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PARA EL ALMACENAMIENTO
Y ACCESO
DE
LA
OPERACIONES BSICAS
Crear un directorio
Crear un archivo
Copiar el directorio
Copiar el archivo
Un directorio, que como el ndice de un libro, lista jerrquicamente los archivos y directorios
contenidos dentro del disco.
Un rea FAT (File Allocation Table), que es una tabla donde se registra la ubicacin de los
archivos y directorios dentro del disco. La referencia se establece mediante sectores, pistas y
cilindros.
Un sector BOOT, que es un sector especial que contiene informacin sobre las
caractersticas del disco. Cuando un disco es preparado para inicializar al sistema operativo, se
graban archivos especiales de arranque, conocidos como archivos del sistema. Al disco se le
conoce como de auto arranque.
Un sistema operativo provee un comando especial para realizar el proceso de formateo. En el caso
de los disquetes, el formateo fsico y lgico se realiza conjuntamente. En los discos duros, el
proceso se divide en los dos tipos: formateo fsico y lgico, esto generalmente se hace en la
fbrica.
Escritorio
trabajo.
mesa
Iconos.
Barra de tareas.
Apuntador.
Cursor
Unidad de
almacenamiento
Carpetas y
Sub carpetas
Equivalen a los directorios y subdirectorios vistos en el tema anterior.
Archivo.
Ventana.
Mens.
Cuadros de
dilogo.
Cuadros informativos.
Accesos directos.
Interfase de comunicacin.
La interfase de comunicacin se constituye como el conjunto de elementos y reglas que establecen
un mecanismo de comunicacin de tal forma que la computadora interprete correctamente lo que
deseas hacer y a su vez, que interpretes adecuadamente la informacin que se proporciona.
En el caso de Windows 95, la interfase de comunicacin se compone del conjunto de elementos u
objetos con sus atributos y operaciones, cuya interaccin se da a travs de componentes grficos
manipuladas por el usuario y con un eficaz sistema de ayuda en lnea permanente.
Cul es una de las ventajas de Windows 95?
1.2.3 IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DE WINDOWS 95
1.2.3.1 Introduccin al Escritorio (mesa de trabajo)
En la figura 8 observars la pantalla inicial de Windows 95, despus de haber pasado por el
proceso de inicializacin y que corresponde al Escritorio de trabajo, trmino que tambin se aplica
Los dispositivos de almacenamiento pueden ser fsicoscomo una unidad de disquete, de disco
duro o de disco compacto, o lgicos, los cuales, identifican un rea de algn dispositivo fsico a la
que se hace referencia como si fuera una unidad independiente. Cada uno de ellos se representa
mediante iconos especiales y con una letra de unidad (A.Z). Generalmente, un disquete se
denomina con las letras A: y B: ,el disco duro, con la letra C: , un disco compacto, con D: , una
unidad lgica, con cualquier otra letra. Por ejemplo, U: es la unidad de almacenamiento lgica que
se ha creado para que un usuario almacene su informacin en la computadora de la sala de
informtica.
Este icono permite visualizar el esquema de la red al que est enlazada la computadora.
Icono Papelera de reciclaje
Dentro del dispositivo de almacenamiento principal (donde est instalado Windows 95), existe una
carpeta o directorio especial, llamada Papelera de reciclaje. Aqu, se almacenan temporalmente
todos los archivos y carpetas que el usuario borra de alguna unidad de almacenamiento. Si el
usuario se arrepiente de haber borrado algn archivo, puede recuperarlo desde esta carpeta. La
informacin contenida en la Papelera de reciclaje permanece ah hasta que el usuario decide
vaciar esta papelera, con esta accin se eliminan definitivamente los archivos de la unidad de
almacenamiento.
Apuntador
Este elemento de sealizacin y desplazamiento le permite al usuario ubicarse dentro de la
pantalla y desplazarse a travs del escritorio. El movimiento del apuntador es controlado
bsicamente por un dispositivo de apuntamento (ratn, trackball, microjoystick, etc.).
Barra de tareas
La barra de tareas contiene al botn Inicio y la hora. Se emplea para iniciar la ejecucin de un
programa (desde el botn Inicio) y para desplazarse de una aplicacin a otra, cuando varios
programas se estn ejecutando al mismo tiempo.Cuando un objeto (documento, dibujo, programa o
icono) del escritorio es seleccionado y se abre o ejecuta, se habilita una ventana de trabajo y se
crea un botn de referencia en la barra de tareas. El usuario puede pasar de una tarea a otra con
slo seleccionar el botn de referencia
Cuando hay varias aplicaciones abiertas,cmo te desplazas entre ellas?
Botn izquierdo
Es el botn de seleccin y ejecucin. Cuando se desea seleccionar un objeto, se desplaza el
apuntador hasta l y se pulsa una sola vez (un click) el botn izquierdo. Cuando un objeto es
seleccionado, cambia de color (figura 12).
