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O ambiente "Acompanhamento de Processos Trabalhistas" tem por objetivo manter o controle e o acompanhamento dos
processos de Reclamatria Trabalhista e das aes movidas por colaboradores e ex-colaboradores.
O sistema gerencia o andamento dos processos e dos pleitos a partir do recebimento da citao/notificao, permitindo
consultas das instncias, regies e varas, bem como das audincias, fases, publicaes, sentenas e concluso do
processo .
Um processo pode estar vinculado a um cliente/fornecedor, co-ligado ou citar apenas a reclamada. Com o auxlio do
sistema, um processo vinculado to facilmente acompanhado pelo advogado ou pela empresa de advocacia contratada
quanto um processo simples, que cita somente a reclamada.
O ambiente utiliza o "Cadastro de Pessoas" para que efetuar manuteno sobre: reclamantes, advogados, paradigmas,
prepostos, testemunhas, peritos e assistentes.
Descritivo do Ambiente
Incio de Processo
Para cada ao movida por um colaborador, por um ex-colaborador, por um grupo ou pelo sindicato (nos casos de aes
coletivas), deve ser criado um novo processo.
O processo tem incio quando a empresa recebe uma " Citao" ou "Notificao da Comisso de Conciliao
Prvia". Veja os procedimentos decorrentes do recebimento da citao e da notificao, respectivamente, nos tpicos " Fluxo
de um Processo Trabalhista" e "Fluxo de Conciliao Prvia".
Locais Fsicos
O sistema controla o processo mesmo antes dele tornar-se um processo judicial, acompanhando as negociaes com o
sindicato; porm, quando o processo torna-se judicial, na prpria citao para reconhecimento do protocolo do processo j
define-se a primeira audincia com data, hora e local. Dessa forma, recomendado que j estejam previamente criados no
sistema: as regies, a comarca/frum e a vara. Veja a definio de regio, comarca e frum no tpico "Glossrio".
Uma regio pode estar associada a uma ou mais comarcas, sendo que uma comarca pertence somente a uma regio. As varas
esto associadas a uma regio e esto localizadas fisicamente em um frum.
No cadastro das varas, devem ser informados os dados de endereo do frum onde ela est localizada. Nos casos de
municpios que no possuem varas, ser considerado o endereo do frum da comarca.
Pleitos
Pleitos so as reivindicaes feitas pelos reclamantes e podem estar associados a verbas da folha de pagamento. Essas verbas
podem ser consultadas por meio de relatrios disponibilizados pelo sistema.
Associados ao processo, devem ser criados os pleitos e, a estes, devem ser associados os reclamantes, que devem ser
integrantes do "Cadastro de Pessoas".
Se a natureza do pleito for relacionada equiparao de condies, o pleito deve ser associado tambm ao
que deve, obrigatoriamente, ser um funcionrio da reclamada.
Quando um processo cadastrado, a empresa reclamada pode fazer uma avaliao dos pleitos do
prognstico; assim, no preciso re-analisar o caso a cada consulta.
paradigma
reclamante
e cadastrar
Reclamada
Um processo pode referir-se a mais de uma empresa reclamada. Quando isso ocorre, feita uma distino entre elas: uma
ser a reclamada principal e a(s) outra(s) ser(o) a(s) co-reclamada(s).
Considerando um processo trabalhista, se a empresa a co-reclamada, a reclamada principal um fornecedor. Dessa forma,
no cadastro de processo, os campos "Tipo de Reclamada", "Cdigo" e "Loja do Fornecedor" devem ser preenchidos para que
essa distino seja feita corretamente.
Quando a empresa a co-reclamada, o campo "Tipo de Reclamada" deve conter a opo "Co-Reclamada" e os campos
"Cdigo" e "Loja do Fornecedor" devem estar preenchidos com o cdigo e a loja da reclamada principal.
Testemunhas
As testemunhas no tem cadastro prprio, elas devem constar do " Cadastro de Pessoas", serem classificadas como "TST"
- Testemunhas e estar ligadas audincia. Independente de as testemunhas deporem a favor da empresa ou do reclamante,
devem estar relacionadas nesse cadastro nico. Assim, para distingi-las, o campo "Parte" desse cadastro deve ser informado
para casa audincia.
Advogados
O cadastro de advogados basicamente a associao do cdigo do cadastro de pessoa ao cdigo do registro na OAB.
A criao de um cadastro de escritrios de advocacia para filiao dos advogados opcional, pois o advogado estar associado
ao processo por meio do cdigo do cadastro de pessoas.
Se a empresa optar por criar o cadastro de escritrios de advocacia, o cdigo do escritrio deve ser associado ao advogado no
processo, pois um advogado pode prestar seus servios a mais de um escritrio.
Cada processo pode ter mais do que um advogado, no entanto, somente um ser o patrocinador da causa na audincia. Desta
forma, tanto o cdigo do advogado, como o do escritrio de advocacia ficam associados audincia.
Juzes
O cadastro de juzes no faz associao deles com varas especficas, pois o sistema permite a atuao de um mesmo juiz em
mais de uma vara e/ou instncia. O juiz deve ser associado s ocorrncias possveis relacionadas ao processo. Deve-se
associar cada uma das audincias a um juiz.
Ocorrncias
O sistema mantm o controle das datas de publicaes referentes ao processo em andamento, facilitando o acesso s
informaes. O controles dessas datas realizado no "Cadastro de Ocorrncias". Algumas ocorrncias tm prazos
estabelecidos que devem ser observados para realizarem-se.
possvel verificar o andamento da ocorrncia por meio do endereo eletrnico do site do tribunal que deve ser gravado
em um campo do "Cadastro de Processo".
Audincias
Os participantes de uma audincia so:
O juiz
da
reclamada
O representante da empresa pode ser um scio, o presidente ou um funcionrio (ativo, constando do cadastro de
funcionrios da empresa), mediante a apresentao de uma "Carta de Preposio".
Os
advogados
das
partes
As partes no podem comparecer sem estarem acompanhadas de seus respectivos advogados. possvel que haja mais
de um advogado representando a mesma parte, neste caso, deve ser informado ao juiz responsvel qual dos
advogados o patrocinador do processo, podendo haver somente um patrocinador.
Testemunhas
O cadastro de audincias associado ao processo e, embora somente existam duas audincias formais na Justia do Trabalho,
no cadastro de tipos, podemos definir outros tipos de audincias extra-oficiais, tais como reunies de tentativa de conciliao.
Essas reunies extra-oficiais, chamadas tambm de audincias, podem inclusive ser convocadas pelo juiz responsvel pelo
processo e definem por vezes muitos pontos do processo.
Assim, podemos informar quantas audincias foram realizadas para determinado processo, mantendo um histrico para
consultas que pode ser importante para definio das estratgias. As datas, no entanto, para todas as audincias no podem
repetir-se, havendo somente uma audincia por data para um mesmo processo.
No cadastro de audincias, deve ser registrado o tipo do representante indicado pela empresa para o processo em questo:
"1-Funcionrio", "2-Scio" ou "3-Presidente", no sendo obrigatria a sua pr-existncia no cadastro de funcionrios, j que o
cadastramento pode ser efetuado no momento da definio.
As testemunhas tambm so associadas audincia e devem constar do " Cadastro de Pessoas". Se as testemunhas
nomeadas no comparecerem audincia marcada, podem, a critrio do juiz, ser intimadas a comparecer em outra data
definida pelo juiz para realizao da audincia que ser, em decorrncia deste fato, adiada.
Na audincia inicial, a empresa apresenta a defesa. Nessa audincia, pode ser firmado "acordo". Neste caso, o processo segue
para a fase de pagamento do valor do acordo (um acordo geralmente acarreta um pagamento). Caso contrrio, o juiz pode
determinar que o reclamante apresente uma "rplica" da defesa apresentada. O prazo padro de dez dias. Nessa audincia,
j fica definida a data para a audincia de instruo.
Na audincia de instruo, apresentam-se as testemunhas e demais provas das duas partes. Se necessrio, o juiz solicita uma
percia e marca a data para a apresentao do laudo. Esse laudo protocolado pelo perito responsvel no frum em que o
processo est tramitando sem a presena das demais partes.
No caso da audincia una, no fica agendada nenhuma outra audincia, todas as fases so efetuadas em uma nica
audincia: a reclamada apresenta sua defesa, o reclamante apresenta sua rplica e, se for o caso, o juiz tambm solicita a
percia necessria e concede um prazo para a apresentao do laudo antes da concluso da audincia.
Tanto nas audincias unas como nas de instruo, o juiz pode solicitar que as partes apresentem os "memoriais" ou
"alegaes finais", contendo um resumo de tudo o que ocorreu desde o incio da audincia, os quais devem ser juntados ao
processo.
