REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENSIN ACADMICA NUEVA ESPARTA

FASE DE INTEGRACIN EDUCACIN ADMINISTRACIM

Tutor: Prof. Luis T. Rosas

Alumno: Pedro Alexis Bravo

La Asuncin, Febrero de 2016.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENSIN ACADMICA NUEVA ESPARTA
DISEO DE FORMATOS DIGITALIZADOS Y USO DE LA TECNOLOGA DE LA
INFORMACIN Y COMUNICACIN (TICs), EN LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DE LA COORDINACIN PEDAGGICA N 4 DEL LICEO NACIONAL
BOLIVARIANO Dr. FRANCISCO ANTONIO RSQUEZ
Autor: Pedro A. Bravo
Fecha: Marzo de 2016
RESUMEN
Las innovaciones tecnolgicas de la informacin y comunicacin (TIC), se estn
convirtiendo en un elemento clave en nuestro sistema educativo. La incursin de las
TICs en el sistema operativo de la administracin de las diferentes instituciones
educativas del pas y en el mbito del proceso de enseanza-aprendizaje de
nuestros nios y jvenes, permite una variedad de formas de conocer y acceder,
crear y difundir informacin y conocimientos, y que a la vez permite flexibilizar el
tiempo y el espacio en el que se desarrolla la accin educativa. Adems implican el
uso de estrategias y metodologas docentes y administrativas nuevas para lograr una
enseanza activa, participativa y constructiva y una gerencia educativa con una
administracin eficaz y proactiva, que permiten alcanzar los objetivos y metas
propuestas cada ao escolar y as dar respuestas positivas a toda la comunidad
educativa, como lo pautan los Proyectos Educativos Institucionales Comunitarios y
los Proyectos de Aprendizajes de cada institucin educativa. Durante la investigacin
realizada en el L.N.B. Dr. Francisco Antonio Risquez, ubicado en la Av. Juan
Bautista Arismendi, en La Asuncin, Municipio Arismendi del Estado Nueva Esparta,
desde la Coordinacin pedaggica N 4, donde la metodologa aplicada seala que la
investigacin fue propiamente cualitativa, bajo el mtodo de investigacin accin y
la observacin directa, se pudo evidenciar que existe una ausencia total y absoluta
de todo equipo y/o herramienta tecnolgica que permita a dependencia alguna de
esta institucin desempear una funcin de un nivel acorde a las exigencias
educativas de los nuevos tiempos, por lo que se propuso el diseo de formatos
digitalizados necesarios en el desarrollo de los procesos administrativos y el uso de
la Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin, para el buen desenvolvimiento
de las diferentes coordinaciones y otras dependencias.
Palabras Claves: Escuela, TIC, procesos administrativos, enseanza-aprendizaje.

Contenido
INTRODUCCIN......................................................................................................................... 4
IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN........................................................................................ 6
Caractersticas generales del plantel .................................................................................... 6
Trayectoria histrica de la institucin................................................................................... 7
DIAGNSTICO DE NECESIDADES ............................................................................................... 9
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................................... 11
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN .......................................................................................... 13
Objetivo general.................................................................................................................. 13
Objetivos especficos ...................................................................................................... 13
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA ............................................................................................. 13
METODOLOGA Y ACTIVIDADES REALIZADAS ......................................................................... 14
Paradigma de la investigacin ............................................................................................ 14
Tipo de investigacin .......................................................................................................... 15
Mtodo de la investigacin................................................................................................. 15
Tcnica e Instrumento de Recoleccin de Datos ................................................................ 15
Informantes Claves: ........................................................................................................ 16
Poblacin y muestra ........................................................................................................... 16
Poblacin......................................................................................................................... 16
Muestra ........................................................................................................................... 16
Alcance de la Investigacin ................................................................................................. 17
Anlisis de la Informacin Recolectada .............................................................................. 17
Actividades realizadas ......................................................................................................... 18
ANLISIS REFLEXIVO DE LAS EXPERIENCIAS DE LA PASANTA ................................................ 21
CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 22
RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 23
REFERENCIAS........................................................................................................................... 24
................................................................................................................................... 25
ANEXO 1 .............................................................................................................................. 26
ANEXO 2 .............................................................................................................................. 28
ANEXO 3 .............................................................................................................................. 29

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como objetivo general: Disear formatos

digitalizados y usar la Tecnologa de la Informacin y Comunicacin (TICs), en los
procedimientos administrativos de la coordinacin pedaggica n 4 del Liceo
Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez para el buen funcionamiento
profesional y gerencial del personal docente y administrativo que all labora.
Tomando en cuenta el avance tecnolgico que obliga a las instituciones educativas a
ponerse a la par con las demandas sociales que caracterizan la sociedad. Actualmente,
los gerentes deben utilizar las herramientas informticas para el proceso
administrativo en las organizaciones escolares, y as desarrollar destrezas y
habilidades tcnicas. Las TICs permiten usar de manera integradas diferentes
instrumentos (libros, computadoras, videos entre otros), el gerente educativo debe
garantizar ante la sociedad el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en las
materias educativas. La investigacin fue cualitativa y de carcter informativo, en la
cual se emplearon los procedimientos tcnicos para la recoleccin de informacin
tales como: La observacin, revisin de documentos, uso de encuesta y la entrevista.
Los resultados obtenidos permitieron concluir que: La utilizacin de las Tecnologas
de la Informacin y Comunicacin (TIC), puedan ser empleadas para transmitir datos
e informaciones tanto al nivel de la institucin, como a los usuarios que lo soliciten y
as contribuir efectivamente con una excelente labor gerencial educativa.
A travs de los tiempos se hace ms evidente la relevancia de la tecnologa de
la informacin y comunicacin en el funcionamiento diario de las organizaciones y
de hecho gran parte de los procesos administrativos han sido automatizados con el fin
de definir y gestionar estrategias de las TICs y que sean coherentes con los objetivos
y la estructura organizacional.
Las TICs forman un recurso necesario en el manejo de informacin, en
particular los programas informticos, ordenadores y redes, necesarias para