Cuando se desea ejecutar algn programa, o visualizar el contenido de algn icono, se selecciona
y se realiza una doble pulsacin (doble click) sobre ese objeto. Por ejemplo, al seleccionar y
realizar un doble click sobre Mi PC, se abre la siguiente ventana de contenido (figura 13):
Para desplazar o mover un objeto hacia otra posicin dentro del escritorio (operacin conocida
como arrastrar cuando se utiliza el ratn), se selecciona el objeto y sin soltar el botn izquierdo se
desplaza hacia la nueva posicin (figura 14).
Botn derecho
Es el botn secundario o de los mens contextuales, es decir, una pulsacin sobre cualquier objeto
del escritorio despliega un men, que lista una serie de acciones u operaciones que se pueden
realizar sobre el objeto seleccionado (figura 15).
Para que visualices mejor, en cada icono del escritorio utiliza el botn derecho y ve el men que
aparece, el cual depender del icono que pulses.
1.2.3.3 Ventanas.
Las ventanas son el elemento que caracteriza a Windows y de hecho, de aqu se deriva su
nombre, adems,stas son la base del xito que tuvo Windows como sistema operativo. Cada
aplicacin de Windows tiene asociada una ventana, misma a la que puedes acceder haciendo
doble click en el icono correspondiente, o tambin, entrando al men de la barra de tareas en inicio
o programas y dar click en la aplicacin que desees.
Las ventanas, en general, tienen una estructura bsica comn que varia ligeramente de una
aplicacin a otra. En la figura 16, se aprecia la estructura bsica de una ventana.
Barra de Mens.
En sta, se definen los nombres de los mens con las opciones que
puede utilizar el usuario. Los mens se despliegan pulsando dos veces
sobre el nombre del men y las opciones se eligen con el apoyo del
ratn. Los mens ms usuales son los de Archivo, Edicin, Ver y
Ayuda.
Barra de Herramientas.
rea de despliegue
informacin.
Barra de cabeceras.
de
Barras
de
desplazamiento Cuando el rea de despliegue no es suficiente para presentar la
horizontal y vertical.
informacin, surge en la parte derecha y/o inferior del rea de
despliegue de la informacin, la barra de desplazamiento que se utiliza
para desplazar la informacin en el rea de despliegue de forma vertical
(arribaabajo) y horizontal (izquierdaderecha), cuando sta no se
puede presentar en su totalidad.
Barra de estado.
Corresponde a la lnea inferior de la ventana y en ella aparece
informacin relacionada con los objetos que se presentan o que se han
seleccionado dentro de la ventana.
El poder manejar las ventanas de una forma ms fcil, te ayuda a aprovechar las caractersticas de
Windows 95.
Botones de control de la ventana
De los elementos anteriores, es conveniente aprender a utilizar primero los botones de control de la
ventana:
Ayuda. Esta opcin proporciona auxilio al usuario respecto al uso de las herramientas de windows.
Cerrar. Este botn cancela definitivamente la ventana.
Minimizar. Cierra la ventana pero no la cancela. Mantiene su referencia en la barra de tareas. Para
abrir nuevamente la ventana, se emplea el botn de referencia.
Restaurar/Maximizar. Este botn tiene dos presentaciones. Se utiliza para ajustar el tamao de la
ventana con base en dos medidas predefinidas. Si indica un doble recuadro, significa que el
tamao se ajustar a un recuadro ms pequeo con las medidas configuradas originalmente por el
fabricante o por el usuario; si indica un cuadro completo, significa que la ventana abarcar todo el
espacio de trabajo del escritorio.
Cambio de dimensiones de las ventanas
Otra caracterstica adicional de las ventanas es su capacidad de redimensionarse, esto es, la
posibilidad de hacer que cambie de tamao de acuerdo con los intereses del usuario.
Para ajustar el tamao de una ventana a cualquier medida, se emplean las flechas de ajuste de
tamao (figura 17). Estas flechas se despliegan cuando se coloca el apuntador sobre algn
extremo o alguna esquina de la ventana, una vez que aparecen, se presiona el botn izquierdo del
ratn y sin soltarlo modifica la ventana, cuando llegues al tamao deseado slo deja de presionar
el botn.
Para que lo observes mejor, presiona cualquier icono que est en el escritorio y experimenta con la
ventana que aparece, con los botones de control, etctera.
Cambio de posicin en la Mesa de trabajo de las ventanas
Las ventanas pueden cambiar de posicin en la mesa de trabajo. Para realizar el cambio de
posicin, se coloca el apuntador sobre cualquier parte de la barra de identificacin y sin soltar el
botn izquierdo del ratn se desplaza hacia otro lugar dentro del escritorio (figura 18).
Cul ser la ventana que esta activada si se tiene ms de una ventana abierta?
Cmo alternaras en distintas ventanas para trabajar con ellas?