No caso da audincia una, facultado ao juiz solicitar as alegaes finais verbais na prpria audincia. Quando o juiz opta por
conceder prazo, o padro de dez dias. Esses memoriais/alegaes finais so cadastrados na tabela de ocorrncias.
O juiz julga a causa e profere a sentena que ento publicada. A parte que se sentir prejudicada pela sentena pode pedir
um "Embargo Declaratrio de Sentena", solicitando uma reviso e esclarecendo alguma omisso anterior. Esse embargo
faz com que o processo retorne ao juiz que ir rever a sentena. Os embargos tambm so cadastrados na tabela de
ocorrncias.
Recursos
Aps a reviso da sentena, ou mesmo se no houver embargo, a parte com perda de causa pode entrar com um "Recurso
Ordinrio", apresentando suas contra-razes. Acompanhado desse recurso, nos casos de ganho parcial, o juiz pode
conceder a outra parte um prazo para entrar tambm com um recurso - porm esse que apresentado pela parte favorecida
denomina-se "Recurso Adesivo.
Neste caso, o juiz avalia todo o contexto, juntamente com as contra-razes protocoladas e envia o processo para 2.
instncia, TRT Tribunal Regional do Trabalho.
Cada TRT abrange vrias comarcas. O processo em 2. instncia pode receber uma nova numerao, sem, no entanto, perder
a referncia da numerao original da 1. instncia.
O processo ento distribudo para um juiz relator e passa por novo julgamento. O juiz relator profere nova sentena.
Caso a parte perdedora no concorde com a deciso do julgamento do juiz em 2. instncia e considere que o juiz relator est
ferindo algum item da constituio, pode entrar com um "recurso de revista", apelar para o TSTTribunal Superior do Trabalho.
Neste caso, o processo pode receber ainda uma nova numerao.
No TST, o processo julgado com base em toda a documentao protocolada na pasta e o juiz profere e manda publicar a
sentena definitiva.
Como ltimo recurso, a parte que se sentir prejudicada pela sentena do TST pode entrar com um embargo, o que implicar
em que o processo passe pela anlise do SDI Seo Especializada em Dissdios Individuais do TST -, que decide se
homologa a deciso do juiz do TST ou se devolve com ressalvas para que profira nova sentena.
O processo, quando cadastrado, no precisa conter necessariamente informao de instncia; assim, possvel acompanh-lo
desde a comisso de conciliao prvia at o seu desfecho. Caso no tenha sido feito acordo pela comisso e o processo seja
distribudo, no necessrio que seja feito novo cadastramento, basta complementar-se as informaes relativas 1.
instncia.
Caso o processo seja encaminhado para 2 instncia ou para o TST, devero ser informados os novos nmeros do processo
nos campos apropriados, no devendo ser alterada a chave inicial que o nmero que identifica o processo no sistema.
Como desfecho do processo, independentemente da fase em que foi definido o encerramento dos trmites legais
(inicial/acordo, 1. instncia, 2. instncia ou no TST), caso haja condenao de algum valor para a reclamada, o processo vai
para a liquidao da sentena. efetuado o clculo do novo valor da sentena corrigido, o qual deve ser homologado ou
contestado pelas partes. Caso no haja concordncia, determinado pelo juiz um perito especialista para elaborao dos
clculos.
O cadastro de recursos alimentado para gerenciamento e faz parte dos relatrios de acompanhamento do processo.
Desfecho
A reclamada deve ento programar os pagamentos e o processo passa os valores para o ambiente de " Folha
Pagamento", para que seja processada uma folha de resciso complementar.
de
Caso a reclamada condenada alegue no ter condies de efetuar o pagamento, o processo passa para a fase de execuo da
sentena, ganha nova numerao e j so providenciadas a quebra de sigilo bancrio e a indicao dos bens patrimoniais da
empresa e/ou de seus scios como garantia de pagamento. Se a empresa for co-reclamada e a reclamada principal no
possuir meios de efetuar o pagamento da condenao, facultado ao juiz condenar a co-reclamada a subsidiar parte dos
valores. Essa informao dever constar no cadastro de sentenas.
Na fase de execuo, caso a empresa no consiga provar a falta de recursos financeiros, o juiz pode decretar o pagamento em
24 horas ou, se a empresa conseguir provar a falta de condies, ele pode instaurar o processo de penhora dos bens que
estavam em garantia, os quais so encaminhados a leilo. Neste ponto, o processo deve ser encaminhado ao controle
patrimonial para as devidas providncias.
Quando decretado ganho da causa reclamada ou quando liquidada a dvida referente condenao, o processo deve ser
encaminhado para arquivamento.
Despesas
O sistema disponibiliza um cadastro para o controle das despesas do processo, possibilitando assim seu acompanhamento.
Nesse cadastro, podem ser informados tambm os honorrios pagos aos advogados, a critrio da empresa. O sistema permite
a gerao de um ttulo, informando o favorecido, o valor e a data. Esse ttulo identificado no ambiente " Financeiro" por
meio do prefixo "APT".
Embora a prtica no seja usual, alm das despesas, o sistema prev pagamentos efetuados ao reclamante ou depositados
em juzo durante o andamento do processo, os quais podem ser abatidos do montante resultado da sentena do processo.
Deve-se no entanto, dispensar ateno especial aos impostos a serem recolhidos nestes casos.
Fases
O sistema possui tambm o controle das fases do processo, as quais so informadas pelo usurio, no possuindo alimentao
automtica de informaes. Esse cadastro serve para efeitos de consultas e relatrios estatsticos. possvel o acesso por
meio da tela de processos e lanamentos de ocorrncias.
Fim do Processo
No momento do arquivamento do processo, a data do arquivamento, o local (pasta, arquivo etc.), devem ser informados para
facilitar o acesso a sua exata localizao.
No cadastro do "Acompanhamento do Processo" (Ocorrncia), deve-se deixar disponveis campos para informar
prazos. Essa agenda de acompanhamento deve prever a juntada e protocolo de documentos pasta do processo no frum,
que ser tratada como uma ocorrncia.
Veja mais informaes no tpico "Fluxo
Operacional".
A conciliao prvia uma tentativa de resolver um impasse entre as partes, antes de alguma delas decidir acionar a justia
do trabalho. Este procedimento utilizado porque um processo trabalhista pode durar anos at ser resolvido e muito tempo
e dinheiro pode ser despendido com o desenrolar do caso.
Assim, caso o sindicato possua uma " Comisso de Conciliao Prvia ", o seguinte procedimento pode ser adotado
antes que o reclamante processe a empresa junto Justia do Trabalho.
Uma notificao pode chegar pelo Correio e nem sempre registrada. Este o documento ser a base para a entrada das
informaes do processo nos controles do jurdico. A notificao contm informaes semelhantes s da citao judicial e j
indica a data da sesso conciliatria.
O sistema trata uma notificao tal qual uma citao, efetuando os mesmos tipos de controles, manuteno e relatrios
acerca dos acontecimentos decorrentes dela.
O reclamante comparece ao sindicato e efetua a reclamao. O sindicato apresenta a notificao da comisso empresa.
A empresa recebe a notificao e efetuada uma sesso de conciliao prvia que tenta ajustar um acordo entre a empresa e
o reclamante conduzido por um mediador.
Quando no h um acordo entre as partes, o reclamante pode, se desejar, procurar a Justia do Trabalho e processar a
empresa. Neste caso, o reclamante, ao propor a ao trabalhista, dever juntar a declarao da comisso de conciliao
prvia, atestando que no obteve acordo ou que a sesso de tentativa de acordo no se realizou no prazo legal.
Veja o tpico "Fluxo
de um Processo Trabalhista".
Assim que a empresa recebe a citao, cadastra o processo no sistema e realiza seu acompanhamento por todas as eventuais
instncias que ele venha a tramitar.
Um processo pode ser encerrado na primeira instncia ou pode seguir, no caso de recursos propostos por uma das partes,
at o Tribunal Superior do Trabalho, podendo receber para cada etapa uma numerao diferente.
1 Instncia
A primeira
audincia a ocorrer em um processo a de primeira instncia. Essa audincia pode ser "Inicial"
ou "Una".
Quando a audincia Inicial, haver sempre uma segunda audincia, chamada "Audincia de Instruo", ainda na primeira
instncia. Mas se a audincia Una, significa que acontecem as duas audincias juntas, Inicial e de Instruo, de uma s vez,
na ocasio da audincia Una.
Participam da audincia: o juiz, as partes ( reclamante e reclamada) e seus respectivos advogados e testemunhas se
houver. Numa audincia, o juiz pode requisitar e se valer de laudos periciais provenientes, por exemplo, de percias mdicas
realizadas, com o objetivo de avaliar o caso e sentenciar.
Antes de analisar todas as evidncias e alegaes, o juiz prope um acordo. O acordo tentado antes do processo tomar seu
andamento normal visa evitar todo o trmite legal pelo qual passa um processo que pode prolongar-se por anos, dispensando
muitos esforos e recursos, tais como: tempo e dinheiro.
