Pmbok Escopo

Gerenciamento do Escopo
PMBOK Guide 2000
Objetivos
Apresentar os processos, ferramentas e

tcnicas utilizadas para gerenciar o
escopo de um projeto
Hermano Perrelli | CIn-UFPE
Ao final desta aula voc ser

capaz de...
Organizar e estruturar todo o trabalho

necessrio para a realizao do projeto
Diferenciar escopo do projeto de escopo do
produto
Formalizar a autoridade do gerente de
projetos
Controlar as mudanas no escopo do projeto
Formalizar a aceitao dos resultados
Escopo do Projeto x Escopo do

Produto
Escopo do
do Produto
Produto so
so caractersticas
caractersticas ee
Escopo
funcionalidades que
que caracterizam
caracterizam oo produto
produto
funcionalidades
ou servio
servio
ou
Escopo do
do Projeto
Projeto todo
todo oo trabalho
trabalho que
que ter
ter
Escopo
que ser
ser realizado
realizado para
para produzir
produzir oo produto
produto ou
ou
que
servio
servio
O que Gerncia de Escopo

do Projeto?
Garantir que
que oo projeto
projeto realize
realize todo
todo ee
Garantir
somente oo trabalho
trabalho necessrio
necessrio para
para
somente
seu sucesso
sucesso
oo seu
Caractersticas
Define e controla o que ser includo ou no

no projeto
Inclui somente os artefatos para gerenciar o
escopo do projeto e no do produto
Verificao constante para ter certeza que
todo o trabalho necessrio est sendo
realizado
Impedir a realizao de trabalho extra que
no faa parte do projeto (gold plating)
Processos da Gerncia do
Escopo
Initiation
Initiation
Scope Planning
Planning
Scope
Scope
Scope
Change Control
Control
Change
Scope Definition
Definition
Scope
Scope Verification
Verification
Scope
Iniciao
Qual a finalidade do processo

Initiation?
processo responsvel
responsvel por
por formalizar
formalizar aa
oo processo
existncia de
de um
um projeto
projeto ou
ou que
que oo mesmo
mesmo
existncia
deva continuar
continuar na
na prxima
prxima fase
fase
deva
Elementos do Processo
Initiation
10
Initiation ::
Inputs
Product Description
Documento extremamente importante contendo a

descrio do produto ou servio que ser gerado
pelo projeto
Deve conter o relacionamento claro com o negcio
que ser beneficiado com a sua criao
Esta descrio dever ser detalhada medida que
o projeto for evoluindo
A forma e contedo variam, mas deve prover
informao suficiente para suportar o
planejamento do projeto
11
Initiation ::
Inputs
Strategic Plan
Project Selection Criteria
O projeto a ser desenvolvido deve estar alinhado com o

plano estratgico da empresa
Critrios definidos para escolha de projetos (financeiro,
mercado, etc)
Historical Information
Sobre resultados de selees anteriores de projetos

Sobre desempenho de projetos anteriores
Sobre os resultados de fases anteriores do projeto
12
Initiation ::
Tools and Techniques
Project selection methods
Visa a mensurao do projeto para efeitos de comparao

durante a seleo. Duas categorias:
Benefit measurement (abordagem comparativa)
Murder Board
Peer review
Modelos de pontuao (scoring models)
Modelos econmicos
Benefcios comparados a custos
Constrained optimization (abordagem matemtica)
Programao
Programao
Programao
Programao
linear
inteira
dinmica
multi-objetivo
13
Initiation ::
Expert judgment
Julgamento de especialistas e consultores

pode ajudar na deciso de fazer ou no o
projeto
Experts:
Colegas ou outras unidades da empresa