1.2.3.4. Carpetas, Sub carpetas y Archivos
Windows 95 administra la informacin contenida en los dispositivos de almacenamiento, mediante
un esquema de archivos y carpetas, con diferentes niveles de jerarqua (figura 19). Dentro de una
carpeta, se pueden almacenar archivos y otras carpetas. Una carpeta contenida dentro de otra
carpeta, se le denomina sub carpeta.
Cada carpeta y cada archivo, tienen un icono y un nombre que los identifica. Para los archivos,
existen varias representaciones, segn su tipo o programa de aplicacin con el que se crearon. Por
El nombre de un archivo consta de dos partes: el nombre y la extensin, separados por un punto.
El nombre puede incluir caracteres alfanumricos, caracteres especiales y espacios en blanco. La
extensin es opcional y hace referencia al tipo de archivo que se trata (de texto es . TXT; de
dibujoes.BMP; de programa es .EXE; de Word es .DOC; etc.). El nombre puede incluir un total de
255 caracteres alfanumricos, especiales y espacios en blanco. Para indicar la posicin de un
archivo dentro de la estructura jerrquica, se emplea la ruta, que se construye con base en las
diferentes carpetas y sub carpetas que se localizan en niveles jerrquicos superiores al del archivo,
separadas por una diagonal invertida (\). El nombre completo de un archivo, incluye la ruta de su
ubicacin en forma similar a lo visto en el tema anterior. Por ejemplo, en la organizacin jerrquica
de la figura 5-4, se identifican los siguientes elementos para el archivoObservatorio.txt:
Nombre del archivo: Observatorio.txt
Ruta: Stcm\LneadelMetro\Lnea1
Nombre completo del archivo: Stcm\LneadelMetro\Lnea1\Observatorio.txt
Operaciones bsicas
Interactuar con la interfase grfica de Windows 95, significa que deber trabajarse con algn objeto
dentro del escritorio. Los diferentes objetos, pueden manipularse con base en las siguientes
operaciones bsicas.
Apuntar.
Se refiere al proceso de sealar a un objeto, con el puntero del ratn.
Define la accin de confirmar la sealizacin del objeto que se est apuntando, esto
es, dar un click izquierdo en ste. El icono cambia de color al ejecutar la operacin.
Seleccionar
.
Similar al anterior, con la diferencia de que se abre la ventana asociada al objeto que
se est apuntando, pero ahora dando doble click izquierdo en ste. Si es una
Abrir
o carpeta, se desplegar su contenido en la ventana. Si el objeto es un programa,
adems de abrirse la ventana,sta iniciar su ejecucin. Si el objeto es un archivo,
Ejecutar.
Windows 95 iniciar la ejecucin del programa que accesa al archivo. Por la
extensin del nombre del archivo, Windows 95 sabe qu programa puede utilizar. Por
ejemplo, tipo documento que fue creado con el procesador de palabras Word.
Crear.
Eliminar.
Cambiar
nombre.
Copiar
pegar.
Cortar
pegar.
Esta accin hace referencia al proceso de generar un nuevo objeto, el cual puede ser
archivo o carpeta.
Men Edicin.
Men contextual.
Barra
herramientas.
Estas tres acciones no slo son aplicables en el manejo de archivos, sino que son, en general,
acciones que se pueden ejecutar desde cualquier aplicacin de Windows. El saber manejar esta
herramienta nos facilitar el entendimiento del Sistema.
En el cuadro siguiente se explica brevemente las operaciones bsicas utilizando el ratn y el
teclado.
Teclado
Apuntar.
Seleccionar.
Se pulsa una vez el botn Se usan las mismas teclas para apuntar y
izquierdo del ratn, con el se aade las del tabulador para marcar o
apuntador
sobre
el
icono desmarcar (Shift + Tab).
correspondiente.
Abrir o Ejecutar. Se pulsa dos veces el botn Una vez seleccionado el objeto se pulsa la
izquierdo del ratn, con el tecla Enter.
apuntador
sobre
el
icono
correspondiente.
Crear.
Se
selecciona
la Pulsando la tecla N con el men Archivo o
opcin Nuevodel
contextual activado.
men Archivo o
contextual.
Ningn
objeto
debe
estar
seleccionado para realizar esta
operacin.
Eliminar.
contextual activado.
Cambiar
nombre.
Accesandola
opcin Cambiarnombre
men Archivo o contextual.
Seleccionando al objeto,
despus pulsar sobre el icono de
Pulsando simultneamente las teclas:
copiado
en
la
barra
de
herramientas hasta el lugar CTRL, C (copiar),
donde deseamos hacer la copia y
pulsar sobre el icono de pegar. Ctrl, V (Pegar)
Accesando
y con el objeto seleccionado.
seleccionando las opciones de
copiar
y
pegar
en
el
menEdicin o contextual.
