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SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO, MEDIO
AMBIENTE Y CALIDAD - SSMAC
A LA
EMPRESA DE TRANSPORTES
CARRASCO HNOS S.R.L.
15 DE JULIO DEL 2015
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
INTRODUCCIN .................................................................................................. 2
2.
3.
OBJETIVOS .......................................................................................................... 2
4.
5.
6.
7.
RESULTADOS ...................................................................................................... 4
7.1.
7.2.
8.
CONCLUSIONES ............................................................................................... 13
9.
RECOMENDACIONES ....................................................................................... 13
PRX-GT-F-018
Rev.00
24/07/2014
24/07/2014
24/07/2014
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
1. INTRODUCCIN
Se presenta los resultados de la auditoria de Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y
Calidad de la Empresa de Transporte CARRASCO HNOS S.R.L., que se llev a cabo el 25 de Junio
en las instalaciones de la empresa de transporte, en Lima. Para llevar a cabo la auditoria de SSMAC
se utilizaron los siguientes check list: Check List de Cumplimiento Requisitos de SST y Calidad para
Contratistas, Check List de Cumplimiento Requisitos de Medio Ambiente Para Contratistas y Check
List de Prctica Recomendada de Seguridad y Calidad en el Transporte Terrestre OGP, los cuales
estn basados en la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento D.S. 0052012-TR,
RM
375-2008-TR,
RM
312-2011-MINSA,
Ley
27314,
NTP
900.058:2005,
de
la
empresa
como:
PARCIALMENTE
DISEADO
EN
PROCESO
DE
IMPLEMENTACIN.
2. INFORMACIN GENERAL
Empresa Auditada
Tipo
Equipo Auditor
Auditados
Lugar de realizacin
Fecha de la Auditora
3. OBJETIVOS
Evaluar el nivel de cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio
Ambiente y Calidad de la Empresa de Transporte CARRASCO HNOS S.R.L., verificando si el diseo
del sistema de gestin es adecuado para las operaciones y si contempla todas las exigencias de los
criterios de auditora utilizados.
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
4. CRITERIOS DE AUDITORA
Los criterios empleados para la realizacin de la auditoria fueron los siguientes:
-
5. ALCANCE DE LA AUDITORA
El alcance de la auditora realizada cubri las instalaciones administradas y operativas de la
Empresa de Transporte CARRASCO HNOS S.R.L.
6. INFORMACIN DE LA EMPRESA
Razn Social de la
Empresa
RUC
20130362762
Tipo de sociedad
Direccin
Sector econmico de
desempeo
Antigedad de la
Empresa
Gerente General
Volumen Mensual
Transportado
100,000 galones
Permisos Especiales
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
7. RESULTADOS
En el proceso de auditora se verific si el diseo del sistema de gestin de Seguridad, Salud en el
Trabajo, Medio Ambiente y Calidad contempla todas las exigencias de las normas utilizadas como
criterios de auditora. Adems se verificaron en forma aleatoria el cumplimiento de sus
procedimientos administrativos y operativos.
En base a los resultados de esta evaluacin se reportan a continuacin los siguientes hallazgos de la
auditora, los cuales han sido clasificados en No Conformidades (NC), Observaciones (OBS) y
Oportunidad de Mejora (OM).
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
TIPO
Principios,
Metodologa y Medidas
OBS
de Prevencin
OBS
Metodologa
OBS
Medidas de
prevencin
OBS
Competencias
NC
Registros
OBS
DESCRIPCIN
Se evidencio que cuentan con polticas, como: Poltica DE SST
APROBACIN 02/12/2013, Poltica de abuso de sustancias
23/05/15, Poltica ambiental 26.05.15 (difiere fecha con la firma
de aprobacin 10/12/14), Poltica de manejo de fatiga y
somnolencia 26.05.15, Poltica de manejo de materiales
peligrosos 19.12.14.
Se recomienda revisar y si es necesario actualizar las polticas
anualmente.
Hay evaluaciones del personal pero no se evidencio el
reconocimiento al personal con mayor puntaje. Debe elaborarse
un esquema o documento donde se indique en base a qu
criterios se realizara el reconocimiento al personal.
Asegurarse que cuenten con una metodologa de mejoramiento
continuo el cual incluya:
a) La identificacin de las desviaciones de las prcticas y
condiciones aceptadas como seguras.
b) El establecimiento de estndares de seguridad.
c) La medicin peridica del desempeo con respecto a los
estndares.
d) La evaluacin peridica del desempeo con respecto a los
estndares.
e) La correccin y reconocimiento del desempeo.
La empresa debe revisar su matriz IPER y verificar la
ponderacin de los riesgos, implementar los controles de
acuerdo a la jerarqua de controles y verificar si los controles
que se indican en la matriz se estn cumpliendo.
La empresa debe:
Definir los requisitos de competencia necesarios para cada
puesto de trabajo
Adoptar disposiciones para que todo trabajador est
capacitado para asumir deberes y obligaciones relativos a la
seguridad y salud
Establecer programas de capacitacin y entrenamiento para
que se logren y mantengan las competencias establecidas
Se realicen dichas capacitaciones dentro de la jornada
laboral
La empresa debe asegurarse de mantener sus registros segn
lo indicado por la ley de SST, los cuales son:
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en
el que deben constar la investigacin y las medidas
correctivas por un periodo mnimo de 10 aos? (tambin
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Reglamento Interno
NC
Difusin y
Responsabilidades
NC
Planificacin
NC
Objetivos
NC
Mejora continua
NC
INFORME DE AUDITORIA
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Mejora Continua
Disposiciones
NC
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
Medidas de
Prevencin
NC
Competencias
Capacitacin e
Indemnizacin
NC
Contratistas
NC
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
Participacin
OBS
Obligaciones del
Trabajador
OBS
Obligaciones
OBS
evaluar a un proveedor.