Consultores
Stakeholders, incluindo os clientes
Associaes tcnicas
14
Initiation ::
Resultado Principal
15
Initiation :: Resultado ::
O que Project Charter?
Documento que
que formaliza
formaliza aa existncia
existncia de
de um
um
Documento
projeto ee estabelece
estabelece aa autoridade
autoridade ee
projeto
responsabilidade do
do gerente
gerente de
de projeto
projeto
responsabilidade
para aa realizao
realizao das
das atividades
atividades
para
16
Contedo do Project Charter
Identificao da autoridade do gerente sobre

o projeto para alocao de recursos
Incluir ou ter referncias para outros
documentos contendo:
A necessidade e relacionamento com o negcio

que o produto/servio pretende atender
Resumo do produto
Descrio do produto ou servio

Motivao para o seu desenvolvimento
17
Project Charter nas Empresas
contrato assinado
assinado para
para um
um projeto
projeto pode
pode servir
servir como
como
OO contrato
project charter
charter
project
18
Project Charter ...
Criado por um gerente externo ou de

um nvel alto na empresa e no pelo
gerente de projetos ou pela equipe
Criado durante a fase inicial
No evolutivo
No necessita de mudana quando
ocorrem mudanas no projeto
19
Initiation ::
Outros Resultados
Project manager identified/assigned

Constraints
Assumptions
20
Planejamento do Escopo

Scope Planning?
Processo responsvel
responsvel por
por planejar,
planejar,
Processo
elaborar ee documentar
documentar
elaborar
progressivamente oo trabalho
trabalho aa ser
ser
progressivamente
realizado no
no projeto
projeto
realizado
22
Scope Planning
23
Scope Planning ::
Inputs
Product description
Project charter
Constraints
Assumptions
24
Scope Planning ::
Product Analysis
Benefit/cost analysis
Estimativa dos custos e benefcios tangveis e

intangveis e anlise de ROI e payback period
Alternatives identification
Visa obter conhecimento sobre o produto a ser

desenvolvido
Brainstorming
Lateral thinking
Expert judgment
25
Scope Planning ::
Resultado Principal
Scope Statement
Documento base para delinear um

entendimento comum sobre o escopo do
projeto entre todos os stakeholders
26
Contedo do
Scope Statement
Deve incluir ou conter referncias para:
Justificativa para o projeto (project justification)

Sumrio sobre o produto ou servio (projects
product)
Lista do que ser disponibilizado ao trmino do
projeto, incluindo os sub-produtos (project
deliverables)
Objetivos do projeto de forma quantitativa para
que possa ser avaliado o sucesso do projeto
(project objectives)
27
Scope Planning ::
Outros Resultados
Scope Management Plan
Documento que descreve como o escopo do

projeto ser gerenciado e como mudanas sero
integradas ao projeto
Dever indicar como as mudanas sero
identificadas e classificadas
Pode ser formal ou informal, muito ou pouco
detalhado
um componente do Project Plan
Supporting detail
28
Definio do Escopo

Scope Definition?
Detalhamento do
do que
que ser
ser disponibilizado
disponibilizado
Detalhamento
em partes
partes menores,
menores, mais
mais detalhadas
detalhadas ee
em
gerenciveis, com
com aa finalidade
finalidade de:
de:
gerenciveis,
Ter um
um viso
viso melhor
melhor para
para avaliao
avaliao de
de
Ter
cronograma, custos
custos ee recursos
recursos
cronograma,
Padres para
para medio
medio de
de performance
performance ee
Padres
controle ((baselines
baselines))
controle
Atribuio de
de responsabilidades
responsabilidades
Atribuio
30
Scope Definition
31
Scope Definition ::
Inputs
Scope statement
Constraints
Assumptions
Other planning outputs
Historical information
32
Scope Definition ::
Work breakdown structure templates