Normalmente, a parte reclamada elabora uma proposta a qual apresentada e sobre ela discorrem as negociaes.
Quando o acordo satisfatrio para ambas as partes, o juiz o profere como sentena e, assim, d-se o desfecho da
audincia. Porm, quando as partes no chegam a uma soluo razovel, descartando a possibilidade de acordo, a audincia
tem andamento e, ao fim de todas as consideraes, o juiz declara uma sentena.
O sistema alimentado com todas as informaes referentes ao processo, acompanhando o seu andamento, que contm,
inclusive, as informaes referentes a possveis percias solicitadas, reunindo todos os assuntos relacionados e possibilitando
uma viso rica e coesa que auxilia as tomadas de deciso e estratgias advocatcias.
Exemplo de fluxo de processo em primeira instncia:
2. Instncia.
2 Instncia
A sentena que proferida em 1 instncia publicada. A parte que se sentir prejudicada pode tentar modificar essa
sentena, entrando com um " Recurso Ordinrio", em que so descritas as "Contra Razes" do recurso, ou seja, os motivos
pelos quais a parte discorda da sentena. Um recurso ordinrio faz com que todo o processo e a sentena anterior sejam
reavaliados em 2 instncia.
Se a parte satisfeita com a sentena tomar conhecimento do recurso ordinrio proposto pela outra parte, ela pode apresentar
um "Recurso Adesivo", contendo suas "Contra Razes". Um recurso adesivo, ao contrrio do recurso ordinrio, refora os
argumentos em favor da sentena.
Um recurso adesivo s pode ser proposto sobre um recurso ordinrio. O juiz vale-se de todas as contra-razes (de recursos
ordinrios e adesivos) para manter ou alterar a sentena anterior.
Ou ainda, se uma das partes no compreende a sentena proferida ou tem alguma discordncia sobre sua abordagem, pode
entrar com um "Embargo Declaratrio" que faz com que o juiz avalie a sentena, esclarecendo a dvida ou omisso da
primeira sentena.
Quando ao fim de um embargo declaratrio, mesmo as dvidas acerca da sentena estando sanadas, independente de a
sentena ter sido reformulada pelo novo juiz ou no, se alguma das partes no concordar com a sentena pode recorrer ao
recurso ordinrio.
Tanto o recurso ordinrio quanto o embargo declaratrio fazem com que o processo seja julgado em segunda instncia e
sempre por um juiz diferente daquele que proferiu a sentena em 1 instncia.
Exemplo de um fluxo de processo de 2 instncia:
Aps todo esse processo de avaliao, as consideraes do juiz sobre o recurso so encaminhadas ao Tribunal Regional do
Trabalho - TRT. No TRT, o processo distribudo a um juiz relator que o julga novamente e ento profere a sentena de 2.
instncia. Ainda aqui, neste estgio, cabe recurso pela parte que se sentir prejudicada. O nome do recurso que se interpe
nesta fase "Recurso de Revista".
O juiz analisa se neste recurso de revista existe um "Agravo de Instrumento"; se houver, o processo encaminhado ao TST,
caso contrrio, julgado novamente na segunda instncia, considerando o recurso de revista e, ento, nova sentena
proferida.
Superior do Trabalho.
processo
Como ltimo recurso, a parte que ainda sentir-se prejudicada pode entrar com um " Embargo". Quando a sentena do TST
embargada, o processo segue para anlise do SDI - Seo Especializada em Dissdios Individuais do TST. A deciso do SDI
no pode mais ser contestada e ser a sentena definitiva, no cabendo mais nenhum tipo de recurso, embargo ou qualquer
interposio.
de um Processo"
Desfecho de um Processo
Quando proferida a sentena final em qualquer instncia ou mesmo quando feito um acordo entre as partes, por meio
da comisso de conciliao prvia do sindicato, efetuada uma srie de procedimentos para finalizar o processo.
O desfecho do processo somente ocorre quando no h mais
Quando a empresa no tem liquidaes a efetuar, de acordo com a sentena final, o processo arquivado. Quando h, o valor
corrigido calculado do montante devido pela empresa. Caso haja discordncia das partes sobre o valor devido/a pagar,
nomeado um perito que calcula o valor definitivo e ento a empresa deve efetuar o pagamento.
A
Se a empresa alega no ter o montante necessrio para efetuar o pagamento, o processo vai para uma fase chamada
"Execuo". Nessa fase, a condio financeira da empresa apurada: saldos em aplicaes financeiras, aes na bolsa, entre
outros. Caso seja comprovado que o montante avaliado no suficiente para a quitao da obrigao, seus bens em garantia
so penhorados para que se cumpra a sentena Determinada.
Fluxo Operacional
processo cadastrado
Prvia, conforme o caso.
O
a partir do recebimento da
Citao
ou da
Notificao
da
Comisso de Conciliao
De acordo com a estratgia definida pela empresa para o processo, podem ser cadastrados os paradigmas, testemunhas,
advogado(s) e outras informaes que sero levadas para a audincia.
Aps a audincia, devem ser registradas suas informaes, como juiz, advogados, testemunhas do
(se houver) etc.
reclamante, sentena
Ocorrncias
Se houver embargo de sentena , esse fato ser considerado como uma ocorrncia do processo e deve ser assim
cadastrado. Caso gere uma nova sentena, esta deve ser tambm cadastrada e deve ser verificado se, de acordo com a
empresa, houve ou no mudana de fase.
Recurso
O recurso como uma "ferramenta" de contestao da sentena, apresentada pela parte do processo que perde o
julgamento, sendo neste caso consideradas as instncias (1. e 2.), no cabendo recurso a processos julgados no TST Tribunal Superior do Trabalho.
Se houver recurso sobre alguma deciso, este deve tambm ser cadastrado como uma Ocorrncia do Processo e, caso gere
nova sentena, cadastra-se tambm a nova sentena, e verifica-se a existncia de mudana de fase. Caso haja mudana de
fase, informa-se tambm a nova fase do processo.
Despesas
As despesas extras decorrentes do processo podem e devem ser informadas tambm, assim, periodicamente, pode ser gerado
um arquivo para o financeiro de todas estas despesas.
Sentena Definitiva
Aps a sentena final, os resultados devem ser cadastrados. Caso no haja penalidades para a empresa, o processo
arquivado. As informaes referentes s despesas ficam disponveis para consulta e/ou impresso.
Se houver penalidade, providenciado o pagamento, em Folha de Resciso Complementar, ou se a empresa no possuir o
montante devido, h o comprometimento de seus bens.
As informaes referentes ao local fsico do arquivamento do processo tambm so registradas no sistema.
Advogado
Patrocinador:
Trata-se de um advogado comum, procurador licenciado pela OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) que ir representar
as
partes
durante
o
andamento
do
Processo.
Independente do nmero de advogados que estejam trabalhando no processo, apenas um advogado de cada parte ser
nomeado advogado patrocinador.
Agravo
de
Instrumento:
Trata-se de toda evidncia, de recursos diferentes, que coincidem apenas no nome. O agravo de instrumento trabalhista
cabe somente nos despachos que denegarem a interposio de recursos. O agravo dirigido autoridade judiciria
prolatora do despacho agravado, no prazo de oito dias.
Assistentes Tcnicos -
Audincia:
(Ver Peritos)
Cada uma das sees ocorridas na Regio , tanto na Vara (1. Instncia ), como no Tribunal da Regio (2. Instncia).
Na Justia Trabalhista, nos Dissdios Individuais, a Audincia pode ser Una, Inicial ou de Instruo.
Bem
em
Garantia:
Qualquer bem designado pelo juiz para garantia de pagamento, nos casos em que a empresa alega falta de recursos
financeiros para saldar a dvida. O bem deve ser apontado como garantia, enquanto corre o prazo para que a empresa
levante fundos para saldar a dvida. O cadastro dos bens em garantia deve estar ligado ao cadastro de bens
patrimoniais.
Bem
Penhorado:
Bem que estava em garantia de pagamento da sentena do processo, e que destinado a leilo, a fim de liqidar a
dvida da empresa. A penhora determinada pelo juiz. Um bem pode ser penhorado em mais de um processo.
Citao:
Documento expedido pela Vara para a(s) empresa(s) reclamada (s), agendando a 1 audincia. o documento que
informa empresa os dados do processo.
Comarca/Frum:
Comarca o municpio onde o processo tramita. Uma comarca pode possuir mais de um frum, porm considerar
apenas um deles o frum principal da comarca. Um frum, dependendo do tamanho pode possuir varas. O frum
principal ser responsvel pelos processos nas comarcas que no possuem fruns com varas. Sendo assim, necessrio
o
cadastramento
dos
endereos
do
frum
para
estes
casos.