convertirla, almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla, por esto se

convierte en herramienta principal en las pequeas, medianas y grandes
organizaciones ya sean empresas, instituciones educativas y otras.
En el sector educativo, se han evidenciado cambios que no solamente estn
relacionados con las estrategias de enseanzas utilizados por los docentes, sino, que
hay una necesidad de automatizar los procesos administrativos para optimizar las
actividades desde las direcciones de los planteles y

donde est presente la

confiabilidad, objetividad, precisin y eficacia en el desarrollo de las metas trazadas.

De tal forma, la Fase de Integracin Docencia Administracin recoge un
bagaje de informacin relacionada con los procedimientos administrativos y que se
ejecutan en una institucin educativa. Por eso esta investigacin est enfocada en
orientar y reforzar debilidades observadas que ayuden a mejorar los procedimientos
laborales, como es el caso de mostrar las ventajas al disear formatos digitalizados
que permitan el uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin (TICs), con
el fin de optimizar los procedimientos administrativos de la coordinacin pedaggica
N4 del liceo Nacional bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez.
La estructura de est memoria de pasanta es la siguiente:

Identificacin de la institucin.

Diagnstico de necesidades.

Planteamiento del problema

Objetivos de la investigacin.

Justificacin e importancia.

Metodologa y actividades realizadas.

Conclusiones y recomendaciones.

IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN

Caractersticas generales del plantel

El Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez es una

institucin de carcter pblico adscrita al Ministerio del Poder Popular para la
Educacin, registrado bajo el Cdigo DEA S0356 D1702, que atiende a estudiantes
cursantes del nivel de Educacin Media General (1, 2, 3 ao y 4 y 5 en las
especialidades

de

Ciencias,

Humanidades,

Administracin

Contabilidad)

distribuidos en 35 secciones.

1er Ao (08 Secciones): 108 hembras y 132 varones

2do Ao (08 Secciones): 116 hembras y 106 varones.

3er Ao (06 Secciones): 83 hembras y 102 varones.

4to Ao (06 Secciones): 87 hembras y 80 varones.

5to Ao (07 Secciones): 100 hembras y 83 varones.

Adems se

cuentan con servicio de comedor escolar, transporte escolar

(grupo pequeo), asistencia mdica, un laboratorio de Desarrollo Endgeno,

actividades extra ctedra, una biblioteca y un servicio de orientacin y odontolgico.
Esta institucin se encuentra ubicada en la Av. Juan Bautista Arismendi en La
Asuncin, Municipio Arismendi del Estado Nueva Esparta y pertenece al Distrito
Escolar N 2, telfono (0295-2421722) atendiendo a adolescentes en edades
comprendidas entre los once y dieciocho aos en Educacin Media General. Cuenta
con una matrcula de 936 estudiantes que pertenecen tanto a las comunidades
cercanas a la institucin como a las comunidades aledaas.
Los estudiantes del primer nivel (primero, segundo y tercer ao) asisten en un
horario comprendido desde las 07:00 am hasta las 2:05 pm, mientras que quienes
cursan el segundo nivel (cuarto y quinto ao) cumplen su horario desde las 10:55 am

hasta las 5:15 pm. Cada nivel tiene sus coordinaciones pedaggicas, cinco (05) en su
totalidad. La perteneciente a cuarto ao de Ciencias y Humanidades est gerenciada
por la Profa. Marigol Martnez, quien cuenta con una secretaria con un horario de
menos de medio turno;

y para el respectivo apoyo pedaggico se cuenta con

dieciocho docentes.
Trayectoria histrica de la institucin

Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez. Esta institucin

se encuentra ubicada en la Av. Juan Bautista Arismendi en La Asuncin, Municipio
Arismendi del Estado Nueva Esparta y pertenece al Municipio Escolar N 2,
atendiendo a adolescentes en edades comprendidas entre los once y diez y ocho aos
de edad, en Educacin Media General. Cuenta con una matrcula de 936 estudiantes
que pertenecen tanto a las comunidades cercanas a la institucin como a las
comunidades aledaas.
El 5 de julio de 1833, se decret la creacin del Colegio Nacional de
Margarita con asiento en La Asuncin. El colegio empez a funcionar 7 aos ms
tarde, el 24 de junio de 1840 en el Convento de San Francisco, hoy sede de la
Asamblea Regional y funciona ininterrumpidamente desde su fundacin hasta 1851,
ao en que es clausurado por falta de alumnos.
En 1874 el gobernador de la Isla Don Julin Villalba solicita al Gobierno
Nacional, la instalacin de un Colegio en Margarita, pero es el 22 de marzo de 1875,
que el presidente Guzmn Blanco lo crea nuevamente pero con la denominacin de
Colegio Nacional de Nueva Esparta, bajo la direccin de Vicente Michelena. El 08
de julio de 1875, se establece que el Colegio sera de tercera categora y el 31 de
diciembre de 1875, por resolucin se eleva el colegio a segunda categora.
Posteriormente, en diciembre de 1881, se reorganizan los colegios a nivel nacional,
quedando el Nueva Esparta entre los seleccionados, otorgando los grados de
Maestros de Instruccin Primaria y Agrimensor Pblico Bachiller en Filosofa.

