desarrollar son: marca, logotipo, impresos para correo directo y papel
con membrete para presentaciones y propuestas.
Adems de la inversin necesaria para crear las piezas, tambin hay gastos como la impresin y el
envo por correo. Es necesario hacer los clculos apropiados antes de poner la campaa en
marcha.
Es conveniente aprovechar todas las oportunidades ya disponibles para comunicar la empresa y
los productos: vehculos, uniformes, carteles, etc.
Con la lista priorizada y el material impreso listo, el paso siguiente es planificar el envo. Para
definir la cantidad de piezas de correo directo que se van a enviar cada semana, es necesario
observar el paso siguiente, que es el seguimiento por telfono.
Para ampliar los resultados de la comunicacin directa, se recomienda la combinacin del correo
directo con el telemarketing. Una llamada telefnica que se realiza con el objetivo de
identificarse, verificar si el material enviado lleg a la persona apropiada, si esa persona tiene
inters por los productos presentados y cundo podra recibir a un representante, adems de
despejar cualquier duda que el material impreso haya despertado.
Aplicando este concepto, el nmero de clientes potenciales que debe recibir las piezas de correo
semanalmente depende directamente de la cantidad de llamadas de seguimiento que la empresa
pueda hacer. Puesto en nmeros: si la empresa consigue hacer 100 llamados por semana, se deben
enviar 100 impresos por semana, y as sucesivamente, hasta que se completen los envos a toda la
lista seleccionada.
Si la empresa cae en la tentacin de enviar todas las cartas directas de una sola vez, puede
perder debido al exceso de demanda, o por la falta de seguimiento telefnico o por no conseguir
visitar a todos los clientes que lo soliciten.
Como una de las metas del telemarketing es agendar la visita de un vendedor, la empresa tiene
que contar con un equipo de ventas que cubra todo el territorio en el que las empresas objetivo
se encuentran localizadas. Las visitas deben ser planificadas de acuerdo a un recorrido que
optimice los gastos, y preparadas previamente. Adems es necesario llevar todos los materiales y
las informaciones necesarias para realizar una buena venta.
El equipo de ventas debe conocer bien los productos y servicios, y debe estar capacitado y
motivado para realizar buenos negocios. Para mejorar el desempeo, la empresa debe remunerar
los esfuerzos de acuerdo con las prcticas del mercado, y brindar las condiciones mnimas de
trabajo, es decir, precios y formas de pago competitivos, as como materiales de apoyo a la
venta, como tarjetas de visita, agendas, listas de precios, fichas tcnicas de productos, folletos, y
tambin brindar soporte para los gastos de viaje y estadas.
Todas las informaciones adquiridas en el acercamiento al cliente potencial por telfono o
personalmente deben ser almacenadas en una base de datos, para poder orientar las acciones
futuras. Para ello se deber utilizar un programa de computacin adecuado, como por ejemplo
CRM (por las siglas en ingls de Customer Relationship Management)
Como se ha dicho anteriormente, adems del correo directo y el telemarketing, un mecanismo
eficaz de interaccin con el mercado es la participacin en ferias y exposiciones del sector. Una
feria o exposicin es una de las formas ms rpidas y eficaces de alcanzar el mercado, aunque
para muchas empresas puede ser inviable, ya sea por su elevado costo, o por la ausencia de ferias
especficas para el sector.
Para la publicidad de la empresa que vende a otras empresas tambin es recomendable el uso de
avisos en medios de comunicacin especializados en su mbito de actuacin. Cuanto ms
especficos sean el peridico o la revista, y mayor su penetracin en el mercado objetivo,
mejores sern los resultados. Sin embargo, como sucede con las exposiciones, los costos son
elevados, lo que dificulta este tipo de inversin.
La utilizacin de anuncios en la prensa especializada, o la participacin en exposiciones, no
influye en el proceso de bsqueda y conquista de clientes. Un buen anuncio genera llamadas de
interesados que debern ser atendidos por personal capacitado, y luego visitados por el equipo de
ventas. Del mismo modo, las ferias y exposiciones, adems de generar negocios en el mismo
momento del evento, generan un elevado nmero de clientes potenciales, que debern ser
contactados a continuacin por medio de correo, directo, telfono y visitas personales.