Porm, se o processo estiver tramitando em um municpio (jurisdio) que possui varas de trabalho, este endereo (do
frum principal) passa a ser facultativo, pois ser assumido o endereo direto da vara.
Comisso
de
Conciliao
Prvia:
Tambm conhecida como CCP, Entidade existente em alguns sindicatos, ou formada por um grupo de empresas da
mesma categoria, responsvel por propor acordos conciliatrios aos reclamantes, antes que o Processo Trabalhista seja
protocolado na Justia do Trabalho (JT). Nestes conselhos, no h juzes, e sim mediadores. As CCPs so
regulamentadas pela Lei 9958/2000, e so compostas por representantes dos empregadores em igual nmero. No h
necessidade da figura do Preposto, pois a Reclamada representada por um membro do Sindicato Patronal.
Contra-Razes/Razes
Finais:
Terminada a audincia de instruo, as partes tem um tempo determinado pelo juiz, para apresentarem suas razes
finais , e/ou suas contra-razes, um resumo de tudo o que foi apresentado. Podem ser apresentadas oralmente, ou por
escrito.
Convocao -
(Ver Intimao)
Despesa:
Todo e qualquer valor despendido pela empresa durante o andamento do Processo, referente a ele. (Despesas de
cartrio, honorrios advocatcios, e outros).
Embargo:
Trata-se da contestao de uma sentena proferida pelo juiz, apresentada pela parte perdedora da ao. Quando o
embargo apresentado, o processo retorna ao juiz para reviso da sentena.
Embargo
Declaratrio:
Os embargos declaratrios constituem um recurso que serve para pedir um esclarecimento ou uma manifestao sobre
determinado ponto da deciso. Cabem embargos de declarao quando houver na sentena ou no acrdo obscuridade
ou contradio, ou for omitido ponto sobre o qual o juiz de tribunal devia se pronunciar. Os embargos interrompem o
prazo para a interposio de outro recurso por qualquer das partes.
Fases:
Informao utilizada exclusivamente para o acompanhamento do processo utilizada para uma consulta rpida. A criao
dos tipos de fases livre, de acordo com o departamento jurdico de cada empresa, no entanto, estar associado s
fases de "ocorrncias", "audincias" e "sentenas", pois so as ocasies mais comuns da alterao das possveis fases do
processo. Utilizado somente para consultas e relatrios.
Instncia:
Fase de julgamento do processo. Ao ser criado, o processo est em 1. instncia. Quando julgado e cabe recurso, o
processo vai para a 2 instncia e recebe nova numerao. Aps o novo julgamento, se ainda couber recurso
extraordinrio (ou apelao), o processo vai para o Superior Tribunal e recebe uma terceira numerao.
Intimao/Convocao/Notificao:
Documento solicitando a presena ou apresentao de documentos em uma audincia ou qualquer outro evento que seja
determinado pelo juiz. O destinatrio ser a pessoa cuja presena solicitada, exemplo: testemunha, reclamante,
reclamada, etc.
IDT:
ndice de Dissdio Trabalhistas. Utilizado para correo monetria dos processos trabalhistas. um ndice que foi muito
utilizado h alguns anos. Em meados de 2002, as correes vm variando, alm do IDT, tambm entre tabelas como
IGPM. IPC e outras. Poucas Comarcas ainda aplicam o IDT, mas pode ser empregado como recurso para aplicao de
uma porcentagem de correo do valor inicial.
Juiz
Responsvel:
Juiz responsvel pela Vara e/ou Regional onde o processo estar tramitando. O juiz dever ser informado em cada
audincia, ou cada ocorrncia do tipo publicao ou sentena.
Notificao -
Ocorrncia:
(Ver Intimao)
O
Cada evento extra relacionado ao processo, que merea notao por parte do departamento jurdico da empresa, e que
ser includo na agenda de acompanhamento do processo. Incluem-se: publicaes, protocolo de documentos,
embargos, contestaes, etc.
Paradigma:
Quando o pleito menciona equiparao com algum outro colaborador da empresa, a figura do paradigma representa o
colaborador ao qual o reclamante est sendo comparado. Embora seja usual a aplicao somente de um paradigma para
cada pleito, so permitidos at 3 paradigmas para cada pleito.
Percia:
Verificao e/ou checagem de alguma solicitao do reclamante ou da empresa, que precisa ser comprovada com fatos.
Um processo pode sofrer diversas percias, da mesma maneira que um mesmo pleito tambm pode ser periciado mais do
que uma vez.
Peritos/Assistentes
Tcnicos:
Profissionais em Percias dos mais diversos tipos. Todo assistente tcnico tambm um perito. O mesmo pode ser
contratado para efetuar uma percia, e ser cadastrado como perito responsvel; ou pode ser contratado como assistente
tcnico, para acompanhar o trabalho do perito responsvel.
Pleito:
Cada reivindicao feita pelos reclamantes. Cada pleito tem o seu valor, e associado a uma verba da folha de
pagamento, para futuras conferncias de valores.
Preposto:
Funcionrio, presidente ou scio da empresa reclamada que a representa em uma audincia.
Processo:
Cada ao movida contra a empresa por um ou mais reclamantes. As aes podem ser: individuais singulares,
individuais plrimas ou coletivas.
Prognstico:
Impresso da empresa em relao ao processo, exemplo: favorvel, desfavorvel, indefinido, etc. Como no existe um
padro, e a impresso proferida pelo advogado principal da empresa, trata-se de um texto livre.
Publicao:
Publicaes feitas em Dirio Oficial acerca de eventos relacionados ao processo.
Razes Finais -
Reclamada:
(Ver Contra-Razes)
Empresa que est sendo acionada. Pode ser mais do que uma empresa. No sistema, a opo padro a empresa/filial
selecionada, a menos que seja informado um cliente para este fim.
Reclamante:
Pessoa que entra com o processo trabalhista contra a empresa, podendo ser um colaborador, um ex-colaborador, ou uma
pessoa pleiteando o vnculo trabalhista. Quando a ao for coletiva, o reclamante ser o sindicato.
Recurso:
a contestao da sentena apresentada pela parte do processo que perdeu no julgamento. Somente podem as partes
entrar com recursos nas perdas em 1. e 2. instncias, no cabendo recurso quando o processo julgado no Tribunal
Superior do Trabalho (TST). Os recursos podem ser: em 1. instncia, ordinrio ou adesivo; ou em 2. instncia, de
revista.
Recurso
Adesivo:
Havendo procedncia parcial da ao, ambas as partes em tese, podem recorrer, nos pontos que lhes foram
desfavorveis na sentena. Se apenas uma das partes recorrer, pode a outra, que no tinha recorrido, recorrer
tambm, adesivamente, no prazo das contra-razes, evitando assim, ser prejudicada pelo conformismo inicial. O
recurso adesivo no , portanto, um recurso em si, mas uma adeso oportunidade recursal aproveitada pelo outro.
Recurso
de
Revista:
Do acrdo proferido pelo Tribunal Regional do Trabalho (2. instncia), cabe recurso de revista para o TST. O prazo
de
oito
dias
a
partir
da
publicao
do
acrdo.
Fundamentam o recurso de revista os seguinte motivos:
Outras
divergncias
de
interpretao:
Nesta categoria entram, a divergncia de interpretao de lei estadual, conveno coletiva de trabalho, acordo
coletivo, ou sentena normativa, desde que sejam de observncia obrigatria em rea territorial que ultrapasse a
jurisdio do Tribunal Regional do Trabalho prolator da deciso recorrida. No cabe a revista se a divergncia
jurisprudencial deve ser minudentemente comprovada, com a juntada de cpias autnticas de acrdos ou
indicao de repositrios autorizados. A questo, para fundamentar a revista, j deve ter sido previamente
abordada com a interposio de embargos declaratrios objetivando o pronunciamento sobre o tema.
Recurso
Extraordinrio:
Para o Supremo Tribunal Federa, o recurso que pode ser interposto nas causas decididas em nica ou ltima
instncia, quando a deciso recorrida contiver ofensa Constituio Federal.
Recurso
Ordinrio:
Corresponde apelao cvel, abrangendo toda a matria de fato e de direito impugnada. Pode ser interposto no
prazo de oito dias a partir da publicao da sentena.
Regio:
Nmero da regional do frum para onde o processo foi distribudo. o local das ocorrncias durante a 2. instncia.
Sempre prevalece a regio onde a reclamada est situada.
Rplica:
Nas audincias Una ou Inicial, a reclamada apresenta uma "contestao". Se no houver acordo, o reclamante apresenta
a rplica.
Representante:
Pessoa nomeada pelo reclamante para represent-lo em uma audincia, em caso de doena ou motivo grave.
necessrio que o representante tenha a mesma profisso do reclamante, ou pertena ao sindicato do mesmo. No
necessria a criao de um cadastro para os representantes, a informao apenas do nome constar no cadastro da
audincia.