En 1893 debido a la Guerra Federal cierran sus puertas, el 25 de Agosto de

1905, vuelve a abrirse el colegio dirigido por el Dr. Rafael Villanueva Mata como
Colegio de Varones de La Asuncin, para desaparecer en 1909, y no fue hasta 1921
cuando vuelve a restablecerse El Colegio Nacional de Varones dirigido por R. A.
Oso Prez, suspendindose en 1924.
Es el 09 de julio de 1935, mediante resolucin emanada del Ministerio de
Instruccin Pblica cuando se decreta la creacin del Colegio Federal Repblica del
Ecuador como homenaje a la hermana repblica, las clases se inician el 16 de
septiembre de 1935, siendo el director el Dr.

ngel Lpez Rondn, con una

matrcula de 38 alumnos. Las actividades del colegio se desarrollaron con

normalidad, atendiendo estudiantes que cursaban hasta tercer ao de bachillerato.
En septiembre de 1946, por decreto del Ministerio de Educacin dej de
llamarse Colegio Repblica del Ecuador para convertirse en Liceo Dr. Francisco
Antonio Risquez en reconocimiento plenamente justificado a la memoria y a la
reconocida labor desempeada por el ilustre sabio nativo de Juan Griego y digno
representante de la ciencia y de la cultura.
Al fin en noviembre de 1950, se inaugura el local acondicionado para la sede
del plantel. Este local inicialmente estaba destinado para una crcel pblica, pero en
vista del insignificante nmero de delitos y de procesados en la regin y ante la
presin ejercida por la comunidad encabezada por el Dr. Jos Basilio Hernndez,
director del plantel, se hizo realidad la remodelacin; convirtindose as un centro
penitenciario en un centro de enseanza. Al culminar el ao escolar 1958 1959,
egresa la primera Promocin de Bachilleres: 67 en la especialidad de Ciencias y 40 en
Humanidades. Esta promocin lleva el nombre del Epnimo del Plantel Dr.
Francisco Antonio Risquez. El liceo ha sido protagonista de todo el acontecer de la
poltica y administracin educativa del pas. En la actualidad este liceo ha pasado a
ser, desde el 2005, Liceo Nacional Bolivariano.

DIAGNSTICO DE NECESIDADES

En el Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez se aplic

la matriz FODA como instrumento para

determinar cules eran las fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas de la institucin donde se realizaron las

prcticas con el fin de buscar las medidas de solucin a travs de un plan de accin, el
cual arroj la siguiente informacin:

FORTALEZAS
Docentes en su mayora
profesionales en la educacin.
Disposicin y deseo de superacin
personal y profesional por parte de
los docentes y administrativos.
El coordinador pedaggico lleva el
control de inasistencias de los
docentes y estudiantes.
Realiza reuniones peridicamente
para integrar a los padres y
representantes.
Cuenta con aulas amplias.
Buen trato de los docentes hacia los
estudiantes.

OPORTUNIDADES
Buena disposicin por parte de
representantes en la participacin y
bsqueda de soluciones a problemas
de la institucin.
Se cuenta con representantes que
integran

consejos

funcionarios

comunales,

policiales,

otros

adscritos a la gobernacin del

estado.
Posee personal calificado para dictar
talleres(TIC,

Planificacin

evaluacin,

Elaboracin

proyectos,

Metodologa

y
de

de

la

investigacin)
Posee

un

departamento

de

proteccin y desarrollo estudiantil.

Tiene demanda estudiantil.
Posibilidades
convenios.

de

establecer

Planta

DEBILIDADES
fsica

presenta
canales
de

deterioro(techos,
desages,

paredes

cometidas

elctricas)

La Coordinacin no cuenta con

espacios amplios.

Insuficiencia de luz elctrica interna.

Inexistencia

de

un

plan

organizacional.

Insuficiencia

de

materiales

equipos de oficina.

Falta de formatos digitalizados.

Dificultad para la elaboracin y

ejecucin del P.E.I.C, Proyectos de

Aprendizajes,

Seminarios

de

investigacin para el desarrollo de

los proyectos socio productivos.

Inasistencias de los docentes.

Carencia de mobiliarios y equipos

tecnolgicos

(computadoras,

impresoras, entre otros).

Insuficiencia
ambientalista.

de

personal

AMENAZAS
Poca seguridad para resguardar.
Dao de base en infraestructura,
reas con probabilidades de
desplome.
Falta de equipos computarizados y
programas para la sistematizacin de
datos.
Falta de apoyo al estudiante por
parte de la comunidad en general
para evitar la violencia en la
institucin.
Ausencia de sealizacin vial o
semforo.
Falta de vigilancia nocturna y
porteros.
Ausencia de cerco (tapia) que evite
la entrada de personas ajenas al
plantel.
Baos en condiciones desfavorables
para
ser
utilizado
por
los
estudiantes, crean problemas de
salubridad.
Ninguna atencin primaria de
emergencia.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La frecuencia con que los docentes faltan y se ausentan de las aulas de clases
y de la responsabilidad de cumplir con las funciones que son de su completa
competencia, por las diferentes razones y motivos cualesquiera que sean estos, es por
consecuencia denominado ausentismo docente, faltas que estn contempladas