Decomposio
Tcnica para dividir os produtos que sero

disponibilizados (deliverables) em unidades
menores (sub-produtos) que possam ser
gerenciadas
Deve fornecer detalhes suficientes para
todas as outras etapas (planejamento,
execuo, controle e finalizao)
33
Scope Definition ::
Resultado Principal
34
Scope Definition ::
Resultado Principal :: WBS
O que uma WBS?
Agrupamento e decomposio de todas as tarefas

que sero realizadas no projeto definindo o seu
escopo
O que no est na WBS est fora do escopo do
projeto
Tem a mesma estrutura de ndice para um livro
Existem padres/templates que podem servir de
base para a sua elaborao
35
Exemplo WBS
1.Software
Software
1.
Release1.0
1.0
Release
1.1Levantar
Levantar
1.1
Requisitos
Requisitos
Especificao
Especificao
Tcnica
Tcnica
Implementao
Implementao
Code of Activity
Manuais
Manuais
...
1.2Manuais
Manuais
1.2
1.1.1Fazer
1.1.1Fazer
apresentaes
apresentaes
Elaborarcasos
casos
Elaborar
Deuso
uso
De
Prottipo
Prottipo
ParteGeral
Geral
Parte
1.1.2Fazer
Fazer
1.1.2
reunies
reunies
Elaborar
Elaborar
Modelodados
dados
Modelo
MduloAAA
AAA
Mdulo
MduloAAA
AAA
Mdulo
Especificao
Especificao
telas
telas
MduloBBB
BBB
Mdulo
MduloBBB
BBB
Mdulo
36
Montando uma WBS
Deve ser montada a partir do escopo do

produto e do projeto
O primeiro nvel montado a partir de
Fases do projeto
Cada atividade includa deve contribuir

para gerao do produto ou subproduto
37
Montando uma WBS (cont.)
Cada nvel um detalhamento da atividade

superior
Cada atividade pode receber um identificador
nico (code of activity) que pode ser
estabelecido de forma hierrquica, ajudando
na sumarizao de custos e recursos
A WBS deve ser detalhada at chegar em
atividades que o gerente de projetos consiga
gerenciar (work packages)
38
Scope Definition ::
Caractersticas dos work packages
So reais e podem ser estimadas de forma

confivel
Podem ser completadas nos padres de 4 a 40hs
ou 8 a 80hs
Possuem um resultado significativo
Podem ser completadas sem necessidade de mais
informaes
Podero ser divididas posteriormente, pelo time de
projeto, em tarefas menores
39
Scope Definition ::
Benefcios da WBS
Fornece uma viso grfica do escopo do projeto

Previne o esquecimento e a falta de entendimento
sobre as atividades
Facilita comunicao entre todos os stakeholders
Fornece ao time uma viso do todo
Fornece uma base segura para estimativas de
custo, tempo e recursos
Forma de PROVAR necessidade de recursos, custo
e tempo
40
WBS a informao bsica

para todo o projeto
Estimativas
RH
WBS
Riscos
Diagramas
41
Scope Definition ::
Outros tipos de Estruturas
CWBS (contractual WBS): define o nvel de relato do

fornecedor
OBS (Organizational Breakdown Structure): relao das
atividades da WBS com as unidades organizacionais
RBS (Resource Breakdown Structure): relao das atividades
da WBS com os recursos
BOM (Bill of Materials): viso hierrquica da composio de
um produto para a sua fabricao
PBS (Project Breakdown Structure): mesmo que WBS,
utilizado quando se usa incorretamente WBS com o
significado de BOM
42
Verificao do Escopo

Scope Verification
Obter aa aceitao
aceitao formal
formal do
do escopo
escopo do
do
Obter
projeto pelos
pelos stakeholders
stakeholders
projeto
Processo contnuo
contnuo visando
visando garantir
garantir que
que todas
todas as
as
Processo
atividades sejam
sejam realizadas
realizadas corretamente
corretamente ee
atividades
satisfatoriamente
satisfatoriamente
44
Scope Verification
45
Scope Verification ::
Inputs
Work results
Product documentation
WBS
Scope Statement
Project Plan
46
Scope Verification ::
Inspeo
Atividades como medio, exames e testes,

verificando se tudo est realizado
conforme os requisitos
Tambm chamadas de revises, auditorias
e walkthroughs, embora esses termos
tenham significados diferentes em algumas
reas
47
Scope Definition ::
Resultado
Documento formal que o cliente aceitou o

produto ou subprodutos de uma fase ou
do final do projeto
48
Controle da Mudana de
Escopo