Risco:
Valor que o advogado da reclamada julga ser risco de condenao.
Sentena:
Deciso do juiz acerca do processo. Para um mesmo processo, podem ocorrer diversas sentenas, de acordo com os
embargos, recursos e/ou outras contestaes.
Sesso
Conciliatria:
Reunio que ocorre, em geral, na sede do sindicato da categoria, onde participam as partes envolvidas na tentativa de
conciliao prvia. A sesso conciliatria tem fora de audincia, e o " Termo de Conciliao" lavrado pela Comisso
de Conciliao Previa um ttulo executivo extrajudicial, sendo equivalente a uma sentena homologatria.
Status:
Estado do processo, exemplo: julgado, encerrado, em andamento, etc. Trata-se apenas de uma informao texto no
processo, para eventuais consultas e/ou relatrios.
Testemunha:
Pessoa "convidada" a depor em uma audincia do processo, em favor da reclamada ou do reclamante. Para cada
processo, podem ser nomeadas vrias testemunhas. As mesmas ficaro associadas Audincia em que forem se
apresentar.
Termo
de
Conciliao:
Termo de Conciliao a sentena homologada pela Comisso de Conciliao Prvia na sesso conciliatria, referente
aos termos do acordo firmados entre as partes. As questes fixadas neste acordo no podem mais ser discutidas.
Vara:
Nmero da Vara (antiga Junta) onde o processo ser julgado. o local onde iro ocorrer as audincias durante a 1.
instncia.
Cadastros
O passo mais importante para viabilizar o sistema Protheus efetuar corretamente os cadastros. Desta forma, necessrio
conhecer as informaes referentes a seus campos e possibilidades.
Em caso de dvida sobre o preenchimento de um campo, clique sobre ele e tecle "[Enter]" + "F1". O help do campo aparecer
na forma de uma caixa de dilogo.
Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos ttulos so apresentados na cor azul;
estes campos so de preenchimento obrigatrio, ou seja, o cadastro no ser finalizado caso eles no estejam
preenchidos.
Tipos
Este cadastro foi desenvolvido para padronizar os diversos tipos de assuntos que tratam as rotinas do sistema. Existem tipos
de pleitos, de tipos de audincias, de tipos de recursos etc.
As categorias existentes e disponveis so tabelas do sistema que podem ser visualizadas no cadastro de tipos.
Tabela
De audincia
De evento para
intimao/convocao/notificao
De fases do processo
De ocorrncia
De pagamentos/despesa
De percia
De pleitos
De prognstico
De resultado de percia
De resultado de pleitos
De recurso
De sentena
Descrio
Esta tabela deve conter os tipos de audincias usuais nos processos
trabalhistas. As mais comuns so: una, inicial ou de instruo.
Evento para o qual uma pessoa est sendo solicitada. Exemplo: audincia,
apresentao de documentos e outros.
Conforme definido pelo setor jurdico da empresa. As diversas fases do
processo devem estar cadastradas para que seja possvel realizar o
acompanhamento adequado do processo.
Esta tabela contm os tipos de ocorrncias possveis de acontecer durante o
andamento de um processo. Exemplo: embargos, agravos, publicaes etc.
Principais despesas e/ou pagamentos envolvidos no processo trabalhista.
Exemplo: xerox, autenticaes etc.
Contm todos os tipos de percias possveis de serem solicitadas em um
processo trabalhista. Como as possibilidades de percias a serem solicitadas
so muitas, esta tabela bastante dinmica; no entanto, podem ser
cadastrados somente os tipos mais usuais. Exemplo: percia mdica, percia
qumica, percia ambiental etc.
Os tipos de pleitos tambm podem ser cadastrados sob demanda, pois,
apesar do histrico mantido pela empresa, podem ocorrer pleitos de
naturezas diversificadas.
Os tipos de prognsticos so uma escala referente ao quo favorvel a
reclamada avalia a ao. Alm do cdigo na tela do processo, o prognstico
poder ser complementado com um campo memo, justificando a informao.
Cadastra-se nesta tabela todos os tipos de resultados possveis para as
percias realizadas.
Informao dos resultados de cada pleito do processo, individualmente.
Contm todos os tipos de recursos cabveis ao processo trabalhista, seja em
1 ou 2 instncia. Exemplo: recurso ordinrio, recurso adesivo, recurso de
revista etc.
Tipos de sentenas que podem ser proferidas pelo juiz. Exemplo: condenao
2.
Clique
no
boto
"Incluir".
4.
Tabelas Utilizadas
RE5 Tipos
Siglas
Esta rotina tem por objetivo cadastrar a sigla do registro de classe de pessoas. As siglas cadastradas so aplicveis somente
s pessoas que possuem um registro no rgo de classe competente.
Exemplos:
OAB
para Advogados;
CREA
CRM
O cdigo da identificao profissional associado pelo sistema por meio de sua sigla, no "Cadastro de Pessoas". Esse
cdigo serve para identificar o papel da pessoa na empresa. Assim, mesmo que a pessoa possua por exemplo dois registros,
no CREA (engenharia) e na OAB (advocacia), se o "papel" desempenhado na empresa for o de advogado, a identificao
profissional dela deve ser advogado.
Contudo, se uma pessoa possui, como no exemplo anterior, mais de um registro de classe, os dois ou mais registros podem
ser informados, considerando que somente um deles ser sua identificao profissional (papel que desempenha na empresa).
A empresa pode cadastrar quantos identificadores desejar com cdigo numrico, pois os alfa-numricos so de uso reservado.
Testemunhas
As testemunhas de processos trabalhistas devem ser cadastradas pelo Cadastro de Pessoas e recebem a classificao TST Testemunhas.
Esse identificador profissional atribudo s testemunhas importante, porque ele desobriga a informao do nmero de CPF
no momento do cadastro, que um campo obrigatrio no sistema (em azul).
Isto porque a exigncia legal que a testemunha apresente o RG e no o CPF.
Na
janela
de
Manuteno
de
Siglas,
3.
clique
no
boto
"Incluir".
Tabelas Utilizadas
Escritrios de Advocacia
Este cadastro rene as informaes sobre empresas e escritrios de advocacia, como dados sobre identificao e localizao:
nome, inscrio estadual, endereo, CEP, telefone, fax, e-mail e outros.
Embora este cadastro no seja obrigatrio, seus dados devem ser preenchidos quando se deseja manter histrico dos
escritrios de advocacia que possuem ou possuram vnculos com a empresa ou com o funcionrio/reclamante.
O ambiente Acompanhamento de Processos Trabalhistas permite que aos processos sejam vinculadas despesas para
pagamento de fornecedores e, com isto, gerar automaticamente ttulos a pagar no ambiente Financeiro; desta forma, para
que seja possvel gerar despesas para os escritrios de advocacia, tambm necessrio cadastr-los como fornecedores.
Na rotina de Processos, os advogados podem ser associados a escritrios de advocacia. Sendo que, a cada processo, um
advogado pode prestar servios para um escritrio de advocacia diferente.
Na
janela
de
Manuteno
de
Escritrios
de
Advocacia,
clique
na
opo
"Incluir".
3.
4.
5.
Cadastro de Fornecedores
Tabelas Utilizadas
Juzes
Esta rotina mantm o cadastro dos juzes responsveis pelas varas e/ou regionais em que os processos esto tramitando. Eles
sero cadastrados conforme forem designados para os processos referentes empresa.
O cadastro ser realizado somente uma vez, mesmo que o juiz esteja envolvido em mais de um processo simultaneamente ou
venha a participar de outro.
Os juzes so associados pelo sistema s regies, audincias, ocorrncias e sentenas.
Na
janela
de
Manuteno
de
Juzes,
clique
no
boto
"Incluir".
3.
Tabelas Utilizadas
Regies
Este cadastro tem por objetivo armazenar a relao das regies existentes. Essa relao, no Brasil, nica e cada regio
abrange uma ou mais comarcas.
obrigatrio, de acordo com a legislao brasileira, que a comarca e a regio em que tramitar o processo sejam da mesma
localidade da empresa reclamada. As regies representam a "regional do frum" para onde o processo foi distribudo.
Tribunais Regionais do Trabalho - Regies
1 (Rio de Janeiro)
9 (Paran)
2 (So Paulo SP)
10 (Distrito Federal e Tocantins)
3 (Minas Gerais)
11 (Amazonas e Roraima)
4 (Rio Grande do Sul) 12 (Santa Catarina)
5 (Bahia)
13 (Paraba)
6 (Pernambuco)
14 (Acre e Rondnia)
7 (Cear)
15 (Campinas - SP)
8 (Amap e Par)
16 (Maranho)
17
18
19
20
21
22
23
24
(Esprito Santo)
(Gois)
(Alagoas)
(Sergipe)
(Rio Grande do Norte)
(Piau)
(Mato Grosso)
(Mato Grosso do Sul)
Na
janela
de
Manuteno
de
Regies,
clique
na
opo
"Incluir".