sancionadas por la Ley Orgnica del Trabajo (L.O.T.), la Ley Orgnica de Educacin
(L.O.E.), el Reglamento del Ejercicio de la Profesin Docente y otros estamentos que
regulan la actividad docente en Venezuela.
Cada institucin educativa, escuela, liceo o de otro nivel que funcione en el
territorio nacional, tiene y debe conocer los procesos administrativos que proceden en
los diferentes casos de faltas cometidas por docentes en el desempeo de sus
funciones, por lo que se hace necesario destacar las diferentes formas de registrar,
caso particular, las faltas por ausencias e incumplimiento de las funciones de aula y
otras inherentes a su cargo.
En Venezuela, no ha sido abordado en su totalidad el recurso de la tecnologa
de la informacin y comunicacin por parte de los gerentes educativos, siendo este un
recurso que se hace necesario en la visin del contexto educativo, que conlleva
muchas veces a importantes esfuerzos de formacin, adaptacin y capacitacin a
nivel de muchas actividades que ahora se hacen de otra forma y manera.
Precisamente para favorecer este proceso que se empieza a desarrollar desde los
entornos educativos, familiares y ambientales; como es el uso de telfonos celulares,
computadoras, software y otros dispositivos donde se usa la tecnologa, se busca
agilizar los procesos, procedimientos y actividades de la administracin acadmica
institucional.
Tal vez la explicacin de esta situacin pueda estar unida al hecho de que
muchos gerentes del nivel educativo no se sienten identificados con los propsitos,
necesidades y requerimientos de sus instituciones; situaciones estas que ahogan en

una conformidad de indiferencia y de pasividad a los miembros de la comunidad

educativa.
Todo esto hace necesario tener en cuenta que los procesos de gerencia o
administracin, se desarrollan en contextos complejos y dinmicos, ya que ambos
estn relacionados con la productividad o el rendimiento eficiente de las instituciones
educativas, se puede decir entonces, que el punto clave de la gerencia o
administracin eficiente es la organizacin.
En el liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez, el uso de
esa herramienta no se ha masificado en las diferentes dependencias gerenciales de
esta institucin, tal es el caso de la coordinacin pedaggica de los cuartos aos de
ciencias y humanidades, en la cual se pudo observar la inexistencia del uso de los
formatos diseados en forma digitalizada, como herramienta fundamental para el
desarrollo de los procesos administrativos que lleva esta coordinacin, entre ellos se
mencionan el registro de faltas por ausencias e inasistencias docentes y de alumnos,
registros de incidencias, diarios de clases, fichas de inscripcin, constancias de
inscripcin y estudios que son registrados de forma manuscritas, segn se pudo
observar.
Por tal razn es necesaria la actualizacin del personal administrativo de dicha
coordinacin en el uso de la Tecnologa de la Informacin y Comunicacin (TICs) y
programas para la optimizacin y fluidez de los procedimientos y obtencin de
resultados ms eficaces. Debido a esto, cabe preguntarse el personal de secretara
pondr en prctica los formatos propuestos?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Objetivo general

Disear formatos digitalizados y usar la Tecnologa de la Informacin y

Comunicacin (TICs), en los procedimientos administrativos de la coordinacin
pedaggica N 4 del Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez

Objetivos especficos

1. Revisar los formatos digitalizados existentes en el L.N.B. Dr. Francisco

Antonio Rsquez.

2. Sistematizar contextualizaciones a los formatos preexistentes.

3. Verificar el uso de los formatos diseados en forma digital.

JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA

Hoy en da el uso de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TICs)

est ampliamente extendido, ocasionando transformaciones en todos los mbitos de la
sociedad. En el escenario educativo especficamente, las ventajas de proporcionar
ambientes inteligentes de enseanza-aprendizaje se hacen sentir en la necesidad de
establecer un modelo educativo en la sociedad informacional que considere el
autoaprendizaje mediante entornos facilitadores de aprendizajes cognitivos como el
aprendizaje de oficio. Por otra parte la necesidad de tomar en cuenta la diversidad

desde todo punto de vista, para lograr el acceso incondicional a una educacin en la
sociedad de la informacin que conlleva a la puesta en marcha de iniciativas
relacionadas al desarrollo de proyectos y recursos tecnolgicos que puedan dar
solucin a esta problemtica. El auge tecnolgico que se ha venido produciendo,
(principalmente los avances en el tratamiento de la informacin y los nuevos sistemas
de comunicacin, mediante la computadora), han propiciado lo que algunos autores
denominan la nueva revolucin social, con el desarrollo de la sociedad de la
informacin.
La formacin ocupacional debe incorporar e integrar la tecnologa en sus
planes y procesos formativos a travs de medidas como la introduccin y preparacin
de los trabajadores de la educacin, no slo en el conocimiento, sino tambin en el
uso laboral de las nuevas tecnologa de la comunicacin como aprendizaje bsico y
comn a todos los mbitos ocupacionales.
Es de gran importancia el uso de las TICs, porque como herramienta permite
agilizar los procedimientos administrativos en especial cuando se disean o ya existen
formatos digitalizados que ayudan al gerente educativo a cumplir con el desempeo
de sus funciones de una manera efectiva.

METODOLOGA Y ACTIVIDADES REALIZADAS

Paradigma de la investigacin

La investigacin est fundamentada en un paradigma cualitativo, con carcter

exploratorio; donde la concepcin de la realidad social es humanstica ya que el
individuo se involucra de forma directa con la investigacin. Para lvarez (2005) La
metodologa cualitativa, se refiere, en su sentido ms amplio, a las investigaciones

que producen datos descriptivos, la conducta verbal y la conducta observable de las

personas.
Tipo de investigacin

La investigacin est centrada en un proyecto factible, que segn UPEL

(2011) desarrolla una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar
problemas, requerimiento o necesidades de organizaciones o grupos sociales
basndose en una investigacin de campo realizada en el Liceo Bolivariano Dr.
Francisco Antonio Risquez de donde se recopilo la informacin y los datos
necesarios para formular un

apoyo tecnolgico que agilice los procesos

administrativos en la coordinacin pedaggica N4.