Arrastrando el objeto a su
Pulsando las teclas correspondientes
lugar de destino.
a las opciones de cortar y pegar del
menEdicin o contextual, cuando estn
Accesando
y con el objeto seleccionado.
seleccionando las opciones de
cortar
y
pegar
en
el
menEdicin o contextual.
Al revisar el cuadro, te parecer que es muy complicado realizar las operaciones, sin embargo, te
dars cuenta de que no es as, y conforme se vaya practicando adquirirs la habilidad de hacerlo
rpidamente. De hecho, hay ms operaciones disponibles y maneras de hacerlo, que se explicarn
ms adelante conforme se vaya avanzando en el estudio de los temas.
Es importante que sepas, que el ratn es una herramienta que facilita cualquier accin que desees
ejecutar, pero no es la nica forma de hacerla. El saber utilizar el teclado en la ejecucin de
operaciones bsicas nos ahorra tiempo y en algunas ocasiones nos evita disgustos innecesarios
debido a un mal funcionamiento del ratn.
1.2.3.5 Mens, Cuadros de Dilogo y Cuadros Informativos.
Windows 95 proporciona una serie de herramientas y objetos de visualizacin, que complementan
la interfase para la comunicacin e interaccin del usuario con este entorno operativo .stos los
podemos clasificar en ventanas, mens, cuadros de dilogo y cuadros informativos, adems de un
eficaz sistema de ayuda con diferentes niveles y posibilidades. A continuacin revisaremos cada
uno de estos puntos, considerando que algunos de ellos ya se han introducido previamente.
Mens
Los mens listan una serie de opciones que realizan alguna funcin. La estructura de un men
representa tambin todo un lenguaje de comunicacin. Considera la figura 21.
Figura 21. Ejemplos de mens
Observa las siguientes caractersticas:
Opciones agrupadas.
Las opciones del men estn agrupadas por las funciones que realizan.
Cada grupo se divide de los dems por una lnea delgada.
Opciones atenuadas.
Caracteres subrayados.
Aparece del lado izquierdo de algunas opciones y denota que est activo
el atributo sealado por la opcin correspondiente.
Similar al anterior, seala que del grupo de opciones que aparece, cul de
ellos est seleccionado. El que presenta el smbolo indica la opcin
seleccionada.
Opcin..
Cuando una opcin finaliza con tres puntos significa que ser necesario
proporcionar ms informacin para ejecutarla.
de Inicio.
Descendente.
Contextual.
Men Inicio
Men Descendente
Men Contextual
Figura 22. Tipos de mens
Cuadros de dilogo
En la figura 24 se puede observar que en la parte superior del cuadro aparece la identificacin del
cuadro de dilogo y en el extremo derecho de la misma lnea dos botones de control:
la identificacin de los diferentes flders, en lo que se identifica como pestaas de flders, como se
utilizara en los archiveros tradicionales. Para acceder a la informacin de un flder, bastar pulsar
con el botn izquierdo en la pestaa correspondiente.
Finalmente, en la parte inferior del cuadro de dilogo aparecen los botones con las opciones que
harn vlidos los cambios realizados o bien, cancelarn y cerrarn el cuadro de dilogo (Aceptar y
Cerrar).
Otros elementos que no aparecen en la figura y que son importantes de sealar se indican a
continuacin:
Cuadros informativos.
Los cuadros informativos, son aquellos que aparecen cuando el cursor del ratn pasa por los
diferentes objetos (figura 25).
Botn de Inicio.
Es uno de los botones principales, el cual es bsico para iniciar entre otras
actividades, la ejecucin de un programa. Al pulsar sobre l aparece un
men con diferentes opciones que se identifica como men de Inicio.
rea de botones
de referencia.
rea de iconos
de referencia.
Botn de Inicio
El botn Inicio nos conduce al men de Inicio que contiene una lista de opciones predefinidas,
desde las cuales, se tiene acceso a todos los programas que Windows 95 provee, como: ejecutar
un programa, habilitar el Explorador de Windows, abrir rpidamente un documento o emplear algn
accesorio como la calculadora.
Dentro del men Inicio, existen tres tipos de smbolos. (Figura 28):
Las que incluyen un tringulo en el extremo derecho de la lnea. Esto significa que existe
otro men o submen asociado a esa opcin y ser desplegado al momento de seleccionarla.
Las que incluyen tres puntos suspensivos (). Significa que el usuario deber introducir
alguna informacin o realizar alguna seleccin, para que se ejecute la opcin.
Las que no incluyen ninguna de las anteriores. Son programas de ejecucin directa. Slo se
requiere pulsar el botn izquierdo del ratn sobre ellos.