La empresa debe asegurarse que:
Los trabajadores o sus representantes revisan los
programas de capacitacin y entrenamiento, y formulen
recomendaciones al empleador con el fin de mejorar la
efectividad de los mismos.
Los representantes de los trabajadores en SST deben
participar en la identificacin de los peligros y en la
evaluacin de riesgos en el trabajo, soliciten a la empresa
los resultados de las evaluaciones, sugieran las medidas de
control y hagan seguimiento de las mismas.
Los trabajadores, sus representantes y sus organizaciones
sindicales, examinan los factores que afectan su seguridad y
salud y proponen medidas en estas materias.
La empresa debe verificar que se incluya en el reglamento
interno, lo siguiente (sobre las obligaciones del trabajadores):
Cumple con las normas, reglamentos e instrucciones de los
programas de seguridad y salud en el trabajo
Usa adecuadamente los instrumentos y materiales de
trabajo, as como los equipos de proteccin personal y
colectiva, siempre y cuando hayan sido previamente
informados y capacitados sobre su uso
No opera o manipula equipos, maquinarias, herramientas u
otros elementos para los cuales no hayan sido autorizados
Coopera y participa en el proceso de investigacin de los
accidentes de trabajo y de las enfermedades ocupacionales
cuando la autoridad competente lo requiera o cuando, a su
parecer, los datos que conocen ayuden al esclarecimiento
de las causas que los originaron
Se somete a los exmenes mdicos a que est obligado por
norma expresa, siempre y cuando se garantice la
confidencialidad del acto mdico
Participa en los organismos paritarios, en los programas de
capacitacin y otras actividades destinadas a prevenir los
riesgos laborales que organice su empleador o la autoridad
administrativa de trabajo, dentro de la jornada de trabajo
Comunica a PRIMA todo evento o situacin que ponga o
pueda poner en riesgo su seguridad y salud o las
instalaciones fsicas, debiendo adoptar inmediatamente, de
ser posible, las medidas correctivas del caso sin que genere
sancin de ningn tipo
Reporta a los representantes o delegados de seguridad, de
forma inmediata, la ocurrencia de cualquier incidente,
accidente de trabajo o enfermedad profesional
Responde e informa con veracidad a las instancias pblicas
que se lo requieran, caso contrario es considerado falta
grave sin perjuicio de la denuncia penal correspondiente.
La empresa debe incluir en el reglamento interno:
Se considera acto de hostilidad a toda accin que, careciendo
de causa objetiva o razonable, impide u obstaculiza de
cualquier forma el desarrollo de las funciones que corresponden
a los miembros del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
o a los Supervisores de Seguridad y Salud en el Trabajo.
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
TIPO
DESCRIPCIN
Numeral 16:
Requisitos cumplir en
los trabajos o las
tareas que se realicen
de sentado.
OBS
TIPO
6.4.-Exmenes Mdico
Ocupacionales
OBS
General
OBS
General
DESCRIPCIN
TIPO
DESCRIPCIN
NC
TIPO
DESCRIPCIN
NC
NTP 900.058
ITEM
General
ISO14001:2004
ITEM
TIPO
DESCRIPCIN
4.2
NC
La empresa debe contar con una poltica ambiental, ser revisa anualmente,
publicada y difundida al personal.
4.3.1
OBS
10
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
4.3.1
NC
4.3.2
NC
4.3.3
NC
4.3.3
NC
4.4.1
NC
4.4.2
NC
4.4.6
NC
4.4.6
NC
4.5.1
NC
4.5.2
NC
4.5.5
NC
ITEM
TIPO
1.1
OBS
3.1
NC
5.2
5.7
NC
6.3
NC
6.6
6.7
NC
DESCRIPCIN
El programa SSMA de la empresa, este programa debe ser elaborado y
cumplido en las fechas indicadas.
La empresa cuenta con estadsticas en seguridad de los ltimos tres (3)
aos
La empresa debe garantizar que:
Todos los vehculos cuentan con cinturones de seguridad adecuados
para todos los ocupantes.
Por lo menos todos los asientos del frente y con ventanilla cuentan con
cinturones de tres puntos.
Los cinturones cuentan con mecanismos inmovilizantes automticos de
emergencia de retraccin y desaceleracin.
Las unidades de transporte cuentan con cinturones de tres puntos por
lo menos en el lugar del conductor.
Se cuenta con alguna poltica / norma que estipule que los vehculos de
la empresa y/o los de alquiler que se utilicen en el trabajo deban
cumplir con los puntos 5.1 a 5.6.
La empresa debe garantizar que se capacite a todos los conductores que
se recluta.
La empresa debe asegurarse que se dicte el curso de manejo defensivo y
este debe contener:
Revisin de las polticas y las normas de la compaa relacionadas al
11
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
6.8
NC
6.10
NC
6.11
6.15
NC
7.2
NC
NC
NC
10
NC
11.4
NC
12.1
NC
13
NC
manejo de vehculos
Tcnicas de manejo defensivo
Tcnicas de administracin de viajes
Manejo de estado de alerta y de fatiga
Los efectos del abuso de medicamentos y de sustancias
Sistemas de sujecin en los vehculos y equipo de seguridad
Verificaciones antes de un viaje y la posicin adecuada para sentarse
Identifica especficamente los riesgos, reglamentos y culturas locales
Manejo comentado
Evaluacin de habilidades y comportamientos de manejo de vehculos
12
INFORME DE AUDITORIA
PRX-GT-F-018
%
individual
%
por aspecto
67.06
83.25
89.83
92.86
0
88.89
0
70
29.63
70
60.96
IMPLEMENTACIN.
9. RECOMENDACIONES
-
13