Mtodo de la investigacin

El problema planteado aborda un carcter exploratorio debido a que se trabaj

directamente con el abordaje de las TICs, lo cual permite formular objetivos
eminentemente prcticos para dar respuesta a una necesidad planteada y los datos de
inters se recogieron directamente de la realidad. En este sentido la Investigacin de
Campo es la aplicada en esta investigacin.
Tcnica e Instrumento de Recoleccin de Datos

Para la realizacin de los formatos digitalizados se aplic como tcnica la

Observacin Directa, donde el investigador participa en el proceso investigativo
desde el mismo lugar donde acontecen los hechos. Segn la UPEL (2006) consiste
en la aproximacin directa

mediante los sentidos y la presencia fsica del

investigador a los hechos o fenmenos que se deseen estudiar (p.77). Y como

instrumento se utiliz el cuaderno de notas, la cmara fotogrfica, la encuesta y la
entrevista. (Ver anexos).

Informantes Claves:

La investigacin se realiz tomando como referencia al Director del plantel, a

la Subdirectora Acadmica, al Subdirector Administrativo y a la Coordinadora
pedaggica de 4to. Ao, pertenecientes al Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco
Antonio Risquez.
Poblacin y muestra
Poblacin

La poblacin objeto de la presente investigacin son los informantes claves

sealados en el prrafo anterior, por ser los jefes de las dependencias administrativas
del L.N.B. Dr. Francisco Antonio Risquez donde se suceden los actos recurrentes
de esta investigacin. Segn Arias (2006), describe la poblacin como un conjunto
finito o infinito de elementos con caractersticas comunes para los cuales sern
extensivas las conclusiones de la investigacin. Esta queda delimitada por el
problema y por los objetivos del estudio. (p.81)
Segn lo antes expuesto una poblacin es un conglomerado de personas,
animales o cosas con unas especificaciones en comn bien determinadas. En el
transcurso de las actividades de la pasanta se abord al Director de la institucin,
Subdirectora Acadmica, Subdirector Administrativo y la Coordinadora pedaggica
N 4.
Muestra
Expresa Arias (2006), que: Si la poblacin, por el nmero de unidades que la
integra, resulta accesible en su totalidad, no ser necesario extraer una muestra
(p.43). Durante el desarrollo de las pasantas fueron objeto de estudio el Director de
la

institucin,

Subdirectora

Acadmica,

Subdirector

Administrativo

la

Coordinadora pedaggica N 4, por ser una poblacin finita, no hizo falta delimitar la
misma por considerar que es un universo en estudio.
Alcance de la Investigacin

La investigacin tuvo como objeto el Diseo de formatos digitalizados que

permitan el uso de las TICs,

con el fin de optimizar los resultados de los

procedimientos administrativos que realiza el personal administrativo de la

coordinacin pedaggica N4 del

Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco

Antonio Risquez.
Anlisis de la Informacin Recolectada

Una vez recopilada la informacin comienza una etapa importante para todo
proceso investigativo, ya que se hace necesario la clasificacin, anlisis e
interpretacin de la misma A este respecto, Naghi (2005) afirma: es la manipulacin
de hechos y nmeros para lograr ciertas informaciones en una tcnica que ayudar al
investigador a tomar una decisin apropiada. la idea principal de cualquier estudio es
lograr cierta informacin vlida y confiable (p.81)
De acuerdo a la informacin recabada a travs de la observacin directa con la
matriz FODA, se proyecta como resultado que la Coordinacin N4 posee muchas
Fortalezas a destacar como: la disposicin y deseo de superacin del personal, as
como el profesionalismo de su personal docente. Dentro de las Oportunidades sera
oportuno y valdra la pena, aprovechar el potencial del personal calificado para dictar
talleres referidos a la tecnologa. Con sentido de pertenencia, se hace menester,
defender el impulso del personal por innovar tecnolgicamente; de esta manera se
lograra detener la carencia en programas para la sistematizacin de datos y la escasez
de equipos computarizados.

Actividades realizadas

Fecha

12-01-2016

13-01-2016

19-01-2016

20-01-2016

Lugar

Direccin y
Coordinacin
pedaggica
N 4

Direccin y
Coordinacin
pedaggica
N 4

Subdireccin
acadmica

Coordinacin
pedaggica
N 4

Subdireccin
26-01-2016 administrativa

Objetivo

Dar inicio a la
pasanta

Recabar
informacin
sobre el
funcionamiento
de las diferentes
dependencias
administrativas

Formalizar las
pasantas.

Conocer los
formatos
utilizados en la
coordinacin
para el llamado
de atencin por
faltas al personal
docente.

Conocer de los
procedimientos
administrativos.

Actividad
Presentacin
del pasante al
Director y al
Coordinador
pedaggico
asesor de la
pasanta

Resultado
Se asign al
pasante a la
dependencia
administrativa
desde donde se va
a realizar la
pasanta