3.
Tabelas Utilizadas
RER Regies
Comarcas e Fruns
Comarca cada uma das circunscries judicirias em que se divide o territrio de um Estado da Unio, sob a alada de um
juiz de direito. J o frum juzo onde a causa deve ser tratada
Este cadastro rene as informaes sobre as comarcas e fruns onde tramitam os processos trabalhistas da empresa, como
cdigo, nome, regio a que pertence e dados de endereamento. Normalmente, a comarca/frum onde ocorre o andamento
dos processos trabalhistas da empresa est associada ao municpio (no caso da comarca) ou bairro (no caso de frum) onde
a empresa ou suas filiais que esto sendo autuadas esto sediadas.
Portanto, como a quantidade de comarcas e fruns muito grande, sugerimos que esse cadastro seja elaborado sob
demanda, ou seja, medida que os processos de cada comarca/fruns sejam apresentados.
Na
janela
de
Manuteno
de
Comarcas
Fruns,
clique
na
opo
"Incluir".
3.
Tabelas Utilizadas
Varas
Esta rotina tem como objetivo cadastrar todas as informaes sobre as varas (antigas "juntas") nas quais os processos sero
julgados.
As varas so associadas a uma regio e ficam, fisicamente, dentro de um frum. Assim, deve constar desse cadastro, o
endereo do frum onde a vara localiza-se.
A vara o local em que ocorrem as audincias durante a 1 instncia.
Nos casos de municpios que no possuem varas, considerado o endereo do frum da comarca.
Na
janela
de
Manuteno
de
Varas,
selecione
opo
"Atualizar",
disponvel
no
menu.
3.
Tabelas Utilizadas
Postos de Protocolos
Nesta rotina devem ser cadastros os postos de protocolo de processos trabalhistas, ou seja, onde o reclamante d entrada na
reclamao.
Como estes postos so dinmicos, e podem funcionar temporariamente em alguns endereos, recomendvel que o cadastro
seja atualizado a cada novo posto utilizado.
Esta informao utilizada no
Na janela de manuteno do cadastro de postos de protocolos, selecione a opo "Incluir", disponvel no menu.
2.
3.
Tabelas Utilizadas
Cadastro de Pessoas/Participantes
Esta rotina utilizada por vrios ambientes do Protheus, como Ativo Fixo, Gesto de Pessoal, Avaliao e Pesquisas de
Desempenho, Acompanhamento de Processos Trabalhistas dentre outros.
Seu principal objetivo cadastrar pessoas que mantm algum tipo de relacionamento com a empresa, que podem ser, por
exemplo, funcionrios ou prestadores de servios.
Em cada ambiente, o cadastro de pessoas pode assumir diferentes objetivos. Por exemplo, no ambiente Ativo Fixo, o objetivo
da rotina cadastrar os responsveis pelo uso dos bens do ativo fixo.
Nesta rotina, possvel importar os dados do cadastro de Funcionrios (SRA), utilizando a opo de menu
Relacionar Participante. Nesta janela, est disponvel a opo "Atualizar" para facilitar a atualizao de dados das
pessoas/participantes que se relacionam com a empresa, neste caso, os funcionrios e prestadores de servios.
Para que a importao dos funcionrios para o cadastro de pessoas seja efetuada, importante que os documentos
CPF dos funcionrios estejam cadastrados corretamente.
No caso de profissionais vinculados a uma associao de classe profissional e que exeram efetivamente esta funo na
empresa, necessrio preencher o campo "Ident. Prof." com o cdigo correspondente sigla de registro da classe, como OAB,
CRM, CREA, etc.
Especialmente, importante classificar os advogados como "ADV" para que seja possvel vincul-los aos processos
trabalhistas (rotina "Processos").
Caso o profissional tenha mais que uma profisso, possvel inform-las no cadastro Registros de Classes.
Exemplo:
Uma pessoa possui duas formaes profissionais: advogado e engenheiro. Porm, presta servios exclusivamente
advocatcios empresa; desta forma, no cadastro de registros de classe, constaro as duas siglas referentes s suas
profisses, ou seja, OAB e CREA, porm, no cadastro de pessoas, no campo "Ident. Prof." deve constar a identificao
referente a funo exercida na empresa, no caso, cdigo ADV.
Na
tela
de
manuteno
cadastro
de
Pessoas/Participantes,
selecione
opo
"Incluir".
Selecione
uma
das
opes:
"Sim"
ou
"No".
Caso seja selecionada a opo "Sim", ser apresentada a janela "Cadastro de Funcionrios". Para preench-la,
consulte o tpico cadastro de Funcionrios do ambiente Gesto de Pessoal. Ao confirmar a incluso do
funcionrio,
o
sistema
atualizar
automaticamente
o
cadastro
de
participantes.
Caso seja selecionada a opo "No", o usurio deseja cadastrar apenas os dados do participante. Neste caso,
ser apresentada a janela "Cadastro de Participantes - Incluir".
3.
3.
Relacionar participante
A opo "Relac. Partic." permite atualizar o cadastro de pessoas/participante utilizando como base o cadastro de funcionrios
(SRA). Assim, ao execut-la os registros includos no cadastro de funcionrios sero adicionados base de dados do cadastro
de pessoas/participantes.
Para relacionar os cadastros de funcionrio e pessoas, certifique-se que o arquivo MSRELRDZ.INI esteja disponvel no
diretrio dos arquivos SXs. O caminho padro de instalao do Protheus "\Protheus_data\system", que pode ter sido
alterado na instalao do sistema. Verifique com seu departamento de informtica.
Na
tela
de
manuteno
Cadastro
de
Pessoas/Participantes,
selecione
opo
"Relac.
Partic.".
Relacionar
(opo
utilizada
para
ambiente
Avaliao
Pesquisa
de
Desempenho)
Esta opo permite relacionar os dados do cadastro de funcionrios (tabela SRA) com os dados do cadastro de
pessoas/participantes (tabela RD0). Este relacionamento efetuado atravs do nmero do CPF do
participante/funcionrio
e
atualiza
a
tabela
(tabela
RDZ)
Pessoas
x
Entidades.
Selecionando esta opo, o sistema apresenta a mensagem de confirmao "Relacionar funcionrios
inativos?". Quando selecionada a opo "Sim", os funcionrios demitidos sero importados do cadastro de
Pessoas com o status "Ativo".
3.
importante salientar que no primeiro relacionamento, deve-se executar esta opo, para que a
tabela RDZ (Pessoas x Entidades) seja inicializada.
1.
Atualizar
A opo "Atualizar" permite importar os dados do cadastro de funcionrios (SRA) para a base de dados do
cadastro
de
pessoas/participantes
(SR0).
Selecionando esta opo, o sistema tambm apresenta a mensagem de confirmao "Relacionar funcionrios
inativos?". Porm, quando selecionada a opo "Sim", os funcionrios demitidos sero atualizados com o
status "Inativo".
2.
Ambos
Esta opo permite importar os dados do cadastro de funcionrios (SRA) para a base de dados do cadastro de
pessoas/participantes
(SR0),
atualizando
tambm
a
tabela
(RDZ)
Pessoas
x
Entidades.
Selecionando esta opo, todas as pessoas estaro com o status "Ativo", independente de sua condio no
cadastro de Funcionrios.
2.
Tabelas utilizadas
Funcionrios.
Utilizada
para
importar
os
dados
dos
funcionrios
para
tabela
de
RDZ - Pessoas x Entidades. Armazena os dados de relacionamento entre as tabelas de pessoas e funcionrios.
Registros de Classes
A rotina de registros de classes associa uma pessoa previamente cadastrada no cadastro de
rgo de sua classe competente tambm cadastrado anteriormente no cadastro de "Siglas".
"Pessoas"
a um registro no
Exemplo:
Para advogados, registro na OAB; para engenheiros, CREA; CRM para mdicos etc.
O registro de classe utilizado em outros cadastros do sistema, por exemplo: s possvel associar uma pessoa (advogado) a
um processo ou a uma audincia se ele possuir um registro no rgo de classe competente como advogado (OAB) e estiver
devidamente cadastrado como tal nesta rotina.
Na janela de Manuteno de Registros de Classes, posicione sobre o registro da pessoa desejada e clique na
opo
"Incluir".
O sistema apresenta a tela de incluso para a pessoa posicionada.
2.
3.
Tabelas Utilizadas
RD0 Pessoas
Pasta "Processo"
Esta pasta contm as informaes gerais sobre o processo, tais como: nmero do processo, data, tipo da ao, valor da causa
etc.
No campo "Tipo da Ao" informado o tipo da ao, de acordo com os tipos legais: individual singular, individual
plrima ou coletiva. No possvel criar/incluir outros tipos de ao no sistema.
