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13.2.4.

Folio auxiliar
En el caso de fincas donde exista copropiedad o rgimen en condominio, existen folios matrices y
folios auxiliares. El folio matriz es aquel donde se encuentra la finca en su totalidad, de este mismo
folio matriz se derivan los folios auxiliares como partes alcuotas que tenga la finca en su totalidad.
13.2.5. Folio mercantil
El folio mercantil segn el artculo 20 del reglamento del Registro Pblico del comercio, es el folio
u hoja o conjunto de hojas destinadas a contener los asientos de presentacin, y la hoja u hojas
en que se practiquen las inscripciones y anotaciones relativas a los actos o contratos mercantiles
que sean registrables y que estn referidos a una misma empresa, buque o aeronave,
considerados, cada uno de estos, como una entidad registral con historial jurdico propio.
El artculo 25 del citado Reglamento, aclara que el folio mercantil es el instrumento destinado a la
realizacin material de la publicidad registral, en relacin con todos aquellos actos o contratos de
naturaleza mercantil que se refieran a un mismo buque, aeronave o empresa y que, reuniendo los
requisitos formales de validez, precisen de registro, conforme a la ley, para los efectos de su
oponibilidad frente a terceros.
La misma estructura que contienen los folios de personas morales, sern las mismas para los
folios mercantiles que hagan referencia a sociedades mercantiles.
13.3. Documentos inscribibles
ARTCULO 3,042.- En el Registro Pblico de la Propiedad Inmueble se inscribirn:
I.- Los ttulos por los cuales se cree, declare, reconozca, adquiera, transmita, modifique, limite,
grave o extinga el dominio, posesin originaria y los dems derechos reales sobre inmuebles;
II.- La constitucin del patrimonio familiar;
III.- Los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles, por un perodo mayor de seis aos y
aquellos en que haya anticipos de rentas por ms de tres aos; y
IV.- Los dems ttulos que la ley ordene expresamente que sean registrados.
ARTICULO 3,043.- Se anotarn preventivamente en el Registro Pblico:
I.- Las demandas relativas a la propiedad de bienes inmuebles o a la constitucin, declaracin,
modificacin o extincin de cualquier derecho real sobre aquellos;
II.- El mandamiento y el acta de embargo, que se haya hecho efectivo en bienes inmuebles del
deudor;
III.- Las demandas promovidas para exigir el cumplimiento de contratos preparatorios o para dar
forma legal al acto o contrato concertado, cuando tenga por objeto inmuebles o derechos reales
sobre los mismos;

IV.- Las providencias judiciales que ordenen el secuestro o prohban la enajenacin de bienes
inmuebles o derechos reales,
V.- Los ttulos presentados al Registro Pblico y cuya inscripcin haya sido denegada o
suspendida por el Registrador;
VI.- Las fianzas legales o judiciales, de acuerdo con lo establecido en el artculo 2852;
VII.- El decreto de expropiacin y de ocupacin temporal y declaracin de limitacin de dominio,
de bienes inmuebles;
VIII.- Las resoluciones judiciales en materia de amparo que ordenen la suspensin provisional o
definitiva, en relacin con bienes inscritos en el Registro Pblico; y
IX.- Cualquier otro ttulo que sea a notable, de acuerdo con este Cdigo u otras Leyes
13.3.1. Instrumentos pblicos
Los instrumentos pblicos notariales, son aquellos que el notario, por mandato de la ley o solicitud
de parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y
con las formalidades de ley (Art. 23 del Decreto Ley N 26002 Ley del Notariado.
Esta definicin o concepto de instrumento pblico notarial guarda concordancia con las funciones
que la misma ley le asigna al notario, como profesional del derecho que est autorizado para dar
fe de los actos y contratos que ante l se celebran.
Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los que confiere
autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes.
Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no
contenciosos previstos en la ley de la materia (Art. 2 de la Ley del Notariado y Primera
Disposicin Final de la Ley N 26662).
A esta definicin habra que agregar que el instrumento no solamente representa el pensamiento
sino tambin la voluntad y en el mbito del Derecho bsicamente es la representacin de la
voluntad, porque el acto jurdico es la manifestacin de la voluntad destinada a crear, regular o
extinguir relaciones jurdicas (Art. 140 del CC).Tan bien es cierto, que la manifestacin de voluntad
que genera el acto jurdico puede ser expresa o tcita y que la expresa puede ser formulada
oralmente, por escrito o por otro medio directo; lo comn en las relaciones jurdicas es que la
manifestacin de la voluntad se formule por escrito (Art. 141 del CC).
El instrumento no solamente es la representacin de la voluntad y del pensamiento, sino tambin
descripcin de objetos, hechos o circunstancias.