Se realiz una
entrevista no
estructurada con Se conoci de las
el Director y el
subdirecciones y
Coordinador
dems
pedaggico. Se
coordinaciones
hizo la solicitud pedaggicas y su
del PEIC y el
funcionamiento
Manual de
convivencia.
El pasante hizo
entrega de la
Se verific
carpeta
correctamente la
contentiva de
documentacin
los formatos
entregada.
debidamente
identificados.
Se consult a la
Coordinadora
Se verific que las
pedaggica N
faltas por
4 sobre los
ausencias e
formatos que se incidencias de los
utilizan para el
docentes se
llamado de
asientan en
atencin a los
cuadernos de
docentes por
forma manual.
faltas cometidas
Intercambio de
opiniones con el
Se conoci que
Subdirector
los
administrativo procedimientos se
sobre los
llevan conforme a

procedimientos
administrativos
aplicados al
personal
docente por
faltas graves.
Con la
colaboracin de
Disear un
la Coordinadora
formato
pedaggica
Coordinacin digitalizado para N4, se dise
27-01-2016
pedaggica
registrar las
un formato de
N 4
faltas de los
notificacin de
docentes.
faltas a los
docentes, ya
que no exista
en ese
departamento.
Oficinas de
Se realiz una
los directivos
entrevista al
del L.N.B.
Entrevistar a los
Director, a la
Dr.
directivos del
subdirectora
O2-02Francisco
plantel
acadmica y al
2016
Antonio
subdirector
Risquez
administrativo
Se hizo una
Revisar los
revisin de los
formatos
formatos que se
utilizados en esta
usan en esta
Coordinacin
oficina para
oficina para
03-02-2016
pedaggica
realizar las
registrar las
N 4
funciones
asistencias de
administrativas
los docentes y
correspondientes.
alumnos,
incidencias,
actas y otros.
Conocer y
Se llev a cabo
discutir aspectos
un
Subdireccin
administrativos
conversatorio
sobre los
10-02-2016 administrativa llevados por la
Subdireccin
procesos
administrativa
administrativos.

las normas legales

Se acept y
acord el uso de
este formato en
las otras
coordinaciones
pedaggicas

Se evidenci la
falta equipos
tecnolgicos y
materiales de
insumos que
impiden el trabajo
productivo.
Se comprob que
muchas de las
actividades
administrativas de
esta oficina se
llevan en libretas
o cuadernos de
forma manual, y
en hojas no
digitalizadas.
Se conoci el
orden y secuencia
que se siguen en
los
procedimientos
administrativos.

11-02-2016

12-02-2016

Subdireccin
acadmica

Conocer y
discutir aspectos
acadmicos
llevados por la
subdireccin
acadmica

Coordinacin
pedaggica
N 4

Presentar
formatos
diseados por el
pasante para su
aprobacin

Recolectar
Oficinas de la evidencias de los
Subdireccin
formatos
administrativa existentes para el
15-02-2016
y la
control de
coordinacin
asistencias de
pedaggica
docentes y
N 4
registro de
incidencias del
personal docente.

Se llev a cabo
un
conversatorio
sobre los
diferentes
aspectos
acadmicos
llevados por
esta oficina.
Se disearon
formatos
digitalizados y
se presentaron
al Director y a
la Coordinadora
pedaggica,
asesora de la
fase, para su
aprobacin.
Se tomaron
evidencias
mediante
fotografas de
cmo se llevan
los registros de
entrada y salida
del personal,
tanto
administrativo,
docente y
obrero

Se conoci el
orden y secuencia
de las actividades
acadmicas
llevadas por esta
oficina.

Se aprobaron los
formatos
digitalizados
diseados por el
pasante para su
uso en la
coordinacin
pedaggica N 4

Se evidenci
mediante fotos la
precaria situacin
de la institucin
por la falta de
equipos
tecnolgicos.

NOTA: Aunque los formatos se disearon ende manera digitalizada y con la

pretensin de que su uso promoviera la puesta en prctica de las Tecnologas de la
Informacin y comunicacin (TICs), este objetivo no podr ser logrado mientras las
oficinas y dependencias administrativas del L.N.B. Dr. Francisco Antonio Risquez,
estn desprovistas de equipos tecnolgicos y de computacin.

ANLISIS REFLEXIVO DE LAS EXPERIENCIAS DE LA PASANTA

Durante el proceso de la investigacin y desarrollo de la pasanta de la Fase de

Integracin Docencia Administracin, se pudo poner en prctica una serie de
conocimientos sobre los procesos administrativos estudiados, su planificacin,
evaluacin y organizacin llevados a cabo en las instituciones educativas. La
informacin obtenida mediante la tcnica de la observacin directa, la encuesta y la
entrevista hecha al personal directivo del L.N.B.Dr. Francisco Antonio Risquez fue
de gran ayuda para conocer los procedimientos administrativos y las estrategias
aplicadas por la gerencia educativa de la institucin.

Al obtener los resultados de la tcnica aplicada y los instrumentos utilizados

en la recoleccin de datos y habiendo detectado la problemtica de estudio de esta
investigacin, se procedi a programar y a realizar las actividades y acciones,
aplicando estrategias que involucraran al personal de la Coordinacin pedaggica N
4 y al pasante, lo que evidenci la disposicin de trabajo en equipo para lograr los
objetivos propuestos.

El trabajo y el esfuerzo en equipo, mostrado por la Coordinacin pedaggica

N 4, es una fortaleza que hay que mantener mediante el apoyo de la gerencia del
plantel, con la bsqueda de soluciones inmediatas a los problemas de
acondicionamiento y suministro de materiales y equipos de tecnologa de avanzada
que permitan el buen funcionamiento y desempeo de esta dependencia
administrativa. Su aporte al pasante ha sido de gran valor para su formacin y
desarrollo profesional.

La prestancia y colaboracin del personal directivo y docente del plantel para

con el pasante, fue muy importante para el desarrollo de la pasanta y la investigacin
realizada. No hubo reservas de ningn tipo.

CONCLUSIONES

En la fase de integracin docencia-administracin, se demostr que toda institucin

educativa tiene una estructura organizativa donde cada una de sus unidades
operativas, ejercen funciones especficas, las cuales permiten realizar una serie de
procedimientos administrativos que dan respuestas al quehacer educativo. La
Coordinacin N 4 del L.N.B. Dr. Francisco Antonio Risquez, la cual cumple con
sus funciones, aun cuando las condiciones no son favorables, el personal que all
labora est presto a las transformaciones e innovaciones que proporciona la
tecnologa. La dotacin de equipos tecnolgicos y preparacin de este personal
mejorara notablemente las labores de sta y las dems coordinaciones y
dependencias administrativas.

