PROYECTO CDV

Problema general
En la actualidad los mtodos de comunicacin entre la gerencia, la administracin y el rea de
operaciones es de forma JERARQUICA, en la cual la transmisin de informacin para la ejecucin de
trabajos o planeamiento de los mismos pasa por varios filtros, por varias manos para recin llegar al
destinatario final (ejecutor) este mtodo hace que la informacin llegue de forma lenta e incompleta, lo
que hace que se haga famosa la frase del telfono malogrado.
Tambin es dilema que el ejecutor al ser el ltimo en enterarse y avisrsele a ltima hora de algn trabajo,
el cual no le permite prepararse tanto tcnicamente como manualmente aparte de no conocer ningn
tipo mtodo o estrategia de ejecucin, este se demora en planificar y no tendr la actitud y compromiso
que se requerir para asumir la tarea.
Objetivo general
Este plan abarca la utilizacin de nuevas herramientas tecnolgicas (TABLETS) que tiene como principio
el cubrir las necesidades de comunicacin, de logstica y que tiene por finalidad la de abarcar todas las
reas en comn que va desde el entorno administrativo hasta el entorno operativo.
Objetivos especficos
Metas

Tener una comunicacin directa sin informacin perdida o mal interpretada

Administrar los trabajos y monitorear los tiempos de ejecucin
Interconectar de forma virtual los 3 pilares de la empresa que son: la gerencia general, rea
administracin y rea de operaciones.
Controlar y supervisar las reas de trabajo
Manejar los formatos administrativos y formatos de seguridad de forma virtual.

Beneficios

Como nueva estrategia de trabajo, este plan tendr como beneficiario a la estructura
organizacional de la empresa.
Se acortaran los tiempos de planificacin y ejecucin.
Tambin beneficiara a los coordinadores en el plano de su desarrollo profesional al otrgales
una herramienta tecnolgica con la que podrn acceder a informacin prctica y veraz, que les
permita tener ideas ms claras y concisas al momento de elaboracin de planes o mtodos de
trabajo.
Todas estas nuevas oportunidades de mejora continua contribuirn al desarrollo de una mejor
comunicacin ya sea presencial o forma virtual.

Ventajas

Disminucin del tiempo respuesta ante trabajos de suma urgencia o trabajos adicionales.
Mantener informado al personal involucrado de todos los movimientos operacionales y/o cambios
de planes de trabajo
Comunicacin inmediata ante los inicios y trminos de trabajo por va correo electrnico.
El personal involucrado podr elaborar sus informes de trabajo, as como informes de descargo
en caso de faltas cometidas, desde cualquier punto que se encuentre laborando.
Este plan servir para unificar a todos el personal involucrado en una sola idea y con varias
alternativas de respuesta rpida.
Todos estos equipos contaran con aplicaciones o software que permitan a la elaboracin de
presupuestos, clculos matemticos, archivos de seguridad y archivos generales.

Desventajas

El coste de los equipos y la equipacion de internet a los telfonos del personal involucrado.
El maltrato, cadas, robos o prdidas a los que estar expuesto los equipos dentro del centro de
trabajo as como fuera de l.
La mala utilizacin de los equipos ya sea para usos que no estn involucrados netamente al
trabajo para el cual fue implementado.

METODOLOGA DE TRABAJO

COMUNICACIN ACTUAL

La transmisin de informacin es muy enredada, lo cual origina que los procesos sean lentos y generan
gastos de dinero y materiales, conflictos personales, estrs laboral, hasta accidentes.
La monotona y la repetitividad hacen que una empresa o centro laboral tenga altos costos de
produccin, altos gastos de mantenimiento, en conclusin todo llega a una desorganizacin total creada
por las mismas cabezas de la empresa.

PLAN COMUNICACIN DIRECTA VIRTUAL (CDV)

Este plan consiste en equipar con una Tablet e internet mvil, a todos los supervisores o lderes del
rea operativa con la finalidad de descentralizar y contribuir al reordenamiento por medio de un
control y supervisin tecnolgica virtual. Este plan manejara un correo electrnico general para
todos que se denominara CONASEM.OPERACIONES@GMAIL.COM cuya clave ser SEGURIDAD2015
la informacin ser enviada a los supervisores para su posterior manejo y planificacin para luego
ser devuelta en forma diaria y donde deber estar procesada conteniendo en sus archivos los
siguientes puntos:
Asistencias: todo supervisor se encarga de mandar la asistencia diaria de sus operarios y debern
incluir sus horas extras.
Avances de trabajo: se les proporcionara un formato virtual donde se especificara la tarea realizada,
avance, problemas de retrasos, etc.
Control de facturas: se creara un formato virtual donde llevaran un control de gastos de la obra que
ser beneficiosa para el supervisor as como para la empresa puesto que se
tendr registrado toda factura y boleta para su posterior rendicin de cuentas.
Planificacin: todos los supervisores podrn enviar informes de trminos de obra, trabajos nuevos,
metodologas de trabajo, ideas, sugerencias, descargos de faltas.
Seguridad: se tendr en la base de datos de la Tablet la informacin necesaria para poder trabajar
con formatos tales como: charlas de seguridad, ROM, ats, actos y condiciones
subestandar.
As podremos abarcar todos los puntos crticos y tener el control de los mismos, logrando que la
gerencia, el rea administrativa y el rea operativa recepcionen y procesen la misma informacin de
forma directa y clara, respetando los procesos y metodologas ya planificadas.
COMUNICACIN DIRECTA VIRTUAL

APLICACACION DE RESPALDO
Este plan necesita trabajar con la aplicacin multimedia Wasap, con la finalidad de mantener
intercomunicados a todos los supervisores del rea de operaciones por medio de grupos cerrados,
en esta plataforma se detallara la ubicacin del personal, la disposicin de los mismos, se plasmaran
los respuestas a diversas preguntas que pudieran tener los supervisores.
Este canal ser utilizado para mantenerse informados en todo momento por va mensajera rpida e
instantnea y ser complementada con el telfono rpm.

La forma en la que se desea plasmar el plan CDV, esa una respuesta a diversas necesidades de
mejora continua, para la cual se pens el uso de la tecnologa como respaldo para lograr una mejor
administracin de tiempos y mejor clima organizacional.

META DEL PLAN CDV