La empresa puede quemar etapas y buscar clientes directamente con visitas personales en fro,
aunque el elevado costo y la baja productividad de las mismas generalmente acaban limitando los
resultados. Una visita agendada con el comprador, identificado y previamente informado a travs
de material impreso enviado con anterioridad, es decenas de veces ms efectiva que una visita
annima o al azar. En la actualidad, las empresas no pueden darse el lujo de desperdiciar recursos
con viajes poco productivos.
Despus de conquistar el cliente, la empresa no puede disminuir el nivel de atencin dispensado
al mismo. Para eso debe desarrollar una rutina de mantenimiento y retencin a travs de
contactos telefnicos, cartas y visitas peridicas.
4. Cuando el cliente es una persona fsica
La publicidad dirigida a personas fsicas como consumidores finales tambin puede dividirse en
dos grandes grupos: por medio de la utilizacin de los medios tradicionales (tambin conocidos
como medios de comunicacin de masas) y a travs de mecanismos de marketing directo, como
el correo directo, el correo electrnico y el telemarketing. La eleccin del mecanismo va a
depender del perfil del pblico al cual nos dirigimos, y pueden ser usados solos o en conjunto. Es
importante aclarar que, en la mayor parte de los casos, son complementarios y no sustitutos.
La comunicacin de masas debe ser usada cuando la empresa tiene capacidad de recuperar la
inversin, que normalmente es ms elevada, a travs de la venta de los productos. En otras
palabras, debe haber una buena elasticidad de ventas en funcin de la comunicacin, lo que no
ocurre en todos los negocios.
Herramientas de Comunicacin
Factores de xito
Correo
directo,
electrnico
correo
Qu evitar
Redaccin
clara,
informativa y objetiva
Programacin
visual
limpia y agradable
Papel e impresin de
buena calidad
Telemarketing
Todo
tipo
de
exceso:
trminos tcnicos o en otros
idiomas, informacin no
relevante,
demasiados
colores, tipos de letra y
efectos.
Utilizar
personal
entrenado
y
experimentado
Improvisar
personal
de otras reas o con
formacin inadecuada
Disponer
equipamiento
apropiado
Trabajar
indicadores
desempeo
sin
de
Dispersar la inversin
varios avisos pequeos
en
del
tcnico
Tener
la
llamada
preparada,
tanto
saliente como entrante
Definicin de objetivos
Medios
especializados
(eleccin del medio)
Segmentacin
Especializacin
Tirada y penetracin
Tradicin
credibilidad
Exposiciones y eventos
Coherencia
del
producto
con
el
pblico que asistir al
evento
Pblico promedio en
las
ediciones
anteriores
de
la
exposicin
Experiencia
credibilidad de
organizadores
y
los
masiva y dispersa.
Cuando no existe un perfil de cliente especfico para los productos de la empresa, o cuando estos
se dirigen a consumidores de ingresos bajos, la comunicacin dirigida pierde eficacia.
Uno de los secretos del xito de las acciones de marketing directo es alcanzar a los consumidores
al nivel ms cercano posible al auge de su motivacin de compra. Por ejemplo: enviar correo
directo o hacer una llamada para promover muebles para el cuarto de un beb a matrimonios que
est esperando un hijo. Es sencillo concluir que las posibilidades de realizar una venta en ese caso
son mayores. La dificultad consiste en identificar el momento exacto de muchos consumidores
dispersos, ya que no sirve comunicarse mucho tiempo antes (la mujer no estaba embarazada) ni
mucho despus (la pareja ya compr los muebles).
A pesar de ser complejo en muchos casos, casi siempre se puede mapear los momentos de
compra de los consumidores para los diversos productos y servicios. Por eso la empresa que desea
o necesita utilizar mecanismos de comunicacin direccionada debe estudiar a fondo el
comportamiento de compra de sus productos, y buscar formas de identificar a los consumidores
dispuestos a comprar.