Aunque se comprob la disposicin por parte de los docentes y personal

administrativos, a la realizacin de talleres y actualizaciones en esta materia, se
evidenci que no se llevan a cabo debido a la escasez de insumos, papelera, ausencia
de equipos y dispositivos de almacenamiento, a pesar de que existe servicio de
internet inalmbrico va Wi-Fi.

Luego de conocer las debilidades de esta coordinacin, se logr sensibilizar al

personal concientizndolo a que mediante la digitalizacin es posible almacenar
grandes cantidades de informacin,

ya que convierte a la informacin

tradicionalmente sujeta a un medio fsico (formatos) en inmaterial o virtual.

El desarrollo de las pasantas dio apertura a nuevos aprendizajes, ya que as lo

permitieron las actividades realizadas y as brindar una ventana de apoyo a la
solucin de la problemtica detectada en los anlisis de datos e informacin
recolectada, y cuyos conocimientos adquiridos sern de valioso apoyo para el
desarrollo profesional del pasante.

RECOMENDACIONES

El personal adscrito a las coordinaciones existentes tenga conocimiento de las

ventajas del uso de las TICs.

Mantener al personal motivado a educarse en materia de la tecnologa y

computacin.

El Coordinador incentive al personal en el uso de herramientas tecnolgicas

que permitan dar efectividad a su trabajo.

Poner en prctica los conocimientos adquiridos en los talleres.

El coordinador junto a su equipo deben hacer autogestin para la adquisicin

de insumos que requiere el uso de las TICs y as evitar las trabas que se
puedan presentar en la ejecucin de las actividades.

Difundir los resultados obtenidos en cuanto a rendimiento, materia pendiente,

asistencia entre otros; de manera prctica funcional y rpida que brindan los
formatos digitalizados.

Guardar respaldo de todos los formatos digitalizados en las memorias de

almacenamiento disponibles.

REFERENCIAS

lvarez, J. (2005). Paradigmas de Investigacin. Madrid: Editorial Morata.

Arias, F. (2006). El proyecto de investigacin Introduccin a la Metodologa

Cientfica.5ta Edicin. Caracas: Episteme.

Naghi, M, Universidad Pedaggica Experimental Libertador, Vicerrectorado de

investigacin y postgrado (2005). Manual de Trabajos de Grado de Especializacin y
Maestras y Tesis Doctorales. Caracas-Autor. Barrios.M

Universidad Pedaggica Experimental Libertador (2006). Investigacin Educativa.

Miranda: Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio.

Universidad Pedaggica Experimental Libertador (2011). Manual de trabajos de

grados de especializacin y maestra y tesis doctorales. Caracas: Fedupel.
Manual de Convivencia del L.N.B. Dr. Francisco Antonio Risquez.
Proyecto Educativo Institucional Comunitario. (2013-2014), del L.N.B. Dr.
Francisco Antonio Risquez.

http://www.csicsif.es/andalucia/modules/mod_ense/revista/pdf/Numero_24/ANTONIA_M_MOYA
_1.pdf

http://servicio.bc.uc.edu.ve/educacion/revista/n39/art13.pdf

ANEXO 1
UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
EXTENSIN NUEVA ESPARTA
FASE ADMINISTRATIVA
A continuacin se presentan una serie de preguntas que deber responder de forma clara y precisa, con
la finalidad de aportar informacin referente a los procesos administrativos que se llevan a cabo en el L.N.B. Dr.
Francisco Antonio Risquez del Municipio Arismendi, del estado Nueva Esparta. Su colaboracin en la entrevista
es muy valiosa, por lo que se requiere su mayor sinceridad en las respuestas.
1. Identifique el tipo de cargo o funcin que desempea en la institucin:
Directivo_____
Coordinador_____ Docente_____ Administrativo____
Ambientalista_____
Estudiante_____
2.
Conoce Usted las leyes que regulan la funcin que actualmente desempea?
S_____
No_____
Seale Cuales:
Ley del trabajo______ Ley Orgnica de educacin_______
Reglamento del Ejercicio de la profesin Docente________
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos_________
3.

Segn su criterio existe una comunicacin eficaz entre el cuerpo directivo y el personal docente,
administrativo y ambientalista?
S _____
No_____
Explique: _______________________________________________________________
4.

Cuenta la institucin con el PEIC actualizado?

S_____
No_____
5. Cree usted que el mal funcionamiento se deba a la falta de actualizacin del PEIC?
S_____
No_____
6Se involucran los padres y representantes en las diferentes actividades planificadas dentro
institucin?
S_____

de la

No_____

7Considera Usted que recibe los lineamientos o parmetros necesarios por parte del personal directivo
para cumplir con las funciones que desempea?
S_____
No_____
Explique: _______________________________________________________________
8Indique con qu frecuencia se realizan consejos tcnicos directivos en la institucin?
Siempre _____
Algunas Veces _____
Nunca _____
9Considera usted que se realizan seguimientos a casos particulares planteados por algn docente?
S _____
No _____
Explique: _______________________________________________________________
10Considera Usted que se realizan acompaamientos constantes al personal que labora en las diferentes
reas: Directivos, Docentes, Administrativos, Ambientalistas y Alumnado?
S _____
No _____
Explique: _______________________________________________________________