Una opcin puede tener diferentes niveles jerrquicos de mens y submens. El usuario debe
desplazarse entre ellos, hasta llegar al submen que contiene al programa que desea ejecutar. Por
ejemplo, para ejecutar la calculadora, el usuario deber abrir el men Inicio, despus deber
desplazarse hasta la opcin PROGRAMAS, la cual incluye un submen que contiene a la
opcinACCESORIOS. Dentro del submen Accesorios se localiza el programa CALCULADORA.
Para seleccionarlo se pulsa el botn izquierdo del ratn sobre este programa (figura 29).
Como podrs haberte dado cuenta antes del nombre de cada programa existe un icono o dibujo,
Que representa cada uno de ellos?.
Las funciones que realiza cada una de las opciones del men Inicio son las siguientes:
Botones de referencia
Cada vez que se inicia la ejecucin de un programa, se habilita una ventana en el escritorio y un
botn de referencia en la barra de tareas. Cuando existen ms de dos programas en ejecucin, hay
el nmero equivalente de ventanas y botones de referencia. Las ventanas pueden ser minimizadas
para tener una mejor visualizacin en el escritorio. El sistema operativo reparte su tiempo de
ejecucin entre todos los programas. Tener varios programas ejecutndose reduce el desempeo
del sistema. El usuario solo puede interactuar con una ventana o programa a la vez, los otros
programas se siguen ejecutando, en lo que se denomina, ejecucin en segundo plano.
Para navegar de una ventana a otra, se selecciona la ventana del escritorio o bien, se selecciona el
botn de referencia de la barra de tareas como se ha explicado anteriormente (figura 30).
La situacin anterior es muy similar a la que te puedes encontrar en Windows 95, sin embargo
Windows 95 ofrece una herramienta muy til que nos permite administrar de una manera ms fcil
y eficiente la estructura y contenidos de la computadora. Esta herramienta se identifica como
Explorador de Windows y nos abocaremos a su estudio y aplicacin.
1.3.2 ESTRUCTURA GENERAL DE LA VENTANA DEL EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador de Windows se habilita desde el men Programas del botn Inicio. En la figura
32 se presenta la configuracin bsica de la ventana y en la 33 est la configuracin completa. En
otras palabras, la ventana del Explorador es configurable de acuerdo con los gustos e intereses
del usuario, ms adelante vers cmo se configuran las diferentes partes.
Como podrs observar, la estructura general de la ventana es similar a las que se han visto
anteriormente y su manipulacin es idntica, es decir, tienes acceso a los botones de control en la
barra de identificacin, puedes cambiar el tamao de la ventana, moverla dentro del rea del
escritorio de trabajo, etc. Revisaremos con ms detenimiento la estructura.
Barra de identificacin
En ella se encuentra la identificacin del Explorador y del componente que se est explorando,
puede ser un dispositivo, una carpeta o archivo, as como los botones de control de la ventana. Si
se pulsa el botn derecho del ratn con la flecha del cursor posicionado en alguna parte de la
barra, o bien, el botn izquierdo del ratn sobre el icono en el extremo izquierdo, aparecer el
men contextual (figura 34).
Barra de mens
Muestra la lista de mens descendentes disponibles (figura 35).
Cada uno de los mens puede habilitarse mediante dos acciones: pulsando el botn izquierdo del
ratn o bien, pulsando la tecla ALT y la tecla de la letra subrayada. Por ejemplo, el men Edicin,
se abre al pulsar las teclas ALT y E simultneamente. Cada uno de estos mens realiza acciones
especficas sobre la estructura jerrquica de carpetas y archivos:
Barra de herramientas
En ella se encuentran los iconos con las operaciones ms comunes que utilizan los usuarios.
Proporciona un camino alterno para seleccionar el contenedor cuyo contenido desea visualizarse,
subir un nivel dentro de la estructura jerrquica, y proporciona adems, herramientas para
modificar la estructura jerrquica mediante las siguientes operaciones: cortar, copiar y pegar (figura
36).
Como podrs observar, si comparas las figuras 32 y 33, esta barra es opcional en cuanto a su
disposicin en la estructura de la ventana.
Barra de posicin
Cuando est habilitada, indica la unidad de almacenamiento o la carpeta, en donde se encuentra
posicionado actualmente el usuario dentro de la estructura jerrquica.
Barra de estado
Como ocurre en la estructura general de una ventana, la barra de estado presenta diferentes tipos
de informacin, dependiendo de los elementos que se estn seleccionando y/o manipulando con el
Explorador.
reas de despliegue
sta corresponde al rea que se caracteriza por tener dos recuadros o ventanas. El rea izquierda
presentar grficamente, en forma de una estructura de rbol, los componentes tales como
dispositivos (unidades de disquetes, disco duro, CD-ROM, etc.), carpetas y sub carpetas en donde
se apreciar claramente su relacin jerrquica y niveles de dependencia. En el rea derecha se
presentarn con diferentes modos de visualizacin, el contenido de los dispositivos, carpetas o sub
carpetas que se hayan seleccionado en el rbol de estructura. En ambas reas, aparecern las
barras de desplazamiento cuando sea insuficiente el espacio para presentar el contenido
correspondiente a estas reas. La forma de utilizar las barras de desplazamiento ya se ha
explicado anteriormente.