O campo "V.Rsc.Pg.Cor." deve conter o valor do risco do processo corrigido.
Observaes:
Quando informado um processo do tipo de ao "1 - Individual Singular", e informado o reclamante, caso este possua
as informaes do vnculo trabalhista cadastradas no ambiente Gesto de Pessoal, sua funo ser apresentada nesta
tela, conforme cadastro de Funes.
Quando informado um processo do tipo de ao "2 - Individual Plrima" ou do tipo "3 - Coletiva", e informado o
reclamante, caso este possua as informaes do vnculo trabalhista cadastradas no ambiente Gesto de Pessoal, sua
funo ser apresentada na tela "Pleitos".
Pasta "Pleito"
Na pasta "Pleitos" so relacionados os pleitos e as percias.
Os pleitos esto ligados ao processo, pois so as solicitaes/reivindicaes do reclamante propriamente ditas. Esta
pasta contm informaes sobre o pleito relacionado ao processo que est sendo cadastrado. Podem ser cadastrados
diversos pleitos para cada processo.
As percias so a verificao e/ou checagem de alguma solicitao do reclamante ou da empresa, que precisa ser
comprovada com fatos. Um processo pode sofrer diversas percias, da mesma maneira que um mesmo pleito tambm
pode ser periciado mais de uma vez.
Quando informado um processo do tipo de ao "2 - Individual Plrima" ou do tipo "3 - Coletiva", e informado o
reclamante, caso este possua as informaes do vnculo trabalhista cadastradas no ambiente Gesto de Pessoal, sua
funo ser apresentada na tela "Pleitos".
Pasta "Advogados"
Esta pasta contm as informaes do advogado responsvel pelo processo em questo.
permitido somente um advogado por audincia, mesmo que hajam vrios advogados atuando no processo.
Pasta "Audincia"
Esta pasta contm dos dados da audincias e das testemunhas, sendo:
Audincia
Consideramos audincia cada uma das sesses ocorridas na regio, tanto na vara (1 instncia), como no tribunal da
regio (2 instncia), sendo que todas as informaes importantes relevantes so registradas nessa pasta.
Na justia trabalhista, nos dissdios individuais, a audincia pode ser "una", "inicial" ou "de instruo". Cada audincia
contar com a presena de quantas testemunhas forem necessrias.
Para cada audincia somente um advogado pode representar a pessoa reclamada, sendo este o patrocinador, mesmo
que hajam vrios advogados atuando no processo.
Testemunhas
As testemunhas aqui relacionadas so aquelas que sero convocadas, no dia da audincia, para presenciar e dar seu
testemunho em prol da defesa ou acusao, conforme o caso.
As testemunhas devem ser cadastradas no sistema pelo Cadastro de Pessoas, e classificadas no campo "Ident. Prof."
como "TST - Testemunha". Essa classificao desobriga a informao do CPF (campo obrigatrio no sistema), visto que,
legalmente, o documento exigido da testemunha o RG, e no o CPF.
Pasta "Ocorrncias"
Esta pasta rene todas as informaes sobre eventos ocorridos relacionados ao processo. Cada evento extra relacionado ao
processo que merea notao por parte do jurdico da empresa, deve ser discriminado nessa pasta.
So exemplos de ocorrncias:
publicaes
protocolo de documentos
embargos
contestaes etc.
Pasta "Sentenas"
Esta pasta contm as sentenas proferidas acerca do processo, e os lanamentos para folha de pagamento, quando .
Uma sentena a deciso final do juiz sobre a resoluo do impasse do processo. Para um mesmo processo, podem ocorrer
diversas sentenas, de acordo com os embargos, recursos e/ou outras contestaes, e todas elas devem ser relacionadas
nessa pasta.
Quando houver o pagamento da sentena, se o reclamante for funcionrio, devem ser informados os lanamentos
para pagamento em folha nesta tela, os quais ficam armazenados na tabela REP Integrao do Pagamento do
Processo X Folha, associados ao perodo de pagamento em que devem ser processados (ms em aberto).
Dessa forma, em razo da integrao entre os ambientes APT, Gesto de Pessoal, Financeiro e Ativo Fixo, os
lanamentos para pagamento da sentena, quando for esse o caso, sero automaticamente criados
Pasta "Recursos"
Esta pasta rene as informaes sobre os recursos por ventura apresentados.
Recursos so contestaes da sentena, apresentados pela parte do processo que perdeu no julgamento. As partes somente
podem apresentar recursos nas perdas em 1. e 2. instncias, no cabendo recurso quando o processo julgado no Tribunal
Superior do Trabalho - TSJ.
Os tipos Recursos podem ser: em 1. instncia (ordinrio ou adesivo); ou em 2. instncia (de revista).
Para controlar as fases do processo apresentadas no recurso, deve-se informar os campos "Data Fase" e "Fase Proc." na tela
de processos, de forma a permitir o controle das ltimas movimentaes e ocorrncias.
Pasta "Despesas"
Nesta pasta, sero relacionados os valores despendidos pela empresa durante o andamento do processo, como: despesas de
cartrio, honorrios advocatcios, entre outros.
Pagamentos
So valores depositados em juzo que servem para amortizar o valor total da dvida prevista em condenao antes mesmo
de a sentena ser proferida. Esse tipo de pagamento ocorre quando a empresa est quase certa de que vai perder a ao
e assim, antecipa o pagamento que ter que efetuar se suas previses realmente se confirmarem.
Esse procedimento, apesar de pouco praticado, est previsto em lei e funciona como um parcelamento prvio do valor a
ser pago.
Depsitos
Valores depositados em juzo que tambm concedem parte perdedora o direito a interpor o recurso. Sem efetuar esse
depsito, a parte no pode apresentar o recurso.
Caso o recurso no mude a sentena proferida anteriormente, o valor do depsito ser revertido como pagamento do
valor da condenao.
Bem em Garantia
Bem Penhorado
Quando houver integrao entre os ambientes APT e Ativo Fixo (ATF), e houver penhora de um bem da empresa para
pagamento de processo, controlado por este ambiente, o procedimento do sistema o seguinte:
1.
2.
O lanamento da penhora do bem deve ser realizado nesta rotina de "Penhora", com status "Penhora", e este no
poder ser vendido, porm continua a ser depreciado.
3.
Quando o Oficial de Segurana retirar o bem para leilo, dever ento informar a penhora.
4.
Dessa forma, no ambiente Ativo Fixo, deve-se proceder com a baixa definitiva, na rotina
(Depreciao de Ativos), e ento deixa de ser depreciado.
Baixas
Consultas
Todos os ambientes dispem de consultas genricas a todos os arquivos do sistema Protheus, que podem ser parametrizadas
de forma a apresentar os dados relevantes, alm de contar com consultas especficas, relacionadas a cada um dos ambientes
e suas principais operaes.
Consulta Agenda
A consulta da agenda auxilia o advogado no acompanhamento do andamento dos processos, apresentando as ocorrncias,
audincias, sentenas, recursos, percias e despesas dos processos.
Ao selecionar a consulta Agenda, ser exibida uma janela para informao dos parmetros, conforme a
orientao a seguir:
Considera
Filiais
Se desejar restringir a consultas a filiais especficas, selecione a opo "Sim" e informe o intervalo de "Filiais
De"
e
"Filiais
At".
Se selecionada a opo "No", os parmetros "Filiais De" e "Filiais At" sero desconsiderados. Neste caso,
todas as filiais sero apresentadas.
Considera
Advogados
Se desejar restringir a consultas a advogados especficos, selecione a opo "Sim" e informe o intervalo de
"Advogado
De"
e
"Advogado
At".
Se selecionada a opo "No", os parmetros "Advogado De" e "Advogado At" sero desconsiderados. Neste
caso, todos os advogados sero apresentados.
Considera
Processos
Se desejar restringir a consultas a processos especficos, selecione a opo "Sim" e informe o intervalo de
"Processo
De"
e
"Processo
At".
Se selecionada a opo "No", os parmetros "Processo De" e "Processo At" sero desconsiderados. Neste
caso,
todos
os
processos
sero
apresentados.
Para esta seleo, deve ser considerada a numerao gerada automaticamente pelo sistema, e no a
numerao oficial do processo junto Vara ou Frum.
Considera
Datas
Se desejar restringir a consulta a perodos especficos da agenda, selecione a opo "Sim" e informe o
intervalo
de
"Data
De"
e
"Data
At".
Se selecionada a opo "No", os parmetros "Data De" e "Data At" sero desconsiderados. Neste caso,
todos os processos sero apresentados.
Considera
Eventos
Se desejar restringir a consulta a eventos especficos, selecione a opo "Sim" e selecione os eventos:
Posicione
cursor
no
campo
"Eventos",
pressione
[Enter].