Scope Change Control
Garantir que
que mudanas
mudanas sejam
sejam acordadas
acordadas por
por
Garantir
todos
todos
Determinar quando
quando uma
uma mudana
mudana ocorreu
ocorreu
99 Determinar
Gerenciamento de
de uma
uma mudana
mudana quando/se
quando/se ela
ela
99 Gerenciamento
ocorrer
ocorrer
99
50
51
Scope Change Control ::

Inputs
WBS
Performance Reports
Scope Management Plan
52

Inputs
Change Requests
Mudanas podem ocorrer de diversas formas
Oral ou escrita
Direta ou indiretamente
Iniciadas internamente ou externamente
Autorizadas legalmente ou opcionais
Ocorrem devido a:
Evento externo
Erros ou omisses no escopo do produto e projeto
Uma caracterstica que ir contribuir para o projeto
Implementao de um plano de contingncia em
resposta a riscos
53

Define os procedimentos de como o escopo do

projeto deva ser alterado
Inclui:
Paperwork
Tracking systems
Nveis de autorizao necessrios
Performance measurement
Additional planning
54

Resultado
Qualquer mudana no escopo definido e

aprovado na WBS
55

Outros Resultados
Lessons Learned
Adjusted Baseline
Registro dos problemas ocorridos e das

solues para que no futuro os mesmos
problemas no ocorram mais
Ajuste(s), quando necessrio, no(s)
documento(s) base correspondentes
(documentos de escopo, de risco, etc)
Corrective Action
56
Recomendao de Leitura
Captulo 5 do PMBOK Guide 2000.
57
PMBOK Guide 2000

Pmbok Escopo

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Pmbok Escopo

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Gerenciamento do Escopo

PMBOK Guide 2000

Apresentar os processos, ferramentas e

Ao final desta aula voc ser

Organizar e estruturar todo o trabalho

Escopo do Projeto x Escopo do

O que Gerncia de Escopo

Define e controla o que ser includo ou no

Qual a finalidade do processo

Documento extremamente importante contendo a

Project Selection Criteria

O projeto a ser desenvolvido deve estar alinhado com o

Sobre resultados de selees anteriores de projetos

Project selection methods

Visa a mensurao do projeto para efeitos de comparao

Benefit measurement (abordagem comparativa)

Constrained optimization (abordagem matemtica)

Julgamento de especialistas e consultores

Colegas ou outras unidades da empresa

Identificao da autoridade do gerente sobre

A necessidade e relacionamento com o negcio

Descrio do produto ou servio

Criado por um gerente externo ou de

Project manager identified/assigned

Qual a finalidade do processo

Estimativa dos custos e benefcios tangveis e

Visa obter conhecimento sobre o produto a ser

Documento base para delinear um

Deve incluir ou conter referncias para:

Justificativa para o projeto (project justification)

Scope Management Plan

Documento que descreve como o escopo do

Qual a finalidade do processo

Work breakdown structure templates

Tcnica para dividir os produtos que sero

O que uma WBS?

Agrupamento e decomposio de todas as tarefas

Montando uma WBS

Deve ser montada a partir do escopo do

Cada atividade includa deve contribuir

Montando uma WBS (cont.)

Cada nvel um detalhamento da atividade

Caractersticas dos work packages

So reais e podem ser estimadas de forma

Fornece uma viso grfica do escopo do projeto

WBS a informao bsica

Outros tipos de Estruturas

CWBS (contractual WBS): define o nvel de relato do

Qual a finalidade do processo

Atividades como medio, exames e testes,

Documento formal que o cliente aceitou o

Qual a finalidade do processo

Scope Change Control ::

Scope Change Control ::

Mudanas podem ocorrer de diversas formas

Scope Change Control ::

Scope Change Control

Define os procedimentos de como o escopo do

Scope Change Control ::

Qualquer mudana no escopo definido e

Scope Change Control ::

Registro dos problemas ocorridos e das

Captulo 5 do PMBOK Guide 2000.