Los archivos y carpetas tienen asociados una serie de atributos que describen su tamao, su fecha
de creacin o su tipo (texto, dibujo, programa, documento). Para ocultar y desplegar los atributos
de las carpetas y archivos, se emplean las opciones Lista y Detalles respectivamente (figura 39).
En ocasiones olvidamos los nombres de los archivos que creamos, cuando los vemos con sus
atributos, Ayudar de alguna forma el tipo o fecha de creacin del archivo para encontrarlo?
Iconos Pequeos
Iconos Grandes
Lista
Detalles
Criterios de ordenacin
Las carpetas y archivos se pueden listar tomando como criterio de visualizacin a alguno de sus
atributos. De esta manera, pueden visualizarse con el siguiente orden: con base en el nombre,
tamao, tipo o fecha de creacin. Para ello se emplea la opcin Organizar iconos, en el
men Ver o en el men contextual. Cuando se ha seleccionado la opcin Detalles, aparece en la
ventana derecha, en su parte superior, una lnea adicional con los encabezados de cada columna
(nombre, tamao, tipo, ...), si se pulsa sobre cualquiera de estos encabezados, la informacin se
ordenar en forma ascendente o descendente. Por ejemplo, al pulsar sobre el
encabezado Nombre, observars que las carpetas y archivos se ordenarn alfabticamente en
forma ascendente primero, si vuelves a pulsar, se ordenarn de manera descendente. Tambin
observars que la informacin est agrupada, es decir, todas las carpetas forman un grupo e
inmediatamente despus le sigue el grupo de los archivos (figura 41).
Si sabes que un archivo est dentro de una carpeta, pero no lo encuentras Te ayudara a
encontrarlo si ordenas los archivos en orden alfabtico?
Ajuste del tamao de las reas de despliegue
En ocasiones se requiere ajustar el tamao de las reas de despliegue de la estructura jerrquica.
Quiz, sea necesario agrandar o reducir el rea izquierda o el rea derecha. Para ello se emplea
la flecha de ajuste de tamao. El apuntador se lleva sobre la lnea de separacin vertical hasta que
aparezca la flecha de ajuste de tamao, y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, se
establece el tamao deseado (figura 40). De esta forma, tendrs una mejor visualizacin de la
estructura jerrquica y por lo tanto un mejor control de los archivos.
Por Nombre
Por Tamao
Por Fecha
Por Tipo
Esta herramienta de Windows 95, hace posible buscar y encontrar algn archivo almacenado en
alguna carpeta de la estructura jerrquica, de una manera rpida y directa. Esto le ahorra al
usuario tiempo y evita que navegue por una estructura grande y profunda. Adems, es muy til
cuando el usuario no recuerda dnde tiene almacenada su informacin, pero s recuerda el nombre
de su archivo. La bsqueda de archivos se puede realizar a nivel de carpetas o de unidades de
almacenamiento. Un concepto importante que introduce este mtodo de bsqueda es el de los
smbolos comodn. De esta manera, el usuario podr introducir el nombre completo de su archivo,
parte del nombre, o emplear los smbolos comodn. Hay dos comodines: el signo? y el signo *. El
signo ?, sustituye una letra del nombre, de tal manera que la posicin en donde se ubica puede
tomar cualquier valor. El signo *, sustituye a una cadena de caracteres. Por ejemplo, si el usuario
desea listar todos los archivos de la materia de Qumica ???.txt en el campo Nombre de la figura, y
seleccionar c:\ en el campo Buscar en. Posteriormente dar click en el botn Buscar ahora: y
obtendr un desplegado similar al siguiente.
O si el usuario desea localizar todos los archivos de Fsica, puede emplear el mismo procedimiento
de Qumica pero ahora con Fis* y obtendr una lista como la siguiente:
Para habilitar la ventana de bsqueda, se selecciona una carpeta o archivo, y se emplea la
opcinBuscar... del men contextual. Tambin puede emplearse la opcin Buscar del
men Herramientas del mismo Explorador o bien el men Buscar del botn Inicio.
Al observar con cuidado la ventana en la figura 43, distinguirs las siguientes partes:
Barra de identificacin.
Barra de mens.
Aparecen
los
mens
descendentes
bsicos: Archivo,Edicin, Ver, Opciones y Ayuda,
que tambin nos son familiares.
Flder de contenido.
Nombre y ubicacin
Fecha de modificacin
Avanzadas
Botones de control.
Buscar ahora
Detener
Nueva bsqueda
Nombre.
Buscar en.
Examinar ...
Buscar todos los archivos Nos permite acceder a las siguientes opciones.
creados o modificados.
meses anteriores.
das anteriores.