1 Ocorrncias
2 Audincias
3 Sentena
4 Recurso
5 Percia
Despesa
Selecione quantas opes desejar para a consulta, ou utilize os botes facilitadores "Marca Todos [F4]",
"Desmarca Todos [F5]" ou "Inverte Seleo [F6]". Aps marcar as desejadas, confirme.
Se selecionada a opo "No" todos os eventos sero apresentados.
Ordem
Selecione a ordem de consulta das informaes:
Data/Processo - ordena por data dos eventos e, em seguida, pelo cdigo do processo.
Data - ordena por datas dos Eventos, independente do processo ou do tipo de evento.
2. Ao ser confirmada esta tela, o sistema apresentar, em tela, a relao dos eventos conforme seleo e ordenao
escolhidos.
2. Na barra de ferramentas, est disponvel o boto "Detalhe"
trabalhista.
Tabelas utilizadas
RC1 - Despesas
RE4 - Advogados
RE9 - Testemunhas
REA - Audincias
REH - Percias
REL - Pleitos
REM - Recursos
REO - Ocorrncias
RES Sentenas
Relatrios
Os relatrios do sistema Protheus possibilitam um controle gerencial das principais movimentaes e cadastros existentes no
sistema.
Alguns relatrios possuem parametrizaes especficas, podendo assim apresentar resultados distintos, de acordo com a sua
definio.
Para que sejam impressos, necessrio configurar alguns parmetros no ambiente Configurador:
MV_SALTPAG
Quando
preenchido
com
"S",
possibilita
salto
de
pgina
no
incio
da
impresso;
MV_CANSALT
Quando
preenchido
com
True,
efetua
salto
referente
ao
parmetro
anterior;
MV_COMP
Caracter ASCII para compactao da impressora. Como padro, o sistema traz o contedo "15".
MV_DRIVER
Indica o driver padro da impressora. Como padro, o sistema traz o contedo "EPSON".
MV_NORM
Caracter ASCII para descompactar a impressora. Como padro, o sistema traz o contedo "18".
MV_PORT
Define o nmero da porta da impressora. Como padro, o sistema traz o contedo "1".
Resumo de Processos
Este relatrio apresenta um resumo dos processos selecionados pelo filtro de relatrio que considera: data do processo,
perodo de arquivamento dentre outros.
2.
3.
"Parmetros".
Histrico de Processos
Este relatrio apresenta o histrico dos processos, ainda em andamento (abertos) ou j encerrados (fechados). So
apresentadas as principais informaes inerentes ao processo, tais como: dados do processo, audincias, ocorrncias,
sentenas, recursos, percias, etc.
"Parmetros".
3.
"Parmetros".
3.
Procedentes
Improcedentes
Aguardando Deciso
Nele so apresentados os Pleitos, independente dos Processos aos quais pertenam, apresentando, para cada Tipo de Pleito, a
quantidade considerada como procedente ou improcedente, baseados nos resultados dos julgamentos, e os que ainda esto
aguardando deciso.
Na janela de Emisso do Relatrio Resultado dos Pleitos por Tipo, clique no boto
"Parmetros".
Tipos
de
Resultados
Pressione [Enter] para que seja apresentada a tela com os tipos de resultados de pleitos cadastrados,
selecione
os
tipos
classificados
como
"procedentes"
confirme.
Repita o processo para os demais resultados: "improcedentes" e "aguardando deciso", para que sejam
apresentados todos os tipos de pleitos que atendem seleo solicitada, com sua respectiva descrio,
relacionando, nas colunas correspondentes, as quantidades dos pleitos, conforme informados nos tipos de
resultados.
apresentada tambm a coluna com os totais de cada tipo de pleito, conforme exemplo a seguir, neste
leiaute
de
relatrio:
Integrao Financeiro
Aps efetuados os procedimentos de definio (RC0) e gerao dos ttulos (RC1), esta rotina deve ser executada para efetivar
a integrao com o financeiro, ou seja, gerar as informaes de pagamento e/ou recebimento para o ambiente Financeiro.
A partir da execuo desta rotina, os ttulos integrados no podero mais ser tratados neste ambiente, pois estaro gravados
no arquivo de contas a pagar (SE2) e sua manuteno (Incluso/Alterao/Excluso) deve ser realizada, exclusivamente,
atravs do ambiente Financeiro.
No ambiente Gesto de Pessoal mantido apenas o histrico destes ttulos, podendo ser consultados e at excludos, no
interferindo, no entanto, no Contas a Pagar. J os ttulos ainda no liberados ou inconsistentes, esto disponveis para
manuteno (Alterao/Excluso) e podem ser integrados normalmente aps corrigidas suas possveis inconsistncias.
J, no ambiente Acompanhamento de Processos Trabalhistas (SIGAAPT), os dados do Cadastro de Pessoas (RD0) podem ser
associados ao Cadastro de Funcionrios (SRA), utilizado no ambiente Gesto de Pessoal.
Para mais informaes da Integrao com Financeiro pelo SIGAAPT, veja o tpico
Financeiro.
SIGAAPT X Integrao
3.
1.
Na janela de Integrao de Ttulos com o Financeiro, o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
2.
Preenchidos
os
confira-os
confirme.
Efetivada a integrao com o Financeiro, so gerados os ttulos, e no so permitidas alteraes das informaes referentes ao
pagamento
dos
ttulos
gerados
Caso sejam necessrios manutenes nesses ttulos, deve-se faz-lo atravs do Contas a Pagar, no ambiente Financeiro.
O ambiente SIGAAPT controla os processos trabalhistas e, dessa forma, controla tambm os pagamentos das sentenas,
sejam elas para terceiros ou para funcionrios ou ex-funcionrios.
Dessa forma, se o ambiente Gesto de Pessoal estiver em uso, havendo o pagamento da sentena e se o reclamante for
funcionrio, alguns procedimentos devem ser seguidos:
Os valores da condenao so enviados para o GPE, a fim de ser processada a Folha de Pagamento.
Deve-se informar os lanamentos para pagamento em folha, na prpria tela da rotina "Sentena", os quais ficam
armazenados como integrao do pagamento do processo X folha (tabela REP), associados ao perodo de pagamento em
que devem ser processados (ms em aberto).
O pagamento deve ser efetuado diretamente pelo financeiro e, neste caso, os lanamentos devem ser informados na
tela de "Despesas/Pagamentos", e permanecem armazenados como movimentaes de ttulos (tabela RC1).
Para pagamento, caso seja necessria a penhora dos bens da empresa, quando esta alegar incapacidade de pagamento,
deve-se efetuar a integrao financeira, conforme orientao deste help, e prestar a informao na tela de "Bens
garantia/Penhora". Ento so gravados os dados de bens do ativo (SN1), a partir da seleo informada e, aps realizao
do leilo (quando houver), esses dados passam para movimentaes do ativo fixo (tabela SN4), no ambiente Controle de
Ativo Fixo.
No ambiente Financeiro, havendo a integrao (executada a rotina de integrao) os ttulo lanados so identificados com o
prefixo "APT". No ambiente APT ser apresentado apenas um histrico dos ttulos, que podem ser consultados e excludos, se
necessrio, no interferindo no Contas a Pagar. J os ttulos ainda no liberados ou inconsistentes, estaro disponveis para
manuteno e podem ser integrados normalmente, aps verificadas as possveis inconsistncias.
Integrao Folha
A tabela Cadastro de Pessoas (RD0) pode ser associada tabela Cadastros de Funcionrios (SRA), utilizadas nos ambientes
Acompanhamento de Processos Trabalhistas e Gesto de Pessoal, respectivamente.
No ambiente APT, quando houver o pagamento da sentena, se o reclamante for funcionrio, devem ser informados os
lanamentos para pagamento em folha na prpria tela da sentena, os quais ficam armazenados na tabela Integrao do
Pagamento do Processo X Folha (REP), associados ao perodo de pagamento em que devem ser processados (ms em aberto).
Caso a empresa no utilize o ambiente Gesto de Pessoal, e o pagamento tenha que ser efetuado diretamente pelo financeiro,
os lanamentos devero ser lanados na tela de despesas/pagamentos, e ficaro armazenados na tabela Movimentaes de
Ttulos (RC1) e, neste caso, a rotina Integrao com o Financeiro deve ser executada.
Se, para pagamento, for necessria a penhora dos bens da empresa, quando esta alegar incapacidade de pagamento,
efetuada a integrao, deve ser prestada a informao na tela de bens garantia/penhora. ento gravada a tabela Bens do
Ativo (SN1), a partir da seleo informada e, aps o leilo, esses dados passam para a tabela Movimentaes do Ativo Fixo
(SN4).
Na janela de Integrao com a Folha de Pagamento, o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
2.
3.
Tabelas Utilizadas
SRC Tabela que contm o movimento mensal para processamento da Folha de Pagamento.