11Cumple el personal docente con la entrega de los recaudos administrativos a la direccin del plantel?
S_____
No_____
Especifique: _____________________________________________________________
12Cmo considera Usted la entrega de materiales necesarios para el trabajo administrativo dentro de la
Institucin?
Buena_____
Regular_____
Mala_____
13Conoce Usted el nmero de la poblacin estudiantil que actualmente existe en la institucin?
S _____
No _____
14Cmo considera Usted la planta fsica o infraestructura de la institucin?
Buena_____
Regular_____
Mala_____
15Considera que los salones donde se imparten las actividades acadmicas estn en condiciones ptimas
para la construccin del aprendizaje?
S _____
No _____
Explique: _____________________________________________________________________
16Cmo considera usted el servicio pblico que se presta en la institucin? Como lo son: agua,
electricidad, aseo urbano, telfono e Internet.
Buenos_____
Regulares_____
Malos_____
17. Estn actualizados los formatos de los registros evaluativos de los estudiantes?
S _____
No _____
18. Se lleva seguimiento a los estudiantes que poseen materia pendiente?
S _____

No _____

19. Existe un medio especfico para informar a los padres de los resultados de las evaluaciones de materia
pendiente?
S _____
No _____
Explique: _____________________________________________________________________
20. Las coordinaciones pedaggicas llevan cabalmente los registros de las faltas por ausencia de los
docentes en los formatos adecuados?
S_____
No______
21 El ausentismo de los docentes a las aulas es una situacin que afecta el rendimiento acadmico de los
estudiantes?
S _____
No _____
22. Se aplican los correctivos correspondientes y administrativos a los docentes que cometen las faltan por
ausencia?
S _____
No _____
Explique: _____________________________________________________________________
23. La direccin u otro directivo hacen seguimiento a los procesos administrativos hechos
a los docentes que cometen faltas por ausencia?
S _____
No _____
Explique: _____________________________________________________________________
24. Las faltas por ausencia de los docentes han disminuido luego de la aplicacin de los correctivos
correspondientes?
S _____
No _____
25. Los procedimientos administrativos proceden satisfactoriamente de acuerdo con las normas legales?
S _____
No _____

ANEXO 2
Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Pedaggica Experimental Libertador
Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio
Extensin Acadmica Nueva Esparta
FASE DE INTEGRACIN ADMINISTRACION EDUCACIN
ENTREVISTA A LOS DIRECTIVOS DEL L.N.B. Dr. FRANCISCO ANTONIO RISQUEZ

Realizada por: PEDRO BRAVO

A continuacin se le darn una serie de preguntas relacionadas con su labor en la institucin,
que Ud. debe responder de la manera ms clara y concisa posible, cuya informacin puede contribuir
con el mejoramiento de las actividades administrativas del plantel.
1.- CUL ES EL ORDEN Y SECUENCIA QUE LLEVA LA ADMINISTRACIN EDUCATIVA
DEL PLANTEL EN CUANTO A LAS FALTAS POR AUSENCIA E INCUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES CORRESPONDIENTES POR PARTE DE LOS DOCENTES?

2.- QU CONSECUENCIAS ACADMICAS Y ADMINISTRAIVAS ACARREA LA FALTA O

AUSENCIA DE LOS DOCENTES A LAS AULAS Y EL INCUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES?

3.- POR QU LAS COORDINACIONES PEDAGGICAS NO USAN

DIGITALIZADOS PARA ASENTAR Y NOTIFICAR LAS FALTAS DE LOS DOCENTES?

FORMATOS

ANEXO 3

Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin
Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez
Municipio Arismendi - La Asuncin Estado Nueva Esparta
Telfono: 0295 2421722

NOTIFICACION POR FALTA COMETIDA

Profesor
(a):____________________________________________________
C.I.N:_____________________, adscrito (a) a la coordinacin pedaggica
N_______ de la asignatura_________________________________, se le
est llamando la atencin por el siguiente motivo:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
__________________________________________________;
y por el cual Ud. no present justificacin alguna, por lo que se le agradece
en lo sucesivo evitar este comportamiento, ya que de incurrir nuevamente en
este tipo de faltas u otra indisciplina violatoria del buen funcionamiento y
cumplimiento de sus funciones, tres (3) veces consecutivas en un perodo de
30 das, ser objeto de sanciones ms severas y de orden administrativo,
segn lo establecido en El Reglamento del Ejercicio de la Profesin
Docente, la L.O.T. y otros estatutos que regulan la profesin docente.
Fecha

de

la

falta

cometida:

______/______/_________

Hora de la falta cometida: _______________________

_________________________
Por la coordinacin

_________________________
El Docente

Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin
Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez
Municipio Arismendi - La Asuncin Estado Nueva Esparta
Telfono: 0295 2421722

ASISTENCIA DIARIA DE DOCENTES

Coordinacin pedaggica N_______

Nombre del
Docente

Cdula

HORARIO
Entrada.
Salida.

Asignatura

Seccin

Observaciones

Formato diseado por PEDRO BRAVO, pasante FASE DE INTEGRACION DOCENCIA ADMINISTRACION -UPEL- Periodo 2015-II

Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin
Liceo Nacional Bolivariano Dr. Francisco Antonio Risquez
Municipio Arismendi - La Asuncin Estado Nueva Esparta
Telfono: 0295 2421722
CONTROL DE CLASES DIARIAS
AO ESCOLAR__________/___________
NOMBRE DEL PROFESOR

M M J

V L

M M J

V L

M M J

V L

M M J

V L

M M J

MES_____________________
DEB. DAR

DI

INAS. JUST

TOTALES
Formato diseado por PEDRO BRAVO, pasante FASE DE INTEGRACION DOCENCIA ADMINISTRACION -UPEL- Periodo 2015-I

INAS.INJUST