Figura 45. Ejemplo con las entradas para realizar una bsqueda.
Asignacin de nombres.
Para asignar un nombre a una carpeta o a un archivo, se emplean caracteres alfabticos
(maysculas y minsculas), caracteres numricos (0-9), espacios, y caracteres especiales
( @ # $ % ~ & ( ) - _ . entre otros). Aunque Windows 95 permite asignar nombres de hasta
255 caracteres, es aconsejable no emplear ms de 50 o 60, y utilizar nombres descriptivos
relacionados con la informacin que se est almacenando. Hay que recordar, que en
realidad, el nombre de una archivo est precedido por la ruta o camino que describe su
ubicacin dentro de la estructura jerrquica. As, en temas anteriores, se ha establecido, por
ejemplo,
que
el
nombre
real
del
archivo El
Atomo.txt es USRxxx\QUIMICA\TAREAS\ElAtomo.txt (de 34 caracteres).
Propiedades
Los archivos y carpetas, tienen asociadas una serie de caractersticas y atributos que los
describen y que se congregan en una ventana de Propiedades. Al abrir esta ventana para el
archivo o la carpeta seleccionada, se visualizan las caractersticas que se muestran en la
figura 48.
Dentro del explorador seleccionamos el archivo o carpeta del que deseamos ver sus
propiedades, posteriormente, la ventana de propiedades, se habilita mediante la
opcinPropiedades, del men Archivo o del men contextual del contenedor o archivo
seleccionado. Otra forma es seleccionando el archivo o carpeta y dar click derecho y en la
ventana que aparece, seleccionar Propiedades.
Barra de mens
Algunas opciones slo se habilitan cuando se ha seleccionado una unidad de
almacenamiento, una carpeta o un archivo. De lo contrario, permanecen inhabilitadas. Una
descripcin de cada opcin dentro del men, se despliega en la Barra de estado, mientras
se posiciona el apuntador en cada una de ellas.
Los mens descendentes que se disponen son:
Archivo.
Edicin.
Ver.
Herramientas.
Ayuda.
Seleccin de archivos
y carpetas.
Mover.
Copiar.
Niveles de profundidad
En donde aparece el nombre del archivo, acerca el cursor y puedes agregar y quitar caracteres o
cambiar todo el nombre si as lo prefieres.
Crear
Otro mtodo alterno para realizar esta operacin, es desplegar el contenido del contenedor
seleccionado y ubicarse en algn lugar vaco en la parte derecha del rea de despliegue.
Posteriormente, emplear la opcin Nuevo del men contextual o del men Archivo (figura 57).
Figura 57. Crear una nueva carpeta o archivo con el men contextual.
Copiar
Existen ocasiones que se desean archivos muy similares y el proceso adecuado a utilizar es el de
copiar.
El proceso para copiar una carpeta o un archivo, involucra tres pasos. Primero se selecciona la
carpeta o archivo. Despus se emplea la opcin Copiar del men contextual o del
men Edicin (o la combinacin de teclas <Ctrl + C>). Con esto, se obtiene una copia del
elemento en el Portapapelessin borrar el original. Finalmente, se ubica en el nuevo contenedor y
se emplea la opcin Pegar del men contextual o del men Edicin, para obtener una copia del
contenido del Portapapeles (figura 58).
Eliminar
Hay ocasiones en las que la cantidad de archivos creados agotan la capacidad de almacenamiento
de las unidades por lo que es necesario deshacerse de archivos que no se utilizan.
La operacin eliminar borra del contenedor, el elemento seleccionado y lo enva a la Papelera de
reciclaje, donde permanecer como copia de seguridad. De esta manera, el archivo o la carpeta,
permanecen en el disco hasta que se dan de baja definitiva al vaciar la Papelera.
Para eliminar el archivo o la carpeta seleccionada, y enviarla a la Papelera de Reciclaje, se
emplea la opcin Eliminar, del men contextual o del men Archivo (figura 59).
Mover
Para mover una carpeta o un archivo hacia otro contenedor, se realizan tambin tres pasos.
Primero se selecciona el archivo o carpeta. Posteriormente, se marca mediante la opcin Cortar se
observar que los colores son atenuados en su brillo, y finalmente se lleva al nuevo contenedor.
Esto ltimo se logra primero, posicionndose en el nuevo contenedor, y luego, mediante la
opcin Pegar del men contextual o del men Edicin, se termina de efectuar el movimiento hacia
el nuevo contenedor (figura 60). Si por alguna circunstancia, no se completan los tres pasos,
ningn movimiento es realizado.
Seleccionar y habilitar la opcin Eliminar
de grabaciones sobre la superficie magntica del disquete, al final del cual, quedan definidos
las pistas y los sectores, y adems quedan distribuidas las reas de grabacin para diferentes
componentes que son requeridos para la administracin de la informacin en el disquete, tales
como el sector BOOT, el Directorio, la tabla FAT y los Datos. De esta manera, el disquete est
listo para utilizarse con Windows 95.