6. El sitio web
Introduccin
Todos sabemos lo importante que es un sitio web para la estrategia comercial de una empresa.
Prcticamente toda empresa, ya sea B2B (es decir, business to business, una empresa que le
vende a otras empresas) o B2C (es decir, business to consumer, una empresa que le vende a
consumidores individuales) local o global, necesita una presencia online para llegar a los
compradores en la era de internet.
El sitio web de una compaa es su vidriera virtual.
Sorprendentemente, un estudio reciente demostr que alrededor del 40% de las pequeas y
medianas empresas todava no tienen un sitio en Internet. Incluso si un negocio est en las
redes sociales, operar sin un sitio en Internet es un sinsentido. Un sitio en Internet es una pieza
esencial de la estrategia de marketing digital para cualquier empresa.
Tener un sitio web por s solo no es la clave para obtener grandes resultados. La clave es
transformar al sitio en una mquina generadora de oportunidades de negocios. El sitio debe ser
una herramienta para el marketing entrante.
El sitio en la web tiene un claro objetivo y debe satisfacer diferentes necesidades. Un sitio no
solamente debe existir; tambin debe desempear una misin. Tiene que atraer visitantes,
informarlos y convencerlos para que compren. Es fcil de decir, pero parece muy difcil de
hacer.
Actualmente, la web es social e interactiva. No es esttica, como muchos sitios tienden a ser. Del
mismo modo, un sitio web no puede sostenerse solo. Es necesario considerar la integracin de
buscadores, redes sociales, contenidos, blogs y ms. Ya son historia los das en los que alcanzaba
con una direccin en internet, algunas animaciones divertidas y una costosa campaa publicitaria
para incrementar el trfico al sitio en forma temporal.
La razn para este cambio est dada, en gran medida, por los cambios en el comportamiento del
comprador.
El comprador actual quiere consumir informacin cuando l quiere y de la manera que quiere,
y muchas veces sin la intervencin de un vendedor fsico. Y, ms importante, el comprador
actual quiere ser educado ms que vendido.
En la actualidad el comprador es muy consciente de su poder y de su autonoma para tomar
decisiones. Muy frecuentemente desconfa de los vendedores, a los que muchas veces suele ver
como personas no del todo confiables, por lo cual se resiste a que le vendan.
Debido a estas caractersticas de los compradores actuales, las empresas deben aprovechar el
sitio en Internet para ser encontradas ms que para salir a la bsqueda de los compradores. La
riqueza y variedad de los contenidos del sitio pasan a ser una variable decisiva en la conquista del
comprador.
Los sitios web y las nuevas formas de marketing digital, como blogs, videos y redes sociales, se
han transformado en un factor considerable en el ciclo de compra.
El papel que juega el sitio web en la estrategia de marketing digital es sumamente importante. En
la mayor parte de los casos, el trfico proveniente de blogs, de bsquedas orgnicas y bsquedas
pagas y de las redes sociales, terminan convirtindose en ventas en el sitio web. Sin un sitio web
que acte como base de operaciones online, podra resultar difcil atraer nuevos negocios.
Esta es la razn por la cual un sitio web es tan importante para atraer contactos, pistas y
ventas.
pueden lograrlo.
Por lo tanto, Cmo se consigue un primer puesto en los resultados de bsqueda? La optimizacin
para buscadores a partir de pginas que enlacen a su sitio es el factor ms importante para
mejorar sus resultados de bsqueda.
Estamos hablando de lograr que otros sitios de calidad incluyan enlaces a nuestro sitio. Los
buscadores denominan a esto autoridad o jugo de enlaces. Cuantos ms enlaces externos
que apunten a nuestro sitio, ms importante nuestro sitio es; por lo tanto, obtendremos mejores
resultados en los buscadores.
Esto no es algo sencillo, debido a que conseguir que otros sitios enlacen con el nuestro es algo que
se encuentra fuera de nuestro control. Aqu hay algunos tips para hacerlo:
Produzcamos contenido de elevada calidad, educativo o entretenido. Si a la gente le
gusta nuestro contenido, naturalmente van a querer colocar enlaces hacia l.