Los instrumentos pblicos notariales son:


1.- LA ESCRITURA
Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe, uno o
varios actos jurdicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir consecuencias
jurdicas), que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario autoriza con su sello y
firma autgrafa.
2.- ACTA NOTARIAL
Es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer constar bajo su fe, uno o
varios hechos presenciados por l o que le consten, con la autorizacin de su firma y sello y
eventualmente, si se hacen declaraciones, con la firma (o la huella) del solicitante.
3.- TESTIMONIO
Es la copia en la que el notario transcribe ntegramente una escritura o un acta notarial o se
incluye reproducidos, los documentos anexos que obran en el apndice. Siempre se deber
insertar en el testimonio los documentos con los que se acredite la satisfaccin de requisitos
fiscales, aun cuando se hubieran mencionado en la escritura.
4.- COPIA CERTIFICADA
Copia certificada, es la reproduccin total o parcial de una escritura as como sus respectivos
documentos del apndice o slo de stos o de algunos de stos que el notario slo expedir para
las siguientes cuatro finalidades:
Primera: para acompaar declaraciones, manifestaciones o avisos de carcter administrativo o
fiscal o para obtener inscripcin registral de escrituras o actas;
Segunda: Para acompaar informes solicitados por autoridad con relacin a alguna escritura o
acta;
Tercera: Para remitirla a alguna autoridad administrativa judicial, ministerial o fiscal que ordene su
expedicin; y,
Cuarta: Para entregar al otorgante que la solicite, la reproduccin de algn o algunos de los
documentos que obren en el a
5.- LA CERTIFICACION
En la relacin que hace el notario de un acto o de un hecho que obra en su protocolo, en un
documento que l mismo expide o en un documento preexistente, as como la afirmacin de que
una transcripcin o reproduccin coincide fielmente con su original. Toda certificacin ser
autorizada por el notario con su firma y sello.

13.3.2. Resoluciones y providencias judiciales o administrativas


Cdigo Civil de 1984, que en su artculo 2011, seala que los registradores califican la legalidad de
los documentos en cuya virtud se solicita la inscripcin, la capacidad de los otorgantes y la validez
del acto, por lo que resulta de ellos, de sus antecedentes y de los asientos de los registros
pblicos.
Con fecha 23.04.93 se incorpora un segundo prrafo, a travs del D.Leg. N 768-Cdigo Procesal
Civil, donde se diferencia la calificacin de las resoluciones judiciales de los dems actos
inscribibles, pues limita las facultades del registrador, lo cual gener el conflicto entre registradores
y magistrados.
Nuevo Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por Resolucin Nacional de
Registros Pblicos No-195-2001- SUNARP/SN, que en su artculo 32, precisa que "...en los casos
de resoluciones judiciales que ordenen una inscripcin, la calificacin se efectuar con respecto a
su adecuacin con los antecedentes del Registro, la formalidad que debe revestir, la competencia
de la autoridad judicial correspondiente, salvo los casos de competencia prorrogable, y la
naturaleza inscribible del respectivo acto o derecho".
Asimismo, el Registrador podr exigir el cumplimiento de la inscripcin de actos previos que
resulten indispensables para que se registre la resolucin judicial.