Para formatear, primero se introduce un disquete en la unidad de disquete. Despus se selecciona
la unidad de almacenamiento dentro del Explorador de Windows, generalmente la unidad A:. Se
habilita el men contextual y se selecciona la opcin Formatear(figura 61).
Tipo de formato.
Otras opciones.
Botn Iniciar:
Botn Cerrar:
de auto arranque. Es el disquete que contiene los archivos del sistema que le
permiten inicializar la computadora desde la unidad de disquete.
1.4.1 ATRIBUTOS DE LA MESA DE TRABAJO
La interfase de trabajo de Windows 95 puede adaptarse a los gustos del usuario. Contiene objetos
que pueden configurarse para proyectar un ambiente de trabajo ms agradable, cmodo y
motivador. Su facilidad de uso, radica primordialmente en el empleo de objetos grficos y el uso de
un dispositivo de apuntamiento. Adems contiene elementos que facilitan la interaccin del usuario
y que proporcionan un lenguaje de comunicacin basado en ventanas, mens y cuadros de
dilogo.
Primer y segundo planos
Se ha establecido con anterioridad que la interfase de usuario que se despliega en pantalla,
constituye la mesa de trabajo contiene objetos como iconos y la barra de tareas. Herramientas, que
son necesarias, principalmente, para ejecutar programas y administrar el contenido de los
dispositivos de almacenamiento de la computadora. El escritorio tiene dos planos en los que se
pueden colocar imgenes y se puede emplear un color distinto. El plano de enfrente o primer plano
es el del papel tapiz que puede cubrir la porcin central de la pantalla o bien toda la pantalla, y el
segundo plano es el fondo de la pantalla. En la figura 63, la pantalla de fondo est diseada con
ladrillos y el papel tapiz es un diseo de Eslabones (Mesh). Tambin puede cambiarse el color del
fondo.
Protector de pantalla
Otro elemento que puede configurarse, es una propiedad denominada, Protector de pantalla, un
programa diseado para proteger al sistema de despliegue de video del monitor. El protector de
pantalla, genera un dibujo animado y lo representa en la pantalla mientras el usuario deja
temporalmente, de trabajar con la computadora. Cuando el usuario reinicia su labor, el protector de
pantalla termina su ejecucin. Se puede configurar el tiempo de inactividad que deber transcurrir
para que el protector de pantalla inicie su ejecucin, as como algunas de las caractersticas del
protector. Cuando el usuario pulsa alguna tecla o desplaza el ratn, se finaliza la ejecucin del
protector de pantalla y sta recupera la imagen que tena antes de que se activara el protector de
pantalla. En la figura 64, se visualiza el Protector de pantalla, Ventanas volando (Flywin), en
ejecucin.
La forma de configurar el fondo, el papel tapiz o el protector de pantalla es entrando a la
configuracin de la pantalla (figura 63) una forma de accesar a ella: dar click derecho en cualquier
parte del escritorio (excepto en algn icono) posteriormente, en el men desplegado seleccionar
propiedades. En esta ventana aparecen las pestaas de los folders de modificacin de fondo,
apariencia de tu ambiente de trabajo, como son el fondo, papel tapiz, protector de pantalla,
etctera.
Conforme se va digitando, van apareciendo en la ventana inferior los temas con los ttulos que
ms se aproximan al texto digitado.
Cuando se termina de digitar, aparece una lnea obscura (generalmente azul), mostrando el
tema.
Es posible seleccionar un subtema utilizando como apoyo el ratn o las teclas de flechas.
Se da una doble pulsacin con el botn izquierdo del ratn en el tema seleccionado o en el
botn Mostrar.
Observars que en el cuadro con el texto de ayuda aparecen palabras o frases subrayadas y/o de
diferente color, de tal manera que sobresalen del resto del texto. Si pulsas doblemente sobre este
texto, aparecer otro cuadro de dilogo con el tema de ayuda relacionado con el texto
seleccionado, de esta manera, puedes consultar otros temas relacionados con el que ests
buscando.
Tema
Contenidos
1.
Estructura
general
para
el Estructura para almacenar informacin, los distintos tipos de
almacenamiento y acceso a la informacin. dispositivos de almacenamiento y cmo es que se accede a la
informacin.
2.
Operaciones bsicas en archivos y Operaciones bsicas de manipulacin de archivos y directorios.
directorios.
3.
4.
Escritorio de trabajo.
Componentes y funciones.
5.
Botones y funciones.
6.
Barra de tareas.
7.
Ventanas.
Componentes y manipulacin.
8.
9.
Operaciones bsicas.
10. Mens, cuadros de dilogo, cuadros Tipos de mens, modos de acceso a los mismos. Tipos de
informativos.
cuadros informativos.