Envemos el sitio a directorios online. Esta es una forma fcil de empezar.
Escribamos como invitado en blogs de otros. Esto es una estrategia de ganar/ganar para
las dos partes. Las personas quieren contenido de calidad de otros autores y, a cambio,
colocarn un enlace a nuestro sitio.
Investiguemos oportunidades de intercambio de enlaces con otros sitios, pero siempre
chequeemos la autoridad de los sitios con los que intentemos intercambiar enlaces.
Si nuestro sitio es actualizado con regularidad, es una buena prctica actualizar el mapa del sitio
al menos una vez por mes, para que los buscadores tengan la informacin ms fresca,
El mapa del sitio suele ser un elemento que no se tiene en cuenta. Y si bien no es un factor
decisivo para mejorar nuestros resultados de bsqueda, puede ayudar sin dudas.
7. Diseo y usabilidad
Ahora que hemos generado un buen nivel de trfico gracias a que nos encuentran en Internet,
tenemos que focalizar el esfuerzo en lograr que ese trfico permanezca en nuestro sitio.
Depende de cada industria, pero la mayora de los sitios tienen una tasa de abandono de entre
30% y 60% en promedio. Esto quiere decir que una gran mayora del trfico que llega a nuestro
sitio web se va del mismo sin haber navegado en otras pginas del sitio. Y muchas veces jams
van a retornar. Esto significa que necesitamos mejorar la experiencia del usuario y disminuir la
tasa de abandono.
La primera impresin
El sitio en Internet representa quines somos y cul es nuestra oferta. Cuando las personas lo ven
por primera vez piensan lo siguiente:
Es el sitio creble?
Es confiable?
Es profesional esta empresa?
Es estable esta empresa?
Me hace sentir bienvenido este sitio?
Estoy en el lugar apropiado?
Cuando diseamos nuestro sitio tenemos que hacernos todas estas preguntas. Ahora bien, el
diseo puede no ser el factor ms importante en la impresin general que nos deja el sitio, y con
mucha frecuencia la gente pone demasiado nfasis en cmo el sitio se ve, en lugar de fijarse en
cmo el sitio funciona. Pero de todas formas el diseo juega un papel importante en la produccin
de una primera buena impresin.
Por ejemplo, un estudio en profundidad de la Universidad de Stanford, Cmo las personas
evalan la credibilidad de un sitio web, hall que el diseo del sitio es ms importante que otros
indicadores de credibilidad, como la poltica de privacidad, premios y certificaciones.
Refirindose a las conclusiones del estudio, Beau Brendler, director de Consumer Web Watch,
afirma lo siguiente: Los visitantes primero evalan el diseo general del sitio, incluyendo el uso
de multimedia. Los consumidores sostienen que juzgan sobre la sustancia, pero el presente
estudio demuestra que los consumidores juzgan la esttica, y se distraen con campanas y silbatos.
Por lo tanto, significa esto que un simptico esquema de colores y animaciones es ms
importante que el desarrollo de contenido valioso que no puede encontrarse en ninguna otra
parte? No, por suerte. El estudio de Stanford afirma especficamente que, si bien el diseo del
sitio es el primer indicador de calidad, no es de ninguna manera el nico. Si el sitio falla en otros
criterios, los usuarios abandonarn el sitio y buscarn otras fuentes de informacin y servicios.
Navegacin
Probablemente uno de los factores ms importantes para conservar a los visitantes en su sitio web
es contar con un sistema de navegacin slido y bueno que soporta todas las preferencias de
bsqueda. De hecho, ms del 75% de los que respondieron a un estudio reciente de HubSpot
dijeron que el elemento ms importante en el diseo de un sitio web es la facilidad de encontrar
informacin.
Si las personas no pueden encontrar lo que estn buscando, se rendirn y partirn a otros sitios.
Factores importantes en la navegacin de un sitio web incluyen:
Mantengamos la estructura de nuestra navegacin primaria simple (y cerca de la parte
superior de cada pgina).
Incluyamos en cada pgina (salvo en la de inicio) las pginas anteriores que vio el
visitante, as tiene siempre presente el recorrido realizado.
Incluyamos una caja de bsqueda cerca de la parte superior de cada pgina para que los
visitantes puedan buscar palabras claves.
La regla general para una estructura de navegacin correcta es simple: no exija a los visitantes
que piensen acerca de dnde tienen que ir y cmo llegar all. Tiene que ser algo simple para ellos.
Accesibilidad
Verifiquemos que cualquiera que visite nuestro sitio puede verlo, sin importar que navegador o
aplicacin usa. Para conseguir trfico significativo, el sitio necesita ser compatible con mltiples
navegadores y dispositivos.
Con el crecimiento en el uso de los telfonos mviles y las tabletas, las personas estn navegando
Internet mucho ms que nunca antes. Tenemos que asegurarnos que todos van a ver nuestro sitio,
sin importar qu clase de sistema tienen o que navegador usan.
Contenido
El contenido es una de las partes ms importantes de cualquier sitio web. Con el surgimiento del
inbound marketing (marketing de entrada) el contenido se ha transformado en el aspecto
central de los marketineros en Internet. Es lo que quieren las personas y los buscadores. Es lo que
trae visitas a su sitio y es lo que transforma a un visitante en un cliente potencial. Veamos ahora
lo que hay que tener en cuenta para crear un sitio rico en contenidos.
El mensaje
Existen cuatro preguntas bsicas que usted tiene que hacerse en relacin con el contenido de su
sitio web.
Los visitantes, Sabrn lo que hacemos en pocos segundos?
Van a entender en qu pgina estn y de qu se trata?
Van a saber lo que tienen que hacer a continuacin?
Por qu deberan comprar, o suscribirse o descargar algo desde este sitio y no desde otro?
Idealmente, queremos que nuestros visitantes conozcan las respuestas a estas preguntas. Debera
ser absolutamente claro acerca de qu es el sitio, qu pueden hacer en el sitio los visitantes y por
qu tendran que actuar en consecuencia.
En la pgina de inicio y en las pginas ms importantes consideremos estos tips para comunicar
el mensaje correcto:
- Establezcamos unas pocas ideas como ttulos y subttulos para las pginas ms importantes.
Para responder a la pregunta #4 (por qu deberan comprarnos?) usemos una poderosa propuesta
de valor y evitemos los lugares comunes, las generalidades, la jerga inconsistente y el lenguaje
tpicamente corporativo.
- Incluyamos llamados a la accin claros y los prximos pasos que el visitante debe dar.
Incluyamos enlaces en nuestros textos y llamados a la accin en todo lugar que sea apropiado.
- Probemos nuestra redaccin. Para tener una idea clara de qu texto es mejor, usemos dos
ttulos diferentes y evaluemos cual de los dos logra ms conversiones.
Estas son algunas razones por las cuales necesitamos tener un blog:
Con el blog crearemos ms pginas de contenido fresco, lo que es excelente para la
optimizacin de buscadores (SEO)
Ayuda a que establezcamos una posicin de liderazgo en nuestro rubro.
Ayuda a llevar ms trfico a nuestro sitio y ms enlaces entrantes (ver pgina 3)
Es un gran canal para establecer una conversacin dinmica con los clientes actuales y
potenciales.
Bloguear no es nada difcil, como algunos podran pensar. Existe una multitud de herramientas
que se pueden usar para comenzar.
Las compaas que tienen un blog reciben un 55% ms de visitas en el sitio web que las que no lo
tienen.
Tratemos de utilizar distintas formas de contenido. Eso ayudar a crear ricas experiencias para el
visitante.
Ofrezcamos pruebas
Independientemente de lo que vendamos, los clientes potenciales quieren ver la confirmacin de
que usted ha dejado satisfecho a otros consumidores. Testimonios, opiniones de usuarios y
estudios de casos son poderosos recursos de contenido para mover a un cliente potencial hacia
los pasos finales de la decisin de compra.